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外贸制单应注意哪些事项一、前言外贸制单是外贸企业日常运营中必不可少的环节，它直接关系到货物进出口的顺利进行。
因此，对于外贸从业人员来说，制单工作必须要做到严谨、细致、规范。
本文将从以下几个方面为大家介绍外贸制单应注意的事项。
二、订单确认1. 核对订单信息在开始制单之前，首先需要核对订单信息是否正确。
包括货物名称、数量、价格、收货人信息等等。
如果有任何错误或疑问，需要及时与客户沟通确认。
2. 确认付款方式在确认订单信息的同时，还需要与客户确认付款方式及时间。
不同的付款方式对应着不同的操作步骤，因此需要提前了解清楚并妥善安排。
三、报关资料准备1. 准备报关资料清单根据海关要求，需要准备好相应的报关资料清单。
具体包括：发票、装箱单、合同等文件。
2. 确认商品编码和税率在报关时，海关会根据商品编码和税率来计算进口税费。
因此，在准备报关资料时需要确认商品编码和税率是否正确。
四、装箱和标记1. 合理安排装箱在装箱时，需要根据货物的特性和数量合理安排。
对于易碎或者贵重的货物，需要特别注意保护措施。
2. 标记清晰每个包裹都需要标记清晰的货物名称、数量、重量等信息。
这有助于海关和物流公司准确识别货物，并避免出现误运或丢失。
五、文件整理1. 文件归档制单完成后，需要将所有相关文件进行归档。
这有助于日后查询和备案。
2. 保密措施外贸制单涉及到商业机密，因此需要做好保密措施。
将所有文件存放在安全可靠的地方，并限制员工使用权限。
六、总结外贸制单是外贸企业日常运营中必不可少的环节，只有做好了制单工作，才能保证货物进出口的顺利进行。
因此，在制单过程中，必须要做到严谨、细致、规范。
希望本文对大家在外贸制单方面提供一些参考和帮助。
简单外贸流程外贸流程是指国内企业与国外客户进行贸易往来的一系列操作流程。
简单的外贸流程包括市场调研、洽谈订单、生产加工、质量检验、装箱运输、报关报检、货物交付等环节。
下面我们来详细了解一下简单的外贸流程。
首先，市场调研是外贸流程中非常重要的一环。
企业需要了解国外市场的需求情况、竞争对手情况、政策法规等信息。
只有充分了解市场，企业才能有针对性地开展外贸业务。
其次，洽谈订单是外贸流程中的关键环节。
企业需要通过各种方式，如参加展会、网络推广等，找到潜在客户，并与客户进行订单洽谈。
在洽谈订单的过程中，企业需要与客户充分沟通，明确双方的需求和合作细节，签订合同。
接下来是生产加工环节。
企业根据客户订单的要求，进行生产加工。
在这个过程中，企业需要严格按照客户的要求进行生产，确保产品质量。
随后是质量检验环节。
企业需要对生产出的产品进行质量检验，确保产品符合客户的要求和国际质量标准。
只有通过了质量检验的产品才能进行后续的流程。
装箱运输是外贸流程中不可或缺的环节。
企业需要将产品进行包装，并选择合适的运输方式，如海运、空运等，将产品运送到客户的手中。
报关报检是外贸流程中的繁琐环节。
企业需要按照国家的相关法规，对产品进行报关报检手续，确保产品合法进出口。
最后是货物交付环节。
企业需要将产品交付给客户，并确保客户收到产品后满意。
货物交付后，企业可以通过客户的反馈了解产品的使用情况和客户的满意度，为未来的合作提供参考。
总的来说，简单的外贸流程包括市场调研、洽谈订单、生产加工、质量检验、装箱运输、报关报检、货物交付等环节。
企业需要在每个环节中严格执行，确保产品的质量和交付的准时性，从而建立起良好的外贸合作关系。
希望本文能为您对外贸流程有所帮助。
最新外贸具体操作流程单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
下面是店铺为大家带来最新外贸具体操作流程，欢迎大家阅读浏览。
1. 交易的磋商：交易的磋商包含有询盘、报盘、还盘及接盘四个环节。
在这四个环节中我们应该做到：1)做客户档案(客户编号、客户编码、客户档案编号、客户基本信息, 处于供应链中的位置, 年采购能力, 销售区域等; 以及所询问产品的规格、质量要求、数量及我司是否能够生产)，记录并存档。
2)以统一的格式对外报价。
所有的报价单由各区业务员整理，经区域及部门经理确认后方可对外统一报价;特殊价格或特殊付款方式需得到总经理书面批准后，方可对外报价。
3)做询盘的回复时，原则上，在24小时内给予客户答复;特殊情况需要商量的，在24小时内不能提供准确信息的，需向客户说明我们会在什么时间内给予回复。
4)在正式接盘之前，必须要明确货物的品名、型号、数量、交货期、起运港、到达港、包装要求、付款方式、质量要求及柜型等。
5)形式发票编号规则：(1)自营部分：公司代码()+年份的后两位数+ - +公司自营部分总订单数+客户代码+月份两位数+此客户今年的订单总数。
(2)代理部分：代理公司代码()+年份的后两位数+ - +公司代理部分总订单数+客户代码+月份两位数+此客户今年的订单总数。
2. 业务审核：1) 业务员收到客人的订单后，填写信息订单记录或特殊合同评审表(见附件)。
2) 对信息订单记录或评审表上的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
3) 合同审批需附上客人的订单的COPY件及客人对产品的详细要求。
4) 对产品的品名、型号、规格、数量、价格、金额、装箱尺寸、毛净重、交货期、产品的颜色要求、相关零部件要求、客户的特殊要求及付款方式进行审核，并在《合同评审一览表》台帐中给予记录。
由业务员签字后交由部门负责人审批，并交至财务审批。
5) 常规产品交货期：30~45天，如采用信用证的交货期延长至60天; 特殊产品或不常规或不经常做的产品的交期：60天。
外贸流程与操作外贸是指国际贸易，是指跨国贸易，是指在国际市场上进行贸易活动。
外贸流程与操作是指在进行国际贸易时所需要遵循的一系列程序和操作步骤。
下面将详细介绍外贸流程与操作的相关内容。
首先，外贸流程包括市场调研、洽谈订单、签订合同、生产制造、质量检验、报关报检、运输物流、支付结算等环节。
在进行外贸活动之前，首先要进行市场调研，了解目标市场的需求和趋势，为后续的洽谈订单提供依据。
接下来是洽谈订单，双方商定产品规格、价格、交货期等细节，并签订合同。
在生产制造阶段，需严格按照合同要求进行生产，确保产品质量。
随后进行质量检验，确保产品符合标准。
在产品生产完成后，需进行报关报检手续，完成后即可进行运输物流环节。
最后是支付结算，双方进行货款结算，完成整个交易流程。
其次，外贸操作需要遵循一定的原则和注意事项。
首先是了解国际贸易法律法规，包括出口政策、贸易术语、支付方式等，确保在交易过程中不违反相关法律法规。
其次是建立良好的信誉，信誉是进行国际贸易的基础，需要严格履行合同，保证产品质量，提高客户满意度。
再者是灵活运用各种贸易方式，根据实际情况选择最适合的贸易方式，如进出口代理、合资合作、跨国投资等。
最后是加强与相关部门的沟通合作，包括海关、报检机构、物流公司等，确保流程顺利进行。
总之，外贸流程与操作是一个复杂而严谨的过程，需要我们在实际操作中不断总结经验，提高自身的外贸能力。
只有不断学习和实践，才能更好地应对各种国际贸易挑战，取得更好的经济效益。
希望本文所介绍的外贸流程与操作内容能够对大家有所帮助，谢谢！以上就是关于外贸流程与操作的相关内容，希望对大家有所帮助，谢谢！。
1．目的为提高外贸部门在订单、生产直至出货整个过程效率，做到无品质事故、包装错误以及延误交期等现象发生。
2．使用范围外贸业务部门3．细则：3.1询价阶段：3.1.1业务人员必须做到客人邮件当天回复。
特殊情况下当天无法回复的也应让客人知道第二天会回复。
3.1.2认真研读客人询盘，了解客户类型和目标市场。
根据客人需要的产品和要求回复。
注意：有些联系方式简单或者有疑问的客人，需要通过查询IP地址来确认是否同行探价。
3.1.3在做EXCEL报价单时必须做到图片清晰（600x800或768X1024为宜），描述详细、箱规准确（必须与供应商确认准确箱规）、包装要求及发送文件大小适中（不超过5M为宜）。
3.1.4与客人沟通一切文件按《电脑文件存储规定》存放.3.2样品阶段：3.2.1首次询价的客人如果需要样品，需适当收取样品费，并向客人承诺此费用在下单后可以返还。
3.2.2对一些非常专业或已经知道其在竞争对手处购买的客人可以免样品费，但要快递费必须到付。
3.2.3无论新产品，还是客户来样，样品都要寄给客人进行确认（或者拍照确认）。
有些客人没有特别要求确认的，采购和业务员要把样品确认好。
采购和业务员一定要保存好最终的确认样品，以免客人在下单时找不到确认样。
3.2.4新产品要求工厂提供产前样品二份，一份寄客人，一份留底。
3.2.5收到新产品后，设计人员需要协助采购拍摄清晰照片并编号并入公司图片库。
图片要求分辨率为800X600(或1024X768)，图片编号规则另见：《产品编号统一规定》。
相机原件可存储在设计电脑。
3.2.6业务员平时寄样，需要注意维持样品间和办公室整洁卫生。
3.3合同签署阶段：3.2.1在签署合同或PI前需要严格审查以下内容：确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
3.2.2产品名称，规格：审查产品货号是否与描述一致，是否属于公司的产品？与我们的产品库资料能否对上号？3.2.3产品具体描述：涉及到产品质量相关的描述必须做到准确严谨。
制单的基本要求及流程制单是外贸业务中的一个重要环节，涉及到货物的交付、运输、保险、商检、结算等工作。
制单的质量高低，反映了企业的管理水平，也是处理争议和索赔的依据。
因此，制单工作应遵循以下基本要求：一、正确/准确（CORRECTNESS）正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
在制单过程中，应注意以下几点：信用证与贸易合同相符；单据与信用证相符；各种单据之间相符；单据中所描述的货物与实物相符；单据上的日期、金额、数量、规格、包装、船名、航次等信息无误；单据上的签名、盖章、背书等手续齐全。
二、完整（COMPLETENESS）完整指一笔业务所涉及全部单据的完整性。
具体可以从以下几方面理解：内容完整：单据上应包含所有必要的信息，不遗漏任何细节；份数上完整：按照合同或信用证的要求，提交足够数量的正本和副本；种类的完整：按照合同或信用证的要求，提交所有需要的单据种类，如发票、提单、装箱单、保险单、原产地证等。
三、及时（INTIME；PUNCTUALITY）及时指单据制作不迟延。
具体可以这样理解：及时制单：在收到客户订单或信用证后，尽快准备好相关的单据，并与客户或银行确认无误；及时审单：在收到货代或船公司提供的运输单据后，及时检查是否符合要求，并及时修改或补充；及时交单：在满足合同或信用证的有效期限内，将全部合格的单据向有关方面提交，如银行、客户、商检部门等；及时收汇：在交单后，密切关注汇款情况，并及时催促或确认收汇。
四、简明（CONCISENESS）简明指所制作的单据简单、明了。
不添加与单据本身无关的内容，避免造成混淆和误解；使用规范和通用的贸易术语和缩写，避免使用模糊和歧义的词语；使用清晰和易读的字体和格式，避免使用花哨和难辨认的字体和格式。
五、整洁（TIDINESS）整洁指单据应清楚、干净、美观、大方。
外贸制单外贸制单就是根据实际进出口贸易情况提供在贸易过程中所需要单据。
专业的来说是从报关单据开始到结汇所要缮制的所有单据。
报关基本单据有：发票、装箱单、报关单、报关委托书、核销单等其他海关监管条件必须的单据。
国际货运操作流程接受货主询价1、海运询价：① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；② 主要船公司船期信息；③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；② 各港区装箱价格；③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积，可装重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM 12*2.7*2.381×45GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
询盘怎么回?
正常情况下,买家采购的任务是非常多而且不一定完整的。
所以外贸人员在收到询盘的时候最好能做到三点,
一.是非常迅速的回复。
因为买家不管采购任务是否仓促,其在选择供应商时
发送的绝对不只是一封询盘,且通常情况下买家对效率的要求都是比较高的,所以速度是第一关键。
二.是完整的回复。
这需要报价业务员对自己的产品非常了解。
经常采购的信息是不完整的,业务员最好依靠自己的产品知识,在email 中对产品有完整的介
绍。
同时包括自己的工厂信息(名称,地址,工厂人数,技术人员人数,主要产品,产量,销售量,有没有进出口权,),产品的其他信息,包括类似产品推荐,或者提供给采购商可能的其他选择。
还有一部分是商务信息,包括交货期,最少订货量,包装,港口,付款方式等等。
这对促成最终成交非常有帮助。
重要的是:在第一封email中就分几个部分完整的介绍。
我们可以自己考虑假如收到一两句话的传真或者email。
上面只有一个价
格。
在我看来,如果我是买家这样的回复会给我这样几个印象:
1.回复者是贸易公司或者个人,看到讯盘就打听价格,加上利润以后就报价过来。
2.回复者对商务方面不是非常熟悉,继续谈下去可能在许多环节上,需要很多
时间相互沟通。
3.同这样的公司做生意,会像挤牙膏一样,时时催促工厂,非常消耗精力。
三.回复的内容完整,但是需要注意简洁。
不要把工厂的创业史也搬出来,也不要把口号,标语贴上去。
回询盘后杳无音讯怎么办?
买家和外贸业务员一样,有自己的难处,第一是需要找到qualified 供应商。
之后的业务中如果出现各种问题,都会追溯到挑选供应商的环节上。
所以,有实力的供应商展现自己的实力是非常重要的。
当然,虚假之词只能靠买家自己考察辨别了。
价格是另外一个问题。
采购的目标价格通常是非常的低。
所以一次沟通就成交非常困难。
许多订单的谈到最后就是价格问题。
买家也需要时间判断。
买家一般对于询盘阶段的供应商,没有太多时间主动打电话。
邮件也是疏于回复。
这是经常发生的。
供应商不必泄气。
在此提出两点是供大家参考的。
1.报价实在一点,否则买家确认的继续联系的名单中就没有你,同时力求完整,参考前文所讲。
无论外籍还是中方的员工都喜欢这种报价单。
2.主动联系是重要的。
买家也是人,也很懒惰。
总是希望能有热情的供应商主动联系,提供新的信息。
省下自己的时间。
当然注意联系的方法和方式。
买家采购过程中供应商出现问题是经常发生的情况。
在此情况下,买家会考虑其他的供应商。
这也是为什么有的客户消失一年半载以后又出现的原因。
保持最低限度的联系是一个外贸人员的好习惯。
这个习惯的难度在于,几个月半年过去没什么效果。
从这个角度来讲,你必须佩服一些外贸公司的老的业务员十来年的积累。
他们的外语,产品知识可能都不如一些大学生,但是十几年的客户积累确实是一笔巨大的财富。
为什么要P/I?
1.买家的采购人员为了显示自己很牛,效率很高,经常在收到采购任务一两天之内就会给总部传真P/I。
供应商切不可自己偷着乐。
这时,P/I 主要的性质是供
应商单方面的销售承诺。
是否执行的选择权在采购方。
采购方往往一个订单传真2份以上的不同工厂的P/I。
2.另外一个好处是,工厂在开出P/I以后,往往会认为采购方很有诚意,或者认为成交的可能性非常大。
经过几天以后,采购方还可以回过头来要求供应方对
P/I作一些修改。
一般包括付款条件,免费的零配件或者些许折扣等等,在这
个阶段,从买家角度我个人认为比一开始就向供应商提出要求更容易达到目的。
这通常也是买家爱惯常的做法。
该不该寄样品?
这是一个让工厂很头疼的问题!每周差不多都有人要样品?每次都寄,实在吃不消,况且大多数都石沉大海。
1.样品费:我个人建议工厂还是主动提出样品费的问题。
其实采购商都是被惯坏的。
越是可能成交的生意,采购商越是不会吝啬样品费。
然而,实际的情况是,大多数中国工厂都生产一样的产品。
你不答应,自然有别人答应免费。
所以我建议花一点时间研究一下自己的产品有多大程度上的独特之处。
对于基本没有自己特色的产品,竞争又非常激烈,同时又渴望订单,你只好免费寄了。
买家如果面对同样的几家工厂,产品大致一样,有的免费,有的坚持收费,我还掏钱去买样品,岂不是白痴?
2.速度:不管收费还是免费,速度是关键。
这样采购商能判断两个方面的事实,第一,供应商是不是真正的生产厂家,抑或是贸易公司先要来样品然后寄过来。
第二,供应商是不是正在生产这个产品,抑或是仅仅具有生产的能力。
这两个事实都反映在样品邮寄的速度上面。
因此我建议如果安排样品都很吃力的小型外贸公司或者个人,不要轻易的免费邮寄样品。
在以往的经验看来,最终成交的供应商,往往在确定样品以后,1到2天就可以把快递号码通知买家。
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