外贸英文制单教程
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外贸英文制单
知单，L/C通知（分析）单。 1.品质 2.数量 3.包装 4.唛头 5.时间
2013-7-30
5
(二)报验 1.出境货物报验单 2.出境货物通关单（商检证书） 3.出境货物不合格通知单 (三)催证，审证，改证 1.催证 催证函 2.审证 3.改证
2013-7-30
6
催证函
Dear Sirs, Your Oder No.1001 We‟d like to invite your attention to the fact that the L/C covering your order No.1001 has not reached us in spite of our repeated requests. We have persuaded our manufacturer to accept this order for an earlier shipment as requested by you,on condition that the covering L/C should arrive here by the end of July.Please be sure to rush your L/C by fax and see to it that
2013-7-30 22
5、货物条款：包括货物的品名、规格、数 量、包装等； 6、价格条款：包括单价、总金额及所使用 的贸易术语； 7、运输条款：包括装运港(地)、目的港 (地)、装运期限以及是否可以分批和/或 转运等； 8、保险条款：包括保险险别、保险金额、 保险加成及所选用的保险条款
2013-7-30 23
2013-7-30
16
装运期：in March 2009,March 2009 In March 2009 with transshipment at HongKong in three equal monthly lots beginning from March 装卸港:from……to…… 支付条款：payment by D/P(D/A) By 100% confirmed,irrevocable sight L/C to reach the sellers 30days before the date of shipmt and remain valid for negotiation in china till the 15th day after the final date of shipmt.
2013-7-30
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(二)报验 1.出境货物报验单 2.出境货物通关单（商检证书） 3.出境货物不合格通知单 (三)催证，审证，改证 1.催证 催证函 2.审证 3.改证
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催证函
Dear Sirs, Your Oder No.1001 We‟d like to invite your attention to the fact that the L/C covering your order No.1001 has not reached us in spite of our repeated requests. We have persuaded our manufacturer to accept this order for an earlier shipment as requested by you,on condition that the covering L/C should arrive here by the end of July.Please be sure to rush your L/C by fax and see to it that
2013-7-30 22
5、货物条款：包括货物的品名、规格、数 量、包装等； 6、价格条款：包括单价、总金额及所使用 的贸易术语； 7、运输条款：包括装运港(地)、目的港 (地)、装运期限以及是否可以分批和/或 转运等； 8、保险条款：包括保险险别、保险金额、 保险加成及所选用的保险条款
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装运期：in March 2009,March 2009 In March 2009 with transshipment at HongKong in three equal monthly lots beginning from March 装卸港:from……to…… 支付条款：payment by D/P(D/A) By 100% confirmed,irrevocable sight L/C to reach the sellers 30days before the date of shipmt and remain valid for negotiation in china till the 15th day after the final date of shipmt.
外贸英文制单教程辅导用书第三版外贸
外贸英⽂制单教程辅导⽤书第三版外贸第⼀章出⼝单证概论思考题1. 在单证⼯作中应注意那些问题？我们应遵循哪些国际惯例？答：单证⼯作应做到“三⼀致，四要求”。
三⼀致：即“单证⼀致，单单⼀致，单货⼀致。
”四要求：“正确、完整、及时、整洁”。
正确：是单证⼯作的前提，是安全收汇的保证。
正确应包括两个⽅⾯的内容：⼀⽅⾯是要求各种单据必须达到“单证相符、单单⼀致”。
完整：指全套单据必须完整⽆缺。
要求做到内容完整、单据种类齐全、份数不能短缺。
及时：出⼝单证⼯作的时间性很强，必须紧紧掌握装运期、交单期、信⽤证的有效期，并在有效期内交单议付。
整洁：主要是指单据外观⽽⾔。
单据内容⼒求简单、整洁。
其次，单据格式设计，⽂字使⽤⼒求标准化、规范化。
在单据制作中要遵循有关的惯例和规则，与单证⼯作有密切关系的国际惯例有：《跟单信⽤证统⼀惯例》（出版物600）（Uniform Customs and Practice for Documentary Credits , UCP ICC Publication ）《国际标准银⾏实务》（出版物645）（International Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits，ISBP）《2010国际贸易术语解释通则，简称“2010年通则”》（International Rules for the Interpretation of Trade Terms——INCOTERMS 2010）《托收统⼀规则》（出版物522）（Uniform Rules for Collection (URC), ICC Publication ）等。
2. 为什么说信⽤证项下的结算变成单据买卖？答：现代贸易⼜称单据买卖。
随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，使得商品买卖通过单据买卖实现这⼀特点更为突出。
外贸英文制单教程
第五节 单据制作应遵循的法 律惯例和规则
特别是近十多年来，单据业务操作中产 生了大量的案例，国际商会银行技术和 实务委员会（ICC Commission on Banking Technique and Practice）听取 并决定了银行技术和实务方面的问题包 括对统一惯例实施或解释过程中产生的 问题，据此形成了535、596、ISP98、 ISBP 等众多出版物。
四、整洁 整洁主要是指单据外观而言，要求
美观、整洁。单据内容力求清楚、简单 明了。其次，单据格式设计及文字使用 力求标准化、规范化。
第五节 单据制作应遵循的法 律惯例和规则
在国际贸易单据制作中要遵循有关的法 律、惯例和规则，涉及到的我国法律有： 《合同法》、《票据法》、《外贸法》、 《海商法》、《保险法》、《联合国国 际货物销售合同公约》；
(7)铁路运单（Rail Waybill）
(8)快递收据、邮包收据或投递证明（Courier Receipt, Post Receipt or Certificate of Posting ）
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第二类：资金单据（Financial Documents）用以取得货款，具有货币 的属性。
第四节 制单的基本要求-正确
案例 1.某出口公司对英国出口一批货物，国
外开来信用证，开证申请人为 “ERIKSON INC ……”, 而该公司在发票 上误为“ERIKSON LNC ……”。
第四节 制单的基本要求-正确
案例 2.某出口公司对香港出口一批货物，香
港开来的信用证中的唛头为“萬”字， 而公司制单时使用简写字“万”字。
第四节 制单的基本要求
二、完整 完整指全套单据必须完整无缺。要求做
制单大学英语课
信用证
• Credit means any arrangement, however named or described, that is irrevocable and thereby constitutes a definite undertaking of the issuing bank to honor a complying presentation.
5.审核信用证的装船期、有效期、交单期及到期地点
出口商收到信用证后，要看从收到信用证日期到规定的装运 期还余多少天，如果不能按期装运，可要求延展装期、效 期。
装船期与有效期有一定的间隔，惯例为15天，也有的10天。 甚至同一天，（“双到期），出口方若做不到，要求改。
到期地点在受益人所在国有利。
6.审核信用证货物条款
• 付款信用证：付款行凭受益人提交的符合信用证 条款的单据付款的信用证。一般不需要受益人提 交汇票，付款行付款后不能向受益人追索。
• 议付信用证：允许受益人向某一指定银行或任何 银行交单议付的信用证。在单据符合要求的条件 下，议付行扣除利息和手续费后买入汇票和/或单 据，若以后不能向开证行收回款项时，议付行可 向受益人追索。
• 其他证明 （Other Certificates) • Beneficiary’s Certificate • Shipping Advice • Copy of Fax/Cable/Telex电抄 • Certificate of Vessel’s Nationality/Age • Itinerary Certificate 航运路线证明 • Freight Receipt 运费收据 • Captain’s Receipt 船长收据
• Restricted negotiation credit 限制议redit 公开议付
外贸英文制单1-2章(Documentation for Foreign只是课件
2.The principle for banks checking documents
Since the buyer and the seller are located in different countries, goods and documents can not be directly exchanged face to face. The In int’l payment, the principle of payment is on basis of conformity between documents and L/C and conformity among various documents.
Section 2 The position of documentation in export trade
1. Using documents exchange as the way for transaction Int’l trade refers to the exchange of goods and proceeds between the buyer and the seller across countries’ boundaries. Now, documentary credits and collection have become the main means for exchange of goods and proceeds. Without documents, there would be no int’l trade.
3.Documents are the basis for international payment
▪ Among modern int’l trade, documents can’t be substituted for by any other things. After the seller has fulfilled his obligation to deliver, he should present required documents to bank for his payment. Without qualified documents required by business contract or documentary credits, the seller would not get the relevant payment from issuing bank.
外贸英文制单1-2章(Documentation for Foreign教学内容
Chapter 1 Overview for Documentation
▪ Documents act as a medium for realization of int’l trade by means of delivering and submitting documents.No matter what the links they are, such as making goods ready,declaring inspection for commodities,export clearance,export transportation, cargo insurance and payment，or sending ship for transportation, import insurance,checking documents for payment, import clearance for taking delivery, cargo inspection and claim)，there is no doubt that all those links are involved in making out of documents, delivery of documents and transmission of documents so that the documents can satisfy the requirements of commerce, banking, insurance, inspection, customs house and government agents for dealing with supervising the import and export.
▪ Documents act as a medium for realization of int’l trade by means of delivering and submitting documents.No matter what the links they are, such as making goods ready,declaring inspection for commodities,export clearance,export transportation, cargo insurance and payment，or sending ship for transportation, import insurance,checking documents for payment, import clearance for taking delivery, cargo inspection and claim)，there is no doubt that all those links are involved in making out of documents, delivery of documents and transmission of documents so that the documents can satisfy the requirements of commerce, banking, insurance, inspection, customs house and government agents for dealing with supervising the import and export.
制单结汇(国际贸易与实务)
(证同相符) The coherence between L/C and documents (单证
相符) The coherence between documents (单单相符) The coherence between documents and goods
(单货相符)
（2）All the items must be complete (完整) （3）Paperwork must be done timely (及时) （4）All the items must be concise (简明) （5）All the items must be filled cleanly (整洁)
PAY TO THE ORDER OF C COMPANY THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY ON DELIVERY OF B/L NO.123.
PAY TO C COMPANY OR ORDER PROVIDED THE GOODS ARE COMPLIED WITH CONTRACT THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY.
PAY TO C COMPANY OR ORDER THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY DRAWN UNDER L/C NO. 123 ISSUED BY ABC BANK, DATED ON JUN. 26, 2007.
判断下列汇票中的文句是否构成确定的金额
PAY TO THE ORDER OF C COMPANY THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY PLUS INTEREST CALCULATED AT THE RATE OF 3% PER ANNUM FROM THE DATE HEREOF TO THE DATE OF PAYMENT.
相符) The coherence between documents (单单相符) The coherence between documents and goods
(单货相符)
（2）All the items must be complete (完整) （3）Paperwork must be done timely (及时) （4）All the items must be concise (简明) （5）All the items must be filled cleanly (整洁)
PAY TO THE ORDER OF C COMPANY THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY ON DELIVERY OF B/L NO.123.
PAY TO C COMPANY OR ORDER PROVIDED THE GOODS ARE COMPLIED WITH CONTRACT THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY.
PAY TO C COMPANY OR ORDER THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY DRAWN UNDER L/C NO. 123 ISSUED BY ABC BANK, DATED ON JUN. 26, 2007.
判断下列汇票中的文句是否构成确定的金额
PAY TO THE ORDER OF C COMPANY THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY PLUS INTEREST CALCULATED AT THE RATE OF 3% PER ANNUM FROM THE DATE HEREOF TO THE DATE OF PAYMENT.
外贸单证练习答案
《外贸英文制单教程》课后练习参考答案第一章，出口单证概论1，在单证工作中应注意哪些问题？我们所应遵循的国际惯例有哪些？答：单证工作应做到“3一致，4要求”，3一致：单证一致，单单一致，单货一致；4要求：正确，完整，及时，整洁。
要遵循的国际惯例有：A, Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP), ICC Publication No. 600 《跟单信用证统一惯例》（出版物600）B, Uniform Rules for Collection (URC), ICC Publication No.522《托收统一规则》（出版物522）C, International Rules for the Interpretation of Trade Terms --- INCOTERMS 2000 《2000年国际贸易术语解释通则》2，为什么说信用证项下的结算变成单据买卖？答：卖方交付合格单据意味着交付了货物，可以获得货款；买方付款赎单代表买到货物银行支付或拒付货款的依据是审核单据是否与信用证要求相符合。
3，信用证支付方式的开证申请人能否由于实际收到的货物的规格，数量与单证不符而提出拒付货款？为什么？答，不能。
因为在信用证支付方式下，只要受益人提交的单据符合信用证的要求，开证行就必须支付货款。
银行支付货款的依据是单据是否与信用证相符，而不是货物是否合格。
4，银行是否接受出具日期早于信用证出具日期的单据，如果接受，前提条件是什么？答：银行一般不接受日期早于信用证日期的单据，除非另有约定。
5，试述下列单据日期的先后：（1）提单与保险单的日期保险单日期在先（2）商检证和提单的日期商检证日期在先（3）运费收据和提单的日期运费收据日期在先（4）汇票和发票的日期发票的日期在先6，在外贸工作中单据有哪几大类，各自有什么作用？答：第一类，商业单据，用以说明或证明有关商品情况。
外贸英文制单1-2章(Documentation-for-Foreign教学内容课件
2.Features of export documents
(1) Datamation of commodities
Modern business is symbolic delivery.After the seller has delivered the goods, he must present the documents(title to the goods) to the bank for fulfillment of business contract.On the other hand, the buyer should effect the payment for getting the documents in order to take delivery at port of destination. The main reason is that the documents represent the actual goods. Generally speaking, all export documents involves two functions, such as one possessing commodity attributes or representing commodity value, packing and quality, or presenting the quantity and place of origin. The others act as currency attributes, or directly used for the function of payment.
Section 2 The position of documentation in export trade
外贸制单和结算Import & Export Documentation & Settlement
2. Outbound goods declaration
the customs release
3. Outbound goods unqualified memos
四、Despite of export goods customs declaration
Export goods customs declaration is to export customs declaration for customs clearance in the important documents, general consignment before completion, the exporter shall operate system needs to be in 24 hours before shipment handling export customs, the customs within the time prescribed accept declaration entities of after declaration, should pass review the documents, examine the goods, the customs clearance for taxation, such steps.
• destination port. Consignment a general type multiple copies, mainly including shipping orders,
• receive invoice, make a copy for sinotrans, outer agent, port area departments use.
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(2) 预约保险项下的保险凭证或保险声 明 (Insurance Certificate or a declaration under an open cover）
精品课件
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
4. 运输单据（Transport Documents）
常见的有：
(1) 海运提单（Ocean Bill of Lading）
外贸英文制单教程
刘启萍 周树玲 编著
精品课件
第一章出口单证概论
第一节出口单证的含义
精品课件
出口单证
出口单证，即单据证书，英文称 （export documents）。有时简称为 “单据”，是指在出口业务中使用的单 据与证书，凭此来处理货物的交付、运 输、保险、商检、结汇、报关等工作。 贸易合同签订后，合同履行过程中的每 一环节都需要有相应的单证编制、交换、 传达，以满足商业运输、保险、商检、 海关、政府等有关部门多方面的需要。
1. 汇票 (Bill of Exchange / Draft) 2. 支票 (Cheque / Check)
3. 本票 (Promissory Note)
精品课件
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第三类：官方单据（Official Documents）是 指政府机构、社会团体签发的各种证件。
出口单证既然用于收汇，在国外流通时， 难免发生纠纷。因此单据又是处理争议， 解决索赔的依据和法律文件
精品课件
第三节 单据的种类
各国对单据的分类大同小异，根据进出 口贸易环节流程，单据可分为
1.托运单据 2.结汇单据 3.进口单据等。
精品课件
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第一类：商业单据（Commercial Documents）用以说明或证明有关商品情 况的单据。
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外贸结算的单据和证书
所涉及到的外贸结算使用的单据和证书 以及与信用证有关的所有单据包括： Draft（汇票）、Commercial Invoice （发票）、Bill of Lading（提单）、 Insurance Policy/Certificate（保单 或保险凭证）、Inspection Certificate（检验证）等。
1. 商检证 (Inspection Certificate)
2. 产地证 (Certific Invoice)
4. 领事发票 (Consular Invoice)
5. 领事产地证 (Consular
(2)联合运输单据 (Combined Transport Document)
(3)不可转让的海运单（Non-Negotiable Sea-Waybill）
(4)租船合同提单(Charter Party Bill of Lading)
(5)航空运单（Airway Bill）
(6)承运货物收据（Cargo Receipt）
尺码单 (Measurement List)
花色搭配单 (Assortment List)
重量单/磅码单 (Weight List /Weight memo)
包装声明（Packing Declaration）
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
3. 保险单据（Insurance Documents） (1) 保险单 (Insurance Policy)
精品课件
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
在以信用证结算方式付款中，银行审核 单据的依据，是以单据表面是否与信用 证条款规定相符合。当发生单据与信用 证条款不符时，银行以信用证为唯一依 据，拒收单据并拒绝付款。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
单据是出口贸易进行结算的工具，是收 汇的依据。单据已经在国际贸易中，作 为结算工具，起到了货币与商品交换的 作用。所以，正确地缮制好各种单证， 以保证交货后能及时地收回货款就显得 十分重要。
精品课件
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
国际贸易是国际间商品的买卖。但由于 买卖双方处在不同的国家、地区，商品 与货币不能简单地直接交换，而必须以 单证作为交换的手段。因此国际贸易又 称单据买卖。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
在国际结算信用证业务中，单据是基础 和依据，银行审单的依据是“单证相符， 单单一致”。按照国际商会《跟单信用 证统一惯例》（UCP600）2007年修订本 第5条规定：“在信用证业务中，银行处 理的是单据，而不是单据所涉及到的货 物、服务或履约行为”。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
按照CIF贸易条件成交的合同，也已由一 些国际规则订明：卖方凭单交货，买方 凭单付款，实现单据和付款对流的原则。 随着国际贸易的发展，国际贸易货物单 据化，使得商品买卖通过单据买卖实现 这一特点更为突出。一套单据代表一批 货物，掌握了单据就掌握了货物
精品课件
(7)铁路运单（Rail Waybill）
(8)快递收据、邮包收据或投递证明（Courier Receipt, Post Receipt or Certificate of
Posting ）
精品课件
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第二类：资金单据（Financial Documents）用以取得货款，具有货币的 属性。
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
单据和货款对流的原则已成为国际贸易 中商品买卖和支付的一般原则。转移了 单据就转移了货物，而且使得货物转移 合法化，真正体现“货物单据化 （documentation of goods）”、单据 商品化这一现代贸易的特点。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
1. 商业发票 (Commercial Invoice)
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
2. 包装单据（Packing Documents）
常见的有：
装箱单/装箱明细单 (Packing List)
详细装箱单 (Detailed Packing List)
包装规格单（Packing Specification List ）
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
4. 运输单据（Transport Documents）
常见的有：
(1) 海运提单（Ocean Bill of Lading）
外贸英文制单教程
刘启萍 周树玲 编著
精品课件
第一章出口单证概论
第一节出口单证的含义
精品课件
出口单证
出口单证，即单据证书，英文称 （export documents）。有时简称为 “单据”，是指在出口业务中使用的单 据与证书，凭此来处理货物的交付、运 输、保险、商检、结汇、报关等工作。 贸易合同签订后，合同履行过程中的每 一环节都需要有相应的单证编制、交换、 传达，以满足商业运输、保险、商检、 海关、政府等有关部门多方面的需要。
1. 汇票 (Bill of Exchange / Draft) 2. 支票 (Cheque / Check)
3. 本票 (Promissory Note)
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第三类：官方单据（Official Documents）是 指政府机构、社会团体签发的各种证件。
出口单证既然用于收汇，在国外流通时， 难免发生纠纷。因此单据又是处理争议， 解决索赔的依据和法律文件
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第三节 单据的种类
各国对单据的分类大同小异，根据进出 口贸易环节流程，单据可分为
1.托运单据 2.结汇单据 3.进口单据等。
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第一类：商业单据（Commercial Documents）用以说明或证明有关商品情 况的单据。
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外贸结算的单据和证书
所涉及到的外贸结算使用的单据和证书 以及与信用证有关的所有单据包括： Draft（汇票）、Commercial Invoice （发票）、Bill of Lading（提单）、 Insurance Policy/Certificate（保单 或保险凭证）、Inspection Certificate（检验证）等。
1. 商检证 (Inspection Certificate)
2. 产地证 (Certific Invoice)
4. 领事发票 (Consular Invoice)
5. 领事产地证 (Consular
(2)联合运输单据 (Combined Transport Document)
(3)不可转让的海运单（Non-Negotiable Sea-Waybill）
(4)租船合同提单(Charter Party Bill of Lading)
(5)航空运单（Airway Bill）
(6)承运货物收据（Cargo Receipt）
尺码单 (Measurement List)
花色搭配单 (Assortment List)
重量单/磅码单 (Weight List /Weight memo)
包装声明（Packing Declaration）
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
3. 保险单据（Insurance Documents） (1) 保险单 (Insurance Policy)
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
在以信用证结算方式付款中，银行审核 单据的依据，是以单据表面是否与信用 证条款规定相符合。当发生单据与信用 证条款不符时，银行以信用证为唯一依 据，拒收单据并拒绝付款。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
单据是出口贸易进行结算的工具，是收 汇的依据。单据已经在国际贸易中，作 为结算工具，起到了货币与商品交换的 作用。所以，正确地缮制好各种单证， 以保证交货后能及时地收回货款就显得 十分重要。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
国际贸易是国际间商品的买卖。但由于 买卖双方处在不同的国家、地区，商品 与货币不能简单地直接交换，而必须以 单证作为交换的手段。因此国际贸易又 称单据买卖。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
在国际结算信用证业务中，单据是基础 和依据，银行审单的依据是“单证相符， 单单一致”。按照国际商会《跟单信用 证统一惯例》（UCP600）2007年修订本 第5条规定：“在信用证业务中，银行处 理的是单据，而不是单据所涉及到的货 物、服务或履约行为”。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
按照CIF贸易条件成交的合同，也已由一 些国际规则订明：卖方凭单交货，买方 凭单付款，实现单据和付款对流的原则。 随着国际贸易的发展，国际贸易货物单 据化，使得商品买卖通过单据买卖实现 这一特点更为突出。一套单据代表一批 货物，掌握了单据就掌握了货物
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(7)铁路运单（Rail Waybill）
(8)快递收据、邮包收据或投递证明（Courier Receipt, Post Receipt or Certificate of
Posting ）
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第二类：资金单据（Financial Documents）用以取得货款，具有货币的 属性。
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
单据和货款对流的原则已成为国际贸易 中商品买卖和支付的一般原则。转移了 单据就转移了货物，而且使得货物转移 合法化，真正体现“货物单据化 （documentation of goods）”、单据 商品化这一现代贸易的特点。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
1. 商业发票 (Commercial Invoice)
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
2. 包装单据（Packing Documents）
常见的有：
装箱单/装箱明细单 (Packing List)
详细装箱单 (Detailed Packing List)
包装规格单（Packing Specification List ）