外贸制单知识点总结

外贸制单应注意哪些事项一、前言外贸制单是外贸企业日常运营中必不可少的环节，它直接关系到货物进出口的顺利进行。

因此，对于外贸从业人员来说，制单工作必须要做到严谨、细致、规范。

本文将从以下几个方面为大家介绍外贸制单应注意的事项。

二、订单确认1. 核对订单信息在开始制单之前，首先需要核对订单信息是否正确。

包括货物名称、数量、价格、收货人信息等等。

如果有任何错误或疑问，需要及时与客户沟通确认。

2. 确认付款方式在确认订单信息的同时，还需要与客户确认付款方式及时间。

不同的付款方式对应着不同的操作步骤，因此需要提前了解清楚并妥善安排。

三、报关资料准备1. 准备报关资料清单根据海关要求，需要准备好相应的报关资料清单。

具体包括：发票、装箱单、合同等文件。

2. 确认商品编码和税率在报关时，海关会根据商品编码和税率来计算进口税费。

因此，在准备报关资料时需要确认商品编码和税率是否正确。

四、装箱和标记1. 合理安排装箱在装箱时，需要根据货物的特性和数量合理安排。

对于易碎或者贵重的货物，需要特别注意保护措施。

2. 标记清晰每个包裹都需要标记清晰的货物名称、数量、重量等信息。

这有助于海关和物流公司准确识别货物，并避免出现误运或丢失。

五、文件整理1. 文件归档制单完成后，需要将所有相关文件进行归档。

这有助于日后查询和备案。

2. 保密措施外贸制单涉及到商业机密，因此需要做好保密措施。

将所有文件存放在安全可靠的地方，并限制员工使用权限。

六、总结外贸制单是外贸企业日常运营中必不可少的环节，只有做好了制单工作，才能保证货物进出口的顺利进行。

因此，在制单过程中，必须要做到严谨、细致、规范。

希望本文对大家在外贸制单方面提供一些参考和帮助。

外贸制单国际货运操作流程:一、接受货主询价1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数；2、箱型、箱量；3、毛重；4、体积各项型；5、付费条款、货主联系方法；6、做箱情况，门到门还是内装。

三、订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2、内装：填妥装箱计划中：船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）五、报关（有时同时、有时先于做箱）1、了解常出口货物报关所需资料。

①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过万，其他地区超过万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦需提供商会核价章2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单（packinglist），发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

3、显示报关单所在货物的中文品名，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

外贸总结知识点归纳一、外贸基础知识1. 外贸概念及发展外贸是指国际贸易的一种形式，即跨国之间的商品交换活动。

外贸的发展促进了国际经济的繁荣和进步，是全球经济联系密切的重要环节。

2. 外贸业务流程外贸业务流程包括市场开发、询盘、报价、谈判、合同签署、生产、运输、支付、保险等环节。

在这些环节中，与外国客户的沟通和合作是至关重要的。

3. 外贸术语外贸术语是外贸人员必备的基础知识，包括FOB、CIF、DDP、LC、DP等。

了解外贸术语可以帮助外贸人员更好地处理国际贸易中的各种事务。

4. 贸易方式贸易方式有多种，包括一般贸易、加工贸易、转口贸易、外包装装配业务、流通领域和金融领域的服务贸易等。

二、外贸市场开发1. 市场调研市场调研是进行国际贸易前必不可少的一环，它可以帮助企业了解目标市场的需求、竞争情况、法规和政策等，为企业的出口行为提供有力的支持。

2. 产品定位在选择进入哪些市场时，企业要慎重考虑自身产品的特点和优势，以及目标市场的接受能力和需求情况，有针对性地进行市场定位。

3. 生产调整根据市场需求，进行生产调整，包括产品功能、包装、质量、规格等调整，确保产品能够满足目标市场的需求。

4. 市场开发策略市场开发策略包括直接出口、品牌推广、代理合作、参加展会等多种方式，企业要根据自身实际情况选择适宜的策略。

5. 进口国际市场了解国际市场的具体情况，包括政策、消费习惯、文化等，可以帮助企业更好地开拓国际市场。

三、外贸订单管理1. 询盘与报价外贸人员要及时回复客户询盘，提供准确的报价，并了解客户对报价的反馈，积极争取订单。

2. 合同签署保存好每一份签订合同的原件，并对合同条款进行仔细审查，确保双方权益。

3. 生产与交货外贸订单涉及到生产和交货的环节，企业需要严格按照合同要求进行生产，确保及时交货。

4. 付款方式了解不同的付款方式，包括信用证、托收、信用证附加担保、条款付款、担保付款等，根据实际情况选择合适的付款方式。

外贸制单实训心得 -回复
1. 了解贸易单据的重要性：在外贸业务中，贸易单据是非常重要的，它是汇款、报关、退款等重要活动的依据。

2. 掌握贸易单据的种类：贸易单据有很多种类，如合同、发票、装箱单、提单等。

在实训过程中要注意学习各种单据的用途和格式。

3. 注意单据的准确性：贸易单据的准确性非常重要，任何一处错误都可能导致问题。

在制单过程中要仔细核对每个细节。

4. 学习单据的填写规范：每种贸易单据都有自己的填写规范，要学习并掌握这些规范，避免填写错误或遗漏信息。

5. 熟悉贸易单据的流程：在实训中要了解贸易单据的流程，例如合同签订后的发票
和装箱单的制作流程等。

这样可以更好地理解制单的目的和流程。

6. 注意单据的法律效力：贸易单据的法律效力在国际贸易中非常重要，要确保单据
符合相关法律规定，以免产生纠纷。

7. 学习国际贸易术语：在制单实训中，要学习并了解国际贸易术语，例如FOB、CIF 等，以便正确填写单据。

8. 保护商业机密：在制单实训中，要注意保护商业机密，避免将商业机密泄露给不
相关的人员。

9. 加强团队合作：在实训过程中，往往需要与团队成员协作完成贸易单据，要加强
团队意识和合作能力。

10. 总结经验教训：在实训结束后，要及时总结经验教训，发现并改进制单中存在的
问题，为将来的实践积累经验。

以上是关于外贸制单实训的心得和建议。

通过深入学习和实践，我们可以更好地掌握
贸易单据的制作流程和要点，提高外贸操作的准确性和效率。

外贸制单结汇操作全集(1)一、制作出口单据A.汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。

制作汇票时应注意下列问题。

·出票条款。

信用证名下的汇票，应填写出票条款。

包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。

·汇票金额。

托收项下汇票金额应和发票一致。

若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。

信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应和发票金额一致。

若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。

这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。

·付款人名称。

托收方式的汇票，付款人为买方。

信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。

若信用证未加说明，则以开证行为付款人。

·收款人名称。

汇票的收款人应是银行。

信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。

托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。

B.商业发票商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。

发票全面反映了合同内容。

发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。

在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。

发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应和信用证的规定严格相符。

发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。

制作内容及注意事项如下：·出口商名称。

发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应和信用证一致。

·发票名称。

在出口商名称下，应注明"发票"（Cormercial Invoice或Invoice)字样。

外贸的常用知识点总结一、外贸基础知识1. 外贸概念：外贸是指国际贸易，是各国之间商品和服务的进口和出口贸易活动。

2. 外贸发展历程：外贸活动起源于古代，随着世界贸易的扩大和发展，外贸活动逐渐成为国际经济的重要组成部分。

3. 外贸主体：外贸活动的主体包括出口商、进口商、货代公司、报关行、货运代理公司等。

4. 外贸流程：外贸交易的一般流程包括市场调研、产品开发、询盘、报价、谈判、签约、生产、包装、装运、报关、付款结算等环节。

5. 外贸政策：各国对外贸活动都会制定各种政策，包括关税政策、贸易壁垒、汇率政策等。

6. 外贸环境：外贸环境包括宏观环境、市场环境、行业环境、政治环境、文化环境等。

二、外贸业务知识1. 国际贸易术语：包括FOB、CIF、DAP、EXW等术语，用于规定交货条件和责任的分配。

2. 支付方式：包括信用证、托收、跟单汇票、信用证议付等支付方式。

3. 报价技巧：报价时需要考虑产品成本、市场价格、竞争对手、客户需求等因素。

4. 谈判技巧：谈判是外贸中很重要的环节，需要掌握良好的谈判技巧和沟通能力。

5. 国际贸易风险：包括市场风险、信用风险、汇率风险、物流风险等。

6. 国际贸易文件：包括发票、装箱单、提单、信用证、出口许可证、产地证等。

三、产品贸易知识1. 产品选择：选择适合国际市场的产品，需要考虑市场需求、竞争对手、技术要求等因素。

2. 产品定价：定价策略需要考虑成本、市场价格、竞争对手等因素。

3. 产品包装：包装是产品贸易中很重要的环节，需要符合国际标准和客户需求。

4. 产品品质：产品品质是外贸业务中非常重要的因素，同时也需要符合国际标准。

5. 产品检验：产品出口前需要进行品质检验，以确保产品符合要求。

6. 产品证书：包括产品质量认证、环保认证、安全认证等。

四. 外贸市场营销1. 市场调研：市场调研是外贸活动中非常重要的环节，需要了解目标市场的产业结构、市场规模、竞争对手等信息。

2. 市场开发：开发适合的市场渠道，包括线上渠道、线下渠道、海外代理商等。

外贸英文制单教程重点总结—ZXM目录第1章信用证（L/C） (2)第2章商业汇票（Draft or Bill or Bill of Exchange） (5)第3章商业发票（Commercial Invoice） (7)第4章海运提单（B/L） (8)第5章保险单据 (11)第6章一般原产地证书或者普惠制产地证 (13)第1章信用证（L/C）一、信用证当事人（Parties Concerned）1)开证申请人 applicant2)开证行 issuing bank3)通知行 advising bank4)受益人 beneficiary5)议付行 negotiating bank6)付款行 paying bank7)保兑行 confirming bank8)承兑行 accepting bank二、信用证的类别：Form of credit开立日期和地点：Date and Place of Issue号码Irrevocable documentary credit no.348 dated 2009/2/12 in Japan.三、信用证的货币和金额及汇票条款Amount and bill of exchange of the credit汇票条款：汇票大小写金额、付款人、即期或者远期、远期的付款期限等四、装运期限、到期日和交单地点Time of shipment expiry date and place for presentation 五、货物描述及单据条款Description of goods and shipping documents应当规定：提交哪些单据，单据份数，货物描述六、特殊条款Special conditions七、对议付行、付款行、承兑行的指示条款Introductions to Negotiating bank, paying bank, accepting bank八、开证行保证条款Engagement or undertaking clause第2章商业汇票（Draft or Bill or Bill of Exchange）一、汇票金额The amount of exchangeExchange for +小写金额The sum +大写金额二、出票日期和地点Date and place of issue一般位于右上角三、号码Number四、年息annual interest五、付款期限 tenorAt *****sightAt 90 days sight 见票90天付款六、收款人（债权人或抬头人）Pay to the order of······以银行指示为抬头人七、出票条款Drawn under clauseDrawn under + 开证行名称八、付款人Payer or drawee一般位于左下角 To + 九、出票人Drawer 右下角第3章商业发票（Commercial Invoice）一、商业发票名称及编号Invoice and Number二、日期：date三、合同号，信用证号及开证行名称Contract No L/C NO. Name of Issuing bank四、收货人或抬头人 TO五、运输工具及航线From····to······Per/by六、唛头和件数Marks and Numbers七、商品描述Description of Goods八、单价、总值及价格术语Unit price and total amount 第4章海运提单（B/L）一、提单号（B/L NO）右上角二、托运人（shipper）一般为受益人（信用证的）三、被通知人（Notify Party）到货通知发送对象四、船名 Name of vessel五、装运港 Port of loading六、卸货港 Port of discharge七、唛头 Marks and Numbers八、大小写件数和包装种类Number and kind of packages and in words九、货名 Description of goods十、毛重 Gross weight十一、尺码 Measurement/M3十二、运费 Freight and charges十三、运费预付和到付地点Prepaid at and freight payable at十四、正本提单份数Number of Original Bs/L十五、提单签发地点及日期Place and date of issue十六、承运人签字Signed for the carrier 第5章保险单据一、保险人名称Name of the underwriter or the insurance company 二、被保险人名称和背书，受益人（出口方）Name of the insured endorsement三、发票号码和保单号码Invoice NO and policy NO四、唛头 Marks and NO五、包装数量 Quantity六、保险货物项目（Goods）七、保险金额和总保险金额Amount insured total amount insured八、保费 Premium九、起运日期（Date of commencement）十、装载运输工具（Per conveyance）十一、运输路线（From····Via···To·）十二、承保险别（Conditions and special coverage）十三、理赔代理人 Agent十四、赔款偿付地点Claims payable at···十五、出单日期Date （B/L前3—5天）十六、保险公司签章（authorized signature）十七、保险单的正本份数Originals of the policy第6章一般原产地证书或者普惠制产地证。

外贸单证考试知识点总结一、进口单证1. 进口商开立的采购订单采购订单是进口商向供应商下定单的文件，它包括商品的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。

在进口单证的准备过程中，进口商首先要准备好采购订单。

2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。

商业发票是进口单证中非常重要的一项。

3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。

装箱单由货代公司或者承运公司出具。

4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。

提单分为海运提单和空运提单两种，海运提单由船公司出具，空运提单由航空公司出具。

5. 货运单据货运单据是货物托运的凭证，它包括货物的运输路线、托运人和收货人的信息、运费等信息。

货运单据包括空运货运单、海运货运单等。

6. 保险单保险单是货物保险的凭证，它证明了货物在运输过程中的保险情况。

进口商通常要求出口商购买货物运输保险，保险单也是进口单证中必备的一项。

7. 产地证产地证是证明商品产地的文件，它证明了商品的生产地和原产地。

产地证通常由出口国政府相关部门出具。

8. 检验证书检验证书是对商品质量、规格、包装等进行检验的文件，它由国际认可的检验机构出具。

检验证书在某些国家的进口清关过程中是必需的。

二、出口单证1. 销售合同销售合同是出口商与进口商之间的买卖合同，它包括商品的描述、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。

销售合同是出口单证中非常重要的一项。

2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。

商业发票是出口单证中必备的一项。

3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。

装箱单由货代公司或者承运公司出具。

4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。

外贸制单员工作总结前言外贸制单员是外贸企业中非常重要的岗位之一，其职责是负责处理和跟进客户的订单，协调内部资源，确保订单按时交付并满足客户的要求。

本文就本人在外贸制单员岗位上的工作进行总结和反思。

工作内容作为外贸制单员，我主要的工作内容包括以下几个方面：1.接收和处理客户的订单请求2.确定产品的详细规格和要求3.与内部相关部门沟通并协调资源4.编制和确认生产计划5.监督生产过程，并及时反馈进展情况给客户6.跟踪订单的物流安排和交付情况7.处理客户的售后问题和投诉工作经验与收获在外贸制单员的岗位上工作了一段时间，我积累了一些宝贵的经验和收获。

沟通与协调能力的提升与内部不同部门以及客户进行有效的沟通和协调是外贸制单员工作中非常重要的一部分。

通过与各个部门及时的沟通协调，我能够更好地理解客户的需求，并将其准确传达给内部相关部门。

同时，我也学会了倾听和理解各方的意见和反馈，并作出合理的权衡和决策。

时间管理和紧急情况应对能力的提升在外贸制单员的工作中，时间管理非常重要。

由于订单的交付时间通常都是有限的，我需要合理安排自己的时间，确保订单按时交付。

同时，偶尔会出现一些紧急情况，例如生产延迟、物流问题等，我学会了在紧张的情况下保持冷静，并迅速做出应对措施，以最小的影响解决问题。

严谨和细致的工作态度外贸制单员的工作需要非常严谨和细致，因为任何一个细节的疏忽可能会导致订单出现问题。

通过工作的实践，我逐渐养成了严谨和细致的工作态度，注重细节，确保订单的准确性和完整性。

不足与改进在工作中，我也发现了一些自己的不足之处，需要进一步加以改进。

学习外语能力的提升作为外贸制单员，外语能力是非常重要的。

当前我发现自己在外语沟通能力和语言表达能力方面还有待提高。

因此，我计划在接下来的时间里加强英语学习，提高自己的外语能力，以更好地与国际客户进行交流。

提升团队合作意识在外贸工作中，团队合作非常重要。

虽然我与其他部门保持了良好的沟通，但我意识到我可以进一步提升团队合作意识，更好地与团队成员协作，共同完成团队目标。

外贸制单合同的填制归纳外贸制单合同的填制归纳
一、合同双方的基本信息
合同双方应包括买方和卖方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。

二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等条款
1. 各方身份
合同中应明确买方和卖方的身份和资格。

2. 权利与义务
合同中应明确买方和卖方的权利和义务，如产品的质量、数量、价格、交货时间、付款方式等。

3. 履行方式
合同中应明确买方和卖方履行合同的方式，如交付产品、付款方式等。

4. 合同履行期限
合同中应明确买方和卖方履行合同的期限，包括交付产品和付款的时间等。

5. 违约责任
合同中应明确买方和卖方违约时应承担的责任，如赔偿金的数额、解除合同的处理等。

三、需遵守中国的相关法律法规
合同中应明确双方需遵守中国的相关法律法规，如外贸法律、保税区管理等。

四、明确各方的权力和义务
合同中应明确买方和卖方的权力和义务，以及双方对合同的执行进行协商和解决争议的方式与方式。

五、明确法律效力和可执行性
合同中应明确法律效力和可执行性，以及如果在执行过程中出现纠纷，将如何解决。

六、其他等内容
合同中还可以包括其他内容，如包装、运输、保险、验收等方面的条款。

注意：以上条款应符合中国法律的相关规定，需要根据实际情况进行修订。

外贸制单应注意哪些事项一、理解外贸制单的概念外贸制单是指在进行国际贸易时，为了有效管理和跟踪订单，需要按照一定的规定和流程制作出来的各类单证。

外贸制单的正确与否关乎到整个交易的顺利进行，因此我们在进行外贸制单时需要特别注意以下几个事项。

二、确认和准备相关文件2.1、商业发票商业发票是一种证明交易商品及价格的凭证，对于进口方和出口方来说都非常重要。

在制作商业发票时，需要提供以下信息：•出口方和进口方的详细信息（包括名称、地址、电话等）；•商品的详细描述（包括名称、规格、数量等）；•单价和总价；•交货条件和支付方式。

2.2、装箱单和运输单据装箱单和运输单据是证明货物如何打包和运输的重要单据，主要包括以下信息：•货物的净重和毛重；•装箱的方式和方法；•详细的货物清单。

2.3、原产地证明原产地证明是证明商品的产地和原产国的重要文件，可以帮助享受相关免税或优惠政策。

在制作原产地证明时，需要提供以下信息：•商品的产地和原产国；•商品的详细描述；•商品的加工和生产过程。

三、了解相关单证的要求和规定3.1、进口国的要求和规定不同的国家对于外贸制单可能有不同的要求和规定，包括单证的种类、格式、填写要求等。

在进行外贸制单时，我们需要了解并遵守目标国家的相关要求和规定，以确保单证的合法有效。

3.2、国际贸易合作方式外贸制单的要求和规定也与所选择的国际贸易合作方式有关。

例如，在采用FOB价或CIF价进行交易时，可能涉及到不同的单证要求。

因此，在制作外贸单据时，我们需要根据不同的国际贸易合作方式进行相应的准备和操作。

四、合理安排制单流程4.1、明确制单责任和流程制单涉及到多个部门和环节，包括销售、财务、物流等部门的合作。

在制作外贸单据时，我们需要明确各个部门的责任和流程，以确保单据的及时准确。

4.2、建立标准化制单模板为了提高制单的效率和准确性，我们可以建立标准化的制单模板。

这样可以避免重复的操作和错误的发生，并且可以提高整个制单流程的标准化管理水平。

外贸制单员工作总结外贸制单员工作总结1一、从业务员那里拿来PI，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。

询问：①有没有现货？要不要商检？②如果走空运有没有空运鉴定？③如何包装？毛重？体积？④HS编码，CASNO。

⑤付款的银行资料有没有给过？二、跟货代联系订仓。

九、确认提单。

注意：①做美金时，工厂自己报关。

提供出运港，目的港。

②做人民币时，让货代公司帮忙报关。

③给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港）。

④报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

⑤注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。

⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报。

注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。

索要发货进仓的追踪方式。

五、关于商检：①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息。

②做人民币情况下，可以委托工厂做商检。

看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

③制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。

④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。

六、关于报关：1、出运港。

2、目的港。

3、客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对。

4、件数，毛重（不要显示成了净重），体积，逐字核对。

5、显示运费。

6、出运日期。

7、显示装船指示上要求的内容。

8、如果可以押汇，要投信用证保险。

①打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。

②一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。

9、工厂分析单。

①做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS号码。

②做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。

③同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。

外贸制单实训心得 -回复外贸制单是外贸业务中非常重要的一环，它涵盖了从报价、采购、出货、跟踪等一系列环节。

在进行外贸制单实训过程中，我总结了以下10条心得：1. 熟悉公司的产品和外贸流程：在进行外贸制单之前，首先要对公司的产品以及外贸流程有一个全面的了解。

只有对产品和流程有了解，才能确保制单的准确性和高效完成任务。

2. 合理利用外贸软件：外贸软件是制单过程中非常重要的工具，熟练使用外贸软件可以提高工作效率。

比如利用软件可自动计算报价、出货的费用，大大减轻了手工计算的工作量，并减少了错误的可能。

3. 仔细检查客户要求：客户的要求和细节往往影响到制单工作的顺利进行。

制单人员在接收客户的订单后，应该仔细检查并与客户进行沟通，确认订单细节，确保订单符合客户需求。

4. 编写详细的制单文件：在制单过程中，我们要根据客户的要求编写详细的制单文件，包括合同、发票、装箱单等。

这些文件要清晰明了，确保客户和物流可以准确理解。

5. 注意合同的条款：合同是外贸业务中的法律依据，我们在制单过程中要特别注意合同的条款，确保自己的操作符合合同要求，以避免潜在的纠纷。

6. 了解国际贸易法规：制单人员应该具备一定的国际贸易法规知识，了解外贸制单过程中的相关规定和要求。

只有这样，才能确保制单符合法规并避免违规操作。

7. 做好跟踪和协调工作：外贸制单涉及到多个环节，需要与销售、采购、物流等部门进行协调和跟踪。

制单人员要及时与相关部门沟通，确保每个环节的顺利进行，并及时解决问题。

8. 错误率要控制在合理范围内：外贸制单需要高度的准确性，因为一旦出现错误，可能会导致订单延误或损失。

制单人员要严格要求自己，控制错误率在合理范围内。

9. 学会总结和反思：每一次制单工作都是对自己的一个实践和锻炼，制单人员应该学会总结和反思，找出问题所在，并提出改进方法。

这样不断地进步和优化自己的工作。

10. 保持良好的沟通和协作能力：外贸制单工作需要与不同部门以及客户进行沟通和协作，制单人员要具备良好的沟通和协作能力，能够有效地与他人合作，共同完成制单任务。