合同审核会签审批表
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企业合同会签审批表4篇篇1企业合同会签审批表一、背景介绍在企业运营过程中,合同签订是一项非常重要的工作。
为了保证合同的合法性和安全性,企业经常需要对合同进行会签审批。
而企业合同会签审批表则是一个记录和管理合同会签审批流程的重要工具。
二、企业合同会签审批表的作用1. 规范审批流程:企业合同会签审批表包括了合同的发起、审批、会签等流程,能够规范合同审批流程,保证审批的合法性和透明性。
2. 提高审批效率:通过企业合同会签审批表,可以清晰地查看合同审批的进度和状态,避免信息传递不畅导致的审批延误,提高审批效率。
3. 降低风险:企业合同会签审批表记录了合同的审批流程和审批人意见,有利于审批结果的追溯和查证。
同时,合同会签审批表还能够减少内部操作错误,帮助企业降低风险。
4. 保护企业利益:企业合同会签审批表可记录各个审批人对合同内容的意见和建议,有助于保护企业利益,避免合同漏洞或纠纷的发生。
三、企业合同会签审批表的内容企业合同会签审批表通常包括以下内容:1. 合同基本信息:包括合同名称、合同双方、合同金额、签订日期等基本信息。
2. 会签流程:包括会签人员名单、会签的先后顺序、会签意见等。
3. 审批流程:包括审批人员名单、审批的先后顺序、审批意见等。
4. 附件材料:如需要附件的情况下,记录附件的名称和数量。
5. 备注:记录其他需要注意的事项或说明。
四、企业合同会签审批表的使用流程1. 发起合同审批:当一份合同需要审批时,发起人将合同信息填写在企业合同会签审批表中,并提交给第一位审批人。
2. 会签审批:审批人根据会签流程逐步审批,填写会签意见并转交给下一位审批人。
3. 最终审批:最终审批人审核最终的合同内容并填写审批意见,审批结束后将审批表交给发起人。
4. 归档存档:审批表在确认合同生效后,将审批表归档存档,以备查证。
五、企业合同会签审批表的管理要点1. 制定规范:制定明确的合同会签审批流程和表格格式,确保各个环节均得到严格执行。
合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款.5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
合同审批表范本合同名称:____________________合同编号:____________________甲方(单位名称):____________________乙方(单位名称):____________________合同金额:____________________审批部门:____________________审批流程:1. 申请部门填写合同审批表,并提交相关合同草案及附件。
2. 合同管理员对合同草案及附件进行初步审核,确认合同的完整性和合规性。
3. 相关部门对合同草案及附件进行审核,提出审核意见。
4. 法律顾问对合同草案及附件进行法律审核,提出法律意见。
5. 财务部门对合同草案及附件进行财务审核,提出财务意见。
6. 总经理对合同草案及附件进行审批,签署意见。
7. 合同审批通过后,由合同管理员进行合同签订和存档。
审批时间:____________________申请部门意见:1. 申请部门负责人签字:____________________2. 申请日期:____________________合同管理员意见:1. 合同管理员签字:____________________2. 审核日期:____________________相关部门意见:1. [相关部门负责人签字]2. [相关部门审核日期]法律顾问意见:1. 法律顾问签字:____________________2. 法律审核日期:____________________财务部门意见:1. 财务部门负责人签字:____________________2. 财务审核日期:____________________ 总经理意见:1. 总经理签字:____________________2. 审批日期:____________________。
企业合同会签审批表3篇篇1合同编号:XXXXXXX一、合同目的本合同旨在明确企业合同会签审批过程中的相关事项和责任,规范合同会签流程,保障公司权益,防范风险。
本审批表将用于审批各类企业内部及外部合同的签订事项。
二、合同背景及目的概述请在此处简要描述合同背景、目的以及预期效果等。
如采购合同应明确采购目的、需求等;销售合同应明确销售目标、客户群体等。
具体内容需根据实际情况填写。
三、合同主体及合作方情况介绍详细描述本次合同的合作双方(包括企业与合作方)的相关信息,包括企业名称、注册资本、经营业务范围、注册地等基本信息。
如有信誉良好、有行业地位或优质背景等特殊性情况也应进行介绍,并说明其对合同履行能力的保障作用。
此外,对合作方的资质证明文件也应进行审查并附相关证明材料。
四、合同条款及内容审查要点详细列出合同中各条款的内容及审查要点,包括但不限于以下几个方面:1. 合同双方名称、地址等基本情况;2. 合同签订的时间、地点及生效条件;3. 合同标的、数量、质量、价格等交易条款;4. 履行期限、地点和方式等合同条款;5. 合同各方的权利与义务条款;6. 违约责任和赔偿方式条款;7. 合同保密条款;8. 争议解决方式条款(包括仲裁或诉讼等);9. 合同变更和解除条款;针对上述各项内容,审批过程中应关注合同条款的合法性、合规性、风险性等方面的审查。
针对特定情况(如风险较大的业务合同),需加强审核并注明相应风险控制措施和建议。
五、会签审批流程及相关责任人职责划分详细列出本次合同会签审批的具体流程,包括审批环节、责任人及职责划分等。
如法务部门负责合同条款的法律审查,财务部门负责合同金额的审核等。
确保各部门协同工作,共同完成合同的审批工作。
同时,明确各环节的时间节点和审批权限,确保审批流程的顺利进行。
六、风险评估及应对措施根据合同内容及相关背景信息,对本次合同签订可能存在的风险进行评估,并针对可能出现的风险提出应对措施和建议。
企业合同会签审批表6篇篇1企业合同会签审批表一、引言在企业日常经营和管理中,合同签署是非常重要的环节。
为了确保合同的合法性、合规性和可执行性,往往需要经过多个部门的会签审批。
因此,在企业中设立合同会签审批表是非常必要的,可以规范合同的管理流程,提高工作效率,降低合同风险,保障企业的利益。
本文将详细介绍企业合同会签审批表的内容和流程。
二、合同会签审批表的内容企业合同会签审批表是用来记录合同会签审批流程的文档,主要包括以下内容:1. 合同基本信息:包括合同名称、合同编号、签署日期、合同金额、合同期限等基本信息。
2. 会签人员信息:记录每个会签部门的名称、会签人员的姓名、职务和联系方式。
3. 会签意见:每个会签人员在会签审批表中填写对合同内容的意见和建议。
4. 会签结果:每个会签人员在会签意见后签名确认,表示同意或不同意该合同。
5. 最终审批:合同最终需要主管领导或授权人员批准后才能生效,需要在会签表上签字确认。
6. 备注:记录一些特殊情况或需要特别说明的事项。
三、合同会签审批表的流程1. 合同发起:合同由相关部门或项目经理发起,填写合同基本信息,并将合同会签审批表发送给各会签部门。
2. 会签部门审批:各会签部门根据合同内容和自身职责进行审批,填写会签意见和建议,最终签字确认是否同意。
3. 主管领导审批:所有会签部门通过后,合同会签审批表提交给主管领导审批,主管领导根据各部门意见和自身判断决定是否批准。
4. 合同存档:合同会签审批表存档,并将批准的合同文本进行签署和归档。
四、合同会签审批表的好处企业设立合同会签审批表有以下好处:1. 规范管理流程:合同会签审批表可以规范合同的管理流程,避免人为延误和遗漏,确保合同的合规性和可执行性。
2. 提高工作效率:合同会签审批表可以明确各个部门的审批责任和时限,提高工作效率,缩短合同签署周期。
3. 降低合同风险:通过会签审批流程,可以多方审查合同内容,减少合同纠纷和风险,保护企业的利益。
分供方合同评审会签表(R14-03)第号非施工类合同流转审核审批表(R14-04)物资需求计划(R15-01/CSCEC-PM-0901)物资供应商评价表(R15-02)编号:注:应保存适当的证明材料。
物资合格供应商名录(R15-03)公司填报单位:年度:版本:统计负责人:填报人:实际报出日期:物资采购比价会审表(R15-04/CSCEC-PM-0902)中国建筑项目管理表格物资采购比价会审表表格编号R15-04 项目名称及编码项目基本情况投标供应商名称名称及规格、型号单位数量单价总价单价总价单价总价安全及健康因素评价(好、一般、较差)质量因素评价(好、一般、较差)环保因素评价(好、一般、较差)材料款项支付评价(好、一般、较差)售后服务评价(好、一般、较差)建议:经办人:日期:会审意见:公司领导物资部门工程部门项目部参加人签字及时间备注:按修改后表格物资管理情况(季度)报表(R15-05)公司填报填报单位:年第季度物资进场记录(R15-06)年度物资进场验收计划(R15-07/CSCEC-PM-1301)中国建筑项目管理表格物资进场验收计划表格编号R15-07 工程名称及编码项目基本情况序号物资名称规格型号验收依据验收要求代表批量复试方法责任人核对资料外观检查现场复试1234567编制审核批准时间时间时间原材料试验取样记录(R15-08)物资验收单(R15-09)物资紧急放行记录(R15-10)工程名称:编号:物资验证记录(R15-11)编号:物资领用单(R15-12)不合格物资处理记录(R15-13)工程名称:编号:战略供应商满意度调查表(R15-14)尊敬的合作伙伴:非常感谢您为我公司提供的服务,为增进我们之间的合作,请填写下表并将您的意见告诉我们,我们将不断改进。
中建八局第三建设有限公司地址:邮编:公司战略供应商满意度调查汇总报告(R15-15)公司填报说明:以上表格用红色标注由公司物资部填报外,其余由项目填写,须上报公司的必须按要求、时间报公司物资部,此表格是三公司《公司管理手册》记录表汇编(2012版)配合公司管理手册使用,望各位物资管理人员对公司管理手册、实物资产管理办法加强学习、理解、领会和落实。
企业合同会签审批表2篇篇1合同编号:XXXXXXX日期:XXXX年XX月XX日一、合同概述本合同由(以下简称“甲方”)与(以下简称“乙方”)签署,为了明确双方的权利和义务,保护企业的合法权益,经双方友好协商,达成以下协议。
本次合同会签旨在确保合同内容合法、合规,促进双方合作顺利进行。
二、合同目的与背景本合同旨在明确甲乙双方在企业合作过程中的权利与义务,确保双方共同遵守。
背景为双方共同寻求发展,通过合作实现共赢。
本次会签审批表将作为甲乙双方签订正式合同的重要依据。
三、合同内容及条款1. 合同双方信息甲方:(公司名称)地址:(地址)法定代表人:(姓名)联系方式:(电话、邮箱等)乙方:(公司名称)地址:(地址)法定代表人:(姓名)联系方式:(电话、邮箱等)2. 合同条款明细(此处详细描述合同各项条款,包括但不限于交易内容、标的物描述、价格与支付方式、交货与验收、保密条款、违约责任等)四、审批流程本次合同会签需经过以下流程:1. 合同起草:由甲方或乙方负责起草合同文本。
2. 内部审核:提交至双方法务部门或相关部门进行内部审核。
3. 会签审批:将审核通过的合同提交至企业领导层进行审批。
4. 签署生效:合同经审批通过后,由双方法定代表人签署生效。
五、审批意见及建议请各部门领导在会签过程中,就合同条款提出专业意见与建议,确保合同条款合法、合规。
如有需要修改的地方,请在审批意见中注明修改内容,以便合同起草部门及时修改。
六、注意事项1. 合同文本应详细、清晰,避免模糊表述。
2. 涉及商业秘密的条款应明确保密责任。
3. 违约责任应明确,以便在发生纠纷时能够迅速解决。
4. 合同双方应充分了解对方资信状况,确保合作方的可靠性。
5. 在合同签署前,应完成相关调研和风险评估工作。
七、法律效应本合同为甲乙双方的真实意思表示,具有法律效应。
双方应严格遵守合同约定,如一方违约,应承担相应法律责任。
本合同自双方签署之日起生效,有效期为年/月。
企业合同会签审批表
一、审批申请
1.1 合同信息
合同编号:______
合同名称:______
申请部门:______
1.2 申请内容
申请事项:______
申请日期:______
申请人员:______
二、会签审批
2.1 审批流程
审批人部门审批意见日期
________________________
________________________
________________________
2.2 审批结果
是否通过:______
审批意见:______
审批日期:______
三、合同签订
3.1 签订人员
甲方:______
乙方:______
3.2 合同盖章
甲方盖章:______
乙方盖章:______
3.3 签订日期
签订日期:______
四、附加信息
4.1 相关文件
相关文件:______
4.2 备注信息
备注信息:______
以上为企业合同会签审批表,用于管理企业各类合同的审批和签订过程。
该表格包含审批申请、会签审批、合同签订、附加信息等四
个部分,确保企业合同的签订流程规范化、透明化,从而有效降低合同签订的风险和纠纷。