合同审核会签流程图
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合同会签指引编制部门:工程管理中心合约部编制时间:二零一一年一月二十七日填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性,承担错误填写的法律责任,审批人只对目录一、正式合同的签订1、正式合同签订工作界面划分2、正式合同签订流程图3、正式合同的签章确认二、招标文本合同的会签1、招标文本会签工作界面划分2、招标文本会签流程图3、招标文本会签表三、合同管理权限分工填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性,承担错误填写的法律责任,审批人只对一、正式合同的签订1、工作界面划分(1)、总包合同的签订审批后的招标立项资料及招标文本,由集团工程管理中心合约部交予招标与审核中心,由其招标部进行招标。
招标部根据各投标单位的回标文件与其进行首次谈判后,若施工单位完全接受招标合同文本,则由招标部将招标结果告知集团工程管理中心合约部,由合约部按照招标结果组装整套正式合同,交给中标单位盖章;若有异议,由招标部初步整理各施工单位有异议的条款,转交集团工程管理中心合约部对相关条款进行分析,然后将分析结果转交招标部,由招标部组织合约部、施工单位招标答疑会。
会后,由合约部对答疑结果进行整理,做好合同条款修改对比表,同时将各个参标单位的合同按照答疑结果修改条款后,打印出两份,参标单位盖章后,由合约部组织集团经营班子会审参标单位的合同条款,经过会审后确定一家单位中标,集团法律室会上对中标单位的两本合同盖好“合生创展集团”(骑缝)章。
已经盖好“合生创展集团”(骑缝)章的合同,其中一份下发给施工单位,一份交给集团工程管理中心合约部,由合约部以此份正本合同为样板,按约定份数打印装订整套合同,完善双方盖章手续。
集团内部关联单位见“合生创展集团”章后,不需重新办理内部会审,应立即盖本单位的公章及法人章。
待用章手续完善后,由集团填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性,承担错误填写的法律责任,审批人只对工程管理中心合约部按合同分发明细对施工单位、甲方项目部等部门进行合同文本的补发。
合同范本会签审批合同范本会签审批:确保合同的合法性、完整性与可执行性在商业活动中,合同是双方或多方之间达成的具有法律效力的协议,它规定了各方的权利和义务,是保障交易顺利进行的重要工具。
为了确保合同的质量和有效性,合同范本的会签审批是一个至关重要的环节。
本文将详细介绍合同范本会签审批的流程、要点以及其重要性。
一、合同范本会签审批的流程(一)起草合同范本由相关业务部门根据实际业务需求,起草合同范本。
在起草过程中,应遵循法律法规、行业惯例以及公司的内部规定,确保合同条款的合法性、完整性和可操作性。
(二)内部审核1. 业务部门自审:起草部门对合同范本进行初步审核,检查合同条款是否符合业务需求,是否存在遗漏或错误。
2. 法律部门审核:法律部门对合同范本进行法律审查,确保合同符合法律法规的要求,防范法律风险。
3. 财务部门审核:财务部门对合同范本中的财务条款进行审核,如付款方式、发票开具等,确保合同的财务处理符合公司的财务制度。
(三)会签经过内部审核后,合同范本将提交给相关部门进行会签。
会签部门包括但不限于业务部门、法律部门、财务部门、审计部门等。
会签部门应在规定的时间内对合同范本进行审查,并提出修改意见或建议。
(四)审批会签完成后,合同范本将提交给公司领导进行审批。
公司领导根据会签意见和公司的整体利益,对合同范本进行最终审批。
审批通过后,合同范本正式生效。
二、合同范本会签审批的要点(一)合同主体1. 审查合同主体的资格和资质,确保其具有签订合同的合法权利和能力。
2. 核实合同主体的名称、地址、联系方式等信息的准确性。
(二)合同条款1. 合同条款应明确、具体、完整,避免模糊不清或产生歧义。
2. 合同条款应符合法律法规的要求,不得违反国家强制性规定。
3. 合同条款应公平合理,保护双方的合法权益,避免显失公平的条款。
(三)违约责任1. 明确违约责任的承担方式和计算方法,确保违约责任具有可操作性。
2. 违约责任的设定应合理,既要起到约束双方的作用,又不能过于苛刻。
合同审核会签表合同承办部门:日期:附注:1、合同会签要求及程序:执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程;2、本表相关会签人员,应阅读本表背面的合同会签须知;3、本表相关会签人员必须签署会审意见,不可只签名;4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。
合同会签须知一、合同,主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的,确定双方民事权利和义务关系的协议。
二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项,都应当订立合同。
其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。
三、订立合同必须遵守法律法规,维护公司的正当合法权益。
四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。
五、签订公司合同应当采取书面形式,合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。
任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。
六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准(示范)文本起草,没有规定标准(示范)文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。
七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。
八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。
九、合同承办部门在签订合同时,必须严格审查下列事项:(一)对方当事人主体资格审查1. 是否具有法人资格;2. 经营范围(有否具有经营权);3. 履约能力;4. 资信情况;5. 委托代理权限。
(二)合同内容的审查1. 合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定;当事人的意思表示是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2. 合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
合同会签流程
首先,合同会签的流程一般包括起草、内部审批、法务审查、
业务审批、最终会签等环节。
在起草阶段,起草人需要明确合同的
内容,确保合同的准确性和完整性。
在内部审批阶段,合同需要经
过公司内部相关部门的审批,确保合同符合公司政策和规定。
在法
务审查阶段,合同需要提交给公司法务部门进行法律审核,确保合
同的合法性和有效性。
在业务审批阶段,合同需要经过相关业务部
门负责人的审批,确保合同符合业务需求。
最后,在最终会签阶段,合同需要由公司高层领导进行最终的会签,确保合同的最终生效。
在合同会签的流程中,每个环节都需要严格执行,确保合同的
合法性和有效性。
同时,需要保证各个部门之间的沟通和协作,确
保合同会签流程的顺利进行。
另外,在合同会签过程中,需要及时
记录和归档相关文件,确保合同审批过程的可追溯性和可审查性。
为了提高合同会签流程的效率和质量,可以借助信息化系统来
实现合同的电子化审批和管理。
通过建立合同管理系统,可以实现
合同的在线起草、审批和签署,提高合同会签流程的效率和透明度。
同时,信息化系统还可以实现合同数据的统计和分析,为公司管理
决策提供数据支持。
总之,合同会签流程是公司内部重要的管理环节,需要严格执行和规范操作。
只有通过严密的流程和高效的管理,才能确保合同的合法性和有效性,为公司的正常运营提供保障。
希望公司能够重视合同会签流程,不断完善和优化合同管理机制,提高公司的管理水平和运营效率。
合同会签工作流程合同会签是指多个签署人对一份合同进行签字确认的过程。
在合同签署环节中,会签是非常重要的一环,它可以确保多个相关部门或个人对合同内容的认可,并且在签署完毕后,各个签署人都对合同的内容承担法律责任。
1.合同起草:合同会签的第一步是合同的起草。
起草合同的人需要明确合同的目的、内容和条款等重要事项,并将这些内容写入到合同草案中。
2.确定会签流程:确定合同会签的流程,需要明确会签的次序、会签人员以及会签的具体要求。
会签的次序可以根据合同相关部门的工作进程来确定,会签人员需要确定各个相关部门的经理或负责人,会签的具体要求包括签字的时间和地点等。
3.会签分工:根据会签流程,将会签合同的任务分配给相关人员。
每个人员需要对自己需要负责会签的内容进行仔细阅读,并确认合同内容是否符合自己的要求。
4.会签确认:在会签过程中,每个会签人员需要对合同内容进行准确的确认。
确认的内容包括合同内容的准确性、合同条款的合法性以及合同中所附文件的完整性等。
5.会签签字:在确认完合同内容后,会签人员需要按照合同会签的次序对合同进行签字。
签字的方式可以选择传统的手写签字或者是电子签字,签字的位置可以在合同的最后一页或者是每个会签页的对应位置。
6.汇总合同:在所有会签人员都完成签字后,需要对所有签字的合同进行汇总。
可以将每个会签人员的签章部分摘抄到一个文档中,形成一个完整的合同文件。
7.归档存储:会签完毕后,合同需要归档存储。
可以将签字的合同文件存储在电子文档管理系统中,以便于随时查阅和审查。
合同会签流程的设计和实施,可以有效地确保各个相关部门对合同内容的确认和承诺。
一个完善的合同会签流程,可以提高合同的合规性和可执行性,降低风险,并最终实现优质合同的签署。
合同会签的工作流程可以根据实际情况进行调整和改进,以满足企业的需求和特定的合同类型。
无论如何,对于合同会签的每一个环节都需要给予足够的重视和严格的执行,以确保合同的有效性和合规性。