三级秘书之《会议管理》模拟试题及答案.doc

秘书资格考试：会议管理考试试题（题库版）1、多选在会议日程表的设计上要将（）。

A.会议程序加以明确B.会议时问固定C.会议议题具体化D.会议安排附于表后正确答案：B, C2、多选确定宴请的时间应考虑（）等因（江南博哥）素。

A.上级的提议B.避开客人的禁忌日C.选择在重大节假日D.秘书本人能否出席正确答案：A, B3、单选秘书在对会议文件进行立卷归档时，发现财务总监所做的财务报告的附件缺失，他应采取的做法是（）。

A.再向财务总监要一份附件B.把财务报告撤出来，不归档C.在财务报告上注明“缺附件”D.向其他与会者借来附件复印正确答案：C4、单选会议工作人员的选拔应遵循特定的标准、方法和（）。

A.培训计划B.培训要求C.培训目的D .培训原则正确答案：D5、单选对于需要领导出席的重要会议，可先向领导发（），使之合理安排工作。

A.正式通知B.预告性通知C.口头通知D.书面通知正确答案：B6、单选比较经济、摘戴方便的会议姓名卡片是（）。

A.黏性标签卡片B.系带的卡片C.有夹子的卡片D.台式卡片正确答案：B7、单选秘书人员参加会议，辅助领导研究问题时（）。

A.既有发言权，又有表决权B.只有发言权，没有表决权C.只有表决权，没有发言权D.没有发言权，也没有表决权正确答案：B8、单选向记名股东发出召集通知，应在会前（）天发出。

A.10B.15C.20D.30正确答案：D9、单选在领导办公会议的组织工作中，秘书应在会前做好（）。

A.议题协调工作B.会场准备工作C.文件准备工作D.茶水准备工作正确答案：A10、单选评标委员会中业务专家和技术人员不得少于成员总数的（）。

A.1／2B.1／3C.2／3D.1／4正确答案：C11、单选会后需要清退的文件有（）。

A.征求意见稿B.领导讲话稿C.典型发言稿D.会议议程表正确答案：A12、单选企业内部的会议室比较适合安排（）。

A.外部会议B.地方会议C.内部会议D.行业会议正确答案：C13、多选会议文件的收集、整理工作要把责任落实到人，要做到（）。

XX年秘书资格考试三级模拟题及答案1在对办公设备建档时，设备的购置日期、设备编号、供给商等信息应该归入设备的( )中。

A.购置信息B.维护合同C.日志记录D.根本信息参考答案：D2在审核会议文件的详细内容时，首先要审核会议文件内容( )。

A.是否做到了层次清晰B.是否与实际相符C.是否偏离了会议的主题D.是否进展了会商参考答案：C3决策执行中的成绩、方面的信息反应是( )。

A.正反应B.输入反应C.前反应D.跟踪反应参考答案：A4要围绕工作中心，突出重点，根据( )来确定督查工作任务。

A.工作性质B.上司的工作习惯和重视程度C.D.同级部门的要求参考答案：B5公文特定格式中的格式主要是针对( )。

A.国家行政机关的办公会议B.企事业单位所召开的任何形式的会议C.大型会议D.党的系统所召开的会议参考答案：A6对会议的评估应( )。

A.澄清事实B.科学高效C.淡化宣传D.防止定论参考答案：B7会务筹备情况检查的方法最可靠的是( )。

A.听取会议筹备人员的汇报B.阅读报告C. 询问D.会前现场检查参考答案：D8“批评通报”对下级机关的指导作用重于( )。

A.知照作用B.指挥作用C.传达作用D.批评作用参考答案：B9公文标题中可以使用书名号的是( )。

A.规章B.指令C.公告D.决定参考答案：A10在涉外商务活动中，选择的礼品应该( )。

A.印上送礼单位的名称B.包装讲究C.贵重D.在初次见面就送上参考答案：B。

一、会议管理1、会议筹备方案的拟订内容包括：确定会议的主题和议题、名称、议程、时间和地点、所需的设备和工具、会议文件的范围以及文印或复制工作、与会代表的组成、经费预算、住宿和餐饮安排、会议的筹备机构与人员分工。

作用有：确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行。

（1）组建会议筹备委员会（2）分成筹备小组（3）形成筹备方案（4）领导审核方案2、会务检查工作程序内容包括：会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作的检查以及其他。

（1）开会检查的程序1）会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查2）会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知3）召开协调会并在会上现场解决问题4）汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实（2）现场检查的程序1）指定现场检查的路线和确定现场检查的重点2）制作检查单，以便记录和汇总3）按照既定的检查重点逐一现场核对并明确记录4）对未达到要求的整理出整改和修订意见并予以纠正3、会议文件审核工作程序内容包括：审核会议文件的准确性和完整性，审核会议文件与会议主题的关系，审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容，审核会议内容是否经过调查研究、是否与实际相符，提交会议讨论的文件是否进行了会商，审核会议文件是否做到了中心突出、观点明确、条理分明、事实准确。

（1）起草该文件的秘书就内容进行自审（2）主观秘书进行初审（3）如内容涉及部门较多，要进行会审（4）审核修改后，主要领导或主管领导进行终审4、拟订会议的应急方案内容包括：会议举行过程中可能出现的问题（人员、场地、设备、资料、健康与安全、行为等问题），出现问题时负责解决的会议工作人员。

（1）预测不可预知的情况（2）提前准备应对的备选方案（3）讨论会议紧急情况（4）确定会议应急方案5、提示会议按计划进行是根据会议目标的需要，在会议进行过程中创造与会议目标相适应的环境气氛，掌握会议议程，维护会间秩序，排除外界对会议的干扰，从而引导决定、决议、结论的形成。

三级秘书会议管理知识测试题三级秘书会议管理知识测试题一、单项选择题（每题2分，共40分）1. 会议的主持人应具备以下哪些素质？A. 沟通与协调能力B. 组织与策划能力C. 尊重他人的观点D. 以上都是2. 会议纪要的主要内容包括以下哪些？A. 会议的时间和地点B. 与会人员名单C. 开会目的和议程安排D. 以上都是3. 何为会议安排？A. 安排会议的时间和地点B. 安排会议的议程C. 安排会议所需的设备和材料D. 以上都是4. 下列哪项不属于会议的筹备工作？A. 筹备会议的议题B. 邀请与会人员C. 确定会议时间D. 起草会议纪要5. 会议的议程应包括以下哪些部分？A. 会议主题B. 演讲人和主要发言人的名字C. 各项议题的内容和时间安排D. 以上都是6. 在会议中，以下哪种行为是不合适的？A. 不听他人发言而争先发表个人意见B. 充分尊重他人的观点，给予每个人发言的机会C. 在别人发言时，专注听取并做好记录D. 喋喋不休地占用会议时间7. 在会议结束后，以下哪种行为是重要的？A. 归档会议记录和相关文件B. 处理会议的后续工作和行动计划C. 给与会人员发放会议纪要D. 以上都是8. 下列哪种方式不适合作为会议的交流方式？A. 电话会议B. 邮件C. 面对面会议D. 社交媒体9. 会议的主持人应该具备以下哪种能力？A. 在会前对会议进行准备B. 在会议中协调各方观点C. 管理会议过程D. 以上都是10. 会议的主持人应该注意以下哪些事项？A. 让每个人按照提前的时间安排发言B. 控制会议的进度，避免过度拖延C. 保持中立和客观D. 以上都是二、判断题（每题2分，共20分）1. 会议的纪要应该简洁明了，突出重点，不需要过多的细节。

2. 会议的议程应该由与会人员共同商定，充分考虑各方的需求。

3. 会议的主持人应该在开会前对会议进行准备，确保会议的顺利进行。

4. 会议主持人应该保持中立和客观，不参与与会人员的辩论。

秘书三级考试检测题与答案二1[多选题]影响会议效率的因素主要有()A、会议的组织与管理水平B、会议前期准备工作的质量C、会议召开的必要性与可能性D、会议的责任分工ABC2[多选题]政府采购应该遵循的原则包括()A、自行调剂B、公平C、效益D、维护公共利益BCD3[多选题]下列不属于行政公文的是()A、会议纪要B、会议记录，C、会议简报D、会议决议BCD4[多选题]会议应急方案的主要内容应该包括()情况A、设备在使用过程中发生损害B、持不同意见的发言者发生争吵C、脱发性灾害或传染性疾病D、关键与会代表缺席ABCD5[多选题]对办公室进行合理布局的作用是()A、形成有效的工作流程B、有利于员工的工作分配C、有利于工作顺利完成D、有利于协调人际关系ABC6[多选题]作为项目负责人或对领导，制订计划和实施计划时应注意()等。

A、不要卷入他人的任务中而不完成自己的工作B、不要监控部署的工作，放手让他们开展工作C、让员工独立工作，控制彼此间的对工作进度和达标情况的沟通D、要设立实事求是的工作目标AD7[多选题]以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为()A、政策型计划B、长期计划C、短期计划D、程序型计划AD8[多选题]下列存储部件中，CPU不能直接访问的有()A、软盘B、光盘C、内存D、硬盘ABD9[多选题]会议总结的方式可以选择()A、座谈会B、书面总结C、表彰会D、会务人员自我总结ABCD。

秘书资格考试三级模拟试题含答案对于资格考试会有哪些试题呢，以下是为大家推荐的关于秘书资格考试三级模拟试题含答案，欢送学习参考!1、办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，以下不可通行的通道是( C )。

A、楼梯B、消防梯C、电梯D、平安梯2、会务筹备情况检查的方法最可靠的是( D )。

A、听取会议筹备人员的汇报B、阅读报告C、询问D、会前现场检查3、在涉外商务活动中，选择的礼品应该( B )。

A、印上送礼单位的名称B、包装讲究C、贵重D、初次见面就送上4、在负责特定任务工作小组内部进展的所有形式的沟通，都可以称为( C )。

A、“间接沟通”B、“直接沟通”C、“团队沟通”D、“语言沟通”5、以下选项中表述不正确的选项是( C )。

A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结C、职代会的闭幕词可以代替会议总结D、即会议总结6、以下关于“死机”的描述，错误的选项是( A )。

A、当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D、计算机“死机”时应该进展热启动7、交替工作模式的缺点是( D )。

A、难以留住有特殊技能的工作人员B、工作模式不灵活，不便鼓励员工C、员工交流少，不能得到充分的信息D、难以保证工作的连续性8、办公室中适合的温度应该在( C )。

A、16-20度B、18-22度C、20-25度D、22-28度9、在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，以下操作中，不能实现改名操作的是( D )。

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令B、两次单击该对象的名称C、右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令D、单击该对象的图标10、利用档案编写的反映一个单位或某方面根本情况的数字材料是( B )。

A、根本情况聚集B、统计数字聚集C、单位情况聚集D、档案专题聚集。

会议管理考试题目与答案# 会议管理考试题目与答案## 一、选择题（每题2分，共20分）1. 会议管理中，以下哪项不是会议准备阶段的工作？A. 确定会议主题B. 选择会议地点C. 会议记录D. 发送会议通知2. 会议的议程应该由谁来确定？A. 会议主持人B. 会议参与者C. 会议组织者D. 会议秘书3. 以下哪个不是有效会议的特点？A. 目标明确B. 时间管理C. 参与者随意发言D. 结果可执行4. 会议中，如何提高参与者的参与度？A. 限制发言时间B. 鼓励提问和讨论C. 只让领导发言D. 禁止使用手机5. 以下哪项不是会议记录的内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议决议D. 会议参与者的个人意见## 二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述会议管理的五个基本步骤。

2. 描述会议中常见的时间管理技巧。

3. 阐述如何评估会议的有效性。

## 三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 某公司计划举行一次年度战略会议，预计有50名高层管理者参加。

请列出会议筹备的详细步骤，并说明如何确保会议的高效进行。

2. 假设你是一家公司的会议组织者，公司决定在下个月举行一次新产品发布会。

请根据会议管理的原则，制定一份会议计划，并说明如何确保会议的顺利进行。

## 参考答案### 一、选择题1. C 会议记录是会议进行中或结束后的工作。

2. C 会议议程通常由会议组织者确定。

3. C 参与者随意发言可能会导致会议效率低下。

4. B 鼓励提问和讨论可以提高参与度。

5. D 会议记录通常不包括个人意见。

### 二、简答题1. 会议管理的五个基本步骤包括：确定会议目的、准备会议议程、选择会议时间和地点、通知参与者、进行会议记录和后续跟进。

2. 会议中的时间管理技巧包括：设定时间限制、使用计时器、确保每个议题都有足够的讨论时间、避免偏题。

3. 评估会议有效性可以通过以下方式：检查会议是否达成了预定目标、参与者的满意度、会议决议的执行情况以及会议成本效益分析。

秘书资格会议管理辅导重点模拟试题一（一）案例分析题示例录像人物：高叶总经理助理王民宏远公司总经理谭平总经理办公室文员刘建设备采购部经理孙悦设备采购员陈宏财务总监物品：采购方案、领导任务单、政府采购任务书、会议室一间、来访者登记卡样板、布告板一个、企业产品宣传册若干、小型会议条幅（公司办公设备和家具采购方案协调会）情景一（公司会议室）（高叶主持一个协调会，后面挂着会标，到会者有谭、刘、孙、陈、苏）高：今天我们来开一个协调会，两天前王总给我下达了一个任务单，我公司的接待区需要重新装饰，为了适应公司的发展需要，我们首先碰一下接待区所需采购的各种物品，在此基础上，写出采购方案，做出采购预算。

事先我已请行政部和总经理办公室广泛征求公司各部门的意见，现在我们将情况汇总一下。

我先提醒大家几点，我们需要采购的物品要充分考虑实际的需求和与原来设备的匹配，同时要考虑到公司财务承受的能力，以及售后服务等问题。

谁先谈谈？苏：公司要对接待区重新布置，我们尽可能让它比较完善，现在需要增设欢迎来访者的信息板，一般的布告板，如果可能应建立来访者卡、证的登记系统，并要在合适的位置安装录像探头等监视系统，还有各种展示架和资料报刊架。

高：非常好，请你们将需要订购的物品写成书面报告提交上来，为制定整体的采购计划提供资料。

孙：我们在制定采购预算之前需要对多家供货商进行比较，要充分比较设备的性能、价格、付费方式。

高：还要考虑交货时间和有关售后服务问题。

公司考虑将公司的采购项目参与到由市政府采购中心主持的公开采购的活动中去。

苏：昨天我已经将准备提交采购中心的任务书上报给了总理经办公室。

高：我看了，但是中间还有一些问题，比如你没有写清招标文件发售的具体时间和地点，询标的具体时间与地点。

苏：是吗，那可能是钟秘书他们疏忽了。

我让他们重做一份尽快报总经理办公室。

高：请你们同时将政府采购的招、投标程序写出一份报给我。

陈：关于办公设备和用品的采购经费事先一定要做出详细的预算，公司最近流动资金比较紧张，因此，接待区的重新装饰和布局应该立求简洁、实用，有些一时达不到的功能不必强求。

三级秘书——《会议管理》练习题1、工作计划表的内容包括（ABC）。

（A）人员分工和物资保障（B）完成期限和阶段进度（C）参与人员和负责人员（D）工作经验和员工爱好2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据（AB）来确定会议主题。

（A）公司五年规划（B）总经理的工作报告（C）公司员工的培训计划（D）财务总监的预算报告3、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（AC）。

（A）会议的发言人（B）会议主席团（C）会议的绝对中心（D）会议民主平等的气氛4、如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承担，则可通过（CD）压缩这笔费用。

（A）规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具（B）严格限制与会人员（C）尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出（D）尽量使会场与驻地相邻5、安排会议的议程，应重点确定（AD）。

（A）大会的发言人和演讲者（B）会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）的顺序（C）会议的分组（D）会议结束时做总结报告的人6、在进行会议综合协调时，要协调好（ABCD）。

（A）场地（B）设备（C）水电（D）交通7、在会议经费有限的情况下，应重点压缩（BC）的费用。

（A）文件资料（B）会议设备（C）场地租用（D）邮电通讯8、下面导致会议成效不高的因素有（ACD）。

（A）程度安排不当（B）少数与会者缺席（C）会议记录不准确（D）会议组织不当，讨论跑题9、天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人，因人数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑（BD）。

（A）控制对媒体接待的数量（B）加派人员协助停车场管理人员疏导车辆（C）取消签到程序，让与会者直接入场（D）临时增设另一签到处10、确定会场的整体格局要根据（ABCD）。

（A）会议的规格（B）会议的规模（C）会议的性质（D）会议的形式11、在安排会议住宿时，秘书人员应掌握的信息包括（ABD）。

2009年秘书国家职业资格辅导重点（会议技能部分）考试题型示例一（一）单项选择题示例小型会场内座位安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于DA、接近入口处、正对门B、远离入口处、背对门C、接近入口处、背对门D、远离入口处、正对门（二）多项选择题示例1、要保证会议在安静的环境中顺利进行就需要考虑以下哪些因素ADA、会议拥有隔音设施B、谢绝访客参观C、关闭场内的手机、呼机D、调整会场扩音器的音量2、提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门事先要ABA、进行会商B、广泛征求意见C、由各部门分别提出意见D、由牵头部门提出主要意见（三）案例分析题示例录像时间：某日上午地点：公司经理办公室人物：宏远公司总经理助理高叶宏远公司王总经理美国朗格公司总经理杰克生产部吴经理公关部马经理保卫处朱主任电视台刘记者保安员小郑物品：会议室、电话等情景一（某日，总经理办公室旁的高助理办公室）（旁白）：宏远公司是一家从事化工产品生产和销售的大型集团公司。

现在正在和美国朗格公司洽谈一项几千万美元的合作项目。

（桌上电话铃响）高秘书（着休闲装，办公桌不整洁，文件归类不清楚）拿起电话：“喂！您好，这里是宏远公司。

啊……王总啊……我是小高……嗯……哈……没问题……您放心好了……再见。

（高放下电话，又给钟秘书打电话）”高：（看了一下手表）钟秘书，我是高助理，现在是9：30，请通知吴经理、马经理、朱主任在10：00到1号会议定开个碰头会。

钟秘书：好的，我马上通知。

情景二：（9：50高助理提前达到会议室，检查会议设备，发现多媒体有问题，用手机呼钟秘书：“钟秘书，1号会议室的多媒体有问题，请你通知行政部的有关技术人员马上过来检查一下。

”当技术人员检查之时，与会人员陆续到齐。

10：20会议开始）高：今天会议的内容是这样的，我们集团公司和美国朗格公司正在谈判的合作项目已经进入了关键阶段。

这是我公司的美国朗格公司已有的一些合作项目和合作情况（用多媒体演示公司与美国公司已有的一些合作项目和情况）。