Word中取消自动编号如何操作.doc

【word怎么取消自动编号格式设置】word怎么取消自动编号格式
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想必有很多人在编辑word文档的时候，有时候会使用到编号或者项目符号，但是却发现很多段落都会自动加上了编号，可是有时我们并不希望这样，那么下面就由给大家分享下word取消自动编号格式的技巧，希望能帮助到您。

word取消自动编号格式的步骤
步骤一：首先，我们新建一个Word文档，双击打开，来进行演示怎么样取消Word自动编号功能。

word取消自动编号格式的步骤图1
步骤二：点击，word文档，左上角的office图标按钮。

word取消自动编号格式的步骤图2
步骤三：点击，word选项，进入word选项操作弹窗进行操作。

word取消自动编号格式的步骤图3
步骤四：选中"校对选项，找到自动更正选项。

word取消自动编号格式的步骤图4
步骤五：点击自动更正选项后，弹出自动更正对话操作窗口。

word取消自动编号格式的步骤图5
步骤六：继续切换到"键入时自动套用格式，键入时自动应用，把自动编号列表的复选框勾去掉，点击确定即可解决该问题。

word取消自动编号格式的步骤图6。

关闭自动编号的方法全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：关闭自动编号的方法在不同的软件和操作系统中有不同的操作步骤，本文将介绍在常见的办公软件和操作系统中关闭自动编号的方法，以帮助读者更好地应对自动编号的情况。

一、Microsoft Word中关闭自动编号的方法在Microsoft Word中，自动编号是一个常见的功能，可以让用户更加方便地进行列表和清单的编辑。

但有时候用户可能并不需要自动编号，这时就需要关闭它。

具体操作如下：1. 打开Word文档，找到已经自动编号的段落或者新建一个段落。

2. 在已存在的自动编号段落中，将光标置于编号文本的开头；如果是新建段落，直接将光标置于新建段落的开头。

3. 点击工具栏上的“多级列表”按钮，选择“无”即可关闭自动编号。

二、Microsoft Excel中关闭自动编号的方法在Microsoft Excel中，自动编号常用于自动生成序列号或者标号，但有时用户可能需要关闭这个功能。

具体操作如下：1. 打开Excel表格，找到自动编号的列。

2. 选中自动编号的列，右键点击并选择“格式单元格”。

3. 在“格式单元格”对话框中，选择“常规”格式，并点击“确定”按钮完成设置，这样就关闭了自动编号。

三、Windows系统中关闭自动编号的方法在Windows系统中，文件和文件夹的自动编号也是一个常见的功能，用户可以通过以下操作关闭它：1. 打开“文件资源管理器”，选中需要关闭自动编号的文件夹。

2. 点击菜单栏中的“查看”选项，然后在“布局”中选择“取消勾选自动编号”选项。

以上是一些常见的办公软件和操作系统中关闭自动编号的方法，但实际情况可能因软件版本和操作系统版本有所不同，读者在操作中需要结合具体情况进行调整。

希望以上方法能够帮助读者更好地处理自动编号的问题，提高工作效率。

第二篇示例：自动编号是在处理文档中经常会用到的功能之一，它能够自动帮助我们对项目、段落、列表等进行编号，提高了文档处理的效率。

1、如何缩小Word中项目编号与文字之间的距离一、应用“项目符号和编号”有两种方法：手工和自动。

前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用；后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用：当在段首键入数学序号（一、二；㈠、㈡；1、2；⑴、⑵等）或大写字母（A、B等）和某些标点符号（如全角的，、。

半角的.）或制表符并插入正文后，按回车输入后续段落内容时，word即自动将其转化为“编号”列表。

二、中断、删除、追加编号删除（取消）文档中的编号可通过下列方法：①按两次“Enter”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。

③选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。

以上方法都可用于中断编号列表，可根据需要选用。

但如果要删除多个编号，只能用③法。

而且，如果为“编号”定义了快捷键后，无论追加还是删除编号，此法都最快。

将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后续编号会自动调整。

符号和编号缩进的设置与取消都可以通过格式菜单中的缩进命令设置，有的时候略嫌麻烦。

但是有一点需要注意，在通过样式等方式更改缩进设置之后经常会出现整个缩进的格式更改，结果无法统一符号和编号缩进的设置。

这时最好的办法就是使用格式菜单中的符号和编号缩进命令来更改设置；因为你可能会注意到，一旦在使用过程中更改设置，就有可能使得缩进样式更换为另一个新的样式；结果与前面的缩进方式不一致。

正确的办法是：通过缩进命令调出设置对话框，然后在那里调整设置；就可避免不一致。

三、死板的编号方式：一段一个编号通常情况下，word按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添加一个编号。

而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来实现：①、在第一段结束时按“Shift+ Enter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。

如何使用WORD文档中的自动编号和自动排序功能Word文档是广泛应用于办公和学术领域的文字处理工具，自动编号和自动排序功能是其中常用的功能之一。

它能够帮助用户快速、准确地排序和标号文档中的内容，提高工作效率。

本文将介绍如何在Word文档中使用自动编号和自动排序功能。

一、自动编号的使用方法在Word文档中，自动编号是一种方便快捷的功能，可以用于给文档中的标题、段落、列表等内容进行标号。

1. 添加自动编号在Word文档中，选择需要添加自动编号的内容，然后点击“开始”选项卡上的“多级列表”按钮，选择一个合适的编号样式。

Word提供了多种编号样式可供选择，如数字编号、字母编号、符号编号等。

选择完编号样式后，自动编号就会自动应用到所选内容上。

2. 自定义编号样式如果Word提供的编号样式不能满足需求，用户还可以自定义编号样式。

在“多级列表”对话框中，点击“定义新的多级列表”按钮，即可打开“定义新的多级列表”对话框。

在对话框中，用户可以设置编号的样式、级别和前缀等信息，满足个性化的需求。

3. 调整页码有时候，在文档中插入新的自动编号内容后，原本的编号序列可能会出现错乱。

为了调整页码的顺序，可以使用Word提供的“更新目录”功能。

在插入新编号后，先将光标放置在编号序列之后，然后点击“引用”选项卡上的“更新目录”按钮。

Word会自动重新调整编号顺序，确保编号的连续和正确。

二、自动排序的使用方法除了自动编号功能，Word还提供了自动排序功能，可以帮助用户对文档中的内容进行自动排序。

1. 文本排序在Word文档中，选中需要排序的文本段落，然后点击“开始”选项卡上的“排序”按钮。

在弹出的“排序”对话框中，用户可以选择按照升序或降序进行排序，还可以选择按照字母、数字、日期等进行排序。

点击“确定”后，Word会自动对选中的文本段落进行排序。

2. 表格排序在Word文档中的表格中，用户也可以使用自动排序功能。

选中需要排序的表格列，然后点击“表格工具”选项卡上的“布局”选项卡，在“数据”组中有一个“排序”按钮。

Word文档中的自动编号主要是为了方便用户区分不同的段落，但有时候我们并不需要这个功能，回车的时候就会自动编号，看起来很不舒服。

下面介绍几种取消自动编号的方法：
1. 使用“自动更正”功能取消编号。

在“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“键入时自动应用”复选框。

这样，在输入时就不会再自动编号了。

2. 手动删除编号。

如果只是想要删除某个段落的编号，可以直接选中该段落，点击“开始”选项卡中的“编号”按钮，选择“无”即可删除编号。

3. 禁用“列表样式”功能。

在“开始”选项卡中，找到“段落”栏内的“列表样式”功能，点击下拉框选择“无”。

这样在输入时就不会再自动应用编号了。

Word 2007教程：自动编号列表编号列表是在段落前添加一个编号，如“1.”“1）”、“（1）”、“a）”等。

如果用户在句首输入类似的符号，后面跟一个以上的空格或制表位再输入文字，按下回车键后，Word就会自动对其进行编号。

一、使用自动编号列表使用自动编号列表的方法有两种：方法一：自动编号，也就是前面所说的在段首输入类似“1.”“1）”、“（1）”、“a）”的字符，后面跟一个以上的空格或制表位再输入文字的方法。

如果最后不再需要使用自动编号功能，可以按下两次回车键或两次退格键，也可以在刚出现下一个自动编号的时候按下“Ctrl+Z”组合键，这几种方法都可以取消自动编号功能。

方法二：在新起一段时，按下“开始”功能区中的“自动编号”按钮，即可对下面的段落进行自动编号。

如要取消自动编号列表，可以单击“格式”功能区中的自动编号按钮。

自动编号按钮有几种样式，单击自动编号按钮只会使用默认的样式，如果单击此按钮右面的三角按钮，会出现一个样式列表，如下图所示，用户可以根据需要从中自行选择。

二、自定义编号列表Word内置了几种编号样式，用户也可以自己定义新的样式，在单击自动编号按钮右侧的三角按钮出现的样式列表中，选择”定义编号列表“命令，单击”自定义“按钮，可以打开如下图所示的对话框，在此可以自定义编号的方式和起始号码。

定义新编号样式是在老编号方式基础上进行的，如要定义形如“==1==”的编号，其操作方法如下：1. 在“编号样式”中选择“1、2、3…”，在编号格式中会出现“1.”字样，这里的1会以灰色显示，表示这个符号不能被修改或删除，在“1”前面添加两个等号，删除“1”后面的圆点后再添加两个等号。

2. 设置对齐方式。

在“对齐方式”下拉列表中根据需要选择一种对齐方式。

3. 单击“字体”按钮，为新样式设置字体。

全部设置完成之后，单击“确定”按钮，新的样式就被添加到了样式列表中。

三、实现多组编号多组编号的意思是互不干扰，单独编号的自动编号方式。

Word中取消自动编号如何操作如何在word文档中输入圆圈里面一个叉的符号Word2013中如何对表格行高和列宽进行设置word文档中不能复制粘贴如何解决怎么实现两个Word窗口的并排查看如何在Word2013中对图像色彩进行调整在Word文档中，某些亮度不够或比...怎么在Word2013中应用编号给文本内容排序为了让文档内容达到清晰明了的效...怎样在Word2013文档中任意位置放置普通数字普通数字页码，是指单纯的数字，...怎样精确定位图片在Word文档中的位置除了嵌入型图片外，图片可以在Wo...车间试用员工辞职信【辞职信】尊敬的车间领导：您好!很遗憾在这个时候向你正式提出辞职，或许我还不是正式职工，不需要写这封辞职信，但出于对s线的感情，还是写了这封信。

时光飞逝，转眼来到车间已半载有余，开始感觉车间里的气氛就像一个大家庭一样，大家相处的融洽和睦。

在这里有过欢笑，有过收获，当然也有过痛苦，难忘一些睡岗时的画面，虽然多少有些不快乐的经历，不过在这里至少还是学了一些东西。

相信每一个来到奇瑞公司的实习生都怀揣着相同的梦想:奉献的同时实现自己的价值。

作为一个社会人存在的价值，或许是因为自己目光短浅，工作时间有限，还没有找到自己存在于奇瑞的价值，亦相信每一个离开奇瑞的年轻人，都会铭记在奇瑞生活的日子，那些难忘的岁月。

每天上班时，车间内嘈杂的声音，都会给我无形的心理压力，直到下班后亦不能缓解，头脑还是那种机器运作的声音，让我身心疲惫常常夜不能寐，我想这些客观的原因我无力去改变，唯一能改变地只有我自己，这也是我萌生去意最直接的原因。

哲人说:生活在别处。

我觉得也对，在不同的地方可以看到不同的风景，接触到不同的人与事，这对于一个年轻人来说未必不是一件好事。

最后祝愿s线的兄弟们工作顺利，身心健康，同时恳请领导批准我的辞职。

此致敬礼!辞职人：20xx年xx月xx日Word2003中如何调出剪贴板任务窗格Word2003中如何调出剪贴板任务窗格当我们在使用Word写作、写稿子、制作文档时，难免会输入很多重复的句子和词语等，如果遇见这种情况难道要每次都重复的输入一遍吗？有没有什么好的方法或功能，可以简化这一步骤呢？方法是有的，Word2003为了方便用户使用，早已经做好了这项功能。

【小技巧】word项目符号和编号的使用方法一、应用“项目符号和编号”有两种方法：手工和自动。

前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用；后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用：当在段首键入数学序号（一、二；一、二；1、2；⑴、⑵等）或大写字母（A、B等）和某些标点符号（如全角的，、。

半角的.）或制表符并插入正文后，按回车输入后续段落内容时，word即自动将其转化为“编号”列表。

二、中断、删除、追加编号删除（取消）文档中的编号可通过下列方法：①按两次“Enter”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。

③选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。

以上方法都可用于中断编号列表，可根据需要选用。

但如果要删除多个编号，只能用③法。

而且，如果为“编号”定义了快捷键后，无论追加还是删除编号，此法都最快。

将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后续编号会自动调整。

三、死板的编号方式：一段一个编号通常情况下，word按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添加一个编号。

而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来实现：①、在第一段结束时按“ShiftEnter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。

②、在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号”按钮，此时word通常会接着前面的列表编号。

然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。

③、中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击（或双击）“格式刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。

WORD操作中的使用技巧摘要:word是我们在日常办公和教育教学中最常用的办公软件之一,在使用过程中我们总会碰到一些小问题,这些问题就需要使用技巧来解决了,这样会对我们的日常办公带来很大的方便。

关键词:word 日常办公使用技巧中图分类号:g642 文献标识码:a 文章编号:1673-9795(2012)03(b)-0185-01word是我们日常办公总用到的实现图文混排的文字表格处理软件,用的多了,有时遇到的问题也多了,把这些小问题解决了,就会对我们的办公起到事半功倍的效果。

现将自己使用过程中常碰到的问题以及相应的解决方案介绍给大家,希望会对你的工作有所帮助。

1 自动统计字数功能在办公过程中,如果有的文档要求有字数限制,那么我们怎样能快速统计出当前文档中的字数呢？具体的操作方法是:选择“工具”菜单中的“字数统计”菜单项,这样就会自动统计出当前文档的字数了。

如果只需要统计文档中某一部分的字数,可以先选择要统计字数的那部分文字,然后再选择“工具”→“字数统计”功能就可以了。

2 利用替换功能,将文档中的“↓”标记换成“段落标记”由于在网络上可以实现资源共享,搜集资料更方便,我们经常需要从网上下载相关资料。

但有时我们会发现当这些资料保存到word文档中后,有时在段落后面会有“↓”的标记。

这个“↓”标记是手动换行符,这个换行符会影响到以后排版的效果,因为只要删除这个标记,下面段落的内容就会自动提到前面来,从而合成一段,这不是我们想要的结果。

但要是我们一个一个的删除这个标记的话又太麻烦了,那么怎样才能解决这个问题呢？通过实践我总结了两种方法:第一种方法就是网络上的内容通过复制,将要粘贴到word文档中时,可以选择“编辑”菜单中的”选择式粘贴”菜单项,然后在选择性粘贴对话框中再选择“无格式文本”选项,再单击“确定”按钮即可。

但是这种方法是有弊端的,因为它只能粘贴无格式的文本,但我们的资料中往往包含表格或图片,那样就无法保存了。

在一行文字中Ctrl+Alt+1，就可以将此行文字设置标题1格式，Ctrl+Alt+2，就可以将此行文字设置标题2格式Ctrl+Alt+3，就可以将此行文字设置标题3格式.word默认是三个快捷键，如果想设置标题4，需要自设快捷键。

如果已经做好标题1，2，3的格式，用这个方法，可以快速排版，而不用每次到段落选项中设置文本格-一般都是使用特殊字符，然后插入，或者使用软键盘的序号键盘，都很不方便。

其实还有一种方法可以帮您快速输入20以内的带圈数字，即键入Unicode字符。

例如我们要输入⑩，只需键入“2469”(不含引号)，然后按“Alt+x”组合健，“2469”立即转换成了⑩，非常方便。

见下图。

①②1．快速定位到上次编辑位置Shift+F52．快速插入当前日期或时间按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间3．快速多次使用格式刷：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4．快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的5．快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：6．快速改变文本字号（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7．快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态8．快速取消自动编号（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；9．快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

Word编号回车后自动添加怎么办？三招教你解决这个问题
Word自动编号在办公中对我们来说是个不错的功能，但是有时候不需要这种自动编号，回车就会自动输入，反而觉得是个麻烦，怎么样解决这个自动添加编号的问题呢？
1、临时关闭编号
当我们在文档上输入编号时，按下回车就会自动继续编号，若是不想要自动编号，可以使用撤销键【Ctrl+Z】，就可以取消编号。

2、通过按钮取消编号
若是要在编号下面输入新的段落文字，又不需要编号，可以使用快捷键【shift+回车】，会在编号下另起一段落。

3、关闭自动编号
在文件选项中可以设置直接关闭自动编号，需要时可在打开。

点击文件-选项-校对-自动更正-键入时自动套用格式，然后取消勾选【自动编号】。

以上就是给大家分享的取消自动编号的技巧，希望可以帮助到大家。

W P S文字怎么取消自动编号有时我们W P S不小心设置为给文字每一段都标号，这样很不美观，怎么取消自动编号呢，方法很简单，几步完成!下面小编就来和大家分享下W P S自动编号取消方法。

W P S文字取消自动编号方法：1、首先打开W P S，选择W P S文字--选项，进入设置页面或者点击下拉工具选择选项。

2、在弹出的对话框中选择编辑选项卡，在自动编号中去掉键入时自动编号列表和自动带圈编号的勾勾点击确定。

补充：W P S常用实用快捷键帮助 F1任务窗格 C t r l+F1新建空白文档 C t r l+N编辑：复制 C t r l+C粘贴 C t r l+V复制格式 C t r l+S h i f t+C粘贴格式 C t r l+S h i f t+V查找 C t r l+F替换 C t r l+H定位 C t r l+G撤销 C t r l+Z恢复 C t r l+Y插入书签 C t r l+S h i f t+F5插入分页符 C t r l+E n t e r插入换行符 S h i f t+E n t e r插入空域 C t r l+F9格式：字体 C t r l+D加粗 C t r l+B倾斜 C t r l+I下划线 C t r l+U增大字号 C t r l+S h i f t+.或者 C t r l+]减小字号 C t r l+S h i f t+,或者 C t r l+[上标 C t r l+S h i f t+=两端对齐 C t r l+J居中对齐 C t r l+E左对齐 C t r l+L右对齐 C t r l+R分散对齐 C t r l+S h i f t+J增加缩进量 A l t+S h i f t+R i g h t减少缩进量 A l t+S h i f t+L e f t工具：字数统计 C t r l+S h i f t+G切换全部域代码 A l t+F9查看域代码 A l t+F9更新域 F9切换域代码 S h i f t+F9相关阅读：W P S怎么添加基本公式首先在电脑上打开W P S表格并新建一个空白文档然后在表格单元格内随机输入几个数字，接下来我们对这几个数字进行求和计算首先在F1单元格内输入=号，然后再依次点击A1单元格，加号，B1单元格，加号，C1单元格，加号，D1单元格，加号，E1单元格，这样就在上方输入框内形成了一个加法公式接下来点击按钮，求和结果就显示在F1单元格上了减法乘法除法的运算方法与加法公式计算方法相同，只需要将加号更改为其它格式符号即可公式输入完毕后，点击回车键，即可完成加减乘除公式的计算。

如何设置和使用WORD文档中的自动编号功能在本文中，我将介绍如何在WORD文档中设置和使用自动编号功能，以方便您在编辑、排版和组织文档时更加高效和便捷。

下面我将从以下几个方面进行详细说明：1. 了解自动编号功能的基本概念和作用2. 设置自动编号功能3. 应用自动编号功能4. 自定义自动编号格式5. 注意事项和常见问题解答一、了解自动编号功能的基本概念和作用在WORD文档中，自动编号功能可以帮助我们自动为标题、章节、列表等内容添加相应的编号，节省了手动输入编号的时间和工作量。

通过使用自动编号功能，我们可以更加方便地进行文档的组织、调整和修改。

二、设置自动编号功能在WORD文档中设置自动编号功能十分简单，按照以下步骤进行操作即可：1. 打开WORD文档，在需要设置自动编号的地方插入光标。

2. 点击WORD菜单栏上的“开始”选项卡。

3. 在“段落”区域中点击“多级列表”按钮（一般在“段落”区域的右下角）。

4. 在下拉菜单中选择您需要的编号格式（如1.1, 1.2, 1.3等）。

5. 自动编号功能即可生效。

三、应用自动编号功能在设置完自动编号功能后，我们可以将其应用于不同的地方，如标题、章节、列表等。

具体的操作步骤如下：1. 标题应用自动编号功能：在需要添加自动编号的标题前插入光标，然后输入标题内容即可。

自动编号会根据标题的级别进行相应的编号，例如1, 2, 3或1.1, 1.2, 1.3等。

2. 章节应用自动编号功能：在需要添加自动编号的章节标题前插入光标，然后输入章节标题内容即可。

自动编号会根据章节的级别进行相应的编号。

3. 列表应用自动编号功能：在需要添加自动编号的列表项前插入光标，然后输入列表项内容即可。

自动编号会根据列表的级别进行相应的编号。

四、自定义自动编号格式除了使用WORD提供的默认编号格式外，我们还可以根据需求自定义自动编号格式。

具体操作如下：1. 打开WORD文档，进入“开始”选项卡，“段落”区域点击“多级列表”按钮。

Word常见问题解答1.如何纵向选择文本在文档中纵向选择文本的方式有以下两种：·按住Alt键不放，然后用鼠标左键进行选择。

·首先将光标置于要选择文本块的左上角，按组合键Ctrl+Shift+F8键，这时光标会变得比原先的细一些，然后就可以拖动鼠标进行选择了，按Esc键可以取消纵向选择状态。

2.如何同时更换不同段落的属性先选中其中一段文字，执行菜单栏中的【格式】|【显示格式】命令，打开“显示格式”任务窗格。

将鼠标移动到“示例文字”处，单击其右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中执行【选定所有格式类似的文本】命令，此时与这段文字相同格式的文本全都被选中了，接下来就可以对其更改格式了。

3.如何快速准确调整表格的宽度在WordAlt键），则可方便地进行精确的调整了。

4.如何让光标在段落间快速移动在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以先按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，即可将光标依次向上或向下移动一个段落。

5.如何取消不需要的自动编号在Word2003中有自动编号的功能，即输入“1. ……”后，按Enter键会自动出现“2.”，这给用户带来了很大的方便。

但有时候并不需要该功能，就可以将其取消。

具体的操作步骤如下：（1）执行菜单栏中的【工具】|【自动更正选项】，打开“自动更正”选项对话框。

（2）单击【键入时自动套用格式】标签，打开“键入时自动套用格式”选项卡。

在“键入时自动应用”选项区域中，将“自动编号列表”复选框前面的对勾去掉即可。

6.如何快速调整字体大小在Word2003中，有以下几种方法可以快速的调整字体大小。

A．逐渐缩放：选中要调整的文字后，按键盘上的Ctrl+]键，可逐渐放大文字；而按键盘上的Ctrl+[键，则可逐渐缩小文字。

B．快速缩放：选中要调整的文字后，按键盘上的Ctrl+Shift+>键，可快速放大文字；而按键盘上的Ctrl+Shift+<键，则可快速缩小文字。

文件的加密l 修改Word文档的默认保存路径一般来说，Word文件默认的保存路径是C:My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。

l F4键的妙用当您按下该键时，最后一次操作将重复一次。

例如，您可以重复添加边框或边框中的底纹样式，及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片的操作……只要一按F4，上次所操作的内容就会“惊现”出来，大大方便了用户编辑文本的速度，减少了重复劳动。

l 格式刷的使用l 快速转换字母的大小写：选取待转换的英文字母------->shift + F3第一次:第一字母变大写;第二次: 全部字母变大写;第三次:全部字母变小写;l 不用抓图软件也可以批量抓图用Word来帮忙一提起“抓图”，我们首先想到的是抓图软件。

大家可到网上以“抓图软件”为关键字进行搜索，可以查到好多这样的第三方软件，其功能很强大。

但笔者更喜欢挖掘现有软件的功能来完成同样的操作。

利用Word并配合键盘上的Print Screen键可以批量地抓取和保存图片。

打开Word新建一文档，然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口，再切换到Word窗口中粘贴(注意：抓一次粘贴一次)。

上述操作完成后，选择Word中的“文件”菜单中的“另存为”命令，在保存类型中选择“网页”，文件名随意定。

单击[保存]后，在目标文件夹中会出现文件夹“***.files”(其中***为保存时起的文件名字)，其中保存着刚才抓取的所有图片文件。

每个文件都是独立的，且自动编号。

l 平均Word文档的分栏我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。

word中显示和取消行号的方法取消行号的步骤如下：步骤一：首先打开Word文档，找到开始选项卡下的段落右下角，单击进入步骤二：这时弹出段落对话框，在缩进与间距中有大纲级别，包括1-9级，点击选择你要设定的大纲级别步骤三：设置好后，点击段落对话框中的换行与分页，单击进入，设置取消行号步骤四：在格式设置例外项中，点击选择取消行号，然后单击对话框左下角的确定，设置就成功了显示行号的步骤如下：步骤一：打开Word2010文档窗口，切换到页面布局功能区。

在页面设置分组中单击行号按钮，并在打开的行号列表中选择行编号选项命令，如图1所示。

图1 选择行编号选项命令步骤二：在打开的页面设置对话框中单击行号按钮，如图2所示。

图2 单击行号按钮步骤三：打开行号对话框，选中添加行号复选框。

在起始编号编辑框中自定义起始编号; 距正文选项以厘米为单位设置行号于Word文档正文之间的距离; 行号间隔选项用于设置行号的出现频次，如果设置为3，则在第3、6、9行分别显示行号3、6、9; 编号区域用于设置每页重新编号、每节重新编号或连续编号。

设置完毕单击确定按钮，如图3所示。

图3 行号对话框步骤四：小提示：对于行号间隔设置为大于1的情况，行号的显示结果如图4所示。

Word中姓氏按笔画进行自动排序的方法Word中姓氏按笔画进行自动排序的方法Word中姓氏按笔画进行自动排序的方法Word中姓氏按笔画进行自动排序第一步：将word文档变为表格形式，点击插入，选择表格，在下拉菜单中点击文本转换成表格Word中姓氏按笔画进行自动排序第二步：将列数设置为1 ，其他字符设置为、也就是姓名之间的分隔符，点击确定;Word中姓氏按笔画进行自动排序第三步：生成表格之后全选表格，点击布局，选择排序Word中姓氏按笔画进行自动排序第四步：在排序对话框中，选择类型为笔划，升序排列，点击确定;Word中姓氏按笔画进行自动排序第五步：此时已按姓氏笔画排列好了，然后将表格转换为文字;Word中姓氏按笔画进行自动排序第六步：点击布局中的转换为文本Word中姓氏按笔画进行自动排序第七步：在表格转换成文本对话框中选择其他字符，填写、，点击确定;此时出现无表格的文档;Word中姓氏按笔画进行自动排序第八步：点击开始右侧的替换，由于换行符的符号位，因此在查找内容中填入，替换为、，点击全部替换;Word中姓氏按笔画进行自动排序结束：则名单就按姓氏笔画排列好了。