XX项目公司组建方案及各岗位职责
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项目部岗位职责
1. 确定项目目标和范围,负责与项目团队合作,明确项目目标
和范围,确保项目目标符合公司战略方向和客户需求。
2. 制定项目计划,负责制定项目执行计划,包括项目时间表、
资源分配和风险管理计划,确保项目按时交付并在预算范围内完成。
3. 管理项目团队,领导和管理项目团队,包括招聘、培训和指
导团队成员,确保团队高效协作,达到项目目标。
4. 监控项目进度,跟踪项目进度,及时发现和解决项目执行过
程中的问题和风险,确保项目按计划进行。
5. 沟通与协调,与客户、供应商和其他利益相关者进行沟通,
协调各方资源,解决项目执行过程中的问题,确保项目顺利进行。
6. 质量控制,负责制定和执行质量控制计划,确保项目交付的
成果符合客户要求和公司标准。
7. 风险管理,识别和评估项目风险,制定风险应对计划,降低
项目风险,确保项目成功交付。
8. 成本控制,监控项目成本,制定成本控制措施,确保项目在预算范围内完成。
9. 报告与评估,定期向上级领导和利益相关者汇报项目进展情况,进行项目评估和总结,为未来项目提供经验和教训。
10. 改进与创新,不断改进项目管理流程和方法,推动项目管理工作的创新和提升,提高项目执行效率和质量。
项目管理各岗位职责【篇一:项目管理团队各岗位职责(全)】项目管理团队各主要管理人员岗位职责一、项目经理岗位职责1.认真贯彻执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》及国家、行业的规范、规程、标准和公司质量、环境保护、职业安全健康全兼容管理手册、程序文件和作业指导书及企业指定的各项规章制度,切实履行与建设单位和公司签订的各项合同,确保完成公司下达的各项经济技术指标。
2.负责组建精干、高效的项目管理班子,并确定项目经理部各类管理人员的职责权限和组织制定各项规章制度。
3.负责项目部范围内施工项目的内、外发包,并对发包工程的工期、进度、质量、安全、环境、成本和文明施工进行管理、考核验收。
4.负责协调分包单位之间的关系,与业主、监理、设计单位经常联系,及时解决施工中出现的问题。
5.负责组织实施质量计划和施工组织设计,包括施工进度网络计划和施工方案。
根据公司各相关业务部门的要求按时上报有关报表、资料、严格管理,精心施工,确保工程进度计划的实现。
6.科学管理项目部的人、财、物等资源,并组织好三者的调配与供应,负责与有关部门签订供需及租凭合同,并严格执行。
7.严格遵守财经制度,加强经济核算,降低工程成本,认真组织好签证与统计报表工作,及时回收工程款,并确保足额上缴公司各项费用。
经常进行经济活动分析,正确处理国家、企业、集体、个人之间的利益关系,积极配合上级部门的检查和考核,定期向上级领导汇报工作。
8.贯彻公司的管理方针,组织制定本项目部的质量、环境、职业健康安全控制方案和措施并确保创建文明工地、安全生产等目标的实现。
9.负责项目部所承建项目的竣工验收、质量评定、交工、工程决算和财务结算,做好各项资料和工程技术档案的归档工作,接受公司或其它部门的审计。
10.负责工程完工后的一切善后处理及工程回访和质量保修工作。
二、项目技术负责人(项目副经理)岗位职责1.组织贯彻实施国家和上级指定的各项技术标准、规定、规范和技术质量管理制度。
XX市XX区XX新城项目城市运营项目公司成立方案目录第一部分项目背景及简介 (1)第二部分拟成立项目公司背景 (1)2.1 母体公司情况 (1)2.2 中标后的工作 (1)第三部分项目公司设立宗旨 (1)第四部分项目公司设立原则 (2)第五部分项目公司设立程序 (3)5.1 项目公司设立工作流程(见图1) (3)5.2项目公司成立时间安排 (4)第六部分项目公司管理机制 (5)6.1 项目公司组织机构图 (5)6.2 项目公司管理机构岗位设置一览表 (6)6.3 项目公司管理机构说明 (7)6.4 经营管理机构职责 (8)6.4.1 项目公司懂事会: (8)6.4.2 项目公司总经理: (8)6.4.3 项目公司(经营)副总经理: (8)6.4.4 项目公司(工程)副总经理: (9)6.4.5 项目公司(经济)副总经理 (9)6.4.6 项目公司(管理)副经理 (9)6.4.7 项目公司(技术)副经理 (9)6.5 项目公司各部门职责 (10)6.5.1采购部 (10)6.5.2 合约部 (10)6.5.3 工程部 (10)6.5.4 前期工作部 (10)6.5.5 接口管理部 (11)6.5.6 人事行政部 (11)6.5.7 安全环保部 (11)6.5.8 信息管理部 (11)6.5.9 财务部 (11)6.5.10 预算部 (12)6.5.11 设计部 (12)6.5.12 技术质量部 (12)第一部分项目背景及简介XX市XX区XX新城项目城市运营(以下称“项目”)位于XX市XX区XX镇。
该项目面积为3620亩,采取城市运营的模式开发建设,以达到“熟地”要求,即通过招标方式由中标企业自筹资金使项目土地达到“七通一平”以及完成配套基础设施建设,使项目土地达到供应条件,再按规定对完成开发的土地公开挂牌出让。
实行“统一规划、整体设计、分步实施、滚动开发”的运转模式和采取“分片区独立管理、封闭运作、专用账户、单独核算”的资金运营原则。
2023年新公司组建筹备方案新公司组建筹备方案篇一一、组建物业公司的目的:1、遵循“以人为本,以客为先”的管理理念和诚信、周到、全程、真情演绎“精心管理,全心呵护”的服务理念。
以“为客户提供安全、舒适、优质的物业管理服务,满足和超越社会、客户对物业管理不断再增长的需求”为企业使命,形成“团结、务实、严谨、高效”的企业作风。
2、建立一支懂经营、会管理、精业务、肯奉献、高素质、服务优的物业管理队伍。
树立八个意识:集体意识、服务意识、竞争意识、成本意识、效益意识、安全意识、法制意识、创优意识。
具备八心:安心、事业心、责任心、诚心、细心、信心、耐心、爱心。
制定设备、设施养护计划,使物业“保值”、“增值”。
根据物业项目的设备、设施来制定不同阶段的养护计划,结合设备、设施特性,以日常养护为基础,维护好所有的设备、设施,确保日常的正常运转。
3、开展多种形式的业主交流活动,提高管理服务质量。
围绕业主举办各种各样、丰富多彩的联谊活动,通过多种方式展现具有特色的开发公司企业文化和物业管理的新理念,增进与业主之间的交流和沟通,赢得业主对物业管理工作的理解和支持,促使物业管理服务水平的持续提高。
二、组建物业公司的思路(一)、组建前准备1、拟定物业公司名称2、拟定注册资本3、股权结构及出资方式4、拟定经营范围(二)、物业管理公司的组建条件1、企业名称的确定;2、企业住所;3、法定代表人;4、注册资本;5、公司章程;6、公司从业人员。
(三)、物业公司的设立程序在组建条件具备以后,申请物业管理公司的发起人或发起单位写出申请设立物业管理公司经营资质报告,连同相关申请资料送交当地房地产主管部门审批。
收到核发的批准文件后,再按有关规定向当地工商行政管理机关办理企业注册登记手续,领取企业法人营业执照,即可对外营业,并按规定在30日内到房地产管理部门申办资质备案和资质等级证书,还要向税务机关办理税务手续。
(四)、物业企业资质申报在取得企业营业执照后,按照规定申报企业资质,物业管理企业的资质等级1) 资质一级企业:注册资本500 万元以上;具有中级以上职称的人员不少于30 人,企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,80%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;管理两种类型以上的物业;管理各类物业的建筑面积分别占规定计算基数的百分比之和不低于100%;20%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号;具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;建立了维修基金管理与使用制度。
公司组建方案公司组建方案(精选10篇)公司组建方案(一):一、公司背景:随着国内经济发展,广告行业不断完善扩大。
我们创办广告公司的经营优势在于业务与手法的创新,这是恒远广告与众不一样之处。
首先,我司在向市场推出广告服务的同时还供给给对广告业有兴趣的XX科贸职业学院在校大学生实践操作的平台,我们不以赢利为唯一目的,在社会实践中有所获得才是我们的真正的追求。
广告公司的发展策略,一方面增强了我们的技术力量,为实现市场效益创造条件;另一方面公司的市场行为能够丰富学校的教学资源,它产生的社会效应也将在必须程度上提高我校的知名度,从而构成良好的互动,促进科贸有关学科的发展。
二、公司描述:1、公司名称:XXX广告公司2、公司LOGO:XXX3、公司性质:集制作、代理、策划、创意、调查、咨询为一体的媒介性合资广告公司。
1/ 514、公司宗旨:以帮忙客户获取经济效益和社会效益为己任,旨在经过公司科学、专业、真诚的服务来建立客户与市场的最佳沟通渠道,把客户有限的资金进行最经济的策划和设计,让客户以最低的广告成本,到达最佳传播的效果。
5、公司目标:打造代表XX科贸职业学院大学生创业成果的窗口形象。
6、公司服务:(1)专业化的广告服务——为我们的客户供给详细准确的行业咨询服务,包括数据调查资料,分析结论,从而使得客户的投资更科学、合理,全方位与消费者沟通。
成立内部的研究机构,逐渐开创自我的理论架构和知识体系,建立自身文化内涵。
与媒体成为战略伙伴,代理和完全买断媒介的很多广告版面和时间,由我们单方向对广告主进行广告媒介的推销和贩卖。
(2)个性化的业务服务——是第一家包含为婚礼策划和营造喜庆气氛业务的公司。
为客户供给开业、节庆、房地产展销、产品促销、大型活动的策划,以及向客户出租活动中必须的大型升空气球、充气拱门,卡通人等宣传造势工具。
代理联系举行活动所需礼仪小姐,和各种文艺节目。
(3)为客户供给准确、科学的市场调查,不必客户东奔西跑,我们为客户供给完善的效果测定服务用户利益:我们因为自身特点具有业务成本上优势。
项目班子组成及人员配备情况一、项目管理组织机构框图二、项目部人员配备情况本工程设项目经理、项目总工、生产经理、商务经理、质检员、安全员、施工员、技术员、资料员、测量员、试验员、造价员、材料员、财会员、劳务管理员、机械管理员。
所设置人员均具备相应资格,且均有丰富的相关岗位的经验和施工过类似工程的施工经验。
三、项目部管理职责与分工项目部负责整个工程现场施工管理,项目经理对工程质量、工期、安全等指标全面负责。
项目经理部人员配备精干,项目经理资质为一级建造师;项目技术负责人为高级工程师;钢结构工程师为高级工程师。
其余管理人员均具有相应的任职资格,均主持或参与过同类结构工程施工,具有丰富的同类工程施工经验,项目部设置齐全,职责分工明确,人员选配、岗位设置覆盖工程项目从施工准备、过程运行至竣工交付及回访保修全过程的管理工作。
项目部主要人员的岗位职责:工程管理部门质量技术部门材料设备部门商务合约部门施 工 员技术 员质检 员试验 员资料 员机械管理员造价员材料员项目经理 安全管理部门各个作业班组长项目总工测 量 员安全员1.项目经理:1.1是项目经理部全面工作的领导者与组织者。
1.2参与建设单位的合同谈判,并认真履行与建设单位签订的合同。
做好与建设单位、监理公司的协调工作。
1.3领导编制项目质量目标与工期计划,建立健全各项管理制度。
1.4是项目安全生产的第一责任者。
1.5参与制造成本的编制,加强项目的成本的管理与控制。
1.6贯彻、执行党和国家有关基本建设法规、政策、遵守国家法律及主管上级的指令。
1.7全面负责工程项目的行政、生产、经营管理、工程价款回收工作。
1.8代表企业法人全面履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织员工完成本项目的各项生产经济、技术指标。
1.9负责质量体系、程序文件在项目上的全面实施,对项目的工程质量负全责。
做到思想到位,责任到位,工作到位,执行规范、规程、标准到位。
教育职工创精品、树名牌,全面实现公司质量方针、质量目标。
公司项目策划书方案公司项目策划书方案5篇为了确保事情或工作扎实开展,我们需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编精心整理的公司项目策划书方案5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司项目策划书方案5篇1XX的企业精神“三生万物,以人为本;和合求实,科学求真”决定了XX品牌的打造,XX集团的建立,必须充实基础工作、充实各类人才、充实企业文化、充实综合素质。
新的一年,公司将在“四个充实”上扎扎实实开展工作。
1、充实基础工作,改善经营环境公司所指充实基础工作,主要是指各部门各岗位的工作要做到位,做得细微,做得符合工作标准。
小事做细,细事做透。
务实不求虚,务真不浮夸。
规范行为,细致入微。
通过做好基础工作,改善内部工作环境和外部经营环境。
该工作的主要标准,由办公室制定的公司《工作手册》确定,要求员工对照严格执行。
为对各部门基础工作开展的利弊得失实行有效监督,公司在新的年度由办公室承办编制《XX 工作动态》,每半个月一期。
2、充实各类人才,改善员工结构企业的竞争,归根结蒂是人才的竞争。
我们应该充分认识到,目前公司员工岗位适合率与现代标准对照是有距离的。
20xx年,公司将根据企业的实际需求,制定各类人员的招聘条件,并设置招聘流程,有目的地吸纳愿意服务于XX的各类人才,并相应建立XX专业人才库,以满足XX集团公司各岗位的需要。
3、充实企业文化,改善人文精神企业文化的厚实,同样是竞争力强的表现。
新的一年,XX策划代理公司在进行营销策划的同时,对于XX文化的宣传等方面,亦应有新的举措。
对外是XX品牌的需要,对内是建立和谐企业的特定要求。
因此,XX文化的形成、升华、扬弃应围绕XX企业精神做文章,形成内涵丰富的XX企业文化。
4、充实综合素质,提高业务技能XX集团注册后,有着不同专业的子公司,也有不同的工作岗位。
员工能否胜任工作,来源于个人的综合素质、业务技能的提高,亦与整体素质相关。
某企业项目部各部门职责1. 项目管理部门项目管理部门负责整个项目的规划、组织、协调和监督,确保项目按照时间、成本和质量目标顺利进行。
其主要职责包括:•制定项目计划和时间表,确保项目按照计划进行;•确定项目的预算和资源需求,并进行有效的资源分配;•管理项目风险,制定相应的风险管理计划;•协调各部门之间的合作,确保信息的及时传递和沟通;•监督项目的进展情况,及时调整并解决项目中的问题;•定期汇报项目的进展情况及结果。
2. 技术部门技术部门负责项目的技术设计、开发和实施,确保项目的技术方案符合客户的要求,并能够满足项目的目标。
其主要职责包括:•进行项目需求分析,制定相应的技术方案;•设计和开发项目所需的软件和硬件系统;•负责项目的系统集成和测试,确保系统的稳定性和可靠性;•提供给项目团队技术支持和培训,解决技术问题和难题;•监督项目实施的进度和质量,及时解决技术方面的问题。
3. 运营部门运营部门负责项目的运营和维护工作,确保项目在交付后能够正常运行,并提供优质的售后服务。
其主要职责包括:•制定项目的运营和维护计划,确保项目的正常运行;•提供项目的售后服务和支持,解决用户的问题和需求;•监督项目的运营情况,及时调整和改进运营策略;•收集用户的反馈和建议,改进产品和服务的质量;•处理项目的投诉和纠纷,维护企业的声誉和形象。
4. 财务部门财务部门负责项目的财务管理和资金运作,确保项目的资金使用合理和有效。
其主要职责包括:•编制项目的财务预算和报告,追踪和控制项目的成本;•监督项目的收支情况,确保资金的合理运作;•进行财务风险评估和管理,确保项目的财务安全;•处理项目的报销和结算工作,确保财务的准确性;•提供项目的财务支持和咨询,解决财务方面的问题。
5. 市场营销部门市场营销部门负责项目的市场推广和销售工作,确保项目能够顺利推向市场并取得良好的销售业绩。
其主要职责包括:•制定项目的市场推广策略和计划,确保项目的市场定位和竞争力;•负责项目的市场调研和分析,了解客户需求和市场动态;•进行项目的市场推广和宣传活动,提升项目的知名度和美誉度;•开展项目的销售工作,与客户进行商务谈判和合作;•监督项目的销售业绩和市场反馈,及时调整市场策略。
二、项目公司组建方案(一)、项目公司组建计划投资人(xxx)将依据中国法律并按照《xxxxxxx)项目招标文件》要求,在xxxx县专门成立该项目公司。
项目公司注册地及住所在xx 县,企业类型为有限责任公司,注册资本xx万元。
在特许经营期内的任何时候,未经xx人民政府或其指定的部门书面批准,投资人不会更改投标文件中关于项目公司注册资本的条款。
项目公司的经营宗旨是服务于xxx项目,为xx区污水处理提供专业服务;社会资本方及其项目公司负责本项目的勘查、设计、投资、融资、建设、运营、维护等全部工作。
我公司承诺在本项目中标后就开始着手筹备项目公司组建工作,双方签订合同后,我公司按照PPP项目合同相关约定组建项目公司,在报请招标人审批后在项目所在地工商管理部门进行注册登记获得法人资格。
项目公司法人代表由我公司董事长XXXX担任。
(二)、项目公司机构设置1、项目公司组织机构设置基于既往项目的丰富管理经验,项目公司将采用项目经理责任制,在项目公司总经理领导下对xxxx 项目管理流程进行优化;以项目公司总经理为第一责任人,组建建设期项目管理组和运行期运行组.同时根据标准化管理模式,优化资源配置,建立标准化、程序化的运行管理体系,加大管理力度,提高工作效率。
在xxxx项目项目组织架构及人员岗位、职责配置基础上,根据运行、维护、技术、行政、财务等工作环节,对每个部室、班组的职能进行明确的界定,同时力图消除部室、班组间的职能壁垒,确保系统经营期间的正常生产运行,实现各环节日常良好运作。
2、项目公司组织架构图3、主要部门设置及职能范围在项目公司组织机构中,主要部门包括行政部、财务部、工程部、合同部、采购部、运行部、物质管理部等几大板块。
主要部门的核心职能如下:3.1、股东会项目公司设股东会,股东会由全体股东组成,股东会是公司的最高权力机构.3.1。
1股东会行使下列职权:(1)决定项目公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;(4)审议批准项目公司的年度财务预算方案,决算方案;(5)审议批准项目公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(7)对发行项目公司债券作出决议;(8)对股东转让股权作出决议;(9)对项目公司合并、分立、变更公司组织形式、解散和清算等事项作出决议;(10)经营期限的缩短或延长;(11)制定和修改项目公司章程;(12)决定项目公司的融资限额及负债规模、对外重大担保事宜;(13)其他各股东一致同意应由股东会表决的事项。
******项目项目公司组建方案****集团股份有限公司二零一七年十二月十五日项目公司组建方案一、项目公司组织结构设计二、项目公司管理层级PPP项目公司组织结构共分3个基本管理层级,分别为决策层,主要为公司股东会与董事会;管理层,主要为公司经营层,包括公司总经理、副总经理及财务总监等;执行层,包括公司各职能部门、业务部门。
三、部门职责四、人员配置1、项目公司组织机构配备标准2、Ⅴ类项目的项目公司组织机构由子公司负责组建及管理,并上报集团项目管理部及人力资源部备案;Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类、Ⅳ类项目的项目公司组织机构由集团人力资源部配置提出,经集团董事长批准后确定。
3、人员配备可根据具体项目难度增减。
4、项目公司总经理对项目公司管理团队任免有建议权。
五、项目公司岗位职责1、总经理岗位职责:☆主持公司的建设及生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;☆组织实施公司年度经营计划和投资方案;☆拟订公司内部管理机构设置方案;☆拟订公司的基本管理制度;☆制订公司的具体规章制度;☆提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;☆根据需要决定及调整公司其他高级管理人员的职责及其分工,并报公司董事会备案;☆聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的公司人员;☆在董事会授权范围内,对外代表公司签署有关协议、合同或处理有关事宜;☆签署公司日常行政、业务文件;☆拟订公司职工的工资、福利、奖惩等制度;☆提议召开董事会临时会议;☆根据董事会的授权或要求拟订应由董事会决议事项的初步方案并报董事会审议;☆公司董事会授予的其他职权。
2、副总经理岗位职责:☆直接对总经理负责,总经理不在公司时经总经理授权,主持公司全面工作;☆执行公司的决议,完成总经理分配的各项具体工作;☆依据公司发展战略,协助制订年度工作计划、人力资源规划、员工培训发展计划,参与编制并规范执行部门的年度预算,确保公司年度经营目标的实现;☆在总经理的指导下,具体制订并完善分管范围内的标准化流程、年度经营责任制、预算管理、审计监管、绩效考核等各项经营管理制度;☆负责办理各类手续的政策支持、渠道沟通、法律规范文件起草工作;☆模范贯彻执行公司各项规章制度,完善公司内部管理措施,协助培训、指导、监督、考核以及激励分管范围内的员工工作,维持公司工作秩序,提高公司工作绩效,创造良好的工作氛围,保持与公司其他单位的良好合作;☆就管理中的重要事项,代表公司协调与当地政府部门的关系。
协助处理影响重大的突发事件;☆完成董事长、总经理交给的其他临时性工作。
3、财务总监岗位职责:☆从财务管理和风险控制角度协助总经理贯彻落实董事会制定的公司战略,全过程参与公司战略目标和年度计划的制定;☆参与公司重大业务计划、经济合同/协议的研究和审核,评估各项计划和交易的价值创造能力和风险水平,协助总经理做出决策;☆根据公司年度经营计划制定年度财务计划;☆制定公司的预算管理程序,组织实施全面预算管理,通过严格的财务审核和内部控制制度,监督控制成本费用的发生;☆提供及时准确的成本核算及财务分析,协助管理层加强成本控制;☆对公司资产的实物管理进行监督和控制,以保证公司整体资产的安全和完整;☆对公司的各项经营活动进行规范和符合实际情况的会计核算,保证会计信息真实、完整、及时;☆根据国家财务会计制度以及上市公司会计政策的具体规定,规范会计政策,提高会计信息质量;☆按时对外报送财务会计信息,不断完善公司会计基础工作,建立、完善公司管理信息化系统;☆进行公司整体的税务规划,遵守税收法规,组织纳税申报依法纳税;☆组织上报各项财务统计报表与分析,组织公司资产处置报批、核准等资产管理工作;☆制定年度资金计划并积极落实;☆管理公司资金的筹措,确保资金安全,降低成本、提高资金使用效率和经济效益;☆管理公司资金的分配和使用,确保所有现金收支的各环节符合内部控制的要求;☆监督公司对外借款、对外担保、抵押等行为是否符合董事会有关制度,降低财务风险;☆负责协调与股东单位、政府部门、金融机构、债权债务人、财务中介等外部相关机构的工作关系;☆在发生特别事项时,在董事会的授权下进行专项稽核和检查;☆董事会或总经理授予的其他职责。
4、综合办公室主任岗位职责:☆主持项目公司综合办公室日常工作;☆负责公司中高层例会及综合性会议(两部门以上)的会务工作,负责传达贯彻公司中高层例会会议决定和行政领导的指示,并进行督促检查;☆参与拟定和修改公司有关规章制度、岗位职责和工作流程;☆负责上级机关、外单位来人、业务单位人员的接待,审定和控制各部门招待费用的标准;☆负责公司行政印信的保管使用和文书处理,负责公司领导和各部门文件的收发及传阅工作;☆负责公司用车、固定资产、后勤物品、办公用品、图书的采买计划审核、采购和发放管理;☆负责基层请示、报告的转递和督办,负责审核各部门自制文稿,负责公司文件(不含部门文件)统一编号及函件文字修辞,并做好文件的上报和下发工作;☆负责公司日常后勤管理、行政固定资产管理和公司大型活动(考察、培训、员工大会、年会、庆典等)相关组织及安排;☆负责员工福利工作,包括职称评选、每年员工例行体检、节日礼品采买发放、工作服制作发放等;☆领导安排的其他工作。
5、副主任岗位职责:☆协助主任完成主任职责范围内的工作,主任不在工地时,代理主任行使主任工作职责范围内的各项工作;☆负责处理公司相关法律事务,并及时上报主任、公司决策层;☆负责办理公司的劳动年检;☆负责员工培训工作;☆负责实施绩效考核工作;☆负责催办、检查、落实领导下达的指示和相关会议决议、决定;☆负责项目公司信息发建设;☆完成公司领导、主任交办的其他任务。
6、行政文秘(文秘、信息、人事)岗位职责:☆在部门负责人的领导下,完成本职工作;☆协助领导完善薪酬福利政策、绩效管理等各项管理制度;☆负责制作公司每月的工资报表,按时发放工资,负责建立员工收入台账;☆负责办理员工的社会保险、住房公积金、退休、工伤等管理工作;☆负责管理员工人事资料;☆负责劳动合同的管理工作;☆协助领导处理劳资关系,解决劳动纠纷;☆负责办理公司员工各类职称评定手续;☆负责员工考勤统计台帐以及休假管理;☆负责向员工解释关于绩效考核的各类问题;☆协助领导招聘、内部选拔、转正考核和调动工作;☆负责公司档案的管理工作;☆负责修订和完善档案管理的分类大纲、归档范围、保管期限等管理文件;☆负责保管文书、声像、实物等各种载体的档案;☆负责档案的开发、利用;☆负责会务准备工作;☆负责印章管理及对外开介绍信,并妥善保存登记存根;☆协助领导办理地区社会工作的外联、公务接待等工作;☆负责项目办公室信息管理系统的录入;☆完成领导交办的其它工作。
7、司机岗位职责:☆按照车辆调度计划,负责为公司领导和各部门业务工作提供用车服务;☆负责机动车辆保养和维修的安排;☆负责具体办理公司车辆的年度审验和保险理赔工作;☆负责本人驾驶车辆的安全自检、日常保养、车容整洁卫生等工作;☆完成领导交办的其它工作。
8、设备技术部经理岗位职责:☆负责提出设备物资采购计划,报批准后实施,确保各项采购任务完成。
☆调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,材料供需心中有数。
指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
☆要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
☆监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
☆按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
☆认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
☆定期召开部门例会,在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
☆定期对物资采购管理工作进行总结,及时掌握同一区域、同一季节其他单位的材料采购信息,降低成本的统计工作。
☆每月组织物资的盘库、节超核算,并对节超结果提出处理意见;检查、指导现场物资的验收、堆码、标识、保管、使用和相关记录。
☆根据物资管理办法,主持与供应商日常往来或季度定期进行的对账工作。
☆每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总监,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
☆主持采购相关资料、项目部提存票据、本部门管理资料的保存,保存期限五年。
9、电气工程师岗位职责:☆在部门负责人的领导下,完成本职工作;☆负责公司高、低压供电系统运行管理、技术支持、维修维护和业务检查指导工作;☆负责建立公司供电系统异常报警系统;☆负责建立和完善供电系统的设备档案;☆负责分析、改善现行供电设备运行状况;☆负责指导用电部门对电气设备的正确操作;☆负责为公司基建项目配套供电提供支持;☆负责提出供电系统专用设备设施的采购计划;☆负责公司制冷、供暖、照明等机电设备的管理、维修和保养工作;☆负责防雷设施的检查和维护工作;☆完成领导交办的其它工作。
10、设备工程师岗位职责:☆贯彻设备管理各项规章制度,制订设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作;☆负责建立设备台帐统一编号,对日常设备、模具进行维修管理;☆参加设备更新、升级工作;☆根据公司生产实际情况,编制可行的维修计划,交相关人员对设备实施维修,确保生产能力和产品质量要求;☆参加设备质量事故分析,对设备、安全、人身事故坚持“四不放过”;☆负责建立设备技术资料档案,完善设备资料(包括图纸、说明书、合格证);☆负责编制设备安全操作之之规程,定期对操作工进行正确使用设备之宣传指导和培训;☆负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理,督促操作者遵守有关生产设施的使用要求;☆完成领导交办的其它工作。
11、采购工程师岗位职责:☆负责公司相关物料的采购,参与供应商的认证,与之建立良好关系;☆掌握相关物料市场行情,并对关键原材料进行成本分析等;☆负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行,下达订单,跟踪进度及交货情况;日常采购工作,根据项目需求制定采购计划,保证项目顺利进行,以及定期的采购报表、采购分析等;☆协助部门经理督促各专项工作;☆负责材料询价和议价以及材料安全库存方面的分析;☆熟练掌握运用ERP系统下达,和维护采购订单的能力;☆熟练掌握Office软件的操作与使用;☆与供应商沟通协调的能力和采购订单跟催的能力。
12、工程管理部经理岗位职责:☆执行公司的各项规章制度及上级指令。
☆负责生产的全面工作。
负责各项目质量、进度、安全生产、文明施工的监督检查,对不符合规范、管理办法要求的进行处罚。
☆负责本部门日常工作,组织开展项目管理准备、启动、实施、竣工验收、移交等各环节的实施内容,主持开展各项工作会议,制定本部门的周、月度年度工作计划等。
☆建立和健全部门管理制度、规范、质量标准,负责本部门的人事安排对项目部管理人员定期培训、考核。