全市公文处理会议上的发言
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在市委工作会议上的讲话五篇精选人要有所畏惧,才能克制私欲;有所追求,才能开源节流;有所放弃,才能集中精力;有所包容,才能潇洒轻松;有所担当,才能坦坦荡荡!那么,今天我为大家带来的是关于会议发言稿的范文,希望对大家有所帮助!【会议发言稿范文】一统筹兼顾,突出重点办公室工作点多面广,头绪繁杂,必须在保证各项工作正常运转的同时,抓住重点工作和关键环节,锐意创新,重点突破。
1、以调查研究为重点,努力提高以文辅政水平。
调查研究和工作研究是提高文稿质量,更好地发挥以文辅政作用的关键。
综合、督查、信息、一秘等科室要紧紧围绕市委的中心工作,抓住事关全局的重要问题,领导和群众关注的热点、难点问题以及带有普遍性、倾向性、苗头性的问题,经常深入基层,调查研究,站在全局的高度,了解新情况,分析新问题,研究新举措,寻求新对策,使起草的文稿与市委工作同频,与领导思路共振。
要及时发现和总结基层群众在实践中创造的新鲜经验,为领导指导实践、推动工作提供借鉴。
今年要在调查研究上取得新突破,写出一定数量的高质量的调研文章和理论文章,并在刊物上发表,扩大开封的影响。
建立激励出精品的机制。
要在综合、信息、督查等科室建立健全资料积累制度,实行“两率一力”制度和好稿评选表彰制度,把一稿成稿率、工作效率和单兵作战能力量化为百分制,坚持对每个材料、每个人进行考核,年底总结考评。
2、以开发高层次信息为重点,切实提高信息服务水平。
要提高信息服务水平,必须在围绕市委的中心工作,及时、准确、全面地报送信息基础上,以开发高层次信息为重点,进一步改进服务方式,拓宽服务领域,在求深、求实上下功夫。
要充分发挥信息“加工厂”作用,善于对各地各部门报送的零散、孤立的信息进行筛选和归纳整理,总结出带有规律性、普遍性和倾向性的问题,提出观点和建议,通过整体开发使信息增值,使之成为对中央和省、市委决策有重要参考价值的高层次信息。
要坚持喜忧兼报,重点解决报忧难的问题。
要不断改进服务方式,拓展服务领域,实现四个转变,即:从单纯发挥耳目作用向发挥参谋助手作用转变;从单兵作战、各自为战报送信息向协调各方共同完成信息转变;从主要为本级党委服务向为上级、本级、下级全方位服务转变;从过去传统的、手工操作的工作手段向应用现代信息技术转变。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==公文处理经验交流发言篇一:公文处理暨精简文件简报经验交流材料学习为先制度为要切实规范公文处理和文件简报工作中共XXXX办公室尊敬的各位领导,各位同仁:XX历来都非常重视规范文件简报工作,将其纳入全市XX“XX”活动的重要内容,作为提升新形象、打造新队伍、推进办公标准化建设的有力举措。
近年来,我们注重学习与制度并重、理论与实践结合,切实规范了公文处理和文件简报工作。
我们的主要做法是:一、立体培训,在夯实公文基础上下功夫年初,XX常委会结合贯彻“八项规定”,对公文和信息简报工作一并进行研究,明确了工作的总体思路,做到带头改文风、转作风、树新风。
具体工作中,我们着眼现实需求,强化理论、业务和拓展等全方位学习,优化干部知识结构。
一是“送上去”跟班培训。
近几年先后从XX选送2名思想素质高、文字基础好的干部到省XX办公厅、研究室等文稿核心部门开展为期3个月的文稿、信息写作跟班培训,从更高一个层面培养干部。
近期又从市、县两级XX机关选拔了3名35岁以下的青年干部推荐到省XX锻炼。
二是“请进来”专题讲座。
依托开设的XX“周五大讲堂”,邀请了中央XX、省XX领导来XX开设专题讲座,既讲授反腐倡— 1 —廉建设总体和业务方面知识,又包含XX文书写作方面内容。
此外,还邀请市保密局同志作专题培训,详细讲解机关文稿工作中的涉密风险隐患,确保不在公文处理和信息简报中发生失泄密事件。
三是“走下去”分类辅导。
注重文稿、信息写作的书面培训和现场辅导。
将新出台的党政机关公文格式、市委办关于公文处理的相关要求等应知应会内容汇编入《“XX”学习手册》,印发全市XX干部人手一册。
在XX内部,紧贴实战加大能力锻炼,在各室确定一名年轻干部作为“三员”(信息员、保密员、室务秘书),同时组建了一支由20余人组成,以80后年轻干部为主的文秘兴趣小组,经常性开展公文信息交流讨论,并由各成员在日常工作和下县检查时,负责辅导和督促规范涉及自身业务范围的文书工作。
2023年在全市公文处理会议上的发言尊敬的领导、各位嘉宾,大家好!首先,我要感谢组织方给我这个机会,在这次全市公文处理会议上发言。
我是XX市某单位的一名工作人员,在过去的几年中一直从事公文处理工作。
今天,我想与大家分享一些我对公文处理工作的思考和建议。
回顾过去的几年,公文处理工作经历了许多改革和创新。
电子化办公系统的引入,大大提高了办公效率和工作质量。
但与此同时,也面临着一些挑战,比如信息的虚拟化、泄密问题以及信息安全等。
因此,在未来的公文处理工作中,我们需要进一步加强对信息安全的保护和管理。
第一,我们应该加强对电子公文的管理和监管。
尽管电子公文带来了很多便利,但也带来了很多不确定性。
比如,电子公文的存储和传输可能面临信息泄露的风险,这对涉密文件来说是一个巨大的挑战。
因此,我们需要建立健全的电子公文管理制度,并严格遵守相关法律法规。
另外,我们也要加强对电子公文的审查和监管,防止不法分子利用电子公文进行非法活动。
第二,我们应该加强对公文处理人员的培训和教育。
公文处理是一项高度专业化和技术化的工作,需要具备良好的信息技术知识和处理能力。
因此,我们应该加强对公文处理人员的培训,提高他们的技术水平和工作效率。
另外,我们也要加强对公文处理人员的法律知识和管理能力的培训,提高他们的法律意识和责任意识。
第三,我们要建立完善的信息安全管理制度。
信息安全是公文处理工作中一个重要的环节,关乎到国家机密和个人隐私的安全。
因此,我们要建立健全的信息安全管理制度,明确各方的责任和义务。
同时,我们还要加强对信息安全技术的研发和应用,提高系统的安全性和稳定性。
第四,我们要加大对公文处理工作的宣传和推广。
公文处理工作虽然不像其他工作那样光鲜,但它是一项重要的基础工作。
没有高效的公文处理工作,其他各项工作都无法进行。
因此,我们要加大对公文处理工作的宣传和推广力度,让更多的人了解和认识到公文处理工作的重要性。
最后,我衷心希望能够在未来的工作中,与各位一起共同努力,把公文处理工作做得更好。
全市政府系统办公室工作会议交流发言材料□□年□□月□□坚持“三精”原则努力提升“文会电”办理水平市□□委根据会议安排,现就市□□委“文会电”办理工作作一简要汇报。
一、坚持精心办文,切实发挥以文辅政作用坚持“围绕中心、服务大局”,把公文处理、信息调研等工作作为服务发展的重要抓手,努力提升以文辅政能力。
一是严把公文处理关。
遵循“严谨、务实、高效、准确、安全”五大原则,促进公文处理规范化、制度化、科学化。
制发《机关公文处理实施细则》等规定,邀请行家里手对干部职工进行专题培训。
严把“起草、审核、发文、收文、交办”五大关口,发文严格实行送签、会签制度,收文严格实行办理登记、提醒催办制度。
□□年,全委共核发公文□□件,处理公文□□件,均符合程序、时限和质量要求。
二是严把公文起草关。
严把出口,力求“可发可不发的不发文,时机和内容不成熟不发文”;严把法治,力求公文符合法律法规和法治精神;严把政策,力求公文符合党的路线方针和政策,凡政策措施涉及其他部门的,一律进行会签;严把风险,凡涉及重大公共利益和敏感事项的,一律进行评估;严把文字,认真落实“短实新”文风要求。
□□年,我委代拟《关于支持□□□□加快发展若干政策措施的实施意见》《“□□□□”计划□□年实施方案》等□□个重要文件。
三是强化调研信息工作。
坚持把为市委市政府出主意、当参谋作为调研信息工作的出发点和落脚点。
与市政府研究室共同起草的《□□□□》《□□□□》等调研材料,受到市政府主要领导肯定;起草的《□□□□》被省□□委全文采用并专报印发,《□□□□》被省□□委专刊采用;□□年共刊发《□□□□简报》□□期,上报市委办信息□□条,市府办□□条,采用数均超额完成年度目标任务。
二、坚持精细办会,切实发挥以会辅政作用高度重视办会质量,制发《会议管理制度》,从会议范围、基本要求、会务管理等方面进行明确。
一是严格控制会议规格。
本着务实高效原则,每年年初制定全委会议计划,除召开全市工业工作会议外,一般不以市委市政府名义组织召开会议。
尊敬的各位领导、各位同事:大家好!今天,我很荣幸能够在这个重要的会议上发言。
在此,我将结合我自身的工作实际,围绕本次会议的主题,谈几点看法和建议。
一、会议背景及主题首先,请允许我简要介绍本次会议的背景和主题。
本次会议是在我国经济社会发展进入新常态、改革进入深水区的背景下召开的。
会议的主题是“深化改革,创新发展,推动高质量发展”。
二、发言内容(一)深化改革,是推动高质量发展的关键1. 深化供给侧结构性改革。
我们要紧紧围绕“三去一降一补”五大任务,加快淘汰落后产能,优化产业结构,提高全要素生产率。
2. 深化行政体制改革。
我们要深化“放管服”改革,优化政府职能,提高政府治理能力,为市场主体提供更加优质的服务。
3. 深化国有企业改革。
我们要加快国有企业混合所有制改革,完善现代企业制度,提高国有资本配置效率。
(二)创新发展,是推动高质量发展的核心1. 加大科技创新力度。
我们要坚持创新驱动发展战略,加大研发投入,提高科技成果转化率,培育一批具有国际竞争力的创新型企业。
2. 激发市场主体活力。
我们要深入推进“大众创业、万众创新”,优化创新创业环境,培育壮大新兴产业,提高市场竞争力。
3. 推动区域协调发展。
我们要发挥各地区比较优势,优化区域发展布局,促进东中西部和东北振兴协调发展。
(三)推动高质量发展,要注重以下几个方面1. 提高经济发展质量。
我们要加快发展先进制造业,培育壮大新兴产业,提高全产业链水平,推动经济结构优化升级。
2. 加强生态环境保护。
我们要坚决打好污染防治攻坚战,推动绿色发展,构建美丽中国。
3. 促进社会公平正义。
我们要深化收入分配制度改革,完善社会保障体系,推动教育、医疗、住房等民生事业发展,让人民群众共享改革发展成果。
三、工作建议1. 加强组织领导。
各级党委、政府要高度重视高质量发展工作,加强组织领导,明确责任分工,形成工作合力。
2. 完善政策体系。
我们要结合实际,制定一系列有利于高质量发展的政策措施,为改革创新发展提供有力保障。
在全市党政机关办公室主任培训会上的发言(公文处理工作)公文是机关的名片,代表着机关形象。
公文处理水平的高低,从一个侧面反映了一个部门(单位)的政策水平、执行力和精神状态,作为一个部门或单位的办公室或秘书科室具体承担公文处理工作,责任重大,我们必须高度重视、迎难而上,发扬不怕吃苦、不怕加班、埋头苦干的精神,以无差错为最基本要求,以不挨批评为最低奖赏,以创作精品为最高目标,履职尽责,抓好机关公文处理工作。
根据会议安排,我就机关公文处理工作,结合实际和工作感受作如下发言:一、增强规范性,建立快捷高效的公文运行工作机制规范的公文运行是公文处理工作的基本要求和最基础的工作,只有抓好规范,才能做到公文运行繁而不紊、杂而不乱、快而有序、高效运转。
(一)规范收文办理。
在实际操作中,建议对上级来文用“传文处理笺”办理,对部门和下级来文用“收文处理笺”办理,对简报、信函类领导有批示的用“零星收文处理笺”办理,三种处理笺样式,各位可在市委办公室秘书科来拷取电子版,可供借鉴使用。
在工作中,我们还应建立三项制度以规范收文办理:一是严格实行公文“一个口子进出制”,防止公文乱流。
无论是上级下发的文件、电报,下级报送的请示、报告,还是部门需传阅、办理的文件均由办公室专门科室统收、统发、统管,一律不得直送领导。
对不按程序的直送件、不依权限的越级件、不守规矩的乱投件,均予以退回并予以指出。
针对机关公文“倒流”现象,我们要主动与领导同志沟通,向领导提出建议,对未经办公室审核的公文,建议领导一律不签字或只签“请办公室按程序办理”。
二是严格实行“一对一送阅反馈制”,防止文件横传。
办公室或秘书科室将传阅和办理文件分送相关领导和部门,相关领导和部门要将已传阅和办理的文件反馈给办公室或秘书科室,这样才能有效防止文件“失踪”。
三是严格实行“即来即办即送制”。
对上级下发的文件、电报,下级报送市委的请示、报告,以及需传阅、办理的文件都坚持每件必办的原则,由秘书科室提出处理建议,分管领导审批,做到主送明确,分送一步到位。
第1篇大家好!今天,我们在这里召开公文培训会议,旨在提高我单位公文写作水平,规范公文处理程序,增强公文写作能力。
经过一天的培训,大家收获颇丰。
在此,我代表培训组,对本次培训进行总结发言。
一、培训情况概述本次公文培训邀请了我国公文写作领域的知名专家授课,培训内容丰富,涵盖了公文写作的基本原则、格式规范、常见问题及解决方法等方面。
培训过程中,专家们结合实际案例,深入浅出地讲解了公文写作的技巧和注意事项,使大家受益匪浅。
二、培训成果展示1. 提高了公文写作水平通过本次培训,大家对公文写作的基本原则和格式规范有了更加深入的了解,能够熟练运用各种公文写作技巧,提高了公文写作水平。
2. 规范了公文处理程序培训过程中,专家详细讲解了公文处理程序,使大家明确了公文拟制、审核、签发、登记、分发等环节的要求,进一步规范了公文处理程序。
3. 增强了公文写作能力培训结束后,大家纷纷表示,通过本次培训,自己对公文写作有了更加全面的认识,增强了公文写作能力。
三、培训经验总结1. 注重实际操作本次培训注重实际操作,专家通过现场演示、互动交流等方式,使大家能够将所学知识运用到实际工作中。
2. 结合案例教学培训过程中,专家结合实际案例进行讲解,使大家更加直观地了解公文写作的技巧和注意事项。
3. 强调团队协作公文写作需要团队协作,本次培训强调了团队协作的重要性,使大家认识到只有团结协作,才能提高公文写作水平。
四、下一步工作要求1. 深入学习培训内容,巩固培训成果希望大家在今后的工作中,认真学习培训内容,巩固培训成果,不断提高公文写作水平。
2. 加强实践锻炼,提高公文处理能力在实际工作中,要注重实践锻炼,不断提高公文处理能力,确保公文处理的准确性和时效性。
3. 严格规范公文处理程序,确保公文质量在公文处理过程中,要严格遵守公文处理程序,确保公文质量。
4. 加强团队协作,提高公文写作水平要加强团队协作,相互学习,共同提高公文写作水平。
在全市办公室主任座谈会上的发言材料尊敬的各位领导、各位办公室主任:大家好!首先,感谢市委市政府领导的支持与信任,让我来到这里参加座谈会,与大家一同探讨如何更好地推进我们市的发展。
在我的工作中,我深刻体会到了办公室主任的重要性。
我们是各个部门之间的沟通桥梁,是信息传递的纽带,更是工作的协调者和组织者。
因此,在座谈会上我想分享以下几点体会:一、强化信息化建设在当前数字化、信息化的大背景下,办公室主任需要加强对信息化建设的重视和推进,尤其是加强政务信息共享平台的建设。
同时还要注重对信息的分类、整理和管理,高效利用现有信息工具,提升工作效率和质量。
二、创新工作方式在日常工作中,办公室主任需要不断创新工作方式,不断开拓思路,发现新工作方法和思维方式。
可以利用一些现代化工具和手段,比如说流程规范化、智能化管理工具等,以及信息交流和共享的各种新途径。
三、注重团队建设要成为一个好的办公室主任,需要注重团队建设。
要树立团队意识,尊重他人、发挥集体力量,鼓励员工逐渐成长和进步。
同时,还要关注员工的职业发展和培训,共创和谐的工作氛围。
四、提升自我素质作为一名办公室主任,也需要注重提升自身素质。
办公室主任不仅要有卓越的领导力、组织能力、沟通能力,而且还要有敏锐的市场意识和策略思维,多重技能能够让我们在竞争中更具优势。
最后,我相信在各位主任的共同努力下,我们一定能够取得更加辉煌的工作成绩,为市政府和广大人民群众做出更大的贡献。
谢谢大家!五、加强协调与沟通办公室主任是一个协调者和沟通者,需要思考如何更好地促进各个部门之间的沟通和协调。
在沟通方面,可以建立起业务联系群,通过即时通讯和电话等手段及时地处理问题和协调工作。
同时,也需要关注不同职能部门的工作重点和难点,及时发现并解决问题,协同推进工作。
在协调方面,可以推行集体决策机制,邀请相关部门、领导和专家参与会议讨论和制定实施计划,以便更好地协调各方关系,为政府的工作提供有效的建议和意见。
公文发言稿范文模板尊敬的各位领导、各位嘉宾、女士们、先生们:大家好!我代表(单位名称),向各位莅临本次会议的领导、嘉宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
我们齐聚一堂,共同探讨(议题主题),期待通过此次交流,推动工作再上新台阶。
在正式开始之前,我想强调一点:发言要紧扣主题,避免冗长和无关紧要的内容。
我将根据会议安排,发表题为《(发言主题)》的演讲。
一、开场白(约2分钟)在这春意盎然、生机勃勃的季节里,我们欢聚一堂,共同探讨(议题主题)。
我要感谢主办方为我们提供了这个难得的学习和交流的机会,作为一名(你的身份),我对(议题主题)有着深厚的兴趣,并在日常工作中进行了一些探索和实践。
我非常荣幸能够站在这里,与大家分享我的一些想法和体会。
二、正文部分(约10分钟)1. 引入话题在当今时代,(议题主题)已经成为我们工作中不可或缺的一部分。
随着(相关技术的发展社会环境的变迁),我们面临着越来越多的挑战和机遇。
如何应对这些挑战,提高工作效率和质量,成为了我们亟待解决的问题。
2. 分析问题针对(议题主题),我认为存在以下几个方面的问题:(具体问题1)(具体问题分析)(具体问题2)(具体问题分析)3. 提出解决方案针对以上问题,我提出以下几点解决方案:(解决方案1)(解决方案实施步骤)(解决方案2)(解决方案实施步骤)4. 呼吁合作为了更好地实现(议题主题)的目标,我呼吁大家加强合作,共同推进相关工作。
我们可以建立(合作机制),加强(信息共享资源整合),共同推动(议题主题)的发展。
三、结尾部分(约2分钟)我要再次感谢主办方的精心安排和各位领导的莅临指导,在大家的共同努力下,我们一定能够克服困难,实现既定目标。
我也期待与各位在未来的工作中保持密切沟通与合作,共同为(单位名称)的发展贡献力量。
谢谢大家!公文发言稿范文模板(1)尊敬的领导、各位同事:大家好!我很荣幸能够在这里发表关于某一重要议题的公文发言稿,我代表本部门公司,向大家介绍我们在该领域的工作进展、成果以及未来的规划。
发言稿格式要求范文发言稿与讲话稿是同样性质的公文,但有的地方也有些区别:习惯上称本机关或上级机关领导人会上发表的言词为“讲话”,而一般与会人员发表的书面或口头言词为“发言”。
1.概述发言稿是各级党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种会议文体,通俗地讲,就是会议上发言的稿子。
它是发表人代表本单位、组织或本人发表的与会议有关的意见、看法或经验与情况。
发言稿与讲话稿是同样性质的公文,但有的地方也有些区别:习惯上称本机关或上级机关领导人会上发表的言词为“讲话”,而一般与会人员发表的书面或口头言词为“发言”。
发言稿可以是谈心得体会、介绍经验教训,也可以是汇报情况、议等。
2.写作要点发言稿的格式一般包括标题、正文和落款三部分:省委在××召开这次会议,交流贯彻中央13号文件精神、开展民主评议党员的情况,探讨如何进一步稿好这项工作,这无疑将对我市的党建工作起到直接的促进作用。
借此机会,我代表市委、市政府对中组部的领导同志,省委的领导同志和各史弟地市领导同志来我市指导,表示欢迎和感谢!下面,我就我市前段党政机关开展民主评议党员情况作一简要汇报。
我市这次民主评议党员,是在去年试点的基础上,按照中央13号文件精神和省委要求,从今年2月中旬开始的,前后用了两个多月的时间,首先抓了市、县党政机关。
共有1004个单位,2174个党总支、支部,42210名党员参加了评议。
整个民主评议是分学习提高、自讲互评、表扬处理、总结建制四个阶段进行的。
考虑到一次民主评议党员活动的时间是有限的,不能期望解决所有的问题,只能突出重点。
根据事先我们对机关党员队伍状况进行调查分析,把贯彻执行党的基本路线、为政清廉和发挥党员先锋模范作用确定为评议重点。
在学习文件提高认识的基础上,着重引导党员围绕要解决的重点问题,开展了“五讲五评”:讲党性,评共产主义信念牢不牢;讲路线,评执行党的基本路线的思想坚定不坚定;讲廉洁,评廉洁自律的觉悟高不高;讲奉献,评为人民服务的宗旨丢没丢;讲纪律,评遵纪守法好不好。
三一文库()/演讲致辞/会议发言
全市公文处理会议上的发言
自年我县全面实施电子政务以来,在公文处理工作方面,我县除涉及经费和密级文件外,全部使用电子政务处理。
从近一年来的工作情况看,全县电子政务运行状况总体良好,未发生较大的工作失误,公文处理工作平稳发展。
从纸质文件的办理到电子政务无纸化办公,对文秘部门来说是一次公文处理方式的一场重要变革,对文秘工作来说,也是一次重要的挑战,有
很多的工作还需要我们去探索、去完善。
下面,我就新形势下公文处理工作谈几点看法,请领导和同志们批评指正。
一、整合各类网络资源,构建电子政务统一平台。
由于电子政务的推广已是大势所趋,各级各部门均在本系统本区域进行电子政务的实践,但是由于没有统一的电子政务公文处理办法,各级各部门的网络平台不同,办理规定也不同。
目前我县有市政府内网、县委公文传输网、电子政务网三类,条条部门尚有部门网,这种现状既是对网络资源的一种重复,同时也对工作造成极大不便,有的甚至要从一个网络平台转到另一个网络平台进行办理,如电信部门正常使用是全省的电信内部局域网,
因数据不能共用,需要先关掉一个,再打开另外一个。
因此,作为政府系统公文处理指导部门,我们需要深入调研,摸清情况,积极向上级汇报,与有关部门加强协作,把横向的、纵向的各类网络平台进行整合,构建统一的电子政务处理平台,全面推进公文处理方式变革。
二、不断适应新形势,打造专业化文秘工作队伍
文秘工作者相当于军队中的“辅兵”,是决定战争胜利的必要保障,其工作贯穿于公文处理各个环节,作用不可忽视。
同时,文秘人员总是默默无闻,因此建立一支意志坚定、素质一流、敬业勤奋的文秘工作队伍十分必要。
一要经得起磨炼。
文秘工作人员加班加点、上下班不分,工作繁忙还要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确的领会领导意图,又要严守本分,适应性强、原则性又不能差。
既要勤勤恳恳、吃苦耐劳、尽心尽力,又要能忍受怨言,经得起委屈和挫折。
还要有奉献精神,不怕麻烦,急件及时处理、适时提醒,印章管理坚持原则,严格把关,不同种类和字号的文件审核更要认真细致,准确无误。
二要提升综合素质。
信息文秘知识兼通的人才缺乏,现在的文秘工作人员必须要熟悉电脑、熟悉政务活动,从电子政务开展以来,相当一部分文秘人员已经由电脑操作员兼任,文秘知识相对缺乏,同时,一部分原来的文秘人员电脑知识缺乏,处于半懂
不懂之间。
而信息中心负责管护,文秘人员具体操作,运行中发现的问题由信息中心负责处理,双方都存在工作上的盲点,沟通、协调、处理时间长,难度大,这种状况严重制约了公文处理工作的开展,需要进一步加强培训,提高业务水平,提升综合素质。
三要进行专业化培训。
目前,我县已初步建立了一支能正常使用电子公文的人才队伍,自今年月日全面实行电子政务以来,我们加强与电信等部门的技术合作,多次举办了培训会。
在我县电子政务运行中,我们已经解决oa办公系统运行中存在的个问题,还有个问题正在联系解决中,如联合发文单位从文头上看不出来是联合发文,以两办名义的发文看不到发了哪些单位,发文目录不能编辑打印,图片格式的文件太大不能上传等等。
实践证明,电子政务操作人员的业务越强,提出的问题就会越多,就更有利于系统的完善,促进电子办公水平的提高。
电子政务本身也是在不断发展的,所以在新形势下,需要我们制定长期的系统的应用培训计划,通过多种形式对工作人员进行专业培训,不断更新知识,在实践中不断探索、完善、总结经验,加快电子政务建设的步伐。
三、规范岗位职责,建立科学合理的评价机制
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首先,要统一电子政务公文处理标准。
文秘人员工作杂,头绪多,只有科学界定各个岗位和人员的工作责任,使人人都能按
照统一分工有条不紊地开展工作,整部机器才能协调一致地运转。
因此要在文秘部门内部制定明确的工作目标、严格的办事程序和必要的规章制度,就需要制定一个较高层次的电子公文处理办法,以便全省或者全市对电子公文处理有统一的标准,使文秘工作人员有章可循,对日常工作进行合理分工,实行分级负责,规范岗位责任,做到人人头上有指标,个个肩上有担子,以便更好的完成工作。
其次,要建立公平合理的考核机制。
文秘部门是单位的办公室和窗口,面广事杂。
要想充分调动文秘工作人员的积极性和创造性,在整个文秘队伍中形成一种竞争、向上的活力,就需要建立科学合理的评价机制。
通过近一年的实践,现已逐渐摸索出一套行之有效的方法,如:收、发文进行短信提示后没有阅批的,要抓住时机及时提醒,发件则要电话催办;组织督查时我们可以看看其他单位的发文在电子政务网上有没有走审核、签发、分发等全部程序,收件后是不是电子政务网处理的,办理是否及时,有没有履行催办程序,电子印章管理是否规范等等。
我县将针对以上情况研究制定考核方案,量化指标,坚持公平、公开、公正的原则,对各乡镇、县直各单位进行评比,表彰先进、鞭策后进,确保全县电子公文处理工作平稳、有序、健康的发展。
四、关注网络办公安全,加强电子档案管理。
无纸化办公的安全问题,包括网络安全和保密安全等方面。
虽然我们在各方面都做了努力,但是网络尤其是网速方面还是存在问题,有时还出现断网现象,需要进一步与电信
部门联系,尽快解决。
在保密方面,虽然规定了涉密文件使用纸质,但在实际操作中,许多单位在文件运行初期就不注意定密,需要我们加强与机要部门联系,进一步规范文件的审查制度,尤其是对电子文件保密方面的审查。
档案管理在全县来说不是办公室的主要职责,但是政府办公室档案量大面广,很快全年的档案就要归档,我们现在的做法是纸质和电子双存档,但这不是永久的办法。
今年以来多次与档案部门进沟通,县档案局也与上级档案局做了汇报,目前省市都还没有作出新的档案管理规定。
希望市办能将我们的建议向市档案局和省政府办公厅有关部门反映,尽早实现档案管理的法制化、规范化。
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