因公使用私车燃油补助管理办法细则

车补管理规定为提高办事效率，降低公司费用，公司提倡使用私人车辆办业务，同时对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

一、车补：为了统一车辆形象，提高公司知名度，车补车辆统一喷公司标志，给予个人每月200元补助，不统一喷标志的不享受此补助。

二、油补1、燃油费计算公式及标准：每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费50公里以内另加5元车辆磨损维护费用，100公里以上加10元。

2、私车油补费用的报销程序：员工即时填写《派车单》→行政部负责登记、审核行车公里数→每月20日（遇节假日提前）统一报财务部稽核→填写费用报销单（《派车单》为报销附件之一）→报部门及分管领导审核→报总经理批准后，每月25日到财务部报销。

以上私车公用油补费用每月统一报销一次并计入部门费用成本。

三、私车公用的申请：员工确因公务需要使用私车外出时，必须事先填写《派车单》（附表1）中的“私车公用申请”部分，经行政部审核批准后方可外出。

四、私车公用的管理1、员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

2、员工每次因公务外出，须按照《派车单》的内容及时地认真记录，不准弄虚作假欺瞒公司，如发现因公外出办私事，不予报销费用外另罚款200元/次。

3、私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件，必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

4、享受车辆补贴的员工日常工作中（除外出人多等特殊情况外），公司原则上不再派车。

5、享受车补的员工其车辆需接受公司的统一调度，公司派用时，应积极配合。

附表1公司派车单年月日附表2私车公用申请及行驶记录月表3。

私车公用补贴方案(暂行)
目前xx公司仅配有2辆公车用于下厂现场校准、收取/送回客户样品、联系拜访客户，为了提高工作效率，弥补现阶段工作用车不足，对私车公用的公司员工进行适当油费补贴，规定如下：
一、技术部、综合部
1、补贴标准
说明：行驶里程起终点以XX公司为准。

2、补贴办法
（1）原则上尽量安排使用公司工作用车，只有在公车全部外出，综合部负责人才能安排使用员工私车配合XX现场等技术服务工作。

（2）安排员工使用私车时必须征得本人自愿同意，原则上不安排全程180公里以上的工作任务。

过路费、停车费据实报销。

（3）每月由综合部统计明细，经综合部负责人审核后，交总经理审批。

相关员工按照补贴金额提供油费发票予以报销。

二、市场部
1、补贴标准
自愿选择固定补贴XX元/月，或凭票据实报销。

2、补贴办法
（1）选择固定补贴的市场部外勤员工，不再报销因市场开发产生的交通费用；未选择固定补贴的市场部外勤员工，可凭票据实报销因市场开发产生的交通费用；市场部内勤员工不能选择固定补贴，可凭票据实报销因公外出的交通费用。

（2）选择固定补贴的市场部外勤员工在额度内，可在行政专员处领取油卡给本人车辆加油，行政专员要规范管理油卡，做好使用记录，防止超额加油。

本方案从2016年4月1日起执行，公司原私车公用的有关规定自行作废。

XXXXXXXXXX公司
2016年4月18日。

私人车辆油费补贴制度第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。

第二条本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。

第三条制定本补贴与油费制度的原则是：根据岗位用车频率来定补贴额度。

为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法：第四条本规定所称私车公用。

指员工在本公司所在地因本岗位工作原因需频繁使用私人车辆，报经公司批准将其私有车辆用于公务活动，公司按定额标准定给员工补贴油费的费用。

第二章条件及审批程序第五条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：一、对本公司有特殊贡献人员；二、在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事。

三、确因公务需要外出，但所在单位又不能满足需要的。

第六条本规定所称的私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司批准将其私人车辆用于公务活动，且私人汽车手续完备的，已缴纳车辆保险等相关税费的，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第三章费用报销规定第七条对于有私车公用的部门或岗位，根据工作性质、需出差的报行政批准，核定时间、地点、事由给予报销。

第八条费用报销实行按月报销，每月25日前报销上月费用（上月26日---本月25日），正规完整的发票，票据抬头为单位填写本公司完整名称，对于出差部分的发票，提供加油费或过路费等正规发票，予以报销。

为了保证公司财务能够真实准确反映每月成本费用情况，保证当月费用全部能够记入当月帐务，当月发生的费用必须在当月报销完毕，不得拖延至下月。

第四章法律责任及其他第九条在公司出了此补贴制度后，在公司需要员工私人车辆配合工作时，员工应该配合，否则停发当月补贴。

第十条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。

第十一条因私车公用而发生的违章、交通责任事故，本公司及其所在单位不承担任何责任。

与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。

第一章总则第一条为规范公司车辆使用，合理控制车辆使用成本，提高车辆使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用公司车辆的个人及部门。

第二章用车油补标准第三条公司根据车辆类型、里程、燃油价格等因素，制定不同车型、不同里程的油补标准。

第四条用车油补标准如下：1. 车型一：每公里0.8元；2. 车型二：每公里1.0元；3. 车型三：每公里1.2元。

第五条用车里程计算方式：1. 公务用车：按照实际行驶里程计算；2. 因私用车：按照实际行驶里程计算，但每月累计里程不得超过100公里。

第三章用车油补申请与审批第六条用车人员需填写《用车油补申请表》，注明用车时间、地点、事由、行驶里程等信息。

第七条用车人员将《用车油补申请表》提交给所属部门负责人审核，部门负责人对申请表内容进行审核，确保申请合理。

第八条审核通过的申请表由部门负责人签字后，提交给财务部门。

第九条财务部门根据《用车油补申请表》和用车油补标准，计算油补金额，并将油补金额发放至用车人员工资卡。

第四章用车油补管理第十条用车人员应按照公司规定合理使用车辆，不得擅自改变车辆用途，不得超标准、超里程使用车辆。

第十一条用车人员应妥善保管车辆，确保车辆安全，如有车辆损坏，应及时报告相关部门。

第十二条用车人员应自觉遵守交通法规，确保行车安全。

第十三条用车人员应按照规定缴纳车辆保险、年检等相关费用。

第五章违规处理第十四条用车人员违反本制度，公司将根据违规情况给予警告、罚款、扣分等处罚。

第十五条用车人员故意隐瞒、篡改、伪造用车信息，公司将视情节严重程度，给予相应的纪律处分。

第六章附则第十六条本制度自发布之日起实施，解释权归公司所有。

第十七条本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

第十八条本制度如有未尽事宜，由公司另行制定补充规定。

因公使用私车燃油补助管理办法细则
为规范公司员工因公使用私车燃油补助的管理，特制定本办法。

（一）员工因公使用的私车必须经车辆检测部门检验合格，因公使用私车的员工驾龄应在半年以上。

（二）因公使用私车的员工须向公司提交油补申请，并附机动车行驶证、机动车驾驶证复印件，由执行总经理对车辆权属情况、使用状况及员工驾龄进行审核。

（三）因公使用私车的燃油补助标准
油补费用=行使公里数*核定的油耗*现行的油价
行使公里数的定义为因公实际行使里程数
核定的油耗的定义为车辆生产制造商网上公布的官方标准油耗
现行的油价的定义为当前市场无锡本地官方公布的油价
（五）凡因公使用私车的车辆修理费、保险费、检测费、停车费由员工本人自理，不得向公司另行报销。

（五）因公去无锡境外办事的员工由公司统一派车。

除车辆故障维修、单位组织集体活动等特殊情况外，凡享受公司油补的员工上下班及在怀柔境内办公不得使用公车，也不得搭乘其他员工使用的公司车辆，一经发现停发当月油补；特殊情况需用公车填写派车单报行政事务部经理批准后前台予以派车。

（六）凡因公使用私车的员工应遵守交通规则，违章罚款及酒后驾车引起的交通事故由员工本人承担。

本办法自2010年4月1日起执行，原办法自行废止，原油补标准重新核定后发放。

下属公司参照本办法执行，由各公司法人核定后，主管领导批准执行，油补费用列入年度考核成本。

第一章总则第一条为规范公司员工燃油补贴发放工作，减轻员工出行成本，提高员工满意度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条本制度遵循公平、合理、透明、高效的原则。

第二章补贴范围和标准第四条补贴范围：1. 公司员工日常上下班通勤；2. 因工作需要，使用私家车进行公司业务往返；3. 需要出差、调研、培训等因公出行，使用私家车。

第五条补贴标准：1. 上班地点与居住地距离公司5公里以内的，不予发放燃油补贴；2. 上班地点与居住地距离公司5公里以上的，按照以下标准发放燃油补贴：a. 距离公司5公里至10公里的，每月补贴200元；b. 距离公司10公里至15公里的，每月补贴300元；c. 距离公司15公里以上的，每月补贴400元。

第三章补贴申请和审批第六条补贴申请：1. 员工需在每月底前向人力资源部提交燃油补贴申请，并提供以下材料：a. 居住地与公司之间的交通路线图；b. 上班地点与居住地距离证明；c. 个人身份证复印件。

2. 人力资源部对申请材料进行审核，确认无误后，将申请信息录入系统。

第七条补贴审批：1. 人力资源部根据公司财务预算和员工实际情况，对申请进行审批；2. 审批通过的，将在次月发放燃油补贴；3. 审批未通过的，将通知员工，并说明原因。

第四章补贴发放和核算第八条补贴发放：1. 燃油补贴通过银行转账方式发放至员工个人账户；2. 发放时间：每月底前。

第九条补贴核算：1. 人力资源部负责每月对员工燃油补贴进行核算；2. 核算方法：根据员工提供的交通路线图、距离证明和实际通勤情况，按照补贴标准进行核算。

第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十二条本制度如需修改，由人力资源部提出修改意见，经公司领导批准后，重新发布实施。

私车油补管理办法私车油补管理办法一、背景与目的1.1 背景说明：随着现代社会的快速发展，私家车数量不断增加，私车油补管理成为迫在眉睫的问题。

1.2 目的：制定本办法旨在规范私车油补管理，提高管理效率，合理使用公共资源。

二、适用范围2.1 本办法适用于具备私车油补资格的单位和个人。

2.2 私车油补资格：拥有注册在本地的私家车辆，并经相关部门认可具备私车油补资格的单位和个人。

三、私车油补发放标准3.1 油补标准：根据国家相关政策和法律法规制定的私车油补金额标准执行。

3.2 油补发放时间：每月15日发放上月的油补金额。

四、私车油补管理程序4.1 申请：单位或个人向所在单位的人力资源部门或相关管理部门申请私车油补。

4.2 审核：人力资源部门或相关管理部门对油补申请进行审核，核实申请人是否符合油补资格。

4.3 发放：经审核通过的油补申请将于每月15日发放。

五、油补管理责任5.1 人力资源部门：负责对私车油补申请进行审核，并记录相关数据。

5.2 相关管理部门：负责核实私车油补资格，对不符合条件的申请进行拒绝，并向人力资源部门提供相关信息。

5.3 申请人：按照规定的时间和流程申请私车油补，并提交必要的证明材料。

六、油补使用与接收6.1 油补使用：申请人在私车行驶时，应合理使用油补金额，不得私自挪用或转让。

6.2 油补接收：私车行驶过程中，如需加油，申请人应在合法加油站加油，并保留购油凭证以备相关部门核实。

七、违规与处罚7.1 违规行为：私车油补申请人挪用油补金额、提供虚假信息等行为视为违规。

7.2 处罚措施：对于违规行为，相关管理部门将根据情况给予警告、暂停发放油补或取消油补资格等处罚。

八、附件本文档涉及附件：附件一：私车油补申请表格九、法律名词及注释9.1 油补金额标准：指国家规定的私车每公里油补金额标准。

9.2 私车油补资格：指具册在本地的私家车辆，并经相关部门认可的单位和个人享有的油补权利。

【注意：该回答仅供参考，请根据实际情况进行适当调整和修改。

私人车辆共享燃油费用补贴管理规定一、背景和目的为了鼓励员工之间共享私人车辆出行，提倡环保出行方式，并减少对工作场所停车位的需求，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于所有公司员工私人车辆共享出行并申请燃油费用补贴的情况。

三、申请条件1.员工必须是公司内部已注册的私人车辆共享平台的会员；2.私人车辆必须符合公司规定的车辆类型和品牌；3.私人车辆必须保持良好的运营状况；4.员工出行必须符合公司的出行政策。

四、申请流程1.员工在共享平台上选择出行需求，并预约其他会员的私人车辆；2.出行结束后，员工在共享平台上提交燃油费用补贴申请；3.公司负责审核申请，确认出行情况和燃油费用的真实性；4.审核通过后，公司将在员工的工资单中按规定金额发放燃油费用补贴。

五、费用标准1.根据员工出行的实际里程计算燃油费用补贴；2.燃油费用补贴的标准由公司制定，并定期进行调整通知员工；3.公司保留根据情况调整燃油费用补贴标准的权利。

六、补贴发放1.燃油费用补贴将以现金的形式发放到员工的工资单中；2.补贴将在员工申请成功后的一个工作月内发放。

七、申请审核1.公司将通过共享平台后台对燃油费用补贴申请进行审核；2.公司有权要求员工提供相关出行和燃油消耗的证明材料；3.如发现员工提供虚假材料或违反公司出行政策，将取消其燃油费用补贴资格。

八、违规处理1.如员工违反本规定的相关条款，将取消其享受燃油费用补贴的资格；2.具体违规处理将根据实际情况严肃处理。

九、附则1.本规定由公司办公室负责解释；2.公司保留对本规定进行修改和解释的权利。

以上为《私人车辆共享燃油费用补贴管理规定》。

私车公用油费补贴办法 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】私车公用油费补贴办法一、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因工作需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本办法。

二、适用范围公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。

暂定部门负责人、驾驶员以及经领导批准的员工适用本办法。

三、补贴标准1、定额补贴：适用于部门负责人2、详见附件11）享受月定额补贴标准的人员在南京、XX因公外出的：①不能再申请公司车辆；②不予以报销燃油费、路桥费；③不享受使用其它交通工具的交通补贴。

2）享受月定额补贴标准的人员在南京、XX以外其它地区因公外出的：①可报燃油费（按1元/每公里进行报销）、路桥费、停车费；②可申请公司派车（原则上出差2天以上不可使用公车）；③使用其它交通工具可享受交通补贴。

2、按照实际行驶里程进行补贴：适用于驾驶员、经领导特批的员工享受补贴的人员出车前后及时填写《私车公用行程记录表》，并拍下出车前后的车辆里程照片（如忘记拍照的，按地图软件最短行程路线给予补贴），根据车辆行驶里程数，可报燃油费（按1元/每公里进行报销）、路桥费、停车费。

其他费用不予补贴，由人事行政部门进行核实。

里程数提供需真实有效，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

四、职责划分：1、人事行政部负责对私车公用人员资格定期审查，对私车公用情况及费用定期审核，2、人事行政部按照规定的额度对各车辆油卡充值申请进行把控，并登记办理充值。

3、财务部审核相关私车公用费用补贴。

4、私车公用外出期间应严格遵守交通法规，安全驾驶，产生交通违章罚款由驾驶员自行承担。

五、附则本办法自 2016 年 3 月 1 日起实施人事部附件2：私车公用行程记录表。

私车油补管理办法私车油补管理办法第一章总则第一条为了规范私车油补管理，合理利用资源，提高私车使用效率，依法合规进行油补操作，特制定本办法。

第二章定义第二条私车：指个人或单位拥有并使用的非公共交通工具。

第三条油补：指为私车提供燃油或加油卡的补贴。

第三章油补申请与审批第四条私车主人应向单位申请油补，并提交相关证明材料。

第五条单位应设立油补审批机构，负责审核私车油补申请。

第六条油补申请应包括以下内容：私车主人基本信息、私车车型及使用情况、燃油消耗量预估、油补金额申请。

第七条油补审批机构应在收到油补申请后，按照规定时间完成审核，并将结果通知私车主人及单位。

第四章油补标准与发放第八条油补标准由单位确定，并在内部通知私车主人。

第九条油补发放方式可以选择直接给予私车主人燃油补贴，或提供加油卡。

第十条单位应按照油补审批结果发放相应油补，不得超额发放。

第五章油补管理与监督第十一条私车主人应按照油补管理办法和单位要求使用油补资金，不得将资金挪作他用。

第十二条单位应设立油补管理机构，负责对油补资金的使用情况进行监督和检查。

第十三条私车主人和单位员工应如实提供相关油补使用记录和账目明细，接受单位的监督和检查。

第六章法律责任第十四条私车主人和单位在油补管理中违反法律法规及相关规定的，应承担相应的法律责任。

第十五条油补管理机构应依法履行监督和检查职责，对违反规定的行为及时处理，并追究相应责任。

附件：私车油补申请表、私车油补发放记录表、私车油补使用记录表法律名词及注释：⒈油补：私车主人的燃油或加油卡补贴。

⒉单位：指私车主人所在的组织或公司。

⒊油补审批机构：专门负责审核油补申请的机构。

⒋油补标准：单位根据实际情况确定的油补金额或补贴方式。

⒌油补管理机构：负责监督和检查油补使用情况的机构。