合同档案移交清单

合同资料移交清单一、引言本文旨在就合同资料的移交制定一份清单，以确保双方在合同履行过程中资料的安全和完整。

在合同的签订和终止过程中，合同资料的移交是非常重要的一环，因此需要确保移交工作的准确、规范和可追溯。

二、资料移交清单1. 合同主文本合同的主文本是合同的核心内容，包括合同的签订双方、合同的有效期、责任与义务、违约责任等。

在移交过程中，主文本要经过双方的确认和复核，确保准确无误。

2. 附件和补充协议合同附件和补充协议是合同的重要补充材料，可能包括技术规范、图纸、合同变更协议等。

在移交过程中，要确保附件和补充协议的完整性，并与主文本一同移交。

3. 相关证明文件合同履行过程中可能需要涉及的相关证明文件，如营业执照、资质证书、行业许可证等，需要在移交清单中列明，并确保这些证明文件的有效性和真实性。

4. 付款和收款凭证合同涉及的付款和收款凭证是合同履行中重要的财务文件，包括发票、收据、转账凭证等。

在移交过程中，要核对凭证的完整性和准确性，以保证双方的财务记录和权益。

5. 通信和文件记录合同履行过程中的通信和文件记录，如电子邮件、传真、备忘录等，也应包括在移交清单中。

这些通信和文件记录可能涉及双方的沟通、协商和决策过程，对合同履行的解释和证明具有重要意义。

6. 其他相关资料根据合同具体内容和合同履行过程中的需要，可能还需要包括其他相关资料，如合同履行进展报告、合同验收报告、合同变更通知等。

这些资料应当在移交清单中明确列明，并确保其完整性和准确性。

三、移交流程和责任1. 移交流程资料的移交应遵循一定的流程，包括移交申请、复核和确认、移交记录等。

移交申请由资料移交方提出，复核和确认由双方共同进行，移交记录由接收方负责填写和保管。

2. 责任分工在资料移交过程中，双方应明确各自的责任分工。

资料移交方要确保所移交的资料真实、完整和准确；接收方要按照规定的流程进行复核和确认，并妥善保管所接收的资料。

四、资料移交的要求1. 准确性资料移交应确保资料的准确性，即移交的资料与实际情况一致，没有遗漏或错误。

合同档案移交登记表清源集团合同（资料）移交登记表合同（资料）移交登记表清源集团档案室制二0一三年十月合同（资料）移交登记表合同（资料）移交登记表合同（资料）移交登记表合同档案管理制度一、合同档案管理原则本合同档案管理制度所指的是公司在业务经营中形成的涉及合同的资料总和，其构成包括项目建议书、可行性研究报告、章程、资信调查材料、意向书、合同正本，以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料，都必须及时归档，个人不得擅自留存。

这是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。

二、合同档案管理办法为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。

1、合同档案由市场中心集中统一管理，以确保档案的完整和有效利用。

2、市场中心负责统筹、协调、组织、、保管和合作方的所有合同文档。

3、分别建立健全合同文档的形成、积累、、归档工作体系，由合同管理员负责合同文档管理。

4、合同管理人员要尽心尽责发挥作用，按要求建立完善合同管理台账。

签订完的合同要及时归档，做好登记。

凡归档的合同文件材料必须是原件。

5、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

6、加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，合同文档分类编号，编制合同统计清单。

7、应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

8、做好合同管理的保密工作，未经许可不能擅自借阅、外带归档合同。

因工作需要须借出查阅合同文本，须经集团领导签字同意后，方可办理相关借阅手续。

以复印件形式借出，督促借阅人员按期归还合同。

合同原件无特殊情况不能外借。

9、合同文档的保存条件要有防火、防潮等措施，以确保合同文档的安全。

档案合同交接单模板一、合同基本信息。

1. 合同编号，_______________。

2. 合同名称，_______________。

3. 合同签订日期，_______________。

4. 合同签订地点，_______________。

5. 合同双方，甲方（提供方），_______________ 乙方（接收方），_______________。

6. 合同内容，_________________________。

二、档案交接内容。

1. 交接档案名称，_______________。

2. 档案数量，_______________。

3. 档案内容，_______________。

4. 档案交接日期，_______________。

5. 交接人，提供方交接人，_______________ 接收方交接人，_______________。

6. 档案交接地点，_______________。

三、档案交接流程。

1. 提供方将档案按照合同约定的内容进行整理和清点，确保档案完整无缺。

2. 提供方将档案交接单填写完整并加盖公司公章。

3. 接收方对接收到的档案进行核对，如有问题及时与提供方沟通协商解决。

4. 双方确认无误后，交接单生效。

四、其他事项。

1. 提供方应对交接的档案内容的真实性、合法性、完整性负责。

2. 接收方在接收到档案后应妥善保管，不得私自更改、遗失或泄露档案内容。

3. 如有档案内容变更或补充，双方应及时协商签订书面补充协议。

4. 本交接单一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

五、法律责任。

1. 如因双方违反合同约定而造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。

2. 如因不可抗力因素导致档案交接延迟或无法完成的，双方应及时协商解决，延期不视为违约。

六、其他约定。

1. 本交接单相关事项如有争议，双方应友好协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院解决。

2. 本交接单自双方签字盖章之日起生效，至双方履行完毕合同义务之日止。

(完整版)合同移交清单一、背景介绍合同移交是指将合同文件从一方交给另一方的过程。

在企业运营中，合同移交是一项重要的工作，涉及到合同的销售、采购、合作等方面。

为了更好地管理和监督合同的移交，制定一份合同移交清单是必要的。

二、合同移交清单内容1. 合同基本信息合同基本信息- 合同编号- 合同名称- 合同签订日期- 合同有效期2. 合同当事方信息合同当事方信息- 甲方（企业名称、地址、联系人、联系方式）- 乙方（企业名称、地址、联系人、联系方式）3. 合同条款合同条款- 合同目的和主要内容- 合同支付条款- 合同违约责任- 合同变更和解除条款4. 合同附件合同附件- 相关附件清单（如技术规格、安装手册等）5. 合同移交流程合同移交流程- 移交负责人- 移交时间- 移交地点- 移交方式6. 移交文件清单移交文件清单- 合同原件（纸质或电子版）- 合同相关附件（纸质或电子版）- 合同变更通知书- 其他相关文件7. 备注备注- 需要特别说明的事项或补充说明三、合同移交流程1. 制定合同移交计划，明确移交的时间、地点和方式。

2. 负责人将合同及相关文件整理归档，并填写合同移交清单。

3. 移交负责人通知接收方，确保移交的顺利进行。

4. 接收方核对合同移交清单，确认移交的文件完整性。

5. 双方签字确认合同移交清单，彼此留存一份。

四、注意事项- 移交前应核实合同文件的准确性和完整性。

- 移交过程中应注意保护合同的安全性，防止泄露或损坏。

- 移交后应及时更新合同移交记录，并根据需要备份合同文件。

以上为合同移交清单的完整版，希望能够对合同移交流程有所帮助。

根据实际情况，可根据需要对清单内容进行调整和完善。

合同资料移交表模板日期：________________甲方（移交方）：________________乙方（接收方）：________________据本移交表，甲方将以下资料向乙方移交，并且乙方已确认接收到这些资料。

本移交表签署后，上述资料的所有权和责任转移至乙方。

一、移交资料清单：1. 合同资料：- 合同编号：______________- 合同内容：_______________________- 有效期：______________- 签署日期：______________- 签署方：_______________________- 应付款项：______________- 其他约定：_______________________2. 项目资料：- 项目名称：______________- 项目内容：_______________________- 相关文件：______________- 项目进度：______________- 项目负责人：_______________________3. 商业资料：- 公司名称：______________- 公司规模：_______________________- 公司业务：______________- 经营状况：______________- 品牌知名度：_______________________二、资料移交方式：1. 资料形式：电子版/实体版2. 移交时间：______________3. 移交地点：______________三、其他约定事项：1. 移交要求：- 甲方应在__________日内完成资料移交。

- 资料应保持完整无损。

如有丢失或损坏，由甲方负责赔偿。

- 乙方应妥善保管和使用上述资料，不得外泄或滥用。

2. 违约责任：- 如一方违反合同规定，应承担相应的违约责任。

- 合同变更需双方签署确认后生效。

甲方（移交方）签名：________________乙方（接收方）签名：________________承接人签名：________________以上为双方签字确认后有效，文本内容不转让。

档案移交清单范本1.移交清单怎么写列个表格：部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。

表明清楚就好了。

拓展资料：举例（格式）：现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。

办理移交资料如下：1.2011年度总分类帐和各类明细帐共（5）本。

2.2011年度会计赁证（4）册。

3.2011年度会计报表（3）份。

4.2011年度财务情况说明书（2）份。

移交书一式三份。

移交人、接管人、监交人各执一份。

移交人：张三（加盖章）接管人：李四（加盖章）监交人：赵五（加盖章）移交日期：2011年12月31日交接清单内容：1、将尚未处理完毕的业务，处理完毕。

一般将交接截至期放在月末，这就是说，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料（如凭证、帐簿、报表等）和各种会计物品（如证件、发票、印章、电算化密码等），并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务，列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门（包括企业内部和外部）联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

5、打印交接清单，一式三份。

按照交接清单交接工作，交接无误后，由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。

参考资料：会计交接。

2.求会计档案移交清单格式《会计档案移交清册》要有：顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。

用电子表格做个表即可。

填写说明如下：1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：1996.1.1-1996.12.31。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

合同档案移交登记表清源集团合同（资料）移交登记表合同（资料）移交登记表清源集团档案室制二0一三年十月合同（资料）移交登记表合同（资料）移交登记表合同（资料）移交登记表合同档案管理制度一、合同档案管理原则本合同档案管理制度所指的是公司在业务经营中形成的涉及合同的资料总和，其构成包括项目建议书、可行性研究报告、章程、资信调查材料、意向书、合同正本，以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料，都必须及时归档，个人不得擅自留存。

这是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。

二、合同档案管理办法为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。

1、合同档案由市场中心集中统一管理，以确保档案的完整和有效利用。

2、市场中心负责统筹、协调、组织、、保管和合作方的所有合同文档。

3、分别建立健全合同文档的形成、积累、、归档工作体系，由合同管理员负责合同文档管理。

4、合同管理人员要尽心尽责发挥作用，按要求建立完善合同管理台账。

签订完的合同要及时归档，做好登记。

凡归档的合同文件材料必须是原件。

5、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

6、加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，合同文档分类编号，编制合同统计清单。

7、应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

8、做好合同管理的保密工作，未经许可不能擅自借阅、外带归档合同。

因工作需要须借出查阅合同文本，须经集团领导签字同意后，方可办理相关借阅手续。

以复印件形式借出，督促借阅人员按期归还合同。

合同原件无特殊情况不能外借。

9、合同文档的保存条件要有防火、防潮等措施，以确保合同文档的安全。

附表1：
担保业务档案初审资料段移交清单（一）
（企业）
项目名称:
备注：标注“ ”类资料，视企业具体情况提供。

担保业务部移交风险控制部
项目经理：档案移交人员：
移交日期：年月日
档案接收：接收日期：年月日风险控制部移交档案室
档案移交人员：移交日期：年月日档案接收：接收日期：年月日
担保业务档案初审资料段移交清单（一）
（个人）
项目名称:
备注：标注“ ”类资料，视企业具体情况提供。

担保业务部移交风险控制部
项目经理：档案移交人员：
移交日期：年月日
档案接收：接收日期：年月日风险控制部移交档案室
档案移交人员：移交日期：年月日档案接收：接收日期：年月日
担保业务档案业务办理段移交清单（二）项目名称:
担保业务部移交风险控制部
项目经理：档案移交人员：
移交日期：年月日
档案接收：接收日期：年月日风险控制部移交档案室
档案移交人员：移交日期：年月日档案接收：接收日期：年月日
担保业务档案跟踪监管段移交清单（三）项目名称:
项目经理：档案移交人员：
移交日期：年月日
档案接收：
接收日期：年月日
担保业务档案代偿追偿及损失资料段
移交清单（四）
项目名称:
项目经理：档案移交人员：移交日期：年月日
档案接收：
接收日期：年月日。