移交档案清单

完整版)档案转交清单样本
1.介绍
本文档是关于档案转交清单的样本。

该清单记录了档案转交的详细信息，以确保档案的准确性和完整性。

请按照清单的要求进行档案转交，以便于组织和管理档案文件。

2.档案转交清单样本
档案编号 | 档案名称 | 来源单位 | 转交日期 | 转交人员 | 备注 |
A001.| 档案1.| 单位1.| 2022/01/01 | 张三。

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A002.| 档案2.| 单位2.| 2022/01/02 | 李四。

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A003.| 档案3.| 单位3.| 2022/01/03 | 王五。

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A004.| 档案4.| 单位4.| 2022/01/04 | 赵六。

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3.使用说明
按照表格的格式填写相关信息。

档案编号是每个档案的唯一标识，用于区分不同的档案。

档案名称是档案的具体名称或描述。

来源单位是档案所属的单位或部门。

转交日期是指档案转交给接收单位的日期。

转交人员是指将档案转交给接收单位的人员。

备注是其他需要记录的信息，例如档案的特殊要求或注意事项。

4.注意事项
在填写档案转交清单时，务必核实档案的准确性和完整性。

确保填写的信息清晰、准确，以便于后续的档案管理和查询。

如有需要，可以在备注栏中补充相关信息，以便于更好地理解
档案的内容和特点。

以上是档案转交清单的样本，希望能够对您的档案转交工作有
所帮助。

如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

谢谢！。

档案移交清单1. 什么是档案移交清单？档案移交清单是一种记录档案归档情况的清单，包括档案名称、文件数目、保管期限等信息。

档案移交清单主要用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案移交清单的作用2.1 确保档案的准确性和完整性档案移交清单可以用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。

在档案移交过程中，经办人员应按照档案移交清单中的内容对档案进行核实，确保档案完整无误。

同时，在档案的归档过程中，档案管理员也应按照档案移交清单中的内容进行核实，确保档案的准确性和完整性。

2.2 提高档案管理效率使用档案移交清单可以提高档案管理效率。

通过清单中的记录，可以方便地了解档案的归档情况，快速找到需要的档案，减少档案管理的复杂度和工作量。

2.3 便于档案查询和调取使用档案移交清单可以方便档案的查询和调取。

在档案归档时，档案管理员可以根据档案移交清单中的记录，快速找到需要的档案，提高档案调取效率。

同时，档案移交清单中也可以包含档案的索引内容，便于查询和调取。

3. 档案移交清单的内容档案移交清单包括以下内容：3.1档案名称：记录档案的名称和编号。

3.2 文件数目：记录档案中的文件数量。

3.3 保管期限：记录档案的保管期限。

3.4 移交日期：记录档案移交的日期。

3.5 移交单位：记录档案移交的单位名称。

3.6 移交人员：记录档案移交的人员姓名和单位职务。

3.7 接收单位：记录档案接收的单位名称。

3.8 接收人员：记录档案接收的人员姓名和单位职务。

3.9 归档日期：记录档案归档的日期。

3.10 备注：对档案进行补充说明和备注。

4. 档案移交清单的注意事项4.1 准确记录档案的信息在编制档案移交清单时，应准确记录档案的名称、编号、保管期限等信息，避免漏项或重复。

同时，在档案移交过程中，应严格按照清单中的记录进行核实，确保档案的准确性和完整性。

4.2 统一规范清单格式为了方便使用和管理，应统一规范档案移交清单的格式，包括字体、字号、行距、页眉页脚等。

档案移交清单1. 引言档案移交是指从一个部门或机构转交给另一个部门或机构的档案管理工作。

档案移交的目的是确保档案的连续性和完整性，便于后续的查阅和利用。

对于档案管理人员来说，编制一份清晰的档案移交清单非常重要，以确保移交过程的顺利进行。

本文将介绍档案移交清单的编制要点和注意事项。

2. 档案移交清单的编制要点2.1 清单编号和日期在编制档案移交清单时，首先要给清单赋予一个唯一的编号，并记录清单的编制日期。

清单编号可以采用部门或机构的编号系统，以确保清单的唯一性。

2.2 移交单位和接收单位信息清单中要详细记录档案的移交单位和接收单位的相关信息。

包括单位的名称、地址、联系人、联系电话等。

这些信息对于双方之间的沟通和联系非常重要，可以确保移交过程中的顺利进行。

2.3 档案移交的描述和目的在清单中，需要对档案移交的具体内容进行描述。

包括移交的档案种类、数量、卷数等详细信息。

此外，还需要明确档案移交的目的，是为了整理档案、归档或是为了满足其他特定的需求。

2.4 档案移交的时间安排在清单中，需要明确档案移交的时间安排。

包括移交开始时间、结束时间和移交的频率。

这些时间信息可以帮助双方合理安排工作进度，确保档案移交按时完成。

2.5 移交方式和流程清单中还需要明确档案移交的方式和流程。

这包括移交的物理媒介（如硬盘、光盘、U盘等）和移交的电子媒介（如邮件、传真等）。

同时，还需要说明移交的具体流程，包括移交前的准备工作、移交中的协调和移交后的确认。

2.6 相关文件和材料的清单在档案移交清单中，还需要列出与档案移交相关的文件和材料清单。

这些文件和材料包括移交的文件清单、移交的档案目录、移交的档案索引等。

这些清单可以帮助双方准确了解档案的内容和状态。

3. 档案移交清单的注意事项3.1 确保清单的准确性在编制档案移交清单时，要确保清单的准确性。

清单中列出的档案种类、数量和卷数等信息必须与实际情况一致。

清单的准确性可以帮助双方快速了解档案的情况，避免因清单错误而导致的不必要的麻烦和纠纷。

人事档案移交清单一（105人）高层：（2人）马亚滨，员工履历表，应聘登记表；孟建军，员工履历表，应聘登记表。

财务部：（4人）冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。

贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。

王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

行政办公室：（11人）李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

移交人：接收人：冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。

刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。

王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。

黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。

高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。

刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。

雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。

营销部：（6人）岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。

田愈伟，员工履历表，身份证复印件。

高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。

刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。

刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。

李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。

移交人：接收人：前期部：（4人）张磊，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表（2份）。