通用记账凭证的填制
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记账凭证按照填制方法填制记账凭证会计记账凭证摘要,是对经济业务的简明额要的概述,是人们了解经济业务内容的快捷途径。
下面就为大家解开记账凭证按照填制方法,希望能帮到你。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
建帐的主要程序有:一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
通用记账凭证填制方法(一)通用记账凭证填制方法详解1. 选择正确的记账凭证类型•通用记账凭证是指能够适用于各种经济业务的记账凭证。
根据不同的业务操作,需要选择不同类型的凭证,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
在填制凭证前,首先要明确所需填写的凭证类型。
2. 准备必要的信息和材料•在填制凭证前,要准备好相关的信息和材料,以便正确填写凭证。
这些信息包括业务发生日期、业务摘要、借方科目、贷方科目、金额等。
同时,还需要准备好原始凭证、银行对账单等相关材料,以便核对填写的凭证信息的准确性。
3. 根据业务发生日期填写凭证号和记账日期•按照凭证填制的先后顺序,依次为每张凭证填写凭证号和记账日期。
凭证号要保证每张凭证的唯一性,记账日期要与业务发生日期一致。
4. 填写业务摘要•业务摘要是对本笔业务的简要概述,通常采用简洁、明确的文字描述。
在填写业务摘要时,要注意表达准确、清晰,确保能够准确传达该业务的核心信息。
5. 填写借方金额和借方科目•根据业务发生情况,确定借方金额和借方科目。
借方金额指业务发生的应收金额或支出金额,借方科目指与该项业务相关的科目代码和科目名称。
6. 填写贷方金额和贷方科目•同样地,根据业务发生情况,确定贷方金额和贷方科目。
贷方金额指业务发生的应付金额或收入金额,贷方科目指与该项业务相关的科目代码和科目名称。
7. 核对凭证填写的准确性•在填写凭证的过程中,应及时核对填写的信息和金额,确保凭证的准确性。
除了核对凭证上的文字和数字外,还应对凭证上的金额进行合计,并与原始凭证、银行对账单等核对凭证的原始依据。
8. 复核凭证填写的准确性•在凭证填写完毕后,应请有关负责人或专业人员进行复核。
复核的目的是确保凭证的填写准确无误,并对填写有疑问的地方进行进一步核实和修正。
9. 做好凭证的保存和管理•凭证是会计记账的重要依据,应做好其保存和管理工作。
凭证的保存要规范、整齐,以便查询和复核。
同时,要注意对凭证的机密性和安全性,防止凭证被篡改或泄露。
记账凭证的各种编制方法以及举例记账凭证的编制方法:1.专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。
1)收款凭证的填制方法。
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-7]企业2003年10月15日销售货物一批,价款20000元,增值税销项税款3400元,收到购买单位支票一张,收讫23400元存入银行。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证,其内容与格式见表6-8。
表6-82)付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-8]企业2003年10月15日购入材料一批,买价50 000元,增值税进项税额8 500元,共计58 500元,开出支票一张支付购料款。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证,其内容与格式见表6-9。
3)转账凭证的填制方法。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
实验二记账凭证的填制与审核学习指导一、实验必备的基础知识(一)记账凭证及其分类记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
记账凭证是登记总分类账及各明细分类账的依据。
记账凭证按其适用的经济业务分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1、专用记账凭证专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用记账凭证按其所记录经济业务是否与货币资金的收付有关,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
(1)收款凭证。
收款凭证是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证,根据现金和银行存款收款业务的相关原始凭证填制。
(2)付款凭证。
付款凭证是用来记录现金和银行存款支出业务的记账凭证,根据现金和银行存款付款业务的相关原始凭证填制。
收款凭证和付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。
对于现金和银行存款之间的划转业务,为了避免重复记账,通常只编制付款凭证。
如企业从银行提取现金,只编制银行存款付款凭证;反过来,企业将现金存入银行,只编制现金付款凭证。
(3)转账凭证。
转账凭证是用来记录与现金和银行存款收付款业务无关的经济业务的记账凭证,根据与现金和银行存款收付款业务无关的各项原始凭证填制。
2、通用记账凭证通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证,可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
(二)记账凭证的填制的要求各种记账凭证的填制,除了严格做到实验一填制原始凭证要求外,还必须注意以下几点:1、填制记账凭证,可以根据每一份原始凭证单独填制,也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可以根据汇总原始凭证填制。
2、内容填写必须齐备,记账凭证填制内容一般包括:填制记账凭证的日期;凭证编号;经济业务事项摘要;应记录的会计科目、方向和金额;记账符号;记账凭证所附原始凭证的张数;记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或盖章,此外,收、付款凭证还需出纳人员的签章。
记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。
借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
填制记账凭证的流程步骤是什么记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
填写记账凭证的时候一定要小心谨慎。
下面,店铺为大家推荐填制记账凭证的流程步骤。
填制记账凭证的流程步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
通用记账凭证填制方法通用记账凭证填制方法介绍通用记账凭证是企业财务核算中的重要文件,用于记录和传达经济交易信息。
正确填制通用记账凭证对于准确统计和分析企业财务数据至关重要。
本文将详细介绍通用记账凭证的填制方法,包括以下几个方面:1.凭证的基本信息填写2.不同类型凭证的填制要点3.常见错误及避免方法凭证的基本信息填写通用记账凭证上的基本信息有: - 凭证日期:填写记账凭证的日期,一般为交易发生的日期。
- 凭证号:按照一定规则依次编制,如每个月重新从1开始编制。
- 凭证科目数:凭证中涉及的记账科目数量。
- 摘要:简要描述该笔记账的内容。
- 制单人:填写制单人的姓名或编号。
- 审核人:填写审核人的姓名或编号。
- 记账人:填写记账人的姓名或编号。
不同类型凭证的填制要点收款凭证(记(Date)借(Checking)方)1.摘要中应明确标明收款事项的相关细节,如客户名称、商品名称等。
2.借方金额应与收款金额一致。
3.贷方通常填写“银行存款”科目。
付款凭证(借方记账)1.摘要中应明确标明付款事项的相关细节,如供应商名称、商品名称等。
2.借方金额应与付款金额一致。
3.贷方通常填写“应付账款”或“银行存款”科目。
购货凭证1.摘要中应明确标明购货事项的相关细节,如供应商名称、商品名称等。
2.借方金额应与购货金额一致。
3.贷方通常填写“应付账款”科目。
销售凭证(借方记账)1.摘要中应明确标明销售事项的相关细节,如客户名称、商品名称等。
2.借方通常填写“应收账款”科目。
3.贷方金额应与销售金额一致。
常见错误及避免方法1.错误:凭证科目填写错误。
解决方法:仔细核对科目名称和编码,确认填写正确。
2.错误:凭证金额填写错误。
解决方法:仔细核对交易金额和填写金额,确认填写正确。
3.错误:摘要不清晰或不完整。
解决方法:摘要应准确描述交易细节,避免歧义或遗漏关键信息。
总结:本文介绍了通用记账凭证的基本信息填写方法,以及各种类型凭证的填制要点。
通用记账凭证的填制通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。
采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在“借方余额”或“贷方余额”栏内。
借、贷方金额合计数应相等。
制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2.审核记账凭证所列会计科目包括一级科目、明细科目、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。
若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。
只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。
只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容:1记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
2应借应贷的会计科目包括二级或明细科目对应关系是否清晰、金额是否正确。
3记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
记账凭证的填制分类记账凭证中的摘要,是对某项经济业务事项的简要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务事项内容的途径。
下面店铺就为大家解开记账凭证的填制分类,希望能帮到你。
记账凭证的填制分类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
按照会计科目分类二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。
每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。
可编辑修改精选全文完整版记账凭证填制教案第一篇:记账凭证填制教案记账凭证的填制【教学内容】:《基础会计》第四章第三节记账凭证的填制【教学目标】:1、使学生识记记账凭证的格式、内容、掌握收款凭证的填制要求和方法,并能熟练填制记账凭证。
2、让学生对现实中的会计工作有更直观的认识,培养学生填制凭证的实际操作能力,同时让学生初步了解会计工作的基本流程。
3、了解会计工作的客观性与严谨性要求,培养学生认真、细致、严谨、规范的操作态度和职业品德,适应会计工作的需要。
【教学重点】:1、2、根据经济业务内容,正确选择填制的记账凭证种类。
收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。
【教学难点】:收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。
【教具、学具准备】:POWERPOINT课件、多媒体设备、记账凭证【教学过程】:<一>温故知新,导入新课一、出示课件,引导学生回忆。
师:我们已经学过了记账凭证的基本知识,下面一起回忆一下。
(出示课件)提问:记账凭证可以分为几类?(学生答)(教师板书)二、发放实物,导入新课师:下面我们把这三种凭证都给大家发几张,这节课我们要学习记账凭证的填制,大家先观察一下手中的凭证是什么样的?想想它们有什么用?(发放凭证)三、课件引导,新课讲解师:它们的用处相同吗?(展示课件,讲解三种凭证的适用范围)转账凭证适用:用来记录除现金银行存款以外的其他转账业务。
(会计分录中既没有现金科目,也没有银行存款科目)收款凭证适用:现金和银行存款的收款业务。
(会计分录中借方有现金或银行存款科目)付款凭证适用:现金和银行存款的付款业务。
(会计分录中贷方有现金或银行存款科目)(教师板书)<二>启发诱导,幽径初探一、以提问引出记账凭证的内容师:我们讲了三种凭证的不同之处,下面大家观察一下手中三种记账凭证,讨论一下它们在内容上有没有相同之处?提问:有哪些相同之处?(学生讨论、做答)二、以课件展示记账凭证的内容师:我们一起看一下记账凭证的基本内容有哪些。
通用记账凭证的填制方法及步骤一、概述记账凭证是每一笔经济业务的直接记录和凭证,在会计工作中具有非常重要的作用。
它是会计核算的基础,是会计账簿的来源,也是会计报表的依据。
为了正确、规范地填制记账凭证,下面将介绍通用记账凭证的填制方法及步骤。
二、记账凭证的种类记账凭证根据其性质和用途的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、借记凭证、贷记凭证等几种类型。
通用记账凭证一般包括借方、贷方,用于记录借贷双方的经济业务,在填制过程中需要注意对借方和贷方的区分,以及填写凭证的各项内容。
三、通用记账凭证的填制方法及步骤1. 填制单位及日期:在凭证的右上角填写填制单位的名称,并在下方独占一行填写“记账凭证”。
在凭证的左上角填写填制日期。
2. 凭证号码:在填写单位名称和日期下方依次填写凭证号码,凭证号码的填写应连续,不得有缺号。
3. 会计科目:在填制凭证时,需要根据经济业务的性质选择相应的会计科目,在借方栏填写借方科目,在贷方栏填写贷方科目。
4. 摘要:填写经济业务的摘要,即经济业务的内容和性质,简要地概括业务的基本情况。
5. 借贷方金额:在借方和贷方的金额栏中分别填写金额数目。
在填写金额时,需要注明币种和精确到分的数值。
6. 外币记账:若该笔经济业务需要使用外币进行记账,则在凭证的下方补充填写外币金额,并标明汇率等相关情况。
7. 复核:在凭证所设的复核栏内经办人填写的人员填写“复核”,并签章。
8. 负责人:在负责人栏填写归档管理的负责人尊称,并签章。
9. 会计主管:在凭证的会计主管栏填写会计主管的尊称,并签章。
10. 会计凭证的归档:在填制凭证后,需要将凭证按时间顺序归档保存,方便随时查阅和审计使用。
四、结语通用记账凭证的填制方法及步骤是会计工作中的基础,正确规范地填制凭证对保证会计核算的准确性和完整性具有至关重要的意义。
只有严格按照规定的步骤填制凭证,才能保证会计工作的正常运转,准确地反映企业的经济业务和财务状况。
会计记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法。
1、收款凭证的填制方法。
收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账科目及其所属明细科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制方法。
付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目,因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账科目和明细科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制方法。
转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目”和“贷方科目”分别填列有关总账科目和明细科目。
借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
二、通用会计记账凭证的填制方法通用记账凭证的名称为“记账凭证”或“记账凭单”。
通用记账凭证的填制方法话说有一天啊,我帮我家开小店的姑姑看店。
店里忙忙活活的,一会儿有人来买瓶水,一会儿有人来买包烟。
到了晚上算账的时候,姑姑就拿出了通用记账凭证。
我在旁边好奇地看着,姑姑就开始给我讲咋填这玩意儿。
姑姑说:“这通用记账凭证啊,就像咱店里的小账本。
你看哈,首先得写上日期。
就比如说今天,咱就得写上具体的年月日,2024 年 9 月 17 号。
这可不能瞎写,得写得清清楚楚的。
”然后呢,姑姑又指着凭证上的一栏说:“这是凭证编号,咱得按顺序来。
要是乱了,以后找起来可就麻烦喽。
就跟你整理书架似的,书得摆得整整齐齐,找的时候才容易。
”接着,姑姑开始说摘要那一栏。
“摘要呢,就是简单写一下这笔账是啥事儿。
比如说,有人来买了一箱啤酒,咱就写上‘卖啤酒一箱’。
可别写得太啰嗦,也不能太简单让人看不懂。
就像你给别人讲事儿,得讲得明明白白的。
”再看科目那一栏,姑姑说:“这可得搞清楚了。
咱店里卖出去东西,那就是收入,得找到对应的科目写上。
要是进了货,那就是成本啥的。
就跟你分清楚你的玩具是啥类型的一样,小汽车是一类,小娃娃是一类。
”金额那更是得仔细了。
姑姑说:“这数字可不能写错,一分一厘都得算清楚。
多写一个零少写一个零,那可差老多了。
就像你考试的时候做算术题,得认真仔细,不然就错啦。
”填完了这些,姑姑还仔细检查了一遍。
她说:“这记账凭证就跟咱过日子一样,得认真对待。
不然账乱了,咱这小店可就不好经营了。
”我在旁边看着姑姑认真地填着记账凭证,心里也明白了,这看似小小的一张纸,还真有不少学问呢。
以后我要是自己做生意,也得学会填这通用记账凭证,把账算得明明白白的。
所以啊,通用记账凭证的填制方法其实也不难,只要咱认真仔细,按照步骤来,就肯定能填好。
就像做任何事情一样,用心就能做好。