记账凭证的填制与审核

记账凭证的填制和审核一、记账凭证的定义记账凭证是会计工作中的一种重要单据，用于记录和证明经济业务的发生和账务处理，是财务会计核算的基础。

记账凭证的填制准确与否直接关系到账务处理的正确性和财务报表的准确性。

二、记账凭证的填制要求1. 凭证的基本要素凭证的基本要素包括：凭证号、记账日期、摘要、借方金额、贷方金额、制证人和审核人等。

填制凭证时，要确保每个要素都清晰明确，并且与实际业务情况一致。

2. 凭证的摘要凭证的摘要应简明扼要地描述经济业务的性质。

摘要应准确表达业务的主要内容，同时避免模糊和歧义的描述。

3. 借贷金额的填写根据每项经济业务的借方和贷方情况，准确填写借方金额和贷方金额。

借贷金额应对等，同时要注意填写金额的符号，借方金额为正，贷方金额为负。

4. 制证人和审核人制证人是指填制凭证的会计人员，审核人是指负责核对凭证填写的会计人员。

制证人和审核人应分开，确保相互独立。

同时，制证人和审核人要签署自己的姓名或者专用章作为确认。

三、记账凭证的审核流程1. 初审初审由财务主管或者主管会计师进行，主要是对填制的凭证进行初步审核，包括凭证号、记账日期、摘要、借贷金额等的准确性和合理性。

2. 复审复审由财务主管或者主管会计师进行，主要是对凭证填制的业务处理进行核实，确保凭证的填写与实际业务操作相符合，并且符合会计法规和财务制度的要求。

3. 终审终审由财务总监、审计部门或者公司高层负责人进行，主要对凭证的合规性进行审查，包括税务合规、会计准则合规等方面。

四、记账凭证填制和审核的注意事项1. 保持凭证的连续性和完整性，确保每一笔经济业务都能得到正确的记录和处理。

2. 严格遵守财务会计制度和相关法规要求，凭证的填制和审核都必须符合会计准则和税法等法定要求。

3. 注意填写凭证的日期，确保凭证按照时间顺序进行填制和审核。

4. 凭证填写和审核的人员应具备一定的会计知识和经验，并且熟悉相关的会计制度和法规。

五、结语记账凭证的填制和审核是财务会计工作中的重要环节，对确保会计信息的准确性和可靠性具有重要意义。

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。

因此，无论采用何种格式，记账凭证都必须具备以下基本内容：1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。

记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。

(2)摘要的填写。

(3)会计科目的填写。

(4)金额填写。

(5)记账凭证附件张数的计算。

(6)会计分录的填制。

(7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。

(9)对空行的要求。

记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下，根据交易或事项填写凭证。

(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12)记账凭证填写完毕，应进行复核与检查。

(13)填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明订正某月某日某号凭证字样。

如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务，除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。

只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作，掌握记账凭证填制的要求，是做好会计工作的一项重要内容。

记账凭证是进行登账、报表的基础，稍有差池，就会影响到后期工作的进行.第一：填写记账凭证的步骤：1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写.为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目.记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录.中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见，但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证，中兴通始终以和蔼，亲切，认真服务态度为各大中小企业服务，所以在此提醒大家要注意此项。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目,或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证.在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证.4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

记账凭证填制及审核要点一、记账凭证的填制要点1.凭证的基本信息填写：应在凭证的上方填写凭证名称、日期、字号和制单人等信息，确保凭证的唯一性和可追溯性。

2.科目的选择：根据具体业务进行科目的选择，准确反映业务的经济业务内容。

3.分录的填写：每条凭证由借方和贷方构成，借贷方金额应平衡。

根据需要填写摘要，摘要应简明扼要，准确概括本次经济业务的内容。

4.金额的填写：金额应准确填写，特别注意借贷方金额的相等，确保凭证的平衡。

5.制单人签名：凭证填制结束后，制单人应在凭证下方签名，确保制单人的责任和凭证的真实性。

6.凭证的编号：要有一套凭证的编号制度，确保凭证按照一定的顺序进行编号，方便查找和管理。

7.凭证的保管：凭证的保管要安全可靠，有专门的凭证盒或柜进行保管，做好凭证的防火、防盗和防潮工作。

二、记账凭证的审核要点1.凭证的时间：审核凭证时，要确保凭证的日期与经济业务的实际发生时间相符，避免错填或误填日期。

2.科目的选择：审核时要仔细核对科目的选择是否合理，是否准确反映业务的经济业务内容。

3.摘要的核对：要核对填写的摘要是否准确、简明扼要，是否能概括本次经济业务的内容。

4.金额的核对：要仔细核对借贷方金额是否平衡，金额是否准确填写。

5.凭证的合规性：要核对凭证是否符合公司的会计制度和相关财务规定，遵循会计准则和财务报告要求。

6.制单人签名的核对：要核对制单人签字是否真实可靠，确保凭证制单人的责任和凭证的真实性。

7.凭证的逻辑性：要确保凭证的逻辑性，即借贷方金额是否合理，是否符合公司的业务经济活动规律。

8.凭证的完整性：要确保凭证填写完整，没有漏项或错项，确保凭证能够真实、准确地反映业务活动。

9.核对凭证与业务凭证的一致性：要核对凭证中的科目、金额等信息是否与业务凭证一致，避免漏填、错填等情况。

10.贵重凭证的保管：对于贵重凭证（如现金收付凭证、银行转账凭证等），要加强保管，确保安全可靠。

综上所述，记账凭证的填制及审核要点是非常重要的，它不仅能够确保财务账务的准确性和合规性，还能为企业提供真实可靠的财务信息，为管理决策提供参考依据。

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记账凭证的填制和审核专用记账凭证的填制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，下面对各种专用凭证的填制方法进行阐述。

(1)收款凭证的填制方法。

收款凭证是用来记录现金、银行存款收款业务的凭证，是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

收款凭证的填制方法是：凭证左上角“借方科目”处，按照业务内容选填“银行存款”或“现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处，填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“字第号”处，填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目;“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额;“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章;“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号，表示已经入账，以免发生漏记或重记错误。

(2)付款凭证的填制方法。

付款凭证是用来记录现金、银行存款付款业务的凭证，是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同，只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置;填制时先填写“贷方科目”的“现金”或“银行存款”科目，再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。

对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的，一般只填制一张付款凭证。

如从银行取出现金备用，根据该项经济业务的原始凭证，只填制一张银行存款付款凭证。

记账时，根据该凭证同时记入“现金”和“银行存款”账户。

记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。

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记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据，它是在审核无误的原始凭证的基础上，系统归类整理编制而成的。

记账凭证有很多种类，同一种类的记账凭证又有不同的格式，但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容：(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。

2、记账凭证的填制要求填制记账凭证，就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全，便于账簿登记。

记账凭证虽有不同格式，但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看，各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外，还应注意以下几点：(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。

这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要，也是做好记账工作的一个重要方面。

(2)要根据经济业务的性质，按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容，正确编制会计分录，从而确保核算口径一致，以便于指标的综合汇总和分析对比，同时，也有助于根据正确的账户对应关系，了解有关经济业务的完成情况。

(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外，不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证，对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。

(4)附件数量完整。

除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证，其他记账凭证必须附有原始凭证，以便于复核会计分录是否正确，也便于日后查阅原始凭证。

如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证，可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。

记账审核流程
记账审核流程主要包括以下步骤：
1.凭证审核：对记账凭证的填制日期、编号、经济业务摘要、会计
科目借贷方向、金额、以及相关授权审批人是否签字等进行审核。

如果发现金额有错误，应当经批准后立即退回要求对方公司重新开具。

如果是其他内容有错误，应当经批准退回要求对方公司更改或者重新开具。

2.账簿核对：检查账簿记录的准确性，包括总账、明细账、日记账
等是否一致，是否符合记账规则。

3.账实核对：核对账簿记录与实际库存数量是否相符，如发现不符，
应及时查明原因并处理。

4.试算平衡：在记账后进行试算平衡，检查借贷是否平衡，防止出
现记账错误。

5.结账：在完成以上步骤后进行结账，将本期发生的经济业务全部
登记入账，并结算本期发生额和余额。

6.审核总结：对整个记账审核流程进行总结，分析存在的问题和改
进的措施，不断完善流程，提高记账质量。

在实际操作中，根据具体情况和业务需求，可能还有其他相关步骤和要求。

此外，为确保记账审核流程的有效性和准确性，应定期对流程进行评估和改进，并加强相关人员的培训和管理。

实训主题：记账凭证的填制与审核实训内容：1. 记账凭证的概念和分类- 记账凭证是会计工作中的重要环节，用于记录经济业务和凭证核算的凭证。

按照用途和格式的不同，记账凭证可以分为收付款凭证、转账凭证、转销存货凭证、费用凭证等多种类型。

2. 记账凭证的填制- 在填制记账凭证时，应注意准确记录经济业务的基本内容，并按照财务会计制度的相关规定进行填写。

首先要填写凭证的日期、凭证号等基本信息，然后根据经济业务的性质填写借、贷方的科目和金额，并注明摘要和制单人等信息。

3. 记账凭证的审核- 记账凭证的审核是财务管理中的重要环节，其目的是确保财务资料的真实性和准确性。

在进行审核时，应注意核对凭证的填写是否符合规定，金额是否正确，摘要是否清晰，凭证的号码是否连续等方面。

4. 实训过程- 在实训过程中，学员首先学习了记账凭证的概念和分类，了解了不同类型的记账凭证在财务管理中的作用和应用范围。

然后学习了记账凭证的填制方法，包括如何正确填写凭证的基本信息、核算科目和金额，以及如何编制清晰的摘要信息。

学员进行了记账凭证的填制实操，通过实际操作来加深对填制方法的理解和掌握。

学员进行了记账凭证的审核实操，学习了如何对填制好的凭证进行审核和核对，确保凭证的准确性和真实性。

5. 实训感想- 通过本次实训，学员对记账凭证的填制和审核有了更深入的理解和掌握，对财务管理工作有了更加清晰的认识。

学员纷纷表示，通过实际操作，加深了对记账凭证相关知识的理解，提高了自己的实操能力和财务管理水平。

也意识到了记账凭证填制和审核工作的重要性，将会在日常工作中更加严谨地执行相关操作，提高财务管理工作的效率和准确性。

总结：记账凭证的填制和审核是财务管理中的基础工作，对于企业的财务状况和经营决策有着重要的影响。

通过本次实训，学员深入学习了记账凭证的填制和审核相关知识，并通过实操加深了对知识点的理解和掌握。

在今后的工作中，将会严格按照规定执行记账凭证的填制和审核工作，确保财务资料的准确性和真实性，为企业的经营决策提供可靠的数据支持。

记账凭证的填制与审核步骤===========1. 填写凭证日期--------在填制记账凭证时，应首先填写凭证的日期。

日期应按照公历或阳历填写，以“年-月-日”格式书写，如“2023-03-08”。

对于某些涉及现金或银行收支的记账凭证，例如现金收据或银行进账单，日期通常为交易发生的当天。

2. 填写凭证编号--------每张记账凭证都应有一个唯一的编号，以便于后续的审核和查找。

编号一般由数字或字母组成，如“20230101001”。

如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证，应在最后一张记账凭证的编号后注明“转”字，例如“20230101001-转001”。

3. 填写会计科目及借贷方向和金额------------------会计科目是记账凭证的核心信息，它反映了经济业务涉及的账户类型。

根据经济业务的内容，选择相应的会计科目，如“银行存款”、“应付账款”等。

同时，还需要注明借贷方向和金额。

借方表示增加，贷方表示减少。

金额应填写相应的阿拉伯数字，如“1000”。

4. 填写经济业务内容摘要---------------在记账凭证中，应简要说明经济业务的内容，以帮助阅读者快速了解业务情况。

摘要应简明扼要，清晰明了。

5. 填写所附原始凭证张数和记账备注------------------在记账凭证中，应注明所附原始凭证的张数。

这些原始凭证包括发票、收据、支票等，以证明经济业务的真实性。

同时，还可以在备注栏中注明与记账凭证相关的其他信息，如附加单据的张数、合计金额等。

6. 填写填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章，收、付款凭证还需有出纳人员的签章。

-------------------------------------在完成记账凭证的填制后，应进行审核、记账等后续步骤。

这些步骤需要相关人员的签名或盖章。

具体来说，填制人员应签章确认，审核人员应对记账凭证进行复核并签章确认，记账人员则负责将记账凭证记录到账簿中并签章确认。

记账凭证的填制步骤和审核方法记账凭证是会计工作中的一项基本任务，填制准确的记账凭证对于保证企业的财务数据的准确性和真实性具有重要意义。

下面将详细介绍记账凭证的填制步骤和审核方法。

一、记账凭证的填制步骤1.了解记账凭证的基本结构记账凭证由标题、日期、凭证号、摘要、科目、借贷金额及签字栏等部分组成。

了解记账凭证的基本结构对于正确填写凭证具有重要意义。

2.收集相关的会计凭证原始凭证企业的经济活动产生的凭证包括购货发票、销货发票、收据、银行对账单、现金收支凭证等。

收集并整理这些凭证是填制记账凭证的重要前提。

3.确定会计科目根据经济业务发生的性质，结合会计制度和企业的会计政策，确定需要填写的会计科目，科目选择要准确，不能随意填写。

4.填写凭证日期和凭证号填写凭证的日期和凭证号，凭证号要符合会计制度规定，凭证日期要真实准确。

5.填写凭证摘要凭证摘要是对经济业务进行文字化概括，要简明扼要地表达出经济业务的内容。

6.分录填账分录是凭证的核心内容，要准确填写借贷科目、金额和币种。

借贷科目的选择要符合会计准则和会计政策。

金额要准确填写，币种也要正确填写。

7.检查和核对填写凭证后，要对凭证进行检查和核对。

核对凭证是否符合会计准则和会计政策的要求，金额是否正确，会计科目是否合理。

8.填写凭证签字栏凭证签字栏用来记录填制凭证的人员和审核凭证的人员，要填写真实准确。

9.存档填制完记账凭证后，将凭证按照凭证号顺序归档保存，以便以后查阅和审核。

二、记账凭证的审核方法1.初审凭证初审凭证包括对凭证的填写是否完整、日期和凭证号是否正确、摘要是否清楚、金额和科目是否准确等内容进行检查。

初审凭证的人员一般是会计主管或会计经理。

2.复核凭证复核凭证是在初审凭证的基础上对凭证的填写是否合理和正确进行检查。

复核凭证的人员一般是会计主管或财务经理。

3.审核凭证审核凭证是对凭证的真实性和合规性进行检查。

审核凭证的人员一般是出纳或内部审计师。

审核凭证的依据包括原始凭证、相关文书和会计制度等。

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