通用记账凭证的填制

通用记账凭证格式
通用记账凭证的格式因不同的软件或系统而异，但通常都包含以下信息：
1. 日期：凭证的填制日期。

2. 凭证编号：每张凭证的唯一编号。

3. 经济业务摘要：简要描述经济业务的内容。

4. 会计科目：涉及的会计科目，如应收账款、应付账款等。

5. 金额：借贷方的金额。

6. 所附原始凭证张数：与该记账凭证相关的原始凭证数量。

7. 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

此外，通用记账凭证的填制除要做到内容完整、书写清楚和规范外，还必须符合以下要求：
1. 除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。

2. 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

3. 记账凭证应连续编号。

4. 填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。

5. 记账凭证填制完成后如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处划线注销。

请注意，在实际操作中，还需要根据具体的会计准则和公司规定进行操作。

记账凭证按照填制方法填制记账凭证会计记账凭证摘要,是对经济业务的简明额要的概述,是人们了解经济业务内容的快捷途径。

下面就为大家解开记账凭证按照填制方法，希望能帮到你。

1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。

.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。

它是根据有关转账业务的原始凭证填制。

转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。

每一个会计人员，必须要学会建帐，那么，在学习会计实务的过程中，建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时，会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿，也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。

建帐的主要程序有：一、依据会计各种帐簿的格式的要求，以及预备各种帐页，把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。

二、在帐簿的启用表上，认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名，同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。

记帐人员在调动工作时，必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称，同时还要与交接双方签名或是盖章，这么做的主要目的就是为了明确经济责任。

通用记账凭证填制方法(一)通用记账凭证填制方法详解1. 选择正确的记账凭证类型•通用记账凭证是指能够适用于各种经济业务的记账凭证。

根据不同的业务操作，需要选择不同类型的凭证，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

在填制凭证前，首先要明确所需填写的凭证类型。

2. 准备必要的信息和材料•在填制凭证前，要准备好相关的信息和材料，以便正确填写凭证。

这些信息包括业务发生日期、业务摘要、借方科目、贷方科目、金额等。

同时，还需要准备好原始凭证、银行对账单等相关材料，以便核对填写的凭证信息的准确性。

3. 根据业务发生日期填写凭证号和记账日期•按照凭证填制的先后顺序，依次为每张凭证填写凭证号和记账日期。

凭证号要保证每张凭证的唯一性，记账日期要与业务发生日期一致。

4. 填写业务摘要•业务摘要是对本笔业务的简要概述，通常采用简洁、明确的文字描述。

在填写业务摘要时，要注意表达准确、清晰，确保能够准确传达该业务的核心信息。

5. 填写借方金额和借方科目•根据业务发生情况，确定借方金额和借方科目。

借方金额指业务发生的应收金额或支出金额，借方科目指与该项业务相关的科目代码和科目名称。

6. 填写贷方金额和贷方科目•同样地，根据业务发生情况，确定贷方金额和贷方科目。

贷方金额指业务发生的应付金额或收入金额，贷方科目指与该项业务相关的科目代码和科目名称。

7. 核对凭证填写的准确性•在填写凭证的过程中，应及时核对填写的信息和金额，确保凭证的准确性。

除了核对凭证上的文字和数字外，还应对凭证上的金额进行合计，并与原始凭证、银行对账单等核对凭证的原始依据。

8. 复核凭证填写的准确性•在凭证填写完毕后，应请有关负责人或专业人员进行复核。

复核的目的是确保凭证的填写准确无误，并对填写有疑问的地方进行进一步核实和修正。

9. 做好凭证的保存和管理•凭证是会计记账的重要依据，应做好其保存和管理工作。

凭证的保存要规范、整齐，以便查询和复核。

同时，要注意对凭证的机密性和安全性，防止凭证被篡改或泄露。

记账凭证的各种编制方法以及举例记账凭证的编制方法：1.专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，不同的记账方法下其格式不同，现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。

1）收款凭证的填制方法。

收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。

在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“现金”或“银行存款”科目。

在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。

金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证张数，并在出纳及制单处签名或盖章。

[例6-7]企业2003年10月15日销售货物一批，价款20000元，增值税销项税款3400元，收到购买单位支票一张，收讫23400元存入银行。

出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证，其内容与格式见表6-8。

表6-82）付款凭证的填制方法。

付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。

在借贷记账法下，在付款凭证左上方所填列的贷方科目，应是“现金”或“银行存款”科目。

在凭证内所反映的借方科目，应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。

金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数，并在出纳及制单处签名或盖章。

[例6-8]企业2003年10月15日购入材料一批，买价50 000元，增值税进项税额8 500元，共计58 500元，开出支票一张支付购料款。

出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证，其内容与格式见表6-9。

3）转账凭证的填制方法。

转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。

在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。

记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制收款凭证。

收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”，应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。

收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类，业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号，如“收字×号”。

“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用，表示该项金额已经记入有关账户，避免重记或漏记。

2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制付款凭证。

付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同，不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户)，因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”，需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。

对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务，如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等，只需填制付款凭证，不再填制收款凭证，以免重复记账。

3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。

凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务，都必须填制转账凭证。

转账业务没有固定的账户对应关系，因此在转账凭证中，要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。

借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。

记账凭证的填制步骤和审核⽅法记账凭证的填制步骤和审核⽅法填制记账凭证是财务⼈员每天必做的⼯作，掌握记账凭证填制的要求，是做好会计⼯作的⼀项重要内容。

记账凭证是进⾏登账、报表的基础，稍有差池，就会影响到后期⼯作的进⾏。

第⼀：填写记账凭证的步骤：1、要以审核⽆误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科⽬、⼦⽬和编制会计分录填写会计科⽬时，应当填写会计科⽬的全称，不得简写。

为了便于登记⽇记账和明细账，还应填写⼦⽬甚⾄细⽬。

记账凭证中所编制的会计分录⼀般应是⼀借⼀贷或多借⼀贷，避免多借多贷的会计分录。

但是对于⼀些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写⼀张记账凭证，⽽不能拆为⼏个简单会计分录或⼀借多贷、多借⼀贷的会计分录。

中兴通提醒⼴⼤客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见，但是在填制记账凭证时，可以根据⼀张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若⼲张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证，中兴通始终以和蔼，亲切，认真服务态度为各⼤中⼩企业服务，所以在此提醒⼤家要注意此项。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在⼀张记账凭证上。

否则，就会造成摘要⽆法填写，会计科⽬失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计⼈员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科⽬，即会计分录。

在采⽤收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬的应选择使⽤收款凭证；若分录的贷⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬，则应选择使⽤付款凭证；若会计分录的借⽅出现现⾦会计科⽬，⽽贷⽅出现银⾏存款会计科⽬，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷⽅均未出现现⾦以及银⾏存款会计科⽬，则选择使⽤转账凭证。

记账凭证的填制步骤和审核方法文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作，掌握记账凭证填制的要求，是做好会计工作的一项重要内容。

记账凭证是进行登账、报表的基础，稍有差池，就会影响到后期工作的进行。

第一：填写记账凭证的步骤：1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。

为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见，但是在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证，中兴通始终以和蔼，亲切，认真服务态度为各大中小企业服务，所以在此提醒大家要注意此项。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。