企业管理手册 千金方医药信息管理系统操作手册

千方百剂培训手册基础篇一、名词解释GSP：GSP是英文GoodSupplyPractice的缩写，意即良好的供应规范，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素，从而防止质量事故发生的一套管理程序，与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。

二、软件安装1.SQL数据库的安装《千方百剂医药管理系统》支持SQL7.0和SQL2000，在安装过程中因操作系统不同数据库版本也有所不同。

下面将对操作系统相对应版本进行分析：安装SQL2000时还应注意：1)SQLServer2000的某些功能要求在MicrosoftWindows2000Server以上的版本才能运行。

因此大家安装WindowsServer2000(建议为Advanced版本)；2)安装过程中当进入“身份验证”界面时，选择“混合安装”，否则SQL的超级用户不是sa；3)如果想将原SQLServer7.0数据升级到SQLServer2000则在进入安装界面选择时选择第二项“对现有SQLServer实例进行升级、删除或添加组件”。

2.《千方百剂》软件的安装安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务器端软件（即中间件）是同版本。

3.安装任我行数据服务器任我行数据服务器的安装过程非常简单，该程序作为数据库与客户端的中间件有着非常重要的意义。

程序安装后会在安装盘下自动生成一个“MEDSERVER”文件夹，该文件夹下有三个文件和两个文件夹。

1)、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件；2）、“data”文件夹下存放有数据库的日志文件和物理文件，分别是后缀名为.ldf和.mdf的两个文件，这两个文件非常重要，如果千方百剂的备份数据被破坏或受损无法恢复，可通过这两个文件进行数据恢复；3）、“scktsrvr”执行文件在软件安装好后会在每次开机时自动启动；4）、“Userver”执行文件会在进入千方百剂软件时自动打开，并在退出千方百剂时自动关闭。

千金方零售管理系统使用方法
零售系统包括进、销、存和查询。

进，为做计划和入库：
1、在进入千金方系统界面后，点购进→请货→智能请货计划→左上角选
，点右边，然后勾选你所要的品种，点，点是，填上要货数量，点保存。

2、入货，在进入千金方系统界面后，点购进→内部购入→在双
击，如果显示的点是，在这个地方修改日期，上下日期相隔5日以内，点查询，如果还是没有找到数据的话，日期继续往前修改，再点查询，单
据出来以后勾选左边全选，点是，点右上角的确定，再点存盘，
点取消。

药品经营企业监督管理系统操作手册（企业端）浙江省食品药品监督管理局二〇〇六年十二月2 浙江省食品药品监督管理局浙江省药品经营企业监督管理系统企业端操作手册目录一、系统登陆 (1)1.1 USBKey方式登陆 (1)1.2用户名密码登陆方式 (1)二、企业 (2)2.1审批查询 (2)2.2企业信息 (2)2.3经营品种情况 (2)2.4人员管理 (3)2.4.1查询 (3)2.4.2添加 (3)2.4.3修改 (4)2.4.4注销 (5)2.4.5详细信息 (5)2.5修改密码 (6)2.6消息通知 (6)2.7 登陆论坛 (6)三、零售企业 (7)3.1零售连锁企业筹建申请 (7)3.1.1列表 (7)3.1.2新增 (8)3.1.3修改 (10)3.1.4删除 (11)3.1.5上报 (11)3.1.6打印 (12)3.2零售连锁企业验收申请 (14)3.2.1列表 (14)3.2.2新增 (15)3.2.3修改 (15)3.2.4删除 (16)3.2.5上报 (16)3.2.6打印 (17)3.3零售企业（门店）筹建 (18)3.3.1列表 (18)3.3.2新增 (18)3.3.3修改 (22)3.3.4删除 (22)3.3.5上报 (23)3.3.6打印 (25)3.4零售企业(门店)验收 (27)3.4.1列表 (27)3.4.2增加 (27)浙江省食品药品监督管理局 33.4.3修改 (29)3.4.4删除 (31)3.4.5上报 (31)3.4.6打印 (33)3.5零售企业注销 (33)3.5.1列表 (33)3.5.2新增 (34)3.5.3删除 (34)3.5.4上报 (34)3.5.5打印 (35)3.6零售企业变更 (36)3.6.1列表 (36)3.6.2新增 (36)3.6.3修改 (37)3.6.4删除 (38)3.6.5上报 (39)3.6.6打印 (39)3.7 GSP申请认证 (40)3.7.1列表 (40)3.7.2新增 (41)3.7.3修改 (43)3.7.4删除 (43)3.7.5上报 (43)3.7.6打印 (45)3.8 GSP变更申请 (45)3.8.1列表 (46)3.8.2新增 (46)3.8.3删除 (46)3.8.4上报 (46)3.8.5打印 (47)4 浙江省食品药品监督管理局浙江省药品经营企业监督管理系统 企业端操作手册浙江省食品药品监督管理局 1 一、系统登陆1.1 USBKey 方式登陆请确保在登陆前已安装了USBKey 的驱动程序。

企业管理手册医院药剂科管理手册第一章总则第一条为了规范医院药剂科的管理，提高药品质量和药学服务质量，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规，制定本手册。

第二条本手册适用于医院药剂科的各项管理工作，包括药品采购、储存、配送、调剂、使用、质量控制、人员管理等方面。

第三条医院药剂科应以患者为中心，遵循科学、规范、安全、有效的原则，不断提高药学服务水平，确保药品质量和患者用药安全。

第二章组织结构与职责第四条医院药剂科应设立药学科主任、药房主任、药库主任、临床药学室主任等职位，并明确各职位的职责。

第五条药学科主任负责药剂科的全面工作，组织实施药剂科的管理制度，协调各部门之间的工作，确保药品质量和药学服务质量。

第六条药房主任负责药房的日常管理工作，包括药品调剂、患者用药指导、药品不良反应监测等。

第七条药库主任负责药品的采购、储存、配送等工作，确保药品的质量和供应。

第八条临床药学室主任负责临床药学工作，参与临床用药管理，提供药学咨询服务，促进合理用药。

第三章药品采购与供应第九条医院药剂科应根据国家法律法规和医院相关规定，采购质量合格、价格合理的药品。

第十条药品采购应通过招标方式进行，选定具有合格资质的药品供应商，并与之签订采购合同。

第十一条医院药剂科应建立健全药品验收制度，对采购的药品进行质量检查，确保药品的质量和安全。

第十二条医院药剂科应建立健全药品储存和配送制度，保证药品在适宜的温度、湿度等条件下储存和运输，防止药品变质和损坏。

第四章药品调剂与管理第十三条医院药剂科应建立健全药品调剂制度，确保药品准确、及时地配送到临床科室。

第十四条药剂科应配备合格的药剂人员，严格执行药品调剂操作规程，确保调剂工作的准确性和安全性。

第十五条药剂科应建立健全药品不良反应监测制度，及时发现和处理药品不良反应，保障患者用药安全。

第五章人员管理第十六条医院药剂科应配备具有相关专业学历和资质的药学人员，并根据工作需要在药师以上职称的人员指导下开展工作。

医药行业ERP操作流程ERP系统与WMS对接后操作流程一、供应商首营1、供应商首营申请、2、供应商首营采购部审核、3、质管部审核、4、负责人审批。

对其证照进行多部门审核。

1、点击供应商首营申请—>申请—>输入相关信息—>点击申请提交上级领导审核。

2、点击供应商首营采购部审核—>审核—>输入相关信息—>点击同意提交质管部审核。

3、点击质管部审核—>审核—>输入相关信息—>点击同意提交质量负责人审核。

4、点击负责人审批—>审核—>输入相关信息—>供货商审批完成二、客户首营1.客户资质首营申请，2.客户资质销售部门审核，3.质管部审核，4.负责人审批。

1. 客户资质首营申请点击客户资质首营申请—>申请—>输入相关信息—>点击申请提交上级领导审核。

2. 客户资质销售部门审核点击客户资质销售部门审核—>审核—>输入相关信息—>点击同意提交质管部审核。

3. 质管部审核点击质管部审核—>审核—>输入相关信息—>点击同意提交质量负责人审核。

4. 单位质量负责人审核点击负责人审批—>审核—>输入相关信息—>供货商审批完成三、品种首营1、品种首营申请、2、品种首营采购审核、3、品种首营质管审核、4、品种首营审批，相关证照对其进行审核。

1、点击品种首营申请—>输入相关信息—>点击申请提交上级领导审核。

2、点击品种首营采购审核—>审核—>输入相关信息—>点击同意提交质管部审核。

3、点击品种首营质管审核—>审核—>输入相关信息—>点击同意提交质量负责人审核。

4、点击品种首营审批—>审核—>输入相关信息—>点击同意首营品种审批完成四、采购入库流程1、采购计划编制，2、采购计划审核，3、采购订单编制（计划），4、待审订单审核，5、通知单收货（wms完成），6、采购收货验收（wsm完成），7、收货记账（商品入库），8、入库确认（wms完成）1、制作采购计划操作步骤 1.1采购计划编制：点击采购计划编制—>输入供应商编码——>输入商品编码—>提交上级领导审批生效。

千方百剂操作流程一、采购入库：1、采购员—[采购管理]/[采购订单]：单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。

2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。

3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。

4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]：调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。

5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。

6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。

7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]：调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。

拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。

8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]：调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。

9、仓管员—采购入库：[其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。

二、采购退货：1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。

2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。

3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。

4、仓管员—[采购管理]/[购进药品退出记录]调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。

嘉惠药品信息管理系统软件使用说明目录第一章：基本信息管理第一节：客户信息维护第二节：药品信息维护第三节：企业基本资料登记第四节：客户基本信息查询第五节：药品基本信息查询第六节：货位信息维护第七节：会员信息维护第二章：系统设置管理第一节：用户管理第二节：权限设置第三节：报表设置第三章：药品采购管理第一节：采购登记第二节：审核入库第三节：采购查询第四节：采购结算第五节：结算查询第六节：结算查询汇总第七节：药品采购统计第四章：药品销售管理第一节：销售开单第二节：审核出库第三节：销售查询第四节：销售收款第五节：销售结算查询第六节：销售结算汇总第七节：药品销售统计第五章：药品库存管理第一节：库存盘点第二节：库存查询第三节：库存报溢第四节：库存报损第五节：库存初始化第六节：库存药品排行第六章：中心配送管理第一节：配送中心管理第二节：配送对象管理第三节：新店铺货管理第四节：批复补货管理第五节：门店配送登记第六节：配送退货登记第七节：中心配送结算第八节：中心统计分析第七章：门店销售管理第一节：门店基本资料第二节：门店补货申请第三节：门店收货登记第四节：门店退货登记第五节：门店零售收银第六节：零售查询统计第七节：零售日报表第八节：门店促销管理第九节：处方库管理第十节：处方库查询第八章：系统管理维护第一节：调货管理第二节：调价管理第三节：数据维护第九章：综合统计管理第一节：票据打印第二节：通用查询第三节：药品采购排行第四节：药品销售排行第五节：药品配送排行第六节：药品配送统计第十章：统计分析管理第一节：药品进销存汇总第二节：批号进销存汇总第三节：每月进销存统计第四节：进销存报表第五节：采购期间分析第六节：销售期间分析第七章：收付款提示简介1.系统简介：根据批发、零售、零售连锁企业的实际特点和具体情况，对商品的销售、进货、库存、库间调拨、应收应付、统计报表进行全面管理。

软件分为：单机版、网络版。

2.系统运行环境及要求：系统采用客户/服务器（C/S）管理模式服务器的标准配置：P4 1.8G 256MDDR内存40G硬盘；操作系统:windows2000,window2003；最低配置：赛扬433 64Msd内存10G硬盘工作站的标准配置：CEIII1G 128MSD内存40G硬盘；操作系统:windows2000,winXP；最低配置：P586 128Msd内存1G硬盘3.系统特点：1)功能全面.2)操作简单快捷.3)灵活性强.4)安全高效.4.安装与使用流程：1)安装、培训2)使用流程：熟练操作软件→设置各项参数→建立基本信息→初始建库（完善商品信息库）→设置权限→入库→销售→库存维护。

医药集团连锁门店计算机系统的操作和管理程序模版一、系统操作程序医药集团连锁门店计算机系统是门店管理的重要组成部分，其操作程序应严格遵守以下步骤：1. 登录系统首先，用户应利用指定账号和密码登录系统，确保登录信息的正确性和安全性。

为避免密码泄露，账号密码应被妥善保管，不得向他人泄露或共享。

2. 查找或录入商品信息在进货或销售过程中，用户需要根据商品名称、编号或拼音码等条件查找商品信息，或者手动录入商品信息。

录入商品信息时，用户应按照规定填写商品名称、编号、价格、库存和入货时间等相关信息，确保信息的准确性和完整性。

3. 进货管理进货是门店正常运营的基本环节。

在进货过程中，用户应按照物流供应商提供的进货清单，按品种分类进行统计，依次录入进货单，并根据实际进货数量确认进货单的金额。

同时，用户还应及时更新进货记录，以确保进货信息的实时准确性。

4. 销售管理销售是门店实现经济效益的关键。

在销售过程中，用户应按照客户的需求，查找或输入相应的商品信息，然后将商品数量和总额记录在销售单上，并通过系统进行结算和打印发票。

为减少误操作，建议在销售后仔细核对商品数量和金额，确保信息的准确性。

5. 库存管理库存管理是门店运营的重要环节。

在每一次进货或销售后，用户应根据实际情况进行库存管理，定期更新库存信息，预测库存量和销售量，及时进行补货和调剂，确保商品的供需平衡。

6. 数据备份为避免系统数据丢失或损坏，用户应定期进行数据备份。

备份应在系统运营之余进行，并保存在安全、可靠的地方。

二、系统管理程序为保证系统的正常运行，用户应遵循以下系统管理程序：1. 软件安装和更新用户应确保系统软件是最新版本，并根据制造厂商提供的指导安装和更新软件程序。

同时，用户应注意软件安装前要先备份数据以避免数据损失。

2. 硬件维护和更新用户应对系统硬件进行定期维护和检查，包括电源、主板、硬盘、内存等硬件设备的检查和更换。

同时，用户应根据实际业务需要合理升级硬件设备，以保证系统的顺畅运行。

峯购首珅肓存誉理管家婆云分销 分销供应链协同平台打遴供庄捱上下游至现在錐订苴，退换贷、订单状态牡辜哲理1W 点缶进恨炭屮心千方百剂单体药店实施方案、新帐套的创建千方百剂软件支持多帐套，创建帐套方式如下图:耳千山口削阳医药音理忌尬 WF-护林药*阪《矗虱（¥ 7.4. l.iffcISM^基本信息初始化操作是软件所有数据的来源， 是直接关系到后面进销存及 GSP 相关功能是否正确的基础，一定要认真输入。

1. 商品字典：录入和管理经营的药品信息药品信息一定要分类，建议分类方法：第一级分为处方药、非处方药、非药品、等类 别，在第一级名称上点击“分类”输入第二级名称，第二级可以按剂型输入如片剂、胶囊 剂、颗粒剂等，然后再点击分类输入第三级，第三级输入具体药品信息如下图，又分为四 个菜单，分别是：爭習皆理<6II 医药畜理系统［坊航阳］.来期EflT?Tffi 雪|版誓啤名馬 q.fp<q/fdlTH !%iHL£]A«1霸鼻叢tD击 ・M;.fi ft 墨. ■黯辜Sr商品字典：输入商品的基本资料，建议必填项有：商品名称、商品条码、通用名、规格、剂型、批准文号、批准文号有效期、基本单位、生产厂商、GSP验收属性、养护方式、储存条件。

商品条码是为了零售时扫描出库的，其他内容根据自己需要进行填写，GSP验收属性和养护方式按照要求填写，方便后期GSP验收报表和养护报表的查询操作。

用:a替代离品一行号 向品馆号打印条码打印 適出驴商品字典。

号的内容不能为空）商品信息［11价格信扈逡］|辅助信息［3］ I 苴它信息［4］国批价匕量近进怕叵 厂单位价格信息，零售价必填，日常零售特价、最低售价、会员价等根据需要填写。

辅助信息：根据实际情况进行选择，如：需要拆零的药品就要勾选“是否拆零”并点击左下角的“拆零设置”进行拆零设置；如果勾选“首营品种”就需要填写对应的首营药 品审批表；如果是处方药，就需要把处方类型选上，个别药品麻黄碱药品国家 GSP 规定需要进行实名登记的就勾选“实名登记”，等零售的时候弹出页面进行实名登记；其他选项根据具体需要进行选择即可。