下载文档原格式
论档案的价值与作用作者：王杰来源：《群文天地》2012年第19期摘要：文章从档案的属性价值说起，从几个方面详细的介绍了档案对国家和社会组织的重要作用，从而希望唤醒社会对档案管理的重视。
以提高工作效率的重要性和做好档案工作的现实意义。
关键词：档案；使用价值；现实意义每个国家和各类型企业事业单位年年岁岁保持保存档案的传统和管理模式，传给后人或者后续事业，是因为档案有其不可替代的作用和价值。
在专业的档案学科和档案管理工作术语中，其的价值和作用，经常被作为基本等同的概念理解和使用，但从严格的科学意义上看，这两个概念既有联系，又有差别。
档案的价值指档案对国家、企事业单位组织或者个人的有用性。
它是档案使用者及其使用需求与客体，即各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系论，是主体需要和客体属性的统一和结合。
主体的需要是构成档案价值的前提条件，而客体的属性是构成价值的客观基础。
当客体属性满足主体需求时便形成价值关系，两者都不能单独决定档案的价值。
档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用，档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。
从关系属性而言，二者都属于主客体之间的关系范畴，但价值具有较高的抽象性，作用则是比较且蚀的。
也就是说，“价值”通常是从总体上、一般意义上表示档案的有益性、有用性，而“作用”往往是从具体的、个别的意义上表述档案的有益'性、有用性，可以看做是价值的体现和扩展。
一般说来，价值具有比较稳定的特征，而作用则可以根据社会的发展、需求的变化呈现出多种形式。
此外，价值一般是指档案所发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的肯定，而作用则可以包括正、负两个方面。
因此，尽管档案的价值和作用有着极为密切的联系，但在进行理论研究时，还是应该将二者区别开来，分别进行论述。
档案作用问题可以属于档案价值理论的研究范畴，但二者的涵义、特征是有差异的。
古今中外对档案价值和作用曾有各种各样的看法。
《档案事业概论》第一章档案与档案工作第一节档案本节概要地介绍了“档案的起源与发展”即档案的简史，“档案的概念与性质”即档案的定义，“档案的类型”即档案的种类（档案学术上的分类），“档案的价值与作用”等四个有关档案的最基本的问题。
一、档案的起源与发展（一)档案的萌芽与起源（初始形态）：“助记忆时代”的结绳、刻契、图画档案起源于原始记事即结绳、刻契、图形等记事方式，还不是真正意义上的档案。
但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，可以看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。
（二）档案产生的两个条件：记录符号与国家出现1．客观条件——记录符号文字作为语言记录符号产生以后，为准确地记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。
我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案：河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录，是当时商王朝使用的一种文件。
2．社会条件——国家的出现在原?始社会向奴隶社会过渡，出现了阶级、国家以后，就产生了文书。
文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下，档案逐渐产生与发展。
（三）我国早期档案的载体形态：从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案档案是承载在一定物质载体上的历史记录，其记录方式与物质载体密不可分，我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。
金石档案：金是指青铜器、铁器等，石是指石头，金石档案是铭文档案和石刻档案的总称，是将文字铸刻在青铜器、铁器、石头上而形成的档案。
简牍档案：简是指竹简，牍是指木牍，是以竹简、木牍为载体形成的档案。
“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。
缣帛档案：缣帛是古时对绢类的丝织品的统称，是以丝织品为载体形成的档案。
用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。
纸质档案：是以纸张为载体形成的档案。
最早的纸质档案——甘肃“放马滩纸”，形成于西汉初期，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
档案工作价值以及作用档案工作作为一个特殊的职业，其价值和作用在现代社会中受到了越来越多的重视。
档案工作不仅仅是简单记录历史事件的过程，更是在将历史重现的过程中保护了文化遗产和国家记忆、保护了人类的知识财富和知识产权，并促进了社会的发展和进步。
本文将探讨档案工作的价值和作用，以及如何做好档案工作。
一、档案工作的价值1、保护文化遗产和国家记忆档案工作是文化遗产保护的重要环节之一，更是保护国家记忆的关键。
档案局不仅要收集、整理保存各种文献资料，更要根据国家相关法规和政策，认真保护档案资料，确保这些珍贵的记忆可以传承，不会被遗忘，也不会被丢失。
2、获取并扩展人类的知识财富档案工作除了收集和保护历史的记录之外，同时具有重要的知识获取作用。
通过档案资料的搜集和整理，人们可以在此基础上得到更多的知识，进行分析和研究，开拓人类的知识视野和深度。
此外，档案工作还可以通过网络及时分享获取的知识财富，推动知识的传播和交流。
3、保护知识产权知识产权的保护是现代社会发展过程中必须面对的问题，档案工作是保护知识产权的重要的手段之一。
档案工作人员可以从档案资料中查找和整理相关的法律、规范、统计以及其他既有的知识产权信息。
在保护知识产权的工作中，档案工作不仅需要收集相关档案资料，还要提高档案记录的准确性和完整性。
二、档案工作的作用1、促进社会的发展和进步档案工作是推动社会发展和科学进步的重要途径之一，涉及到经济、人文、社会、环境等方面的信息。
通过档案的整理和研究，社会可以获得更加全面广泛的信息，推动社会的发展。
同时，档案工作还可以帮助人们了解过去的历史，以便经验教训的借鉴和评估改进方案，促进社会的进步。
2、实现权益保护和风险控制档案工作对于实现社会各方权益的保护非常重要。
在经济活动中，档案工作可以保存和整理重要的商业、金融、企业信息，保护投资者和股东的利益，为国家和社会带来稳定的经济发展。
在社会治理方面，档案工作可以帮助发现和控制各类风险，提高国家和社会治理的能力和水平，保护公民和社会群体的权益，实现社会大局的稳定和和谐。
浅议档案工作的重要性和价值作者：董志恒来源：《环球市场》2017年第17期摘要：档案已经成为现代社会发展史上最为重要的文献参考资料之一，是国家机构社会团体组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献资料，其对于社会发展具有重要的作用和价值。
本文对档案工作的重要性及其价值进行了探讨分析，并论述了加强档案现代化管理的措施。
关键词：档案工作；重要性；价值；现代化管理；措施一、档案工作的重要性档案工作的重要性主要表现为：档案是人类记忆和把握事物发展规律的关键所在，档案的存在是人类发展史上的一项无形的宝贵财富，因此档案管理工作是维护历史真实面貌的重要事业，使瞬间变为永恒，为我们研究历史现象，准确掌握历史发展规律，服务社会发展提供了坚实的基础。
做好档案工作是一个社会、国家健康发展的需要，档案管理是每一个单位管理工作的重要一部分，是提高单位工作质量和效率的重要条件，是对历史的真实记录，为促进科学发展提供了第一手资料，为科学发展奠定了坚实基础。
并且档案与人类文明的产生和发展相伴随，档案工作是维护历史真实面貌。
档案在人们社会活动中具有其他文献所不能替代的作用，具有特殊的作用。
特别是当今社会日新月异，比如就业、失业及退休等变化，使得档案工作非常重要。
二、档案工作的主要价值档案工作的价值主要表现为：（1）档案是历史的真凭实据。
档案记载了社会发展的历史过程，具有一定的法律效用，档案记录历史具有客观性，它保留了当时的历史真迹，如原始的印信、手稿、音像等，它是机关单位中信息工作必不可缺的信息工具，是处理业务和履行职能的手段，因此就要利用档案信息来熟悉各项工作的内容，规划决策以及处理事务的前后条件。
（2）档案是生产活动的参考依据。
档案在历史的发展过程中是用来记载日常的生产活动，记录人类在发展过程中与大自然融合、积极斗争积累下来的宝贵经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料。
当今社会各项建设突飞猛进，随着我国城镇化建设的不断推进，城市的规划建设在不断扩大延伸，各项建设如雨后春笋拔地而起，做好各项工程的档案管理尤为重要，档案可以作为城市规划、工程立项管理的有力凭证，可以避免好多重复建设，使我们的规划更加合理。
我谈档案的价值及意义档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好档案工作，实现文书档案管理的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人员的历史责任。
笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工作对档案的价值及其意义，谈一点浅见。
一、加强档案管理，充分体现档案的价值及意义在蓬勃发展的现代化建设中，广泛地利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要。
社会实践产生了档案，并赋予档案丰富的内容，这就决定了档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。
档案馆保存的档案内容丰富，形式多样。
档案中记载着各机关工作活动的情况、成果、经验和教训。
1、各级领导干部利用档案可以增加知识，对于顺利完成各项任务也是大有裨益的。
历史明君贤相以及有远见有作为的政治家、革命家，他们从切身体验中赋予档案以“文化财富”、“知识宝藏”、“历史舟车”等崇高美好的名称。
在列宁领导的俄国十月革命胜利后和以毛泽东为领导的中国革命胜利前后都采取了接管档案，保护档案，统一管理档案的有效措施，这是十分英明的。
最近党中央、国务院在全国档案工作会议的报告作了重要指示：档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。
2、档案工作是对历史负责，为现实服务，为未来着想。
要让档案更好地服务于社会，既要求管理人员有高度的工作责任感，良好的职业道德，又要适应社会的不断发展，改变传统的被动服务方式，不断强化档案现代化管理意识。
作为新时期的档案管理者应积极投身于现代化建设的浪潮中，以科学、创新的姿态，抓住机遇，迎接挑战，增强时代责任感，增强服务意识，充分认识到只有通过档案资源信息化，采用先进的数字和网络技术，建立起有效、快捷的档案信息服务网络体系，形成向全社会开放的服务平台，实现档案信息资源的共享，才能最大限度地开发和利用档案资源，为档案管理发展提供强有力的信息保障。
浅谈档案的价值和作用档案管理工作作为一项基础性的工作，在我国文化传承的过程当中起到了十分重要的推动作用，档案作为文化的载体，能够让人们很直观地了解到文化的内容，并促使人们湘文化的根源进行深究，档案作为一种文化传递的媒介，能够在一定程度上推动国家文化建设的发展，使得文化体现出很好的传承性。
这就要求人们应当注意档案整理的重要性，并加强对档案的使用，以此来获得更多的一手资料。
标签：新媒体时代;档案文化价值;发掘传播档案文化记载我国的传统文化，也是我国传统文化的精髓所在，它见证了我国上下五千年文明以及我国文化的发展历程，在世界上具有十分重要的历史研究价值。
因此，对档案文化价值进行充分发掘与有效传播进行分析具有重要意义，而且在新媒体时代下，可以充分借助相关科学技术来进行发觉和传播。
希望本文能够为之后发掘和传播档案文化价值有所帮助。
一、档案价值的发掘与传播的重要性随着当前科学技术水平的不断提高以及人工智能的提出与应用，在现代互联网中，新媒体是其信息传播方面一个不可或缺的媒介。
而档案文化也成功在新媒体的帮助下建立了较之前更大庞大的数据库，用其来管理档案文化资源，同时也推动着档案管理工作向高效发展。
新媒体具有两大特性：即时性与便捷性。
这也就使得大众可以在第一时间获取到有关于档案文化信息的最新内容，而且对于企业而言，它们也可以借助新媒体及时获取到民众的意见，从而可以迅速采取对应的措施將其解决。
档案文化，也可以说是一种载体，它承载着我国优秀的传统文化，使传统文化流传至今不被遗忘。
在以前的发展史上，世界并不是那么和平，动荡不安的生活以及内部矛盾深化，使得人们无心顾及文化的传承，极大制约着文化的传播。
在这种情况下，档案文化就凸显出其优势。
二、新时代发挥档案价值的作用策略（一）根据群众需求发掘档案文化价值随着信息化的发展，我国互联网用户总数量达到了9.8亿人次，并且用户数量还是在不断的增加，其中绝大部分的互联网用户都是移动手机端用户。
档案事业的价值和重要作用档案事业是一项非常重要的工作，对于一个国家和社会都具有重要的价值和作用。
档案的价值在于它记录了过去的历史和现实，是我们认识和研究历史和现实的基础。
而档案事业则是守护和管理这些重要的历史和现实信息的工作，对于国家和社会的发展非常关键。
档案事业的价值主要包括以下几个方面：第一，档案事业有助于保护和传承国家和社会的文化遗产。
档案是记录历史的重要材料，无论是国家、社会还是个人的历史都可以在档案里找到。
而这些历史记录就是我们的文化遗产，是需要被保护和传承的。
档案事业的基本职责就是对这些历史记录进行保护与管理，保证它们不受破坏或丢失，并按照规范的程序进行分类、整理、编目和存储，以便后人能够方便地获取和利用这些历史记录。
第二，档案事业有助于推动社会的进步和发展。
历史可以告诉我们过去的经验和教训，这些经验和教训可以为我们当前的社会问题提供启示和思路。
档案事业把记录历史的重要信息整合并利用，有助于推动社会的发展和进步，为今后的社会建设提供指导和支持。
第三，档案事业有助于保证政府的透明度和公正性。
政府行为的记录和公开是公正、透明和责任的体现。
档案事业的有序管理和使用可以保障政府行政公开与信息公开的实施，支持公民的知情权和监督权的行使，加强政府透明度和公正性，提高公众对政府的信任和支持。
第四，档案事业有助于维护社会稳定和安全。
档案作为历史的记录和现实的镜像，包含着很多珍贵的信息，如果被恶意利用，会对社会稳定和安全造成潜在的威胁。
档案事业的职责之一就是保护这些信息的机密性，防止信息外泄或被利用造成社会的不稳定和危机。
第一，促进知识管理和传承。
知识是一个国家和社会最珍贵的财富，是文化、科技和经济等方面发展的基础。
档案事业将各个领域的信息进行整理、归纳和管理，有助于知识的集成、传承和发展，让知识更好地产生、传播和转移。
第二，支持科学研究和创新。
档案信息的收集和整理可以为学术研究和创新提供必要的材料和依据。
浅谈档案的价值和作用摘要：档案内容包罗万象，具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点，由此决定了档案的历史价值、经济科技价值、文化价值。
现就档案的价值和作用进行简要分析。
关键词：档案；价值；作用档案是以客观实际为基础，真实的记录人类各种实践活动，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够很好地了解过去，把握现在和预见未来。
档案是人们从事各种社会活动的原始记录和历史文化典籍的遗存，是人类有力的查考凭证，它不仅有利于当代，还将惠及子孙，它所蕴含的价值要远远超过其他各类物质所具有的价值。
档案是国家的财富，是人类记忆的重要载体。
档案内容包罗万象，具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点，由此决定了档案的历史价值、经济科技价值、文化价值。
1 档案的价值1.1 承载历史是档案的第一价值。
档案是历史发展的真实记录，这种记录具有原始性、真实性，深刻而全面地反映了人民认识自然、改造自然和推动经济社会发展的历史进程。
历来的实践证明，历史研究不能只靠一些间接的材料，必须以可靠的资料，特别是以档案为依据，才能准确地阐明历史事件，科学地总结历史发展的规律。
档案物化了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的历史纽带。
我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。
据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷。
我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的。
档案史料是编史修志的重要依据。
档案能使我们了解过去方方面面的历史，能让我们从历史中吸取经验与教训，能让我们“以史为镜”、“以史明志”，它是一个民族、一个国家宝贵的财富。
我们要懂得档案的历史价值，正确认识档案的历史价值，科学管理档案，充分发挥档案的历史价值。
1.2 档案蕴藏着巨大的经济价值。
档案在社会的各个领域无时无刻不发生着潜在的无形的不可替代的作用，人们在日积月累的生活和繁忙的工作过程中每时每刻都与档案息息相关，为历史、文化和经济建设创造着巨大的社会价值和经济价值。
第三章档案的价值和作用P30-40一、填空1、在人类文明社会中，有些档案可以被时代流传，有些却会被历史淘汰，究其原因，则是由这些档案的价值和作用所决定的。
2、建立档案价值理论体系的首要问题和关键所在是明确档案价值概念并给予科学定义。
3、档案的基本价值包括凭证价值和情报价值，是根据档案价值实现领域和效果不同来划分的。
4、档案之所以具有情报价值，是因为档案是事实、知识和经验的记录，具有可靠的广泛的、可资参考的特征。
5、将档案的价值形态划分为第一价值和第二价值，是沿用了美国档案学家T.R.谢伦伯格的文件双重价值理论。
6、档案具有广泛的社会作用，随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断得以发展，目前主要的表现在政治、法律、业务、文化、教育等几个方面。
7、档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。
法律作用是档案凭证价值的集中体现。
8、各种专门业务档案中，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声像表达的记录，这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。
9、档案的文化作用主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。
10、档案的政治作用主要体现在：一方面，档案是政治斗争的必要手段；另一方面，档案是行政管理的必要手段。
11、档案的保存和利用，一方面是政权在政治经济方面的需要，另一方面是在文化教育方面的需要。
（档案的教育作用）12、根据档案的双重价值理论，档案对于形成机关的作用，我们称之为第一价值；档案对形成机关的作用逐渐淡化以后，更多地表现为对社会的作用，我们称之为第二价值。
13、随着时间的推移和条件的变化，档案利用者的范围不断扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值多元化的特征。
14、档案既是政治斗争的工具，又是发展经济和科学文化事业的必要条件。
档案科学作用递增律是指，随着社会制度的不断更替和社会生产力的迅猛发展，特别是社会主义建设的发展，档案已从主要为政治斗争、阶级斗争服务转向主要为经济建设、科学、文化、教育等各项事业服务。
