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浅议档案的属性、作用与价值浅议档案的属性、作用与价值衡水水文局周振昉档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。
作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。
正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有重大的意义。
一、档案的属性档案的属性，是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。
档案的本质属性是它的原始记录性。
另外，档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。
（一）档案的本质属性档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强的记录性和原始性的特点。
原始记录性是档案的本质属性。
当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多，具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物，而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点，区别于其他资料。
档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息、文献资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。
所以档案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。
社会上的信息资料种类繁多，具有原始性或记录性的材料也不乏其物。
而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。
（二）档案的一般属性档案有与其他文献资料不同的本质属性，又有与其他文献共同的一般属性。
档案的知识属性、信息属性和文化属性，就是档案一般属性的重要表现。
1.知识属性档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中档案的作用与价值档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的而又相当广泛的作用与价值。
（一）档案的一般作用一般说来，档案的作用主要表现在以下几个方面:1.机关、单位工作的查考凭据。
档案的作用与价值档案的作用与价值档案以其来源的广泛性、内容的丰富性和形成的原始性而成为国家战略资源的核心构成部分，其信息资源的发掘利用能够在经济建设和社会发中发挥巨大作用与功能。
一、档案凭证作用：1、内容凭证作用。
从宏观来看，档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事社会实践活动直接形成的对国家和社会有保存价值的不同形式的历史记录，载录的是人们在政治、经济、军事、文化、科技、教育、卫生和宗教等社会实践活动中所形成的各种原始信息，其内容如实地反映了社会历史发展与国家建设各个领域的真实状况，是国家信息资源最原始、最核心的构成部分，在维护党和国家历史真实面貌方面发挥了重要作用。
2、形式凭证作用。
档案形式的原始性是档案凭证作用的重要构成因素。
从档案文件的产生来看，各种档案在形成过程中，除内容是形成者当时思想和行为的原始记录外，还保留着原始的文件格式与历史标记，如公务文书有具体的公文格式、机关印信、领导签署、发文日期和文件密级等；私人文书有当事人的字迹和亲笔签字等；声像档案所载录的则是当事人的真实形象和原声录音。
少数民族档案信息则以丰富的载体形式而传承，主要有石刻档案、摩崖档案、器物档案、竹木档案、布帛档案、羊皮档案、兽骨档案、陶片档案、贝叶档案和纸质挡案等多种类型，以载体材料独特、年代久远和原始性强堪称历史档案中的珍品，对研究少数民族，乃至中华民族社会历史发展情况有宝贵的凭证查考价值。
二、档案的参考作用：1、原始性。
档案是国家机构、社会组织和个人在政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动领域中直接形成的原始记录，如实记录了人们社会实践活动的真实情况，是第一手文件材料，因而具有较强的原始性和权威性。
2、凭证性。
档案记录了人们过去和现在从事各项社会实践活动的真实轨迹与发展过程，载录的是历史活动、科技生产、政治斗争和科学研究的经验教训以及经济建设、文化艺术所创造的重要成果，其内容涉及政治、经济、军事、文化、科技、教育、卫生和宗教等各个领域，是人们从事科学研究、职能管理和生产建设活动所必不可少的重要条件，因此而具有较高的参考凭证价值。
浅析档案的价值【摘要】本文旨在浅析档案的价值。
首先探讨档案的作用，包括记录历史、维护权益等方面。
然后讨论档案的保存与利用，强调档案对于研究和教育的重要性。
接着介绍档案的数字化，提出数字化档案的便利性和可靠性。
之后分析档案管理制度，强调建立合理的管理体系的必要性。
最后探讨档案的保护与传承，认识到档案在传承文化和价值观念方面的重要作用。
结论部分强调档案对社会的重要性和长期价值，强调档案管理的重要性。
通过对档案的价值进行浅析，可以更好地认识档案在社会发展中的作用和地位。
【关键词】档案，价值，作用，保存，利用，数字化，管理制度，保护，传承，社会重要性，长期价值，管理重要性。
1. 引言1.1 浅析档案的价值档案是人类社会发展过程中留下的宝贵遗产，它承载着历史的记忆，记录着过去的文化、政治、经济等各个领域的信息。
正确认识和充分利用档案，对于维护社会经济、政治、文化秩序，促进社会发展具有重要意义。
深入研究和充分挖掘档案的价值，对于促进行社会文明进步和维护社会稳定十分重要。
浅析档案的价值，不仅有助于我们更好地了解历史，还可以为当代社会提供借鉴和启示，推动社会进步。
档案的存在不仅仅是为了记录历史事件，更是为了通过记录和保存这些信息，为后人提供研究和学习的资源。
档案的保存和传承不仅仅是一项学术研究工作，更是对历史文化的传承和宣扬，是对过去的庆祝和铭记，也是对未来的启示和担当。
对档案的价值的深入探究和理解，有助于我们更好地认识和利用这些宝贵的文化遗产，推动社会的不断进步。
2. 正文2.1 档案的作用档案作为记录和保存信息的载体，在社会生活中发挥着重要的作用。
档案是人类社会发展的重要见证者和记录者，记录了社会各个领域的历史、经济、文化等方面的信息，为后人了解和研究过去提供了重要依据。
档案是社会治理和文化传承的重要支撑，通过对档案的整理、分类和利用，可以为政府决策和文化传承提供重要参考。
档案还是保护权利和维护社会秩序的工具，对于司法审判、社会管理等方面都具有不可替代的价值。
浅议档案的属性、作用与价值————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：浅议档案的属性、作用与价值衡水水文局周振昉档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。
作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。
正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有重大的意义。
一、档案的属性档案的属性，是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。
档案的本质属性是它的原始记录性。
另外，档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。
（一）档案的本质属性档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强的记录性和原始性的特点。
原始记录性是档案的本质属性。
当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多，具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物，而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点，区别于其他资料。
档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息、文献资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。
所以档案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。
社会上的信息资料种类繁多，具有原始性或记录性的材料也不乏其物。
而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。
（二）档案的一般属性档案有与其他文献资料不同的本质属性，又有与其他文献共同的一般属性。
档案的知识属性、信息属性和文化属性，就是档案一般属性的重要表现。
1.知识属性档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论。
浅析档案的价值【摘要】档案作为记录历史信息的载体，具有极高的价值。
档案对于历史研究至关重要，可以帮助研究者还原过去的事件和文化。
档案为法律依据提供了可靠的证据，确保司法公正和法治稳定。
档案也是传承文化的重要工具，帮助人们了解和传承历史文化。
档案还保障了个人权益，确保公民的知情权和隐私权。
档案对于社会管理至关重要，可以帮助政府了解社会状况和制定政策。
保护和管理好档案至关重要，以确保其持久性和推广应用，进一步发挥其巨大的社会和文化价值。
【关键词】档案的价值、历史研究、法律依据、文化传承、个人权益、社会管理、持久性、保护与管理、应用与推广1. 引言1.1 档案的定义档案是指各种载体上保存的具有历史、文化、科研价值的记录性文件的总称。
档案可以包括文字、图片、声音、视频等形式，记录了人类社会各个领域的活动和发展。
档案是人类社会活动的产物，是历史的见证者，是文化传承的重要组成部分。
档案除了记录了历史事件，还包括了相关的背景信息、管理记录、决策依据等内容。
档案中既有正式文件，也有民间记录，既有官方档案，也有个人档案。
档案的内容丰富多样，反映了社会的多样性和丰富性。
档案的定义并不局限于纸质档案，现代社会数字化档案也逐渐成为主要形式。
档案的定义随着社会的发展和科技的进步也在不断拓展和完善。
档案是社会的记忆，是知识的宝库，是文化的宝贵遗产。
在现代社会，档案的意义和价值越来越受到重视，成为了重要的资源和研究对象。
1.2 档案的包含内容档案的包含内容主要包括各种形式的记录和资料，如文字记载、图片、音像资料等。
文字记录包括各种文件、文书、信件、报道、报道等；图片资料包括照片、绘画、地图等；音像资料包括录音、录像、影像等。
这些记录和资料涵盖了各个领域的信息，如政治、经济、社会、文化等。
档案的包含内容丰富多样，反映了社会的方方面面，是历史的见证和记录。
档案的包含内容不仅包括了官方文件和报道，还包括了个人档案、企业档案、学术研究档案等，展现了不同主体的活动和行为。
我谈档案的价值及意义档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好档案工作，实现文书档案管理的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人员的历史责任。
笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工作对档案的价值及其意义，谈一点浅见。
一、加强档案管理，充分体现档案的价值及意义在蓬勃发展的现代化建设中，广泛地利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要。
社会实践产生了档案，并赋予档案丰富的内容，这就决定了档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。
档案馆保存的档案内容丰富，形式多样。
档案中记载着各机关工作活动的情况、成果、经验和教训。
1、各级领导干部利用档案可以增加知识，对于顺利完成各项任务也是大有裨益的。
历史明君贤相以及有远见有作为的政治家、革命家，他们从切身体验中赋予档案以“文化财富”、“知识宝藏”、“历史舟车”等崇高美好的名称。
在列宁领导的俄国十月革命胜利后和以毛泽东为领导的中国革命胜利前后都采取了接管档案，保护档案，统一管理档案的有效措施，这是十分英明的。
最近党中央、国务院在全国档案工作会议的报告作了重要指示：档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。
2、档案工作是对历史负责，为现实服务，为未来着想。
要让档案更好地服务于社会，既要求管理人员有高度的工作责任感，良好的职业道德，又要适应社会的不断发展，改变传统的被动服务方式，不断强化档案现代化管理意识。
作为新时期的档案管理者应积极投身于现代化建设的浪潮中，以科学、创新的姿态，抓住机遇，迎接挑战，增强时代责任感，增强服务意识，充分认识到只有通过档案资源信息化，采用先进的数字和网络技术，建立起有效、快捷的档案信息服务网络体系，形成向全社会开放的服务平台，实现档案信息资源的共享，才能最大限度地开发和利用档案资源，为档案管理发展提供强有力的信息保障。
工作探讨Work Discussion试析档案的价值与作用■王巍国家能源集团国华徐州发电有限公司摘要：档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的价值和作用。
正确地认识档案的作用和价值，对于理解档案的性质、科学地管理档案和充分发挥档案的社会效益和经济效益具有重要意义。
本文对j匕略陈浅见。
关键词：档案；价值；作用企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。
例如，企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考；在实施技术改造时，科技档案作为一种技术资源，它的开发利用可以节省人力物力财力，给企业带来巨大的经济效益；在处理产权纠纷时，它可以提供历史凭证；在判明是非曲直时，它维护企业的经济效益和合法权益：在进行企业资产评估时，它是必不可少的重要依据。
近年来，国家能源集团国华徐州发电有限公司累计利用档案材料创直接经济效益达2亿元，而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性解决了多起经济纠纷，创造了良好的社会效益。
档案的价值与作用档案在人类文明社会中，从宏观来说，它作为一种文献信息系统，绵延不断地存在和发展;从微观来看,有些档案难免为历史所淘汰，有些则被世代流传。
档案生命力的根基就在于档案自身所特有的价值和作用o 在档案学和档案工作术语中，档案的价值和作用经常被作为基本等同的概念理解和使用。
但从严格的科学意义上看，这两个概念既有联系，又有差别。
档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
它是主体（档案利用者及其利用需求）与客体（各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案）之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。
客体的属性是构成价值的客观基础，而主体的需要是构成档案价值的前提。
档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。
浅谈档案的价值和作用档案管理工作作为一项基础性的工作，在我国文化传承的过程当中起到了十分重要的推动作用，档案作为文化的载体，能够让人们很直观地了解到文化的内容，并促使人们湘文化的根源进行深究，档案作为一种文化传递的媒介，能够在一定程度上推动国家文化建设的发展，使得文化体现出很好的传承性。
这就要求人们应当注意档案整理的重要性，并加强对档案的使用，以此来获得更多的一手资料。
标签：新媒体时代;档案文化价值;发掘传播档案文化记载我国的传统文化，也是我国传统文化的精髓所在，它见证了我国上下五千年文明以及我国文化的发展历程，在世界上具有十分重要的历史研究价值。
因此，对档案文化价值进行充分发掘与有效传播进行分析具有重要意义，而且在新媒体时代下，可以充分借助相关科学技术来进行发觉和传播。
希望本文能够为之后发掘和传播档案文化价值有所帮助。
一、档案价值的发掘与传播的重要性随着当前科学技术水平的不断提高以及人工智能的提出与应用，在现代互联网中，新媒体是其信息传播方面一个不可或缺的媒介。
而档案文化也成功在新媒体的帮助下建立了较之前更大庞大的数据库，用其来管理档案文化资源，同时也推动着档案管理工作向高效发展。
新媒体具有两大特性：即时性与便捷性。
这也就使得大众可以在第一时间获取到有关于档案文化信息的最新内容，而且对于企业而言，它们也可以借助新媒体及时获取到民众的意见，从而可以迅速采取对应的措施將其解决。
档案文化，也可以说是一种载体，它承载着我国优秀的传统文化，使传统文化流传至今不被遗忘。
在以前的发展史上，世界并不是那么和平，动荡不安的生活以及内部矛盾深化，使得人们无心顾及文化的传承，极大制约着文化的传播。
在这种情况下，档案文化就凸显出其优势。
二、新时代发挥档案价值的作用策略（一）根据群众需求发掘档案文化价值随着信息化的发展，我国互联网用户总数量达到了9.8亿人次，并且用户数量还是在不断的增加，其中绝大部分的互联网用户都是移动手机端用户。
浅议档案的属性、作用与价值
衡水水文局周振昉
档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。
作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。
正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有重大的意义。
一、档案的属性
档案的属性，是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。
档案的本质属性是它的原始记录性。
另外，档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。
（一）档案的本质属性
档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强的记录性和原始性的特点。
原始记录性是档案的本质属性。
当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多，具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物，而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点，区别于其他资料。
档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息、文献资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。
所以档案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。
社会上的信息资料种类繁多，具有原始性或记录性的材料也不乏其物。
而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。
（二）档案的一般属性
档案有与其他文献资料不同的本质属性，又有与其他文献共同的一般属性。
档案的知识属性、信息属性和文化属性，就是档案一般属性的重要表现。
1.知识属性
档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中
大量有知识价值的事实、数据、成果和理论。
这些饱含古今政治、经济、科学、文化等各种知识的材料，是由个人、机关、单位乃至整个国家逐步积累起来的，所以档案是贮存知识的一种载体和重要手段，它记录着人类在各项社会实践活动中所获得的知识，堪称历史知识的宝库。
在人类文明和社会的发展史中，如果没有档案，便失去了连续地全面地直接记录和积累知识的原载体。
档案的来源相当广泛，各行各业均能形成档案。
整个国家档案，一般地说，反映了从古到今社会经济、政治、法律、军事、外交、科学技术、文化艺术、教育、卫生等各方面的情况。
而且档案载有的知识，直接来源于社会实践，比较接近于客观实际。
档案不仅有贮存知识的功能，当它被人们利用时又可以发挥传播知识的功能。
它的知识传播功能不仅有空间扩散性，而且有历史的延续性，它可以将人类知识世代相传，使之连绵不断。
从古及今，档案中积累的知识的广泛传播，以及在近现代文化科学技术发展中对档案文献的广泛利用，都证明档案是人们获取知识的重要途径之一。
2.信息属性
档案不仅贮存了大量的知识，而且载有大量的信息，是一种重要的信息资源。
档案记录的情况、数据、经验、知识就是信息，这种信息是固定在各种载体上（纸张、胶片、磁带等）的信息，具有稳定性，可重复利用。
档案信息作为信息家族中的一员，具有信息的一般属性，如可扩充性、可压缩性、可替代性、可传输性、可扩散性、可共享性等。
同时档案信息又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。
3.文化属性
档案是人类文化财富的重要组成部分，与人类文化有着密不可分的联系。
从档案内容上看，档案不仅忠实地记录并再现了人类文明的全貌和过程，而且它还具有延续人类历史、人类科学技术和文化发展的作用。
所以说，档案是一种宝贵的文化财富，是一种丰富的文化资源，具有具有贮存人类文化的重要功能。
档案不仅具有贮存人类文化的功能，又有传播人类文化的功能，是文化传播的重要媒介。
二、档案的作用与价值
档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的而又相当广泛的作用与价值。
（一）档案的一般作用
一般说来，档案的作用主要表现在以下几个方面:
1.机关、单位工作的查考凭据。
档案是机关、单位过去工作的活动记录。
它可以为党、政、军、企业事业等各种机关、单位继续开展工作提供凭据和咨询资料。
机关、单位领导和工作人员熟悉情况、总结经验、制定计划、进行决策、处理问题等，常常需要从档案中查考过去的记载。
如果没有档案，只凭记忆处理工作，往往有失准确，使本来很容易解决的问题也不好解决，有的甚至会给党和国家带来严重损失。
一个机关、一个单位的工作往往是有连续性的，不了解过去，就很难规划未来。
无数事实证明，“无案可查”会给工作造成许多困难。
只有充分发挥档案的作用，及时地为领导和各项工作服务，才能提高工作效率，促进事业的发展。
2.维护国家、集体和个人权益的法律书证。
档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。
档案在反映社会各种具体活动的同时，也反映了当事者应有的合法权益，其中包括立法性质的文件，证明文件和相互交往的各种材料。
档案最有能力说明权益的归属，成为权威性的法律书证，并有一定的物征作用。
长期以来，为了证实国家、机关、单位和个人的合法权益，档案发挥了广泛的作用。
3.生产建设的参考依据。
档案是生产活动的记录。
档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。
从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为生产和管理的科学依据及参考材料。
尤其是科技档案，更是进行现代化生产管理和技术管理的重要条件。
充分利用有关档案，对促进生产力的发展和保障中国特色社会主义事业具有直接的作用。
4.科学研究的可靠资料。
无论是自然科学，还是社会科学的研究，都必须详细地占有材料，才能据以潜心研究，探索事物发展的规律。
档案记录了前人的研究成果和历史史实，
可以为科学研究提供丰富的历史资料。
一方面，专门进行科学研究的原始记录，可供现实的研究工作直接借鉴；另一方面，从记录的广泛事实和经验中，为各项研究活动提供大量的实验、观察和理论概括的基础材料。
所以，档案是科学研究的必要条件，是从事科学研究不可缺少的“食粮”。
5.政治斗争的必要工具。
档案中记载了社会、阶级、经济、政治、法律等各方面的状况，这些原始材料，历来都成为阶级统治和进行各种政治斗争的工具。
我们党和国家，一向重视利用档案，把它作为同国内外敌对势力进行斗争的可靠根据和锐利武器。
在国际斗争中，档案也是维护我国主权、同霸权主义进行斗争的一种有力工具。
6.宣传教育的生动素材。
档案以历史性、直观性和原始性等特点而见长，翔实地记录了人们创造历史的曲折历程和奋战的足迹。
它既反映了同大自然和社会邪恶势力搏斗的胜利，也反映了国家和民族、党和人民危难的遭遇。
其中不仅记有各个历史阶段反动势力的罪恶阴谋，也有各种进步力量可歌可泣的卓绝业绩。
利用档案写回忆录、写演讲报告、著书立说、进行文艺创作、举办各种展览等宣传教育活动，都富有强烈的说服力和感染力。
（二）档案的基本价值
档案的作用是多方面的，而就其诸多作用的性质来说，概括起来有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用或称情报作用。
因为这是档案作用的主要特点和档案价值的基本结构，所以也称为档案的基本价值。
1.档案的凭证作用
人们从日常生活中就体会到了档案的凭证作用。
俗话说“空口无凭，立字为证”。
这里所说的“字”，往往指的是文书，是档案。
档案的凭证作用，是档案不同于和优于其他各种资料的作用之最基本的特点。
档案之所以有凭证作用，是由档案的形成规律和档案自身的特点所决定的。
首先，从档案的形成的过程及其结果来看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编造的，它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。
其次，从档案本身的物体形态上看，文件上保留着真切的历史标记。
如当事人的亲笔手书或亲笔签字，机关或个人的印信，有的还是原来形象的照片、
录像和原声的录音。
所以，档案是确凿的原始材料和历史证件，它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据，可以作为对敌斗争和教育人民的工具。
总之，档案是历史的真凭实证。
它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一——凭证价值。
2.档案的参考作用
档案不仅记录了历史活动的事实经过，而且记录了人们在各种活动中的思想发展、生产技术和政治斗争的经验教训以及科学研究和文化艺术中的创作成果，可为人们今后处理社会与自然界的关系、处理社会内部人与人的关系以及与此相联的探索性和准备性活动等各方面提供借鉴。
因此，它对于人们查考以往情况，掌握历史材料，研究有关事物的发展规律，批判地继承历史遗产，具有广泛的参考作用。
档案作为第一手资料对各方面都具有的这种可靠的、广泛的参考作用，构成了档案的又一基本价值——参考价值或称情报价值。
