下载文档原格式
26档案数据要素价值论杨 鹏（上海大学文化遗产与信息管理学院，上海，200444）摘 要：大数据时代，档案数据成为档案管理新对象，驱动档案数据要素价值成为档案价值新形态。
档案数据是数字中国建设的关键生产要素和新质生产力。
档案数据要素价值是指档案数据所具有的生产要素价值，立足数字中国战略背景，从更广泛多元的视域将档案数据视为独具特色的经济要素、管理要素、文化要素、知识要素和生态要素，拉动数字经济发展、驱动数字政府决策、牵动数字文化创新、带动数字社会运行和推动数字生态平衡，赋能数字中国建设。
文章聚焦档案数据要素价值主题，揭示档案数据要素价值概念内涵，进行档案数据要素价值质性分析，总结档案数据要素价值实现规律，探索数字中国战略下档案数据要素价值实现方式，助力档案数据要素价值潜能释放，为数字中国建设注入档案数据生产力。
关键词：数字中国；档案数据；数据要素；档案价值；档案数据要素价值分类号：G270Theory of Archival Data Elements ValueYang Peng( School of Cultural Heritage and Information Management, Shanghai University, Shanghai 200444 ) Abstract: In the era of big data, archival data has become a new object of archival management, promoting the value of archival data elements to become a new form of archival value. Archival data is a key production factor and a new quality productive force in the development of Digital China. The value of archival data elements refers to the production factor value that archival data possesses, based on the strategic background of Digital China, taking archival data as unique economic, management, cultural, knowledge, and ecological elements from a broader perspective, driving the development of the digital economy, digital government decision-making, digital cultural innovation, the operation of the digital society, and promoting digital ecological balance, empowering the development of Digital China. This paper focuses on the theme of the value of archival data elements, reveals the concept and connotation of the value of archival data elements, makes qualitative analysis of the value of archival data elements, condenses the law of realizing the value of archival data elements, explores the ways of realizing the value of archival data elements under the Digital China strategy, and helps to unleash the potential value of archival data elements, injecting archival data productivity into the development of Digital China.Keywords: Digital China; Archival Data; Data Elements; Archival value; Archival Data Elements value数据要素化是激活数据新质生产力的重要方式，已成为驱动数字中国建设的核心动能。
档案的价值及实现途径【摘要】档案是人类社会发展的记录和见证，具有重要的历史价值和研究意义。
档案管理不仅能够保护历史文化遗产，还能有效管理和利用信息资源，促进社会和经济发展。
本文从档案的历史背景、分类与管理方法、数字化档案的实现途径、档案保护与利用的策略、档案管理的未来发展方向等方面进行探讨。
通过分析档案管理的必要性和对社会的意义，可以看出档案管理在社会信息化进程中具有不可替代的作用。
为了更好地实现档案管理的价值，持续改进档案管理工作是必不可少的。
档案管理的持续改进，能够有效提升信息资源的价值和利用率，推动社会进步和文化发展。
档案管理的重要性不可忽视，需要不断加强技术设备和人才培养，为档案事业的长远发展提供坚实的保障。
【关键词】关键词：档案、价值、实现途径、重要性、管理、历史背景、分类、数字化、保护、利用、策略、发展方向、社会、持续改进。
1. 引言1.1 档案的重要性档案是记录人类活动、知识和经验的载体，是社会发展的重要组成部分。
档案不仅是人们了解历史、文化、法律等方面的重要来源，也是保护个人权益、监督政府行为、促进社会进步的重要依据。
档案的重要性主要体现在以下几个方面：档案是社会记忆的载体。
通过档案可以了解过去的经验教训、成功经验和错误教训，为今后的发展提供借鉴。
档案记录了社会发展的轨迹，是社会文化传承的最重要工具之一。
档案是权利保障的重要依据。
个人、组织的权利和利益常常与档案相关联，保护和管理好档案可以有效维护各方的权益，防止不法行为和滥用权力。
档案是知识传播的重要工具。
档案中蕴含着大量的知识和信息，可以为研究者、学者提供丰富的素材和数据，推动学术研究和科学发展。
档案是社会运行和发展的基石，对于保障人民权利、传承文化、促进社会进步具有重要意义。
加强档案管理、保护档案安全、促进档案利用是每个社会成员的责任和使命。
1.2 档案管理的意义档案管理的意义在于记录和保存各种重要信息，使其能够被长期保留并方便检索。
论述档案价值的概念与构成档案价值是指档案所具有的对于研究、教育、文化传承和社会发展等方面的重要性和意义。
它是档案的内在特性，是档案作为历史记录和信息载体的重要属性。
档案价值的构成包括历史价值、行政价值、法律价值、科学价值和文化价值等。
首先，历史价值是档案价值的重要组成部分。
档案作为历史记录的载体，具有重要的历史价值。
它可以为研究者提供历史事件和人物的真实记录，帮助人们了解过去的社会、政治、经济和文化等方面的情况。
通过研究档案，可以还原历史的真实面貌，揭示历史的发展规律，为历史研究提供重要的依据和证据。
其次，行政价值也是档案价值的重要组成部分。
档案作为行政管理的重要工具，具有行政价值。
它可以为政府决策提供重要的参考依据，帮助政府了解过去的政策和措施的实施情况，为制定新的政策和措施提供经验和借鉴。
同时，档案还可以为行政管理提供监督和评估的依据，帮助政府改进管理工作，提高行政效能。
第三，法律价值也是档案价值的重要组成部分。
档案作为法律证据的重要来源，具有法律价值。
它可以为司法机关提供重要的证据，帮助司法机关了解案件的真相，做出公正的判决。
同时，档案还可以为公民的合法权益提供保障，帮助公民维护自己的合法权益。
在法律领域，档案的完整性、真实性和可信度是非常重要的，它们直接影响着司法公正和法律秩序的维护。
第四，科学价值也是档案价值的重要组成部分。
档案作为科学研究的重要资源，具有科学价值。
它可以为科学家提供重要的研究材料，帮助科学家开展科学研究，推动科学进步。
通过研究档案，科学家可以发现新的规律和现象，提出新的理论和观点，为学科的发展做出贡献。
同时，档案还可以为科学教育提供重要的教学资源，帮助学生了解科学的发展历程和科学的基本原理。
最后，文化价值也是档案价值的重要组成部分。
档案作为文化传承的重要载体，具有文化价值。
它可以为文化研究提供重要的资料，帮助人们了解不同文化的发展和演变过程，促进文化的多样性和交流。
通过研究档案，人们可以了解不同时期的文化风貌、文化传统和文化遗产，加深对自己文化身份的认同和理解。
档案的价值及实现途径档案对社会发展及其进步具有重大影响，作为一项原始凭证和记录，其本身具有一定的价值，所以档案部门应当不断开发利用档案本身蕴含的价值意义，为工作提供便利，本文通过对档案自身价值的剖析研究，并努力寻求提升档案价值的途径。
档案;档案价值;档案价值的实现一、档案的价值及其体现（一）档案价值的概念档案价值是指档案作为一个客体对从事社会实践活动的档案工作者及利用者（称为档案主体）所具有的凭证和情报作用，而表现出来的有用性及有用程度。
而档案信息作为客体只有在主体的需要、利用、开发过程中，才能真正产生、表现出价值，相互之间已经成为一种互相需要、相互满足，所以档案的价值并非档案本身所决定的，而是与人们的需要密切相关，因此，我们的利用档案的活动中，最终就是开发档案本身蕴含的价值，从而体现它的使用价值。
由此可以看出，档案价值不是其档案客体自身的属性，也不是主体单独的属性，而是基于主体的需要基础上，与档案客体属性相互统一。
（二）档案价值的具体表现有关档案价值的具体表现形式，目前理论界主要包含以下几种：1.档案的利用价值和保存价值档案的利用价值，是就档案的具体有用性而言的，是指某一（或一部分）档案对具体利用者的具体（特定）意义或作用。
档案的利用价值是档案价值微观化的表现形态。
档案的保存价值，是指档案是否具有保存的意义。
档案的保存价值在档案价值鉴定工作中的具体反映或形式，是以保存时间长短体现出来的。
2.档案的现实价值和长远价值档案的现实价值又可以称为现行价值，既包括档案对其形成单位的社会实践活动所具有的现实利用价值，也包括对其他单位的具体社会实践活动所具有的现实利用价值。
档案的长远价值，是指某些档案的利用价值的时效性可以扩展到遥远的未来，具有长远的保存和利用价值。
3.档案的第一价值和第二价值档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值;档案的第二价值，是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。
档案双元价值论双元价值论与文件双重价值论比较研究档案价值的研究一直是档案学理论和实践研究的一个重要课题，在众多关于档案价值理论中，谢伦伯格的“文件双重价值理论”自20世纪50年代以来产生了重大影响，本世纪我国著名档案专家覃兆刿教授提出“双元价值论”，这个关于档案价值的理论积数家理论之大成，对档案理论的发展和档案工作的实践具有众多意义。
在此，我就双元内价值论和文件双重价值论做一些比较研究。
一、文件双重价值论与双元价值论的定义20世纪50年代，美国档案学者谢伦伯格提出“文件双重价值论”，在代表作《现代档案-原则与技术》中。
谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同的价值，一是对形成机关的第一价值，二是对其他机关和个人利用者的第二价值。
具体来说，第一价值分别体现为行政管理价值、法律价值、财务价值和科技价值；第二价值包括证据价值和情报价值。
其中，形成机关的行政官员对鉴定的第一价值负主要责任；而鉴定第二价值则应主要由档案部门及工作人员来完成。
本世纪，覃兆刿老师提出双元价值论，在档案价值研究方面有了新的拓展。
“所谓双元价值论就是将档案分成作为行为方式的和实体对象来认识，前者体现为凭证的结构和功能，而后者体现为凭证信息的内容。
前者是工具价值，后者是信息价值。
”该定义主要具有如下的含义和意义：首先，价值的转换是衡量档案事业及档案价值的标准。
档案作为一种行为方式，其根本的功能是帮助人类记忆，用以弥补人类在记忆有效性上的不足，因此其体现的是一种工具价值，也是档案之所以产生的基本价值。
但是作为记录或文献的实体，其内容负载了大量的信息，因此档案产生所引发的隐含价值，就是信息价值。
其次，双元价值论是一种密闭的循环认识过程。
众所周知，完整的认识通常是由感性认识上升到理性认识，由现象到本质，在由理性认识到高层次感性认识的过程。
双元价值论恰恰遵从了这一科学的认识规律。
人类最初产生档案是为了便于记忆，而当人类记忆已经模糊，当初仅以凭借记忆之用的档案，此时以其完整和真实的信息记录内容，再次被人类利用。
“上善若水”之档案者的价值观论摘要:上善若水是一种至高无上的价值观,本文针对档案工作特殊的工作性质,提出了几点认识和明确了几个观点,具体阐述了档案工作者无私奉献的精神,进一步说明了档案工作者的崇高的价值观。
关键词:上善若水至高无上价值观档案工作如今,科技迅猛发展的信息时代,事物最终的结果和成败与我们面对事物的精神和态度密不可分。
针对专业性比较强的档案管理工作来说,它的平凡、枯燥而又艰苦的工作性质,决定了档案工作者应该而且必须具备一套认真、负责、谦虚、谨慎的工作态度和不求回报与索取的奉献精神,这是档案工作者必备的品格和素质,也是档案工作取得优秀成绩的关键。
进入二十一世纪以来,随着市场经济的迅速发展,在精神价值观念上,强化了人们的竞争意识、效率意识、进取意识、科技意识和自主自强意识,也进一步激发了人们的积极性、创造性,推动了经济的发展和社会的进步。
但是,也有一些人的道德观、价值观发生了变化,辛勤劳动的少了,好逸恶劳的多了;无私奉献的少了,损人利己的多了;诚实守信的少了,见利忘义的多了;艰苦奋斗的少了,骄奢淫逸的多了。
享乐主义、拜金主义日趋严重。
市场经济的双重效应使人们的价值观念发生了巨大的变化,档案工作人员的价值观念也受到了相应的冲击。
当前,全国档案系统“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动正如火如荼地开展。
刘义权同志的崇高精神和优秀品质,为档案部门工作人员的价值取向树立了良好的榜样。
他对党忠诚、信念坚定,献身使命、忠于职守,高度负责、满腔热忱,心系大局、顽强拼搏,忘我无私、乐于奉献,淡泊名利,不图虚荣。
我们学习刘义权,一是要学习他与时俱进、刻苦钻研、精益求精的进取精神。
二是要学习他爱岗敬业、忘我工作、无私奉献的崇高境界。
三是要学习他老老实实做事、清清白白做人、严以律己宽以待人的高尚情操。
四是要学习他牢记宗旨、心系群众、舍己为人的公仆意识。
要转变价值观,把刘义权同志的崇高精神贯穿到自己的实际工作中,在平凡的工作中努力做出不平凡的成绩,以实际行动为档案事业做出自己最大的贡献。
档案价值论【正文】档案是国家的财富，是人类记忆的重要载体。
一个国家保存的档案年代是否久远、数量是否浩瀚，是这个国家文明程度的重要标志之一。
研究和探索档案价值的本质和特性以及实现档案价值的规律性，是档案学理论的重要课题。
的建设，不仅对档案学理论发展和档案工作实践具有十分重要的理论意义和实际意义，而且对社会主义物质文明建设和精神文明建设也将产生积极和深远的影响。
，以档案价值现象、本质及其运动规律为自己的研究对象。
本文主要由三个理论部分组成：一、档案价值本体论档案价值本体论是档案价值理论体系的基石，是研究档案价值本身的存在及其方式和状态、特点、性质等的理论。
该部分主要包括以下研究内容：（一）档案价值概念及其内涵档案价值是档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。
档案价值概念具有以下内涵：第一，档案价值概念明确了档案价值的主体、客体以及档案价值的根本来源、连接档案价值客体与主体的中介物——人类的社会实践活动。
档案价值是以社会实践活动为中介的档案客体对主体的意义，它是通过档案与人们主体需要的关系得到体现的。
人类的社会实践活动一方面产生对档案的利用需要，另一方面又联结档案客体和主体及其需要，使两者相互作用，从而把潜在的价值关系转变为现实的价值关系。
档案价值，即档案客体对主体的凭证和参考意义，是通过社会实践活动体现出来的，并且也最终是社会实践活动促成了档案价值的实现。
第二，档案价值是档案客体和主体之间的特定关系，是档案属性与主体需要的统一。
档案价值作为“意义”或“作用”，不是一种实体概念，而是一种关系概念，表示客体与主体之间的一种特定关系。
在这种关系中：客体——档案及其属性，是档案价值的物质基础，离开了这个基础，就无所谓档案价值；主体及其利用需要，则是档案价值得以体现的必要条件。
因此，档案价值既不是单纯的档案客体的属性，也不是片面的主体的属性，而是档案客体的属性与主体需要的统一，体现为一种意义或作用。
第三，档案价值是档案客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义或作用。
（二）档案价值的根源档案价值的根源就是社会实践活动，这种人类社会的基本活动一方面形成了人类的历史记录——档案文献，另一方面又产生了主体对档案文献的需要，而正是这两者产生了档案价值。
社会实践活动是主体和客体之间的价值关系得以形成和实现的现实基础和中介。
社会实践活动是决定主体和客体之间的价值关系的基本方式，是档案价值的根本来源。
（三）档案价值的性质档案价值的客观性。
档案价值的客观性主要是由档案及其属性、主体及其需要以及联结档案价值客体和主体的社会实践活动的客观性决定的。
档案价值的绝对性和相对性。
档案价值的绝对性，主要是指档案价值是无条件的、绝对存在的。
档案价值的相对性，主要是指档案价值的条件性，即档案价值不是固定不变的，而是会因客体、主体、时间、空间等条件的变化而变化。
档案价值的惟一性，是指档案价值这一事物独一无二的自我完整性和独立性，是其他事物所无法替代的。
（四）档案价值形态档案价值形态，就是指档案价值的具体表现形式。
也可以说，档案价值形态实际上就是指档案的具体价值或具体的档案价值。
1.档案的利用价值和保存价值档案的利用价值，是从档案的具体有用性而言的，是指某一（或一部分）档案对具体利用者的具体（特定）意义或作用。
档案的利用价值是档案价值微观化的表现形态。
档案的保存价值，是指档案是否具有保存的意义。
档案的保存价值在档案价值鉴定工作中的具体反映或形式，是以保存时间长短体现出来的。
2.档案的现实价值和长远价值档案的现实价值又可以称为现行价值，既包括档案对其形成单位的社会实践活动所具有的现实利用价值，也包括对其他单位的社会实践活动所具有的现实利用价值。
档案的长远价值，是指某些档案的利用价值其时效性可以扩展到遥远的未来，具有长远的保存和利用价值。
3.档案的第一价值和第二价值档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值；档案的第二价值，是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。
4.档案的证据性价值和情报性价值档案的证据性价值和情报性价值，是由美国的谢伦伯格首先提出的。
他所指的证据性价值，是指由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值。
情报性价值指公共文件由于含有对各种研究有用的情报资料而固有的价值。
二、档案价值认识论档案价值认识论是关于档案价值认识本质、结构、方法以及认识运动规律的相关理论。
该部分主要研究内容包括：（一）档案价值认识的涵义和内容档案事实认识和档案价值认识是档案认识活动的两个重要组成部分。
人们对档案这一客观事物的认识通常包括两个方面：一是对档案本质、属性、特征等的认识；一二是对档案作用、效用、意义等的认识。
前者主要是就档案事物本身的认识，即研究档案“是什么”，属于档案事实认识；而后者则涉及档案与主体（人）的关系，也就是研究档案对从事社会实践活动的主体“有什么意义”，我们称之为档案价值认识。
档案价值认识，是主体思维对档案价值客体的反映。
档案价值认识有自己的独特性，它不完全等同于档案事实认识。
档案价值认识包括档案价值认知和档案价值评价两部分内容。
（二）档案价值认识的系统结构档案价值认识系统主要包括三个基本结构：1.档案价值认识的主体系统。
档案价值认识的主体系统主要由公众、档案利用者和档案工作者主体所构成。
2.档案价值认识的客体系统。
档案价值认识的客体就是档案价值，它具有认识客体的特性：客观性、对象性、社会历史性和规律性。
3.档案价值认识的中介系统。
档案价值实践活动，主要包括档案管理工作和利用者利用档案的实践活动，是档案价值认识的重要中介和中间环节。
（三）档案价值认识的形式档案价值认识是主体以意识、观念的形式反映或掌握档案价值客体的过程。
意识、观念包括各种不同的形式，最基本的是感性直观的形式和理性思维的形式。
1.档案价值感性认识形式。
主要包括档案价值感觉、档案价值知觉和档案价值表象三种形式。
2.档案价值理性反映形式。
档案价值理性的反映是主体通过大脑的思维活动观念地或理论地掌握档案价值的高级形式。
它主要包括档案价值概念、档案价值判断和档案价值推理三种形式。
（四）档案价值认识方法1.辩证方法矛盾分析方法。
主体认识档案价值，必须运用矛盾分析方法，揭示档案价值的矛盾及其运动规律，从而达到对档案价值本质的认识。
联系的观点和分析方法。
档案价值是在普遍联系中产生和存在的，档案价值不仅与其他事物存在着这样或那样的联系，而且其内部也存在着各种各样的联系。
主体认识档案价值，必须坚持联系的观点和采用联系的方法。
发展的观点和分析方法。
档案价值会随着社会实践活动的不断发展而变化和发展。
这就要求我们不能用静止的目光而是要用发展的观点和分析方法来认识档案价值，注意研究和把握档案价值的运动方式和运动规律。
2.逻辑方法档案价值认识，是主体观念地反映和把握档案价值客体的一种形式。
这种观念的把握，需要主体进行一定的思维。
思维必须遵循一定的思维活动规则和基本方法，这就是逻辑的方法，它主要包括：归纳和演绎、分析和综合、从抽象到具体等方法。
3.历史的方法档案价值是历史的东西，它产生和发展于一定的时间条件下，档案价值具有社会历史性的显著特点。
我们应运用历史方法，考察和探索档案价值客体在历史过程中发生发展的具体历史前提、条件，档案价值存在的各种形式及其转化，档案价值发展经历的历史阶段及其特点，档案价值运动的历史规律等。
4.定量分析方法在档案价值研究的某些领域或方面，可以而且必须运用适当的定量分析方法。
档案价值认识研究领域，可以采用统计分析（如对档案利用情况的统计分析）和模糊综合评判等定量分析方法。
但是，定量分析方法应该同定性分析方法结合使用。
（五）档案价值鉴定1.档案价值鉴定概念和含义档案价值鉴定，是指档案工作者主体在档案价值认知的基础上对档案客体有无价值和价值大小的评估和预测，并据此决定档案的存毁。
档案价值鉴定概念及其定义包括以下几个主要方面：档案价值鉴定是档案价值评价的重要形式，是档案价值评价在档案管理工作领域的具体反映；档案价值鉴定具有一定的预测性；档案价值鉴定决定档案的存毁。
2.档案价值鉴定的活动过程确立档案价值鉴定标准。
进行档案价值鉴定，首要的工作就是确立档案价值鉴定标准，（使所有参与档案价值鉴定的档案工作者“有标可依”。
档案价值鉴定标准是一个体系，主要由三个层次组成：实践标准、档案价值鉴定的理论性或方法性标准和档案价值鉴定技术标准。
获取档案价值信息。
在确立了档案价值鉴定标准以后，档案价值鉴定主体——档案工作者还需要获取档案价值鉴定客体——档案价值的信息。
档案价值信息主要包括档案价值客体——档案的信息和档案价值主体——利用者的信息两个方面。
形成档案价值判断，确定档案的保存价值。
档案价值的判断实际上涉及到两个层次：一是判断档案文件是否有价值，从而确定档案文件是否应该保存或继续保存；二是判断这种档案价值的程度，以便确定档案的具体保存价值及档案的保存期限。
3.档案价值鉴定的制约因素及对策（1）档案价值鉴定的制约因素档案价值鉴定的制约因素，是指影响和制约档案价值鉴定的广度和深度，以及影响档案价值鉴定质量和效率的相关因素。
主要包括：政治因素、经济因素、科学技术因素、社会文化因素、心理因素、档案价值鉴定理论研究因素、档案工作者素质因素、档案工作法规、政策因素。
（2）对策加强档案价值鉴定的理论研究；加强档案价值鉴定的宏观指导和管理，成立档案价值鉴定专家委员会，对全国档案价值鉴定工作实行宏观监督和指导；修订和完善档案价值鉴定标准，建立档案价值鉴定标准体系；提高档案价值鉴定人员的素质；消除档案价值鉴定人员的某些“心理影响”，使档案价值鉴定工作逐步开展起来，只有档案价值鉴定实践逐步展开，档案价值鉴定工作中的种种矛盾和问题才能够充分暴露，才能不断地积累和总结经验，档案价值鉴定理论研究才会有坚实的实践基础。
三、档案价值实现论档案价值实现理论，是关于档案价值实现本质和内容以及档案价值实现规律的相关理论；档案价值实现理论的主要研究内容包括：（一）档案价值实现的涵义档案价值实现，是指主体利用档案客体、档案客体作用于主体的运动过程。
这一过程是档案的潜在价值向现实价值的转化过程，它本质上是档案客体主体化的过程。
1.档案价值实现是档案的潜在价值向现实价值的转化。
档案的潜在价值，是指还未被主体认识或虽被认识而未被实现的档案价值。
档案的现实价值，是指档案客体在现实的社会实践活动中对主体产生的实际效应。
档案价值的实现，就是从档案的潜在价值转化为档案的现实价值。
2.档案价值实现本质上是档案客体主体化。
所谓档案客体主体化，是指档案客体被主体所利用，对主体产生一定效应，使档案客体成为主体社会活动的有机组成部分。
