离职手续办理规定、流程及表格
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员工离职手续办理指南员工离职手续办理指南离职是一个组织中不可避免的事情,作为人力资源行政专家,正确处理员工离职手续是我们的职责之一。
下面是一份员工离职手续办理指南,帮助您顺利完成离职流程。
1. 提前通知员工离职前,应提前向上级主管或人力资源部门提出书面辞职申请,并在提出辞职后的合理时间内继续履行职责。
通常,提前一个月的通知期是常见的要求,但具体通知期可以根据公司政策和合同约定而有所不同。
2. 离职面谈在员工正式离职之前,安排离职面谈是非常重要的一步。
面谈的目的是了解员工离职的原因,收集反馈和建议,并确保员工了解离职手续和权益。
在面谈中,可以向员工提供相关离职文件,并解答其可能有的疑问。
3. 办理离职手续员工离职手续的办理包括但不限于以下几个方面:- 提交离职申请书和辞职信:员工应提交正式的离职申请书和辞职信,明确表达离职意愿和离职日期。
- 交接工作:员工应与接替者或相关部门进行工作交接,确保工作的连续性和顺利过渡。
- 归还公司财产:员工应归还公司所有的财产,包括电脑、文件、钥匙等。
- 清算工资和福利:人力资源部门应与财务部门合作,核算员工的工资、奖金、福利和假期等,确保员工在离职后能够及时收到应得的报酬。
- 解除劳动合同:根据当地劳动法律法规,人力资源部门应与员工签订离职协议或解除劳动合同,并办理相关手续。
4. 离职调查为了了解员工对公司的看法和离职原因,可以进行离职调查。
离职调查可以通过面谈、问卷调查或在线调查等方式进行,以收集员工的意见和建议,为公司改进提供参考。
5. 档案管理在员工离职后,人力资源部门应妥善管理员工的离职档案。
这包括归档员工的个人信息、合同、培训记录、绩效评估等文件,以备将来可能的参考和需要。
以上是一份员工离职手续办理指南,希望能对您处理员工离职流程提供帮助。
请注意,具体的离职手续可能因公司政策、合同约定和当地法律而有所不同,建议在实际操作中参考相关规定和咨询专业人士的意见。
员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
员工离职手续办理流程
1.告知公司 员工需向公司人力资源部门或直接向主管提出离职申请,并说
明具体原因和离职时间。
2.交接工作 员工需要将自己负责的工作及相关文件、设备等经手相应人员
归档和转交,确保业务平稳过渡。
3.清算工资 公司应及时结算该员工因工作而应得的工资、补贴、奖金等相
关费用,并将工资发放给该员工。
4.办理社会保险手续 公司应根据国家规定,为离职员工进行社会保险等相
关手续。
5.归还公司物品 员工需归还该公司借出的各种设备、物资,确认无误后方
可离开岗位。
6.离职手续办理 离职员工需进行落实身份证及其他信息,完成离职前的所
有手续。
据此,公司在向离职员提供离职证明与工资或相关拓下手续
等。
注意事项:
1.离职员工必须符合公司事业单位类似规定以及相关法律法规规定中规定
的保密内容。
2.单位在处理离职员工的有关事务流程时,要遵循公正、透明、合法、安
全保密等原则。
请注意,不同公司和不同行业的离职流程可能有所不同,具体情况应根据公司规定和相关法律进行办理。
离职申请审批流程规定一、背景介绍在现代企业管理中,离职申请是职工与公司解除劳动合同的重要程序之一。
为了规范离职申请的审批流程,提高办理效率和工作质量,公司制定了本离职申请审批流程规定。
二、申请程序及要求1. 提交离职申请(1)职工在离职前应先与上级直接主管进行沟通,并书面提交离职申请。
(2)离职申请书应详细说明离职原因、离职日期以及对公司交接工作的安排。
(3)离职申请书应由职员本人填写,可使用公司规定的离职申请表格,需打印并签名。
2. 部门主管审批(1)部门主管收到离职申请后,应及时召开离职审批会议,对离职申请进行审议。
(2)部门主管需考虑公司的需要和职员的利益,判断是否同意离职申请。
(3)部门主管以书面形式反馈审批结果,包括同意或拒绝离职申请的理由。
3. 人力资源部审批(1)人力资源部接到部门主管的离职申请审批结果后,核对申请文件的完整性和合规性。
(2)人力资源部根据部门主管的意见和公司政策,综合考虑公司整体情况,判断是否同意离职申请。
(3)人力资源部以书面形式通知职员离职申请的审批结果,并提供后续流程指引。
4. 行政手续办理(1)在获得离职申请的最终通过意见后,职工需向行政部门提交书面的辞职报告,并提供相关离职手续资料。
(2)行政部门负责协助职工办理工资结算、社保注销、交接手续等离职相关事宜。
(3)行政部门应在完成所有离职手续后,颁发离职证明并记录职员离职信息。
三、审批流程的特殊情况处理1. 临时工作安排若离职申请涉及到特殊工作岗位或项目,公司可根据实际情况,视情调整离职申请的处理流程。
2. 合同约定若职员与公司签订的劳动合同中存在特殊约定,应根据合同约定的程序进行审批和处理。
3. 紧急情况处理若职员提出紧急离职申请,公司应尽快召集相应部门负责人召开会议,确认其离职事由,并尽快完成相关手续。
四、审批流程的效果评估公司将定期进行离职申请审批流程的评估与改进,并统计离职申请的数量、审批通过率以及离职员工反馈情况,以不断提高流程的透明度和效率。
员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图1. 员工提交离职申请- 员工向直属领导提出离职申请,并注明离职日期。
- 直属领导审核离职申请,确认离职日期,并签字同意。
- 直属领导将离职申请转交给人力资源部门。
2. 人力资源部门处理离职手续- 人力资源部门收到离职申请后,核实员工的离职日期和离职原因。
- 人力资源部门与员工进行离职面谈,了解员工的离职意愿和反馈。
- 人力资源部门安排员工进行离职手续办理,包括办理离职手续表格、归还公司财产等。
3. 财务部门结算员工离职费用- 人力资源部门通知财务部门员工的离职日期和相关信息。
- 财务部门核算员工的离职费用,包括未休假工资、年终奖、福利等。
- 财务部门与员工进行离职费用结算,将应支付的金额计算并支付给员工。
4. 人力资源部门更新员工档案- 人力资源部门将员工的离职日期和原因记录在员工档案中。
- 人力资源部门将员工的离职信息更新至人事管理系统。
- 人力资源部门归档员工的离职申请和相关文件。
5. 相关部门处理离职事宜- 人力资源部门通知相关部门员工的离职日期和离职交接事宜。
- 相关部门安排其他员工接手离职员工的工作,并进行交接。
- 相关部门收回离职员工的权限和访问权限。
6. 员工离职手续办理完成- 所有离职手续办理完毕后,人力资源部门将员工的离职状态标记为已离职。
- 人力资源部门将离职员工的离职档案归档并保存一定时期。
注意事项:- 离职手续办理的具体流程和步骤可能会根据公司的规定和政策有所不同,请根据实际情况进行调整。
- 在整个流程中,各部门之间需要及时沟通和协作,以确保离职手续的顺利进行。
- 离职手续办理过程中,要保护员工的隐私和权益,确保信息的保密性。
离职手续流程表(五篇范文)第一篇:离职手续流程表离职手续流程表A.部门离职原因:姓名离职人签字: B.直接主管批准意见:批准离职时间: C.相关人员及部门签字:图书、工具及固定资产管理人员签字:证照、工服管理员签字:商务部签字:财务部签字:人力资源部部长签字:人力资源总监签字: D.总裁签字同意:第二篇:离职手续办理流程员工离职程序一、员工离职,均须提前以书面形式,向部门呈交《离职报告》:试用期内员工,提前七天;满试用期员工、领班(含享受领班级待遇)离职,提前一个月;主管(含享受主管级待遇)离职,提前两个月;经理(含享受经理级待遇)离职,提前三个月;总监(含享受总监级待遇)离职,提前六个月。
二、部门意见签署有效人为部门最高负责人。
三、员工提出离职后,交部门审批。
部门同意,在《离职报告》上签署意见,注明该员工最后工作日,并签名确认。
同时将此信息反馈至人事部,以便人事部进行人员储备。
主管级以上人员除经部门签署意见外,需总经办签署意见。
四、员工凭有部门签署意见的《离职报告》,在最后工作日完成之后,至人事部领取《祁东鼎合国际酒店员工离职手续办理表》(以下简称《离职表》)。
五、员工离职手续办理:1、离职部门1.1、员工离职,须在部门做好工作事项及物品的交接事宜。
1.2、员工执《离职表》,至本部门,请部门核查工作事项、物品交接等事宜。
若有物品遗失、损坏,请部门注明损坏物品名称、数量和金额,金额请大写;如无,请有“/”表示。
1.3、请部门注明奖罚单的张数,如无奖罚单,请用“/”表示。
1.4、请部门注明离职当月的最后工作日期和出勤天数,出勤天数请大写。
1.5、以上事宜办理后,请部门签名确认。
2、仓库2.1、员工在酒店所领物品,离职时均须退还回酒店。
2.2、员工执《离职表》,至仓库退还所领品。
2.3、请仓管员认真清理、收回离职员工所须退还回酒店物品,若有遗失、破损等赔偿事宜,与员工及时沟通,并在该栏空白处注明赔偿物品名称、数量和金额,金额请大写。
员工离职办理流程第一章总则第一条为规范公司行政人事管理,明确员工离职手续办理程序,特制定本流程。
第二章离职的分类第二条员工离职包括:辞职、自动离职和辞退。
第三章辞职第三条员工辞职时,由员工向公司人力资源部索取《离职申请报告》,由当事人按规定格式详细填写,经部门负责人填写意见、财务部核实有无欠款,总经理批准后,交行政人事部审核、备案。
第四条离职申请的提交,试用期员工提前7天;正式员工需提前一个月。
第四章自动离职第五条员工辞职必须办理辞职手续,对未办理正常辞职手续即离开的员工视为自动离职。
第六条员工自动离职,其原工作部门负责人应在2日内将情况报送行政人事部,由行政人事部负责核查员工办公用品、工装及工作移交情况。
若出现携带公司重要资料未进行交接的,行政人事部将有权进行追回。
情况严重者,予以扣发当月工资并追究其法律责任。
第七条员工自动离职,其原工作部门负责人没有或者未按规定期限将情况报送行政人事部的,经行政人事部核实,公司所有的损失由部门负责人承担。
第五章辞退第八条辞退时,由其部门负责人向行政人事部报送《辞退申请报告》,并出具辞退员工事实依据,行政人事部与员工谈话,对辞退情况进行调查、核实,情况属实签署意见,经总经理批准后让该员工办理离职手续。
第六章离职手续第九条物品移交:在申请离职日期内办理工作领用的工具、文具(消耗性的免)的移交手续。
第十条工作移交:1.原有职位上保管及办理的帐册、文件(包括公司制度、设计方案、业务资料等)均应列入《工作交接单》并移交指定的交接人员或部门负责人,并将已办但未完结的事项向交接人交代清楚。
移交工作应在申请离职日期内办妥。
2.离职人员办理移交时应由部门负责人指定人员接收,特殊情况下,暂由部门负责人自行接收。
3.离职人员所列出的《工作交接单》,应由部门负责人详加审查,不合格之处,应及时更正。
若离职人员正式离职后,再发现工作未交接清楚的,由部门负责人承担责任。
第十一条已离职人员不得再进入公司办公区,不得使用、翻看公司任何文件、材料。
离职手续完成全流程离职是工作生涯中常见的情况之一,无论是因为个人发展、职业转变还是其他原因,完成离职手续是一个重要的程序。
本文将详细介绍离职手续的全流程,并提供一些建议,帮助您顺利离职。
一、提前通知上级在决定离职之后,第一步是及时与上级沟通并向其提供离职的书面通知。
通常建议提前一个月通知,以确保公司有足够的时间安排替代人员,并顺利过渡。
二、与人力资源部门联系通知上级之后,及时与人力资源部门联系,进行正式的离职申请。
您可能需要填写一份离职申请表格,并提供一些必要的信息,比如预计离职日期、离职原因等。
人力资源部门将指导您完成相应的手续,并解答您可能遇到的问题。
三、交接工作在离职前的几周时间内,您需要与接替您职位的同事密切合作,将工作逐渐交接给他们。
这包括向他们提供必要的培训和指导,确保他们能够顺利接手您的工作,并确保业务连续性。
四、清理个人物品在离开公司之前,您需要清理个人物品,包括办公桌、文件柜、电脑、文件等。
如果有公司资产归还,例如公司手机、钥匙等,请及时归还给相关部门。
五、办理离职手续离职手续包括离职申请审核、工资结算、社会保险注销等。
具体流程可能因公司而异,您需要与人力资源部门咨询,并按照规定的时间节点提供相应材料。
确保您如期完成所有需要办理的离职手续。
六、领取离职证明和工资结算在所有离职手续完成后,您将获得一份离职证明。
离职证明是您离职后证明自己工作经历的重要文件,可用于未来的求职或其他用途。
同时,您还将获得最后一次工资结算,确保您的报酬得到妥善清算。
七、离职后的事项处理离职不仅涉及到工作方面的事务,还需要处理一些与工作相关的其他事项。
这包括取消与公司相关的订阅、会员资格、办理社保转移、交通补贴结算等。
请确保及时处理这些事项,以免造成不必要的麻烦。
准确、完整地办理离职手续对于离职者和公司来说都是非常重要的。
顺利完成离职手续可以保持良好的离职印象,为将来的职业发展留下积极的参考。
同时,公司也能够及时处理离职事宜,确保业务无缝过渡。
员工离职手续办理流程表
员工离职手续办理流程表
1. 提交离职申请
- 员工向直接上级提交书面离职申请,并注明离职日期。
- 上级审核离职申请,确认离职日期并签字。
2. 离职面谈
- 人力资源部约定离职面谈时间。
- 离职员工与人力资源部进行离职面谈,交流离职原因、工作反馈等。
3. 离职手续准备
- 离职员工向人力资源部提供所需离职手续材料,如离职申请书、身份证复印件等。
- 人力资源部核对离职材料,确保完整无误。
4. 离职手续办理
- 人力资源部办理员工的离职手续,包括但不限于:
- 员工工资结算:核算员工工资、奖金、加班费等,并与财务部确认结算金额。
- 社会保险和公积金处理:办理员工社会保险和公积金的注销手续。
- 办理离职手续单:包括离职证明、离职工资清单等。
- 收回公司财产:收回员工持有的公司财产,如员工证件、电脑、钥匙等。
5. 离职交接
- 离职员工与接替工作的同事进行工作交接,确保工作的顺利进行。
- 人力资源部监督离职交接的完成情况,确保信息的流转和知识的传承。
6. 离职调查
- 人力资源部进行离职调查,了解员工对公司的评价和建议,以改进公司的管理和运营。
7. 离职档案归档
- 人力资源部将员工的离职档案进行整理和归档,确保档案的安全和保密。
请注意,以上流程仅为参考,实际操作中可能会因公司规模、行业特点等情况而有所不同。
在办理员工离职手续时,应遵守相关法律法规和公司规定,并与员工进行积极沟通,保持良好的离职体验。
事业单位离职流程与规定事业单位是指由政府主管部门、社会团体、事业组织等依法开展公益性活动的法人或非法人组织。
在某些情况下,员工可能需要离开事业单位,因此了解事业单位离职流程与规定是非常重要的。
本文将详细介绍事业单位离职的相关流程与规定。
第一部分:离职申请提交在决定离开事业单位之前,员工首先需要书面向上级部门提交离职申请。
离职申请应当注明离职的原因、离职日期以及相关联系方式。
在提交申请之前,员工有义务与直接上级进行沟通,说明离职的原因,并征得上级的同意。
第二部分:离职审批与公示一般而言,事业单位的离职需要经过上级部门的审批。
上级部门会对离职申请进行审查,并根据情况给出批准或者驳回的决定。
在审批过程中,需要提供相关资料,例如离职申请书、个人档案等。
审批结果一般会以公告形式公示在事业单位内部,以便其他相关人员了解。
第三部分:办理离职手续离职审批通过后,员工需要按照事业单位的规定办理离职手续。
首先,员工需将个人办公设备、工作证件等归还给单位,并办理相应的注销手续。
同时,员工需要办理社会保险、住房公积金等相关待遇的转移手续,确保个人权益得到保障。
第四部分:结算与工资发放离职期间,事业单位会根据员工的工作年限、职位及个人表现等,计算相关离职结算金额。
离职结算金额一般包括剩余工资、年终奖、加班费等。
待离职结算金额计算完成后,单位会将款项发放给离职员工。
在某些情况下,事业单位可能会要求员工签署一份解除劳动合同的协议书,以确保双方权益得到保障。
第五部分:离职档案管理离职后,事业单位会将员工的档案归入档案馆进行管理。
员工可以选择将档案转入其他单位或者保留在原单位。
保留在原单位的员工档案将被保存一定的时间,以备后续需要查询或调阅。
第六部分:福利待遇转移在离职时,员工需要办理相关福利待遇的转移手续。
这包括社会保险、住房公积金、医疗保险等。
员工需要与相关单位或者机构联系,提供必要的离职证明和个人信息,确保个人权益在离职后得到继续保障。
员工离职手续办理流程一、离职申请:1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式:1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其店长填写。
三、离职审批:1、员工提出离职后,店长审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案;2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核,待区域经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理:1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》;2、离职流程主要包括以下容:a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;b)员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;c)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有)复印件,到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认;d)离职员工在《员工离职结算表》上,对离职结算容签名确认;e)如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算:1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
离职流程管理规定一、概述本规章制度旨在规范和管理企业的离职流程,保障企业利益,维护员工合法权益,合理布置离职员工的离职手续和相关工作。
二、离职申请1.员工如需离职,应提前向所在部门的直接上级提出口头或书面离职申请;2.上级领导有义务与员工面谈,了解离职原因及相关情况,并努力解决问题,争取员工留任;3.上级领导应尽快向人力资源部门报备离职申请。
三、离职手续1.员工离职前应自动办理公司离职手续,包含:交还公司财务、资产、文件、工作证件等;2.所在部门应搭配员工完成相关离职手续,并能供应必需帮助。
四、财务结算1.离职员工应在离职申请获批准后的5个工作日内,向财务部提交离职申请表,并供应相关财务资料;2.财务部应在离职申请表和相关财务资料全部审核通过后的15个工作日内,完成离职员工的薪资结算。
五、社保与公积金处理1.离职员工应在离职申请获批准后的5个工作日内,向人力资源部门供应办理社保和公积金账户注销的申请;2.人力资源部门应在离职员工提交注销申请后的10个工作日内,帮助离职员工处理社保和公积金相关手续。
六、交接工作1.离职员工应在离职前帮助所在部门完成工作交接,将工作进展、文件资料、项目进度等认真情况进行记录和交接;2.所在部门应布置适当的时间和人员帮助离职员工进行工作交接,并确保接手人员能熟识并承当相应的工作职责。
七、档案管理1.人力资源部门应在离职员工离职申请获得批准后的5个工作日内,对其档案进行整理、归档,并记录离职员工的相关信息;2.离职员工的档案应妥当保管,存档期限为5年,存档后离职员工不得再随便查询或更改任何档案信息。
八、离职调查与反馈1.人力资源部门应在员工离职后的10个工作日内,组织离职调查,并征求离职员工对公司的看法和建议;2.离职员工的看法和建议应被认真对待并加以改进;3.人力资源部门应就离职员工的反馈情况进行定期分析和总结,并提出相应的工作改进措施。
九、保密义务1.离职员工应自离职之日起始终保守公司的商业秘密,不得向外界泄露任何商业机密信息;2.离职员工应立刻交还公司供应的全部机密文件、设备和资料,并保证已清空个人电子设备中的公司机密信息;3.离职员工违反保密义务将承当法律责任。
离职手续的办理流程1.提前通知上级领导:员工决定离职后,应当提前与上级领导进行沟通,明确离职的原因和离职日期,以便上级领导能够有足够的时间做出相应的调整和准备。
2.提交离职申请:员工需要书面提交离职申请,表明自己的离职意向和具体离职日期,并向公司人力资源部门递交。
3.安排离职面谈:公司人力资源部门会根据员工的离职申请,安排一次离职面谈。
在这次面谈中,双方可以沟通离职事由、后续交接工作等相关事宜,并签署离职协议。
4.完成离职手续:员工需要按照公司的相关规定,办理离职手续。
这些手续通常包括:a.清结算工资:员工需要填写离职工资结算申请,提交给公司财务部门,办理工资结算手续。
b.交接工作:员工需要将自己手头的工作任务和文件资料进行整理并转交给接替的同事或新员工,并向领导提供工作交接报告。
c.归还公司财产:员工需要归还公司所提供的办公设备、文件资料、钥匙等财产,并经办人员进行验收。
d.取回个人资料:员工需要向人力资源部门索取个人档案、工作证明、社保缴纳记录等相关个人资料。
e.解除劳动合同:公司人力资源部门与员工进行劳动合同解除程序的签订和办理。
5.提供意见和建议:员工离职后,可以就公司的管理和运营情况提供一些建议和意见,以帮助公司不断进步和完善。
6.离职登记和离职调查:公司人力资源部门会将该员工的离职信息进行登记,并进行离职调查,了解员工对公司的看法和离职的理由等。
总结起来,离职手续的办理流程包括提前通知上级领导、提交离职申请、安排离职面谈、完成离职手续和提供意见建议等。
在整个过程中,员工需要按照公司的规定和流程,与上级领导和人力资源部门进行配合和沟通,顺利完成离职手续。
这样能够保证离职过程的顺利进行,并为公司和员工之间的关系留下一个良好而有序的结束。
员工辞职管理规定及流程员工辞职是一种常见的人事变动,对于公司而言,如何妥善管理员工辞职并确保有序的流程非常重要。
本文将介绍员工辞职的管理规定及流程,以保证公司的运行秩序和员工的权益。
一、员工辞职管理规定1.辞职申请:员工应以书面形式向所在部门或人力资源部门提出辞职申请,并注明辞职日期。
2.辞职面谈:辞职申请提交后,人力资源部门应及时与员工进行面谈,了解其原因和意愿,以便后续的处理和补救措施。
3.提前通知:员工辞职应提前一个月通知公司,以便公司寻找合适的替代人选并安排交接工作。
如特殊情况需要提前辞职,应提供合理的解释和解决方案,经过公司同意后方可生效。
4.交接工作:员工在离职前应与接任者或相关部门进行交接工作,确保工作能够平稳过渡,并提供必要的技术和文件资料。
5.公司财产归还:员工离职前应归还公司所有的物品、设备和机密资料,并与公司进行结算,确保公司财产的完整和付款的清晰。
6.员工福利处理:离职员工的福利待遇如年终奖、假期抵扣等应按照公司规定进行结算,确保员工的权益得到保障。
7.保密义务:员工离职后,应继续遵守保密协议,不得向任何第三方泄露公司的商业机密和其他机构信息。
8.离职手续:离职员工应按照公司规定办理离职手续,包括员工关系解除、社会保险注销、住房公积金提取等。
二、员工辞职流程1.辞职申请:员工将辞职申请书提交给所在部门负责人,并抄送给人力资源部门。
2.面谈安排:人力资源部门接到辞职申请后,安排与员工进行面谈,了解原因和是否可挽回的机会。
3.确认辞职:经过面谈后,人力资源部门确认员工辞职的真实意愿,并通知相关部门。
4.接待新员工:人力资源部门开始寻找合适的候选人,并与相关部门沟通,安排新员工的入职手续和培训安排。
5.交接工作:离职员工与相关部门进行交接工作,确保工作能够平稳进行。
接任者和离职员工应共同完成交接报告。
6.公司财产归还:离职员工应将公司的财产归还给公司,同时进行财务结算。
7.福利待遇结算:人力资源部门根据公司规定,进行员工离职福利的结算,包括年终奖、假期抵扣等。
员工离职手续办理规定(共15页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--一、目的为规范公司员工的离职管理,确保公司及离职员工的正当权益,依据国家有关的法律法规,特制订本规定。
二、适用范围北京****有限公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本规定执行。
三、离职的类别与定义1、辞职:指在任职期内,员工自行提出解除劳动合同的行为。
2、辞退:指公司根据相关规定和公司经营状况、员工的工作表现、身体健康情况等,公司提出辞退并解除劳动合同的行为。
3、符合下列情况之一者,公司可以按有关规定辞退员工:违纪辞退(开除):指公司根据有关规定和员工违法、违纪、违约等情形,解除劳动合同的行为;协议离职:双方均可提出,经协商一致同意提前解除劳动合同,并签署解除协议;员工擅自离职:指员工不辞而别的一种违反规定的离职行为;合同期满(不再续签劳动合同)公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天书面通知员工。
员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天书面通知公司。
四、离职流程:离职申请离职面谈离职审批离职通知工作移交离职审计离职结算离司员工离职公告。
五、审批程序辞职申请由离职员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写;正式员工辞职需提前30天向部门主管提出申请,部门在接到员工提交的《离职申请单》时需在3个工作日内完成离职面谈(如挽留不成功,部门主管可根据部门工作及离职者本人岗位工作情况,可与员工协商确定离职日期),签字并留署意见;部门负责人签署后的《员工离职申请单》在2个工作日提交到综合管理部人事专员处;人事专员根据《员工离职申请单》协调相关领导与离职员工面谈后,由人事部经理签批,并通知申请人最后离开时间和离职手续办理日期,签批过的“辞职申请”由人事专员存档;公司经理级及以上人员、重要岗位数据人员、财务人员,工作移交前后由综合管理部通知相关人员对其工作数据、工作未完成事项、工作期间重大未处理事项、财务资金收支情况、固定资产移交等情况进行审计并签署意见;离职者严禁未按离职日期而离职,离职交接须由本人进行,不得找人代替;如未按离职日期而离职者,则按旷工处理。
辞职⼿续办理流程是怎样的当员⼯想要辞职的时候公司不得以任何理由进⾏阻拦,离职是员⼯的⾃由并且应该给的⼯资也必须⼀次性的给员⼯,员⼯在提交了辞职信后,公司应该通知员⼯在⼀定的时间之内办理离职⼿续。
店铺⼩编通过你的问题带来了以下的法律知识,希望对你有帮助。
辞职⼿续办理流程是怎样的1、辞职⼈员须在辞职前⼀个⽉办理辞职申请。
2、本⼈送辞职申请书⾄单位审批。
3、审批同意后,⼈事部会通知本⼈,本⼈到⼈事部办理离职⼿续。
4、将⼿头上的⼯作交到⼈事部签收5、关于社会保障⾃⼰可以到⼈才中⼼或者劳动就业中⼼代理交保险费,基数可以⾃⼰定。
6、党关系可以放在原⼯作单位,待找到新⼯作就可以转到新的单位。
关于在国企辞职⼿续中出现的种种问题你⼤可不必担⼼,因为都有强⼤的法律保护跟维权⽅式,但是理论上你需要辞职需要在⼀个⽉前提出辞职申请,接下来就要等待上司的批准。
跟上司关系好些可能辞职就快些,否则会⼀拖再拖。
以下是应该要知道的⼀些常识,在必要时你可以保护⾃⼰的利益:1、你完全有权利按照劳动法律相关规定辞职,⽽且不必缴纳违约⾦;2、单位不得扣留你的任何对你有价值的材料或档案,保险单位更是⽆权扣留;3、单位若对你有侵权⾏为你可以申请劳动争议仲裁解决此事。
请记住好这三点,以免由于不知道⽽导致你的利益受到损害。
辞职是指职⼯根据劳动法规或劳动合同的规定,提出辞去⼯作从⽽解除劳动关系。
辞职⼀般有三种情形:⼀是依法⽴即解除劳动关系,如⽤⼈单位对职⼯有暴⼒或威胁⾏为强迫其劳动、不按合同约定⽀付⼯资等,职⼯可以随时向⽤⼈单位提出解除劳动合同的要求;⼆是根据职⼯⾃⼰的选择,提前30⽇以书⾯形式通知⽤⼈单位解除劳动合同关系;三是向⽤⼈单位提出申请,双⽅协商⼀致解除合同。
《劳动合同法》第三⼗⼋条【劳动者单⽅解除劳动合同】⽤⼈单位有下列情形之⼀的,劳动者可以解除劳动合同:(⼀)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(⼆)未及时⾜额⽀付劳动报酬的;(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(四)⽤⼈单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;(五)因本法第⼆⼗六条第⼀款规定的情形致使劳动合同⽆效的;(六)法律、⾏政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
员工离职手续办理规定第一条目的标准本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;预防出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围适用于全部员工的离职手续办理。
第三条离职定义1、辞职:公司员工依据个人意愿或因劳动合同期满不情愿续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:公司依据相关的规章制度、治理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包含结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职汇报,以书面形式提出申请。
2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批汇报单》。
第五条离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍旧坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意前方可办理离职手续。
2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批汇报单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批汇报单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等全部纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,全部移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
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员工离职手续办理规定
第一条目的
规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围
适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义
1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请
1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批
1、辞职:
①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退:
①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接
1、物资交接:
①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:
部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
使移交后的工作能够顺利进行。
第七条薪资结算
1、财务结算:
员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。
2、工资结算:
在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。
人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。
第八条其他
1、所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公司
管理进行分析,并加以改善。
2、针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。
附则:
第一条本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。
第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。
第三条本细则自颁布之日起开始执行。
1、适用范围:
本规范适用于公司所有员工,请员工办理离职手续时参照办理。
2、目的:
员工离职时须按公司相关规定办理离职手续,以规范公司离职流程并保障公司日常工作的正常运转。
3、内容:
3.1 员工离职的政策
3.1.1员工离职前请办妥离职手续,一般职员离职需于30天前提出辞呈;主管级职员需于60天前提出辞呈;试用期职员离职需提前7天。
未经甲方同意而擅自离职,乙方须一次性赔偿甲方违约金(相当于乙方3个月的实得工资)以及对甲方造成的直接经济损失。
3.1.2员工离职需将所使用之文具,公司财产等交接行政部,若交接不清,视同未办妥离职手续。
3.1.3离职人员最后月份薪资在离职手续确认完成后,始结算离职当月薪资及其它工地奖金,并配合公司薪资发放时间统一发放。
3.1.4离职员工二年内不得与业务来往公司发生劳动关系,否则应赔偿因此造成公司的全部损失,包括直接损失和间接损失。
3.2 员工离职的三种情形
3.2.1辞职
所有辞职员工需向部门经理提交辞职申请表,并详细写明辞职原因后递交其直属主管,经与部门经理面谈后,由部门经理写明“最后工作日”。
3.2.2开除
在员工严重违反公司员工手册中明文禁止的规定或触犯中华人民共和国相关法律的情形下,公司有权给予开除处理并不对员工做任何经济补偿。
3.2.3劝退
如员工的工作能力达不到公司的要求,公司将对其做劝退处理,部门经理需提前七天(试用期)或一个月(试用期后)书面通知员工。
若甲乙双方经协商达成一致,也可当日立即办理离职手续。
3.3 员工离职的具体程序
3.3.1部门经理接到员工的“辞职申请表”后,如同意,应在其辞职申请表上签字确认,并注明员工最后工作日后,在三个工作日内送人事部。
3.3.2人事部收到员工“辞职申请表”后,安排时间约见辞职员工进行谈话,了解其辞职原因等相关情况。
3.3.3确认员工辞职后,人事部在员工“辞职申请表”上签字确认,并呈送总经理签批。
3.3.4总经理审批后,人事部做出人事变动表,并将此表分送财务部门、员工本人。
3.3.5员工在最后工作日的次日,应到行政部领取员工办公用品交接清单,并按清单办理归还公司所有办公等物品。
3.3.6行政部负责确认员工工作期间领取的办公等物品已全部收回,如有缺失或损坏可要求离职员工按原价进行赔偿。
3.3.7上述工作完毕后,由人事部发“工作交接清单”给欲辞职员工,待其工作交接清楚后,由人事部发“员工离职通知单”至财务部,财务部据此为员工结算工资。
3.3.8 如员工要求,可为员工填写“工作履历证明”并加盖公司公章。
员工离职申请表
填表日期:
《员工离职〈调动〉工作交接表》
切责任仍由原移交人负责。
二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未办完离职
手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追究。
三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。
离职面谈清单
离职手续表
交接清单
表格生效期:年月日序号:
附表:表一:辞职审批单
表二:员工辞退建议及审批报告单
表三:员工离职手续移交表
表四:离职原因调查表
员工离职流程。