PMP经典的挣值管理案例习题
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一项目管理框架第1章:引论1.PMBOK指南旨在识别项目管理知识体系中被普遍公认为良好做法的那一部分,“普遍公认”指的是?A.普遍适用于所有项目;B.在大多数时候适用于大多数项目C.所有项目在任何时候均适用D.仅针对某个行业普遍适用2.下列关于项目理解正确的是?A.有的项目没有明确的起点和终点;B.当项目目标达成时,项目就结束了;C.由于项目的独特性,决定了项目与项目之间不可能存在重复的元素;D.项目与运作的最大区别就在于时间上,一般项目的时间较短3.管理一个项目通常需要,除了?A.识别需求;B.在规划和执行项目时,处理干系人的各种需要、关注和期望;C.平衡相互竞争的项目制约因素;D.为项目发起人谋取最大的利润。
4.关于项目组合管理、项目集管理和项目管理描述正确的是?A.项目组合管理是为了实现特定的战略业务目标,对一个或多个相互关联的项目组合进行集中管理;B.项目集就是将所需技术相同的项目合在一起进行管理,有利于资源调配;C.项目集是一组相似的项目被协调管理;D.一个项目可能属于某个项目集,也可能不属于任何一个项目集,但任何一个项目集中都一定包含若干个项目。
5.关于项目管理办公室(PMO)的职责,描述不正确的是?A.管理项目的共享资源;B.通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度;C.实现项目目标;D.协调项目之间的沟通。
6.关于项目经理与PMO角色差异描述正确的是?A.他们的努力必须符合组织的战略要求;B.PMO关注的目标包括项目经理的目标;C.PMO是项目经理的上级,项目经理要听PMO的;D.PMO有责任实现所有项目目标。
7.关于项目管理和运营管理描述正确的是?A.项目管理和运营管理是两类不同的管理方法,不能同时使用;B.项目管理与运营管理有可能在产品生命周期的不同时点交叉;C.项目管理只关注项目的目标,而运营管理则只关注组织的战略目标;D.项目管理方法仅适用于独特的临时性的项目活动,而不适用于周而复始的运作。
PMP经典测试题共200题一. 选择题(本大题共200小题)1.某一承包商在项目中期离开项目,取而代之为新的项目团队,作为该项目团队的经理,在项目启动会议上首先要谈的内容是:A 分配团队成员的职责B 审核具体的进度计划C 讨论成本估算D 确认你的权限正确答案:A2.下列那项叙述是质量成本的最佳描述?A 它会增加评估成本,但会在其他方面节省大量成本B 它会增加预防成本,但会在其他方面节省大量成本C 它会增加外部失败成本,但会在其他方面节省大量成本D 它会增加内部失败成本,但会在其他方面节省大量成本正确答案:B3.下列哪项是实施质量控制的最佳描述?A 检测特定的项目成果以确定它们是否符合相关的质量标准B 在常规基础上评估项目的整体绩效C 采取措施以提高项目的有效性和效率D 识别哪种质量标准与项目相关正确答案:A4.质量规划的依据是什么?A 范围说明书B 质量测量标准C 绩效报告D 工作成果正确答案:A5.顾客想知道其项目的产品质量如何保障,您应向他/她谈及:A 质量政策B 质量管理计划C 产品标准和规格D 质量措施正确答案:B6.在规划中期应提交什么成果?A 更新后的组织过程资产B 跟新后的项目管理计划C 批准的变更请求D 人员配备管理计划正确答案:B7.与质量相关的三个主要成本类型是什么?A 内部失败成本、外部失败成本和采购成本B 预防成本、测量和测试设备成本以及评估成本C 测量和测试设备成本、外部失败成本和需求分析成本D 预防成本、人员成本和评估成本正确答案:C8.您被任命为项目经理,项目章程和经营目标已经确定,项目时间很紧迫,下一步你应该首先做什么?A 组建团队B 明确项目范围说明书和项目目标C 制订进度计划(項目時間管理)D 识别风险正确答案:B9.在为您的项目制订项目质量管理计划的同时,您发现贵公司的质量政策并不正式,您以前公司的质量政策被视为该行业的典范,您的项目顾客也有完善的质量政策,您在这种情况下遵循的质量政策基于谁的意向和指示?A 您目前的公司B 顾客C 您的项目D 您以前的公司正确答案:C10.按照全面质量管理原则操作的项目经理通常重视:A 费用控制B 资源调拨C 产品交货D 顾客满意正确答案:C11.从事合同管理的项目经理,关注:A 进度按计划实现B 成本得到控制C 技术目标的实现D 保证商业目标的实现正确答案:D12.顾客对项目结果是否满意取决于:A 成本估算、进度计划控制和获得值计算B 管理层的质量办法、变更管理和状况报告C 技术方法、员工资源和项目组织D 预期、产品适用性和规范符合程度正确答案:D13.项目管理专业人员可以通过以下途径增强其个人能力:A 将论文提交给讨论会B 提高自身知识和技能C 为项目组提供培训D 订阅项目管理杂志正确答案:B14.一个项目进行了一段时间,出现了很多问题,绩效一直不佳,几乎失败终止,你临危授命,担任新的项目经理,第一步你应当做什么?A 追究前任项目经理出现的问题B 明确项目成员的角色和职责C 制定风险应对计划D 明确项目范围正确答案:A15.项目经理在项目规划过程的最初几步中,应采取哪种领导方式?A 辅导(Coaching)B 协助(Supportive)C 授权(Delegating)D 指示(Directive)正确答案:D16.就固定价格/总价合同而言,变更控制程序安排到位,要求对所有变更做出书面批准,项目班子成员之一曾书面指示供应商在其合同规定的工作范围以外开展工作,这一变更导致预算超支200%,项目经理想处理明显无视指令的项目班子成员,应运用哪种冲突解决方式?A 调节B 强制C 缓和D 解决问题正确答案:B17.何种图形表示人力资源规划的人员需要?A、资源直方图B、责任分配矩阵C、组织结构图D、WBS正确答案:A18.为了提高你的威信,更好的管理项目,作为项目经理的你,最好使用:A、专家权B、奖励权C、参考权D、强制权正确答案:A19.以下的哪一种冲突管理方法最不能产生积极的结果A、问题解决法(Problem Solving)B、回避法(Avoidance)C、妥协法(Compromise)D、强迫法(Forcing)正确答案:B20.使用妥协的方法来解决两者的冲突可能的结果是A、失败——失败B、取胜——失败C、取胜——取胜D、失败——取胜正确答案:A21.下列哪项是人力资源规划的结果?A、绩效评估的依据B、岗位和职责的分派C、绩效改进D、项目团队目录正确答案:B22.在矩阵组织中发展项目班子的最有效方法是遵照:A、组织政策B、员工管理计划C、范围变更控制计划D、培训发展计划正确答案:D23.人力资源规划的依据是A、事业环境因素、组织过程资产、活动资源需求、假设和制约B、事业环境因素、组织过程资产、交际、组织理论C、岗位描述、组织结构、交际D、角色和职责分配、组织结构图、人员配置管理计划正确答案:A24.人员配置管理计划描述:A、项目团队组建B、如何投入人力资源或撤出项目团队C、组织结构图D、绩效评估的依据正确答案:B25.项目经理可应用激励管理,除了:A、让其他成员干更好的事B、规定团队成员完成任务的详细步骤C、指明完成工作的途径D、明确方向正确答案:B26.以下哪项不属于项目经理授权范围的:A、专家的技术工作B、例行工作C、鼓舞团队士气D、全面负责产品的质量检查正确答案:B27.项目管理中50%以上的冲突来源于:A、项目重点、进度计划、管理程序B、项目重点、进度计划、人力资源C、进度计划、人力资源、管理程序D、成本计划、进度计划、管理程序正确答案:B28.为提高PMI 的权威性,应当遵守:A、PMI 道德规范B、PMI 成员道德规范C、PMP 道德规范D、PMBOK 规定的道德规范正确答案:A29.你是一个软件开发项目的项目经理,该项目分为多个模块,模块相互紧密联系,你指派了不同的模块领导负责相应的模块。
第七章项目成本管理1. 以下哪项不是规划成本管理过程的工具:A. 储备分析B. 专家判断C. 数据分析D. 会议注释:按照PMBOK(第六版)7.1.2的描述,本题的正确选项为A。
2. 规划成本管理的输出是:A. 项目成本计划B. 成本管理计划C. 项目文件更新D. 项目管理计划更新注释:按照PMBOK(第六版)7.1.3的描述,本题的正确选项为B。
3. 控制成本过程的输出包括:A. 成本概算B. 成本预算C. 成本基准D. 成本预测注释:按照PMBOK(第六版)7.4.3的描述,本题的正确选项为D。
4. 制定预算过程的主要输入包括:A. 范围基准、风险登记册、人力资源计划和组织过程资产B. 活动成本估算、范围基准、项目进度计划和成本管理计划C. 活动成本估算、风险登记册、项目进度计划和合同D. 成本基准、范围基准、项目进度计划和项目经理意见注释:按照PMBOK(第六版)7.3.1的描述,本题的正确选项为B。
5. 机会成本是:A. 开展一个新项目而必须付出的代价B. 为做一件事而放弃做另外一件事,假如做另外一件事可能得到的收益C. 做决策时无需考虑的虚拟成本D. 未来要开支的所有成本注释:按照传统PMP对于机会成本的描述(具体可以上网查),本题的正确选项为B。
6. 项目经理通常有权决定项目预算中的各种类型的开支,除了:A. 直接成本B. 固定成本C. 应急储备D. 管理储备注释:按照PMBOK(第六版)7.3.3.1的描述,动用管理储备应对未知风险,需要走变更控制流程,本题的正确选项为D。
7. 什么情形下应该使用EAC为基础来计算完工尚需绩效指数(TCPI)?A.管理层认为BAC已明显不可行B.项目成本超支比较严重C.项目进度落后比较严重D.项目必须在规定的时间完工注释:按照PMBOK(第六版)7.4.2.3的描述,本题的正确选项为A。
8. 下列哪项是估算成本的工具?A.质量成本B.学习曲线C.自上而下D.关键路径法注释:按照PMBOK(第六版)7.2.2的描述,本题的正确选项为A。
PMP练习题答案解析版——树苗如果因为怕痛而拒绝修剪,那就永远不会成材。
1、次生风险是()A.一个风险引起的另一个风险B.因应对一个风险而直接导致的另一个风险C.不太重要的风险D.非紧急发生的风险正确答案:B答案解析:A.这个说法不够严谨。
B,正确答案…C.次生风险不一定不重要。
D.次生风险与是否紧急发生没有直接关系。
参见:PMBOK®指南第348页。
考点与答题技巧:次生风险。
2、 一个制造项目是在有限的时间约束条件下开展的。
交付时,一大批部件必须废弃,因为它们不满足行业最低要求。
若要防止这个问题,项目经理应该做什么?A.研究行业标准和企业环境因素B.启动质量审计,确保遵循计划的质量保证活动C.提高对风险识别、减轻和应急的关注D.获得发起人对延长项目工期的批准正确答案:A答案解析: 政府或行业标准反映了项目部件必须遵守的事业环境因素,项目经理必须考虑。
3、一个刚入职的新项目经理被任命接管一个项目,但发起人不肯在项目的章程上签字,问不签章程有什么危害?A.项目不能实现目标B.项目会遇到很多困难C.项目没有资源可以利用D.项目经理没有书面任职说明正确答案:D答案解析:参考答案:D解析:项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理动用组织资源开展项目活动的文件。
参见《项目管理知识体系指南》第5版第71页。
4、你的项目管理团队包,括两个外聘的顾问;分别来自不同的公司,他们各自的工作作风都很独特。
你发现他们两人之间的冲突已经拖延了项目进展。
团队建设在某个阶段持续时间的长短取决于所有下列各项,除了:A.团队的个性B.团队规模C.团队领导力D.团队活力正确答案:A答案解析:团队建设在某个阶段持续时间的长短,取决于团队活力、团队规模和团队领导力。
项目经理应该对团队活力有较好的理解,以便有效地带领团队经历所有阶段5、你在评估项目工作包的风险水平,有四个团队分别做出了估算,假设估算范围的限值是均值的±3西格玛。
挣值管理练习题1、下表为同时开展的4 个项目在某个时刻的计划值PV、实际成本AV 和挣值EV,该A. 项目1,项目1B. 项目3,项目2C. 项目4,项目4D. 项目2,项目4解析:通过成本超出的绝对数量可以通过CV计算,进度落后的程度可以通过SPI来判断。
分别求出3个项目的CV和SPI,就可以做出这个题目了。
2、某公司正在进行中的项目,当前的PV=2200元、EV=2000元、AC=2500元,当前项目的SV和项目状态是( 1 ) ,该项目的CPI和成本绩效是( 2 ) 。
(1)A.-300元;项目提前完成 B.+200元; 项目提前完成C.+8000元; 项目按时完成D.-200元; 项目比原计划滞后(2) A.0.20; 实际成本与计划的一致 B.0.80; 实际成本比计划成本要低C.0.80; 实际成本超出了计划成本D.1.25; 实际成本超出了计划成本3、可以综合分析进度、费用以及项目范围的绩效测量技术是()。
A. 帕累托图B. 挣值分析C. 趋势分析D. 统计抽样4、项目进展到目前为止,项目费用绩效指数CPI为0.89,这意味着()。
A. 按目前的状况,预计到项目完成时的总工期将比计划延长89%B. 项目进度拖期C. 项目仅以计划速度的89%进展D. 项目每实际花费1元仅挣得0.89元的收益5、当评估项目的成本绩效数据时,根据数据与基线的偏差程度将作出不同的反应。
例如,10%的偏差可能不需作出反应,而100%的偏差将需要进行调查,对成本偏差的判断会使用()A.成本基准计划B.变更管理计划C.绩效衡量计划D.偏差管理计划6、如果在挣值分析中,出现成本偏差CV<0的情况,说法正确的是()A.项目成本超支B.不会出现计算结果C.项目成本节约D.成本与预算一致7、如果项目经理希望汇报项目计划结果的实际情况,他将使用()。
A. 趋势报告B. 预测报告C. 状态报告D. 偏差报告8、项目经理小张对自己正在做的一个项目进行挣值分析后,发现CPI>1,则可以判断该项目()。
静态投资回收期1 从项目的投建之日起,用项目所得的净收益偿还原始投资所需要的年限。
项目投资成本为10W,每年的净现金流入为2.5W,那么投资回收期是多少年?4年2. 建厂,投资30W,需要3个月,建成后每个月收入10W,投资回收期几个月?3 + 30W / 10W = 63. 建楼,投入4800W,工期三年,建成后每年收益800W,IRR7%,投资回收期几年?3 + 4800W / 800W = 9净现值净现值NPV(Net Present Value):越大越好未来的收益按照折现率折现之后与成本的差额,已经考虑了时间因素。
A项目3年后产生的NPV是10W,B项目50年后产生的NPV是11W,选择哪个?已经考虑了时间因素,NPV谁大选谁,选择B项目IRR内部收益率IRR(Internal Rate of Return):越大越好净现值等于零时的折现率。
代表了项目抗风险(通货膨胀等)能力的大小。
公司的主管经理评估开始一个新产品线的可行性,该产品的初始投资为10,000美元,预期现金流如下:第一年3000美元,第二年5000美元,第三年7000美元。
根据所提供的数据,计算内部收益率。
3000 /(1+x) + 5000 /(1+x)^2 + 7000 /(1+x)^3 - 10000 >= 0ROI投资回报率ROI(Return On Investment):越大越好ROI = 利润 / 投资项目A预算100W,需要两年,完工后每年运行成本20W,收入50W项目B预算150W,需要三年,完工后每年运行成本15W,收入75W经过几年能让两个项目有相同的ROI。
(50 - 20)(x - 2) / 100 = (75 - 15)(x - 3) / 150x = 6德尔菲专家、匿名、多轮、消除偏见,达成一致意见。
某任务的单价为每天40美元,三个专家进行了三轮的估算,持续时间如下:专家 A B C第一轮 30天 16天 25天第二轮 20天 18天 22天第三轮 20天 18天 20天该任务的花费应该是多少?800三点估算贝塔分布:期望值(平均值) = (最悲观 + 最乐观 + 最可能×4) / 6标准差 = (最悲观–最乐观) / 6标准差越大,不确定性越大。
4/21 每日小练习 1-3 答案及解析:BBA1、项目当中的一个变更刚刚得到批准,接下来应该:A.分析变更的影响B.更新项目管理计划C.开始执行变更工作D.等待 CCB 的批准答案:B解析:参考PMBOK115,变更批准以后,应该将已经批准的变更更新到项目管理计划或许项目文件,更新完毕后再进行执行。
而分析变更影响则是变更审批之前就应该做的。
在考题中,如果问道“接下来应该”,往往是紧接着应该做什么,可能需要做的很多,但是一定要记住是紧接着应该做什么,另外就是默认的被问者是项目经理。
2、在项目收尾过程,客户根据已经提供的验收的可交付成果,通过不同项目变量之间的相互影响来分析某个可交付成果的绩效好坏,客户正在通过什么方法来验收:A.文件分析B.回归分析C.趋势分析D.偏差分析答案:B解析:参考 PMBOK126,回归分析作用于项目结果的不同变量之间的相互影响,来分析和判断未来项目(结果)的绩效好坏。
选项中的四个都是数据分析的事例。
3、在项目执行阶段中途一名团队成员提出变更建议,能提供更多的灵活性和额外功能。
项目需求定义仅需要具有较少灵活性的简单解决方案,而实施这些变更将导致延期。
项目经理应该怎么做?A.拒绝该建议,并遵循项目管理计划B.通过变更请求将该问题上报给项目发起人C.同意变更,并安排更多的资源来保持进度计划D.包含变更,并更新项目管理计划答案:A解析:项目范围管理要求做且只做完成项目所需要的全部工作,要按照定义的需求来实施项目,避免渡金。
4/22 每日小练习 1-3 答案及解析:CAC1、为了早日完成项目,组织向项目组增加了更多的资源,这是哪种应对措施:A.开拓B.分享C.提高D.接受答案:C解析:参考 PMBOK444,通过增加更多的资源来提高项目成功的概率或影响,是一种提高的措施。
2、项目团队发现,在项目章程中规定的一个重要事项面临很多的风险,项目经理应该采取哪种措施来应对:A.上报B.规避C.转移D.减轻答案:A解析:参考PMBOK442,上报是PMBOK 第六版新增加的应对措施,是超出项目执行团队可控范围之外的任何风险,或者提议的应对措施超出了项目经理的权力之外。
挣值管理的案例(1)情景Juan Gonzales是公司项目经理,公司去年接到一个总价在1.1亿美元的项目,项目从今年1月开始进行,Juan是项目经理,项目代号是Star,项目预算为1亿美元。
如果项目能如期完工,项目在未来一年将给公司带来7亿美元或者更多的收益,所以公司很重视这个项目,Juan需要直接向副总裁汇报工作。
Juan是项目所涉及技术领域的专家,在公司技术领域有很高的声誉,Juan是一个很积极、乐观的人。
今天是4月5日了,Juan有10天时间准备内部评估报告,他准备了一份报告的提纲,首先包含广泛的新技术领域的成果,然后作一个简短的财务状况分析。
在财务报告中,Juan认为完成了合同的25%,项目组花费了l/4预算,计2500万美元。
在进度方面,项目1、2月按计划完成任务,3月有些问题,进度落后了,不过Juan立即采取纠正措施,并带领项目组加班加点,在3月结束时,终于使工作回到正轨。
最后,Juan相信项目在下次评估上,项目一定会超前。
Nick Carson是合同经理,他对于Juan能够在规定时间内组建一个优秀的项目团队并开始工作表示敬佩,但是Nick需要更详细的数据,以对项目做出更准确的评估。
他向Juan要一份关于项目所有活动记录的文件,其中包括每项活动的预计成本和预期完成时间。
但是Juan告诉他暂时没有。
他们没有正式的计划,只用一些非正式的。
Juan最终还是整理了一份数据给Nick,表1显示了这些数据。
表1项目的记录工作单元完工时间预算(百万美元)计划完工比例(%)实际完成比例(%)实际花费(百万美元)11月31日4100100522月28日6100100833月31日10100801244月30日3057月31日2668月31日2079月31日2811月30日212月31日(2)项目绩效分析现在Nick需要从这些数据中分析项目进度进展情况,他使用了挣值分析的方法,首先计算了项目的挣值(见表2)。
PMP练习题——人生就像一杯茶,不会苦一辈子,但总会苦一阵子。
1、项目经理主持一个项目,包含来自客户、供货商以及供应商分包商的各方资源。
在项目运行时间客户通知项目经理,出于削减成本目的,其中一些分配给供货商的任务应重新分配给客户自身。
项目经理接下来应该怎么做?A.请求管理层的帮助B.参考变更管理计划C.参考作为采购管理计划组成部分的合同D.按照要求改变任务分配2、客户已经接受了项目设计,但后来又要求进行范围变更,项目经理最好怎么做?()A.召开团队会议,讨论变更对成本和进度的影响B.请客户推迟变更C.如果非常重要就马上变更,不用理会进度和成本D.评估对进度和成本的影响,并在实施前征得批准3、项目管理办公室为客户完成了一个为期一年的资产管理项目,客户要求延长项目以涵盖其最近收购的资产,项目经理接下来应该执行下列哪一项?( )A.将变更提交给变更控制委员会批准B.拒绝接受变更单,并完成原始的工作范围C.审查并分析客户的变更请求D.发出一份回馈建议供客户考虑4、以下哪一项是风险管理中纠正措施的例子?A.进行风险审计。
B.进行偏差和趋势分析。
C.执行应急计划。
D.进行风险评审。
5、作为符合项目利害关系者期望的一个步骤,项目经理应该怎么做?A.确定项目利害关系者及其角色、利益,以及与其他项目利害关系者的关系B.获得项目利害关系者对沟通计划的批准C.与项目利害关系者每月召开进度更新会议D.与项目利害关系者沟通他们应该期望什么6、项目发起人要求对某个可交付成果进行修改,该请求经过评审和批准.项目经理的首要任务是什么?A.评审项目的变更管理流程B.在变更日志中更新变更请求状态C.收集团队成员的意见,并准备一次风险评估D.确定变更所需的工作7、在你计划中的某个活动有如下信息:最早开始(ES) 25天;最晚开始(LS) 30 天;最早结束(EF) 50天;最晚结束(LF) 55天。
基于这些信息,你可以推断出:A.项目的浮动时间是5天B.项目可能会延误C.这个活动不在关键路径上D.这个活动在关键路径上8、项目的实际成本为2 000美元,挣值为2 100美元,计划价值为2400美元,下列哪一项将会是项目的进度偏差(SV)和成本偏差(CV) ?( )A.SV=300 美元,CV=-100 美元B.SV=-300 美元,CV=100 美元C.SV=300 美元,CV=100 美元D.SV=-300 美元,CV=-100 美元9、项目经理认识到可交付成果必须经过一名网络设计专家审查,但该专家目前不在公司。
挣值管理的案例(1) 情景Juan Gonzales 是公司项目经理,公司去年接到一个总价在1.1亿美元的项目,项目从今年1月开始进行,Juan是项目经理,项目代号是Star,项目预算为1亿美元。
如果项目能如期完工,项目在未来一年将给公司带来7亿美元或者更多的收益,所以公司很重视这个项目,Juan需要直接向副总裁汇报工作。
Juan是项目所涉及技术领域的专家,在公司技术领域有很高的声誉,Juan是一个很积极、乐观的人。
今天是4月5日了,Juan有10天时间准备内部评估报告,他准备了一份报告的提纲,首先包含广泛的新技术领域的成果,然后作一个简短的财务状况分析。
在财务报告中,Juan认为完成了合同的25%,项目组花费了l/4预算,计2 500万美元。
在进度方面,项目1、2月按计划完成任务,3月有些问题,进度落后了,不过Juan立即采取纠正措施,并带领项目组加班加点,在3月结束时,终于使工作回到正轨。
最后,Juan相信项目在下次评估上,项目一定会超前。
Nick Carson是合同经理,他对于Juan能够在规定时间内组建一个优秀的项目团队并开始工作表示敬佩,但是Nick需要更详细的数据,以对项目做出更准确的评估。
他向Juan要一份关于项目所有活动记录的文件,其中包括每项活动的预计成本和预期完成时间。
但是Juan告诉他暂时没有。
他们没有正式的计划,只用一些非正式的。
Juan最终还是整理了一份数据给Nick,表1显示了这些数据。
表1 项目的记录现在Nick需要从这些数据中分析项目进度进展情况,他使用了挣值分析的方法,首先计算了项目的挣值(见表2)。
然后他通过挣值分析的方法计算了前3个月的一些参数,具体如表3。
(3)项目问题分析最后,怎么看待Juan的项目情况,有什么问题?◆从CV和SV都是负值来看,项目成本超支,进度落后,从CPI、SPI都小于1看,说明项目总体来说是有问题的。
◆项目没有完整和正式的计划,没有WBS.说明项目计划不足。
表2 案例的挣值分析(1)表3 案例的挣值分析(2)◆ 现在要寻找问题的原因,并采取有效的纠正措施。
◆ 因为对于整个公司来说,项目还是很有意义的,所以项目应当继续下去。
1.挣值管理的图解说明这里是一个挣值分析和绩效测量应用的例子。
情景:本项目计划7个月完成,总预算7万美元,管理储备1万美元,现在项目进行到了第6个月,在这里进行挣值分析,具体数据如图7—3。
8图7-3 挣值管理的图解说明从图中我们可以从这个分析中得到以下结果:项目中CV明显为负数.说明项目在成本方面是不利的(cost overrun);同样,SV也明显为负数,说明进度滞后了(behind schedule)。
2.完工估算(EAC)完工估算是项目成本管理中非常重要的概念,它是指根据项目的绩效情况预测项目在完工时所需要的成本。
完工估算通常有多种方法,在不同的实际情况下,选择不同的估算方法。
下面是三种常用的完工估算方法。
(1)EAC=BAC/CPI或EAC=AC+(BAG—EV)/CPI。
其中AC是截止到目前为止项目实际发生的成本;(BAC—EV)是项目剩下工作的原来预算。
这种情况的假设前提为:目前的项目偏差代表整个项目,剩下的项目工作与已完成的项目:工作有相同的生产效率.(2)EAC=AC+(BAC—EV)。
其中AC是截至目前项目实际发生的成本;(BAC-EV)是项目剩下工作原来的预算。
这种情况的假设前提为:目前的项目偏差只是一个特例,剩下的项目工作将按照原计划规定的效率进行。
(3)EAC=AC+ETC。
其中AC是截至目前项目实际发生的成本;ETC是所有项目剩下工作的新预算。
这种情况的假设前提为:原来的成本估算基础有问题,对本项目已不再适用,需要对剩下的项目工作重新进行成本估算。
3.进度报告与挣值管理进度报告是一个比较重要的成本管理工具,有助于测量任何变化的大小,在制定进度报告(progress reporting)时,可以使用“50-50”规则,也可以使用“20-80”或者“0-100”规则,这些规则的意思就是当任务开始时,记入多少PV到报告中。
“50-50”规则表示任务开始计入一半,任务完成后计入剩下的一半,“20-80”是比较保守的方法,“0-100”当然是最保守的方法了。
4.挣值管理的应用作为项目经理,在项目管理中,应该使用挣值管理的技术对项目进行分析和管理。
挣值管理可以通过分析项目的执行状况来进行成本控制。
(1)项目经理必须通过监视实际成本与成本基线的差异,获得偏差(variances),然后找出偏差产生的原因。
根据预先建立的偏差容忍程度和实际偏差,确定是否需要采取纠偏措施和什么时间采取纠偏措施(corrective action)。
如果出现严重成本偏差,应当重新编制成本基准计划(re-basellning)。
如果需要对项目的成本进行变更,应该提出变更请求(change requests)。
(2)将进度报告提交给项目干系人和项目团队中的相关成员(沟通计划规定的人),报告预算的执行情况,同时对项目将来可能出现的问题向项目组成员做出警示。
(3)不要忘记总结经验教训(1esson learned)。
将偏差的原因和采取纠正措施的依据等形成文档,以供今后的项目管理参考之川。
⏹ 例子➢ 例一:某项目计划工期为8年,预算总成本为1600万元。
在项目实施过程中,通过对成本的核算和有关成本与进度记录得知,在开工后第4年年末的实际情况是:开工后4年末实际成本发生额为400万元,所完成工作的计划预算成本额为200万元。
与该项目预算成本比较可知:当工期过半时,项目的计划成本发生额应该为800万元。
试分析该项目的成本执行情况和计划完工情况。
由已知条件可知:PV=800万元 AC=400万元 EV=200万元CV=EV-AC=200-400=-200 成本超支200万元SV=EV-PV=200-800=-600 进度落后600万元SPI=EV/PV=200/800=25% 4年只完成了4年工期的25%,相当于只完成了总任务在1/4.CPI=EV/AC=200/400=50% 完成同样的工作量实际发生成本是预算成本的2倍。
➢ 例二:某土方工程挣值分析某土方工程总挖方量为4000立方米。
预算单价为45元/立方米。
该挖方工程预算总费用为180000元。
计划用10天完成,每天400立方米。
开工后第7天早晨刚上班时业主项目管理人员前去测量,取得了两个数据:已完成挖方2000立方米,支付给承包单位的工程进度款累计已达120000元。
项目管理人员先计算已完工作预算费用,得EV=BCWP =45元/立方米×2000立方米=90000元接着,查看项目计划,计划表明,开工后第6天结束时,承包单位应得到的工程进度款累计额为BCWS=108000元。
进一步计算得:费用偏差:BCWP- ACWP=90000-120000=-30000元,表明承包单位已经超支。
进度偏差:BCWP- BCWS=90000-108000=-18000元,表明承包单位进度已经拖延。
表示项目进度落后,较预算还有相当于价值18000元的工作量没有做。
18000元/(400×45)=1天的工作量,所以承包单位的进度已经落后1天。
另外,还可以使用费用实施指数CPI和进度实施指数SPI测量工作是否按照计划进行。
CPI= BCWP/ACWP = 90000/120000=0.75.SPI= BCWP/BCWS = 90000/108000=0.83.CPI和SPI都小于1,给该项目亮了黄牌。
➢ 例三:某项目可交付成果【例子】:某项目中的某可交付成果,成本总预算是13万元,要求10周内完成。
该可交付成果包括3个工作包,成本预算分别是:工作包1:2万元;工作包2:10万元;工作包3:1万元。
参见图一1、建立成本基准计划(即确定计划值PV)成本基准计划是一种按时间分段的预算。
按时段把估算的成本累加起来,即可求得成本的基准计划(计划值PV)。
【例子】中工作包1的任务发生在第1、2周工作包2的任务发生在第3-9周工作包3的任务发生在第10周首先要安排各工作包在任务发生时间段的成本,然后计算出每周的成本预算合计和截止到某周前的累计预算值(计划值PV)。
见表一计划值(PV)的计算情况如下:第1周结束前的计划值就是合计值1万。
第2周结束前的计划值是第一周结束前的计划值加上第2周的预算合计值。
同样,第3周结束前的计划值是第2周结束前的计划值加上第3周的预算合计值。
依次类推,可得出第8周结束前的计划值是11万,第10周结束前计划值是13万2、记录和计算实际成本在每周结束前记录每个工作包发生的实际成本,再计算这一周发生的实际成本的合计值,进而计算出截止到本周前发生的实际成本(AC)。
见表二实际成本(AC)计算情况如下:第1周结束前发生的实际成本就是合计值(0.5万)。
第2周结束前发生的实际成本等于第1周结束前发生的实际成本加上第2周发生的成本合计。
同样,第3周结束前发生的实际成本是第2周结束前发生的实际成本加上第3周发生的成本合计。
依次类推,计算出第8周结束前发生的实际成本是11.5万3、记录和计算挣值在每一周结束前先估算出各工作包工作量完成的百分比,再把这些百分数乘以对应工作包的预算(BAC)转换成货币值。
把这些货币值相加即可得出截止到这一周结束前的挣值。
见表三4、绩效分析在工作执行前制定了成本基准计划(PV),执行过程中记录和计算了实际成本(AC)和挣值(EV)。
在每个绩效报告期到达时刻,就可进行绩效分析了。
本案例中,我们在第8周结束时刻来做绩效分析。
根据公式:成本偏差(CV)=挣值(EV)-实际成本(AC);进度偏差(SV)=挣值(EV)-计划值(PV)算得第8周结束时刻的成本、进度偏差为:CV=10.5-11.5=-1 (CV<0,成本绩效差)SV=10.5-11=-0.5 (SV<0,进度绩效差)转换为成本、进度绩效指数为:CPI=EV/AC=10.5/11.5=0.913SPI=EV/PV=10.5/11=0.955根据公式,算得全部工作完工将需要的成本是:EAC=总预算/CPI=13/0.913=14.23(万元),or本文转自项目管理者联盟EAC=AC+(总预算-EV)/CPI=11.5+(13-10.5)/0.913=14.24(万元)➢ 例四:现有一家汽车研发公司的项目,经分析,费用预算修正结果如表。
到15周初,对前14周的实施情况进行总结。
请计算如下:(单位:万)1、计算前14周每项工作的挣得值,并填入表中。
至少写出1个挣得值计算公式2、计算第14周挣得值BCWP总和3、假设前14周完成了工作量的70%,请计算前14周的计划成本4、计算改项目前14周已完成工作量的实际成本5、根据以上结果分析项目进度执行情况。