建筑企业档案管理制度

建筑施工企业档案管理制度一、总则二、档案收集与整理1.档案的收集（1）建筑施工企业应每年确定档案收集计划，并向各部门下发通知，明确要求每个部门按计划收集相关档案。

（2）档案收集的文书资料应具有凭证性和完整性，必须包含文件纸质版和电子版，双重保存。

（3）建筑施工企业应加强与相关单位的合作，及时获取与企业经营活动有关的档案。

2.档案的整理（1）档案整理要进行分类、归档，确保各类档案的有序整理，减少档案遗漏和混乱。

（2）档案整理工作应由专人负责，对档案材料进行目录编制和电子化处理，以便日后查阅和利用。

三、档案保存与利用1.档案保存（1）建筑施工企业应配备专门的档案室，并要求专门负责档案保存和管理的人员。

（2）档案保存应符合相关法律法规的规定和国家标准，确保档案的安全和完整性。

（3）档案材料应存放在标明编号的文件柜中，并按照文件类型和时间顺序进行分类存储。

（4）档案室应定期进行防火、防潮、防虫等设施和设备的维护和检修工作。

2.档案利用（1）档案室应向内部员工提供档案利用服务，在保证档案安全的前提下，尽可能提供便捷的档案查阅条件。

（2）档案利用需经过申请和核准程序，确保档案的正当、合法利用。

（3）档案利用应提供必要的保密措施，对涉密档案要加强安全管理，防止泄露。

四、档案管理责任1.建筑施工企业总部负责人对档案工作负总责，确保档案工作的正常运行。

2.档案室负责人对档案管理工作负责，组织开展档案工作，制定具体的操作规程和工作计划。

3.各部门和岗位对自己所涉及的档案负责，协助档案室进行档案的收集和整理工作。

4.档案使用人应遵守档案管理制度，正确使用和保管档案，不得私自销毁或外借档案。

五、档案监督检查六、附则1.本制度自颁布之日起生效。

2.本制度的解释权归建筑施工企业总部负责人。

3.本制度的修订应通过合法程序，经过相关部门和岗位的审核和意见征询后方可生效。

以上是建筑施工企业档案管理制度的主要内容，企业应根据实际情况进行具体操作和实施，以保证档案管理工作的顺利进行和档案的安全保存。

建筑公司档案管理制度档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

第一章总则第一条为规范建筑单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位在工程建设、施工管理、质量控制、安全生产、财务管理等各项活动中形成的各类档案。

第二章档案管理职责第三条建筑单位档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。

3. 负责档案的数字化管理和电子档案的备份工作。

4. 负责档案的保密工作，确保档案安全。

5. 负责档案的销毁工作，并按规定办理销毁手续。

第三章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 工程建设类：工程规划、设计文件、施工图、施工合同、工程验收报告等。

2. 施工管理类：施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录、质量检验报告等。

3. 质量控制类：原材料检验报告、施工过程检验报告、工程验收报告等。

4. 安全生产类：安全生产责任制、安全操作规程、安全检查记录、事故报告等。

5. 财务管理类：财务报表、会计凭证、审计报告等。

第五条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理。

2. 保证档案的完整性和准确性。

3. 档案装订整齐，便于查阅。

第四章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。

2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的专用档案柜。

3. 档案应按照类别、时间顺序存放，便于查阅。

4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第七条档案利用要求：1. 严格遵守档案保密规定，未经批准不得查阅、复制、摘录档案。

2. 查阅档案应填写登记手续，并按规定的范围、用途和期限使用。

3. 查阅档案不得随意涂改、损坏、抽取档案材料。

第五章档案数字化与备份第八条档案数字化：1. 对重要档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

2. 数字化档案应与纸质档案同步更新，确保档案的完整性和准确性。

建筑公司档案管理制度是指建筑公司为了规范档案管理工作而制定的一系列规章制度和操作流程。

下面是一个常见的建筑公司档案管理制度的框架：一、总则1.目的和依据：明确档案管理制度制定的目的和依据，例如国家档案管理法律法规等。

2.适用范围：明确适用该制度的对象范围，包括哪些部门、职能等。

3.术语定义：解释一些常用术语的定义，以统一理解。

二、档案管理职责1.档案管理组织机构：明确档案管理部门的设置、职责、人员构成等。

2.档案管理职责：具体描述档案管理部门的职责，如档案收集、整理、保管、利用、销毁等。

3.其他相关部门的职责：明确其他部门在档案管理中的责任，如各个项目部门的档案收集、整理等。

三、档案管理流程1.档案收集：规定档案的收集途径、要求，以及相关申请和审批流程。

2.档案整理：说明档案的整理方法、标识、分类等。

3.档案保管：阐述档案的保管措施，包括防火、防水、防盗等。

4.档案利用：描述档案的利用范围、方式、手续等。

5.档案销毁：规定档案销毁的条件和流程，包括销毁申请、审批、执行等。

四、档案管理制度的实施与监督1.档案管理制度的宣传：列举档案管理制度宣传的途径和方法，以增强员工的档案管理意识。

2.档案管理制度的培训：规划档案管理制度的培训计划，培训档案管理人员和相关部门人员。

3.档案管理制度的监督和检查：明确档案管理制度的监督和检查职责，以确保制度的执行。

以上是一个常见的建筑公司档案管理制度的框架，具体内容可以根据建筑公司的实际情况进行调整和完善。

建筑公司档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范建筑公司的档案管理工作，提高档案管理质量和效率，便于信息的保存、查询和利用，制定本制度。

第二条建筑公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本规范，具有强制性和约束力。

第三条公司档案管理工作必须按照国家相关法律法规、规章制度和本制度的要求进行。

第四条全体员工都有档案管理的责任和义务，必须按照规范的程序和要求进行档案管理工作。

建设工程公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范建设工程公司的档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案信息的安全性和完整性，制定本制度。

第二条建设工程公司的档案管理工作应当依据相关法律法规、规章制度和公司制度，做到科学规范、有序管理，确保档案管理工作的合法性、规范性和保密性。

第三条建设工程公司的档案管理工作应当遵循“依法、依规、依程序、依准”的原则，加强档案管理的科学性和系统性，做到诚实守信、务实高效。

第四条建设工程公司的档案管理工作应当坚持“全员参与、分工协作、互相监督”的原则，形成部门协同、信息共享、互惠互利的工作机制，推动档案管理工作的规范化、专业化和信息化。

第五条建设工程公司的档案管理工作应当注重建立和完善档案管理制度、流程、标准，建立档案管理常态化长效机制，提升档案管理工作的科学性和规范性。

第二章档案管理组织架构第六条建设工程公司的档案管理工作由公司领导班子成员统一领导，公司档案管理部门具体负责。

第七条公司档案管理部门的主要职责是：（一）制定和修改公司档案管理制度和工作细则，明确档案管理的组织架构、职责分工和工作流程；（二）对公司各部门的档案工作进行监督、检查和指导，确保档案管理的合法性、规范性和安全性；（三）对公司重要档案的管理、保存、利用和处置进行统一规划和管理，做好档案信息资源的开发和利用；（四）对档案管理工作中出现的问题和争议进行调查、处理和解决，确保档案管理工作的顺利进行。

第八条公司档案管理部门的设置应当符合公司实际情况，人员结构应当合理，职责明确，工作职能明确。

第九条公司各部门应当根据工作需要设立档案管理岗位，配备专职或兼职的档案管理人员，负责相关业务的档案管理工作。

第十条公司档案管理人员应当具有相关专业知识和技能，熟悉档案管理工作流程，熟悉相关档案管理法规和规定，能够独立完成档案管理工作。

第三章档案管理制度第十一条公司的档案管理制度应当符合相关法律法规、规章制度和公司实际情况，确保档案管理工作的科学性、规范性和合法性。

建筑公司档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司的档案管理工作，提高档案利用效率，保护档案安全，制定本制度。

第二章档案管理职责第二条建筑公司领导班子负责本公司档案管理工作，确定档案管理的方针、政策和计划，向公司全体员工负责。

第三条档案管理部门负责本公司的档案整理、归档、借阅、销毁以及相关工作中的档案事项。

第四条各部门、岗位的相关工作人员负责本部门、岗位档案的管理。

第三章档案管理原则第五条本公司档案管理遵循的原则是准确、全面、一致、及时、可查。

第六条本公司档案管理应当遵守国家有关档案管理的法律、法规和政策。

第七条本公司档案管理应当注重建筑行业特点，结构完善档案的编排和归档规则。

第四章档案的分类和归档第八条按照档案的性质、用途和载体，将档案分为管理档案、业务档案和其他档案，并建立相应的档案分类目录。

第九条档案应按照公司统一规定的档案分类归档，采用数字化档案管理系统进行管理。

第十条归档的档案应当附有档案归档责任人签名和日期。

第十一条归档的档案宜按照时间顺序进行排列。

第十二条档案必须附有齐全的档案资料，不能遗漏重要文件和资料。

第五章档案借阅管理第十三条申请借阅档案应填写借阅申请单，并附上相关证明材料和借阅理由。

第十四条档案借出后，借阅者必须在规定时间内归还档案，并注意保持档案的完好无损。

第十五条档案借阅被拒绝的情况，应当及时通知借阅者，并给予合理解释。

第十六条档案借阅管理应当确保档案的保密性和安全性。

第六章档案销毁管理第十七条档案销毁应当遵循公司相关规定，经过审批程序。

第十八条被销毁的档案必须进行登记备案，并在销毁前进行公示。

第十九条档案销毁应当由公司指定的专人进行，进行人应负有相关责任，并书面记录销毁的过程和结果。

第七章档案保管与档案转递管理第二十条档案保管应设置专门的档案保管室，保证档案的安全和完好。

第二十一条档案转递应有明确的档案转递手续和授权程序。

第二十二条档案转递必须进行事项说明和确认，保证档案的准确性和完整性。

一、总则为规范和加强建筑企业工程档案管理，保障工程质量和安全，做好工程资料的管理和保存工作，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于建筑企业所有工程档案的管理工作，包括施工图纸、工程设计文件、施工合同、工程验收报告等相关资料的管理。

三、管理机构建筑企业应设立专门的档案管理部门，负责工程档案管理工作，保障工程资料的完整、准确和安全。

四、工程档案的分类和归档1.根据工程性质和规模，将工程档案进行分类，包括土建工程、装饰工程、设备安装工程等；2.根据时间顺序和工程进度，将工程档案进行归档，建立档案目录，确保档案信息的完整性和清晰易懂；3.对各类档案进行编号和标识，确保档案的唯一性和可追溯性。

五、工程档案的存储和保管1.建筑企业应建立专门的工程档案库房，设定存放标准和条件，包括温度、湿度、通风等；2.对工程档案进行定期检查和保养，确保档案的完好无损；3.工程档案的存储应按照归档要求进行分类存放，以便查阅和管理；4.定期进行档案整理和清理工作，确保档案库环境整洁干净。

六、工程档案的使用和借阅1.严格遵守档案管理规定，对档案的使用和借阅必须经过申请和批准；2.申请借阅档案的人员必须提供相关证明和原因，对于重要机密档案要进行严格审查；3.借阅档案的人员要严格遵守保密规定，不得擅自复制和外传档案信息；4.使用档案的人员要保证档案的完整性和安全性，避免损坏和遗失。

1.根据规定的档案保存期限，对于过期或无用的工程档案要及时进行销毁和报废；2.销毁和报废工程档案要经过特定程序和程序，确保档案信息的安全和保密；3.销毁和报废工程档案要做好记录和备案工作，确保档案信息的完整性和可追溯性。

八、工程档案管理的监督和检查1.建筑企业应设立专门的监督机构，负责工程档案管理的监督和检查工作；2.对工程档案管理情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改和改进；3.建立档案管理的绩效考核制度，对于表现突出的单位和个人进行表彰和奖励。

九、工程档案管理的宣传和培训1.建筑企业应加强工程档案管理的宣传和普及工作，提高员工的档案管理意识和能力；2.定期进行档案管理的培训和学习活动，加强员工对档案管理工作的理解和重视；3.建立档案管理的信息化平台，提高档案管理的效率和便利性。

建筑档案工作管理制度一、档案管理机构设置及职责分工（一）建筑档案管理委员会建立由项目负责人担任主任的建筑档案管理委员会，负责全面协调和监督建筑档案管理工作。

委员会成员包括各部门负责人、档案管理人员等。

（二）档案管理部门设立专门的档案管理部门或职能部门，负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等。

（三）各部门档案管理负责人各部门应指定专门的档案管理负责人，负责各自部门的档案管理工作，并定期向建筑档案管理委员会汇报工作进展情况。

二、档案管理制度建立建立健全的档案管理制度，包括建立档案管理规章制度、档案管理细则、档案管理程序等，明确档案管理的流程和规定，确保档案管理工作的有序进行。

三、档案管理工作流程（一）档案的收集建立完善的档案收集制度，确保对建筑工程过程中产生的各类文件和资料进行全面收集，包括设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。

（二）档案的整理对收集到的档案进行分类整理，建立统一的档案编目体系和档案目录，确保档案的内容清晰明了、结构合理。

（三）档案的保管建立健全的档案保管制度，确定档案存放地点和存放条件，确保档案的安全可靠，防止档案的遗失和损坏。

（四）档案的利用建立档案利用制度，确保档案的及时、方便地被有关部门和人员利用，提高档案的利用价值和效益。

（五）档案的销毁建立档案销毁制度，规定档案销毁的时限和程序，确保档案的定期清理和销毁，避免档案的过度累积和混乱。

四、档案管理工作监督和考核建立档案管理工作监督和考核制度，确保档案管理工作的规范和顺利实施。

定期对档案管理工作进行检查和评估，对工作不力的部门和人员进行纠正和奖惩。

五、档案管理工作培训定期组织档案管理工作培训，提高档案管理人员的专业素养和工作能力，确保档案管理工作的顺利进行。

六、档案管理工作信息化建设推进档案管理工作信息化建设，建立建筑档案管理系统，实现档案的数字化存储和管理，提高档案管理的效率和便捷性。

七、档案管理工作宣传和督促加强档案管理工作的宣传和督促，提高全员参与档案管理工作的意识和责任感，确保档案管理工作的顺利进行。

建筑公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了做好建筑公司的档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全和便捷的使用，保证企业信息的连续性和系统性，提高工作效率和服务质量，制定本规程。

第二章档案的管理范围第二条建筑公司的档案包括各类纸质档案、电子档案、图形、语音、图像、数据等形式的经营、管理、生产和科研档案。

第三条档案管理部门的职责第三条档案管理部门是建筑公司的档案管理机构，负责整理、保管、利用、管理和保护档案资料的工作。

1. 负责制定和落实相应的档案管理制度，确保档案工作的有效实施。

2. 组织档案的收集、整理、登记、分类、编目、装订、整理、鉴定等工作。

3. 制订档案的借阅、调阅、移交、销毁等操作规程，并按照相关规定办理相关手续。

4. 组织档案的电子化管理工作，建立和维护电子档案系统。

5. 开展档案资料的整理、翻阅、复制、借阅、调阅等服务工作。

6. 负责档案资料的检索工作，及时提供档案信息。

7. 开展档案的保密工作，保护企业的商业秘密和个人隐私。

8. 定期组织档案的备份、复制和存储工作，确保档案安全可靠。

9. 开展档案的培训和宣传工作，提高档案管理的水平和意识。

第四章档案的收集和整理第五条建筑公司的各个部门应按照规定，及时将产生的各类档案资料送交档案管理部门，由档案管理部门进行整理、编目、装订、归档等处理。

第六条档案管理部门应按照规定，进行档案资料的审核、验收，并及时登记、编目等工作。

第七条档案管理部门应建立相应的档案整理制度，规定档案的归档标准和方法，确保档案的一致性和完整性。

第八条档案管理部门应建立现行档案和非现行档案的管理区分，认真处理不再使用的档案。

第九条档案管理部门应按照规定的期限进行定期清理和盘点工作，删减不必要的档案。

第十条档案管理部门应对原件进行整理、保管和备份，确保档案的安全性。

第十一条对于敏感信息和商业秘密，档案管理部门应制定相应的保密措施，确保不对外泄露。

第十二条档案管理部门应制定档案摘抄制度，并确保摘抄的忠实性和准确性。

建筑工程公司档案管理制度第一章总则第一条为规范和管理建筑工程公司的档案资料，维护公司利益和形象，提高工作效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于建筑工程公司的所有部门和全体员工。

第三条公司的档案资料包括纸质档案和电子档案两种形式，具有保密性和完整性。

第四条公司档案管理分为档案管理组织和档案管理制度两个方面，具体由公司设立的档案管理委员会统一管理。

第五条所有员工都应按照公司的档案管理制度进行操作，严格保守档案资料的秘密，不得私自篡改、毁坏档案。

第二章档案管理的组织第六条公司设立档案管理委员会，具体负责公司档案管理工作的组织和实施。

第七条公司设立档案管理部门，由专业人员负责档案的整理、归档、保管和检索工作。

第八条公司设立档案管理员，负责管理公司档案管理部门的日常工作，指导员工执行档案管理制度。

第九条公司设立档案审查委员会，负责对公司档案的审查和整理工作，确保档案资料的准确性和完整性。

第三章档案管理的制度第十条公司制定档案管理制度，明确档案的分类、归档、保管、借阅和销毁等流程。

第十一条公司建立档案管理系统，实现档案的实时更新和查询，保证档案的及时性和准确性。

第十二条公司建立档案借阅制度，规定员工如何申请借阅档案，借阅后应如何归还档案，积极配合档案管理部门的工作。

第十三条公司建立档案销毁制度，明确对于已经过时或者无用的档案资料应如何销毁，以免占用宝贵的存储空间。

第十四条公司建立档案安全保密制度，保护档案资料的安全性和机密性，严防档案泄露的发生。

第四章档案管理的监督和评估第十五条公司设立档案管理监督机构，对公司档案管理制度的执行情况进行监督和检查。

第十六条公司定期组织档案管理工作人员进行培训，提高员工的档案管理意识和能力。

第十七条公司定期对档案管理制度进行评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。

第五章附则第十八条本管理制度自发布之日起生效。

第十九条公司如对本管理制度的任何条款作出修改，须经档案管理委员会讨论通过方可执行。

第一章总则第一条为加强公司资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资料档案的管理工作，包括施工技术文件、工程图纸、合同文本、财务报表、人力资源档案等。

第二章档案管理范围第三条档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 施工技术文件：包括施工组织设计、施工方案、施工图、设计变更、施工日志、工程质量检验记录等。

2. 工程图纸：包括建筑图纸、结构图纸、设备图纸、电气图纸等。

3. 合同文本：包括与业主、供应商、承包商签订的各类合同、协议等。

4. 财务报表：包括年度财务报表、月度财务报表、专项财务报表等。

5. 人力资源档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工资表、培训记录等。

第三章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施档案管理制度，监督、检查各部门档案管理工作。

2. 负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。

3. 定期对档案进行鉴定和销毁，确保档案的准确性和完整性。

4. 对外提供档案查询服务，满足公司内部及外部对档案的需求。

第五章档案管理流程第六条档案管理流程如下：1. 收集：各部门在形成档案材料时，应及时收集齐全，并按照规定格式进行整理。

2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、编制目录等工作。

3. 立卷：将整理好的档案材料按照档案管理要求立卷。

4. 归档：将立卷后的档案材料按照归档要求进行归档。

5. 保管：对归档的档案材料进行妥善保管，确保档案的安全、完整。

6. 查阅：对外提供档案查询服务，满足公司内部及外部对档案的需求。

第六章档案安全第七条档案管理部门应采取有效措施，确保档案的安全，包括：1. 建立档案室，配备必要的档案保管设施。

2. 加强档案室的安全保卫工作，防止火灾、盗窃等事故发生。

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工、退休员工及临时工等。

第三条公司员工档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、规范性和保密性的原则。

第二章档案管理范围第四条公司员工档案管理范围包括以下内容：1. 员工基本信息档案：包括员工身份证、户口本、学历证明、资格证书、照片等；2. 员工工作档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工资条、考勤记录、绩效考核、培训记录等；3. 员工奖惩档案：包括员工奖惩决定书、表彰决定书、处罚决定书等；4. 员工离职、退休档案：包括离职、退休手续、退休金领取证明等；5. 其他相关档案：包括员工参与的项目资料、员工个人荣誉证书等。

第三章档案管理职责第五条公司档案管理部门负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门员工档案的管理工作，确保档案的及时、准确、完整。

第七条员工本人有责任维护自身档案的真实性和完整性，对档案内容进行如实填写。

第四章档案管理流程第八条员工入职时，档案管理部门应收集其基本信息档案，并及时归档。

第九条员工在工作期间，档案管理部门应定期收集、整理其工作档案，包括劳动合同、工资条、考勤记录等。

第十条员工获得奖惩、晋升、离职等情况时，档案管理部门应及时更新其档案内容。

第十一条员工离职或退休时，档案管理部门应收集其离职、退休档案，并及时归档。

第五章档案保管与利用第十二条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第十三条档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。

第十四条员工档案的查阅、复制、借阅等，需经档案管理部门批准，并填写相关手续。

第十五条档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准，不得泄露档案内容。

第一章总则第一条为加强建筑类企业档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有档案的管理工作，包括施工、设计、监理、采购、人力资源、财务、安全等各个方面的档案。

第二章档案管理范围第三条本企业档案管理范围包括：（一）施工档案：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录、竣工资料等。

（二）设计档案：包括设计方案、设计变更、设计审批、设计交底等。

（三）监理档案：包括监理计划、监理日志、监理通知、监理报告等。

（四）采购档案：包括采购合同、采购申请、供应商资质等。

（五）人力资源档案：包括员工档案、劳动合同、培训记录等。

（六）财务档案：包括财务报表、审计报告、发票、凭证等。

（七）安全档案：包括安全检查记录、安全事故处理报告、安全培训记录等。

第三章档案管理机构及职责第四条本企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门职责：（一）制定企业档案管理制度，并组织实施。

（二）负责企业档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（三）负责企业档案的鉴定、整理、数字化等工作。

（四）负责企业档案的保密、安全、防火、防盗等工作。

第四章档案管理流程第六条档案收集：各部门按照档案管理范围，将形成的档案及时移交档案管理部门。

第七条档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、编号、整理、立卷。

第八条档案归档：档案管理部门将整理好的档案按照规定时间归档。

第九条档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整、准确。

第十条档案利用：档案管理部门根据工作需要，提供档案的查阅、复制等服务。

第五章档案保密与安全第十一条档案保密：档案管理人员必须遵守国家有关档案保密的法律法规，确保档案的保密安全。

第十二条档案安全：档案管理部门应加强档案的安全管理，防止档案的丢失、损坏、泄密等。

第一章总则第一条为了加强建筑企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有涉及档案管理的部门和岗位，包括但不限于工程设计、施工、监理、材料采购、合同管理、财务管理等。

第三条本企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分室存放；（三）真实记录，全面系统；（四）安全保密，方便利用。

第二章档案分类与归档第四条企业档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）技术档案；（三）声像档案；（四）电子档案；（五）实物档案。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档材料应当真实、完整、准确；（二）归档材料应当符合国家有关档案管理的规定和标准；（三）归档材料应当按类别、年代、项目等进行分类；（四）归档材料应当由档案管理员进行审核、登记、编号、装订、编制目录等工作。

第六条归档材料应当及时归档，一般应在项目完工后一个月内完成归档工作。

第三章档案保管与维护第七条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案应当使用专用档案柜、档案盒存放；（三）档案存放应当按类别、年代、项目等进行排列；（四）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现损坏、丢失等问题应及时报告并采取措施。

第八条档案维护应当包括以下内容：（一）对损坏的档案进行修复；（二）对褪色、变质的档案进行复制或数字化处理；（三）对档案进行防霉、防虫处理；（四）对档案进行数字化备份。

第四章档案利用与查阅第九条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法保护档案的保密性；（二）保证档案的完整性和准确性；（三）提高档案利用效率；（四）方便档案使用者。

第十条档案查阅应当符合以下要求：（一）查阅档案应当由档案使用者提出申请，经档案管理员审核批准；（二）查阅档案应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应当填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息；（四）查阅档案应当爱护档案，不得涂改、损毁档案。

建筑公司档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，保障公司档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑公司所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、销毁等环节。

第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，所有档案均应按照规定的管理程序进行管理。

第二章档案收集第四条公司对各类档案的收集应遵循合法、正当、合理的原则，确保档案的真实性和完整性。

第五条出现重要事件或重大项目时，相关部门应及时采集相关文件和资料，并按照档案管理制度规定的流程进行登记和归档。

第三章档案整理第六条公司档案负责人应对收集到的档案进行整理分类，确保档案的逻辑有序和便于查阅。

第七条档案整理工作应按照文件名称、日期、编号等标准进行分类，对重要文件应当进行编号和归档，便于之后的查阅和管理。

第四章档案保存第八条公司档案应按照规定的保存期限保存，确保档案的长期保存和安全性。

第九条档案保存期满后，须经有关部门批准方可销毁，销毁前应做好相关记录和备份工作。

第五章档案借阅第十条公司档案管理部门应建立借阅登记制度，确保档案的借阅安全和准确性。

第十一条借阅档案需提供真实的借阅原因和身份证明，借阅档案应在规定的时间内归还，并确保档案的完整性和安全性。

第六章档案销毁第十二条公司档案管理部门应按照规定的销毁程序和流程，定期对档案进行销毁，确保档案的安全和保密性。

第十三条档案销毁前应制定销毁计划和销毁清单，对销毁的档案应进行备份和记录，以备查档。

第七章档案安全第十四条公司档案管理部门应建立健全的档案安全管理制度，确保档案的安全和保密性。

第十五条档案室应配备专职保管人员，负责档案的安全和保密工作，对进出档案实行严格的监控和登记。

第八章配套制度第十六条公司应及时修订档案管理制度，并配套相关制度和制度，确保档案管理工作的顺利进行。

第九章附则第十七条本制度自发布之日起施行，相关规定如有变动，应及时修订并重新发布。

一、目的为了加强建筑公司档案管理，确保档案的完整性、准确性、安全性和保密性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司在建筑施工、经营管理、技术研发、人力资源等各项活动中形成的各类档案，包括但不限于：（1）文件档案：包括公司内部文件、往来函件、会议记录、报告、总结、规章制度等。

（2）声像档案：包括照片、录像、录音、光盘等。

（3）电子档案：包括电子邮件、电子文件、电子表格等。

（4）实物档案：包括建筑模型、样品、设备等。

三、档案管理机构及职责1. 公司档案管理工作实行二级管理，一级管理是指公司档案管理领导小组的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。

2. 公司档案管理领导小组负责：（1）制定公司档案管理制度，并组织实施。

（2）审核、审批重要档案的收集、整理、归档、借阅等工作。

（3）对各部门档案管理工作进行检查、指导和监督。

3. 各部门档案管理员负责：（1）对本部门档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅和利用等工作进行管理。

（2）确保档案资料的完整、准确、安全和保密。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在业务活动中形成的档案资料，应及时收集并按照规定格式整理。

2. 档案整理：档案资料应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理。

3. 档案归档：档案资料整理完成后，应及时归档，归档时需填写档案登记表。

4. 档案保管：档案资料归档后，应按照档案保管要求进行保管，确保档案安全。

5. 档案借阅：档案借阅需履行登记、签字手续，重要档案借阅需先请示审批。

五、档案保密1. 公司档案属保密资料，各部门应严格按照国家保密法律法规和公司保密制度进行管理。

2. 档案管理人员应加强保密意识，未经批准，不得擅自对外提供档案资料。

3. 档案借阅时，借阅人应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

六、监督检查1. 公司档案管理领导小组定期对各部门档案管理工作进行检查、指导和监督。

一、总则第一条为加强建筑企业安全管理，提高安全生产水平，确保员工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及各子公司、项目部、施工队等内部单位的安全档案管理。

第三条安全档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性原则，确保档案资料全面、准确、及时、有效。

二、安全档案管理范围第四条安全档案管理范围包括以下内容：（一）安全生产责任制、安全管理制度、安全操作规程等文件；（二）安全教育培训、安全检查、安全会议等记录；（三）事故调查、处理、整改等相关文件；（四）安全防护设施、设备、材料等验收、使用、维护记录；（五）安全生产奖惩记录；（六）其他与安全生产相关的文件、资料。

三、安全档案管理机构及职责第五条公司设立安全档案管理办公室，负责安全档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条安全档案管理办公室的主要职责：（一）制定安全档案管理制度，组织实施安全档案管理工作；（二）指导、监督各项目部、施工队等内部单位的安全档案管理工作；（三）对安全档案进行分类、整理、编目，确保档案的完整、准确、系统；（四）负责安全档案的保管、保密工作，确保档案安全；（五）对安全档案进行数字化处理，提高档案利用效率；（六）根据需要，提供安全档案的查询、复制等服务。

四、安全档案管理流程第七条安全档案管理流程如下：（一）收集：各项目部、施工队等内部单位按照规定收集安全档案资料，及时报送安全档案管理办公室；（二）整理：安全档案管理办公室对收集到的安全档案资料进行分类、整理、编目；（三）归档：整理后的安全档案资料按照规定进行归档；（四）保管：安全档案管理办公室负责安全档案的保管工作，确保档案安全；（五）利用：安全档案资料可根据需要提供查询、复制等服务。

五、安全档案的保管与保密第八条安全档案的保管应遵循以下原则：（一）按照档案的保管期限，对档案进行分类、整理、编目；（二）确保档案的清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀等；（三）定期检查档案保管情况，发现异常情况及时处理。

建筑行业工程档案管理制度一、总则为规范建筑行业工程档案管理工作，提高工程档案管理水平，保障工程档案的完整、真实和安全，根据国家有关法律法规和规章制度，制定本制度。

二、工程档案管理范围1. 工程档案管理范围包括建筑工程施工档案、勘察设计档案、竣工档案、验收档案等。

2. 涉及到的工程档案必须保存完整并按照一定的规范进行管理。

三、工程档案管理机构1. 建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的管理和保管工作。

2. 工程档案管理部门要配备专业人员，熟悉工程档案管理的相关知识和法规。

四、工程档案的建立1. 工程档案应按照国家有关标准建立，包括项目概况、设计文件、施工方案、验收记录、变更资料等。

2. 工程档案建立的过程中，必须保证文件的准确性和完整性。

五、工程档案管理流程1. 工程档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、保管等环节。

2. 每个环节都要进行相应的记录，确保工程档案的信息真实可靠。

六、工程档案的保管1. 工程档案必须放置在专门的档案室内，确保档案的安全性和保密性。

2. 档案室内要配备专门的防火、防水设施，以保证档案的安全。

3. 档案管理部门要定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。

七、工程档案的利用1. 工程档案管理部门要负责对内部和外部的档案借阅申请进行审批。

2. 档案借阅申请必须符合相关规定，经过审批后方可借阅。

八、工程档案的销毁1. 工程档案要按照国家有关规定进行销毁，包括已经过期的档案和已经经过审批的文件。

2. 销毁的过程必须严格执行程序，确保档案的安全性。

九、工程档案管理制度的执行1. 工程档案管理部门要严格执行本制度，确保工程档案的管理工作得到有效开展。

2. 对于不遵守制度的行为，必须进行相应的处理。

十、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 对于本制度的解释权归工程档案管理部门。

以上为建筑行业工程档案管理制度的内容，希望所有相关人员能够严格执行，确保工程档案的管理工作得到有效的开展，保障建筑工程的质量和安全。

建筑公司档案管理制度范本一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。