企业行政公文写作基本常识培训

企业公文写作培训讲义前言我们在实际工作和生活中～经常会遇到公文写作。

包括:写个什么“请示”、简单的“通知”、写一张“请假条”等等～都会涉及公文格式和如何写的问题,但是～有些人往往愁眉不展～特别是新进入党政机关和企业集团的文秘和行政管理工作的人员～在实际写作运用过程中确实有点犯难。

那么～我们今天一起来学习了解一下公文的有关知识。

一、公文基本知识,一,什么是公文:公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。

在我国～公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面～表达意志、传递政令的文字工具和手段。

简单的说～公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

公文既包括法定公文～也包括准公文。

法定公文就是我们通常所说的“文件”～党政机关的红头文件。

而准公文也称事务文书、机关常用文。

是指除上述法定公文以外用于处理日常事务性工作所使用的文书～是一个庞大的文书组群。

大至总结、计划～小至条据、便函～种类繁杂。

一般来说主要有工作总结、计划、规划、工作要点、安排、方案、纲要、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、工作研究、宣言、声明、讣告、悼词、如办法、章程、细则、制度、守则、公约等等。

,二,公文的特点:1、政治性:第一～公文是随阶级、国家、文字的产生而产生的～其基本内容直接反映国家政权的政治意向和根本利益。

第二～公文是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规～实施党的领导、实施国家管理的重要工具。

2、权威性:第一～由法定的作者制发,第二～无论是事实、数字还是各种意见、结论～一旦进入正式公文～就不能任意更改、解释、否定,第三～公文是党政机关、社会团体、企事业单位组织开展工作的依据。

3、规范性:第一～公文的撰写和处理～从起草到成文～到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等～都有一套规范化的制度。

第二～公文具有特定的体式。

公文文种的选用、格式排版、结构的安排、语言的使用等都有统一的要求和规定。

,三,公文的作用:1、规范约束作用。

最新企业公文写作培训内容一、概述●1、公文的定义公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机关应用文的一个重要组成部分。

●2、公文的特点●是特定的作者制定和发布的。

●具有法定的现行执行效用。

●具有规范的文体、结构和格式。

●需要履行法定的程序。

文字必须庄重、朴实、准确、精炼。

●3、公文的分类●按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

●按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。

按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

二、常用公文文种（一）我国现行党政机关使用的文种●我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：●决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

●国家行政机关使用的公文种类有13个:●命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

●上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。

由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。

（二）学校常用的主要公文种类1、决定（1）功能适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

●（2）分类●A.法规政策性决定。

●如《关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定》●B.重要事项的决定。

●如《中共中央关于加强同人民群众联系的决定》●C.奖惩决定。

如《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》●2．通告●（1）功能●适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项●（3）分类●法规性通告●知照性通告●通告不写抬头，无主送单位。

●通告与公告的区别●内容重要性不同●对发文机关限制性有较大不同●发布范围有所不同3．通知（1）功能适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

企业公文写作技巧培训【最新版2篇】篇1 目录1.企业公文写作的重要性2.企业公文写作的基本要求3.企业公文写作技巧4.企业公文写作案例分析5.企业公文写作的注意事项篇1正文一、企业公文写作的重要性在企业运营中，公文写作是一项必不可少的工作。

公文是企业内部沟通、协作和决策的重要工具，也是企业与外部合作伙伴、政府部门沟通交流的关键途径。

企业公文写作的质量直接影响到企业的运营效率、形象和利益。

因此，掌握企业公文写作技巧对职场人士来说具有重要意义。

二、企业公文写作的基本要求企业公文写作应遵循以下基本要求：1.符合法律法规和政策：企业公文应遵守国家法律法规和政策规定，不得违反相关规定。

2.实事求是：企业公文应真实反映企业的实际情况，避免虚假夸大。

3.结构合理：企业公文应结构清晰、层次分明，便于阅读和理解。

4.语言简练：企业公文应使用简练、准确的语言，避免冗长和复杂的句子。

5.规范格式：企业公文应遵循规范的格式要求，如文头、文号、密级、正文、落款等。

三、企业公文写作技巧1.明确目的：在撰写公文前，应明确公文的目的和主题，以便有针对性地进行写作。

2.收集材料：撰写公文前要充分收集相关材料，确保公文的内容充实、准确。

3.合理结构：根据公文的目的和内容，选择合适的结构形式，如总分总、总分、分总等。

4.严谨用词：在公文写作中，要准确使用词语，避免模糊、歧义和错误的表述。

5.修饰语言：运用适当的修辞手法，如对比、设问、排比等，提高公文的表达效果。

四、企业公文写作案例分析假设某企业需要撰写一份关于年度工作总结的公文，可以按照以下步骤进行：1.明确目的：总结过去一年的工作成果，找出问题和不足，提出改进措施。

2.收集材料：整理过去一年的工作计划、完成情况、业绩数据等。

3.合理结构：采用总分总的结构形式，先总结总体情况，再分析具体工作和问题，最后提出改进措施。

4.严谨用词：准确描述各项工作的数据和成果，避免夸大或缩小事实。

5.修饰语言：使用恰当的修辞手法，使公文内容更具表现力。

企业公文写作技巧培训（原创版3篇）目录（篇1）1.企业公文写作的重要性2.企业公文写作的基本要求3.企业公文写作的技巧4.企业公文写作的常见问题及解决方法正文（篇1）在现代企业中，公文写作是一项必不可少的工作。

公文是企业内部沟通和外部交流的重要工具，对于企业的运营和管理起着至关重要的作用。

因此，掌握企业公文写作技巧是每个职场人士必备的技能。

首先，我们来谈谈企业公文写作的基本要求。

公文应遵循的原则是准确、简洁、明确和规范。

准确，就是要求公文的内容要真实，数据要可靠，事实要清楚。

简洁，就是语言简练，不拖泥带水。

明确，就是要求公文的目的和内容要清晰明了，易于理解。

规范，就是要遵循公文的格式和语法规则。

其次，企业公文写作有哪些技巧呢？首先，要明确公文的目的和读者。

在写作之前，我们要明确公文的目的是什么，是向上级汇报工作，还是向下级布置任务？同时，要根据读者的身份和角色，选择适当的语言和表达方式。

其次，要注意公文的结构和格式。

公文一般包括标题、正文、落款（签发单位和日期）等部分。

正文部分应明确、简洁地陈述事实和观点。

最后，要注意语言的运用。

公文语言要求正式、规范，避免使用口语和网络语言。

在企业公文写作过程中，常常会出现一些常见问题，如表达不清、语言模糊、格式错误等。

针对这些问题，我们可以采取以下解决方法：首先，提高自己的语言表达能力，通过阅读和写作来提升自己的文字水平。

其次，熟悉公文的格式和规范，避免出现低级的格式错误。

最后，可以向有经验的同事或专业人士请教，不断提高自己的公文写作能力。

总之，企业公文写作是职场中不可或缺的一项技能。

要想写出高质量的公文，我们需要遵循基本要求，掌握写作技巧，并注意避免常见问题。

目录（篇2）1.企业公文写作的重要性2.企业公文写作的基本要求3.企业公文写作的技巧4.企业公文写作的实践与应用正文（篇2）一、企业公文写作的重要性在企业运营中，公文写作是一项必不可少的任务。

公文不仅是企业内部沟通、协作的重要工具，还是企业与外部合作伙伴、客户沟通交流的关键途径。

行政人员公文写作能力培训要求全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：随着社会的发展和进步，行政人员在日常工作中需要频繁地处理各类公文，因此具备良好的公文写作能力显得尤为重要。

而要提高行政人员的公文写作能力，就需要对其进行专门的培训。

本文将探讨行政人员公文写作能力培训的要求及其重要性。

一、培训内容要求：1. 公文写作基础知识：培训内容首先要涵盖公文写作的基础知识，包括格式、结构、语言规范等。

只有掌握了这些基础知识，行政人员才能写出正确规范的公文。

2. 公文写作技巧：在基础知识的基础上，培训还应该包括公文写作的技巧，如如何清晰表达意思、如何简明扼要地陈述事实、如何恰当运用修辞手法等。

这些技巧可以帮助行政人员在写作过程中更加得心应手。

3. 公文写作实操：理论知识固然重要，但实践才是检验知识的最好方式。

培训课程还应该有实操环节，让行政人员能够通过实际练习提升自己的写作能力。

4. 公文写作范例分析：通过分析一些成功的公文范例，可以帮助行政人员更好地了解优秀公文的特点和写作技巧，从而借鉴他人之长，提升自己的写作水平。

5. 公文写作实战演练：培训还应该设置实战演练环节，让行政人员在模拟真实场景下进行公文写作，以检验自己的学习成果并提高应对复杂情况的能力。

1. 灵活多样：培训方式应当灵活多样，既可以采取传统的面对面授课方式，也可以结合网络教学平台、线上直播等现代化教学手段，让学员在不同场景下都能够轻松参与。

2. 实用性强：培训要以实用为主，注重培养学员的实际操作能力。

只有通过实践才能真正提升公文写作能力。

3. 针对性强：根据行政人员的具体岗位和职责，培训内容要有针对性地进行设计，确保学员能够学到最实用的知识和技能。

4. 持续性强：公文写作能力是一个长期积累的过程，因此培训不应该只是一次性的活动，而是应该定期开展，以持续提高行政人员的写作水平。

1. 专业化：选择具有丰富经验和专业能力的培训机构进行公文写作能力培训，确保培训质量和效果。

行政公务文书写作培训行政公务文书写作是公务人员工作中必备的基本技能之一，良好的写作能力对于完成工作任务、提高工作效率具有重要意义。

为了提高公务人员的写作水平，本次培训将围绕行政公务文书的基本要素、写作技巧以及常见问题进行讲解和演示，希望通过本次培训，能够帮助公务人员掌握行政公务文书的写作技巧，提高写作水平，提高工作效率。

一、行政公务文书的基本要素1. 内容要准确：行政公务文书是用于处理行政事务的文书，因此在内容方面必须准确无误。

写作时要注意收集和核对相关信息，确保所表达的内容是真实可靠的。

2. 结构要清晰：行政公务文书的结构要求较为固定，通常包括标题、正文、附件等部分。

写作时要注意使用标题来准确概括文书的内容，正文要按照逻辑顺序进行组织，使读者能够快速地获取所需信息。

3. 语言要简练：行政公务文书要求语言简练、明确，不使用太多的修辞手法或隐晦的表达方式。

写作时要注意用词准确、清晰，句子通顺、简洁，避免使用晦涩难懂的文字。

4. 格式要规范：行政公务文书的格式要求严格，包括字体、字号、行距、页边距等。

写作时要按照规定的格式进行排版，以提高文书的整体形象。

二、行政公务文书的写作技巧1. 提前准备：在开始写作前，要充分准备，明确文书的写作目的、对象和内容等。

可以先列一个大致的写作提纲，以便在写作过程中有条不紊地进行。

2. 突出重点：行政公务文书要突出重点，将最重要的信息放在前面，以便读者能够迅速获取关键信息。

可以使用列表、引用或加粗等方式来强调重点。

3. 逻辑清晰：行政公务文书的正文要按照逻辑顺序进行组织，每个段落都应该有明确的主题句，并在后续句子中对其进行展开和补充。

可以使用逻辑连接词来连接各个段落和句子，使文章的结构更加紧密。

4. 精简语言：行政公务文书要求语言简练，使用简洁明了的词语和句子表达所要传达的意思。

删减冗余的修饰语和重复信息，使文章更加精炼明确。

5. 注意细节：行政公务文书在写作时要注意细节，包括正确使用标点符号、拼写检查、语法错误修正等。

企业行政公文写作基本常识培训企业行政公文写作基本常识培训一、引言企业行政公文是企业内部和与外界沟通交流的重要方式之一，它的规范性、准确性和专业性直接关系到企业形象和经营效益。

为此，进行企业行政公文写作基本常识培训，提高员工的写作水平和素质，具有重要的意义和作用。

二、知识概要1. 公文的定义公文是指具有国家、地方、企事业单位性质，具有特定目的和规范格式的书面文件，用于组织协调、决策指导和信息传递等工作。

2. 公文的种类常见的企业公文有通知、通告、请示、批复、报告等。

每一种公文都有其特定的写作格式和用途，需要根据实际情况进行选择和运用。

3. 公文的要素公文由题目、正文、署名、印章和附件等要素组成。

题目要简洁明确，正文要立题明理，署名要规范齐全，印章要清晰可辨，附件要准确完整。

4. 公文的写作原则公文的写作应遵循“言简意赅、精益求精、事理分明、格式规范”的原则。

要用简洁的语言表达清晰的意思，追求高质量和高效率的写作。

5. 公文的语言特点公文通常使用的是正式语言，要求语言准确、规范、简练。

要注意使用正确的词语，不使用口头语和隐晦的表达方式。

三、写作技巧与要点1. 文风公文的语言风格要平实、迅疾、谦虚、恳切。

要注意避免口头化、不恰当的修饰和冗长的字句。

2. 结构公文的结构要清晰、完整。

要明确公文的目的和主题，合理安排内容的层次和顺序，避免突兀和重复。

3. 语言公文的语言应简炼、明了。

要注意使用规范的词语和短语，避免冗长和笨拙的句式。

4. 表达公文的表达要准确、明确。

要使用具体的事实、数据和具体的表达方式，避免模糊和含糊不清的表达。

5. 格式公文的格式要规范、整洁。

要遵循公文的格式要求，使用正确的标题、字体、大小和间距，注意文字对齐和段落分隔。

四、培训方法与措施1. 培训内容通过讲解、案例分析、讨论和练习等形式，对公文写作的基本常识进行详细讲解和培训。

2. 培训材料准备相关的公文写作案例和材料，以实际的公文为例进行讲解和分析，让学员更好地了解和掌握公文写作的要点。

常用行政公文写作培训行政公文是行政机关用来处理公务、传达决策、传递信息等的正式文书。

行政公文的写作是行政工作的重要环节，它直接关系到行政效能和行政公信力的提升。

为了提高公文写作能力，很多机构和企业会组织行政公文写作培训，以下是一份常用行政公文写作培训的内容：一、行政公文的基本结构1. 题目行政公文的题目要简明扼要地表达文书的主旨和内容，一般采用下行线式书名，统一格式为黑体，居中书写。

2. 标题行政公文的标题要明确概括文书的种类和事项，并加以编号，方便管理和检索。

标题一般居左书写。

3. 内容行政公文的内容要分为引言、正文和结尾三个部分。

引言部分要简明扼要地说明信函的目的和背景，在正文中进行详细陈述，并在结尾作出针对性的总结和表达意见。

4. 签名行政公文的签名应该明确签发人的职务、姓名和日期，以体现公文的权威性和时效性。

二、行政公文的写作要点1. 内容准确行政公文的内容必须准确清晰，阐明事实和意见，并结合相关法规和规章进行说明。

避免使用模糊、含糊、笼统或不确切的词语，以免引起歧义和误解。

2. 语言简明行政公文要求简明扼要，用词简洁清晰，句式简练，避免累赘和赘述。

同时，要注意常用语的使用，尽量使用通俗易懂的词语表达，避免使用生僻或难懂的词汇。

3. 结构合理行政公文的结构要合理，内容要有层次感。

在正文中，要根据事情的轻重缓急进行排序，先进行事实陈述，再进行问题分析和解决建议。

同时，要注意段落的分割，以提高可读性。

4. 篇幅适中行政公文的篇幅要适中，不宜过长或过短。

篇幅过长容易引起读者的疲劳和理解困难，篇幅过短可能遗漏重要信息或不符合规定要求。

5. 语法正确行政公文要求语法正确，不得出现语病、歧义和理解困难。

要注意语法准确性，避免错误的用词、错误的句法结构和错误的语序。

三、行政公文的写作技巧1. 精简准确行政公文要求用最少的文字表达最多的信息，要注意信息量的压缩和信息传达的准确性。

避免使用冗长的句子和复杂的词汇，尽量使用简洁明了的方法表达。