档案管理规定大全集

档案管理制度的具体规定1. 目的和适用范围1.1 目的确保公司档案的完整性、准确性和及时性，以支持公司的运营、管理和决策。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及档案的创建、收集、归档、保管、利用和销毁。

2. 档案分类和编号2.1 档案分类根据档案的内容和性质，将其分为以下几类：- 行政档案- 财务档案- 技术档案- 人力资源档案- 其他专项档案2.2 档案编号采用统一的档案编号规则，包括档案类别、年份、序列号。

3. 档案的创建和收集3.1 创建要求- 各部门在创建档案时，应确保内容的真实性、完整性和准确性。

- 档案应包含必要的信息，如创建日期、创建部门、创建人、关联业务等。

3.2 收集范围- 各部门应指定专人负责收集相关档案资料。

- 收集的档案应包括纸质档案和电子档案。

4. 档案的归档和保管4.1 归档流程- 各部门在完成档案创建和收集后，应按照归档流程进行归档。

- 归档应由部门负责人审核，确保档案的完整性和准确性。

4.2 保管要求- 档案应存放在安全、干燥、通风的环境中。

- 纸质档案应采取防虫、防潮、防火、防盗等措施。

- 电子档案应存储在安全的数据库中，并采取备份、恢复等措施。

5. 档案的利用和销毁5.1 利用规定- 档案的利用应遵循保密、合法、准确的原则。

- 利用档案时，需填写档案利用申请表，经相关部门批准。

5.2 销毁流程- 档案销毁应遵循相关法律法规和公司规定。

- 销毁前应进行审核，确保档案无误、过时或不再需要。

6. 责任和监督6.1 责任分配- 各部门负责人对本部门的档案管理负责。

- 档案管理员负责具体执行档案管理事务。

6.2 监督机制- 设立档案管理委员会，负责监督和检查档案管理的执行情况。

- 定期对档案管理进行检查，发现问题及时整改。

7. 培训和指导- 对新入职员工进行档案管理培训，确保其了解和遵守档案管理制度。

- 提供档案管理的指导和建议，以提高档案管理的效率和质量。

档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案管理制度（通用24篇），希望能够帮助到大家。

档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

档案管理制度在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。

制度到底怎么拟定才合适呢？这次为您整理了档案管理制度【优秀5篇】，倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。

档案管理制度篇一第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。

第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。

中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。

任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。

文件书写和载体材料应能耐久保管。

文件材料整理贴合规范。

归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。

第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。

对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

第十二条企业做好档案统计工作。

档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行档案工作的法律、法规，规范单位档案工作秩序，加强档案管理，有效地保护和利用档案为单位经济发展和品牌建设服务，避免因档案管理工作失误给单位带来损失，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，结合单位实际经营情况，特制定本办法。

第二条单位档案指单位在经营活动中形成的对国家、社会、单位等有保存价值的，包括但不限于文字、图表、图片、声像、实物等各种门类和载体的记录。

第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，由单位各部门收集齐全，整理立卷后，交单位档案室统一管理。

任何部门或个人不得拒绝归档。

第四条单位员工有保护档案安全、完整的义务。

单位各级人员应提高档案管理意识，遵守本办法管理档案，确保档案完整、准确和安全。

第二章各级管理人员档案职责第五条分管档案工作领导的职责分管档案工作领导负责将档案工作纳入单位整体发展计划，统筹规划档案工作的建设与发展，及时解决档案工作中的重大问题和困难。

第六条单位档案管理部门负责人的职责单位档案管理部门负责人负责贯彻实施档案工作的法律、法规，建立健全档案管理规章制度，对单位各部门、各子单位档案工作有统一指导、督促的责任；负责改善档案工作条件，使档案工作与单位各项工作协调发展。

第七条单元档案管理员的职责单元档案管理员负责组织协调单元各部门档案材料的立卷、整理组卷、归档验收、供给利用、鉴定与烧毁等与档案有关的事件；负责管理和维护单元级档案，并供给单元级档案查询服务；负责对各子单元档案事情实行业务指导；负责管理档案室库房，保持环境的整洁，温度、湿度按要求调控，并进行防雨、防虫维护，发现意外情况及时汇报、处理。

第八条单元各部门负责人的职责单位各部门负责人对本部门立卷材料的真实性、完整性、准确性负责，并对本部门档案工作负直接领导责任，负责指定具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员并保持相对稳定，负责监督部门分管范围内各类文件材料的形成与积累，检查部门分管范围内归档文件材料收集、整理、立卷、归档等履行情况，负责部门分管范围内档案的鉴定工作。

档案管理制度(15篇)档案管理制度1一、安全档案建立建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、安全档案立卷档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。

档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展四、安全档案的整理定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。

档案管理制度2第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。

建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。

各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

第六条学校安全工作档案内容主要包括：（一）学校安全工作组织机构及人员；（二）学校安全工作规章制度；（三）学期安全工作计划和总结；（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；（五）有关安全工作的各类文件；（六）研究安全工作的会议记录；（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；（十）学校教职工安全培训材料；（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；（十四）学生接送车相关材料；（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作，提高工作效率，保证档案的安全性和完整性，特制定本规章。

第二条本规章适用于所有团队成员，包括领导、员工及实习生。

第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨，遵守国家有关法律法规和政策规定，规范档案管理工作的程序和标准。

第四条档案管理工作应当保护档案的安全性，防止档案遭到破坏、丢失或泄漏，保证档案的完整性和可追溯性。

第五条领导干部应当重视档案管理工作，树立良好的档案管理意识，切实履行档案管理的责任和义务。

第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构，负责档案管理的具体工作。

第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，进行专门的档案管理培训，提高档案管理人员的工作能力和水平。

第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准，保障档案管理工作的顺利进行。

第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则，保护档案的完整性、真实性和可信性。

第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则，提高档案的检索和利用效率。

第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则，主动积极地收集、整理和归档档案。

第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和准确性。

第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行，使档案容易检索和利用。

第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行，确保档案的安全性和保密性。

第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行，保证档案的安全和完整。

第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行，确保查询者的合法权益。

第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行，避免档案的丢失和泄漏。

第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行，确保档案的完整和安全。

第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，保证档案的彻底销毁和安全处理。

档案管理办法第一节总则第一条为规范档案的管理工作,有效地保护和利用档案,根椐中华人民共和国档案法以下简称档案法等国家有关法律、法规的规定,特制定本办法;第二条档案管理由集团行政部归口管理,集团档案室具体负责本办法的实施;第三条集团设立档案室,各类档案均应移交档案室统一保管,集团各部门及成员企业设档案管理员;第四条本办法所称的档案,系指集团自成立以来主要职能活动和员工在各种职务活动中形成的、对员工个人、集团、社会具有保存价值的文字或书面材料,包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、安全监察档案、特殊文件证书等、边沿档案等;第二节档案的收集整理第五条根据集团特点,档案收集应采用“集中与分散相结合”的方式;第六条档案的收集整理应参照集团档案分类大纲进行档案分类设置详见附表;第七条各成员企业应具体负责本公司的档案收集整理;行政文书类档案由公司档案员收集整理；工程技术类档案,由工程技术部门按照时间先后顺序收集整理,多部门协同完成的工程档案,由负责主体工程的部门收集整理；其他业务类档案,原则上均为谁形成谁收集整理,但某类档案资料极少,且专业性不强的,可将档案资料交到公司档案员处整理;第八条应当立卷归档的材料应收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档;第九条档案整理：1、整理原则：遵循档案形成规律,既保持资料之间有机联系,又区分不同保存价值;2、整理内容：包括修整、装订狭义、分类、排列、编号、编目、装盒;3、整理标准：分修整、分类、排列、装订的标准：▲修整常见有四种方式：A、修裱破损文件;修裱用粘合剂规定用方便胶固体胶,不得用浆糊或透明胶;B、复制字迹模糊或易褪变的文件;如传真件、圆珠笔书写文件等;复印件不易存档,但为了延长档案寿命,保存档案原内容,最好采用单面复印;C、超大纸张折叠,档案要求标准封面为A4型,超大纸张应折叠成与其它纸张相同型号,以便归档利用;D、去除易锈蚀的金属物;▲分类：又称组类,一般原则为：宜粗不宜细;应按照档案的基本分类方法,即：文书档案、专门档案包括会计档案和人事档案、科技档案、声像档案、边沿性档案进行档案分组;具体分类参照集团档案分类大纲;其中边沿性档案一般包括：大事记；组织机构沿革；数据汇编各机构企业证书号、注册资金数、每年员工变动情况、各项目占地面积或建筑面积等；人员换岗时的物品交接单、企业证书变更材料等;▲排列：按照问题或事由进行排列;此目的是为客观反映某一问题或事由的发生、发展、结束的全过程,可以进行快速查找,方便利用如电脑索引;另外,成套性文件材料也可集中排列;如某些事由形成的文件彼此间联系较松散,但这些事由间则有着较密切的联系,则将这较松散的文件按照相关事由进行排列;如公司名称或其他变更、兼并之类的档案,同一工程项目各种前期手续等;▲装订：狭义上的装订,指单纯的用线或固体胶进行装、粘;应注意三个问题：A、装订的前后顺序：同一件文档根据所具有的形式不同分为五种顺序：◆正本前,定稿后；◆正文前,附件后；◆原件前,复制件后；◆转发文前,被转发文后；◆复文批复在前,来文请示在后;B、装订方法：◆5页以下用固体方便胶粘,不用胶水和浆糊；◆5-40页的,用缝纫机或针线手装；；◆40页以上的,则用三孔一线法进行装订,以不压字为主,前后不用加封面、备考表;C、装订位置：用固体胶粘一般应以左侧齐为主；用针线手缝或缝纫机则装在文件左上侧位置长约三四厘米；用三孔一线法进行装订则在文件左侧中部位置;第十条档案收范围凡是记述和反映本集团、公司生产经营、形象塑造、重大活动等具有保存价值的文字资料包括党群工作、董事会、监事会、行政管理、经营管理、生产管理、产品管理、科技管理、基建管理、设备管理、会计管理、人事管理等工作中形成的、办理完毕的特殊载体等不同形式形成的历史记录均属归档范围;1、文书档案公司筹建设立资料、企业发展规划、方针目标、经营决策、经济分析、可行性报告、项目建议书、请示与批复、会议纪要、大事记、各种计划、年报、外来文件资料、函、请柬等、公司章程、合同协议、制度办法、机构调整、职务任免、企业文化或形象策划等党工团行政、生产经营销售类文件通知资料;集团、公司召开各类工作会议资料、各种工作升级达标考核资料、员工外出培训、会议考察、学术研究带回的文件资料等、劳动定员、定额调配、劳动保护、安全管理、员工安全教育、工伤事故处理、环境保护、检测控制、排污治理、创优申请、规划、措施、成果申报、批准、评定、转售、奖状、奖章、注册商标,等等;2、设备仪器⑴自制设备、技术调查报告、设备方案、图样及计算材料、设备组装、调试、运行、记录、检测报告、设备安装使用说明、开工校验签单、技术项目攻关记录、成果报告、操作规程、维修保养、大修记录、事故分析与处理结果、设备报废报告与批复等文件材料;⑵外购设备设备仪器购置申请报告、来往信函、批复、设备技术、计算材料、设备订购协议合同、随机图册、说明书、合格证、装箱单、备件目录、软件系统、设备安装规程、设备安装、运行改造、保养维修、事故记录、设备开箱校验汇签单、索赔资料、设备停用、转售、报废、批准文等;3、工程技术档案⑴工程施工前期文件、请示、批复资料、图纸、工程预算、施工合同、协议及来往文件、开工报告、施工许可证、施工图会审记录、施工设计方案、计划、设计变更、工程更改通知单、图表、照片、地质勘探、工程校验材料;⑵工程验收文件资料图纸、工程质量鉴定、重大质量事故、缺陷及遗留问题、报告分析、全套土建、电器、管网、竣工图、总结、消防验收工程验收结论、工程结算及审批文件、与工程连体的设备安装文件资料、工程维修、改建、扩建形成的文件、图纸资料;4、会计档案经营活动中形成的各种凭证、帐簿、报表、报表分析、其他有关会计移交、保管、销毁、清册等;5、人事档案：个人应聘应交表格、资料、岗位变更手续、晋职降职记录、奖惩记录、定期考核与考评报告、个人政审、党工团申请书、志愿书、审批报告及登记表等资料;6、审计部各种审计报告、审计材料、审计凭据等资料;7、特殊载体档案上级领导视察题词、字画、赠品、照片及底片、录音录象带、光盘、奖状、奖杯、证书锦旗；本单位生产、经营、销售、宣传及职工文化生活中产生的声像材料;第三节保存第十一条档案室应根据档案法和本办法的要求,对归档资料进行筛选、归卷和编目定卷等工作,并分类、编号、编目、入柜保管,严防霉变、鼠咬、虫害等造成档案的残缺;第十二条存档资料份数：普通要求一式三份一份有领导签字的原始稿,二份打印出的正式稿,特殊类别除外,并分别装订成甲乙两卷;甲卷内含原始稿和一份正式稿归交档案室,乙卷内含一份正式稿归交所在单位档案管理员备查;第十三条档案的保存期限分为短期和永久;临时资料实行短期保存,其它资料一律长期保存;第四节借阅第十四条需借阅档案的人员,应填写档案借阅审批单,办理档案借阅审批手续;第十五条借阅档案类型及借阅方式与审批人的对应关系为下表：第十六条档案的借阅、查阅应按下列规定执行：1、查借阅人应填写档案借阅审批单,并按下述规定完备手续后,方可查借阅;2、文件资料类档案,查阅人员经所在单位负责人签字批准后,由集团档案主管领导审核同意后方可到档案室借阅;3、技术人员查阅技术资料类的,需经项目经理签字,所在单位负责人批准后,方可查阅;4、财务人员查阅财务资料的财务,需经本单位财务负责人签字并经单位负责人批准后,方可查阅;5、档案原件原则上不外借,特殊原因需经董事长同意;如需复印的,需登记详细并记录须带出原件原因,经档案室同意后并写明归还期限方可带出；归还时双方要当场清点;6、原则上不准外单位人员查借阅公司档案资料,特殊情况必须由董事长审批;7、凡借阅档案不按程序办理审批手续者,档案室应拒绝办理;各成员企业办公室负责本单位所有人员借阅资料手续的办理与监督;8、档案资料如出现被损坏缺页丢失等情况,当事人应立即向档案管理员和公司主管领导报告,分清责任后视严重程度做出处理,对隐瞒不报者,发现后应严肃处理;9、查借阅人所在单位负责人必须对查阅种类档案进行严格审批,并对产生的后果负责;第十七条档案原件借出的有关规定：1、借阅人将原件借出的,必须在借阅审批单上注明归还日期;若到归还日而未归还者,集团档案室对借阅人进行30元/次的罚款,并督促其尽快归还,否则,每按规定逾期三天,罚款增加一倍,依此类推;同时,在集团内通报借阅人和批准人;2、借阅人若将原件借出而无正当理由地丢失或归还复印件,统一按丢失档案进行处罚：能补办原件的尽量补办原件,若补办不到原件的,将视档案的重要程度进行每份100元至1000元的罚款,并进行通报;第五节档案管理第十八条集团档案室对成员企业档案管理应进行不定期检查,检查主要内容为：1、是否按规定收集档案并按规定的整理标准进行整理；2、档案保管条件是否已危及档案安全；3、执行制度是否严格,是否有可能造成档案损毁或遗失；4、是否有发现档案破损、变质、下落不明或泄密等情况,未及时采取有效防治措施；5、是否有拒不向本单位档案部门移交应当立卷归档的文件材料；6、科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目鉴定验收时,未按规定验收档案,致使档案残缺不全的；7、借阅档案未按规定及时归还,且屡催不还的；8、在保管或利用档案中涂改、撕毁、丢失档案的,借原件还复印件的；9、其它可能导致档案损毁的行为；违反上述9个方面其中之一的,要求当事人、部门或公司立即整改,问题较为严重的或屡教不改的要上报集团董事会处理;第十九条集团总部各部门、各成员企业每年1月份上报上年度案卷总目录,每月15日前上报本部门、本公司上月档案收集情况,填写档案收集目录表和遗失档案备案表附后,并将两表报至集团档案室可用电脑操作或网络进行,逾期不报者一次罚款20元,并在集团内通报;第二十条各公司档案员必须认真登记其他部门所交档案见附表：日常档案收到登记表,并要求上交档案的人员在登记表中签字,若发现此表主要项目未登记完全的,则参照第十条进行处罚;第二十一条各公司档案向集团档案室移交时间一般定为每年的四月份进行;逾期不交或未交完整者,对公司经理在全集团范围内通报批评;第二十二条档案室应严格执行保密制度,做好档案密级的划控和守密、解密工作,严防泄密事件发生;第二十三条对绝密类文件资料、科技专利档案等,档案室应单独登记,分密级入柜,并妥善保管,严防失、泄密事件的发生;第二十四条凡已归档的文件资料,任何人不得擅自复印、摘抄、涂改等;第二十五条董事长或集团总裁可视情况下令封存全部或部分档案资料;第六节附则第二十六条档案管理人员调离工作岗位时,应将本人管理的档案按本办法的规定移交、清退,未办理完成移交、清退的不能调离;第二十七条本办法解释权归集团行政部,集团档案室具体负责本办法的实施;第二十八条本办法自发布之日起施行;。

文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。

第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。

第三条文书档案管理应坚持的原则是：（一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。

（二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。

（三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。

（四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。

（五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效率。

第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。

第五条文书档案管理应按照以下要求进行：（一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各类文书档案的管理责任和流程。

（二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书档案的组织和检索的便捷性。

（三）及时归档备案：对机关、单位内产生的文书档案，要及时进行归档备案工作，确保档案的完整性和可阅读性。

（四）保密措施：对涉密的文书档案加强保密措施，确保信息安全。

（五）定期检索整理：定期对文书档案进行检索整理，及时处理过期文件。

（六）合理利用档案资源：合理利用档案资源，提供文书档案的查询和服务功能。

（七）加强培训和技术支持：加强对文书档案管理人员的培训和技术支持，提高管理水平和专业能力。

第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责，档案管理机构应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能。

（二）配备相应的档案管理人员。

（三）配备相应的档案管理设施和设备。

（四）充分利用信息化手段，提高管理效率。

第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案，经过正式审核和签字后，即为有效文书档案。

第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号，制作文书档案封面，并在文书档案封面上登记以下事项：（一）文号；（二）文件标题；（三）发文单位和发文日期；（四）收文单位和收文日期；（五）主题词；（六）文件的密级；（七）文件的分类号；（八）文件的保管期限；（九）文件的存放位置。

《档案管理规定》第一章总则第一条为加强档案管理，规范档案管理工作，更好地收集、保管和利用各类档案资料，为公司经营管理服务，制定本规定。

第二条本规定所称的档案是指公司在各项工作中形成的、具有查考利用价值的各种文字、统计报表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案工作是公司的一项基础工作，是维护公司合法权益、防范金融风险、记载历史真实面貌、保证各项工作正常运转的必要手段。

第四条公司档案管理实行“集中管理、分层保管”的原则。

公司设档案室，配专职档案管理员；各部室设置档案柜，配专兼职档案管理员。

第五条公司所有内设机构和全体员工都有保护档案的义务和责任。

第六条档案资料的收集、审核、修整、整理、移交、归档须列入有关人员岗位职责，部室负责人对档案工作负有领导责任。

档案工作落实情况须写入所有内设机构和全体员工的工作总结与工作安排并纳入公司绩效考核。

第二章公司档案管理第一节归档内容第七条归档内容凡是能够反映公司经营活动状况、具有查考利用价值的资料，均应移交公司档案室集中管理。

归档内容详见《公司归档文件一览表》（见附件一）。

公司档案室保管的一级门类档案分为文书档案、会计档案、业务档案、科技档案、声像档案、实物档案六类。

第二节归档时间第八条经办人员应随时将办理完毕的具有保存价值的档案资料移交给部室兼职档案员，并做好交接记录；公司档案管理员每周五集中接收各部室档案管理员移交的归档资料，具体规定如下：（一）文书档案合同（协议）、贷款时效、判决书、调解书等重要文书，必须于公司用印后2日内移交公司档案室。

因合作方的原因，材料不能及时返回，最迟不得超过7个工作日归档，最迟时限以公司档案员工作时间内接收并签字确认为准。

特殊情况不能及时归档的，必须提交书面说明（样表见附件），由经办人、部室负责人、分管总裁、公司审批人签字，报给相关考核部门。

收发文、总裁办公会议记录（纪要）、专业委员会会议记录（纪要）等资料，秘书于次年3月31日前移交公司档案室。

第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率。

第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；（二）分类应当便于查找、利用和保管；（三）分类标准应当统一。

第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，防止档案的遗漏；（三）依法收集，尊重档案的知识产权。

第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。

第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；（二）档案的编号、分类、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。

第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，尊重档案的知识产权；（二）保障档案的完整性和安全性；（三）提高档案的利用率。

第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；（三）利用档案应当保证档案的保密性。

第五章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；（二）确保电子档案的完整性和安全性；（三）实现档案的资源共享。