沟通技巧—全方位沟通共49页文档
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沟通技巧【本讲重点】◇沟通的重要性◇沟通的定义◇沟通的渠道◇沟通的模式◇沟通的种类◇沟通中常见的障碍沟通的重要性看一下我们身边发生的变化:中国移动的用户现在已经突破一个亿!一些大中城市,如北京、上海等,家庭电话的普及率甚至超过了百分之百,就是说一个家里面可能有两部电话。
这是为什么呢?因为沟通太重要了,信息太重要了,我们需要在第一时间捕捉到信息。
如果我们回顾一下我们每一个人走过的人生旅途,你会发现:沟通无处不在十月怀胎,呱呱坠地,婴儿从发出第一声啼哭开始,就向父母传递了第一个信息:我来到这个世界了。
当我们进入学校,在家长会上,老师会跟父母说,这个学生不错,他很听话,很善于表达自己,还很懂礼貌。
随着年龄的增长,我们又要面临恋爱、婚姻。
有些男士在女士心目中被称为白马王子,除了指他的形象比较好以外,很重要的一点是他非常善于表达自己,也就是我们通常所说的,这个人很有人缘。
当我们从学校步入职场,来到企业工作,在企业中我们同样面临着沟通的问题。
很多企业面临着这样的问题:高层领导们的想法和操作层、管理层的想法并不统一。
实践证明,老板的想法应当同公司的目标、以及每一个员工的职业生涯目标很好地结合在一起,企业才会成功。
即使是公司的总裁,同样需要向董事会进行沟通,取得他们的认可。
我们同样也需要向我们的下级贯彻企业的政策。
那么是不是有些部门从事的工种可以回避沟通这个概念呢?如果你是做市场销售的,或者是做客户服务的,肯定不可避免的每天都要沟通。
但如果是做技术或研发的,是不是就可以回避沟通问题?答案是否定的。
【案例】国内著名的金山软件公司董事长求伯君先生,曾经是一个程序研发人员。
在1988年,他一个人用了八个月的时间,吃掉了几箱方便面,写出了举世瞩目的WPS,填补了中国在文字处理领域的一项软件空白。
而今天金山的研发团队有一百多个研发人员。
也就是说,随着时代的进步,个人知识英雄时代已经过去了。
一个项目的成功,一个企业的成功需要的是团队中每个成员齐心协力,因此只有进行有效的沟通,才能够取得佳绩。
如何进行有效沟通有些时候事情的表面并不是它实际应该的样子,而有效的沟通则可以弄清楚事情的真相,也可以校正自己在某些方面的偏差。
一、对于个体成员来说,要进行有效沟通,可从以下四个方面着手。
一是必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。
如果目的不明确,就意味着你的自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。
二是必须要知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。
在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。
所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。
三是必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。
虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。
四是必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。
沟通就是要用对方听得懂的语言——包括语调、文字、肢体语言、多媒体技术。
而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。
二、对于团队成员来说,要进行有效沟通,要注重以下四个方面内容。
(一)团队领导,要进行有效沟通,必须有明确的目标。
对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种方法,在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。
由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。
即便团队领导不能接受下属的建议,他也能理解其观点,下属对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然得以改善。
(二)管理者应该积极和部属沟通管理者一方面要善于向更上一级沟通,另一方面管理者还必须重视与部属沟通。
许多管理者喜欢高高在上,缺乏主动与部属沟通意识,凡事喜欢下命令,忽视沟通管理。
对于管理者来说,“挑毛病”尽管在人力资源管理体制中有着独特的作用,但是必须讲求方式方法,切不可走极端,“鸡蛋里挑骨头”。
挑毛病必须实事求是,在责备的同时,要告知员工改进的方法及奋斗的目标,既让员工愉快地接受,又不致于挫伤员工积极进取的锐气。
沟通技巧【本讲重点】◇沟通的重要性◇沟通的定义◇沟通的渠道◇沟通的模式◇沟通的种类◇沟通中常见的障碍沟通的重要性看一下我们身边发生的变化:中国移动的用户现在已经突破一个亿!一些大中城市,如北京、上海等,家庭电话的普及率甚至超过了百分之百,就是说一个家里面可能有两部电话。
这是为什么呢?因为沟通太重要了,信息太重要了,我们需要在第一时间捕捉到信息。
如果我们回顾一下我们每一个人走过的人生旅途,你会发现:沟通无处不在十月怀胎,呱呱坠地,婴儿从发出第一声啼哭开始,就向父母传递了第一个信息:我来到这个世界了。
当我们进入学校,在家长会上,老师会跟父母说,这个学生不错,他很听话,很善于表达自己,还很懂礼貌。
随着年龄的增长,我们又要面临恋爱、婚姻。
有些男士在女士心目中被称为白马王子,除了指他的形象比较好以外,很重要的一点是他非常善于表达自己,也就是我们通常所说的,这个人很有人缘。
当我们从学校步入职场,来到企业工作,在企业中我们同样面临着沟通的问题。
很多企业面临着这样的问题:高层领导们的想法和操作层、管理层的想法并不统一。
实践证明,老板的想法应当同公司的目标、以及每一个员工的职业生涯目标很好地结合在一起,企业才会成功。
即使是公司的总裁,同样需要向董事会进行沟通,取得他们的认可。
我们同样也需要向我们的下级贯彻企业的政策。
那么是不是有些部门从事的工种可以回避沟通这个概念呢?如果你是做市场销售的,或者是做客户服务的,肯定不可避免的每天都要沟通。
但如果是做技术或研发的,是不是就可以回避沟通问题?答案是否定的。
【案例】国内著名的金山软件公司董事长求伯君先生,曾经是一个程序研发人员。
在1988年,他一个人用了八个月的时间,吃掉了几箱方便面,写出了举世瞩目的WPS,填补了中国在文字处理领域的一项软件空白。
而今天金山的研发团队有一百多个研发人员。
也就是说,随着时代的进步,个人知识英雄时代已经过去了。
一个项目的成功,一个企业的成功需要的是团队中每个成员齐心协力,因此只有进行有效的沟通,才能够取得佳绩。