2019年XX公司离职工作交接清单
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员工离职交接事项清单模板员工离职交接事项清单模板
1. 离职员工信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
- 离职日期:
- 离职原因:
2. 交接事项
2.1 确认离职员工的工作状态
- 完成的任务/项目:
- 正在进行的任务/项目:
- 未完成的任务/项目:
2.2 资料交接
- 公司资产:
- 电子文件:
- 文件柜/档案室:
- 电子账号/密码:
- 其他相关资料:
2.3 客户/合作伙伴交接
- 联系人信息:
- 合作项目/合同:
- 进行中的业务:
- 未完成的事项:
2.4 内部协作交接
- 部门/团队成员:
- 项目/任务责任人:
- 工作进度/计划:
2.5 离职手续办理
- 离职手续:
- 离职手续完成日期:
- 离职手续办理人:
3. 其他事项
- 需要注意的事项:
- 需要跟进的事项:
- 其他相关事宜:
以上是员工离职交接事项清单模板,根据实际情况进行相应填写和调整。
离职交接事项的顺利进行有助于保障公司运营的连续性和员工工作的顺利进行。
人力资源部门应确保离职员工的工作交接顺利进行,并与相关部门密切合作,确保离职员工的离职手续办理完善。
同时,也应关注离职员工的离职原因,以便改进和优化公司的人力资源管理策略。
员工离职交接清单
填表日期:
基本资料
姓名 部 门 岗 位 学历
入司日期
最后工作日
项目
会办单位
手续办理说明 经办/交接人
监交人
通讯设备(手机等)移交 总经办
离职面谈、交接表发放情况
确认停止考勤时间 社会保险转移与停办处理 有无借款 财务部 出纳/会计
有无担保款
其它资产(U 盘、电脑、等) 经办工作是否交清(操作流程、未完成事项)交接
所属部门 持有文件、帐户密码交接
公司业务单位(客户档案、供应商档案)联系资料的交接 其它
当月工资
□ 直接打入本人银行卡 □ 自取
□ 委托同仁 次月代领,签名 (需提供委托书及身份证复印件)
个人
申明
我确认上述手续已全部完成,自此解除与公司的劳动合同关系。
若离职后违反了竞业禁止协议,愿
承担由此给公司造成的损失。
员工签名: 身份证号码:
部门负责人: 总经办: 总经理:
说 明
1、请依清单中项目会签各相应部门,监交人为部门负责人,以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司。
此单签核完毕后,请交总经办留存。
员工离职交接清单员工离职交接清单一、离职员工信息1. 姓名:2. 部门:3. 职位:4. 离职日期:5. 离职原因:二、交接事项1. 职责交接- 列出离职员工的工作职责和相关项目,确保顺利交接给接替员工或其他团队成员。
- 安排时间,让离职员工与接替员工进行面对面的交接,确保接替员工了解工作内容和要求。
- 提供必要的培训和指导,确保接替员工能够顺利接手工作。
2. 文件和资料交接- 确保离职员工将所有工作相关的文件和资料整理好,并交给接替员工或存档。
- 按照公司的文件管理规定,确保文件和资料的安全性和机密性。
3. 系统和账户权限处理- 确保离职员工的系统账户和权限被及时取消或转移给其他员工。
- 确保离职员工的电子邮件、网络账户等被妥善处理,以防止信息泄露和安全问题。
4. 联络人和联系方式更新- 确保离职员工的联系方式被及时更新,以便公司与离职员工保持联系或进行必要的沟通。
5. 福利和权益处理- 确保离职员工的薪资、奖金、假期等福利和权益被妥善处理,按照公司政策和法律法规进行结算。
- 协助离职员工办理社会保险、公积金等相关手续,确保离职员工的权益得到保障。
6. 反馈和总结- 向离职员工征求对公司和部门的意见和建议,以便改进和提升工作环境和员工满意度。
- 总结离职员工的离职原因和经验教训,为公司的人才管理和员工关怀提供参考。
三、其他注意事项1. 保密协议和竞业限制- 提醒离职员工遵守保密协议和竞业限制,确保公司的商业机密和利益不受损害。
2. 离职手续和文件- 确保离职员工按照公司规定办理离职手续,并收回公司资产和文件。
3. 团队和员工关怀- 在离职员工离职前,组织团队活动或聚餐,表达对离职员工的感谢和祝福。
- 提供离职员工的离职证明和推荐信,帮助离职员工顺利找到下一份工作。
以上是员工离职交接清单的内容,希望能对您的工作有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的指导,请随时与我联系。
员工离职交接清单员工离职交接清单尊敬的团队成员,在员工离职之际,为了确保顺利交接工作,我们制定了以下员工离职交接清单。
请离职员工和接手工作的同事共同遵循这份清单,以确保工作的连续性和高效性。
1. 项目和任务交接:- 离职员工应将正在进行中的项目和任务清单整理好,并将相关文件和资料整理归档。
- 离职员工和接手工作的同事应进行项目和任务的详细交接,包括项目进展、关键事项、待办事项等。
- 离职员工应提供相关的项目文档和文件,包括项目计划、报告、会议记录等,以便接手工作的同事能够快速了解项目背景和进展。
2. 客户和合作伙伴交接:- 离职员工应提供客户和合作伙伴的联系信息和相关沟通记录,以便接手工作的同事能够继续与他们保持联系。
- 离职员工和接手工作的同事应共同安排客户和合作伙伴的会议和沟通事项,并确保顺利进行。
3. 内部协作交接:- 离职员工应将自己负责的内部协作事项进行整理,并与接手工作的同事进行详细交接。
- 离职员工应提供相关的内部协作文档和文件,包括会议记录、协作流程等,以便接手工作的同事能够顺利进行协作。
4. 系统和工具权限交接:- 离职员工应将自己在各种系统和工具上的权限进行整理,并与接手工作的同事进行权限交接。
- 离职员工应提供相关的系统和工具的登录信息和操作指南,以便接手工作的同事能够顺利使用这些系统和工具。
5. 其他注意事项:- 离职员工应将个人文件和资料进行整理,并归还公司相关的资产,如电脑、手机、钥匙等。
- 离职员工应将个人账号和密码进行整理,并提供给需要的同事,以便他们能够继续使用相关账号。
- 离职员工和接手工作的同事应共同安排离职手续和离职交接的时间,以确保顺利进行。
请离职员工和接手工作的同事共同遵循以上交接清单,并在交接过程中保持沟通和合作,以确保工作的顺利进行。
如果有任何问题或需要进一步的协助,请随时向人力资源部门或团队领导咨询。
谢谢大家的合作!人力资源行政专家。
离职工作交接清单离职工作交接清单为了确保工作交接的顺利进行,保证离职员工的工作能够顺利进行,以下是一份离职工作交接清单,在员工离职前予以完成的工作和需要交接的事项。
1. 查看离职政策和程序:在离职前,员工应该仔细阅读公司的离职政策和程序,了解有关离职手续和要求。
2. 完成尚未完成的工作:员工应该尽力将手头工作完成。
如果有部分工作没能完成,需要与领导一起商讨并找到解决方案,确保工作交接的顺利进行。
3. 记录工作流程和任务:员工应该准确地记录自己负责的工作流程和任务,包括步骤、注意事项和工作重点等。
这将帮助接手工作的人员更好地了解和掌握工作的要领。
4. 整理文件和资料:离职员工应该整理好自己的文件和资料,并将其归档或交接给接手工作的人员。
确保文档的完整性和可访问性,以便日后有需要时可以快速查找和使用。
5. 更新工作手册和流程:如果公司有工作手册和流程手册,离职员工应该在离职前将其更新至最新版,以确保接手工作的人员可以按照最新的流程进行工作。
6. 建立联系人名单和通讯录:离职员工应该建立一个联系人名单和通讯录,包括部门内部的同事和上级,以及其他与工作相关的人员,如供应商和客户等。
这将有助于接手工作的人员继续保持良好的工作关系。
7. 撰写离职报告:离职员工应该向领导撰写一份离职报告,包括离职的原因、工作情况和建议等。
这份报告可以为公司提供有价值的反馈意见,同时也有助于接手工作的人员更好地了解离职员工的工作情况。
8. 安排工作交接会议:在离职前,员工应该与接手工作的人员安排一次工作交接会议。
在会议上,员工应该详细介绍自己的工作内容、流程和注意事项,解答接手人员的疑问并提供必要的培训。
9. 提供支持和帮助:离职员工应该积极提供支持和帮助,确保接手工作的人员能够顺利过渡。
员工可以设立一个过渡期,在这期间与接手人员一起工作并帮助他们逐渐独立完成工作。
10. 关闭工作账户和权限:在离职前,员工应该关闭自己的工作账户和权限,包括电脑、邮箱、办公室门禁等。
员工离职交接清单员工离职交接清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保员工离职期间的工作顺利交接,对于保障公司运营的连续性至关重要。
以下是一份员工离职交接清单,供人力资源行政专家参考使用。
1. 通知相关部门和人员- 向员工的直接上级和相关部门主管发送离职通知,确保他们及时了解员工离职的情况。
- 向人力资源部门提供离职员工的相关信息,以便进行后续的离职手续办理。
2. 收回公司财产- 确保离职员工归还公司所属的所有财产,包括办公用品、电子设备、公司卡片等。
- 如果员工有使用公司车辆的情况,需要安排归还车辆并办理相关手续。
3. 终止系统权限- 在员工离职当天或离职前一天,将离职员工在公司内部系统的权限进行终止,以确保他们无法继续访问公司的机密信息。
4. 交接工作任务- 安排离职员工与接替者进行工作交接,确保接替者了解并能够顺利接管离职员工的工作任务。
- 提供相关文件和资料,包括工作手册、项目进展报告等,以便接替者能够快速上手。
5. 清理电子档案和文件- 确保离职员工的电子档案和文件进行备份,并妥善保存。
- 清理员工的办公桌和文件柜,确保公司机密信息不被外泄。
6. 办理离职手续- 向离职员工提供离职手续清单,包括办理离职手续所需的文件和表格。
- 确保离职员工办理离职手续的顺利进行,包括离职手续的审批、工资结算、社保和公积金的办理等。
7. 进行离职面谈- 安排人力资源部门与离职员工进行离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 根据离职面谈的结果,及时调整和改进公司的人力资源管理政策和流程。
以上是一份员工离职交接清单,人力资源行政专家可以根据实际情况进行适当的调整和补充。
通过严格执行离职交接流程,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少公司因员工离职而带来的影响。
员工离职交接清单范本一、背景介绍员工离职是组织中常见的现象之一。
为了保证工作的连续性和信息的顺畅交接,制定离职交接清单是必要的。
本文将提供一个员工离职交接清单范本,以供参考。
二、离职前准备1. 确定离职日期:员工需要提前与上级沟通,协商确定离职日期,并且书面通知人力资源部门。
2. 完成未完成工作:在离职之前,员工需要尽力完成手头上的工作,并将相关文件整理归档。
三、交接流程1. 与上级沟通:离职员工需要与上级进行沟通,了解交接事宜,并寻求意见和建议。
2. 与接手人会面:约定好时间与接手人会面,详细介绍工作内容、项目进展和相关文件。
3. 逐项交接:按照岗位职责将工作内容逐项进行交接,包括但不限于以下事项:a. 任务列表:列出当前进行中的任务列表,并进行详细说明。
b. 项目进展:提供项目进展报告,包括已完成的工作、待处理的工作和下一步计划。
c. 文件归档:整理归档工作相关文件,确保接手人可以轻松获取所需信息。
d. 工作流程和规范:介绍工作流程和规范,包括内部通讯方式、会议制度等。
e. 重要联系人:提供重要客户或合作伙伴的联系信息,确保交接过程中的沟通顺利进行。
f. 系统账号权限:核对并更新系统账号权限,并将登录账号和密码提供给接手人。
g. 隐私保护:清理个人信息和文件,确保离职时的隐私保护。
四、离职后跟进1. 完成交接:离职员工需要与接手人进行一次总结和回顾会议,确保交接工作的闭环。
2. 员工离职调查:进行离职员工调查,了解员工对组织的意见和建议,为改进提供参考。
3. 终止劳动合同:正式终止劳动合同,并处理员工相关的待遇和福利问题。
五、总结员工离职交接清单是组织确保工作顺利进行的重要工具。
通过遵循清单提供的逐项交接事项,能够保证信息的连续性,减少工作中的漏洞和延误。
在离职过程中,双方的合作和沟通是至关重要的,以确保交接工作的高效和顺利进行。
以上是员工离职交接清单的一个范本,可根据组织的实际情况进行调整和完善。
离职工作交接清单
辞职书
(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)
最长不超过一个月。
员工离职面谈记录
员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
员工离职审批表
离职证明
甲方:(单位名称)
乙方: 身份证号:
乙方原为甲方 (部门)的 (职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。
同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章): 乙方签字:
甲方代表签字:
时间: 时间:。