工程项目管理-建筑工程档案(资料)管理01

建设工程档案资料管理的重要性摘要：建设工程档案资料管理是国家法律、法规对建筑工程项目管理的重要组成部分，是对项目实施过程中产生的各种文件材料、技术资料以及有关成果的综合记录。

在整个项目实施过程中，档案资料管理部门可以全面、真实地反映工程项目整个实施过程，并为后续工作提供有力的依据。

因此，必须重视建筑工程档案资料管理工作。

本文对此进行了分析和探讨。

关键词：建筑工程档案；资料管理；工程建设前言：随着我国社会主义市场经济的不断发展，建筑行业作为国民经济的重要组成部分，也在不断发展。

为适应新形势下建设行业的新发展、新要求，必须对档案资料管理工作进行不断的完善和改进。

而就当前工程建设项目档案资料管理而言，由于其涉及面广、量大，且相对复杂，对工程档案管理人员提出了较高的要求。

只有严格按照国家的相关法律法规要求做好建设工程资料整理和存档工作，才能保证工程档案管理资料的完整性和准确性。

一、档案资料管理在建筑工程项目的整个过程中的重要性建筑工程项目是一个复杂的系统，而工程项目管理的主要内容包括项目前期、招投标和设计（或施工）、施工过程（包括材料设备采购、安装建设）以及竣工验收等阶段。

由于整个项目实施过程中，要涉及大量的文件材料，如招投标文件、建筑材料设备采购合同、招标文件、施工图纸等，这些工作中形成的信息资料是整个项目实施的真实记录，为以后的项目评估和决策提供依据[1]。

因此，必须重视建筑工程档案资料管理工作，在建筑工程项目建设期间要重视对档案资料的收集和整理，为以后的建设工作提供真实有效的依据，更好地推动建筑工程项目建设。

二、、建筑工程档案管理内容建筑工程档案管理的内容主要包括：房屋建筑工程的开工前的技术文件、勘察阶段和施工阶段的技术文件，工程竣工后工程质量验收过程中形成的档案，工程维修及设备、电气、自动化控制等有关技术资料。

工程档案是建筑活动的记录，对其形成过程进行梳理，可以明确各个阶段的工作内容。

依据建筑工程的建设特征，档案资料形成划分三个阶段。

建筑工程资料档案管理随着建筑行业的快速发展和建设项目的增多，对于建筑工程资料档案管理的要求也越来越高。

合理的资料档案管理对于建筑工程的设计、施工和后期维护具有重要意义。

本文将讨论建筑工程资料档案管理的重要性以及如何有效地进行管理。

一、建筑工程资料档案的重要性建筑工程资料档案是对建筑项目从设计到竣工及后续维护过程的全面记录和归档。

它包括了项目计划、设计图纸、合同文件、施工方案、质量检验报告等一系列关键文件，为项目的管理与维护提供了重要支持。

1. 保证项目质量和安全建筑工程资料档案是了解项目全过程的重要工具，它记录了设计方案、建设方案和质量检验报告等关键信息。

通过对这些资料的管理和审查，可以确保项目在设计、施工、维护过程中符合相关规范和标准，提高项目质量和安全性。

2. 提高项目管理效率合理整理和存档建筑工程资料，能够方便项目管理人员快速查阅相关信息，有助于加强对工程进展和问题的监控，及时做出决策和调整。

同时，资料档案的规范管理也有助于加强对各个工作环节的协调和沟通，提高项目管理效率。

3. 便于维护和改造建筑工程资料档案包括了建筑物的详细图纸和技术说明，使得后期的维护和改造更加简单和高效。

维护人员可以通过查询档案，准确了解建筑物的结构、材料和设备等信息，从而更好地进行维护和改造工作。

二、建筑工程资料档案管理的方法建筑工程资料档案管理需要考虑到文件的整理、存档和查询的全过程。

以下是一些有效的管理方法：1. 建立规范的档案管理制度制定明确的档案管理制度，规定文件归档的流程和标准，明确责任人，并建立起良好的档案管理机制。

同时，制度还应包括文件的分类和编码规范，以便于快速查询和归档。

2. 做好电子化管理随着信息技术的不断发展，电子化管理成为了现代化档案管理的重要方式。

建立电子档案管理系统，将重要的文件扫描保存为电子文件，并建立完善的数据库进行管理。

这样不仅方便文件的检索和共享，还可以节约存储空间和保护环境。

3. 定期整理和清理档案定期对档案进行整理和清理，将过期的文件进行归档或销毁。

建设工程管理档案管理制度一、总则为规范建设工程管理档案的管理工作，促进建设工程管理档案的合理归档、保存和利用，提高建设工程管理档案管理的科学化水平，特制定本管理制度。

二、管理目的1.规范建设工程管理档案的管理工作，确保建设工程管理档案的真实、完整和准确。

2.提高建设工程管理档案的利用价值和效益，促进建设工程管理档案的多方位应用。

3.保护和保存重要的建设工程管理档案，避免遗失和损毁。

4.提高建设工程管理档案管理工作的科学化水平和效率。

三、管理范围本管理制度适用于建设工程管理部门及相关单位的所有建设工程管理档案的管理工作。

四、管理主体1.建设工程管理部门及相关单位的负责人对建设工程管理档案的管理工作负有领导责任。

2.建设工程管理部门设立档案管理科负责建设工程管理档案的日常管理工作。

3.建设工程管理档案管理员负责建设工程管理档案的具体管理工作。

五、管理原则1.建设工程管理档案的管理工作应遵循真实、完整和准确的原则。

2.建设工程管理档案的管理工作应遵循保密、安全和便捷的原则。

3.建设工程管理档案的管理工作应遵循分类、规范和标准的原则。

4.建设工程管理档案的管理工作应遵循合法、公开和依法运用的原则。

六、管理内容1.建设工程管理档案的登记和编号（1）建设工程管理档案应按照建设工程项目的名称、编号和时间顺序进行登记。

（2）建设工程管理档案应按照文件的类别、性质和内容进行编号。

（3）建设工程管理档案的编号应采用外借、调阅和查询的便捷方式。

2.建设工程管理档案的归档和保管（1）建设工程管理档案应按照年度、项目和分类进行归档。

（2）建设工程管理档案应按照电子和纸质档案进行分类和保管。

（3）建设工程管理档案的保管条件应符合规定。

3.建设工程管理档案的整理和借阅（1）建设工程管理档案应定期进行整理和清理。

（2）建设工程管理档案的借阅应按照规定进行申请和审核。

（3）建设工程管理档案的借阅应采取授权和监督的方式。

4.建设工程管理档案的处置和利用（1）建设工程管理档案应按照规定进行报废和销毁。

工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。

第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。

第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。

第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。

第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。

第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。

第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。

第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。

第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。

第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。

第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。

第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。

第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。

江苏省水利厅基本建设项目(工程)档案资料管理规定[1]1江苏省水利厅基本建设项目（工程）档案资料管理规定第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目（工程）档案资料（以下简称项目档案）管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥其在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和水利部、省档案局等部门有关规定，结合我省水利基本建设项目管理的实际情况，制定本规定。

第二条水利项目档案是指经过鉴定、整理、归档后的项目文件。

是水利科技档案的重要组成部分。

各有关单位必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按照统一领导、分级管理的原则，明确部门，配备专人负责做好这项工作。

第三条项目建设管理单位（业主、项目法人）负责组织、协调、督促和指导勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件，整理项目文件。

第四条在项目设计、施工及监理合同、协议中应设立专门条款，明确规定有关单位提交相应项目文件的套数、费用、时间，以及相应所承担的提交文件的管理、归档责任。

（一）设计合同。

应明确提交建设管理单位项目档案的套数。

凡由施工单位编制竣工图的，应在设计合同中明确留作竣工图用的施工图套数（包括必须套数和主管机关要求套数），以及因修改设计需增加新图的责任；凡由设计单位编制竣工图的，可单位独签订竣工图编制合同。

（二）施工合同。

应明确施工单位提交建设管理单位项目竣工档案的内容、套数、时间、质量要求和违约责任。

（三）监理合同。

应明确监理单位对竣工论据审核和向建设管理单位提交监理档案的责任。

第五条项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项、建设和竣工验收同步进行。

完整、准确、系统的项目档案是项目竣工验收的重要条件。

第六条建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位应根据本规定的要耱，完成各自职责范围或全同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。

第七条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目（工程）档案管理，同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目、改扩建项目和技术改造项目。

工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。

归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。

2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。

每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。

二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。

同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。

2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。

可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。

三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。

传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。

2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。

项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。

四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。

资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。

2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。

项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。

五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。

备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。

2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。

同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。

以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。

第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程项目管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于我国境内各类工程项目，包括但不限于建筑工程、交通工程、水利工程、能源工程等。

第三条工程项目档案是工程项目建设的真实记录，是工程项目管理、验收、审计、监督的重要依据。

各单位应高度重视工程项目档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第二章档案管理职责第四条工程项目档案管理实行统一领导、分级负责、分工协作的原则。

第五条工程项目建设单位负责工程项目档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。

第六条工程项目设计、施工、监理、设备制造等单位应按照职责分工，配合建设单位做好工程项目档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条工程项目档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。

第八条档案收集范围包括：项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、设备制造文件、验收文件、审计文件、竣工文件等。

第九条档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。

第十条档案分类应遵循科学、系统、实用的原则，按照国家档案分类标准进行。

第十一条档案编目应规范、准确，确保档案检索方便。

第十二条档案立卷应按照国家档案立卷标准进行，确保档案的连续性和完整性。

第四章档案归档与保管第十三条工程项目档案归档应在工程竣工验收后30个工作日内完成。

第十四条档案归档应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。

第十五条工程项目档案应实行集中保管，保管条件应符合国家档案保管要求。

第十六条工程项目档案保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限按照国家档案保管期限标准执行。

第五章档案利用与移交第十七条工程项目档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性的原则。

第十八条工程项目档案的利用范围包括：项目管理、验收、审计、监督、科研、教学等。

第十九条工程项目档案移交应在工程竣工验收合格后，按照国家档案移交标准执行。