试论中小出版社编辑室的设计
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186编辑出版浅谈出版社如何做好图书编校质量管理——以西南师范大学出版社为例张昊越(西南师范大学出版社,重庆 400715)摘要:图书编校质量问题历来是我国图书出版单位格外重视的问题,也是一个老生常谈的问题,其重要性不言而喻。
在我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段的背景下,图书编校质量的地位日益突显。
综观全行业,图书编校质量显著提升,但仍存在不少问题急需解决。
在当下,图书出版单位面临着机遇与挑战,必须适时总结经验教训,积极探索管理模式,才能做好编校质量管理工作,实现高质量发展。
关键词:图书出版;编校质量;管理工作;经验中图分类号:G232 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2020)16-0186-02新闻出版总署(2018年组建为国家广播电视总局)对图书编校质量历来十分重视,为建立健全图书编校质量管理机制,规范出版秩序,先后颁布实施了《图书出版管理规定》《图书质量管理规定》等法律法规,为行业发展提供了准绳[1];每年组织各类图书质量专项检查,重点检查图书编校质量。
此外,广大读者也逐渐参与到图书编校质量监督中,为出版行业的高质量发展贡献了有生力量。
在国家的有效管理及市场的积极监督下,出版行业的图书编校质量管理工作取得了显著成绩,有效助推了中国特色社会主义文化事业的繁荣发展。
但是,一些新问题也摆在行业面前,例如管理的压力越来越大,产量与质量的矛盾加剧,个别传统出版单位在转型中错误地认为发展数字网络出版,编校质量不重要。
这些问题对图书出版单位来说是致命的,必须加以解决。
西南师范大学出版社(以下简称“出版社”)成立于1985年,是国家教育部主管、西南大学主办的大学出版社,也是“国家一级出版社”“全国百佳图书出版单位”“全国先进出版单位”。
长期以来,出版社将图书编校质量管理放在重要位置,较早制定了相关管理办法,设置了专门机构,相关工作经验及成果也得到了相关部门和行业的认可。
本文结合出版社实际,就图书出版单位如何做好编校质量管理工作展开探讨。
新时代出版社总编室的职能作者:施红来源:《新阅读》2021年第11期社会主义文化的大发展大繁荣,建设社会主义文化强国,已经成为我国的国策,并上升到国家战略的高度。
大数据、物联网、人工智能等新兴技术正在加速重构出版业的格局、模式和生态,作为核心职能部门的总编室应进一步提高政治站位,强化责任担当,紧紧围绕出版社战略部署及各项中心工作,以争先创优为目标,以加强能力建设为保障,充分发挥承上启下、协调左右的枢纽保障作用,不断加强管理、完善制度、优化服务,做到“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”。
加强跟踪问效,落实管理职能一是严把选题入口关。
充分发挥主观能动性,积极与社领导、分社领导和职能部门沟通对接,通过审读问题选题书稿、参与分社选题定位研究、分享问题选题典型案例、统计分析选题数量及结构等方式进一步加强选题管理,保障全社选题导向正确、政治合格、结构合理、符合定位。
二是加强重点工作的跟踪监控。
定期对国家重点出版物出版规划项目、国家出版基金项目及社级重大项目规划与执行情况进行检查,对未完成的项目,安排分社制订倒计时时间表,合理安排计划并认真落实,努力提高项目整体完成率;建立了选题、书号、CIP、版权登记等数据的监控制度,每季度将批准核发情况及时反馈给社领导及分社领导。
在引进输出选题管理方面,对引进版图书进行分类划分,对社科类图书引进数量进行动态调配,并实行按内容特批制,保证选题数量在国家要求的范围内合理规划,推动本社版权贸易向着良性循环方向发展;加强对销售业务全流程的监控,重要节点由以往的结果监控变为过程监控、流程监控,切实发挥总编室的参谋助手作用。
三是着力建章立制。
牵头制定了机械工业出版社《图书质量管理规定》《加强书稿质量管理工作的规定》《加强选题评估工作的实施意见》《重大选题备案管理办法》《图书出版合同实施细则》《打击盗版工作方案》《图书销售折扣折让管理办法》《图书销售风险控制管理办法》《样书管理办法》等管理制度,建立了强有力的管理体系和制度约束,为各项工作顺利开展提供了“标尺”。
出版社编辑、出版、印刷流程规范一、初审书稿初审由具有编辑职称或具备一定条件的助理编辑人员担任。
要求通读全文,对稿件的政治导向和思想倾向,稿件的价值,稿件的具体内容、体例、结构、形式、文字等进行全面审查,在此基础上对稿件的优点和缺点进行分析,最后以“初审意见”的形式对稿件是否采用、是否需要退改以及如何退改、是否需要外审等提出具体意见。
二、复审编辑室由编辑担任初审的书稿,由编辑室主任复审并签署意见;由编辑室主任担任一审的书稿,则交由具有副编审职称的其他编辑室主任复审。
复审人员原则上要求通读全部稿件,并对初审者关于稿件优缺点、价值、质量、效益等的意见进行审核与判断。
对于初审者遗留的问题应予以解决。
把握不准的,提出书面意见,交由终审处理。
对于不符合质量标准的初审,复审人员有权要求初审者返工。
复审结束后要写出复审意见。
三、终审终审由分管副社长或具有编审职称的人员担任。
终审者对稿件内容质量全面负责,着重审查稿件的政治导向和思想倾向。
如认为稿件尚有问题,或者前两审中还有未了事项,可提出异议,并责成责任编辑、复审者重新考虑或另行处理。
终审的处理意见一般是决定性的。
四、编辑加工在三审工作结束后,编辑对书稿加工处理。
考虑根据书稿内容对版式、封面设计、营销方式提出要求、建议。
对市场类图书,要针对书稿内容和目标读者的阅读需求对书名、封面、封底的广告用语、勒口的介绍文字等作精心提炼,努力挖掘市场类图书的差异性,体现新颖性、独特性。
书名、内容提要由分管副社长审核,报社长审定。
初审原稿是电子稿的,要高度重视文档转换过程中涉及的图、表可能出现的图表模糊、清晰度差问题,不符合出版要求的图表要及时提请作者更换。
五、发排责任编辑将符合“齐、清、定”要求的稿件,交编务室登记检查后方可发排。
责任编辑会同排版人员确定版式、字体、字号。
排版人员对书稿的校样要认真核改,努力减少差错。
六、一校一校由责任编辑或作者自己校对。
一校要核对原稿。
一校后的书稿差错须控制在万分之八以内,超过万分之八的,参照《编辑、校对、审读、出版连带责任奖罚办法(修订)》(下文简称:奖罚办法<修订>)执行。
出版专业中级考试理论与实务写作题范文退修信撰写要点包括:(1)称谓得当;(2)指明书稿名称;(3)说明经过三审;(4)肯定作品的意义和价值; (5) 指出存在的语言文字不够规范、计量单位混用等不足;(6) 明确说明出版社的意见是决定退修; (7) 提出补充关于对策研究的修改建议; (8) 说明要求书稿修改后返回的时间; (9) 落款完整,以出版单位名义; (10) 语言文字规范。
退修信参考范文:《四省九市县三农问题调查》退修信李树田同志:您好!尊稿《四省九市县三农问题调查》已拜读,甚佩。
三农问题一直是制约我国国民经济发展的一个重要因素。
近年来,党中央下发了一系列关于三农问题新政策的文件,要求各地政府认真落实相关政策,减轻农民负担,增加农民收入。
新政策的落实情况如何,受到社会各界的广泛关注。
在此背景下,以您为首的课题组适逢其时地对四省九市县落实三农政策的情况进行了的深入调查,并撰写了该稿,意义尤为重大。
本稿已通过三审,三审一致认为书稿结构清晰、合理,反映的情况具有相当典型的意义,通过对调查问卷、地方档案数据的统计分析和座谈调查结果的分析,全面、客观、真实地反映了三农现状,并对存在的主要问题进行了深入的分析,有较大的现实意义和较高的实用价值,因而,该书稿具有很大的出版价值。
但是,书稿仍有尚需完善之处:书稿统计数字需统一市制单位;书稿文字不够简洁,有重复的内容;有些数据的含义尚需作必要解说。
另外,建议书稿在提出问题的基础上,进一步展开研究,提出对策性建议,并就相关对策建议设专门 ]章节进行探讨。
鉴于此,本社决定对此稿做退修处理,希望您在 2012 年 8 月25 日之前将修改后的书稿交至本社。
静候回音!此致敬礼!××出版社2012 年 6 月 25 日退稿信撰写要求: (1) 收信人正确 (应是丛书主编) ; (2) 称呼得体; (3) 说明; (4) 说明经过三审; (5) 肯定作品价值; (6) 说明退稿理由; (7) 决定退稿; (8) 表示歉意;(9)提出退稿费支付方案;( 10)以出版社名义落款。
出版社文字编辑的基本工作出版社文字编辑的基本工作到底是什么的?编辑是个独立性很强的工作,除了一些共同的基本功外,其实很多编辑的方向、专长及工作方式都是“小同大异”的。
就我个人的经验,我觉得一个标准的编辑职能如下:1、选题策划即由编辑提出出版创意。
择其要点简单说,这里需要考虑以下几个因素:出版社的实际情况、出版方向、专长、发行渠道等;图书市场的“风向”,什么“风”已经刮过去了,现在正在刮什么“风”,接下来可能会刮什么“风”等,说白了,就是掌握同类书情况及目标读者群的情况;选题的可操作性,包括组稿的难度、出版时间限制、编辑加工的难度、发行渠道兼容度、宣传营销难易度等。
然后是做选题策划报告,这里要包括为什么要做这样一本书、市场同类书情况、作者情况、市场预期、书稿特色、装帧形式、营销策略,有的也包括书稿内容提要、提纲及样章等。
只有选题真正成熟、具有可行性及良好的市场前景,才有可能通过出版社的选题讨论会,进入下一步操作。
2、组稿这是从空想走向实践的第一步。
组稿的方式有很多,传统的出版基本完全靠编辑的人脉,所以要求编辑社会交往能力强,必须手勤、嘴勤、腿勤,即经常出差参加各种学会、论坛、笔会等,以结识更多的作者;多给作者打电话、写信,以加强与作者的联系,同时扩大自己的作者队伍及关系网。
所以,传统的组稿方式往往是编辑做好选题策划报告,然后从自己已经掌握的作者资源中寻找合适作者,或者根据书稿需要去结识新作者约稿。
因此,传统的出版多是“约稿”性质的。
而现在,编辑工作方式有了很大的改变,因为有了网络,编辑与作者的联系更方便了,大量书稿也出现在网络平台上,很多编辑完全成了寻找者,只要泡在网上或者跟网站直接挂钩,就可以获得大量的信息及书稿。
3、审稿一部书稿拿到手里以后,首先通读,判断稿件是否符合选题设计思路或者稿件是否具有出版价值。
如PASS,进入一审,即责任编辑按照出版规范进行审稿,这里包括政治、思想方面、出版规范方面(编排体例等)、语言文字方面(逻辑、文字、标点等)。
出版社测试题(初级)一、改正下列语句中的错误(每题2分,共30分)1.除2020年因新冠肺炎疫情原因出现小幅下降外,坐便器出口量自2016年以来一直保持增长。
2.晏子说:“和,如羹焉。
水、火、醯、醢、盐、梅、以烹鱼肉。
”3.对落实责任不积极、不主动、不全面、不到位、甚至存在重大纰漏或严重偏差的,当场指出责令整改,确保各方责任压紧压实,扎实筑牢学校食品安全的整个责任链条。
4.拆改不是一拆了事,拆了以后怎么办,企业和群众的实际需求必须考虑进来,这是关系到燃煤锅炉改造成败与否的关键,否则就流于形式。
5.目前当务之急是要让他们充分了解亚美尼亚的基础设施状况、投资潜力和投资环境等。
6.“就这两个月少点,因为兰县长住院动手术。
”驾驶员陈邦清眼泪婆娑。
7.叶江南说,我想当警察的愿望没有实现,当兵的愿望一定要实现,希望你能支持我。
女孩看他去意已决,也没再多说什么。
8.200年来,地球上的森林大约已有1/3左右被采伐和毁掉。
9.有人不择手段仿造伪劣产品,对这种坑害消费者的不法行为,要给以严厉的打击。
10.由于改编者没有很好地理解原作的精髓,凭主观想象,加入了许多不恰当的情节,反而大大地减弱了原作的思想性。
11.要找到五十年前的传统瓦房、五十年树龄的榆树、桑树等杂木树种,一个字:难。
12.遇到这种死皮癞脸的纠缠,你千万不要心软!古人不是说过“当断不断,必受其乱”吗?13.她的胸怀坦荡如坻,待人接物恳挚、热情,这一切,使我永世难忘。
14.我还记得那幅漫画,几个挖墙角者兴奋地抱着砖头,殊不知一堵高墙正向他们压下来。
15.今天我们在这里集会,就是要把这种骇人听闻的情况公诸于众。
二、选择题(每题2分,共20分)1.M大学为总结教学评估成功经验,责成教务处完成此事,教务处长安排职员张三负责起草初稿,并提供了有关资料。
初稿写完后交学校领导集体讨论修改,作为上报材料。
对该作品享有著作权的是()。
A.张三B.M大学C.教务处D.教务处处长2.根据国家《图书和其他出版物的书脊规则》,除外文版图书和线装书外,凡书脊宽度大于或等于()毫米的图书和其他出版物,应当设计书脊内容。
试论中小出版社编辑室的设计
作者:邹岚萍
来源:《编辑之友》2012年第04期
摘要:人才短缺,尤其是编辑人才短缺,是中小型出版社面临的最大困境,在现有条件下,可通过人力资源的优化和组合,达到人才使用效益的最大化,编辑室则是实现这一目标的最佳途径。
本文依据人力资源开发的基本理论,从编辑室的运作模式、室主任的定位、室成员的配置等方面展开分析,旨在探索编辑室实现和加强实体功能的现实路径,使之在激烈的图书市场竞争中,既能为编辑提供充足的补给,又能为他们输送锐利的武器,从而提高编辑队伍的整体实力。
关键词:中小型出版社编辑室运作模式编辑管理
所谓中小型出版社,一般将其定位为:员工在100人以下,年图书生产品种300种左右,年产值不到1亿元,年销售码洋为5000万元~8000万元(目前,大学出版社80%处于这一档次),规模小,人才、资金短缺,产品结构单一,产业属性不明显。
随着出版社改制的先后完成,面对出版社的日益市场化、产业化、集团化发展,轰隆隆“造大船”,热火朝天的资本运营形势,眼见民营书业崛起、外资力量进入,这类出版社在夹缝中求生,生存空间越来越逼仄,发展岌岌可危。
越来越多的业内人士在探索中小型出版社发展的路径,各抒己见,这些策略来自于实践,又运用于实践中,且取得了显著成效。
正如前文所言,人才短缺,尤其是编辑人才短缺,也是中小型出版社亟待解决的问题。
众所周知,中小型出版社的编辑人数少,一般占员工总数的30%~40%;且由于自身条件所限,高薪延揽优秀人才不容易,留住优秀人才同样不易。
目前,出版界在“造大船”、集团化作战,而出版社内编辑还多处于单兵作战的常规状态,这种不平衡、不对称尤其不利于中小出版社的发展。
人是最大生产力,通过人力资源的优化和组合,以达到人才使用的最大化,至今仍是出版社发展的不二法门,编辑室则是实现这一目标的最佳途径。
一、编辑室的运作模式
在出版社的编辑都是分室管理的,但不同的出版社,编辑室的设立依据不同,名称也各异。
有的按专业分类,如人文室、社科室、理科室等;有的按图书板块分类,如高校教材中心、中小学教材教辅中心等;有的按性质分类,如事业部、策划部等,无论如何分类,都应是针对编辑的有机组合与有效管理。
中小型出版社尤其要强化编辑合作,而编辑室理应成为合作的最好载体。
设立编辑室的最大意义是集中、有序、协作、共享,设计要遵循以下几点:
1.以专业化为架构的职能型组合。
编辑室作为出版社的重要基层组织,是一个管理实体,它由编辑及其相互关系组成,有确定的目标。
由于不同的出版社对编辑和编辑工作的管理要求不同,其组合方式也不同。
编辑室的设计不要求千篇一律,在组合方式上也无所谓优劣,而应
结合本社特点、优长、经营目标展开。
无论是职能性组合——室成员专业专长和技能相似,还是事业部组合——生产同一类图书,甚或多元组合,都须体现其有效性,完成共同的绩效,且因此保持相对稳定。
中小型出版社强调专业化发展,前提是编辑的专业化以及图书产品的专、精、特。
因此,按编辑所学专业和编辑方向安排他们到相应的编辑室,有利于发挥其优势。
同时,根据管理学的定义,职能型组织结构适用于中小型的、产品品种比较单一、生产技术发展变化较慢、外部环境比较稳定、企业综合平衡能力较强的企业或企业子组织,中小型出版社编辑室的组合可以此为参考,职能式组织结构是一种最佳模式。
2.利益一体化。
中小型出版社编辑室的成员人数一般在10人以下。
有不少出版社的编辑室组织松散,管理薄弱,工作分散,形同虚设,从选题策划、联系作者、组织稿件,编辑基本上是各自为政,造成这一现象的最大前因是编辑考核的个人化指标,且这一前因又加剧了编辑“诸侯割据”的后果,部门弱,个体强,“大”个体、“小”部门,就个体而言,只会产生强的更强、弱的更弱的马太效应,这种状况尤其不利于新编辑的成长。
在中小出版社,编辑由于人数少,工作量大,基本上是全能型的,策划组稿文字加工一肩挑,整体竞争力较弱,因此,要加强编辑室的实力,提高其实体功效,对内对外真正形成严密的组织,就须制订编辑室的目标责任制,使编辑部一出版社成为目标经营责任人两极,突出室的利益。
最可行的办法是将利润指标下达到室,以室为结算单位,先实行一级分配。
只有以室为目标责任人,才能使全室上下同心、统一步伐、一致用力,才能形成坚实的团队。
3.协调性管理。
在制定室的目标之后,要辅以实现目标的管理方法。
中小型出版社,编辑室规模自然偏小,一般来说,一个室多则10人,少则三四人,经济实力较弱,承担的任务繁重,工作压力大,相互之间的支持与配合显得十分必要。
而相同或相似的专业背景、同一图书板块,又为这种同质型文化的生长提供了坚实的土壤。
因此,编辑室内部管理以协调和配置资源为中心,包括信息资源、人力资源、图书资源、市场资源等,在共享中增进合作,在合作中共同提高。
二、编辑室主任的功能定位——管理是最大的业务和业绩
传统意义上,编辑室主任负责传达领导指示、传递各类信息、落实选题计划、安排图书编辑业务等等,起着承上启下、联系内外、督促检查、综合协调的枢纽和桥梁作用,从这个意义上看,编辑室主任更像一位管家。
但事实上,现实中的很多出版社,其编辑室主任不仅是管理者,且更要充当领军人,他们基本上是从最优秀的编辑中选拔而来,绝大多数是出版社最大的创利者,走上室主任岗位后,他们除日常的管理、协调工作之外,仍然和普通编辑一样,要完成社里规定的工作量,甚至比后者完成更多,所担负的责任、义务大于所赋予的权力。
目前,对编辑室主任的定位还不明确,其角色游走于“管理者”和“领军人”之间,由于时间和精力所限,结果可能是两者无法兼顾,甚至互相冲突,挫伤了编辑室主任的工作积极性。
编辑室主任的定位是整个编辑室管理的关键:对他们的要求是侧重于管理型还是技能型,这是对这一岗位的定性,定位准确,以权力激发责任,以利益驱动义务,讲奉献还要有所收获(物质的、精神的),如此才能充分发挥主任们应有的作用,才能带动整个编辑室的发展。
对编辑室主任的定位,首要的角色是管理者,其次才是业务带头人。
按照上文所言,按编辑室结算方式,通过减轻主任们的编辑业务工作量,增加岗位津贴或给予其他补贴,使之将更多的精力投放在本室选题的策划组稿、书稿安排、复审等方面,加强其行政管理的功能,使之真正能够全力以赴地为全室作贡献,做好传帮带,使编辑队伍实现可持续发展。
三、成员的配置使用——多元化、差异化组合,优势互补
目前,编辑中的优秀者多为60后,工作中独领风骚;70后的编辑已逐渐成熟,开始独当一面,但比之60后,其综合素质和能力稍逊一筹。
80后的编辑比例近年逐步提高,但无论是个体还是整体,实力较弱,成长还需假以时日。
以笔者所在的出版社为例,全社员工80余人,专职编辑不到30人,其中包括退休返聘的老编辑,近几年招聘的编辑均为研究生学历的80后,他们入行时间短,职业思想尚未形成,专业技术和技能有待提高,策划组稿能力较弱,作者队伍尚未建立。
编辑队伍,一方面人才数量结构上呈金字塔形,顶端的是60后,人数相对稀少,底端为80后,人数相对众多,另一方面贡献大小状况则相反。
虽然从某种意义上说编辑是由时间成就的职业,但不可否认的是,不同年代成长起来的编辑,由于经历、环境、教育等的差异,新老编辑之间思想、素养、能力的差异将在较长时期内存在,甚至无法消弭。
此处所谓多元化、差异化的组合,主要是指室成员的组合性格上有动有静,能力上有强有弱,资历上有老有新,性别上有男有女等等,这些差别不仅是客观存在,更是室获得成就的动力。
在选题策划一编辑印制一宣传推广的复杂流程中,不同的阶段对编辑的能力要求是不一样的,要量才使用,能职相称;用人所长,避人所短;区别对待,因材施教。
中小型出版社,由于编辑人数少,工作中要求全能型,唯其如此,编辑室人力资源要体现高效精干,其人员配置十分重要,要抓住以下几点做好文章:一是树立领军人物。
由于编辑室主任日常管理性事务较多,难免分散力量。
因此,要选好一两只领头羊,以他们的工作为中心辐射开来,由点到面,全面开花。
二是发挥老编辑的骨干作用。
接班人的培养是一个重大课题,老编辑总有一天要离开工作岗位,以老带新,帮助新编辑尽快成长,有利于出版社的长远发展。
三是保障各方利益,共生多赢。
无论是强弱搭配、男女组合,还是新老合作等,用对、用足每种资源,使团队中的每个人处于最合适的位置,即使不能做到最好,也能做得更好,分工、共享、多赢。
对外,编辑室是一个统一体,强调整体利益,步调一致;对内,通过对编辑的配置和使用,拾遗补缺,达到人才利用的最大化,这样编辑室才既可能成为编辑的坚实大本营,又成为社的桥头堡。