关于规范合同审批流程的通知

关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。

合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。

二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。

2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。

同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。

3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。

已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。

对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。

三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。

合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。

同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。

四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。

合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。

五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。

（2013年8号）关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知第一篇：(2013年8号)关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知***8有限公司文件·集团〔2013〕8号关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知集团公司各部门、各下属公司：为预防合同纠纷，防范合同风险，公司2011年3月7日发布的〔2011〕3号文《财务工作管理制度》中规定了公司的对外合同需交各职能部门评审并按流程审批后才能签订。

为进一步加强此项工作，现强调如下：一、经办部门合同拟定完后，应填写《合同申报审批表》，连同合同文本一起交各职能部门审核，由各职能部门对合同条款提出意见，修改后，经公司有权批准人最终批准，才能对外签订。

重大合同审核，必要时由业务部门组织各部门开会评审确认，并邀请公司法律顾问参与审核。

二、在合同拟定、评审和审批工作中应注意以下几点：1.签订合同前，合同经办部门应要求对方提供企业营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效复印件，并核对原件。

2.合同经办部门在拟定合同时，在合同签订主体、付款条件、付款进度、结算方式、涉税事项等财务方面的条款应依照《财务工作管理制度》的要求进行拟定；对于一些财务条款无法确定的重大合同，应向财务部门咨询相关意见。

3.合同款项支付须明确支付的条件、金额、时间、方式。

4.合同价款须明确除工程价款外是否包含其他费用，如税金、运输费、安装费、保险费等。

5.合同价款是确定金额或暂定金额，如需变更，则需在合同条款中明确调整的条件、因素、方法和提出调整的方式、期限。

6.合同中须明确对违约责任应承担违约金的计算和支付方式。

7.合同中须明确保修期限和保修费用的承担方式。

8.合同中须明确乙方需提供发票的种类，如需提供规范性发票须在合同中写明。

三、附件1：《合同申报审批表》特此通知。

实业投资有限公司二0一三年九月二十三日主题词：合同评审通知行政部2013年9月24日印发第二篇：合同评审流程合同评审流程一、销售合同：合同签订生效前，由销售部组织有关部门（生产部、技术部、供应部、质检部、财务部、合同部）进行合同评审，确定合同的可操作性，然后报部门负责人和总经理签字确认。

合同审批邮件模板邮件标题，关于合同审批的通知。

尊敬的各位领导：您好！根据公司相关规定，现将合同审批流程通知如下：一、合同审批流程说明。

1. 合同审批流程包括合同申请、审批、签订、归档等环节。

2. 合同申请人应填写《合同申请表》，并附上相关合同文本及附件。

3. 合同审批需经过部门负责人审批、财务部门审核等环节。

4. 合同签订后，需及时归档并备案。

二、合同审批注意事项。

1. 合同内容应符合相关法律法规，不得违反国家法律政策。

2. 合同金额较大或涉及重要业务的，需经过公司领导层审批。

3. 合同审批过程中，需保护公司商业机密，不得泄露相关信息。

4. 合同签订后，各部门应及时跟进履行合同义务，确保合同执行顺利。

三、合同审批流程优化。

为了提高合同审批效率，公司将逐步推行电子合同审批系统，实现合同流程的电子化、信息化管理。

届时，各部门可通过系统提交合同申请、审批、签订等操作，大大简化了合同审批流程，提高了工作效率。

四、合同审批流程执行。

1. 各部门应严格执行合同审批流程，确保合同申请、审批、签订等环节合规、规范。

2. 合同审批流程中的各个环节需及时跟进，不得拖延或擅自修改合同内容。

3. 对于涉及重要业务的合同，需经过公司领导层审批，并做好相关备案工作。

五、合同审批流程监督。

公司将建立合同审批流程监督机制，对合同审批流程进行定期检查和督促，发现问题及时整改，确保合同审批工作的规范、高效进行。

六、合同审批流程通知。

本通知自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。

各部门负责人应组织好本部门员工的学习和执行，确保合同审批流程的顺利进行。

最后，希望各部门能够严格执行合同审批流程，做到规范、高效、透明，确保公司合同工作的顺利进行。

如有任何疑问或建议，欢迎随时与公司办公室联系，谢谢！祝工作顺利！此致。

敬礼。

公司办公室。

日期，XXXX年XX月XX日。

审批通知公司重要合同审批流程调整近期，为了提高公司合同审批效率，我们决定对重要合同审批流程进行调整。

本次调整旨在简化流程、提升审批效率，确保合同审批工作的顺利进行。

以下是新的合同审批流程调整内容：一、审批流程调整合同申请阶段：合同申请人填写《合同申请表》，并附上相关合同文件。

合同申请表需包括合同名称、金额、签订方、有效期等基本信息。

合同申请人将《合同申请表》提交至合同管理部门。

初审阶段：合同管理部门对合同申请表进行初步审核，确保信息完整准确。

初审通过后，将合同送达给相关部门负责人进行审批。

部门审批阶段：相关部门负责人对合同内容进行审查，并根据实际情况决定是否批准。

部门负责人审批通过后，将合同送达给公司领导层进行最终审批。

公司领导层审批：公司领导层对合同进行最终审核，确保符合公司政策和法律法规。

审批通过后，合同正式生效。

二、调整原因本次调整的目的在于优化公司内部流程，提高工作效率，减少不必要的耽误和纠纷。

通过简化流程、明确责任，可以更好地保障公司利益，提升工作效率。

三、注意事项及时沟通：各部门之间需要及时沟通协调，确保信息畅通。

严格执行：各个环节的审批人员需严格按照流程执行，不得擅自修改或越权操作。

保密原则：涉及公司机密信息的合同需严格保密，避免信息泄露。

四、总结通过本次重要合同审批流程调整，我们相信可以更好地提升公司内部管理效率，确保重要合同的安全性和准确性。

希望全体员工能够配合执行新的审批流程，共同维护公司利益，推动公司发展进程。

谢谢大家的支持与配合！以上为本次重要合同审批流程调整通知，请各部门注意认真执行。

关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知尊敬的各位同事：为了进一步规范和加强公司的合同评审与流程审批工作，提高工作效率和质量，特发布本通知，希望大家认真执行并加以落实。

一、背景和目的作为一家秉持诚信、负责任的公司，合同评审与流程审批工作的严谨性和规范性对于公司的发展至关重要。

合同评审与流程审批是确保公司合作伙伴与我们之间达成的协议有效、合法、合规的关键环节。

因此，我们有必要进一步加强该项工作，以提高公司的合同管理能力和风险防控能力。

本次通知的目标在于建立一套完善的合同评审流程和审批制度，旨在规范合同评审与流程审批的具体操作步骤，减少操作风险，提高工作效率，保证合同的合规性和合法性。

二、具体措施1. 确定合同评审与流程审批的责任人针对不同类型的合同和审批事项，明确责任人并设定相应的权限。

合同评审和流程审批的责任人应具备相关知识和经验，并严格按照规定的流程进行操作。

2. 制定和完善合同评审与流程审批的流程和制度建立一套完整的合同评审与流程审批制度，明确各个环节的职责和要求。

例如，明确合同评审的流程包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签订和合同归档等环节，每个环节的责任人和时间节点要清晰明确。

3. 提高合同评审与流程审批的效率和质量合同评审与流程审批的效率和质量是公司发展的重要指标之一。

针对审批过程中常见的问题，我们需要加强团队之间的沟通和协作，减少不必要的沟通环节，确保审批过程的高效顺利。

4. 加强对合同风险的评估和控制合同的风险评估是合同评审与流程审批中重要的一环。

责任人需要对合同中可能出现的法律、商业、财务等风险进行评估，并及时采取相应的措施进行风险控制和防范。

5. 建立合同档案管理制度合同档案管理是合同评审与流程审批工作的延伸和补充。

责任人应建立完善的合同档案管理制度，确保合同的存档、备份和检索工作的规范和高效。

三、落实措施为确保本次通知的有效执行，各部门应制定相应的合同评审与流程审批工作计划，并及时将相关责任人、流程和制度等信息传达到各岗位和个人。

关于完善合同工作流程的通知
各分公司、各部门：
为了更好的保障公司的利益，完善合同签订前后的各项工作流程，规范管理合同的保管，现通知如下：
1、各分公司、各部门的劳务合同、施工合同、采购合同、保养合同等相关合同及协议书，至少联系三家单位进行报价，对比，确定性价比最高的一家单位，达成一致意见签订书面合同或协议，按规定逐步走完合同的审批流程（如需加急请注明“加急”二字并备注合同审批完成的期限,“加急”的合同行政部应在规定期限内确保审批流程完成），待合同审批流程走完后方可开始施工或采购，财务根据合同约定的付款节点付款。

2、各分公司、各部门签订的合同至少一式贰份，集团行政部留一份原件备案、集团财务部留一份复印件付款，乙方留一份原件。

处罚规定：
1、凡是先施工或先采购之后再补书面合同的情形，一经发现处罚当事人500元/次（特殊情况须报集团行政总经理张丽华，特批除外），如未经批准就执行，由此造成了公司损失则由当事人全权承担。

2、凡是签订的合同未留集团行政部一份备案的，扣罚50元/次。

特此通知！请各分公司、各部门务必遵照执行！
湖南扬生房地产开发有限公司 2021年8月17日。

关于规范合同有关事项的通知
为规范和保障各部门合同签署的合法有效性，同时也对各部门合同统一优化管理，提升工作效率。

现针对合同模板、合同审批及常见的相关事项通知如下：
一、合同规范要求
1、在签订合同时甲方联系方式填公司固定电话0791-********，对合同未按要求填写的一律退回不予以审批。

2、关于合同签订双方委托代理人、签字日期要统一手写并要求盖公司合同章或公章。

3、为降低可能存在的风险，各部门经办人尽可能与供应商谈判协商，原则上使用我司合同模板。

如合同模板不是我司模板，必须签订《反商业贿赂协议书》。

二、合同注意事项
1、如在合同签订时对我司合同模板作了修改或使用对方合同模板，则要按合同金额权限提交法务审批。

2、各部门在申请合同用印审批时，合同申请人一定要清楚审批流程，提供的合同要有合同编码及上传附件的审批单要完整准确，避免审核后多次出错被退回，影响工作效率。

3、与供应商签订合同时一定要注意合同一些重要合同条款，如合同价款、付款方式、交货方式、逾期交货的违约责任等多站在公司的角度去谈判，维护公司权益，保证公司利益最大化。

三、重点说明
针对以上关于合同注意事项的相关说明，希望各部门严格按照制度执行，一旦发现有未按要求执行的，根据公司相关规定给予处罚。

审计部
2020年7月14日。

关于规范合同管理的通知发布时间:2015-05-08各子公司、集团各部门：根据2015年4月集团法律事务部对各子公司合同会签、审批及存档情况的检查结果，结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：一、合同文本的形成和上传流程（一）合同从谈判到签订和存档一般包括如下文件：信誉和背景调查、合同文本草稿、合同审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证及其他资料。

（二）合同文本包括合同正文和附件。

正文就是经过集团法务部审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、委托代理人的身份证复印件）。

（三）合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务部审订，经过审订后由法务部返还给经办人。

根据实际谈判情况，如经办人或合同对方不同意法务部的修改建议，经办人需和法务部协商确定最终合同文本。

以前各公司已形成的规范合同文本，且法务部已建议作为该类合同模板使用的，可不经法务部修订直接上传审批。

法务部将安排法务专员参与重要工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出公司合同范本。

（四）合同上传审批流程合同经办人应先将经法务部修订后的合同文本送对方签字盖章，然后方可上传到EAS审批系统，上传后经办人应及时跟踪相关部门的审批情况，原则上在7日内完成审批。

如遇特殊情况（如政府及事业单位服务类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由项目总经理同意后，经办人方可上传合同文本。

二、合同签章和保管（一）合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。

各项目公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。

网上会签完成后，经办人持打印的网上会签审批表到印章管理人处盖章。

关于规范合同审批流程的通知为了有效规范合同审批流程,解决近期合同审核过程中存在的问题,市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图(试用) ,现将流程图发于你们,请对照近期存在的问题及注意事项,即刻启用执行。

一、存在的问题1.合同名称与签署页名称不一致,合同名称填写不完整。

2.合同金额大小写不一致,合同期限填写有误。

3.建议授权代表选择不正确。

4.合同会签流程未走完整,直接提交至法律顾问审核。

5.未使用合同承办人个人MSS 工号提交合同。

二、需注意事项1.必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。

2.将合同内容说明清楚,并上传合同签订依据。

如:租赁合同需说明合同属新租还是续租,租赁金额有无涨幅等关键节点。

3.合同正文中不得有空白文字的签署页。

4.除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》(榆林联通〔2011〕171号)文件相5.合同完成系统审批流程后,务必双面打印合同正文经综合部盖章并存档。

6.各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账,按季度报至综合部合同管理人员处。

特此通知。

关于规范合同工作的有关规定为了更好地保障公司利益，规范管理各项合同，现对我公司与外单位所签合同，特作出如下规定：一、合同管理1、公司与外单位所签合同，由行政部进行统一分类、统一分号，各相关部门按所分配的统一分类、统一分号进行编号，合同签订后，应由各部门分管人员进行统一编号，此合同编号具有唯一性，将贯穿合同履行全过程。

2、要加强合同内容的规范性，从合同的签订内容、执行内容、请款内容、确认内容（包括监理审核确认、跟踪审计确认、我方人员确认等）等要做到逻辑上的一致性。

合同执行需有关监理、跟踪审计等单位审核签字、盖章的，须在合同执行条款中明确规定和要求。

二、合同签订1、公司与外单位签署合同前，应履行相关部门参与的会签手续，经会签、领导审批后，再双方签字、盖章，未经会签的合同，不得提前盖章（合同会签的相关规定及要求按公司文件执行）。

关于规范合同审批流程的通知
各位同事：
为进一步加强合同管理，规范报审合同的审批及盖章流程，防范合同履行中存在的法律风险，现将报审合同的审批及盖章流程调整如下：
一、合同审批、盖章流程
1、合同审批方式：合同审批在企业微信线上审批。

2、合同审批流程：合同审批流程为固定流程，提交流程后将自行流转，经办人无须选择审批人。

（1）收入类合同审批流程
（2）支出类合同及人事行政类合同审批流程
二、合同审批要求
1、对方公司已加盖印章的合同，上传扫描件作为附件，合同审批流程结束后，携带对方公司已盖章的合同原件至行政专员处登记盖章。

对方公司未盖章的合同，上传PDF格式的电子版合同作为附件，合同审批流程结束在行政专员处登记领取已加盖印章的合同文件，经办人无须打印合同。

2、审批人根据附件内容进行审核，线上流程结束即为各审批人已审核完毕，各级领导不再进行纸质版合同签批。

特此通知！
人事行政部
2020年9月15日。