设备备品备件管理程序(含表格)

备品备件领用管理程序
1目的：
为加强备品备件领取和使用过程控制，做到程序简明、过程合规，制定本程序。

2范围：
本程序适用于生产系统备品备件领用管理；生产系统技改工程项目材料领用管理。

3程序：
4管理规则：
4.1备品配件的领用渠道分为两种情况。

一是由使用单位领用；二是单列技改工程项目，由项目组领用，列入项目费用。

4.2备品配件的领用方式分为两种情况。

一是一般物件由使用单位或工程项目组直接向仓库借用，当日抽单，两日内开票冲账；二是特殊稀有物件或贵重（单件2000元以上）物件先经分管领导审批，再进行领用。

4.3仓库根据4.1和4.2规定进行发货，否则不予办理。

4.4各使用单位自行负责所需备品配件的领取和安装使用。

4.5特殊或贵重备件由设备部进行签字确认，不得出现随意领取，领取后不予使用的现象。

4.6领取备品备件的单位当日抽取借据，两日内开具领用票据，与仓库冲账。

4.7票据经使用单位负责人签字确认后，报生产总监签批。

4.8票据签批完成后，由相应单位数据员进行核算入账，避免费用支列混乱。

5其他事项：
5.1其他未尽事宜在执行中随机添加和完善。

5.2本程序2015年1月1日开始执行。

5.3若有违反视为违规，列入考核。

设备备品备件审批领取管理制度模版一、目的与依据本制度旨在规范公司设备备品备件的审批与领取管理，确保设备备品备件的合理使用和储存，提高设备运行效率。

本制度的依据包括：1. 公司的设备管理规定。

2. 公司的备品备件管理规定。

3. 相关法律法规及规范性文件。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位的员工，包括设备管理员、负责备品备件领取的人员等。

三、审批与领取流程1. 设备备品备件审批流程：（1）设备管理员收到设备备品备件需求申请后，进行审核。

（2）设备管理员审核通过后，将申请表交给相关部门领导审批。

（3）相关部门领导审批通过后，将申请表交给设备管理员。

（4）设备管理员将审批通过的申请表归档。

（5）设备管理员通知备品备件保管人员出库备品备件。

2. 设备备品备件领取流程：（1）备品备件保管人员根据设备管理员的通知，查找并出库备品备件。

（2）备品备件保管人员将备品备件交给申请人，并记录领取信息。

（3）申请人签字确认并领取备品备件。

（4）备品备件保管人员将记录归档。

四、备品备件管理要求1.备品备件的储存和保管应符合相关规定，确保其安全、整齐。

2.备品备件应定期进行清点和检查，确保其数量、品质的准确性。

3.备品备件的使用应严格按照规定，不得私自借用或挪作他用。

4.备品备件使用后应及时归还，并填写归还记录。

5.备品备件出现损坏或质量问题，应及时上报设备管理员，并进行报废或更换。

五、责任与处罚1.设备管理员应负责设备备品备件的审批与管理工作，确保每一件备品备件的合理使用。

2.备品备件保管人员应负责备品备件的储存、保管和领取工作，确保备品备件的完整性。

3.申请人应按照规定程序申请备品备件，并按时归还。

4.对于违反本制度的行为，将按公司相关规定进行处罚。

六、制度的效力及修订1.本制度自发布之日起生效，自始至终有效。

2.对本制度的任何修改、补充或废止，需经相关部门领导审批并发布后生效。

七、附则1.本制度由设备管理员负责解释和解决与其相关的问题。

设备备品备件管理程序（含表格）设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的明确设备备品备件从计划、申报、入库、保管、领用直至报废的过程及管理职责，对备品备件的申报、收、发、存进行管控。

2.0适用范围适用于工艺设备及动力设备备品备件管理。

3.0术语及定义3.1备品备件：一般指为设备维护保养准备的物品和零配件，以防止元件损坏、失效等原因造成设备停产。

4.0职责4.1装备动力部4.1.1备件工程师负责汇总备品备件清单、备件申报等工作；4.1.2设备主管工程师负责备品备件清单的制定、更换件的修复和监管备件的使用及统计分析,并配合备件工程师修订完善备品备件清单；4.1.3负责备件申报的管控与审核；4.1.4负责设备备品备件的出入库管理、保管、到货检验等工作；4.1.5负责备品备件库存盘点工作。

4.2采购部4.2.1负责备件供应商的选择和备件议价；4.2.2负责制定备品备件采购周期明细及采购流程；4.2.3依据备件采购申请单采购备件；4.2.4应急备件采购；4.2.5协调组织不合格品退换货。

4.3总经办4.3.1负责备品备件清单、采购的审批。

5.0工作内容5.1备件编号5.1.1备件编号有助于库管员管理备件，标签上应注明备件编号，便于查找。

5.2制定备品备件清单5.2.1设备主管工程师依据设备使用说明书、实际使用情况等制定《备品备件清单》，清单内容应包括备件名称、型号、安全库存量等内容。

5.2.2设备主管工程师应不断完善、优化备品备件清单内容。

5.3备品备件的申报5.3.1备件工程师根据备品备件台账（包含修复件）及备品备件清单要求，依据安全库存量提交备件采购申请单至采购部购买，并跟踪落实采购情况，保障备件的安全库存。

5.4备品备件采购5.4.1采购部门收到备件采购申请单后，进入采购程序。

5.4.2因设备故障已影响生产等原因急需的备件，应进入紧急采购程序。

5.5备品备件入库5.5.1备品备件到厂后由备件工程师组织验收，库管员办理入库手续；对验收不合格的备件，由采购部组织退货或调换。

变电一次运检制度操作指南────────────────────────────────────────────────设备备品备件管理制度操作指南国网供电公司2015年11月描述01：组织编制公司电网备品备件配置原则描述02：编制本专业备品备件配置原则描述03：完成制定公司电网备品备件配置原则描述04：组织编制总部资产备品备件定额描述05：组织编制分部资产备品备件定额描述06：组织编制本单位所属及受托运维资产电网备品备件储备定额描述07：组织编制本单位运维资产电网备品备件储备定额描述08：编制本专业总部资产备品备件定额描述09：编制本专业分部资产备品备件定额描述10：编制本专业备品备件定额描述11：编制本专业备品备件定额描述12：制定总部资产备品备件定额描述13：制定并上报分部资产电网备品备件定额描述14：制定并上报本单位运维资产电网备品备件储备定额描述15：制定并上报本单位所属及受托运维资产电网备品备件储备定额描述16：完成本专业电网备品备件定额审查描述17：完成电网备品备件储备定额审批描述18：检查本单位备品备件库储备缺额情况描述19：基建工程合理配置备品备件描述20：组织库存退役设备（零部件）鉴定描述21：组织编制缺额备品备件年度采购预算建议描述22：组织编制缺额备品备件年度采购预算建议描述23：组织编制本单位及受托运维资产缺额备品备件年度采购预算建议描述24：组织编制本单位运维资产缺额备品备件年度采购预算建议描述25：基建工程竣工验收时清点核对基建移交备品备件描述26：各部门编制本专业年度采购预算建议描述27：各部门编制本专业年度采购预算建议描述28：各部门编制本专业年度采购预算建议描述29：各部门编制本专业缺额备品备件年度采购预算建议描述30：基建预交备品备件纳入备品备件库描述31：编制并上报本单位运维资产缺额备品备件年度采购预算建议描述32：编制并报送总部资产年度采购预算建议描述33：编制并报送本单位资产年度采购预算建议描述34：编制并上报本单位运维资产缺额备品备件年度采购预算建议描述35：将备品备件购置预算纳入公司预算描述36：判断资产归属描述37：下达/分解备品备件购置预算描述38：满足技术要求的退役设备（零部件）入备品备件库描述39：组织编报本专业备品备件采购需求描述40：审核备品备件采购需求描述41：将备品备件购置预算纳入本单位年度预算并报送总部描述42：组织电网备品备件采购描述43：组织专业部门收货验收描述44：办理电网备品备件入库手续描述45：建立及维护备品备件台账描述46：对电网备品备件进行日常巡视和定期清查盘点描述47：开展本专业电网备品备件定期检查试验描述48：判断有无维修价值描述49：开展本专业电备品备件修理维护描述50：判断是否超过备用周转期描述51：判断来源描述52：及时在基建、技改、大修项目中使用描述53：判断是否紧急抢修描述54：提出资产报废申请描述55：提出资产报废申请描述56：通知物资部门领用备品备件描述57：领用备品备件描述58：判断是否配网设备描述59：判断是否本单位描述60：提出电网备品备件使用申请描述61：审批备品备件使用申请描述62：办理领用出库手续描述63：判断是否本地市描述64：使用单位提出电网备品备件使用申请描述65：公司总部（分部）专业部门审批使用申请描述66：办理领用出库手续描述67：使用单位提出电网备品备件使用申请描述68：上级单位审批备品备件使用申请描述69：办理领用出库手续描述70：备品备件完成使用描述71：补列生产技改或设备大修项目描述72：检查、考核备品备件使用情况3.1 执行相关制度·国网(运检/3)410-2014 国家电网公司电网备品备件管理规定·国网（运检/1）94-2014 国家电网公司运维检修管理通则3.2 执行相关技术标准·智能变电站测控单元技术规·智能变电站智能控制柜技术规·电子式电压互感器技术规·电子式电流互感器技术规·承压设备产品焊接试件的力学性能检验·压力表用铜合金管·压力管道规工业管道第5部分：检验与试验·电站设备备品配件分类与编码导则·低压电气装置第6部分：检验·配电自动化技术导则·电工电子产品环境试验设备基本参数检验方法振动(随机)试验用液压振动台·配电网运维规程·配电网技术改造选型和配置原则· 10kV电缆线路不停电作业技术导则·重要电力用户供电电源及自备应急电源配置技术规·电力电缆及通道运维规程·六氟化硫气体绝缘试验变压器技术条件·智能变电站合并单元技术规·复合绝缘子用硅橡胶绝缘材料通用技术条件3.3 执行相关绩效指标·机具信息录入准确率·实物资产管理完成率·机具完好率·机具的帐、卡、物对应率·在运设备备用率3.4 执行相关风险指标·电网备品备件储备定额编制不当，不满足检修，未完全满足抢修需要，未减少重复储备。

生产设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。

2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。

4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。

4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。

4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。

4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。

4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。

4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。

4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。

5流程图1、备品备件使用流程图（详见附件）2、备品备件维修流程图（详见附件）6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。

6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应及时提醒设备主管申购。

6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。

6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。

设备备品备件质量管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1、目的为了确保生产设备正常运行，严格把好设备备品备件的质量关，对采购、外委修、制及自制、自修的备品备件的验收、入库及对不合格品的处理程序规范化、制度化。

2、适用范围：本管理办法适用于公司所有的设备备品备件的采购、外委修、制和内部自修、自制的质量管理工作。

3、职责3.1、设备动力科是设备备品备件质量的主要管理部门，负责组织使用单位、经营科、企管科等相关部门对设备配件的质量问题进行监督、检查、验收和处理。

3.2、经营科是是设备备品备件采购、外委修理、入库、存放、登记的主要管理部门，负责组织对设备备品备件入库验收及对不合格设备配件的处理。

3.3、企管科是对设备备品备件质量管理的监督部门，负责对质量管理的全程监督工作。

3.4、使用单位负责协助设备动力科、经营科设备备品备件质量验收工作，对设备配件在使用过程中发现的问题及时反馈到设备动力科。

4、管理内容4.1、选型、采购4.1.1、设备备品备件使用单位，必须正确的按设计要求提供准确的规格型号，或本着节能、环保、技术先进、安全性、可靠性及售后服务好推荐优质厂家。

4.1.2、经营科以设备备品备件质量为首选条件，严格把好采购、外委修、制质量关，对重要设备备品备件需派专人到厂家考察或监制。

4.1.3、各单位根据生产需要，申报下月月度材料计划，要求材料名称、规格、型号、技术要求、制造单位、数量，要详细、准确无误，单位负责人认真审查并签字，每月20日前以书面、电子版两种形式，同时上报设备动力科下月的月度材料计划，迟报一天罚款30元。

设备管理员按照类别进行分类汇总，转交经营科调研、会签，报总经理批准后，经营科按照规定组织招标，合同签订后购置设备、备品配件及材料。

4.1.4、生产急需的设备、备品配件及材料，逐级会签，报总经理批准后，可以先购置，再由使用单位补办正式手续。

4.1.5、经营科需对每月的设备、备件配件及材料库存量进行盘点，并对每月材料到货情况每月28日前进行一次统计，上报设备动力科，对不报、迟报或上报不准确的每次给予1-2分考核。

备品备件及原材料仓储和发放管理程序1.目的做好备品备件及原材料的有效保管、合理发放及适时处理；对于及时消除设备缺陷、防止事故的发生和加速事故抢修、缩短抢修停机时间、提高设备健康水平、保证安全经济运行十分重要，特制定本管理制度。

2.适用范围本标准规定了备品配件及原材料的管理和要求，检查与考核。

本标准适用于**车间备品配件及原材料管理工作。

3. 职责为更好做到备件及原材料的管理工作，车间特成立仓库管理组：仓库监督人：车间领导，主要负责鉴定贵重物资的发放使用等；仓库管理负责人：设备管理员、调度员，负责鉴定较为贵重物资的发放使用以及仓库的管理等；仓库管理员（空压、运输各一个）：负责备品备件、原材料的入库验收、登记进账、保管（含保养）、出库、盘存、统计等业务；负责履行计划申请、领用和废旧备件的回收工作；4. 程序4.1验收入库4.1.1备品备件、原材料的验收入库主要以查看产品合格证（或合格证书）；查看规格型号、制造厂家等是否与要求相符，查看实物数量与入库数量是否相符；查看实物的包装和实物的表面是否存在破损、缺陷、少件等；4.1.2验收发现存在问题和缺陷应通知采购业务人员处理并予以登记；4.1.3入库后必须在当天进账。

特殊情况下可以延缓2-3天，但必须经仓库管理负责人认可。

4.2备品备件、原材料的保管4.2.1备品备件、原材料必须根据不同品种、规格、型号，按照三清四定的原则（数量清、种类清、规格清，定库号、定架号、定层号、定位号）合理存放。

4.2.2仓库物资做到货架有编号、品种有标签、账页有编号、见账知货位，见物知账页。

库容整齐，摆放合理，工作方便，节约仓容。

4.2.3 物资的存放必须考虑防潮、防晒、防腐、防压及其他特殊要求；4.2.4易燃易爆、易腐蚀物资要分开存放。

4.2.5库存物资必须定期保养。

4.3备品备件、原材料的发放4.3.1备品备件、原材料的发放按登记领料的制度，领退料做到日清月结，月终做到账、卡、物、资金四一致；4.3.2仓库管理员严格按照登记中的名称、规格型号、数量发货；4.3.3贵重物资要严格掌握领发制度，控制成本费用，价值在100元—300元以内经设备管理员、调度员同意，价值在300元以上必须经车间领导同意，方可发放。

变电一次运检制度操作指南────────────────────────────────────────────────设备备品备件管理制度操作指南国网供电公司2015年11月描述01：组织编制公司电网备品备件配置原则描述02：编制本专业备品备件配置原则描述03：完成制定公司电网备品备件配置原则描述04：组织编制总部资产备品备件定额描述05：组织编制分部资产备品备件定额描述06：组织编制本单位所属及受托运维资产电网备品备件储备定额描述07：组织编制本单位运维资产电网备品备件储备定额描述08：编制本专业总部资产备品备件定额描述09：编制本专业分部资产备品备件定额描述10：编制本专业备品备件定额描述11：编制本专业备品备件定额描述12：制定总部资产备品备件定额描述13：制定并上报分部资产电网备品备件定额描述14：制定并上报本单位运维资产电网备品备件储备定额描述15：制定并上报本单位所属及受托运维资产电网备品备件储备定额描述16：完成本专业电网备品备件定额审查描述17：完成电网备品备件储备定额审批描述18：检查本单位备品备件库储备缺额情况描述19：基建工程合理配置备品备件描述20：组织库存退役设备（零部件）鉴定描述21：组织编制缺额备品备件年度采购预算建议描述22：组织编制缺额备品备件年度采购预算建议描述23：组织编制本单位及受托运维资产缺额备品备件年度采购预算建议描述24：组织编制本单位运维资产缺额备品备件年度采购预算建议描述25：基建工程竣工验收时清点核对基建移交备品备件描述26：各部门编制本专业年度采购预算建议描述27：各部门编制本专业年度采购预算建议描述28：各部门编制本专业年度采购预算建议描述29：各部门编制本专业缺额备品备件年度采购预算建议描述30：基建预交备品备件纳入备品备件库描述31：编制并上报本单位运维资产缺额备品备件年度采购预算建议描述32：编制并报送总部资产年度采购预算建议描述33：编制并报送本单位资产年度采购预算建议描述34：编制并上报本单位运维资产缺额备品备件年度采购预算建议描述35：将备品备件购置预算纳入公司预算描述36：判断资产归属描述37：下达/分解备品备件购置预算描述38：满足技术要求的退役设备（零部件）入备品备件库描述39：组织编报本专业备品备件采购需求描述40：审核备品备件采购需求描述41：将备品备件购置预算纳入本单位年度预算并报送总部描述42：组织电网备品备件采购描述43：组织专业部门收货验收描述44：办理电网备品备件入库手续描述45：建立及维护备品备件台账描述46：对电网备品备件进行日常巡视和定期清查盘点描述47：开展本专业电网备品备件定期检查试验描述48：判断有无维修价值描述49：开展本专业电备品备件修理维护描述50：判断是否超过备用周转期描述51：判断来源描述52：及时在基建、技改、大修项目中使用描述53：判断是否紧急抢修描述54：提出资产报废申请描述55：提出资产报废申请描述56：通知物资部门领用备品备件描述57：领用备品备件描述58：判断是否配网设备描述59：判断是否本单位描述60：提出电网备品备件使用申请描述61：审批备品备件使用申请描述62：办理领用出库手续描述63：判断是否本地市描述64：使用单位提出电网备品备件使用申请描述65：公司总部（分部）专业部门审批使用申请描述66：办理领用出库手续描述67：使用单位提出电网备品备件使用申请描述68：上级单位审批备品备件使用申请描述69：办理领用出库手续描述70：备品备件完成使用描述71：补列生产技改或设备大修项目描述72：检查、考核备品备件使用情况3.1 执行相关制度·国网(运检/3)410-2014 国家电网公司电网备品备件管理规定·国网（运检/1）94-2014 国家电网公司运维检修管理通则3.2 执行相关技术标准·智能变电站测控单元技术规·智能变电站智能控制柜技术规·电子式电压互感器技术规·电子式电流互感器技术规·承压设备产品焊接试件的力学性能检验·压力表用铜合金管·压力管道规工业管道第5部分：检验与试验·电站设备备品配件分类与编码导则·低压电气装置第6部分：检验·配电自动化技术导则·电工电子产品环境试验设备基本参数检验方法振动(随机)试验用液压振动台·配电网运维规程·配电网技术改造选型和配置原则· 10kV电缆线路不停电作业技术导则·重要电力用户供电电源及自备应急电源配置技术规·电力电缆及通道运维规程·六氟化硫气体绝缘试验变压器技术条件·智能变电站合并单元技术规·复合绝缘子用硅橡胶绝缘材料通用技术条件3.3 执行相关绩效指标·机具信息录入准确率·实物资产管理完成率·机具完好率·机具的帐、卡、物对应率·在运设备备用率3.4 执行相关风险指标·电网备品备件储备定额编制不当，不满足检修，未完全满足抢修需要，未减少重复储备。