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单选题正确1.关于时间的特性，表述错误的是：1. A 供给有最大弹性2. B 无法蓄积3. C 无法取代4. D 无法失而复得正确2.古人曰“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，强调的是时间的：1. A 价值性和重要性2. B 时间的流逝性3. C 时间的速度4. D 时间的弹性正确3.中国古人关于时间管理的最基本方法是：1. A 逾期性2. B 预期性3. C 计划性4. D 规定性正确4.不属于外在因素耗时类型的是：1. A 资料不全2. B 不速之客3. C 欠缺自律4. D 沟通不良正确5.克服拖拉的办法是：1. A 把任务整合2. B 把任务调整，由复杂变简单3. C 把任务分割，分而治之地进行瓦解4. D 集体完成任务正确6.讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照：1. A PDCA的原则进行2. B 二八的原则进行3. C SMART的原则进行4. D 5W1H的原则进行正确7.依照办公室整理的5S，要做到：1. A 整理、整顿、清扫、清洁、素养2. B 分类一般为7～8个文挡，标准适当严些3. C 文件夹纸页越多越好，把大文件夹分成几个小文件夹，文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好4. D 桌面上不能只放一件东西，每天整理一点点，每天清理办公桌，收起文挡，掌控一切正确8.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”，的是：1. A 不要随便用小便签，要多发文2. B 不要随便开会，要到桌边讨论，到某一个经理的办公室去讨论3. C 不允许坐着说话，要站着说话4. D 不随便发文，要多用小便签正确9.俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，强调的是：1. A 时间管理的重要性2. B 时间管理的预见性3. C 时间管理的提前性4. D 时间管理的计划性正确10.属于无形浪费的是：1. A 程序繁琐2. B 拖延3. C 开小差4. D 间断正确11.时间管理的关键取决于：1. A 个人工作的成效2. B 集体工作的成效3. C 团队合作的成效4. D 团队分工的合理正确12.对事件重要与紧急情况的分析，也是对：1. A 效率和效果关系的阐释2. B 功率和效能关系的阐释3. C 效果和效能关系的阐释4. D 效率和效能关系的阐释正确13.对所有的经理人而言，掌握衡量自我工作成效的方法是：1. A 能否成功管理自己时间的最重要因素2. B 能否成功管理自己工作的最重要因素3. C 能否成功管理自己权力的最重要因素4. D 能否成功管理自己生活的最重要因素正确14.时间管理是从：1. A 行动开始的2. B 计划开始的3. C 目标开始的4. D 过程开始的正确15.对于艾森豪威尔将军的时间管理原则说法错误的是：1. A A类紧急且重要的突发事件要本人做，而且要立即做2. B 对重要不紧急的D类工作，要本人花大量的时间聚焦在此工作上3. C 对不重要且不紧急的工作，要把它扔进废纸篓4. D 对C类紧急但不重要的工作，要尽量不安排自己做，要委托授权给别人做。
单选题
. 关于时间的特性，表述错误的是：√
供给有最大弹性
无法蓄积
无法取代
无法失而复得
正确答案：
. 古人曰“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，强调的是时间的：√价值性和重要性
时间的流逝性
时间的速度
时间的弹性
正确答案：
. 对计划的杠杆原理理解不正确的是：√
即帕累托原理
也称二八原理
即的结果往往取决于的努力
花费努力，才能创造的成绩
正确答案：
. 时间管理的核心是：√
效率和效果的提升
效率和效能的提升
效果和效能的提升
功率和功能的提升
正确答案：
. 克服拖拉的办法是：√
把任务整合
把任务调整，由复杂变简单
把任务分割，分而治之地进行瓦解
集体完成任务
正确答案：
. 依照办公室整理的，要做到：√
整理、整顿、清扫、清洁、素养
分类一般为～个文挡，标准适当严些
文件夹纸页越多越好，把大文件夹分成几个小文件夹，文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好桌面上不能只放一件东西，每天整理一点点，每天清理办公桌，收起文挡，掌控一切正确答案：
. 时间管理的内容包括：√
工作的管理
业余时间的管理
企业里的管理
以上说法都对
正确答案：
. 俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，强调的是：×
时间管理的重要性
时间管理的预见性
时间管理的提前性
时间管理的计划性
正确答案：。
时代光华时间管理引言在如今快节奏的生活中，时间被视为非常珍贵的资源。
随着科技的进步和社会的发展，我们面临着越来越多的任务和选择，因此，时间管理变得尤为重要。
有效的时间管理不仅可以提高我们的工作效率，还可以减轻压力，提高生活质量。
本文将介绍一些时间管理的基本原则和实用技巧，帮助您在时代光华中更好地管理时间。
时间管理的重要性提高工作效率时间管理可以帮助我们更好地规划和组织工作。
通过合理安排和分配时间，我们可以确保每个任务都有足够的时间和精力去完成，从而提高工作效率。
合理的时间管理还可以帮助我们集中注意力，减少分心，提高工作质量。
缓解压力时间管理可以减轻我们身上的压力。
当我们有效地管理时间，我们可以更好地掌控工作和生活的节奏，避免工作堆积和时间紧迫感。
合理安排时间也可以提供更多的休息和娱乐时间，从而增加心理上的放松和幸福感。
提高生活质量通过有效地管理时间，我们可以充分利用每一天，将时间用在我们最重要的事情上。
我们可以更好地平衡工作和生活，让生活更有条理和目标。
时间管理还可以帮助我们发现和追求自己的激情和兴趣，丰富人生的内容。
时间管理的基本原则目标设置时间管理的首要任务是明确目标。
我们需要知道自己想要实现什么，然后设定明确的目标。
目标设定应该具体、可衡量和可实现，并且应该与我们的价值观和长期规划相一致。
设定目标可以帮助我们做出明智的决策，避免偏离轨道。
优先级排序根据目标的重要性和紧迫性，我们可以将任务和活动分为不同的优先级。
确定优先级可以帮助我们合理安排时间，确保最重要的事情得到优先处理。
我们可以使用时间矩阵、番茄钟等工具来帮助我们理清任务的优先级。
时间分配合理分配时间是有效时间管理的关键。
我们可以通过制定时间表、设定截止日期、安排固定的工作时间等方式来分配时间。
关键是要根据任务的重要性和预期工作量做出合理的时间规划，同时考虑到个人的习惯和生物节律。
集中注意力集中注意力是提高工作效率的重要要素。
我们应该避免分心的因素，如社交媒体、手机通知等，以免影响工作效果。
第五代时间管理第一讲时间的统计时间的统计第二讲时间的阐述第三讲时间管理的沿革第四讲时间管理与习惯（上）第五讲时间管理与习惯（下）第六讲优先管理（上）第七讲优先管理（中）第八讲优先管理（下）第九讲“西瓜”与“芝麻”第十讲如何做好时间管理第一讲时间的统计时间管理这门课程也可以称作优先管理。
这门课程非常普遍，已经延续了四代，现在讲的是第五代时间管理。
第五代时间管理的意义在于使我们实现个人效益和社会效益的同时，还能够享受更加舒适的生活。
关于时间的统计1.人生的时间统计绝大多数人的一生在庸庸碌碌中度过，很大程度上是因为人们已经对无处不在的时间产生了麻木与漠然。
好多人都有对生命的困惑，都会莫名地产生焦虑失望悲观情绪，这是对时间逝去所产生的不自觉的反应。
下面的两个案例描述了人生在不知不觉中度过的一般情况：【案例1】人生的时间据有关专家的统计，人的一生，如果按照目前的平均年龄80岁来计算，每一个人的一生有3万天左右的时间。
在这3万天里，大约有30%的睡眠时间，也就是20多年。
剩下的50多年里，生病，发呆，上厕所等占去了约4年的时间。
案例分析：人生有限的时间总是在不知不觉中消耗掉的。
时间的无情流逝，生命的不断衰老，往往会令人产生无奈的困惑：人生苦短，我欲何求？【案例2】人生时间的度过一个人的一生，按照80岁来计算，7岁之前，是在一种混沌和无知的状态下度过的。
7岁到22岁在上学，在寒窗苦读。
从22岁到40岁左右在为自己的生活和事业奋斗。
40岁以后到60岁则要稳定之前取得的成果。
60岁到70岁则不得不跟病魔苦斗。
70岁到80岁，可能就是在跟死神苦斗。
正如俗语所说：40岁以前，用命在换钱；40岁以后，用钱去换命。
案例分析：这样一个过程大家都会经历。
如果要改变这种宿命，要让这一过程变得充实而有意义，就要从不自觉状态上升为自觉状态，就不能不对时间有所认识，不能不对生命中的时间有所规划。
2.企业员工的时间统计企业员工个人创造的价值直接影响着企业的效益。
时代光华时间管理的试卷和答案时代光华时间管理的试卷和答案1. 关于时间的特性，表述错误的是：√A供给有最⼤弹性B⽆法蓄积C⽆法取代D⽆法失⽽复得正确答案：A2. 不属于外在因素耗时类型的是：√A资料不全B不速之客C⽋缺⾃律D沟通不良正确答案：C3. 以下不属于时间管理的困惑的是：√A计划常被突发事件、会议中断或打乱B⼯作被⼩问题拖延C⼯作⽐计划时间花费少D下属⼯作的突发事件多，⽆能⼒解决正确答案：C4. 对计划的杠杆原理理解不正确的是：√A即帕累托原理B也称⼆⼋原理C即80%的结果往往取决于20%的努⼒D花费80%努⼒，才能创造20%的成绩正确答案：5. A类突发事件⼀般都是因为：√A A类事件的处理存在问题导致的B D类事件的处理存在问题导致的C C类事件的处理存在问题导致的D B类事件的处理存在问题导致的正确答案：D6. 时间管理的核⼼是：√A效率和效果的提升B效率和效能的提升C效果和效能的提升D功率和功能的提升正确答案：B7. 依照办公室整理的5S，要做到：√A整理、整顿、清扫、清洁、素养B分类⼀般为7～8个⽂挡，标准适当严些C⽂件夹纸页越多越好，把⼤⽂件夹分成⼏个⼩⽂件夹，⽂件夹⽤彩⾊标签、彩⾊⽂件夹类别更好D桌⾯上不能只放⼀件东西，每天整理⼀点点，每天清理办公桌，收起⽂挡，掌控⼀切正确答案：A8. 下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”，的是：√A不要随便⽤⼩便签，要多发⽂B不要随便开会，要到桌边讨论，到某⼀个经理的办公室去讨论C不允许坐着说话，要站着说话D不随便发⽂，要多⽤⼩便签正确答案：9. 时间管理的内容包括：√A⼯作的管理B业余时间的管理C企业⾥的管理D以上说法都对正确答案：D10. 俗语常说“⼀年之计在于春，⼀⽇之计在于晨”，强调的是：√A时间管理的重要性B时间管理的预见性C时间管理的提前性D时间管理的计划性正确答案：D11. 关于效能的理解不正确的是：√A在时间管理中，时间的效能和⼈⽣的奋⽃⽅向和企业的终极⽬标要相吻合B效能的观念就是仅仅衡量速度，不考虑其他的因素C效能的概念始终不偏离终极⽬标和结果D在单位时间内所获得的价值和回报的⼤⼩就是效能正确答案：B12. 第四代时间管理的代表是：√A⼆⼋定律B PDCA循环C⽬标管理D⾏事历时间管理法正确答案：13. 属于⽆形浪费的是：√A程序繁琐B拖延C开⼩差D间断正确答案：B14. 时间管理的关键取决于：√A个⼈⼯作的成效B集体⼯作的成效C团队合作的成效D团队分⼯的合理正确答案：A15. 时间管理是从：√A⾏动开始的B计划开始的C⽬标开始的D过程开始的正确答案：B。
（时间管理）时代光华培训课程时间管理第一讲时间管理的四个发展（上）时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。
因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。
在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。
初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。
【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会，如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾。
因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。
如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。
它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。
【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上，速度是决定用时多少的重要参数，例如香港的赛马，冠军和亚军的区别，也就是第一匹马和第二匹马之间的差别，可能相当微小，往往用肉眼看不出来，要借助电脑等先进设备的帮助，两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。
但是，头马和第二匹马的奖金却是不一样的，要差到几十万港币。
对于比赛结果，人们关心和记住的从来都是冠军，很少记住亚军，例如中国奥运，打破冠军零记录的是许海峰，而第二位得金牌的则很少有人记得，这就是第一和第一之外的区别，奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”，其含义所追求的也就是速度。
第三讲提高个人成效的方法（上）时间管理的关键取决于个人工作的成效，每天对于每个人都是恒定不变的24小时，但不同的人有不同的使用方法，不同的人在24小时的利用上截然不同。
对所有的经理人而言，掌握衡量自我工作成效的方法就是能否成功管理自己时间的最重要因素。
一、效能管理法（一）象限时间管理法的分类对事件重要与紧急情况的分析，也是对效率和效能关系的阐释，于是，在由重要程度和紧急程度所构成的象限中，处理ABCD四类事件的顺序依次是：首先处理位于A象限的事情，也就是对既重要且紧急的事件首先处理；其次应处理位于B象限的事情，也就是对重要但不紧急的事件进行处理；接下来处理C象限的事情，也就是对不重要但很紧急的事件进行处理；最后再处理D象限的事情，也就是不重要也不紧急的事件。
按照象限时间管理法的分类，ABCD四类事件如图2-1所示：（二）象限时间管理法四类事件的分析1. A类突发事件出现的原因在时间管理中，事件的出现总是让管理者感到棘手，为什么会出现如此多的A类突发事件，是哪个环节的工作没有做好呢通过管理专家的研究，A类突发事件一般都是因为B类事件的处理存在问题导致的，也就是说，当对重要但不紧急的事件未做妥善处理时，这些事件会随着时间的推移而不断增加紧急成分，最终，B类重要但不紧急的事件都会转换为A类重要且紧急的突发事件。
而影响B类事件完成的原因则是由于C类事件遮住了管理者的眼睛，使得管理者忽略了B类事件，却花了很多精力去处理C类事件了，结果B类事件会慢慢变成A类事件。
在日常的经理人活动中，B类事件转化为A类事件的情况经常发生，当这些转化发生之后，经理人只能马上停下手边的任何工作，全力以赴地处理这些A类事件，A类事件处理完后，经理人才又回到原来的工作上，于是这种管理不善的情况就不停地在经理人的时间表上循环出现。
经理人会花50%左右的时间处理琐碎的杂事，也就是C类紧急但不重要的事情；又会花50%左右的时间处理A类紧急的突发事件，于是，经理人在C类事件和A类事件之间来回奔波，成了时间管理的救火队员，而B类事件则被扔在一边，虽然B类事件非常重要、很有价值，但却被遗忘或无暇顾及。
第一套卷单选题1: 使时间具有意义的要素是：(3分) 标准答案：D 用户答案：BA: 工作量B: 对时间的管理C: 确定明确的目标D: 事件2:为什么会出现对人生的思考：(3分) 标准答案：A 用户答案：AA: 时间总是在不知不觉中逝去B: 生命由宿命决定C:过得不够充实D:以上答案都不对3:为什么优秀企业年人均产值是普通企业的好几倍：(3分) 标准答案：A 用户答案：A A: 优秀企业有良好的时间管理B: 优秀企业规模大C: 优秀企业具有跨国经营经验D: 普通企业的员工素质低4:“群狼型”时间管理的工作方式是：(3分) 标准答案：A 用户答案：AA: 为团队利益可以牺牲个人利益B: 特别强调个人的人生计划和人生目标C: 有工作计划，但是工作计划无战略性D: 按照记录完成每一件事5:“熊猫型”时间管理的工作方式是：(3分) 标准答案：B 用户答案：BA: 为团队利益可以牺牲个人利益B: 认真工作，幸福生活C: 有工作计划，但是工作计划无战略性D: 按照记录完成每一件事6:“熊猫型”时间管理的最高境界是：(3分) 标准答案：C 用户答案：CA: 高效完成公司的任务B:追求个人利益的最大化C:消费就是创造，创造就是消费D:做事情有轻重缓急7:在生活中出现的危险信号有：(3分) 标准答案：D 用户答案：CA:待办工作堆积如山B:工作总是被人干扰C:经常加班D:以上答案都包括8:人们在一定的习惯范围内会形成自己的：(3分) 标准答案：C 用户答案：C A:性格B: 生活态度C:舒适区D:社会关系9:改变习惯除了需要制定计划有恒心外，还需要：(3分) 标准答案：B 用户答案：C A:学习其他人的经验B:创造改变习惯的良好环境C:分清事件的轻重缓急D:作时间的记录10:全面说明改变习惯可能会出现的问题的是：(3分) 标准答案：D 用户答案：D A:可能又会延续过去的习惯B:可能会被旧的习惯所牵引C:可能会感觉不舒服不自在D:以上说法都正确11:第三象限说的是：(3分) 标准答案：A 用户答案：CA:紧急但不重要的事情B: 重要但不紧急的事情C:不重要也不紧急的事情D:以上说法都不对12:避免下属干扰的方式不包括：(3分) 标准答案：D 用户答案：DA:安排固定时间供属下汇报工作B:保留固定时间供属下讨论问题C: 安排其他时间处理非紧急事件D:看清下属打扰你的目的13:怎么样确定有效的目标：(3分) 标准答案：B 用户答案：BA: 看准好的发展机会B: 在有计划的前提下确定目标C: 充分利用第一象限D: 充分利用第三象限14: 关于时间跟踪记录错误的说法是：(3分) 标准答案：C 用户答案：DA: 通过对时间的记录，你会变得更清楚B: 计划某个工作时，记录你的预算时间C: 在短期内确定的目标最好只有一个D: 当工作完成后，检查你用的实际时间15:我们对于“西瓜”的追求实际上追求的是：(3分) 标准答案：A 用户答案：A A: 效益B: 效率C: 执行力D: 以上说法都不对第二套卷单选题1: “北极熊型”时间管理的工作方式是：(3分) 标准答案：B 用户答案：BA: 为团队利益可以牺牲个人利益B: 特别强调个人的人生计划和人生目标C: 有工作计划，但是工作计划无战略性D: 按照记录完成每一件事2:“熊猫型”时间管理的工作方式是：(3分) 标准答案：B 用户答案：BA: 为团队利益可以牺牲个人利益B: 认真工作，幸福生活C: 有工作计划，但是工作计划无战略性D: 按照记录完成每一件事3:“熊猫型”时间管理的最高境界是：(3分) 标准答案：C 用户答案：CA: 高效完成公司的任务B:追求个人利益的最大化C:消费就是创造，创造就是消费D:做事情有轻重缓急4:在生活中出现的危险信号有：(3分) 标准答案：D 用户答案：DA:待办工作堆积如山B:工作总是被人干扰C:经常加班D:以上答案都包括5:关于习惯的说法错误的是：(3分) 标准答案：C 用户答案：AA: 无意识并不经思考的行为方式B: 不断的重复最后不再需要思考C: 做经常做的事情D: 我们会被动受制于各种的习惯6:下列关于习惯分类的说法错误的是：(3分) 标准答案：D 用户答案：DA:不好的习惯B:好的习惯C:中性的习惯D:舒适的习惯7:人们在一定的习惯范围内会形成自己的：(3分) 标准答案：C 用户答案：C A:性格B: 生活态度C:舒适区D:社会关系8:习惯的特征包括：(3分) 标准答案：D 用户答案：DA: 是重复的行为B:是潜意识的行为C:以上说法都不正确D:以上说法都正确9:就如何排除上司的干扰说法不正确的是：(3分) 标准答案：B 用户答案：D A:让上司清楚知道你的工作目标B:清除上司的目的C:主动的约见你的上司以减少干扰D:A和C的说法正确10:对干扰和非干扰的区分的依据不包括：(3分) 标准答案：C 用户答案：CA:是否经常会有人打扰你的工作B:目的，程序，制度是否明确C:发扬香蕉文化，杜绝推诿D:紧急突发状况是否经常出现11:避免下属干扰的方式不包括：(3分) 标准答案：D 用户答案：DA:安排固定时间供属下汇报工作B:保留固定时间供属下讨论问题C: 安排其他时间处理非紧急事件D:看清下属打扰你的目的12:怎么样确定有效的目标：(3分) 标准答案：B 用户答案：BA: 看准好的发展机会B: 在有计划的前提下确定目标C: 充分利用第一象限D: 充分利用第三象限13:在企业的时间管理中，仅次于战略层面的是：(3分) 标准答案：B 用户答案：B A: 学习层面B: 流程层面C: 会议层面D: 组织层面14:关于企业战略层面管理的意义说法全面的是：(3分) 标准答案：D 用户答案：D A: 防止企业走弯路B: 减少企业沟通成本C: 对企业有良好的监控D: A和B都正确15:企业的组织结构要实现的目标是：(3分) 标准答案：D 用户答案：DA: 沟通有效的组织结构B: 流程清析的组织结构C: 宝塔式组织结构D: 扁平化矩阵化的组织结构。
时间管理时代光华1. 引言在当今社会快节奏的生活中，时间成为了一种非常珍贵的资源。
随着科技的发展和信息的快速传播，我们面临着越来越多的选择和任务，很容易陷入时间的浪费和拖延中。
因此，时间管理成为了一种非常重要的能力，它可以帮助我们更好地规划、安排和利用时间，提高个人效率和生产力。
本文将探讨时间管理在现代社会中的作用，以及提供一些实用的时间管理技巧和建议，旨在帮助读者更好地管理时间，实现精力充沛、高效工作和生活。
2. 时间管理的重要性时间是有限的，每个人都只有24小时一天。
如何充分利用这有限的时间，是人们需要面对和解决的问题。
时间管理的重要性体现在以下几个方面：2.1 提高工作效率时间管理可以帮助我们更好地规划工作，合理安排任务的优先级，避免事情的堆积和拖延。
通过制定明确的工作计划和时间表，我们可以更好地掌控时间，高效完成任务，从而提高工作效率。
2.2 减少压力和焦虑当时间被合理安排和规划时，我们可以更好地控制工作量和进度，减少工作压力和焦虑感。
时间管理可以帮助我们避免因任务过多或时间不够而导致的紧张和压力，提高工作和生活的质量。
2.3 增加时间自由度良好的时间管理可以帮助我们合理安排工作和生活，提高工作效率和生产力，从而释放出更多的时间来做自己喜欢的事情。
通过时间管理，我们可以更好地平衡工作和生活，获得更多的时间自由度。
3. 时间管理的技巧和建议3.1 制定明确的目标和计划有效的时间管理需要从设定明确的目标和计划开始。
我们应该明确自己想要实现的目标，并将其分解为具体的任务和行动计划。
通过有目标的工作和计划，我们可以更好地掌控时间，避免不必要的浪费和拖延。
3.2 优先级管理在工作和生活中，我们面临着许多不同的任务和事情。
优先级管理是一种重要的时间管理技巧，可以帮助我们确定任务的重要性和紧急性，合理安排工作的顺序和时间。
我们可以将任务分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要四个不同的类别，然后根据其优先级来决定先后顺序。
第五讲时间管理降龙18掌（上）时间管理的核心是效率和效能的提升，就是要规定和计划好工作。
例如可以用一个表格记录一周的时间安排，把所有的个人工作和家庭生活事项全部记下来，然后做一些评判，通过这样的记录会发现，在每天的生活中确实有很多的事情是很无聊的，有很多的事情是不需要做的，这时，就可以把这些事情合并掉、删除掉，或者把它们放在另外的时间段。
通过这样不断地思考，尽量将目光聚焦于能够带来高回报的、重要的、有价值的工作和活动，这样才能进入高效的时间管理之中。
所以，开始规划成功的时间管理需要做到以下几个方面：◆记录一周以来的时间安排，包括工作和个人生活的时间安排；◆分析哪些是不需要做的事情，把它们删除掉；◆思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动。
管理时间的前提是要了解自己的目前状况，古语曰“知己知彼，百战不殆”，只有登记和记录自己的工作状态，了解了自己的状态后，才能改善自己的时间使用规则。
一、掌控每天—不被牵着鼻子走◆生活就像马戏团，有驯兽师也有动物生活就像马戏团，除了驯兽师就是动物，如果人不做驯兽师的话，就可能会变成动物。
同理，如果人不能控制好生活，生活就会控制人。
◆积极努力行动，掌控每天每时只有掌握主动权，让生活围着自己转，才能不使自己成为工作任务的奴隶，不成为时间的奴隶，做工作的主人，做时间的主人。
◆改变原有思维，找到正确的行动方法一定要时时刻刻掌握主动权，改变原有的不重视时间、没有规划、脚踩西瓜皮—滑到哪里算哪里的思维。
认真地把工作任务管理起来，把业余时间管理起来，把所有的时间管理起来，控制到每一天，甚至每一个小时。
◆静下心来思考，有耐心地分析有很多的高级经理人感叹下属的执行力不够。
在时间管理中，这种执行力的实质就是月月有计划，周周有检讨，天天有目标，而且这个目标和计划行动是永远不可以分割的，执行开始的地方就是下一次结束的地方，所以每天都要有目标。
针对这个目标，要有行动计划，然后不断进行检讨，不断积极努力地行动。
掌握每一天，不断进行反省，静下心来做思考，能耐心地、更理性地分析，并且在今天下班的时候，把明天的规划重新思考一遍，让每个第二天都有提前做好的规划。
◆每天做有效规划，要有次序和条理每个月末的时候，要对下月的工作做一个规划，但是这个规划是粗线条的，不可能细到每一天和每一分，所以月计划要突出主要的工作、核心的工作、有价值的工作。
规划周计划的时候，重点是突出每一天，每天上午重点干什么，下午重点干什么。
规划日计划的时候，要在原来周计划的基础上，对明天的工作做一个微调，让它变得更加切实可行。
月计划、周计划和日计划要不断调整，计划可以让工作变得有秩序和有条理。
◆一次只认真做好一件事，不急于求成一次只做一件事，不要太急于求成，否则会导致眉毛胡子一把抓。
很多事情齐头并进的时候，要有轻重缓急，如同10个手指弹钢琴，先弹哪个音，再弹哪个音是有规定的。
一次只能做一件事情，这就是聚焦的原则，过于着急可能会带来负面的效应。
二、确定目标—不穷于应付有一位名人说过，人活着就是要有清晰的目标，将其写下来，并且每个时刻不断地激励自己去朝着这个目标做。
规划做完了，就要开始设定目标，不为目标疲于奔命。
要把设定的目标认真写下来，写下所有要做的事情就会发现，任务越多付出就会越多，成功的机会也就会越多，成功的可能性也就越大。
有很多人都有自己模糊的目标、想法，但他们没有把它精确地写下来，于是这些目标计划就永远不能被实现。
将目标写出来的时候，就容易发现这些目标的缺陷，就要重新做整理，设定更现实的目标，这样就符合SMART原则。
◆ S是明确具体的意思；◆ M是可衡量、可以测量的意思；◆ A是行动导向的，跟大目标相一致的意思；◆ R是务实可行的，就是跳一跳能够得着，目标的高低比较适合，不是太高，也不是太低，具有一定挑战性，同时又具有实现可能性的意思；◆ T是有时间限期的意思。
设定目标，一定要符合SMART原则。
例如建国前的共产党员经常喊两句口号，第一句口号是“推翻蒋家王朝，建立新中国”，第二句口号是“解放全人类，实现共产主义”，这两句口号中，真正具有价值的目标应该是第一句，因为第一句是有可能做得到的目标。
【案例】我国四个现代化分三步走的宏伟目标在上世纪80年代初期，我国开始实行改革开放政策，当时，在邓小平同志的领导下，提出了实现四个现代化分三步走的宏伟目标：第一步是要求在1980～1990年，国内生产总值（即GDP）要翻一倍；第二步是到本世纪末，GDP要翻两番；第三步是到下个世纪中页，也就是2050年左右，基本达到中等发达国家的水平。
20世纪80年代初设定这样的目标，全国人民都为之振奋不已。
这个目标的设定符合SMART原则，非常清晰、明确具体、可以量化、有具体数值的要求、有时间限期，这些目标就具有很强的可操作性。
到1986年，全国GDP翻了一番，提前完成了计划任务；到1995年，全国GDP翻两番，也提前完成了计划任务。
而且到目前为止，广东的人均GDP早已超过5000美元，浙江和江苏的人均GDP可能在不久的将来超过5000美元，而一般所说的中等发达国家的人均GDP大概为5000～10000美元，这说明，在经济发达的省份实际上已经进入到中等发达国家的水平。
如果保持这样的水平，估计到2030年就可以实现四个现代化分三步走的宏伟目标。
点评：国家要发展，必须要设定目标，企业要发展，也要设定目标，个人发展当然也需要设定目标。
每一项工作任务，包括业余时间都需要有目标，目标是前进的方向，没有目标和方向，最终的结果就可能是南辕北辙。
设定目标不是坐在家里拍脑袋，不是按照自己的想法，不是做什么样的目标都可以。
目标决定结果，明确自己与全局的关系，明确上级和老板有什么样的需求，明白内部客户和外部客户的企盼，在这种情况下设定的目标才是切实可行的目标。
综上所述，目标的设定要遵循以下几点：◆把目标写下来，写下要做的事；◆写下的目标任务越多，付出的就越多，成功的机会就越多；◆目标是往何处去，想干什么，最终的结果是什么，针对结果做整体规划；◆目标决定结果和方向，勾画出清晰的蓝图，提供明确的行动指南；◆明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望是什么。
三、实事求是—不盲目乐观◆少做过多的承诺，不要盲目乐观设定目标以后，要实事求是，这就是SMART原则中的R，就是要求目标高低适合，不能太高，也不能太低，目标太高，可望而不可及，这种目标设定是没有用的；目标太低，不能激发员工奋斗的欲望，工作的潜力就不能得到发掘。
实事求是不仅仅是针对目标的设定，在工作任务的数量、自我的能力等各个方面都要实事求是，不能过于盲目乐观，盲目乐观容易犯大跃进的错误，可能会夜郎自大。
◆承认问题和差错随时会发生，留出犯错误、被干扰和出现意外的余地承认问题和差错是随时会发生的，因为在现实中，突发事件和紧急事件不可能彻底铲除，即使对B类事件的处理万无一失，也要留出时间弹性，防止出现意外。
做事要留有余地，不要把话说绝，不要把事做绝，时间安排也一定要有20%～30%的富余量。
做计划的时候应该留有余地，例如安排一天的工作时间，不能把8小时的时间挤得一分一秒都不差。
同时，不做过多的承诺，做不到的不随便承诺，提前打好预防针。
◆开始行动时，要充分利用经验，总结以往教训，考虑所需资源开始行动之前，要充分利用经验，总结以往教训，考虑到所需的资源，包括人力、物力、财产等，将各方面的配合考虑周详，一步一个脚印。
◆不做“三拍干部”，不要抱怨埋怨要忌讳“三拍干部”，不要抱怨埋怨，不要总找借口。
俗话说“要为成功找方法，莫为失败找借口”，如果“拍脑袋定任务、拍胸脯接任务，完不成任务拍屁股走人”，这样的“三拍干部”只会失败。
“拍脑袋定任务”，不跟大家一起进行慎重的思考和讨论，是盲目乐观，一意孤行；“拍胸脯接任务”，不估量自己有多大的能耐，任意拍胸脯，过多的承诺和许诺，只会导致失败提早到来；最后完不成，“拍屁股走人”，推卸责任，甚至“拍肩膀”乱表扬，“拍大腿”充当事后诸葛亮，充当马后炮，这都不符合实事求是的原则。
四、制定计划—不贸然行动目标设定以后，要开始把目标转化为行动，把蓝图变成现实，这时就需要制定计划。
但是在计划与行动之间经常有两个极端：第一是拖拖拉拉、不慌不忙；第二是贸然进行、马上行动。
而正确的做法是要制定计划，“慢慢计划，快快行动”永远是取得成功的捷径，而且，如果能“三个计划而后行动”，则可以应对出现的突发事件，更好地适应情况变化。
在考虑计划的时候，要“民主计划，专制行动”，也就是多考虑大家的意见，但是一旦事情定下来以后，一定要一竿子插到底，格杀勿论，并且要把“目标刻在石柱上，计划写在沙滩上”，即目标是不能轻易变更的，目标要清晰、明了，是可以写下来的，而且是要符合SMART原则的。
有一个成语叫“朝令夕改”，从现代管理学的角度来分析，如果改的是目标的话，就不能随意改；但如果改的是计划，就可以修正。
对任务的每一个部分，都要明确预期结果和时间限期，计划越具体、越详实，任务落实起来就越实际，处理起来就越有条理。
计划越详细越好，最好是详细到大家都能够听明白，简洁到大家都能够听懂，不会产生歧异，所以在详细和简洁之间，要求得一个平衡。
计划要做得很详细，同时要充分沟通，然后一步一步实施。
完成以后要进行奖励，当然在执行的中间要进行检查和监督。
具体而言，制定计划要做到以下几点：◆要防止拖拉和冒进的现象。
应该马上行动的，却踌躇不决者，易败；应该不慌不忙的，却快速前行者，则不达。
◆对任务的每个部分都要明确其预期结果、理由和时间期限。
计划越具体，任务就会越实际，处理起来就越有条理。
◆计划详细、充分沟通、分步实施、完成奖励。
五、决不拖拉—不能不紧不慢◆拖拉的原因要马上行动，绝不拖拉。
美国联邦快递有一个广告词说“拖吧，我们会抓住您的最后1分钟”，生理学上也有一句名言，“人类的最后1分钟”，就是每个人做事的时候，都会拖拉，一直拖到火烧眉毛的时候才会着急，所以大部分人在处理事情的时候，都有一个拖延的习惯。
对于繁杂的任务，如果工作过重、压力过大、资源缺乏、令人厌烦、没有条理性，目标很模糊、时间不充分、精力也不够、常常又被打断时，人们就会不由自主地开始拖拉。
◆克服拖拉的办法要克服拖拉，就需要把任务分割，分而治之地进行瓦解，因为一个大西瓜一口吃不掉，应该分成片来消灭；一个大蛋糕吃不掉，也要分成小片来消灭。
所谓“千里之行始于足下”，要把若干个大的任务变成一个个小的具体的任务，把小的任务建成许多小的里程碑，并且完成这段任务后要给予奖励。
【案例】马拉松比赛一个马拉松运动员，跑得很快，很轻松就完成了比赛，成了世界冠军。
比赛结束后有记者采访他，问他是不是有什么特殊的技能，为什么能表现得这么好，拿到冠军。
这个马拉松运动员回答，“我已经提前一个礼拜到比赛场地来了，我每天都要去跑几圈，我把42公里多的里程，按照4～5公里找一个小目标，或者是一个建筑物，或者是一颗树，或者是别的标志物的东西，把这些小目标作为我的一个个具体目标，就可以把整个里程给分成十几个小目标，然后，发令枪一响，我就向我的第一个目标冲去，冲完以后，我就完成了第一个小目标，然后我再向第二个目标冲去，当我的十几个小目标都完成的时候，整个马拉松赛程也就跑完了。
