集团办公用品及设备、后勤用品管理制度

办公用品及设备管理制度一、前言办公用品及设备管理是企业日常成本控制管理的重要组成部分，也是保障员工日常工作效率的基础性保障措施。

为此，公司制定了《办公用品及设备管理制度》，旨在规范公司办公用品及设备的使用、采购、维护管理等流程，提高公司日常工作效率、控制成本，有效维护公司形象。

二、管理范畴本制度适用于公司内所有办公用品及设备，包括但不限于：1.办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话等；2.办公用品：笔记本、笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、文件夹、纸巾、水杯等；3.其他办公用品：家具、灯具、空调等。

三、采购流程1.采购申请：部门需采购办公用品及设备时，应提前提交采购申请，并注明所需物品、数量、用途等详细信息，并由部门负责人进行审核签字。

2.采购审批：物资管理部接到采购申请后，应对采购需求进行审批，并根据需要报经公司领导批准。

3.采购比价：在批准后，物资管理部应对去采购商家进行比价，并选择价格最合理的供应商进行采购。

4.采购合同：物资管理部与供应商签订采购合同，明确物品及数量、价格、支付时间等内容。

5.采购付款：物资管理部按照合同规定时间进行付款及清点收到的货物。

四、使用管理1.领用制度：员工在使用办公用品及设备时，应按照公司的领用制度进行领用，并注明领用物品、数量、用途等详细信息。

2.存储及保管：在使用过程中，员工应根据不同物品进行分类存储，并注意保持干燥清洁，保证设备及物品正常使用寿命。

3.保养维护：如发现物品或设备有损坏或使用不便的情况，应及时向物资管理部或维修部门进行反映，并根据公司维护管理制度进行保养、维修。

4.节约用品：在使用办公用品时，员工应该合理使用，注意节约，并避免使用不必要的办公用品浪费公司资源。

五、报废流程1.定期检查：物资管理部应定期对公司内办公用品进行检查、清点，发现过期、损坏、使用不便的物品应及时处理。

2.报废申请：部门在发现有需要报废的办公用品时，应提交报废申请，并注明报废物品、数量、原因及证明材料。

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

办公用品/设备管理制度1. 概述为了有效管理公司的办公用品和设备，保障公司的正常办公秩序和工作效率，制定本管理制度。

2.范围本管理制度适用于公司内所有办公用品和设备的管理。

3.职责3.1 公司领导为保证办公用品和设备的合理使用，公司高层领导必须发挥一个榜样作用，注意自己的行为和言语，遵守公司的管理制度，严格管理自己和指导下属正确使用公司规定的办公用品和设备。

3.2 办公室管理员办公室管理员在维护公司正常办公秩序的同时，负责管理公司的办公用品和设备。

具体职责如下：•管理各个办公区域的办公用品和设备，包括采购、清点和分配。

•确保办公用品和设备的保管安全，并制定相关安全措施。

•定期检查办公用品和设备的使用情况，记录设备的使用状况和维修记录，及时安排设备的维修和更换。

3.3 公司员工作为公司的员工，我们应当知晓对于公司办公用品和设备的正确使用方法及相应规定，具体职责如下：•不得私自拾起地上的失物，应当交给管理员。

•不得将公司办公用品和设备用于私人用途。

•使用公司设备时应当注意安全，定期清理设备并及时报修。

4.1 物品采购采购部门应根据部门的实际需要，制定采购计划，并按计划采购办公用品和设备。

采购的产品应该符合公司标准，具有清晰、耐用、卫生、安全等要求。

4.2 采购流程•由采购部门根据部门需求制定采购计划。

•财务审批采购计划，并给出采购预算。

•采购部门根据预算编制采购清单并寻找供应商。

•采购部门与供应商谈判，并签署采购协议。

•收到货物时，由采购部门核对数量和质量，如有问题，应该及时和供应商联系、退货或调换。

•采购部门编制采购报告，反映采购情况和效益。

5. 使用管理5.1 办公用品存放管理•办公用品应该按照分类存放，避免杂乱无序。

•使用办公用品时应该使用正确的数量，避免浪费。

•办公用品的周转应该及时更新，以保证工作的顺利进行。

•办公用品仓库应定期检查，确保存放是否安全（如防火、防盗等）。

5.2 办公设备使用管理•使用设备时，应先了解使用说明书和操作流程，并确保操作正确。

办公设备及用品管理制度办公设备及用品管理制度11.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3.职责3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的`办公设备。

3.3高级副总裁(总经理)负责单价__元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

5.办公设备及用品的添置申请流程5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。

5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。

5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。

5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过__元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

公司物品设备管理制度一、目的与原则制度的核心目的在于确保公司物品设备的合理配置、妥善保管及有效使用，防止资源浪费，并确保资产安全。

所有员工必须遵循“谁使用、谁负责”的原则，对所管理或使用的物品设备承担相应的保管和使用责任。

二、物品设备分类与登记根据物品设备的性质和用途，将其分为办公用品、电子设备、办公家具、专业设备等类别。

每类物品设备均应建立详细的登记台账，包括采购时间、价格、数量、型号、存放地点、使用人等信息。

由专人负责定期更新和维护这些信息，确保数据的准确性和完整性。

三、采购与验收采购部门应根据实际需求和预算进行采购计划的制定，经过相关部门审核批准后方可执行。

物品设备到货后，由指定人员负责验收工作，确保质量和数量符合采购要求。

不合格的物品应及时退回供应商，并做好记录。

四、分发与使用物品设备的分发应当公平合理，优先考虑工作需要。

使用人领取物品设备时，需签字确认并承担相应的保管责任。

在使用过程中，应遵守操作规程，不得私自改动或转借他人使用。

五、维护与报废对于电子设备等需要定期维护的物品，公司将制定维护计划，并由专人负责执行。

如遇故障，应及时报修，不得擅自拆卸修理。

对于损坏或技术落后无法满足工作需求的物品设备，经过评估后可申请报废，报废流程应严格遵守公司的相关规定。

六、盘点与报告公司将定期进行物品设备的盘点工作，以核实登记台账的准确性，并及时发现问题。

盘点结果应形成报告，由负责人审阅并存档备查。

任何异常情况都应及时上报管理层，并采取相应措施处理。

七、违规处理对于违反管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、赔偿损失等。

严重违规行为可能涉及法律责任，公司将依法追究。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

所有员工都应认真学习和遵守本制度，共同维护公司资产的安全和完整。

集团物品管理制度第一章总则第一条为了规范集团内部物品管理，提高物品利用率，加强对物品的监管，保障公司财产安全，特制定本制度。

第二条集团物品管理制度适用于集团内部所有物品的管理和使用，包括固定资产、办公用品、文具等一切公司资产。

第三条集团所有员工必须遵守本制度的规定，严格执行公司物品管理制度，做到爱护公司财产、节约使用资源。

第四条集团物品管理细则由集团财务部门负责具体制定和实施，财务部门负责对整个制度的落实和执行进行跟踪监督。

第五条集团物品管理制度的修改和更新由集团领导小组同意决定，经过全员讨论通过后执行。

第二章具体规定第六条固定资产管理1. 集团财务部门负责对固定资产的登记、核实、分配、调剂、报废等工作进行管理。

2. 固定资产的购置必须提前提交购置申请，经过财务审批后方可购买，且必须按照购置方案进行购买，严禁擅自购置公司固定资产。

3. 固定资产必须定期进行盘点，确保账实相符，发现问题及时上报，并进行处理。

4. 固定资产的使用人员必须按照规定使用，禁止私自出租、转让或损坏固定资产。

5. 固定资产报废必须经过固定资产管理员审批，并出具报废通知书，报废的资产必须做好登记，并由专人处理报废。

第七条办公用品管理1. 集团各部门要做好办公用品的统一采购，防止重复采购和浪费。

2. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行，必须填写领用单，并经过部门主管签字确认后才能领取。

3. 办公用品的使用人员必须爱惜使用，不得私自带走或挪用公司办公用品。

4. 办公用品的库存必须每日进行盘点，确保库存数量与实际使用需求相符，发现问题及时报库。

第八条节约用品管理1. 集团鼓励员工节约使用资源，做到减少浪费。

2. 集团要保护环境，禁止使用一次性用品，提倡使用可循环利用的产品。

3. 集团要加强员工节约用电、用水、用纸等方面的管理，鼓励员工自主提出提高资源利用率的建议，供集团改进。

第三章监督与处罚第九条集团财务部门将定期对各部门的物品管理情况进行检查，发现问题要及时指出，并要求整改。

行政后勤物品管理制度行政后勤物品管理制度是指对企事业单位的行政后勤物品进行规范管理的一套制度和流程。

其主要目的是保障行政后勤物品的安全、合理使用，提高办公效率和节约资源。

下面是一个简单的行政后勤物品管理制度的范本，供参考。

一、总则1.本制度适用于本单位的行政后勤物品管理。

2.各部门、人员应严格遵守本制度的规定，确保后勤物品管理工作的顺利进行。

3.物品管理责任人应认真履行职责，确保物品的安全及合理使用。

4.本制度的解释权归本单位行政管理部门所有。

二、后勤物品的种类和分配1.后勤物品包括但不限于办公用品、文具、电脑及周边设备、办公家具等。

2.各部门负责人根据部门的工作需要，提出后勤物品的申请，由行政管理部门进行审核和分配。

三、后勤物品的领用与归还1.后勤物品的领用应填写物品领用登记表，包括物品名称、数量、领用人、归还日期等信息。

2.领用人应妥善保管物品，确保不损坏或遗失。

3.物品归还时，应进行验收，由行政管理部门记录归还日期、物品状态等信息。

四、后勤物品的借用与归还1.后勤物品的借用应填写物品借用登记表，包括物品名称、数量、借用人、借用日期、预计归还日期等信息。

2.借用人应按照约定的时间归还物品，如有特殊情况无法按时归还，应提前告知行政管理部门并经批准延期归还。

3.物品归还时，应进行验收，由行政管理部门记录归还日期、物品状态等信息。

五、后勤物品的维护与保养1.后勤物品的使用人应做好相应的维护和保养工作，确保物品的正常使用寿命。

2.物品损坏或出现故障时，应及时报修或更换，确保工作的连续性和高效性。

3.对于不再需要使用的物品，应及时向行政管理部门提出报废申请，并按照相关规定进行处理。

六、后勤物品的库存与盘点1.行政管理部门负责对后勤物品进行库存管理，建立物品清单，并按月进行盘点。

2.盘点时，应对物品的名称、数量与实际情况进行核对。

如有差异，应及时调查原因并做好记录。

3.盘点后应编制盘点报告，上报至上级主管部门备查。

办公设备用品管理制度办公设备用品管理制度1第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U 盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条：消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条：在部门不能领到的.消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条：消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

第一章总则第一条为加强公司办公用品及设备的管理，确保办公用品及设备的高效、合理使用，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门。

第三条公司办公用品及设备管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用，避免浪费。

2. 优先原则：优先保障公司业务开展所需的办公用品及设备。

3. 公平原则：公平分配，确保每位员工的基本需求得到满足。

4. 责任原则：明确责任，加强监督检查。

第二章办公用品及设备分类第四条办公用品及设备分为以下几类：1. 一般消耗品：如文具、纸张、胶带、订书钉等。

2. 耐用消耗品：如打印机、复印机、传真机、碎纸机等。

3. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等。

4. 办公设备：如电脑、投影仪、电话等。

第三章办公用品及设备采购与管理第五条办公用品及设备的采购由行政部负责，采购前应进行市场调研，确保采购价格合理、质量可靠。

第六条办公用品及设备的采购流程：1. 需求部门填写《办公用品及设备采购申请表》；2. 行政部对申请表进行审核，确保采购物品符合公司需求；3. 行政部与供应商进行洽谈，签订采购合同；4. 行政部组织验收，确保采购物品符合合同要求。

第七条办公用品及设备的领用：1. 需要办公用品及设备的部门填写《办公用品及设备领用申请表》；2. 行政部审核申请表，确保领用物品符合实际需求；3. 行政部发放办公用品及设备。

第八条办公用品及设备的报废：1. 办公用品及设备达到报废条件时，由使用部门填写《办公用品及设备报废申请表》；2. 行政部审核申请表，确认报废物品；3. 行政部组织报废物品的处理，包括回收、拍卖或捐赠等。

第四章办公用品及设备使用与维护第九条办公用品及设备的使用应遵循以下规定：1. 合理使用，避免浪费；2. 定期检查，确保设备正常运行；3. 未经批准，不得擅自拆解、改装设备；4. 不得将办公用品及设备带出公司。

第十条办公用品及设备的维护：1. 使用部门负责设备的日常维护；2. 行政部定期对设备进行检查，发现问题及时处理；3. 对报废设备进行回收处理。

企业公司办公设备用品管理制度范文1. 引言企业公司办公设备用品是日常办公不可或缺的重要资源之一，对于提高工作效率和保障员工工作质量具有重要作用。

为了合理使用和管理办公设备用品，确保其安全性和持久性，制定本办公设备用品管理制度。

2. 目的本管理制度的目的是规范办公设备用品的申领、使用和归还流程，加强对办公设备用品的维护和保养，推动资源的合理利用和节约，确保办公工作的顺利进行。

3. 适用范围本办公设备用品管理制度适用于公司内所有办公设备用品的管理和使用。

4. 管理责任4.1 公司设备管理部门负责制定本管理制度，并监督执行。

4.2 各部门负责人负责监督本部门内办公设备用品的合理使用和管理，并协助设备管理部门完成归还和维护保养工作。

4.3 员工是办公设备用品的使用者和保管者，应严格遵守本管理制度的规定。

5. 办公设备用品的申领与归还5.1 员工需要使用办公设备用品时，应提前向所在部门负责人申请，并注明使用理由和时间。

5.2 部门负责人在审核完申请后，将申请表转交设备管理部门进行办理。

5.3 设备管理部门根据申请情况，确认是否有可使用的办公设备用品，并出具借用单。

5.4 借用人应在借用单上签字，并按时归还。

5.5 归还时，设备管理部门对办公设备用品进行验收，并记录在册。

6. 办公设备用品的使用与保养6.1 员工在使用办公设备用品时应按照规定的用途和方法使用，严禁超负荷使用和私自改变设备设置。

6.2 员工应加强对办公设备用品的保护，避免碰撞和摔坏。

如发现设备存在问题，应及时上报设备管理部门进行维修。

6.3 员工应保持办公设备用品的清洁和整齐，不得在设备上涂写、粘贴或擦拭不当。

6.4 员工应定期对办公设备用品进行检查和维护，保持设备的正常运转。

7. 办公设备用品的报废处理7.1 办公设备用品达到规定使用年限或因损坏无法维修时，应及时通知设备管理部门进行报废处理。

7.2 设备管理部门将报废办公设备用品进行登记和标识，并按照规定的流程进行处置。

后勤设备管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范和管理机构所使用的后勤设备，确保设备的安全、有效利用以及维护，提高后勤设备的使用效率，延长设备的使用寿命，为机构的正常运转提供有力的后勤保障。

二、适用范围本制度适用于机构内所有后勤设备的管理，包括但不限于办公用具、家具、电子设备等。

三、管理责任1.设备管理员：负责设备的购置、存放、分配以及维护保养工作。

2.使用人员：负责按照规定正确使用设备，并在使用完毕后进行归还或交接。

四、设备购置1.申请流程：设备管理员根据机构的需求提出设备采购申请。

2.采购标准：采购的设备需符合机构的需求，并且具有相应的质量和性能标准。

3.验收流程：设备管理员应当在设备到货后进行验收，确保设备完好无损。

五、设备存放1.存放要求：设备应当存放在干燥、通风、防盗的地方。

2.分类存放：不同种类的设备应当单独存放，定期清理和检查设备状态。

六、设备分配使用1.设备调拨：设备管理员负责将设备按照需求合理调配给使用人员。

2.使用规范：使用人员应当根据操作指南正确使用设备，避免恶意破坏设备。

3.设备维护：设备使用人员应当定期检查设备的工作状态，如发现问题及时向设备管理员报告。

七、设备维护1.保养要求：设备管理员应制定设备的保养计划，定期清洁、润滑以及更换易损件。

2.维修标准：设备出现故障时，应立即停止使用并通知设备管理员进行维修处理。

3.维护记录：设备管理员应当保留设备的维护记录，包括维护时间、内容及维护人员等信息。

八、设备报废处理1.报废标准：设备达到使用寿命、无法修复或者无法继续使用时，应当报废处理。

2.报废程序：设备管理员应编制设备报废申请，并经过机构相关部门审核批准后进行处理。

3.报废记录：设备管理员应当保留设备的报废记录，包括报废原因、程序及结果等信息。

九、制度执行1.培训：设备管理员和使用人员应接受相关培训，了解本管理制度的内容和执行细则。

2.检查：定期对设备管理情况进行检查，发现问题及时整改。

公司物品管理规定范本一、总则1. 为规范公司内部物品管理，保证公司财产的安全及有效利用，促进工作效率和资源节约，特制定本物品管理规定。

二、适用范围1. 本规定适用于公司所有部门和员工。

2. 公司物品包括但不限于办公设备、电子设备、办公用品、车辆等所有公司财产。

三、责任及权限1. 公司总经理负责公司物品管理的总体工作，并指定物品管理部门负责日常管理和监督。

2. 部门负责人是物品的领用和归还的责任人，负责物品的保管和使用，并确保物品的安全。

3. 员工必须遵守并执行物品管理规定，正确使用公司提供的物品。

四、物品领用1. 所有物品领用必须填写《物品领用单》，并经部门负责人审批后方可领取。

2. 领用物品的用途必须符合工作需要，禁止私自领取或使用公司物品。

五、物品保管1. 部门负责人必须建立完善的物品管理制度，明确责任人，确保物品的安全和可追溯。

2. 所有物品必须放置在指定位置，并做好编号和标记，以便管理和查找。

3. 保管物品的场所必须干燥、通风良好，并定期进行清理和检查。

六、物品维护1. 部门负责人和员工必须按照规定使用和保养物品，严禁随意私自修理或改动物品。

2. 发现物品存在故障或损坏，应及时向物品管理部门报告，并配合维修工作的进行。

七、物品归还1. 领用物品使用完毕后，必须按照时间节点或任务完成情况归还。

2. 领用人必须保证物品的完好无损，如出现损坏或丢失情况，应按照规定赔偿或负责修复。

3. 物品的归还必须填写《物品归还单》，并经部门负责人确认后方可归还。

八、物品报废1. 物品达到报废标准或者经物品管理部门鉴定需要报废的，由物品管理部门提出报废申请。

2. 报废物品必须按照规定程序进行处理，严禁私自乱丢或处置。

3. 物品报废后，必须出具《物品报废证明》并建立相应档案。

九、违规责任1. 如发现员工私自使用、盗窃、故意损坏、私自转让公司物品等行为，将按照公司规定给予相应的惩罚。

2. 部门负责人要加强对员工的督促和管理，及时发现和查处违规现象，确保员工遵守规定。

机关固定资产及办公用品的使用管理和后勤采购制度
一、市社机关的固定资产及办公用品由办公室统一建帐管
理。

本制度中的固定资产不包含房屋和汽车。

二、办公室要根据现有情况对电脑、照相机、办公桌、办
公椅、卷柜、设备等按处室进行登记建帐，明确以上物品的使用者和保管人。

归个人使用的办公用品由使用人签字，处室共用的由处长签字。

三、电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等如需
购置，应由办公室根据需要提出计划，报市社主任审批后方可操作。

新购置的电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等办公室经请示市社主任同意后负责统一调配，并上帐登记。

四、经领导同意淘汰的电脑、照相机、办公桌、办公椅、
卷柜、设备等办公室要在帐上核销，并通知财务处。

五、办公用品使用者必须爱护公物，不得随意损坏办公物
品，否则，须按价赔偿。

六、市社后勤仓库中的办公低值易耗品也要建帐登记，入
库、出库经办人都必须签字。

原则上各处室每月5日前要把当月使用的办公低值易耗品数量报办公室，由办公室总务汇总并根据库存情况制定月度采购计划，经市社主任审批后进行采购及发放。

七、采购报销办法：办公用品采购经市社主任同意后，由
总务进行具体采购，报销时经办人先签字，办公室主任验收后，市社总会计师审核，最后市社主任审批。

八、机关人员因工作调动或调整，需将所使用的办公用品
交归办公室。

机关后勤保障管理制度(办公物资、用房、食堂)(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公司物品使用管理规定第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月____号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

公司办公用品管理制度例文公司办公用品管理制度是为了加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的廉政建设，根据公司实际而制定的。

下面是公司办公用品的管理条例。

公司办公用品管理制度1为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。

1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等;2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品，如。

笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、a4纸、白板笔等。

二、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部门、物品采购人及内勤人员共同对办公用品进行验收，行政部负责登记入库;2、对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。

三、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》，注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门，待填写完整无误后，方可领取;2、为了降低资金成本，按照物尽其用的原则，办公用品需根据实际情况进行按需领取;3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度，做到勤俭节约，____铺张浪费。

四、办公室用品归还1、公司各部门归还办公用品须填写《办公用品归还登记表》，注明办公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字，待填写完整无误后，由内勤人员进行核对，方可归还;2、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内离职，须将其所领取的办公用品归还。

五、办公设备管理1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅等)由行政部统一购买。

2、要求各部门将所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关领导签字确认后，交予行政部门进行合理采购。