项目风险控制与转移
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项目风险分析与控制引言:项目风险是指在项目实施过程中可能发生的不确定事件,可能对项目目标造成负面影响。
因此,进行项目风险分析与控制是项目管理中不可或缺的环节。
本文将详细介绍项目风险分析与控制的方法和技巧,以帮助项目经理和团队有效应对项目风险,提高项目成功的概率。
一、风险的定义和分类1. 风险的定义风险是指在项目实施过程中可能出现的、不确定且具有潜在负面影响的事件或条件。
2. 风险的分类a. 项目内部风险:包括项目范围、进度、成本、质量等方面的风险。
b. 项目外部风险:包括市场、法律、政治、经济等方面的风险。
c. 技术风险:包括技术可行性、技术难度、技术平台等方面的风险。
d. 管理风险:包括团队合作、沟通、决策等方面的风险。
e. 自然环境风险:包括地震、台风、洪水等自然因素引起的风险。
二、项目风险分析1. 风险识别在项目启动阶段,通过召集专家团队和项目相关方的讨论会议,以及查阅历史数据和相关文献,确定项目可能面临的风险。
2. 风险评估在风险识别的基础上,对风险进行评估,即确定风险的概率和影响程度。
常用的评估方法包括概率-影响矩阵法、定性评估法和定量评估法等。
3. 风险优先级排序将识别和评估得出的风险进行排序,确定优先处理的风险。
可根据风险的概率、影响程度以及紧急程度等指标进行排序。
三、项目风险控制1. 风险规避针对高概率和高影响程度的风险,采取规避策略,即通过合理调整项目目标、资源配置和执行计划等方式,避免或降低风险的发生。
2. 风险减轻针对中等概率和影响程度的风险,采取减轻策略,即通过采取相应的措施,减少风险对项目的影响。
3. 风险转移针对一些特殊的风险,可以采取转移策略,即将其转移到其他方面或其他组织来承担。
4. 风险接受对于一些风险,如果其概率和影响程度较低,且处理成本较高,则可以选择接受策略,即对其进行监控并做好应急准备。
四、实施项目风险控制的关键要素1. 领导支持项目经理需要获得领导的支持,确保项目风险管理的顺利实施。
项目公司的项目风险和风险管理在项目公司的运营过程中,项目风险是无法避免的存在。
这些风险可能来自于市场变化、技术问题、政策调整等各个方面。
为了确保项目能够顺利执行并取得预期的成果,项目公司需要进行有效的风险管理。
本文将讨论项目公司的项目风险和风险管理的重要性,并介绍一些常用的风险管理方法。
1. 项目风险的定义和分类项目风险是指在项目实施过程中可能发生的事件或情况,对项目的目标、进度、成本、质量等产生不利影响的概率。
根据其来源和性质的不同,项目风险可以分为外部风险和内部风险。
外部风险包括市场风险、政策风险等,而内部风险则包括项目管理风险、技术风险等。
2. 项目风险管理的重要性项目风险管理对于项目公司的成功非常关键。
有效的风险管理可以帮助项目公司及时发现和应对潜在风险,降低项目失败的概率,提升项目成功的可能性。
此外,项目风险管理还有助于提高项目公司的竞争力,增加投资者的信心,提升企业形象。
3. 项目风险管理方法为了降低项目风险,项目公司可以采取以下一些常用的风险管理方法:3.1 风险识别和评估风险识别和评估是项目风险管理的第一步。
项目公司可以通过召开讨论会、开展专家咨询、采用问卷调查等方式,识别和收集项目可能面临的各种风险。
然后,对这些风险进行评估,确定其可能性和影响程度,以便确定哪些风险需要重点关注和管理。
3.2 风险规避对于某些高风险的项目,项目公司可以考虑避免这些风险,即放弃或调整项目。
例如,在市场风险较高的行业,项目公司可以选择寻找其他更有利可图的项目方向。
3.3 风险转移风险转移是指将风险转移给其他合作方或购买保险来减轻风险带来的损失。
例如,项目公司可以与供应商签订合同,明确风险由供应商承担,从而降低自身的风险。
3.4 风险控制风险控制是通过制定相应的控制措施来减少风险的发生概率和影响程度。
项目公司可以采取一系列管理方法,如制定详细的项目计划、建立科学的绩效评估机制、加强质量管理等,以确保项目在风险控制范围内顺利进行。
项目管理中的风险与控制在项目管理过程中,风险管理是一个至关重要的方面。
项目风险指的是可能对项目目标造成负面影响的不确定事件或情况。
在项目实施过程中,风险是无法避免的,但通过做好风险的预测、评估和控制,可以有效降低风险对项目的影响。
本文将探讨项目管理中的风险与控制的重要性,以及一些常用的风险管理方法和工具。
一、风险管理的重要性1. 项目目标的保障:项目管理的首要目标是实现项目的目标。
然而,项目的目标通常伴随着各种风险。
通过风险管理,可以及早发现潜在的风险,并采取相应的措施进行控制,从而确保项目目标的实现。
2. 提高项目成功率:研究表明,缺乏有效的风险管理是导致项目失败的主要原因之一。
项目管理中的风险与控制工作的开展,可以提高项目的成功率,减少项目失败的可能性。
3. 资源的合理利用:风险管理可以帮助项目团队了解项目中存在的风险,从而在项目计划阶段进行合理的资源分配和利用。
通过降低风险的发生概率,节约资源的同时提高项目的效率。
二、风险管理方法与工具1. 风险识别:风险识别是项目风险管理的关键步骤之一。
可以通过头脑风暴、专家咨询、数据分析等方式来识别项目潜在的风险。
在风险识别过程中,可以将风险进行分类,并对各类风险进行详细描述,以便后续的风险评估和控制。
2. 风险评估:风险评估是对已经识别出的风险进行定性或定量的评估。
定性评估通常采用专家判断的方法,将风险按照可能性和影响程度进行分级;定量评估则使用数学模型等方法,对风险进行量化分析,计算出风险的概率和影响程度。
3. 风险控制:风险控制是在识别和评估风险的基础上,采取相应的措施来降低或消除风险的发生概率和影响程度。
常见的风险控制方法包括风险规避(避免涉及高风险的活动)、风险转移(购买保险、签署合同等)、风险减轻(采取防范措施)和风险接受(对风险进行妥善管理)。
4. 风险监控:风险监控是对项目风险进行跟踪和控制的过程。
通过定期审查项目风险状况,及时调整风险管理策略,确保风险管理工作的有效性和适应性。
项目风险处理方法项目风险是指项目在实施过程中可能遇到的各种不确定因素和潜在问题,如果不及时处理和控制,可能会导致项目进度延误、成本超支甚至项目失败。
因此,针对项目风险的处理方法至关重要。
本文将介绍几种常见的项目风险处理方法,以帮助项目管理人员有效应对项目风险。
一、风险规避风险规避是指通过采取相应措施避免或减少风险发生的可能性。
在项目计划阶段,项目管理人员应对可能出现的风险进行充分的分析和评估,并制定相应的规避计划。
例如,在面临技术风险时,可以选择使用成熟稳定的技术方案,降低技术风险的概率;在面临市场需求变化的风险时,可以选择灵活的项目管理方法,及时调整项目方向以适应市场变化。
二、风险转移风险转移是指将项目风险转移给其他方,通过购买保险或签订合同等方式来分担风险责任。
在项目合同中,可以明确约定风险的承担方,并规定相应的风险补偿机制。
例如,在与供应商签订合同时,可以约定供应商对产品质量的风险负责,以减轻项目方的风险压力。
三、风险缓解风险缓解是指通过采取相应措施减轻风险带来的影响。
当项目面临风险时,项目管理人员应及时采取措施,降低风险对项目目标的影响。
例如,在面临人员流失的风险时,可以加强对员工的培训和激励,提高员工的工作满意度和忠诚度,从而减少人员流失对项目的影响。
四、风险应对风险应对是指当风险发生时,及时采取相应措施应对和解决风险问题。
项目管理人员应在项目计划中制定相应的风险应对策略,并组织实施。
例如,在面临技术故障的风险时,可以设置备用设备或备用方案,以保证项目能够按时完成。
五、风险监控风险监控是指在整个项目实施过程中,对风险的动态跟踪和监测。
项目管理人员应建立风险监控机制,及时了解项目中可能的风险,以便采取相应措施进行处理。
例如,可以通过设立风险管理小组、定期召开风险评估会议等方式,对项目风险进行监控和控制。
六、风险评估风险评估是指对项目风险进行综合评估和排序,确定优先处理的重要风险。
项目管理人员应根据风险的发生概率和对项目目标的影响程度,对项目风险进行评估,并制定相应的应对策略。
项目风险应对的主要措施在项目的实施过程中,风险是无法避免的。
项目风险可能来自于外部环境的变化、技术问题、人员变动等各个方面。
为了保证项目的顺利进行,项目管理团队需要采取相应的措施来应对这些风险。
本文将介绍项目风险应对的主要措施。
1. 风险识别与分析项目管理团队需要对潜在的风险进行识别和分析。
通过对项目的整体规划和目标的明确,结合项目所处的环境和相关方面的信息,可以识别出可能出现的风险。
然后,对这些风险进行分析,包括风险的概率、影响程度和紧急程度等方面的评估,以确定哪些风险是最为关键的。
2. 风险评估与优先级排序在识别和分析完潜在的风险后,项目管理团队需要对这些风险进行评估和优先级排序。
通过评估风险的概率和影响程度,可以确定每个风险的优先级,从而确定应对风险的紧迫性和重要性。
这样可以为后续的风险应对措施的制定提供指导。
3. 风险规避对于一些高风险和重要性较大的风险,项目管理团队可以采取规避措施,即通过调整项目计划、变更项目目标或策略等方式来避免这些风险的发生。
例如,如果项目中存在依赖某个关键技术,而该技术存在不稳定性或不可行性的风险,团队可以考虑引入替代方案或者寻找备选方案,以规避这个风险。
4. 风险转移对于一些难以规避的风险,项目管理团队可以考虑将其转移给其他方。
例如,通过合同条款的约定,将某些风险转移给供应商或承包商。
这样可以降低项目自身承担风险的程度,减小潜在的损失。
5. 风险减轻对于无法完全规避或转移的风险,项目管理团队可以采取措施来减轻其影响。
例如,对于人员变动的风险,可以通过建立多人担任关键角色、培养人员的多样性和灵活性等方式来减轻其影响。
此外,还可以通过备份和冗余措施来减轻技术问题的影响,例如建立备份系统、定期进行数据备份等。
6. 风险应急预案制定对于一些高优先级的风险,项目管理团队需要制定相应的应急预案。
这些预案可以包括具体的行动步骤、责任人和资源需求等方面的信息,以便在风险发生时能够及时应对和处理。
项目实施过程中的风险控制与应对在项目实施过程中,风险是无法避免的。
无论是大型企业的重大投资项目,还是小型企业的日常运营项目,都存在着各种各样的风险。
因此,项目实施过程中的风险控制与应对显得尤为重要。
本文将探讨项目实施过程中的风险控制与应对的一些方法和策略。
首先,项目实施过程中的风险识别是风险控制与应对的第一步。
无论是内部因素还是外部因素,都可能对项目的实施产生不利影响。
因此,项目团队需要对可能出现的风险进行全面的分析和评估。
这包括对项目目标、资源、进度、质量等方面的风险进行识别和评估。
通过风险识别,项目团队可以及时发现潜在的风险,为后续的风险控制和应对提供依据。
其次,项目实施过程中的风险控制需要制定相应的措施和计划。
一旦风险被识别出来,项目团队需要制定相应的风险控制措施和计划。
这包括制定风险规避、风险转移、风险减轻等策略。
例如,对于一些高风险的项目,可以考虑与保险公司合作,购买相应的保险来转移风险。
对于一些关键资源的风险,可以考虑与供应商签订长期合同,以确保资源的稳定供应。
通过制定相应的措施和计划,可以有效地降低项目实施过程中的风险。
此外,项目实施过程中的风险控制还需要加强沟通与协调。
项目实施过程中,各个部门和团队之间的沟通与协调非常重要。
只有通过及时的沟通和协调,才能更好地应对项目实施过程中的风险。
例如,在项目实施过程中,如果发现某个关键任务存在延误的风险,项目团队需要及时与相关部门进行沟通,协调资源,采取相应的措施来解决问题。
通过加强沟通与协调,可以及时发现和解决项目实施过程中的风险,确保项目的顺利进行。
最后,项目实施过程中的风险控制还需要建立有效的监控和评估机制。
项目实施过程中,风险的变化是不可避免的。
因此,项目团队需要建立有效的监控和评估机制,及时跟踪和评估项目实施过程中的风险。
通过建立有效的监控和评估机制,可以及时发现和应对风险,确保项目的顺利进行。
例如,可以定期召开项目评审会议,对项目的进展和风险进行评估和分析,及时调整项目计划和措施,以应对风险的变化。
如何进行有效的项目风险管理与控制项目风险管理与控制是项目管理过程中不可或缺的一环。
它旨在识别、评估和应对可能影响项目目标实现的各种风险,确保项目能够按计划、按要求、按预算进行顺利完成。
本文将从识别风险、评估风险和应对风险三个方面来介绍如何进行有效的项目风险管理与控制。
1. 识别风险项目风险的第一步是识别潜在风险。
在项目立项阶段,项目团队应该仔细分析项目的目标、范围、资源等,并根据以往项目经验进行潜在风险的汇总和整理。
可以采用SWOT分析、头脑风暴等方法,从不同角度思考可能的风险因素,包括技术、市场、管理、人力等各方面的风险。
同时,与相关方进行充分的沟通和交流,获取更多的项目信息和风险洞察。
2. 评估风险在识别风险后,需要对风险进行评估和排序。
评估风险可以使用定性和定量方法。
定性评估是基于专家判断和经验,通过描述和分类风险的概率和影响程度,对风险的优先级进行排序。
定量评估则是在定性评估的基础上,通过统计和模型等方法,对风险进行量化分析,给出具体的数字结果。
无论是定性还是定量评估,都需要综合考虑风险的概率、影响程度、紧迫性等因素,以及项目的特点和环境因素。
3. 应对风险应对风险是项目风险管理的核心环节。
针对不同的风险,可以采取不同的应对策略,包括避免、减轻、转移、接受等。
避免风险是指采取措施防止风险发生,例如选择更可靠的技术或供应商,规避潜在的问题。
减轻风险是指通过一系列的管理手段,降低风险的概率或影响程度,例如加强质量控制、提前进行测试和验收等。
转移风险是指将风险转嫁给其他方,例如购买保险、签订合同等。
接受风险是指直接接受风险发生的概率和影响,但也要制定应急预案和应对措施,以尽量减少风险造成的影响。
此外,风险管理也需要与项目管理其他方面相互配合。
在项目计划阶段,要将风险管理的成果、方法、措施等纳入项目计划,并告知项目相关人员;在项目执行阶段,要结合实际情况进行风险监控和控制,及时调整和优化项目计划。
工程项目风险转移方案一、引言在工程项目中,风险是不可避免的。
工程项目的成功与否很大程度上取决于项目团队对风险的应对和转移能力。
风险转移是指将风险转移给其他主体,减少项目团队自身承担风险的程度。
有效的风险转移方案可以帮助项目团队降低风险,保障项目顺利进行。
本文将从风险转移的基本概念、风险管理的原则和风险转移方案的实施等方面展开讨论,以期为工程项目的风险转移提供一些有益的思路和建议。
二、风险转移的基本概念1. 风险转移的含义风险转移是指将项目风险从一个主体转移给另一个主体的行为。
通常情况下,风险转移的主体包括项目承包商、投资者、保险公司等。
通过风险转移,项目团队可以减少自身承担风险的程度,从而保障项目的稳定进行。
2. 风险转移的方式风险转移通常有以下几种方式:(1)保险通过购买保险来转移风险是最常见的方式之一。
工程项目可以购买各类保险来覆盖可能出现的各种风险,如工程施工风险、自然灾害风险、人身伤害风险等。
(2)分包在工程项目中,分包是一个常用的风险转移方式。
项目团队将一部分工程任务分包给其他公司或个人,将相关风险一并转移给分包方。
(3)担保通过担保公司或银行提供的担保服务,将一部分风险转移到担保方身上。
担保可以包括履约保证金、质保金等。
(4)其他方式除上述几种方式外,还可以通过合同约定、责任转移等方式进行风险转移,以降低项目团队自身的风险承担。
三、风险管理的原则在进行风险转移时,项目团队应遵循以下原则:1. 综合考虑在制定风险转移方案时,项目团队应全面考虑各种风险因素,包括技术风险、市场风险、政策风险等,确定风险的概率和影响程度,并据此确定合适的风险转移方式。
2. 合理分配合理分配风险是有效进行风险转移的前提。
在分包、合同约定等过程中,项目团队应根据各方的实际能力和责任来分配风险,确保风险能够得到有效控制。
3. 多方合作风险转移需要多方合作,包括项目方、分包方、保险公司等,要求项目团队积极协调各方利益关系,形成合力,共同应对风险挑战。
项目管理中的风险控制项目管理是指为了达到预期目标而规划、协调和控制资源的过程。
在项目管理中,风险控制是一个至关重要的方面。
本文将着重讨论项目管理中的风险控制,并提供有效的方法和实践。
一、风险识别在项目管理中的风险控制中,首要任务是识别潜在的风险因素。
这需要团队成员的全力参与和经验的积累。
通过分析项目的目标、任务和执行计划,并利用专业知识和过往的经验,可以识别出可能对项目造成潜在威胁的风险。
风险识别的目的是确保项目团队能够在项目的早期阶段发现潜在的风险,以便及时采取相应的措施。
二、风险评估在识别出潜在风险之后,项目团队需要对这些风险进行评估。
风险评估的目的是确定风险的概率和影响程度,从而确定哪些风险需要采取优先处理措施。
风险评估是一个系统性的过程,包括定量和定性两个方面。
定量评估是通过数据和统计分析对风险进行量化,而定性评估则是基于专业判断和经验来评估风险的严重性和可能性。
通过风险评估,项目管理团队能够对项目风险进行排序,以便在项目实施过程中优先处理高优先级的风险。
三、风险应对策略的制定在确定了风险的优先级之后,项目团队需要制定相应的风险应对策略。
风险应对策略是为了减轻或消除潜在风险对项目目标的影响而采取的具体措施。
常见的风险应对策略包括规避、接受、转移和减轻。
规避是指采取措施以避免潜在风险的发生;接受是指认识到风险的存在,并接受可能遭受影响;转移是指将风险转移给其他方;减轻是指采取措施降低风险的概率和影响。
项目管理团队应根据不同的风险情况,制定相应的风险应对策略,并在项目实施过程中及时进行调整。
四、风险监控与控制一旦确定了风险应对策略,项目管理团队就需要进行风险监控与控制。
这是一个持续的过程,旨在确保风险能够在项目实施过程中得到有效的控制和管理。
风险监控与控制包括监测风险的实施情况,及时发现风险变化,并采取相应的控制措施。
团队应建立有效的监测机制,确保风险控制措施的执行,及时采取纠正措施。
同时,监控风险的变化和趋势,并适时调整风险应对策略。
如何在工作中有效地处理项目风险和变更在工作中,项目风险和变更是无法避免的。
良好的风险和变更管理能够帮助项目团队及时发现和应对潜在的问题,并最大限度地保证项目的顺利进行。
以下是一些在工作中有效处理项目风险和变更的方法和建议。
一、项目风险管理1. 确定项目风险:首先,需要识别和确定项目可能面临的风险。
可以通过多种方法,如头脑风暴、问卷调查等进行风险识别。
同时,还可以参考过往项目的经验和教训,以及与相关专业人员进行讨论,全面了解项目的潜在风险。
2. 评估风险概率和影响:在确定项目风险后,需要对每个风险的概率和影响进行评估。
可以使用定性和定量的方法进行评估,例如概率矩阵、风险指数分析等。
评估结果将有助于确定风险最高的项目,并制定相应的应对措施。
3. 制定风险应对策略:对于高风险项目,需要制定相应的应对策略。
根据风险的性质和程度,可以采取风险规避、风险转移、风险缓解或风险接受等策略。
同时,还需要明确责任人和相应的预算,确保应对措施的有效实施和跟踪。
4. 监控和控制风险:在项目执行过程中,需要不断监控和控制风险的发生和演变。
可以制定风险监控计划,明确监控指标和频率,并及时采取相应的措施。
此外,还需要建立有效的沟通机制,确保项目各方及时了解和反馈风险情况。
二、项目变更管理1. 确定变更流程:为了有效处理项目变更,需要建立明确的变更管理流程。
该流程应包括变更提出、评估、批准和实施等环节,并明确相关的责任人和时间节点。
同时,还需要明确变更的优先级和分类,以便及时应对重要和紧急的变更请求。
2. 评估变更影响:在处理变更时,需要对变更的影响进行评估。
可以通过成本效益分析、时间计划调整等方法,来衡量变更对项目的影响程度。
评估结果将有助于决策者判断是否批准变更请求,并制定相应的变更实施计划。
3. 控制变更范围:在项目执行过程中,需要及时控制变更的范围。
可以通过变更控制委员会或变更管理工具,对变更请求进行审批和跟踪。
同时,还需要与相关方保持良好的沟通合作,确保变更的及时更新和有效实施。
项目风险控制与转移工程项目在营建过程中,从承包商角度来看,存在着建设周期长,投资数额大,工作和工序繁多的特点。
因此,在施工中,这些因素制约着承包商未来获取收益的多寡。
建设周期长,各个时期的不可预见因素就会相应增多,与时间相关的外界因素和内部因素的变化都会影响工期的按期完成;投资额巨大,若筹资、付款方式、利率或者有关合同条款发生变化,就会加大成本,从而减少了承包商的利润;工作、工序繁多,一旦施工组织不尽合理或者返工,同时发生索赔,就会极大地影响工程进度、成本和质量,使承包商的利益受损。
所以,对工程项目施工进程中风险问题的分析和控制研究,具有重要意义。
1、承包商面临的风险工程承包,既是一项商务活动,又是一项工程施工活动。
它必然受到工程所在地的自然环境、社会环境和相关人为因素的影响。
其中有关合同条件所确立的责任、权利和义务对承包商影响极大,这些都要求承包商具有全面的专业技术知识和较强的经营管理能力。
目前,建筑市场的竞争日趋激烈,技术含量提高,项目趋向大型化和复杂化,企业趋于联合,资金相对集中,这些对中小型企业尤为不利,使它们面临着更多的风险,使企业的平均利润率下降。
由此看来,工程承包是一项风险较大的工程施工活动。
工程承包风险,是指工程实施结果相对于预期的结果的变动程度,即承包商预期收益的变动程度。
工程承包风险的起因是由许多不确定因素造成的。
如果在投标和工程实施过程中,不考虑风险因素,就会加大实际成本而导致利润降低甚至亏损。
但是,过多地把潜在风险因素的可能费用转移到投标标价的成本中去,又会使失标的几率大大增加。
因此,要想获取目标预期利润,必须正确地考虑工程承包风险。
从有关统计资料来看,承包商在标价中风险费用所占比例都比较低,这是因为承包商对众多的风险因素采取了积极的管理措施,如风险责任的转移、分担、保险等控制风险事故发生或降低风险损失的措施。
根据JCEM关于美国承包商对工程风险的分配和重要性的调查表显示,风险市场时期相对于繁荣市场时期,在相对数的比例上,实际承包成本增加4%,利润下降25%,风险增加了3倍。
如果考虑实际标价的差异,其绝对值的增加会更大。
也就是说,在标价构成比例基本相同的情况下,风险市场时期比繁荣市场时期需要支付更多的风险费用。
另外,业主和承包商在工程施工中分别承担的风险量百分比,平均为33.5%和36.9%,共同承担的风险量为29.6%.在共同承担的风险量中,业主往往利用作为雇主的有利条件,将风险损失尽量转嫁到承包商头上。
在实际营建中,承包商承担的风险比率往往达到60%以上。
所以,承包商要想达到顺利实施工程和盈利的目的,对工程承包风险的正确分析、控制与管理就显得极为重要。
对于承包商而言,重要的风险因素主要有:a.劳力、设备和材料的取得;b.劳力和设备的生产率;c.不合格的材料;d.劳工纠纷;e.安全;f.通货膨胀(总价合同);g.承包商的工作能力;h.变更指令的谈判;i.工程质量;j.合同延误;k.财务控制能力;l.工程实际数量。
这些风险因素涉及的特点有:1)不平衡或巨额的现金流;2)特殊的质量或技术要求;3)重要的法律或合同要求;4)重要或敏感的外部环境。
一旦项目涉及以上特点时,就有必要进行风险的分析及有关管理工作。
2、风险控制体制与风险的迁移性承包商在进行传统的风险控制时,一般按照施工过程的延续,把控制过程分成若干阶段,分析各阶段潜在的风险因素,从而制定出相应的对策。
从表面上看,以往的方法也是利用阶段控制理论,但始终是以静态的眼光来看待风险和分析风险,各个阶段之间的风险管理工作缺乏必要和有机的联系,没有把各阶段的工作、工序和风险因素统一起来进行综合考虑。
是简单的针对性强却缺乏弹性的简单的解决方法。
这种办法对常见的变动因素有一定的控制作用,但对于施工中出现的异常变化,应变效果就显得不那么迅速和有效了。
非动态管理形成的后果,实际上是一个组织和管理程序的问题,这就涉及到风险管理体制和风险控制策略问题。
现实中的风险大多是异常的、不可预见的风险因素,因此,利用传统方法往往使许多风险得不到有效的控制。
这主要是由于承包商缺乏有效的风险管理体制造成的。
有效的承包商风险管理体制,要求企业建立风险管理部门,利用阶段管理和系统规划,在施工的各个时期进行监督控制和决策。
这里可以借用鞭子运动时出现的现象来加以说明。
一个多节的柔软的鞭子振动时,它的每一节都在横向摆动,但是整体上仍保持鞭子本身的大致形态和方向。
这一点在运动的节数越多时就越明显,我们称之为“鞭梢效应”。
用经济学的语言来描述,就是将单一的决策问题多阶段化用以回避风险、提高决策效率,即整个过程可以按时间、空间或人为地划分为若干相互联系的阶段,每个阶段都需要作出决策,目标是使整个过程的活动效果最好。
作为整个过程的最优策略具有这样的性质:不论过去的状态和决策如何,相对于前面的决策所形成的状态而言,余下的逐决策必须构成最优策略。
简言之,一个最优策略的子策略总是最优的。
由于每个阶段决策的选择既依赖于当前的状态,又影响到以后过程的发展,所以各阶段选取不同的决策,整个过程的活动策略和效果也就不同。
可以认为,不论过去阶段的状态是何种形式,目前的决策活动都必须以当前的状态为决策依据,来考虑下一步的活动,而无需考虑过去如何。
亦即过程的风险状态由过去转移到现在面临的风险状态。
面临的风险发生了迁移,进入到新的风险控制循环,即形成了风险的“迁移效应”。
我们可以用风险图的形式来说明。
风险图与施工用的网络图有本质的区别。
施工用网络图的箭线是具体的工作,而风险图的箭线则是可选择的策略方案与相应风险带来的后果。
若把一项承包活动分为a,b,c三个阶段,每个阶段又存在若干策略和相应的风险后果,例如在a阶段,有三种决策,即①┈②,①┈③,①┈④。
当①┈②策略实施后,到达相应的风险结果②,那么决策者,即承包商所面临的问题是,应以②为基准思考点去寻求②┈⑤,②┈⑥,②┈⑦策略中的最优策略,力求获取最小风险和最大利益。
此时的利益与是否考虑①及③、④已无关,即风险决策的无后效性。
这里形成的风险状态和决策从①向②的转换,称为风险的迁移特性。
而过去通常利用的风险控制体制是直线式的,仅仅在每个状态上进行了简单风险考虑,分析可能出现的结果,各风险状态之间缺少切实的关联。
一旦风险变成现实,易被过去各阶段的工作所影响和束缚,极易矫枉过正,使风险进一步加大,从而增加了成本。
3、承包商风险控制体制的改进和相应措施承包商风险控制体制在工程管理中是极为重要的。
只有体制问题解决了,才能从根本上使风险发生的几率变为最小,或者使风险带来的损失变成最少。
这主要应从以下几个方面入手:(1)企业制度创新和建立风险控制秩序企业的管理制度和组织形式的合理性是风险控制的基础,工程承包企业必须建立灵活务实的制度形式。
一般而言,承包风险的发生除了不可抗力之外,主要原因就是承包企业制度不健全和工作秩序混乱造成的。
表现在管理出现盲区,决策得不到执行,权力交叉,工作推诿,责任不明,秩序混乱。
因此,有必要在公司的组织形式和管理制度上进行适合本企业的创新,以提高公司的活力;同时,建立明晰和井然的工作秩序,使决策得以顺利、有效地实施。
适用的组织形式应以矩阵式项目经理制为主体,设立相应的风险管理部门,但管理跨度和管理层次不宜太多,应与公司发展规模相适应。
此外,建立内部风险保护基金,以降低承包商运营风险,提高总体收益。
(2)在组织上建立以风险部门和风险经理为主体的监督机制参照国外成熟的风险控制经验,在承包商实施营建过程中建立风险部门,并设立风险经理。
其作用是对项目的潜在风险进行分析、控制和监督,并制定相应的对策方案,为决策者提供决策依据。
风险经理直接对承包商负责。
另外风险经理的工作可以延展到公司运营的整个过程,既可以延伸到单个项目投标报价前期准备和控制和实施工作,也可以围绕整个公司把握建筑市场脉搏进行阶段性管理。
阶段性风险管理是针对项目的前期经营招标、中期实施、后期总结和处理三个阶段,进行的有效控制和根据相应风险决策而实行的动态前瞻式管理。
它主要利用风险的“鞭梢效应”对风险的“迁移性”进行反馈式动态规划控制。
例如加拿大公共工程部制定的工程分步交付体系(PDS, the Project Delivery Syetem)实质就是组织和管理复杂工程的管理方式,其中利用了大量的风险管理手段,以确保关键性的细节不被忽略,包括利用阶段性的检查,以及对大量活动和细节的控制来控制和管理风险。
如图4所示。
(3)明确风险责任主体,加强目标管理承包风险管理的关键点,在于确立风险责任主体及相关的责任、权利和义务。
有了明确的责任、权利和义务,工作的广度、宽度和深度就一目了然,易于监督和管理。
首先,定岗、定责,即确定岗位的数量及相应的任务和责任,但岗位和责任的确定又是灵活的,根据工程项目的进展或需要相应的变化。
其次,利用管理环的PDCA (Plan,Do, Check, Action)和5W1H (What, When, Where, Who, Why,How)方法进行目标管理。
在P阶段,根据前面确定的责任、权利和义务,列出规范化表格,同时与5W1H对应起来进行计划工作,使责任人明确工作的内容、性质、方法、期限、应变策略、检查人和向谁负责等事项。
(4)确定最优资本结构承包商资本结构,是指负债和权益及形成资产的比例关系,即相应的人、资金、材料、设备机械和施工技术方法的资本存在形式。
确定最优的资本结构形式,利用财务杠杆和经营杠杆,对于承包商获取最满意利润具有决定性的意义。
通过降低占工程造价比重大的人工费、材料费,适度调整借贷资金的比例,比较不同的资本结构方案从中选出最佳,从而实现规模、资金、管理水平、技术能力的有机结合,达到最优资本效率。
当然,资本结构也不是一成不变的,它也应该随着工程实施中实际情况的变化而相应改变,这样才能使资本的产出最大。
除了以上几个方面,承包商还应积极寻求回避风险的新办法,利用国际上有效的风险回避和管理手段,以降低公司运营成本。
此外,对于现有承包市场的调适和开拓新的市场,也不容忽视。
新市场的建立一般是以新的施工技术和新型建造材料的推广为契机,所以,承包商要充分利用新技术、新材料和新工艺带来的机遇,开拓新市场,从而引导需求。
4、结束语承包商对工程风险的控制,应以企业制度的创新为基础,通过设立风险管理部门、风险经理和风险保护基金,建立相应阶段的动态前瞻性决策机制,以目标管理为主要形式,利用合理的资本结构,对各个营建过程、潜在风险因素和有关细节进行科学的管理和控制,以降低风险带来的损失,提高盈利能力和资本效率。
这样,承包商才能在竞争日趋激烈的未来建筑市场确保不败,无论是面对建筑业的繁荣期还是萧条期,始终保持企业的活力。