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行政公文中如有附件,如：特此请示附件：1.xxxxxxxxxxxxxx公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.****”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
也就是：正文。
特此请示附件：1…………………………2……………………公文的附件怎么写？一、附件与附件说明的规范化标注附件说明的标注《党政机关公文格式》（国家标准GB/T 9704—2012，以下简称《格式》）规定，公文如有附件，应当标注附件说明。
附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ****”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
因此，公文如有附件，必须有对应的附件说明，不能没有附件说明，也不能直接在正文中写“附件如后”“附后”等。
附件说明应以“附件”二字开头，不能只用“附”一个字。
“附件”后应为附件的全称。
当有两个或两个以上附件时，应在附件名称之前加上附件顺序号，附件说明的序号与名称应与附件一致。
附件顺序号应上下对齐；附件顺序号用阿拉伯数字；附件名称不加书名号，其后也不加逗号、分号、句号等标点符号；当附件名称超过一行，转行时应与本附件名称的第一字对齐。
如下所示： ************* ***************** ******************* ************ 附件：1.************** *****2.********* 2.附件的位置和标注《格式》规定，附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
请示附件格式范文“请示”按其行文目的、作用的不同，基本上分为两类，一是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项；二是批转性的指示，即把有关某一方面工作的意见，以“请示”上报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。
以下是小雅整理的请示附件格式范文，快来怎么写吧。
【请示附件格式范文】公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1、××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的并在其后标识附件（或带序号）。
也就是：正文。
特此请示附件：1…………………………2……………………【请示范文】关于在xx市举办“xx洽谈会”的请示xx市经贸委：为了扩大我xx商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年x年x月x日至x月x日在xx市举办“xx 洽谈会”;。
洽谈会摊位共xxx平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
妥否，请批示。
xxx公司x年x月x日【公文的格式】公文一般由份号、密级和保密期限、标志、签发人、标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”;“机密”;“秘密”;和保密期限。
（三）公文送达和办理的时限要求。
根据，紧急公文应当分别标注“特急”;“加急”;，电报应当分别标注“特提”;“特急”;“加急”;“平急”;。
（四）标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”;二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
公文附件格式范文3篇( 参考)公文附件格式范文3篇( 参考)公文附件格式范文3篇附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是小编为大家整理的公文附件格式范文，仅供参考。
公文附件格式范文一：附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。
附件应在正文下空 1行左空2字标识"附件"，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例："附件：1.xxxxxxx");附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写"附件如文"或者只写"附件x件" 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如"附件：1.XXXXXXXXXX" 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文附件多条多排格式附件，在正文下空一行、左空2字用3号仿宋体字标注“附件”，后标全角冒号和附件名称，如需回行，应与附件名称第一字对齐排列（国家行政机关公文附件名称后不加标点符号）。
有两个以上附件时，应注明顺序。
顺序号使用阿位伯数字。
在“附件：”后上下对齐排列，数字后用下圆点符号。
附件标题一般用小2号小标宋或黑体字，附件应置于主件之后，与主件装订在起，并在附件左上角第1行顶格标注“附件”，有序号时标注序号，附件的序号及名称前后标注应一致。
如附件与主件不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格，标注公文的发文字号并在其后标注“附件”（或带顺序号）。
公文的附件格式？附件：1.****************2.****************公文附件多条多排格式附件，在正文下空一行、左空2字用3号仿宋体字标注“附件”，后标全角冒号和附件名称，如需回行，应与附件名称第一字对齐排列（国家行政机关公文附件名称后不加标点符号）。
有两个以上附件时，应注明顺序。
顺序号使用阿位伯数字。
在“附件：”后上下对齐排列，数字后用下圆点符号。
附件标题一般用小2号小标宋或黑体字，附件应置于主件之后，与主件装订在起，并在附件左上角第1行顶格标注“附件”，有序号时标注序号，附件的序号及名称前后标注应一致。
如附件与主件不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格，标注公文的发文字号并在其后标注“附件”（或带顺序号）。
公文的附件怎么写？一、附件与附件说明的规范化标注附件说明的标注《党政机关公文格式》（国家标准GB/T 9704—2012，以下简称《格式》）规定，公文如有附件，应当标注附件说明。
附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ****”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
因此，公文如有附件，必须有对应的附件说明，不能没有附件说明，也不能直接在正文中写“附件如后”“附后”等。
一、公文的附件格式附件：1.****************2.****************二、公文的附件怎么写一、附件与附件说明的规范化标注 1. 附件说明的标注《党政机关公文格式》（国家标准GB/T 9704—2012，以下简称《格式》）规定，公文如有附件，应当标注附件说明。
附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ****”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
因此，公文如有附件，必须有对应的附件说明，不能没有附件说明，也不能直接在正文中写“附件如后”“附后”等。
附件说明应以“附件”二字开头，不能只用“附”一个字。
“附件”后应为附件的全称。
当有两个或两个以上附件时，应在附件名称之前加上附件顺序号，附件说明的序号与名称应与附件一致。
附件顺序号应上下对齐；附件顺序号用阿拉伯数字；附件名称不加书名号，其后也不加逗号、分号、句号等标点符号；当附件名称超过一行，转行时应与本附件名称的第一字对齐。
如下所示： ************* ***************** ******************* ************ 附件：1.************** *****2.********* 2.附件的位置和标注《格式》规定，附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
笔者认为附件的位置分为两种情况。
一种情况是附件和公文正文装订在一起，附件应该位于公文主体与版记之间。
不管前一面留有多少空白，附件都应该另起一面，不要直接接在主体之下。
另一种情况是附件与公文正文不能一起装订，附件单独装订，这时版记位于主体之后，附件单独存在，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
公文的格式及范文6篇公文的格式篇一：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.假设存在层次构造1假设构造层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2假设构造层次少那么第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准结合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
《1公文格式》第一篇：1公文格式公文格式本文是中华人民共和国国家标准gb/t9704—xx《党政机文格式》的民间达人实践操作篇。
关于公文纸张标准的a4是指高297mm，宽210mm页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm页面高297-上37版心高225=下35页面宽210-左28版心宽156=右26每页的行数和字数3号字每页22行，每行28字在页面设置的文档网格标签内将字体设置为3号，每行28字，每页22行。
为什么要设置“对称页边距”，因为正反页打印，左右页边距不一致，为了追求对称美，所以要选择对称页边距。
为什么要设置“奇偶页不同”，因为奇数页页码靠右，偶数页页码靠左。
下面设置页码officexx的word版本，奇偶页需要分别插入，相反低版本的xx 只需要一次操作，两次设置即可。
插入页码后，在页脚内ctrl+a全选，设置4号宋体，在页码后边敲一下回车，页码会正好贴在版心的下方，此时横线与正文最后一行字的高度正好7mm。
奇数页页码靠右对齐，右边敲两下半角空格。
偶数页页码靠左对齐，左边敲两下半角空格。
标准页面设置完毕，标准页码插入完毕，开始往文档里添加内容。
再普及一个关于字体的常识：windows操作系统，自带一些基本中文字体。
比如宋体、黑体、楷体、仿宋等等。
办公软件启动的时候会加载windows系统字体库内的字体。
这里推荐用得较多的方正小标宋gbk字体。
安装方法是，用度娘搜索方正小标宋gbk，进链接里把文件下载下来，把其中后缀名为.ttf的文件复制，粘贴到c盘windows文件夹下的fonts文件夹内即可。
另外，windows不同版本自带的仿宋字体和楷体会不太一样。
比如你在win7的word里面编辑一个仿宋字体的文档，拷到winxp里，仿宋就变形了。
原因是“仿宋”与“仿宋_gb2312”的区别，推荐全部安装仿宋_gb2312，因为里面有个gb，国标。
楷体也有“楷体”和“楷体_gb2312”的区别。
公文多个附件格式范文公文附件格式范文3篇(,参考) 附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是为大家的公文附件格式范文，仅供参考。
附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。
附件应在正文下空 1行左空2字标识"附件"，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例："附件：1.xxxxxxx");附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写"附件如文"或者只写"附件x件" 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如"附件：1.XXXXXXXXXX" 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
公文附件格式范文3篇附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是为大家整理的公文附件格式范文，仅供参考。
公文附件格式范文一附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。
附件应在正文下空 1行左空2字标识"附件"，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例"附件xxxxxxx");附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写"附件如文"或者只写"附件x件" 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如"附件XXXXXXXXXX" 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
公文附件格式范文二关于x的请示\报告\意见xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
公文多个附件格式范文公文附件格式范文3篇（,参考）公文附件格式范文3篇附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是为大家整理的公文附件格式范文，仅供参考。
公文附件格式范文一附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。
附件应在正文下空1行左空2字标识"附件"，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例"附件xxxxxxx");附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写"附件如文"或者只写"附件x件" 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如"附件XXXXXXXXXX" 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
公文附件格式范文二关于x的请示\报告\意见xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx。
附件 xxxxx附件 xxxxxxx年x月x日公文附件格式范文三公文的格式《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由"文头"、"主体"、"文尾"三部分构成，各部分由有关项目构成文头部分公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。
其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分其一，发文机关标识位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式第一种，由发文机关的全称或规范化简称加"文件"二字组成，如"中华人民共和国国务院文件"或"国务院文件"。
若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。
第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。
其二，发文字号简称"发文号"或"文号"，位于发文机关标识正下方，由"机关代字"、"年号"加"顺序号"三个要素组成。
发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如"国发8223;1号"，其中的"国"是国务院的代字，"8223;"是发文年份，"1号"是顺序号。
意思是由国务院于20xx年制发的第一个文件。
发文年份要写完整，"20xx"不要写成"02"。
发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位(即"1"不编为"001")，不加"第"字。
其三，签发人只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。
其四，份数序号指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。
其写法是"0000001"。
按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。
其五，秘密等级和保密期限凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。
密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。
其六，紧急程度这是对公文处理时限的要求，分"特急"、"急件"和"限时送达"。
其位臵在密级的下方。
主体部分主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。
其一，公文标题公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。
标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由"发文机关"、"事由"、"文种"三要素构成。
发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。
其二，主送机关指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。
一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要"多头主送";下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。
其三，正文正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。
正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。
正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少，则采用篇段合一方式。
原公文格式中末页上端左侧顶格的"(此页无正文)"标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。
其四，附件及附件说明附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。
附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。
"附件"两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。
附件名称后不加标点符号。
其五，发文机关印章或签署发文机关是公文的作者，通常标注在"落款"处。
发文机关应写全称或规范化简称;联合行文，主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。
印章是发文机关对文件生效负责的凭证。
印章与正文必须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。
几个机关联合行文时，印章不能重叠。
以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。
签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。
其六，成文时间成文时间是公文形成或正式生效的时间。
除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。
成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，"零"写成"0"。
会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。
其七，附注附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定"此文件发至县团级"，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。
我国现行发文范围有三个层次"发至省军级"、"发至县团级"、"发至基层"。
上行文不限定阅读范围。
文尾部分文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。
其一，主题词它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。
主题词是提高公文检索速度的检索符号。
为适应引用公文主题词的需要，?国务院主题词表?规定了15类共1000个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。
主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。
其二，抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。
过去，对上级机关用"抄报"，对平级机关用"抄送"，对下级机关用"抄发"，现在统称为"抄送"。
公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。
"抄送"标识在主题词下一行，左空一字书写;同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。
其三，印发机关和印发时间、份数印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空1字。
印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如"2008年10月28日印发"。
通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。
