2020公文成文日期格式
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2020公文格式排版(最新)公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
公文写作中的日期书写格式公文写作中的日期书写格式在使用Word和Excel起草的各类文件中,如果日期书写格式五花八门,不仅难看还容易和数据发生混淆,特别是报表中错写的日期不能立即参与计算,给统计工作带来一定的影响。
文件中的日期书写格式应为:一、公历日期标准格式为;2007年2月6日;或:2007-02-06。
中文(农历)日期标准格式为:二〇〇七年二月六日,或:丙戌年腊月十九日。
二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日,如:2007.2.6; 2007、2、6。
三、年月日中的年号必须写全,不能简写成: 07年2月6日;或: 07-02-06。
四、中文日期的书写:(一)凡使用繁体字的文件,日期可以中文格式书写,其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”,选择中文日期格式,如:二〇〇七年二月六日。
(二)书写中文日期不得以键盘输入“0”,如:二00七年二月六日,这样书写会十分难看。
(三)凡使用简体字的文件,最好不要书写中文格式日期。
五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。
如:甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。
六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。
如:秦文公四十四年(公元前722年)。
七、Excel中的日期是可以参与计算的,只能按公历日期标准格式书写。
即;2007年2月6日;或:2007-02-06。
如果需要使用实时走动日期,可输入日期函数:“=TODAY”。
日期函数可以参与计算。
八、Excel中输入日期是十分简便的,如要显示;2007年2月6日,或:2007-02-06,只需输入“2-6”回车即可,如果未能正常显示,可在“设置单元格格式”中进行设置。
九、凡报表中含日期错写者,可替换为正确日期格式后再使用。
十、没有日期落款的文件是不规范的文件,法规性的文件日期落款就尤为重要。
文件署有落款日期,可追索文件的成文时间与时效性,并可作为法律诉讼的重要依据。
公文成文日期最新规定
公告
为了提高文件管理效率,明确文件成文日期的规定,特制订以下规则:
一、所有文件的成文日期统一规定为文件签发日期。
二、文件的签发日期即为该文件导出或打印的日期,以确保文件成文日期准确、统一。
三、文件成文日期的规定适用于所有单位和个人,包括政府机关、企事业单位、学校、社会团体等。
四、为保持文件成文日期的准确性,文件的签发日期一经确定,不得更改。
如有特殊情况需要更改,必须经过相关负责人批准并在文件上作出明确记录。
五、文件成文日期的规定,适用于所有纸质文件和电子文件。
对于纸质文件,要求在文件正文的上方或左上角注明成文日期并用正楷书写。
对于电子文件,要求在文件属性中的“创建日期”选项中填写成文日期。
六、所有文件在签发前,应经过严格的审核程序,包括内容审核和格式审核。
签发人员要对文件的准确性和合规性负责,确保文件的内容与签发日期一致。
七、对于因特殊情况而需要紧急处理的文件,签发人员可以在文件上注明紧急处理的原因和日期。
但在后续工作中,仍需要按照签发日期及时补充正式的文件成文日期。
八、文件成文日期的规定应得到各单位和个人的共同遵守和落实。
相关负责人要加强监督,确保文件成文日期的准确性。
九、违反文件成文日期规定的单位和个人,将依照有关法律法规进行处理,对于情节严重的将给予相应的纪律处分或法律追究。
特此公告。
日期:2022年11月20日
公告人:XXX部门。
2020最新公文写作标准格式设置方法2020最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“is ”—...2020最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“is ”——进入界面。
(一)进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行格和字符格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作“表格”——“插入表格”,1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
(四)文号制作平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。
2020公文格式国家标准导读:本文是关于2020公文格式国家标准,希望能帮助到您!20xx年的公文格式国家标准是什么呢?下文为大家准备了20xx公文格式国家标准,欢迎阅读!20xx公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和期限如需标注密级和期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度,按照份号、密级和期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2020公文格式国家标准导读:本文是关于2020公文格式国家标准,希望能帮助到您!20xx年的公文格式国家标准是什么呢?下文为大家准备了20xx公文格式国家标准,欢迎阅读!20xx公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
公文格式国家标准2020篇一:2020公文标准格式2020公文标准格式一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
二、通知通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)标题:制发机关+事由+通知。
(二)正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
(三)结尾:三种写法:1.意尽言止,不单写结束语。
2.在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
三、报告《报告》写作要点,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
(一)标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
(二)正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项:写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
(三)结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
2020公文成文日期格式
根据《关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》(中办发[2012]14号)精神,公文的成文日期为签发日期。
下面我来与朋友
们分析下公文形成的过程中,各种日期的说法及意义。
公文的日期有哪几种?
拟稿人拟稿日期。
拟稿人日期就是公文拟稿人将公文拟写完成的日期。
拟稿人一般会把这个日期拟写在发文稿件的发文机关署名下,但是这个日期往往需要修改成签发日期。
部分负责人核稿日期。
这个日期是继拟稿人拟稿日期后的日期,也是公文形成过程中的第二个日期。
部门负责人对公文稿子进行审核,如果需要修改会让拟稿人返回修改,那么核稿日期就是审核通
过的日期。
会签日期。
会签日期是分管领导对稿子的进一步审核的日期,这个日期以通过审核为准。
在发文稿纸上,分管领导在会签栏签字并
书写审核通过的日期。
办公室审稿日期。
办公室的工作人员对稿件进行审核,这是稿件的第三次审核。
如果需要修改,会重复上面三个步骤。
签发日期。
领导审核后,同意发文,形成了签发日期,公文上的成文日期以此为准。
命令的最后成文时间是这样写的:“2000年3月15日”。
看似没有什么问题,实际上问题就出在这阿拉伯数字上。
虽然国家提倡使用阿拉伯数字,但我们国家对数字的使用是有明确规定的。
1987年1月国家语言文字工作委员会等七单位发布《关于出版
物上数字用法的施行规定》,要求在涉及数字时使用汉字和阿拉伯
数字体例要统一。
总的原则是:“凡是可以使用阿拉伯数字而且又
很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。
遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。
”根据这个精神,国务院办公厅针对公文中数字使用混乱的局面,在1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定:“公文中
的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩
略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当
使用阿拉伯数码。
”
其中明确规定了公文的成文时间应当使用汉字,所以成文时间写成“2000年3月15日”是不规范的。
有些公文撰写、校核人员甚
至报刊编审人员可能没有注意到这个细节问题,因为此类错误我发
现不止一次两次了。
快来看看以下的这些日期,你觉得哪个最像呢?
二零一五年五月九日
2015.5.9
2015年5月9日
2015.05.09
2015年05月09日
2015-5-9
现在公布正确答案喽!
《2012年党政机关公文处理工作条例》中规定:公文的成文日
期只有固定的一种写法,用阿拉伯数字标注,并将年、月、日标全,年份标全称,月、日不编虚位。
(即1不编为01)
也就是正确的只有唯一一个:
2015年5月9日
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