餐饮企业综合办主任岗位说明书
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综合办公室主任职责综合办公室主任是负责协调和管理公司或机构综合办公室工作的核心岗位之一、综合办公室主任通常需要具备一定的管理经验和较高的组织能力,能够高效地处理各种日常办公事务,并协调各部门之间的合作与协同。
以下是综合办公室主任的主要职责:1.办公室日常管理:综合办公室主任负责制定和执行办公室日常管理政策和流程,包括保障办公室的安全和秩序、规范办公室的使用和维护、管理办公设备和资产等。
此外,综合办公室主任还需要监督和协助员工的工作,并确保工作环境的良好与协调。
2.行政支持:综合办公室主任需要提供行政支持,包括文件和资料管理、会议安排与记录、行程安排、餐饮及接待服务等。
此外,综合办公室主任还需要负责公务品和办公用品采购,协助管理与协调公司与外部合作伙伴的关系。
3.信息管理:综合办公室主任需要负责公司信息管理工作,包括信息的收集、整理、存储、检索与分发等。
此外,综合办公室主任还需要负责办公自动化系统的维护与管理,提供技术支持,并协助员工进行必要的培训与教育。
4.人力资源管理:综合办公室主任需要负责办公室人员的招聘、培训、考核和福利管理,协助公司高层制定人事政策和流程,并确保公司人力资源的合理配置和管理。
此外,综合办公室主任还需要处理员工的工作纠纷和投诉,并与公司其他部门协调解决问题。
5.综合协调:综合办公室主任需要与公司各部门协调合作,促进信息共享和流通。
他们负责组织和领导公司内部会议,并协助高层管理人员制定和实施公司战略和发展计划。
综合办公室主任还需要定期向公司高层汇报工作进展和问题,并提供相关建议和措施。
6.风险管理:综合办公室主任需要负责公司内部控制工作,制定和执行安全和风险管理政策。
他们需要对公司的风险点进行识别和评估,并提出相应的预防和应对措施。
综合办公室主任还需要与公司的法律部门和保险公司合作,确保公司合法合规和保险事务的顺利进行。
7.团队管理:综合办公室主任需要领导和管理办公室团队,建立及维护一个高效有序的工作团队。
INSERT YOUR LOGO综合办主任岗位职责说明书通用模板Describe the work specifications, work procedures and standard requirements, as well as competency standards, and ultimately become the basis of organizational assessment to improve work efficiency and quality撰写人/风行设计审核:_________________时间:_________________单位:_________________综合办主任岗位职责说明书通用模板使用说明:本岗位职责文档可用在描述工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准,最终成为组织考核的依据,实现提高工作效率和工作质量,并且规范操作行为,减少违章行为和违章事故的发生。
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综合办主任岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等直接上级项目公司经理直接下属文员、驾驶员岗位概要:负责项目公司是日常行政、人事、后勤管理职责描述重点工作1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,组织编制项目公司人员需求计划和用人费用预算;根据上级领导指标,编制项目公司工作计划和总结;负责制定本部门工作总结、工作计划;2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;3.文秘工作:负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责项目经理等领导所需资料的收集、整理;负责集团公司的印章及介绍信管理,确保使用安全、无误;负责项目公司各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作;4.信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解各部门指令、制度执行情况;及时处理项目公司内部出现的矛盾和冲突;5.人力资源管理:根据招聘录用制度,负责项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训管理工作;负责项目公司员工的考勤及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;6.支持服务:根据招投标管理制度、招投标计划,协助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;一般工作1.部门协调:根据管理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证及时供给各部门的人员需求;2.保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;3.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;4.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;5.保证公司公章使用的规范性;6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;7.妥善处理人事、行政、后勤管理过程中的异常情况;岗位权力1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;4.要求相关人员遵守印章及介绍信使用办法的权力;5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;10.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;关键指标任务完成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数篇2:项目公司文员岗位职责说明书项目公司文员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称文员所属部门综合办岗位职等直接上级综合办主任直接下属无岗位概要:负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;职责描述重点工作1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;2.会务管理:负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要,对会议纪要实施追踪;3.后勤工作:负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;一般工作1.档案管理:负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,各种报告资料的汇集、收编工作;2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;3.保证文件档案的完整性;4.确保信息传递的及时性及准确性;岗位权力1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;6.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;能力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;品质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;知识结构:掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识,了解房地产基本业务知识;关键指标打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数篇3:项目公司驾驶员岗位职责说明书项目公司驾驶员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称驾驶员所属部门综合办岗位职等直接上级综合办主任直接下属无岗位概要:负责安全驾驶及汽车日常维护、保养、清洁;职责描述重点工作1.驾驶服务:根据上级领导的统筹调度,准时出车为公司领导及各部门提供车辆驾驶服务;2.车辆维护:自觉做好车辆的日常维护与保养并做好相关记录,做好车辆清洁卫生,保持车辆里外干净舒适;3.事务管理:负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理;负责车辆路费、保险、年审业务办理;负责各项费用的缴纳;一般工作1.其他事项:协助做好接待、采购工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证准时出车;2.遵守相关法规,确保车辆行驶安全;岗位权力1.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;2.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;岗位职责范本系列Standard template 管理编号:SLU/N-QA2363.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:初中及以上学历,2年经上驾驶员工作经历;能力:一定的沟通协调能力;品质:有较强的纪律性,对工作认真负责,敬业爱岗、吃苦耐劳;知识结构:熟悉交通法规及一定的车辆保养、维修知识;关键指标出车及时性、出车差错次数、交通违章费用、交通事故发生次数第11页/ 共11页。
综合办公室主任岗位说明书怎么写综合办公室主任岗位说明书岗位背景:综合办公室是一个组织内重要的职能部门,承担着协调各部门工作、处理内外部事务、保障组织日常运转的重要责任。
作为综合办公室的核心职位,综合办公室主任在日常工作中扮演着重要的角色。
本岗位说明书将详细介绍综合办公室主任的工作职责、岗位要求以及相关成就评估标准。
工作职责:1. 组织与协调工作:负责组织协调公司内部各部门的工作,制定工作计划并确保其执行,协调解决各部门之间的工作冲突。
例如,综合办公室主任应当与各部门负责人沟通合作,确保部门工作之间的衔接与协调,及时解决各部门的工作冲突,保证公司整体工作的顺利进行。
2. 事务处理与管理:负责公司内外部事务的处理,如会议组织与安排,文件管理与归档,信息的收集与传递等。
例如,综合办公室主任应当具备良好的会议组织能力,能够高效安排会议,并确保会议的顺利进行。
此外,他还应能够对公司重要文件进行科学分类、归档,并保证重要信息的及时传递与沟通。
3. 行政支持与管理:对公司行政工作进行全面管理,包括人事管理、办公设备与用品管理、外部合作伙伴的协调等。
例如,综合办公室主任应当能够对公司员工的招聘、培训、考核等进行合理管理,同时还需要负责办公设备的采购、维护和库存管理,协调安排外部供应商与合作伙伴。
4. 团队领导与管理:负责综合办公室的员工招聘、培训与管理,协调员工的工作分配与工作效率的提升。
例如,综合办公室主任应当具备良好的领导力,能够指导与管理团队成员,并提高团队整体工作效率。
他需要根据实际情况,合理安排员工的工作任务,并及时对员工的工作进行评估与反馈。
岗位要求:1. 教育背景与工作经验:本科及以上学历,具备相关专业背景,如行政管理、人力资源管理等;拥有3年以上综合办公室或行政管理相关工作经验。
例如,综合办公室主任应当具备良好的教育背景和丰富的工作经验,熟悉公司的行政管理流程与规范,并且能够灵活运用这些知识与经验指导团队成员的工作。
综合办公室
主任职位说明书
职位编号:
工作权限
1. 人事权限:对本部门人员的选用有任用建议权和否决权,对公司内发生的违规违纪行为等行政 处分有建议和处罚权;
2. 财务权限:对行政经费开支和办公设备,用具及礼仪用品有审核权;
3. 业务权限:对本部门人员有业务指导和监督权;对车辆管理有审核权。
重要工作联系
任职者素质要求
1、教育背景: ⏹ 经济、行政管理、管理学或相关专业大专以上学历。
2、培训经历:
⏹ 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
3、经 验:
⏹ 5年以上行政、人力管理工作经验。
4、技能技巧:
⏹ 具有较强的时间管理能力;
⏹ 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
⏹ 良好的公文写作能力;
⏹ 熟练使用办公软件;
⏹ 熟练使用操作办公自动化设备。
5、身体素质
工商行政机构 社会保险机构 主任 总经理 事务管理员、司机
财务
生产技术。
岗位职责说明书
岗位名称综合办主任职级科长隶属部门综合办公室编制人员审核人员批准人员
执行起止时间年月日--年月日
主办工作职能
一、行政管理工作
1.制定部门年度计划工作任务及日常行政工作的组织与落实;
2.负责公司对口工商、建设、媒体等政府职能部门的外联工作;
3.组织本部门的年度绩效考核工作;
4.完成董事长、总经理周工作例会的组织及跟踪反馈工作;
5.公司重大突发事件的应对与预警;
6.负责公司法务工作。
二、党群工作
1.党建工作
1.1协助公司领导做好公司及所属公司党建工作的组织实施、监督核查工作,承办公司领导班子民主生活的相关工作,并做好有关记录;
1.2按照公司党总支安排部署,积极组织开展基层组织建设年等各项活动,及时上报有关资料;
1.3负责党建工作的各种文件、综合材料的审核工作;会议的筹备、记录及会务工作的监督与管理;
1.4落实公司干部培训教育工作计划和党员电教化教育工作;做好党员教育工作,负责党员教育教材的征订审核工作;
1.5按照要求组织实施干部教育、培训计划和干部管理考核;
1.6制定公司宣传思想工作计划;
1.7负责宣传工作各种文件、文字材料的审核工作;
1.8开展宣传工作,并协调处理好与各级宣传部门、媒体组织的业务关系。
1.9组织开展各类群众性文化体育活动,满足员工的精神文化与需求;
2.党风廉政建设工作
2.1根据班子成员分工,分解责任目标,签订责任书,做好会议记录、学习档案整理、台账登记等管理工作;
2.2开展反腐倡廉教育的统筹规划、组织协调、督促检查、总结表彰等各项工作;。
某餐饮企业综合办主任岗位说明书一、岗位概述综合办主任是餐饮企业中一个关键的管理岗位,负责协调、组织和管理企业内部的各项综合事务,以确保企业的正常运转和高效运营。
该岗位需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、文字处理能力和团队管理能力,同时要对餐饮行业的特点和运营模式有深入的了解。
二、岗位职责1、行政管理(1)制定、完善、推行并监督企业各项行政管理制度,确保企业行政工作的规范化和标准化。
(2)负责企业各类文件的起草、审核、印发和归档工作,保证文件管理的有序和高效。
(3)安排并组织企业各类会议,做好会议记录,跟进会议决议的执行情况。
2、人力资源管理(1)协助人力资源部门开展招聘、培训、绩效考核等工作,提出合理的人员配置和发展建议。
(2)负责员工考勤、请假、调动等日常管理工作,维护企业的正常工作秩序。
(3)处理员工关系问题,协调解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
3、后勤保障与资产管理(1)负责企业办公用品、设备设施的采购、维护和管理,保障办公环境的舒适和设备的正常运行。
(2)管理企业车辆的使用、维修和保养,确保车辆的合理调配和安全运行。
(3)做好企业固定资产的登记、清查和盘点工作,防止资产流失。
4、对外协调与沟通(1)与政府相关部门、行业协会等保持良好的联系,及时了解政策法规动态,为企业争取有利的发展环境。
(2)协调与供应商、服务商的关系,确保各项合作的顺利进行。
(3)处理顾客投诉和意见,维护企业的良好形象和声誉。
5、企业文化与活动(1)推动企业文化建设,宣传企业价值观和企业精神,增强员工的凝聚力和归属感。
(2)组织策划各类员工活动,如团建活动、节日庆祝活动等,丰富员工的业余生活。
6、其他工作(1)完成领导交办的其他临时性任务,积极配合企业的发展和变革。
(2)关注行业动态和市场变化,为企业的战略决策提供参考依据。
三、任职资格1、教育背景本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上餐饮企业行政管理或相关工作经验,熟悉餐饮行业的运营流程。
综合办公室主任岗位说明书(精选3篇)综合办公室主任岗位说明书篇11、帮助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责支配中心办公室工作人员的工作任务,乐观组织实施日常工作的开展。
2、负责落实中心领导下达的教学方案,领导办公室成员完成教学方案的落实,监督教学质量,并准时向主管领导汇报。
3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、平安防火检查等工作。
4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
5、组织实施中心的各项活动,并准时做好记录。
6、中心内重大事情准时向分管领导汇报,并提出处理意见,乐观协调各方面的工作。
7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参与中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
8、负责中心的公务用车支配、外来人员的接待等工作。
9、帮助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推举、评优、报奖等事宜。
11、完成中心领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位说明书篇21、在校工会的领导下,带领俱乐部全体工作人员发挥主观能动作用,开展全面工作。
2、对学校安排给俱乐部的各项工作任务仔细落实布置,确保各项工作的顺当进行。
3、常常督促检查俱乐部的治安消防工作,监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实状况,发觉问题准时处理解决。
4、常常组织本部门全体工作人员进行业务学习,不断提高,增加管理水平和整体素养。
5、场内开展活动时,必需保证平安门出口、疏散通道畅通无阻,不得关门挂锁,在岗人员不得擅离职守。
6、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。
综合办公室主任岗位说明书篇31.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织支配各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作方案、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
餐饮企业经营办主任岗位说明书岗位概述餐饮企业经营办主任是负责协助餐饮企业的经营管理工作的重要岗位。
该岗位需要全面的管理能力和深入的行业理解,旨在确保餐饮企业的高效运营和顾客满意度。
岗位职责1.负责餐饮企业的日常运营管理,包括餐厅运营、菜品研发、员工培训等工作。
2.制定和执行餐饮企业的经营计划和目标,确保企业的长期发展。
3.监督和协调各个部门的工作,确保各项工作有序进行。
4.研究市场需求,调整经营策略,提高市场竞争力。
5.组织各类活动,增加企业知名度和品牌影响力。
6.管理企业财务,确保经营状况的稳定和可持续发展。
7.跟踪行业动态,熟悉竞争对手的经营状况,及时调整企业经营策略。
岗位要求1.本科及以上学历,餐饮管理、市场营销等相关专业优先考虑。
2.具备较强的团队管理能力和组织协调能力。
3.具备较强的市场洞察力和创新意识,能够提出有效的经营策略。
4.具备优秀的沟通能力和谈判能力,能够与员工、合作伙伴和客户进行良好的沟通和合作。
5.具备较强的抗压能力和应变能力,能够有效处理突发事件和紧急情况。
6.熟悉餐饮行业的经营管理知识,具备相关工作经验者优先考虑。
7.精通电脑和办公软件的使用,能够熟练操作相关办公设备和软件工具。
薪资待遇薪资待遇根据个人的经验、能力和业绩进行测评,并与企业规模和经济状况相匹配。
联系方式如果您对该职位感兴趣,请将个人简历发送至邮箱:*******************,我们将尽快与您联系。
备注:本文档仅供参考,请根据实际情况进行调整和修改。