三合一体系程序文件ISO9001_ISO14001_OHSAS18001
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ISO 9001、ISO 14001和ISO 45001三大管理体系标准的整合思路、步骤一、为什么要整合?照道理,实施了多种管理体系,该企业的整体管理效果会更好。
但不幸的是,很多企业在实施了多种管理体系之后,虽某一方面的管理获得了不同程度的改善,但企业的整体运行效率却严重降低了。
为何?因为很多企业并没有把所实施的多种管理体系进行有效整合——各种管理体系独立运行;各类管理流程繁多,重叠并行与互相矛盾屡见不鲜;各类文件、表格汗牛充栋;各种管理会议与审查层出不穷……无论何种类型的企业,任何管理体系要求,最终要靠中基层管理人员与员工来执行。
于是乎,为了对付各种管理体系的繁杂要求,中基层管理人员与员工不得不花去大量精力学习各种文件、填写多种报表、参加各类管理会议;在生产非常繁忙之际,一些人只好明目张胆地开始敷衍。
为了消除各主管部门的各自为政所带来的此类乱象,需要“顶层设计”的思维。
因此,企业高层必须保持清醒的头脑:在实施任何一个管理体系之初,就必须将该管理体系与其它现有全部的管理体系进行有效整合。
若在中途、或孤立地建立一个管理体系后,再来进行整合,其难度和复杂度会高很多。
而在那时,企业整体运行效率的下降已成为事实。
二、独立运行存在的问题三大体系的建立,有效促进了质量、环境、职业健康安全工作。
在运行管理中,我们按照体系标准、体系要素和法律法规的要求,针对生产工艺流程中可能发生的质量、环境、安全等问题,实施全员、全方位、全过程的运行控制,运用PDCA运行模式的手段和方法,强化管理,持续改进,使企业管理不断上水平。
同时,在运行中我们也发现以下问题:1、同一部门在工作中执行三套体系,造成职责不一致、行动不统一。
2、在同一生产工艺流程、统一工作程序上三套体系文件中均有要求时,造成重复性开展、重复记录。
3、内部审核时,三套体系单独进行,形成同一记录、同一工作重复审核。
4、管理评审时,三套体系单独进行,增加评审次数和会议次数,评审的质量和效果不太理想。
沈阳XXX有限公司程序文件发放编号:受控状态:2017-12-1发布2017-12-1实施修改记录程序文件编号程序文件名称修改内容(文件更版本/修订状态修改人生效时间备注程序文件目录序号程序文件名称程序文件编号版本总页数1文件与记录管理程序XXX-PD-012017/A62管理评审程序XXX-PD-022017/A33人力资源控制程序XXX-PD-032017/A44订单管理控制程序XXX-PD-042017/A25合同评审程序XXX-PD-052017/A26顾客投诉程序XXX-PD-062017/A27供方管理程序XXX-PD-072017/A28项目启动和样件制作程序XXX-PD-082017/A29产品实现控制程序XXX-PD-092017/A4 10模具管理程序XXX-PD-102017/A2 11标识和可追溯性控制程序XXX-PD-112017/A2 12产品防护和交付控制程序XXX-PD-122017/A2 13顾客满意度调查程序XXX-PD-132017/A2 14内部审核程序XXX-PD-142017/A3 15监视和测量控制程序XXX-PD-152017/A4 16不合格品控制程序XXX-PD-162017/A2 17纠正和预防措施控制程序XXX-PD-172017/A3 18风险和机遇控制程序XXX-PD-182017/A7 19设备与环境管理程序XXX-PD-192017/A2 20沟通控制程序XXX-PD-202017/A2 21数据分析与评价控制程序XXX-PD-212017/A2 22方针、目标、指标和管理方案控制程序XXX-PD-222017/A3 23环境因素识别和评价控制程序XXX-PD-232017/A4 24合规性评价控制程序XXX-PD-242017/A1 25应急准备和响应控制程序XXX-PD-252017/A3 26变更管理控制程序XXX-PD-262017/A3 27绩效和监视测量控制程序XXX-PD-272017/A4 28持续改进控制程序XXX-PD-282017/A4 29危险源辨识、风险评价和风险控制程序XXX-PD-292017/A7 297.0流程图制定管理评审计划经总经理批准计划下达各部门各部门总结各部门上报总结起草评审报告评审报告批准召开评审会议通过管理评审报告贯彻管理评审决议。
ISO9001体系ISO14001体系和OHSAS18001三体系认证
1、法规性
ISO9001、ISO14001和OHSAS18001三体系认证体系文件是组织依据ISO9001质量、ISO14001环境、OHSAS18001职业健康安全标准并结合组织的实际情况而编制的。
文件规定了组织的方针目标,各项活动的运行准则。
体系文件一经最高管理者或其授权人批注发布,它在组织内部的地位即已被确定,具有法规效力和强制的约束力。
文件写到的应该做到,各级员工都有执行,从而实现有法可依,有章可循。
2、系统性
ISO9001、ISO14001和OHSAS18001一体化管理体系是由多个管理体系要素共同构成的有机整体。
每一个程序文件都是描述体系要素中一个在逻辑上独立或一组相关的活动。
不同层次不同类别的文件构成一个文件系统。
一个组织的所有文件是在统一指导思想、统一规划下制定的,这反映了体系文件的整体性和系统性。
3、证实性
由于ISO9001、ISO14001和OHSAS18001体系文件规定了各项活动要求、控制标准、记录方式。
体系运行中可据此进行检查和考核,从而为管理体系提供了活动过程和结果的证据。
4、动态性
ISO9001、ISO14001和OHSAS18001三体系文件的编制和使用是一个动态的、不断完善的过程。
根据新的情况和需要,经常对文件进行修改和补充,以适合于操作。
这一过程充分体现了文件与实际的逐渐磨合,也体现了与标准的符合性。
某某股份有限公司某某股份有限公司质量/环境/职业健康安全管理手册ISO9001:2015&ISO14001:2015OHSAS18001:2007管理手册文件编号:编制:审核:批准:2018年7月07日发布2018年7月07日实施某某股份有限公司三合一体系管理手册文件修订履历表目录01质量环境职业健康管理手册颁布令 (3)02管理者代表任命书 (4)0.3质量代表任命书 (5)04 环境职业健康安全事务代表任命书 (6)05 质量方针和质量目标 (7)06 环境职业健康安全方针和目标 (8)07质量环境职业健康安全管理手册管理说明 (10)1 公司简介 (14)2 范围 (15)3 手册引用标准文件、术语和定义 (16)4 公司的背景 (18)5 领导作用 (21)6 策划 (24)7 支持 (28)8 运行 (35)9 绩效评价 (50)10 改进 (55)附表一:岗位说明书 (59)附表二:职能分配表 (66)附表三:质量环境职业健康安全管理差异性对比表 (70)01质量环境职业健康管理手册颁布令质量环境职业健康管理手册是本公司从事与质量环境和职业健康安全管理有关的活动中必须共同遵守的纲领性文件,是公司的基本法规之一,必须严格遵守,以确保公司质量环境和职业健康安全管理体系的正常运行,实现质量环境和职业健康管理目标,促使公司质量环境、职业健康管理工作得到持续改进与不断发展。
质量环境职业健康管理手册由管理者代表负责组织编写、并经总经理批准发布,是我公司质量环境职业健康安全管理工作的法规性、纲领性文件,用以统一、协调全公司的质量环境和职业健康安全管理活动,使其基于 ISO9001:2015 和 ISO14001:2015、OHSAS18001:2007 标准要求,符合本公司产品、服务和活动中的实际情况,能指导我公司质量环境职业健康安全管理工作。
现决定正式颁布实施。
公司全体员工必须认真学习,严格按一体化《管理手册》规定的标准贯彻实施。
三合一管理体系标准条款对照表介绍三合一管理体系是指将质量管理、环境管理和职业健康安全管理集成为一个系统来管理企业的运营和实践。
它的目标是提高企业的质量、效率和信誉度,同时减少对环境和员工健康的影响。
三合一管理体系标准是以ISO 9001、ISO 14001和OHSAS 18001为基础的标准,涵盖了三个管理体系的要求和规定。
在实施三合一管理体系时,需要结合这三个标准条款,制定公司的管理计划和策略。
本文将提供一个三合一管理体系标准条款对照表,方便企业对其三合一管理体系进行诊断和评估。
ISO 9001对照表表格中列出了ISO 9001质量管理体系标准的要求及相关的条款。
企业可以根据这些标准制定质量管理计划和策略。
标准要求相关条款管理体系 4.1、4.2、4.3、4.4管理责任 5.1、5.2、5.3、5.4、5.5、5.6质量政策 5.3规划 6.1、6.2管理资源7.1、7.2、7.3生产、实施、实现8.1、8.2、8.3测量、分析、改进9.1、9.2、9.3ISO 14001对照表表格中列出了ISO 14001环境管理体系标准的要求及相关的条款。
企业可以根据这些标准制定环境管理计划和策略。
标准要求相关条款管理体系 4.1、4.2、4.3、4.4管理责任 5.1、5.2、5.3、5.4、5.5、5.6环境政策 5.3规划 6.1、6.2管理资源7.1、7.2、7.3实施和运作8.1、8.2、8.3、8.4检查和纠正措施9.1、9.2、9.3OHSAS 18001对照表表格中列出了OHSAS 18001职业健康安全管理体系标准的要求及相关的条款。
企业可以根据这些标准制定职业健康安全管理计划和策略。
标准要求相关条款管理体系 4.1、4.2、4.3、4.4管理责任 5.1、5.2、5.3、5.4、5.5、5.6健康安全政策 5.3规划 6.1、6.2实施和运作7.1、7.2、7.3、7.4查检和纠正措施8.1、8.2、8.3三合一管理体系对照表表格中列出了三合一管理体系标准的要求及相关的条款。
ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三体系认证对企业的作用ISO三体系企业的运营离不开ISO9001和ISO14001及其OHSAS18001三大体系的规范管理,这三大体系标准适用于各行各业,全球已有几十万家企业、政府、服务组织及其它各类机构顺利获得第三方认证。
一、ISO三体系标准作用ISO9001:质量管理体系,专门针对企业的质量管理,投标首选,很多大客户要求企业必备这项。
ISO14001:环境管理体系,针对企业的生产环境,排污,节能环保,企业通过也就达到了绿色节能环保的概念。
OHSAS18001:职业健康安全管理体系,针对企业的员工健康安全,企业通过说明企业福利,员工保险,安全防备有很好的提高。
二、ISO三体系认证目的1、企业实施ISO标准可达到节能降耗,优化成本,改善企业形象。
2、强化品质管理,提高企业效益;增强客户信心,扩大市场份额。
3、获得ISO认证已经成为打破国际绿色壁垒、进入欧美市场的准入证,并逐渐成为组织进行生产、经营活动及贸易往来的必备条件之一。
4、优化企业内部质量架构管理化,节省了各个流程的生产服务管理审核的精力和费用。
5、在产品品质竞争中永远立于不败之地、有利于国际间的经济合作和技术交流。
6、招投标强制性加分项,争取到更多发展机会。
所谓"竞争"即质量的竞争。
在市场竞争日益激烈的今天,企业如何提高自身的质量,这是必须面对的问题。
ISO9001质量体系是一个全员参与、全面控制、持续改进的综合性质量管理体系,其核心是以满足客户的明确的或隐含的质量要求为标准。
它所规定的文件化体系具有很强的约束力,它贯穿于整个质量管理体系的全过程,使体系内各环节环环相扣,互相督导,互相促进,任何一个环节发生脱节或故障,都可能直接或间接影响到其它部门或其它环节,甚至波及整个体系。
三、申请ISO三体系认证必备条件1、具备独立的法人资格或经独立的法人授权的组织;2、按照所申请体系标准的要求建立文件化的管理体系;3、已经按照文件化的体系运行三个月以上,并在进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部质量体系审核。