时间管理——《小强升职记》读书笔记
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《小强升职记》读书有感在阅读了《小强升职记》三遍后,我认为第二章所介绍的时间管理技巧非常实用。
这些技巧看似简单易懂,但在实际应用中可能会遇到各种矛盾和困惑。
因此,我摘录了其中的一些内容,希望能与大家分享。
让我们来了解一下四个象限时间管理法。
该方法将工作按照重要和紧急两个维度进行划分,具体如下: - 第一象限:紧急重要,需要立即去做。
- 第二象限:不紧急重要,应该有计划地去做。
- 第三象限:紧急不重要,可以交给别人去做。
- 第四象限:不紧急不重要,尽量少做或不做。
第一象限通常是压力和危机的来源,我们应尽量减少进入该象限的次数。
第二象限虽然不紧急,但却非常重要,不能因为其不紧急而忽视。
我们应该将时间投资于第二象限,以避免问题的积累和扩大。
接下来,让我们探讨一下如何划分任务。
我们可以根据职业价值观、截止日期、意愿等因素对任务进行标记,并将其放入四个象限中。
在执行任务时,我们可以应用“猴子法则”,即避免将原本属于别人的任务转移到自己身上,以免失去自己真正该做的事情的时间。
如何走出第三象限呢?这就需要我们学会合理地分配任务。
对于第三象限的任务,我们应该将其交给别人去做,以确保自己有足够的时间和精力去处理第二象限的任务。
同时,我们也应该学会拒绝不合理的要求,以免被琐事所困扰。
走入第二象限是我们提高工作效率的关键。
对于第二象限的事务,我们需要进行目标描述和任务分解。
例如,学习日语 50 音可以分解为听课、抄背单词、练习和考试等任务。
在进行任务分解时,我们可以遵循“要事第一”的原则,将大部分时间和精力投入到最重要的任务中。
时间投资原则也是提高工作效率的重要方法。
我们应该找出那些对我们很重要的事情,以及那些能创造出更大价值的事情,并将时间和精力投入其中。
同时,我们也应该少做或不做那些不重要或价值不高的事情,以免浪费时间和精力。
脑袋里只装一件事,一次只做一件事,可以让我们更加专注和高效。
在做一件事情时,我们应该尽量避免被其他事情所干扰,以免影响工作效率和质量。
【读书笔记】《小强升职记》读书笔记1️⃣ 引言:时间管理的重要性在快节奏的现代职场中,时间管理成为了决定个人职业发展与生活质量的关键因素之一。
《小强升职记》作为一本经典的时间管理与个人效率提升书籍,通过生动的故事与实用的技巧,向我们展示了如何有效利用时间,实现工作与生活的平衡。
本文将对《小强升职记》进行深度解读,帮助读者掌握时间管理的精髓,开启职场晋升之路。
2️⃣ 时间管理的四大原则原则一:目标导向小强在书中强调,时间管理的核心在于明确的目标设定。
无论是长期职业规划还是短期工作任务,都需要有清晰的目标作为指引。
通过SMART原则(具体、可衡量、可达成、相关性、时限性)设定目标,可以确保我们的行动始终围绕核心目标展开,避免时间浪费。
原则二:任务优先级时间管理的另一个关键在于任务优先级的判断。
小强提出了“四象限法则”,将任务分为紧急且重要、紧急但不重要、不紧急但重要、不紧急且不重要四类,并建议我们优先处理紧急且重要的任务,同时关注不紧急但重要的长期规划,避免被紧急但不重要的琐事所牵绊。
原则三:有效规划有效的规划是时间管理的基础。
小强提倡使用日程表、待办事项清单等工具,将每天的工作与生活安排得井井有条。
同时,他还强调了“番茄工作法”的应用,通过25分钟专注工作+5分钟休息的循环,提高工作效率,减少拖延。
原则四:持续反思与调整时间管理并非一成不变,而是需要不断反思与调整的过程。
小强鼓励读者定期回顾自己的时间管理实践,总结经验教训,根据实际情况调整策略,以适应不断变化的工作与生活环境。
3️⃣ 实践技巧与案例分析技巧一:利用数字工具辅助书中介绍了多款实用的数字工具,如时间追踪软件、任务管理软件等,这些工具可以帮助我们更高效地管理时间,减少手动记录与统计的繁琐。
技巧二:建立支持系统小强认为,良好的时间管理不仅是个体行为,还需要团队与家人的支持。
通过设立“时间守护者”,如与同事约定不在特定时间打扰,或与家人协商家务分工,可以为我们创造更多的自由时间。
《小强升职记读后感》小强升职记读后感(一):小强升职记读后感一向以来,我总是抱怨自己工作千头万绪,整天忙忙碌碌,却难以应付。
这一学期开学之初,石校长向我们推荐了《小强升职记》一书。
刚开始听到这个书名,颇不以为然,以为是一篇官场小说。
谁知拿到书后,顺手一翻,根本不是那么回事。
我立刻就被《小强升职记》深深的吸引了,很快就看完了这本书。
《小强升职记》主要讲的是如何管理自己的时间,利用有限的时间,做更多工作,提高自己的工作效率,做时间的主人。
无疑,小强是我们职场成功的榜样,小强是如何成功的呢,我总结了一下,不外乎以下六步:1.寻找种子――走出混沌,开始反思,找出浪费时间的源头,认识时间管理的必要性,找到自己的职业价值观。
2.小树发芽――学习基本的时间管理方法,开始时间管理的征程。
3.长出主干――构建目标管理体系,进入新的成长阶段。
4.抽出绿叶――开始自主思考,用自己的眼光去发现问题,建立属于自己的清单管理系统,让自己拥有个性化的时间管理方式。
5.开花结果――享受时间管理带来的甜头,同时培养良好的习惯,继续成长。
6.摘下果实――让灵感的火花闪现,继续创造适合自己的时间管理方法,并与人分享实践经验。
这六个步骤让小强不断地自我发现,自我完善,最终走向了成功。
读完这本书,我觉得深受启发。
如何管理好自己的时间,提高自己的工作效率呢?我开始审视自己,并以小强的方式,改善自己的工作方式。
《小强升职记》教会了我三点:避免时间黑洞、脑袋只装一件事、以目标为导向养成良好习惯。
一.避免时间黑洞。
我们总是感叹,时间都去哪儿了。
殊不知,我们每一天一上班,就打开电脑,挂上QQ,或者打开网页,浏览新闻,原打算看半个小时的新闻,一不留意一个小时就过去了。
我们的时间黑洞就这样产生的。
读完《小强升职记》,我尝试借助工作小时安排表和工作时间日志表强制自己尽量避开时间黑洞。
经过一个月时间的实践,发现效果还是比较明显的,自己的工效率明显提高,基本能做到工作日日清。
《小强升职记》读后感《小强升职记》读后感1一向以来,我总是抱怨自己工作千头万绪,整天忙忙碌碌,却难以应付。
这一学期开学之初,石校长向我们推荐了《小强升职记》一书。
刚开始听到这个书名,颇不以为然,以为是一篇官场小说。
谁知拿到书后,顺手一翻,根本不是那么回事。
我立刻就被《小强升职记》深深的吸引了,很快就看完了这本书。
《小强升职记》主要讲的是如何管理自己的时间,利用有限的时间,做更多工作,提高自己的工作效率,做时间的主人。
无疑,小强是我们职场成功的榜样,小强是如何成功的呢,我总结了一下,不外乎以下六步:1、寻找种子――走出混沌,开始反思,找出浪费时间的源头,认识时间管理的必要性,找到自己的职业价值观。
2、小树发芽――学习基本的时间管理方法,开始时间管理的征程。
3、长出主干――构建目标管理体系,进入新的成长阶段。
4、抽出绿叶――开始自主思考,用自己的眼光去发现问题,建立属于自己的清单管理系统让自己拥有个性化的时间管理方式。
5、开花结果――享受时间管理带来的甜头,同时培养良好的'习惯,继续成长。
6、摘下果实――让灵感的火花闪现,继续创造适合自己的时间管理方法,并与人分享实践经验。
这六个步骤让小强不断地自我发现,自我完善,最终走向了成功。
读完这本书,我觉得深受启发。
如何管理好自己的时间,提高自己的工作效率呢?我开始审视自己,并以小强的方式,改善自己的工作方式。
《小强升职记》教会了我三点:避免时间黑洞、脑袋只装一件事、以目标为导向养成良好习惯。
一、避免时间黑洞。
我们总是感叹,时间都去哪儿了。
殊不知,我们每一天一上班,就打开电脑,挂上QQ,或者打开网页,浏览新闻,原打算看半个小时的新闻,一不留意一个小时就过去了。
我们的时间黑洞就这样产生的。
读完《小强升职记》,我尝试借助工作小时安排表和工作时间日志表强制自己尽量避开时间黑洞。
经过一个月时间的实践,发现效果还是比较明显的,自己的工效率明显提高,基本能做到工作日日清。
读《小强升职记》读后感在阅读《小强升职记》的过程中,我深刻体会到了时间管理的重要性,并从中获得了许多宝贵的启示。
这本书不仅提供了实用的方法和技巧,更重要的是引导我们培养正确的思维方式和行为习惯,以实现工作和生活的高效与平衡。
书中介绍的时间管理方法丰富多样,如记录时间日志、运用衣柜整理法、实施番茄工作法等,每一种方法都具有很强的实践性。
通过记录时间日志,我发现自己在日常工作和生活中存在着许多时间黑洞,意识到了时间浪费的严重性。
这让我更加珍惜时间,努力提高时间的利用效率。
同时,衣柜整理法也让我明白了做事要有系统,不能仅凭感觉,而是要建立各种生活系统,减少盲目性。
番茄工作法则让我学会了在规定时间内集中精力完成任务,提高了专注度。
这些方法的应用,让我在工作和生活中更加有条理,也取得了不错的效果。
在实践这些方法的过程中,我也遇到了一些挑战和困难。
例如,要摆脱手机的干扰,控制使用手机的时间,需要较强的自律能力。
为了实现这一目标,我下载了“Moment”APP,随时跟踪每日使用手机的时间,并为使用手机创造一些“障碍”,如将手机放远一点,或者放在“phone-keeper”的盒子里。
通过这些努力,我的手机使用时间得到了有效控制,同时也增加了与家人的交流和互动。
此外,书中还强调了要事第一的原则,即明确目标,收集资料,行动学会把大任务进行拆解,断点续传,保持连贯。
这让我明白了在忙碌的工作中,要时刻保持清醒的头脑,明确自己的目标和任务,将注意力集中在重要的事情上。
同时,学会把大任务拆解成小任务,逐个完成,可以提高工作效率,避免因任务庞大而产生畏难情绪。
关于养成好习惯和让梦想落地,书中也提供了一些有益的建议。
养成好习惯需要内在动力和及时奖励,同时可以寻求亲友的监督。
让梦想落地则需要运用SMART原则、思维导图和甘特图等工具,将梦想转化为具体的目标和计划,并制定相应的行动步骤。
《小强升职记》是一本非常实用的书籍,它让我对时间管理有了更深刻的认识,也为我提供了许多有效的方法和技巧。
读《小强升职记》读后感第一象限:重要且紧急这个象限的事情往往具有紧急性和重要性,如危机公关、火灾等突发事件。
对于这类事情,我们需要立即采取行动,以避免产生严重的后果。
然而,在现实生活中,我们往往会发现第一象限的事情越来越多,占据了我们大部分的时间和精力。
这是因为我们没有有效地处理第二象限的事情,导致它们演变成了第一象限的事情。
第二象限:重要但不紧急这一象限的事情通常是那些对我们的长期目标具有重要意义的事情,如制定计划、学习新技能、锻炼身体等。
虽然这些事情看起来不紧急,但如果不加以处理,它们很可能会演变成第一象限的事情,给我们带来更大的压力。
因此,我们应该将更多的时间和精力投入到第二象限的事情中,通过提前规划、分解任务等方式,有效地管理时间,避免事情的拖延。
第三象限:不重要但紧急这一象限的事情通常是一些紧急但不重要的事情,如电话打扰、无关紧要的会议等。
这些事情往往会分散我们的注意力,影响我们的工作效率。
因此,我们应该学会授权或委婉地拒绝这些事情,将更多的时间和精力投入到第二象限的事情中。
第四象限:不重要且不紧急这一象限的事情通常是一些既不重要也不紧急的事情,如看电视、玩游戏等。
虽然这些事情可以让我们放松身心,但过度沉迷其中会导致我们的时间浪费,影响我们的工作和生活。
因此,我们应该尽量减少在第四象限的事情上花费时间,将更多的时间和精力投入到第二象限的事情中。
在阅读《小强升职记》的过程中,我深刻地认识到了时间管理的重要性。
书中提到的时间管理方法和技巧,如四象限法、番茄工作法、衣柜整理法等,都非常实用和有效。
通过运用这些方法和技巧,我能够更好地管理自己的时间,提高工作效率,实现自己的目标。
此外,书中还强调了养成良好的时间管理习惯的重要性。
例如,每天早上制定当天的计划,每周回顾自己的工作和生活,每月总结自己的经验和教训等。
这些习惯可以帮助我们更好地了解自己的时间使用情况,发现自己的问题和不足,从而及时调整自己的时间管理策略,提高自己的时间管理能力。
《小强升职记》-摘录笔记此书是一位微信好友推荐的,她每天一本书并进行分享,很好奇她时间是怎么安排的,她说是按照这本书的方法来做的,即拿来研读,并想到几年前的工作,当时每天加班加点,如果早日了解正确的时间管理的方法,也许不会忙的焦头烂额,也不会那么焦虑了。
知道时间管理相关理论的人不在少数,但是真正会用的或者用的好的人少之又少,以下是此书对自己触动的相关内容:1.时间黑洞,如电视时间黑洞网络时间黑洞,上网查资料时开小差,原因:枯燥的事情大脑容易遗忘2.记录一天的工作情况,找到高效时间段3.时间日志:罗列所有工作内容分类处理:别人的事(转给别人)、短时间内需完成的事(3分钟内)、特定时间事物(列入日程表)、置之不理的事物(忽略)高效时间做最重要的事,其他时间合理安排4.重要的事是符合价值观的事儿,《职业价值观自测表》自测了解5.猴子理论:把不是自己的猴子给别人,把自己的猴子转给别人6.高价值投资(巴菲特投资原则)少就是多,找到高价值的事情去做7.脑袋里只装一件事可释放压力,从最重要的事情开始做,做完一件再做一件,可以大大减轻焦虑第一次就要做好,永远不要处理第二次,第一次做不好,要高出4倍的时间去修正8.效率低下:把项目当行动,一直找下一步行动,才能保持高效9.临时事务处理方法:先把手头的事情做好,临时事物记录好10.衣柜整理法:收集:收集所有工作内容处理:分类——可执行和不可执行组织:重新存储——将来、待办、项目、立即回顾:反思,以免盲目,工作清单不要带回家,情绪压力留在办公室反思可以进行修剪清单、执行到什么程度、有无新的想法、重新审视目标行动:六个高度最佳方案11.优秀的人都有系统12.周期性回顾工作,可提升13.筷子式清单:任务清单、下一次行动清单同类任务归类处理14.凡事养成习惯就不够成压力15.中长期目标都需要习惯的支持16.一次养成一个习惯17.立即执行更重要每天去做一件自己不愿意做的事,可以养成执行力18.高效利用时间创造最大价值必须做的事:关键任务高效时间段做应该做的事:猴子理论能够做的事:看精力进行处理19.以原则为中心的人生活最幸福要事第一,不重要的是果断拒绝(委婉而坚决)。
《小强升职记》阅读感想《小强升职记》是一本关于时间管理的书籍,作者邹鑫通过自身的经历和实践,总结出了一套有效的时间管理方法。
阅读这本书后,我深受启发,对自己的时间利用有了更深刻的认识。
书中提到的“时间黑洞”概念,让我对自己日常的时间浪费有了更清晰的认识。
所谓时间黑洞,就是指那些被我们无意识地浪费掉的时间,比如无意义的浏览网页、聊天等。
这些看似微不足道的时间浪费,累加起来却非常惊人。
通过记录时间日志,我发现自己在这些方面浪费了大量的时间。
为了避免时间黑洞的出现,我采取了一些策略,如关闭聊天工具、保持办公环境整洁、设置任务的最后期限等。
这些策略有效地提高了我的工作效率。
关于时间管理,书中还介绍了一种重要的方法四象限法则。
根据事情的重要和紧急程度,可以将任务分为四个象限:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
我们应该将更多的时间和精力投入到重要且紧急的任务中,同时也要关注重要不紧急的任务,避免它们演变成紧急的事情。
通过这种方式,可以更好地平衡工作和生活,避免被琐事所困扰。
此外,书中还强调了价值观的重要性。
我们的价值观决定了我们对工作和生活的态度,也影响着我们的时间利用。
通过对自己价值观的测试,我更加明确了自己的工作目的和价值。
对于我来说,成就感和社会交际是比较重要的价值观,因此我会更加注重在工作中不断创新,与他人建立良好的关系。
时间管理不仅仅是对时间的管理,更是对人生的管理。
通过合理地安排时间,我们可以更好地实现自己的目标和梦想。
书中提供了很多实用的方法和技巧,如任务细分、设置时间提醒、制定计划等。
但要真正掌握时间管理,还需要我们不断地实践和总结。
在阅读这本书的过程中,我也在不断地反思自己的时间利用情况。
我发现自己在很多方面还存在不足,比如缺乏计划性、容易被外界干扰等。
但是,我也意识到这些问题并不是一朝一夕就能解决的,需要我不断地努力和改进。
我想说的是,时间管理是一种技能,也是一种生活态度。
读《小强升职记》读后感
本书以故事的形式,讲述了一个名叫小强的职场新人如何通过时间管理实现升职的经历。
作者邹鑫将时间管理的理念和方法融入到故事中,让读者在轻松愉快的氛围中学习和理解。
书中介绍的时间管理方法简单实用,易于操作,适合各个年龄段和职业阶段的读者。
书中提到了时间日志的概念,即每隔一个小时记录自己过去的一个小时在做些什么事情。
通过分析时间日志,我们可以找出自己的时间黑洞,了解自己在哪些方面浪费了时间,从而有针对性地进行改进。
这个方法让我深受启发,因为我之前也总是感觉事情忙不完,但是通过时间日志的记录,我发现自己在很多无意义的事情上花费了太多时间,而真正重要的事情却没有做好。
通过对时间日志的分析,我找到了自己的时间黑洞,并制定了相应的改进措施,从而提高了自己的工作效率。
书中介绍了时间管理的四象限法则,即把事情按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,分为四个象限:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
作者认为,我们应该把主要的精力和时间放在重要且紧急的事情上,而对于重要不紧急的事情,我们应该有计划地去做,避免拖延。
对于紧急不重要的事情,我们可以让别人去做,而对于不重要不紧急的事情,我们应该尽量避免去做。
这个方法让我明白了如何合理地分配自己的时间和精力,避免在琐事上浪费时间,从而提高工作效率。
在阅读这本书的过程中,我深刻地认识到时间管理的重要性。
时间是一种有限的资源,我们无法改变时间的长度,但是我们可以通过合理
地安排时间,提高时间的利用效率,从而实现更多的目标。
时间管理不仅可以帮助我们提高工作效率,还可以让我们更好地平衡工作和生活,减少压力和焦虑。
《小强升职记》读后感时间管理,管理的是承诺。
在书中,作者指出,我们需要学会管理自己的承诺,无论是对自己还是对他人的承诺。
当我们答应了自己要做某件事情时,就应该尽力去完成它,这是一种自我约束和自我管理。
这种承诺不仅能够让我们更加专注和高效地完成任务,还能够提升我们的自我价值感和自信心。
同时,我们也需要学会处理好自己的情绪,避免因为情绪问题而影响到工作和生活。
在处理事情之前,先处理好自己的情绪,这样能够让我们更加冷静和理智地思考问题,从而更好地解决问题。
做事靠系统,不是靠感觉。
在书中,作者强调了做事靠系统的重要性。
一个好的系统能够帮助我们更加高效地完成任务,并且能够让我们更加轻松和愉快地工作。
我们需要学会建立自己的系统,包括制定计划、设定目标、分解任务、合理安排时间等。
同时,我们也需要不断地优化和完善自己的系统,以适应不同的工作和生活场景。
时间管理不是做什么事用多少时间,而是用时间做什么事。
在书中,作者指出,时间管理的关键不在于我们做了什么事情,而在于我们用这些时间做了什么事情。
我们需要学会合理地分配时间,将时间用在最重要的事情上,从而提高工作效率和生活质量。
同时,我们也需要学会拒绝一些不重要的事情,避免因为这些事情而浪费时间和精力。
在阅读这本书的过程中,我也深刻地认识到了自己在时间管理方面存在的问题和不足之处。
例如,我经常会因为拖延而导致任务无法按时完成,或者因为没有合理地安排时间而导致效率低下。
通过阅读这本书,我学会了如何制定计划、如何设定目标、如何分解任务、如何合理安排时间等方法,并且也在实践中不断地应用和改进这些方法。
《小强升职记》是一本非常实用的书籍,它为读者提供了一套科学有效的时间管理方法。
通过阅读这本书,我不仅学到了很多时间管理的知识和技巧,还深刻地认识到了时间管理的重要性和必要性。
我相信,只要我们能够认真地应用这些方法,并且不断地改进和完善自己的时间管理系统,就一定能够提高工作效率和生活质量,实现自己的人生目标。
时间管理——《小强升职记》 时间管理——《小强升职记》读书笔记 —— 1、价值观 、1.1、如何避免时间黑洞——记录时间日志 、如何避免时间黑洞 记录时间日志好处是: ◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。
◎ 充分地掌握自己的时间,不可轻易原谅自己。
◎ 分析自己时间的投入与产出。
◎ 找到你的最高效时间段。
1.2、工作四步法: 、工作四步法:第一步:将所有的任务放入工作篮,无论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。
第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必项在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将 那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒; 将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。
方向正确必须是第一步的,只有方向正确了,才能保证努力更有价值。
1.3、提高工作效率的方法: 、提高工作效率的方法:· 找出重要的事情在高效时间段完成 · 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料 · 看新闻用 RSS · 减少检查邮件的次数 · 能休息的时候尽量休息 所谓价值观 价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。
价值观 确立价值观,再进行其他事宜的处理。
2、四象限法 、帮助你判断断事情的轻重缓急,幵告诉你如何做出有针对性的处理。
2010 年 9 月 19 日 20:122.1、对事务分类的原则: 、对事务分类的原则:· 先“轻重” · 再“缓急” · 最后根据个人意愿给所有任务标出“高”“中”“低”三级 网络上相关资料: mba 智库——时间“四象限”法 图片资料——第一种&第二种2.2、每个象限的事务的做事原则: 、每个象限的事务的做事原则:· 第一象限:马上去做· 第二象限:有计划地去做 最重要 · 第三象限:交给别人去做 · 第四象限:尽量别去做2.3、对于第三象限的事 、——授权分责(猴子法则)详细的资料 甩掉自己的猴子或是将猴子放回到他人身上 把能不自己亲自做的事统统交给他人来做,即使是需要自己亲自做的事,也要把其中能分给他人责任的部 分尽量分给他人。
“授权分责”!2.4、时间管理三大杀手: 、时间管理三大杀手:· 拖延 · 犹豫不决 · 目标不明确2.5、对于第二象限的事 、目标描述和任务分解 (后文将提到许多关于第二象限的)2.6、四象限法小结: 、四象限法小结:· 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
· 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
· 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。
· 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。
· 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。
· 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的3、时间投资法&下一步行动 、时间投资法 下一步行动2010 年 9 月 19 日3.1、时间的特性: 、时间的特性:· 供给毫无弹性 · 无法蓄积 · 无法取代 · 无法复得 20:133.2、股票投资与时间投资 、· 找出杰出的公司——对我们重要的事和能创造出更大价值的事情 · 少就是多——清除一二象限中最大的阻碍,清除“大石头” · 押大赌注于高概率事件上——要事第一的原则 · 要有耐心——评估和修正 · 不要担心短期价格波动——长远打算,集中精力于第二象限3.3、每次只做一件事,因为一次做多件事会分散我们的注意力,会让我们做事的效率降低而且 、 每次只做一件事, 因为一次做多件事会分散我们的注意力, 会引起心理上的焦虑写下你明天必项做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项 工作为止。
重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。
即使任何一项着手进行的工作花掉 你整天的时间,也不用担心。
叧要手中的工作是最重要的,就坚持做下去。
假如按这种方法你都无法完成全部的重要工作,那即使你运用任何其他方法,妮也同样无法完成它们;而且倘若不借助某一件事优先次 序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。
将上述的一切变成你每一天工作日里的习惯。
3.4、把项目分解成一个个行动,然后完成,divide and divorce 、把项目分解成一个个行动,然后完成,在纸上先将项目分解成若干“行动”,然后去找“下一步行动”,然后去执行它,执行完以后,再去找下一个“下 一步行动”,就这样,整个项目就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。
3.5、找出“下一步行动 的秘诀: 、找出 下一步行动 的秘诀: 下一步行动”的秘诀1. 动词开头 2. 内容清晰(时间、地点、任务、事件、欲达成的结果) 3. 描述结果(可以让我们在具体执行的时候更有针对性和目标) 4. 设定开始时期、周期,最后期限3.6、若因此产生压力或恐惧感: 、若因此产生压力或恐惧感:1. 设定目标,或者设定奖励 2. 如果不能全部完成,那就完成你能完成的部分,此时建立信心最重要 3. 找出最大的石头,搬走它 3.7、行动清单(两种写法): 、行动清单(两种写法): 1. 把所有的行动分解后全部列出来 2. 没完成一个行动后,再写“下一步行动” 处理突发事件: 后文讲解的内容可见书签,也就是流程图。
衣柜整理法 2010 年 9 月 19 日 20:134、时间管理秘诀的五个水平流程:收集,处理,组织,回顾,行动 、时间管理秘诀的五个水平流程:收集,处理,组织,回顾,4.1、收集(收集一切引起我们注意的事): 、收集(收集一切引起我们注意的事):工具——自定,纸笔,电子便笺、手机、Calendar…… 几条注意事项: · 收集工具越少越好 · 保证 5 秒内拿出工具 · 定期清空收集篮4.2、处理(分类): 、处理(分类):需要在 2 分钟之内把收集篮里的事项打上“可以执行”“不能执行”的标签 (1)几大原则: · 从最上面一项开始处理 · 一次只处理一件事 · 永远不要再放回收集篮 (2)把不能执行的分为三类——垃圾&将来某时/也许&参考资料(对参考资料进行归档最好) (3)可以执行的事分为五类: · 2 分钟之内可以搞定的事(do it now) · 需要多个步骤搞定的项目 · 指派别人完成的事· 特定时间按做的事 · 待办事项4.3、组织(将分类的事物重新储存): 、组织(将分类的事物重新储存):已经有了收集篮,里面是我们的“收集”,接着,我们又用“处理”把“收集”整理成了三个清单——“将来某时/ 也许清单”“待办事项清单”“项目清单”,最后我们要开始重新储存这些东西,以便我们“回顾”和“行动” · 对于“收集篮”——每日清空 · 将来某时/也许清单——需长时间执行,所以要便于长久保存 · 待办事项清单——日常事务 日常事务所需,放在手边,完成一项,删除一项 日常事务 · 项目清单——针对某一个项目 针对某一个项目,所以要在做事的时候单独使用 针对某一个项目 以上成为“3+1”组合,嘿嘿,果然厉害 O(∩_∩)O~4.4、回顾(对事务做到心中有数): 、回顾(对事务做到心中有数):焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的 (1)回顾清单三大好处: · 让灵感应运而生 · 站在更高的视角看问题 · 孵化和修剪你的目标和任务 (2)如何进行回顾: )如何进行回顾: 1. 回顾你的将来某时/也许清单 2. 回顾你的待办事项清单 3. 回顾你的项目清单 4. 重新审视你的目标4.5、行动:选择最佳方案 、行动:(1)“六个高度”(自上而下规划,自下而上行动): 1. 原则 2. 愿景 3. 目标 4. 责任范围 5. 任务 6. 下一步行动 (2)选择最佳方案的四重标准: 1. 重要性 2. 环境 3. 时间 4. 精力 衣柜管理法流程图: 文中出现的图,可以参考这个网页 文中出现的图,可以参考这个网页5、目标 、5.1、制定目标: 、制定目标:正确描述目标: 用 SMART 分析法: 1. 目标必须是具体的(Specific) 2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)3. 目标必须是可以达到的(Attainable) 4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant) 5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based) 如果只有目标而没有计划,那实现这个目标的 可能性叧有 20%;如果对目标做了分解和计划之后,实现目标的可能性就是 80%,并且计划得越细,越有 实现的可能5.2、(树干):写下实现目标的计划步骤 、(树干):写下实现目标的计划步骤 、(树干):方法(树根): · 写出你的目标 · 为什么要达成此目标 · 我为什么可以达成此目标 · 哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助? · 这个目标需要在多长时间内完成? 树枝:在月目标计划里写下打算如何完成计划步骤 树杈:将月计划的内容细化到每一周5.3、将目标转化为计划的步骤: 、将目标转化为计划的步骤:· 将树根写在一张好的卡片纸上,总之要保留到目标达成 · 将树干写在树根之下的位置,完成一项,勾选掉一项 · 将树枝放在常用的地方,因为使用频率较高 · 在每月最后一天,对照下月计划,将树杈写在易见的位置 · 树杈完成,打钩,树杈全部完成,树枝打钩,树枝全部完成,树干打钩,直至目标实现 · 任何一个树杈没有完成,都要重新审视整个计划5.4、面对失败的做法: 、面对失败的做法:· 重视失败,分析原因 · 以变化应对变化5.5、提高执行力的三个方法: 、提高执行力的三个方法:1. 找到最大的石头,清除它 2. 写下来: · 写到才能做到 · 大脑提供灵感,笔纸细化行动 · 白纸黑字才是“契约” 3. 拒绝第一次失败5.6、思考可以采取的方式: 、思考可以采取的方式:· 在纸上写下这次思考的主题 · 对这个问题进行提问 · 寻找答案,将答案写在后面 · 遇到新问题,补充在后面,以此类推。