供应商审计流程及内容.pptx
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供应商审计流程及内容供应商审计可是个挺重要的事儿,就跟咱们买东西挑挑拣拣一样,得把供应商好好审查审查,心里才有底。
咱先来说说为啥要搞这个供应商审计。
你想啊,要是供应商不靠谱,给咱们的东西质量不行,或者交货不准时,那咱们的生产、销售啥的不都得乱套?就像我之前工作的那家公司,找了个供应商提供零部件,结果那质量差得哟,组装起来的产品老是出问题,客户可不满意了,公司也损失惨重。
所以啊,供应商审计可不能马虎!那供应商审计到底审啥呢?首先得看看供应商的资质,营业执照、生产许可证啥的是不是齐全有效。
这就好比你去相亲,先得看看对方身份证,确认一下是不是合法合规的“对象”。
然后呢,要考察供应商的生产能力。
他们的设备先进不先进?工人技术咋样?生产流程合不合理?比如说,有个供应商号称自己一天能生产多少多少产品,结果去实地一看,设备都老旧得不行,工人操作也不熟练,这能让人放心吗?还有啊,质量控制可太重要了。
得看看他们有没有完善的质检流程,抽检的产品合不合格。
我就遇到过一个供应商,嘴上说得天花乱坠,说他们的质检多严格,结果一查,好多不合格的产品都混过去了。
再就是价格。
咱得看看他们的报价是不是合理,别被坑了。
这就跟你买菜一样,得货比三家,看看哪家的性价比高。
审计的时候,还得留意供应商的信誉。
在行业里口碑咋样?有没有和其他客户闹过不愉快?接下来咱说说审计的流程。
第一步,得先收集供应商的资料,把基本情况摸清楚。
然后呢,制定一个详细的审计计划,明确审计的重点和时间安排。
到了实地审计的时候,可得睁大双眼。
要去生产车间看看,瞧瞧他们的生产环境干不干净、整不整洁。
我记得有一次去一家供应商那里,车间里乱七八糟的,地上到处是废料,这样的环境能生产出好产品才怪呢。
还要和供应商的管理人员、技术人员交流交流,了解他们的管理水平和技术能力。
审计完了,可不能就这么算了。
得写一份详细的审计报告,把发现的问题和优点都写清楚,给领导做决策参考。
总之,供应商审计这事儿啊,得认真对待,仔细审查,这样才能找到靠谱的合作伙伴,让咱们的工作顺顺利利的。
•供应商审计概述•供应商资质审查•供应商现场审计•供应商问题跟踪与整改•供应商评级与分类目•供应商关系管理录供应商审计的定义供应商审计的目的和意义供应商审计的流程030201供应商审计的流程检查供应商的文件和记录,包括质量记录、检验报告、发票等,以确保其合规性和准确性。
审核文件和记录分析审计结果制定改进措施跟踪改进措施对审计过程中发现的问题进行分析,评估其对组织的影响和风险。
根据分析结果,制定相应的改进措施,包括要求供应商进行整改、优化供应链等。
对改进措施进行跟踪和监督,以确保其得到有效执行,并对改进效果进行评估和反馈。
供应商资质审查的内容查看供应商是否具备相应的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件,并注意证件是否在有效期内。
公司资质核实供应商的经营范围是否与所需采购的商品或服务相关,以及是否具备相应的生产或销售资质。
经营范围了解供应商的注册资金规模,以评估其承担风险的能力。
注册资金了解供应商的历史经营情况,包括业绩、市场占有率、客户评价等,以评估其持续经营能力。
经营状况供应商的成本控制能力核实供应商的成本结构、利润率等财务数据,以评估其是否有能力在价格竞争中有优势。
供应商资质审查的重点供应商的信誉度通过查阅公开信息、查询信用评级机构的数据,了解供应商的信誉状况,如是否有不良经营记录、是否有违法违规行为等。
供应商的技术实力评估供应商的技术水平、研发能力、设备设施等,以确定其能否提供符合要求的高质量产品或服务。
供应商的管理水平了解供应商的管理制度、组织架构、人才队伍等,以评估其是否有能力保证稳定、高效的供应链运作。
供应商资质审查的注意事项供应商现场审计的内容文件审计现场观察员工访谈产品检测供应商现场审计的流程根据采购合同和供应商的情况,制定详细的审计计划,包括审计时间、审制定审计计划在供应商整改后,对其进行再次审计,整改验证在审计前通知供应商,让他们做好准备,包括文件整理、现场清洁等工作。
通知供应商实施审计在审计结束后,将发现的问题及时反馈给供应商,并要求其整改。
供应商审计流程及内容.ppt全文免费文档介绍:* 现场审计 -如何评估供应商的质量能力?质量体系的完善程度(全面质量绩效、质量体系) 产品的质量水平标准化的程度质量要求的可检验性失效后的后果(风险评估能力)特殊及关键工序的控制质量历史 * 现场审计厂区的整洁生产线的物流动线规划对不良品的标示生产工艺及效率机器的状况人员对SOP的理解对EHS的重视其它生意往来的客户使用的主要原料来源现场审计-生产过程控制点和停止点质量控制点的建立规定控制目标规定控制措施规定检测频次和方法定人、定工艺、定设备利用控制图,发现异常,分析原因停止点的建立停止点的放行条件 * * 现场审计-供应商质量检验判定过程检验标准如何确定抽样容量进货检验(IQC)过程检验IPQC 最终检验FQC 出货检验OQC 严格度(宽严程度)合格质量水平AQL (不合格品控制) * 现场审计-如何确定抽样容量进货检验、最终检验及出货检验可选用GB2828或其它抽样标准;对过程检验,由质量策划人员根据产品的稳定情况及过程能力等因素确定抽样容量及频次; * 原辅料现场审计其他要求原辅料药化学合成及精制、烘干、包装过程,应重点审计溶剂残留的去处、反应终点控制、反应副产物的控制、杂质的控制、母液回收、溶剂回收过程,从现场物料及工器具传递、标识、定置、贮存、计量、使用、取样检测/监测/监控措施、不合格品处理、验证与记录、凭证等关联进行审核。
关注报批工艺与现行工艺的核查对比关注“三废处理”,检查其日常检测记录是否符合其SOP 要求以及EHS的要求。
* 供应商审计流程及内容供应商审计人员培训* 学习内容供应商审计流程介绍 1 2 如何进行审计 3 审计人员应具备的基本条件* 审计人员的基本条件审计小组构成:组长1名、1-4名组员组长:(质量管理部人员或经质量受权人或质量部长指定人员),具有药学或相关专业。