采购审计流程

采购审计流程业务流程概要采购业务流程将包括以下审计子项：●供货商/承包商的选择和档案管理●采购定价●采购计划的订立、审批及修改●采购合同的订立、审批及修改●购货程序●应付账款的购货付款●购货的入库和退回●费用的处理（费用的审批、报销和截止）本章所指采购不包括固定资产的采购（固定资产采购见《固定资产的购置及入账》）。

另由于各个企业的采购模式千差万别，本审计程序仅列出了最常见的采购及费用的审计子项。

对于新的审计子项，内部审计人员可以参照本程序，考虑其和已有审计子项的关联性自行追加。

调查问卷：问题回答记录1．公司有无书面的采购操作流程文本？2．公司的采购类型或方式有哪几种？3．负责采购的部门有哪些？分别负责何种类型的采购？4．采购部门的组织结构？是否定期进行人员轮换？5．公司一般的购货流程是如何运转的？6．公司如何选择供货商？是否有相关的政策？7．供货商档案的保管采用何种方式？有无保密措施？8．采购商品的定价如何确定，是否包括在供货商主档案中？9．供货商资格是否需定期审核？若是，请介绍一下审核的程序？10．供货商档案的授权接触控制是如何设置？a. 使用系统的逻辑接触控制？b. 手工管理的档案是否有相关的保密政策，并由专人管理？11．公司是否每年制订采购计划，请介绍一下制订的流程？是否依据生产和营销计划来制订采购计划？12．采购计划的变更是否经合理的批准？13．是否所有的采购都需制订合同？如不是，何种情况下一定需制订合同？14．采购合同制订的流程是怎样的？15．由谁在采购合同上签字？若非法人代表，则是否有法人代表的书面授权程序？16．采购合同的变更是否经合理的批准？17．公司如何确保采购合同是与有资格的供货商签订且定价是合理的？18．采购合同是否采用格式合同？格式合同是否经法律顾问审核？19．是否所有采购合同需经法律部门审核？如不是，何种情况下采购合同需经法律顾问审核？20．采购合同（采购订单）的归档和保管程序如何？是否连续编号？21．请介绍一下采购需求从提出、审批通过到采购部进行处理的过程？22．公司是否定期核对采购计划执行情况？23．超采购计划的采购需求是否经合理的批准？24．紧急采购的流程是什么？25．公司的询价程序如何进行，是否有书面的记录？26．采购部门如何与仓库、财务部门衔接？（从物流和信息流两方面）27．财务记录应付账款前是否核对合同（或订单）、入库单据、发票等资料？28．是否有控制过程来保证应付账款及其对应的存货采购记录于同一个会计期间？29．采购运输的方式是？(可以多选)a．公司自提？b．客户运输到公司处？c．委托承运人？30．仓库收货时是否核对采购合同（或订单）？31．收到采购产品的数量是否经过采购部和仓库的共同确认？32．是否有质量检验部门对收到的产品进行质量检验？33．客户送货大于定购数或质量不符合要求，如何处理？34．采购退回的操作程序如何？35．入库单是否事先连续编号，并有人对归档的这些单据的连续性进行检查？36．是否至少每月制作应付账款账龄分析表？37．公司如何确保使用供货商提供的现金折扣？38．公司是否有资金使用预算？应付账款的支付是否符合资金使用预算？39．公司是否有书面的费用报销程序？40．公司费用报销的审批是否有适当的授权？41．财务部门在支付费用前，是否合理的核对审批手续是否完整，并检查原始单据的合法性，复核费用的准确性？42．预付款的政策和控制措施是怎样的？43．是否有专人定期对费用的波动情况进行分析？44．在现在的工作中，您最担心或最关心的事是什么？一、供货商/承包商的选择和档案管理（一）内部控制评价表控制目标分类：操作性合规性控制目标：供货商/承包商的选择符合公司的经营目标和最大利益。

【审计实操经验】政府采购审计的基本程序[导读]《政府采购法》实施已经10年有余，日益受到社会各界的关注，审计监督也成为一种正常的工作状态。

那么作为财政支出审计的一个方面，政府采购审计是每次财政审计的规定动作。

审计的基本程序是：（1）政府采购审计项目选择与立项。

审计机关一般会根据财政支出类型有重点地选择涉及采购金额较大或具有代表性的采购项目作为审计重点，而基建项目的招投标活动往往成为政府采购审计的首选项目。

（2）由审计的规划处与业务处共同商量，主要由业务处室根据往年经验，结合本年情况（包括审前调查），拟定审计方案，经过协商与领导批准后确立为正式方案。

（3）成立审计工作组，组长一般由具备一定职级或审计经验的人员担任，负责具体审计方案的制订、与被审计部门或单位的沟通协调等工作。

（4）审计进驻与具体审计工作开展。

审计具体实施方案确定后，审计机关会向被审计部门或单位发出审计通知书，然后派出审计工作组进驻被审计部门或单位，根据方案实施具体审计工作。

如果需要，审计工作组有权根据审计进度进行延伸审计，主要包括采购单位、供应商、相关银行等。

（5）审计意见交换与审计报告出具。

当审计工作接近尾声时，审计工作组会结合审计具体情况与被审计部门或单位进行意见交换，当双方意见达成共识后，审计工作组会出具审计工作报告，就被审计内容发表意见或保留意见，并提出相关整改意见。

如果涉及违法犯罪行为，审计机关还要移交司法机关处理。

结语：会计是一个注重积累的职业，出纳、会计、主管、经理一路攀升，是正常的途径，从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计，应该有个循序渐进的过程，大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中，现在只需沉淀，相信将来会有更大更好的发展，最后感谢大家的支持！。

采购审计具体审计程序1、采购申请、供应商选择、下单、审核、收货、检验等岗位是否分离审计程序: ①与相关部门人员沟通，确认相关岗位是合理分离的；②抽查各岗位形成的文本资料检查制单、复核人员签名。

2、采购部门所依据的月度物资需求计划是否经授权人员有效审批审计程序：①抽查每月物资需求计划表，检查是否经适当的审核签字；②从采购部获取相应月份物资需求计划表与需求部门核对，检查是否有不符的情况。

3、计划外采购申请是否经合理审批计划外采购是否经有效控制审计程序：①获取计划外采购申请单列表，抽样检查30%，确认是否审批；②抽取大额计划外采购项目，检查原因并询问计划编制部门，以确定该项目的合理性，及计划外采购的控制效果；③检查计划外请购单编号是否连续，是否经有效控制。

4、物料采购计划是否充分考虑到库存余额审计程序：①抽取采购量大的物料检查仓库库存；②获取仓库呆滞物料明细表与物料计划和计划外请购核对。

5、合格供应商是否经有效管理新增、减少合格供应商是否经适当的程序及审批审计程序：①检查新增合格供应商的评估资料，确认是否按规定进行适当的评估与审核程序；②检查大额供货的新供应商是否执行招标程序未执行招标程序的理由是否合理审批程序是否恰当6、招标程序的使用是否合规、合理审计程序：①获取招标项目列表，按标的金额从大到小排序并选择前20%的招标项目检查以下资料：②全部的招、投标资料，以了解招标过程是否复核制度的规定；③相应合同文本，以检查实际合同是否按照招标结果签订；④到货及付款资料，以核对交货、付款是否按照招标结果与合同约定执行，或者未执行招标结果的理由及审批情况。

7、合格供应商条件变更是否经合理的审批审计程序：①检查合格供应商基本资料，对比年初与10月末的差异；②针对差异部分获取证据支持及审批资料。

8、合格供应商内部是否有合理的竞争机制下订单前是否在合格供应商内部进行合理的比价程序审计程序：①获取合格供应商列表及采购统计表（按供应商统计）；②抽取同一物料不同供应商供货量差异较大的供应商订单列表，抽取订单检查是否有内部竞价程序资料。

为了加强企业采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，维护企业利益，特制定本采购专项审计实施方案。

二、审计范围本次审计范围包括20XX年X月至20XX年X月期间的企业采购管理工作。

三、审计内容1. 采购管理制度：审查采购管理制度是否完善，制度执行情况是否到位。

2. 采购计划：审查采购计划的编制、执行及调整情况，确保采购计划的合理性和准确性。

3. 供应商管理：审查供应商选择、评估、管理和淘汰制度，确保供应商的资质和产品质量。

4. 采购合同：审查采购合同的签订、履行及变更情况，确保合同条款的合规性和有效性。

5. 采购价格：审查采购价格的形成机制、比价过程及价格合理性。

6. 物流运输：审查物流运输环节的管理，确保货物及时、安全地送达。

7. 验收与付款：审查验收程序、付款流程及凭证管理，确保货物质量与付款的对应性。

8. 采购成本：审查采购成本的控制情况，分析成本构成，提出降低成本的建议。

四、审计方法1. 检查法：查阅相关文件、记录，了解采购管理制度、流程和实际执行情况。

2. 复核法：对采购计划、合同、价格、物流运输、验收与付款等环节进行核对，确保数据的准确性。

3. 分析法：分析采购成本、供应商管理、合同履行等方面的数据，找出问题所在。

4. 监督法：对采购流程进行现场监督，确保各项制度得到有效执行。

5. 询问法：与采购部门、供应商等相关人员进行访谈，了解实际情况。

1. 审计准备：成立审计小组，明确审计目标、范围、内容和方法。

2. 审计实施：按照审计方案，对采购管理各个环节进行审计。

3. 审计报告：撰写审计报告，包括审计发现的问题、原因分析、改进建议等。

4. 审计整改：督促企业对审计发现的问题进行整改，确保审计成果得到有效应用。

六、审计时间本次审计时间为20XX年X月至20XX年X月。

七、审计人员审计人员由企业内部审计部门、财务部门、采购部门等相关人员组成。

八、审计费用本次审计费用由企业内部承担。

项目工程采购审计工作流程1. 概述本文档旨在介绍项目工程采购审计的工作流程，以确保采购过程的合规性和有效性。

项目工程采购审计是一项关键性的工作，通过对采购过程进行监督和评估，确保项目顺利进行，并降低风险。

2. 工作流程2.1 制定审计计划在项目启动阶段，制定项目工程采购审计计划是关键的一步。

审计计划应包括审计范围、时间安排、审计目标和方法等。

审计计划应根据具体项目的需求进行定制，确保审计能够覆盖到所有关键的采购环节。

2.2 收集采购文件和信息采购审计的第一步是收集相关的采购文件和信息。

这些文件和信息包括采购合同、招标文件、往来函件、付款记录等。

审计人员需要仔细研究这些文件和信息，了解整个采购过程的细节。

2.3 进行现场调查和核实在收集到足够的文件和信息后，审计人员将进行现场调查和核实。

他们会对采购过程中的关键环节进行实地考察，与相关人员进行沟通和交流，以了解采购过程的具体执行情况。

现场调查和核实能够发现潜在的问题和风险，并提供解决方案。

2.4 分析和评估结果在完成现场调查和核实后，审计人员将对收集到的采购文件、信息和调查结果进行分析和评估。

他们将评估采购过程的合规性、效率和风险，并撰写审计报告。

审计报告将包括对发现问题的详细描述、建议的改进措施和风险评估。

2.5 提出改进建议审计报告完成后，审计人员将根据审计结果提出改进建议。

改进建议旨在帮助项目团队改进采购过程，提高效率和合规性。

改进建议应具体、可操作，并且能够有效解决发现的问题。

2.6 跟踪和监督改进措施的执行提出改进建议后，审计人员需要跟踪和监督改进措施的执行情况。

他们应与项目团队保持沟通，确保改进措施得到有效地实施。

此外，他们还应定期回顾采购过程，以确保改进措施的长期效果。

3. 结论项目工程采购审计工作流程的目标是确保采购过程的合规性和有效性。

通过制定审计计划、收集采购文件和信息、进行现场调查和核实、分析和评估结果、提出改进建议以及跟踪和监督改进措施的执行，可以有效地提高采购过程的质量和效率，降低项目风险。

采购部专项审计审计方案采购部专项审计审计方案一、审计目的，采购部门在企业经营中发挥着重要的作用，其采购活动质量和效益直接影响着公司的经济效益和企业形象。

为了保障公司的财务资产安全和风险控制，提高企业采购管理能力和水平，在合规与风险控制的前提下，设计一个科学的采购审计方案是必要的。

特别是在当前经济形势下，公司的采购管理在日益复杂的市场环境和风险条件下，必须通过采购部专项审计，检查和审核公司采购管理过程中的合规性、经济效益和风险控制，以保障公司的财务资产安全。

二、审计对象本次采购部专项审计计划主要涉及公司所有业务领域的采购管理，包括采购管理的组织架构和管理合规性、采购流程设计、采购决策、采购执行、采购绩效评估等方面。

三、审计内容1.采购管理机构和管理人员的组织结构及职责分工；2.公司制定的采购流程及其合规性检查；3.采购决策的科学性和完整性审查；4.采购过程的执行和检查制度；5.采购绩效评估的设计和执行；6.公司采购管理的数据分析及数据整合等方面。

四、审计方法本次采购部专项审计采用多种方法，包括案例分析法、采访法、财务分析法、数据分析法、内部审计法等。

1.案例分析法通过案例的分析和比对方式，对公司采购管理的流程、流程的破坏、流程管理责任等问题进行深入调查。

2.采访法目的在于了解公司采购管理的现状和问题，认真听取采购管理主管、采购人员等相关人员的意见和看法，探讨和交流意见，并对采购方案的设计和执行情况进行评估。

3.财务分析法通过财务数据的分析，审查公司采购管理的成本效益，考虑采购管理在公司资产结构中的贡献和价值，把握公司采购管理流程的有效性和实施状况。

4.数据分析法运用电子化数据处理和分析技术，根据公司内部的数据规范和公司采购管理数据的实际情况，对采购方案的执行和管理过程进行数据分析。

5.内部审计法借助内部审计人员的专业知识和经验，以内部审计机制为基础，对公司采购管理的流程、流程破坏、流程管理责任等方面进行内部审计检查。

审计采购流程首先，审计采购流程需要明确采购活动的范围和标准。

在制定采购流程时，企业需要明确采购的内容、范围和标准，以便在后续的审计工作中进行准确的评估和检查。

同时，明确的采购标准可以帮助企业选择合适的供应商，确保采购活动的合规性和效率性。

其次，审计采购流程需要建立规范的采购程序和文件管理制度。

企业应当建立规范的采购程序，包括采购申请、审批流程、供应商选择、合同签订等环节，确保采购活动的规范性和透明度。

同时，企业还需要建立完善的采购文件管理制度，对采购活动的相关文件进行分类、归档和保存，以便日后的审计工作和备查。

另外，审计采购流程需要加强内部控制和风险管理。

企业应当建立健全的内部控制制度，包括对采购活动的预算控制、供应商资质审核、合同管理等方面的控制措施，确保采购活动的合规性和风险可控。

同时，企业还需要加强对采购活动的风险识别和评估，及时发现和解决潜在的风险问题，保障采购活动的顺利进行。

最后，审计采购流程需要定期进行审计和评估。

企业应当定期对采购流程进行内部审计和外部评估，发现问题和不足，并及时进行整改和改进。

同时，企业还可以通过对采购流程的审计和评估，发现和总结好的经验和做法，为今后的采购活动提供参考和借鉴。

综上所述，建立健全的审计采购流程对企业来说至关重要。

只有通过明确采购范围和标准、建立规范的采购程序和文件管理制度、加强内部控制和风险管理，以及定期进行审计和评估，企业才能确保采购活动的合规性和效率性，为企业的发展保驾护航。

因此，企业应当高度重视审计采购流程的建设和管理，不断完善和提升采购管理水平，促进企业的可持续发展。

采购专项审计工作程序适用对象：内部审计目录一、审计方案二、审计程序三、审计分工和日程安排四、审计所需资料清单一、通用采购专项审计方案1）、审计目的：根据公司的采购管理制度，对采购部门现阶段的采购管理工作及内部控制状况进行审计检查和内控评估，揭示其中存在的控制风险，并提出可行的建议和改善措施。

2）、审计内容：1、采购管理制度是否有效和完善。

2、采购计划、采购预算、实际采购是否得到良好的遵循。

3、公司对采购主要业务环节（供应商资质的审核确认、标书制作、招标、评标、询价、比价、议价、合同管理、验收、退货、款项支付等）的管理、控制是否完善。

4、对本年度审计问题进行后续追踪审计3）、审计范围：20XX年X月－20XX年X月期间的采购管理工作。

4）、审计人员：5）、审计时间：二、审计程序三、审计工作分工与计划【审计分工】XXX：负责采购管理制度的评价、需招投标的物资的标书制作、招标、评标、合同管理、验收、财务支付等审计XXX：负责供应商资质、不需招投标物资及紧急采购物资的议价、比价、合同管理、验收、财务支付款工作的审计。

XXXX：负责本期问题的汇总并编制审计报告以及问题追踪审计【审计计划】1）审计准备工作：1、收集、分析、评价采购管理制度。

2、财务系统内导出截至查核日的采购费用明细账。

3、了解公司本年采购预算、实际采购情况以及两者的差异。

4、了解公司的招投标管理现状，包括：招投标方式、评标方式。

5、了解非招投标物资采购的现状：询价、议价、比价。

6、查阅前期审计报告得出前期已经存在的审计问题，汇总本期审计发现，分析、判断审计对象目前比较突出和急需解决的问题。

成果要求-----1、工作过程需编制底稿记录。

2、完成审计准备分析报告，确定审计抽样的具体对象和现场审计重点。

2）现场审计工作：根据审计分工和审计程序要求完成现场审计工作。

1、审计抽样内容：2、基本时间预算：（1）首次进场会议------（2）制度评估-----（3）采购、合同管理、验收、付款审计测试------（4）现场沟通会议------（5）审计问题的改善后续追踪审计-----（6）出具本年度审计管理建议书----成果要求-----1、工作过程需编制底稿记录，关键证据需复印。

采购流程管理审计报告一、引言采购是企业运营中重要的一环，对于企业的发展和利润具有重要影响。

为确保采购流程的合规性和效率，采购流程管理审计是必不可少的环节。

本报告旨在对某公司采购流程管理进行审计，评估其存在的问题并提出改进意见，以提高采购流程的管理水平。

二、背景介绍某公司是一家制造业企业，采购是其重要的供应链环节。

为确保采购的合规性和高效性，公司建立了一套采购流程管理制度，包括采购需求的提出、供应商选择、合同签订、货物收货等环节。

本次审计主要关注采购流程的执行情况、合规性和效率。

三、审计方法本次审计采用了文件审查、现场检查和访谈等方法。

审计团队对相关文件进行了仔细审查，包括采购申请单、合同文件、付款记录等。

同时，还对现场执行情况进行了检查，观察采购过程是否符合制度要求。

此外，审计团队与相关人员进行了访谈，了解他们对采购流程的理解和执行情况。

四、审计结果1. 采购需求提出环节存在问题在审查采购申请单时，发现有部分采购需求未能详细描述物料规格、数量等信息，导致后续供应商选择和合同签订环节存在困难。

建议公司在采购需求提出环节加强对申请单的审核，确保信息的准确性和完整性。

2. 供应商选择不够科学在访谈中了解到，公司在供应商选择环节主要依靠个人经验和关系，缺乏科学的供应商评估方法。

建议公司建立供应商评估体系，包括评估供应商的质量、价格、交货能力等因素，以提高供应商选择的科学性和准确性。

3. 合同签订环节存在风险审查合同文件时发现，部分合同的条款未明确规定交货时间、质量要求等关键内容，存在合同风险。

建议公司在合同签订环节加强对合同的审核，确保合同条款的准确性和完整性。

同时，建议公司与法律部门进行合作，确保合同的法律效力和保护公司的权益。

4. 货物收货环节存在问题在现场检查中发现，部分采购人员未按照规定的程序对收到的货物进行验收，导致存在货物质量问题无法及时发现。

建议公司加强对货物收货环节的培训和监督，确保采购人员按照规定程序进行验收，减少质量风险。

采购具体审计计划一、背景介绍在现代商业运作中，采购是企业运作的重要环节之一。

为了确保采购过程的合规性和效率，采购审计成为不可或缺的一项工作。

本文将针对采购具体审计计划进行详细介绍，以期帮助企业更好地进行采购审计工作。

二、审计目标1.确保采购过程的合规性，包括遵守公司内部控制政策、法律法规等；2.评估采购过程的效率，包括采购周期、交付准时率等；3.发现采购风险，包括供应商不良记录、采购合同履约情况等；4.提升采购过程的质量，包括供应商评价、质量控制等。

三、审计内容1.采购合同审计：审查采购合同的合规性和履约情况，包括合同的签订、变更、执行等过程的合规性评估。

2.供应商审计：对供应商进行审计，包括对供应商的审核、评价、合作关系等方面进行综合评估。

3.采购流程审计：审查采购流程的合规性和效率，包括采购需求申请、报价比较、采购决策等环节的审计。

4.采购付款审计：审查采购付款的合规性和准确性，包括采购发票、付款凭证等的审计。

5.采购风险管理审计：评估采购风险管理的有效性，包括风险识别、评估、控制等方面的审计。

四、审计程序1.确定审计范围和时间：根据企业的采购规模、重要性和风险等因素确定审计范围和时间。

2.收集相关文件和资料：收集与采购相关的合同、报价、付款凭证等文件和资料。

3.开展现场调查：对采购相关的部门和人员进行现场调查，了解采购过程的具体情况。

4.进行数据分析：对采购数据进行分析，发现异常情况和潜在风险。

5.开展风险评估：评估采购过程中存在的风险，并提出改进建议。

6.撰写审计报告：总结审计结果，提出问题和建议，并提交给相关部门和管理层。

五、审计结果与建议根据采购具体审计计划的实施，审计人员将得出一系列审计结果，并提出相应的建议。

这些结果和建议将帮助企业了解采购过程中存在的问题，并采取相应的措施进行改进。

同时，还可以帮助企业降低采购风险，提高采购效率和质量，从而为企业的发展提供有力支持。

六、总结采购具体审计计划是企业进行采购审计的重要工具，通过对采购过程进行全面审计，可以发现问题、提出建议，并帮助企业改进采购管理，提高运作效率和质量。