旅行社计调实务6
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旅行社计调业务知识1. 线路规划:计调人员根据市场需求和公司的经营策略,制定旅行线路的规划方案。
他们需要考虑线路的景点、交通、酒店、餐饮、行程安排等因素,以满足客户的需求。
2. 供应商协调:计调人员需要与供应商进行合作,包括景点、酒店、航空公司、旅行车队等。
他们需要与供应商洽谈价格、订购服务,并确保供应商按时提供服务。
3. 预订和安排:计调人员负责为顾客预订机票、酒店、机场接送等服务,并安排行程的具体安排。
他们需要与顾客进行沟通,了解他们的需求,并根据顾客的要求进行安排。
4. 行程执行:计调人员需要在旅行线路进行时,负责协调各方的工作,确保行程的顺利进行。
他们需要解决可能遇到的问题,例如航班延误、酒店变更等,并向顾客提供必要的服务。
5. 售后服务:计调人员需要在旅行结束后与客户进行沟通,了解他们的满意度,并提供必要的售后服务。
他们需要处理客户的投诉和意见,并改进旅行线路的质量。
二、计调业务的流程和具体操作1. 了解客户需求:计调人员首先需要与客户进行沟通,了解他们的出行目的、时间、预算和地点等需求。
他们需要询问客户的偏好,例如是否喜欢文化旅游、自驾旅行、探险旅行等。
2. 制定旅行线路:根据客户的需求,计调人员需要制定旅行线路的规划方案。
他们需要考虑线路的景点、交通、酒店、餐饮等因素,并根据客户的预算进行合理安排。
3. 与供应商洽谈:计调人员需要与供应商进行洽谈,签订合同并订购服务。
他们需要协商价格、预订房间、机票等,并与供应商保持良好的合作关系。
4. 行程安排和预订:计调人员负责为客户预订机票、酒店和旅行车队等服务,并安排行程的具体安排。
他们需要考虑交通的便利性、住宿条件和行程的合理性。
5. 行程执行和协调:在旅行进行时,计调人员需要负责协调各方的工作,确保行程的顺利进行。
他们需要安排行程的具体安排,解决可能遇到的问题,并向客户提供必要的服务。
6. 售后服务:旅行结束后,计调人员需要与客户进行沟通,了解他们的满意度,并提供必要的售后服务。
旅行社计调实务考核项目作业第一篇:旅行社计调实务考核项目作业广东科学技术职业学院外国语学院2011-2012学年度第二学期期末《旅行社计调实务》考核项目(考核班级: 2010级旅游1、2、3班)姓名学号班级 10旅游管理2班分数1.请你谈谈对旅行社计调工作的认识?作为高职院校旅游管理专业的毕业生,怎样做才能使自己尽快成长为旅行社的优秀计调人员或计调经理?答:我对旅行社计调工作的认识:1)计调要负责旅行社旅游工作的计划、协调、调配,其工作职能在于对内接待、安排旅游团,对外计划、协调、发团等多重职能。
2)计调要制定、修改和完善公司各常规线路的行程及具体安排,及时制定出符合客人要求的旅游线路及报价。
3)计调在每次安排公司带团出去的陪同人员出团时,负责进行交待和安排工作计划,应把全陪人员所带团队的各方面具体情况及事项分别详细地告知全陪人员,以及全陪人员带团在外旅游过程中有可能出现的问题要作全方位的考虑,以防出现差错。
4)计调要加强同外联人员的联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收、落实。
5)计调要按规定整理公司组团团队资料的归档工作。
6)计调要负责公司旅游电子商务、网络建设和管理。
作为高职院校旅游管理专业的毕业生,我认为要这样要求自己:(一)八面玲珑一个优秀的计调一定是旅行社多彩的“窗口”,它像花蕊一样“招蜂引蝶”。
所以我认为计调需要培养八面玲珑的应对能力,在面对不同的顾客询价时应该礼貌,利落,简洁,耐心,体贴,善解人意,给人亲密无间,春风拂面之感,每个报价要体现合作的诚意,表达作业的信心,显示准备的实力,书写信函,公文要字面清晰,工整简明,以赢得他人好感。
(二)头脑清晰计调人员要处理定房,定票,订车,定导游人员等繁杂的工作,要求时刻保持头脑清晰,逐步落实,准备笔记和24小时保持联系,面对询价时要快,准,真;面对突发事故或路线变更时要又快又稳又谨慎。
(三)有条有理计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划,重点是人数、用房数,有否自然单间,小孩是否占床;抵达大交通的准确时间和抵达口岸,核查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改。
1、什么事旅行社计调:是指旅行团接待中,为旅游团安排各种旅游所提供的间接性服务的工作。
2、计调在旅行社运行中的重要性:计调是旅游行程中的命脉;计调工作质量的好坏直接影响旅行社的经济效益和品牌形象;计调人员是旅游活动的幕后操纵者。
3、计调的工作方法:①流水操作法②专人负责法4、计调承担的主要业务:①计划安排②组织联络③参谋咨询④费用结算5、如何建立良好的对外合作关系:①与交通部门合作的步骤及注意事项②与饭店部门合作的步骤和注意事项③与餐饮行业合作的步骤及注意事项④与参观游览景点合作的步骤及注意事项⑤与旅游定点商店合作的步骤⑥与娱乐行业合作的步骤6、计调业务的一般流程:接受计划、发送计划、确认计划、更改计划、归档计划、统计计划。
7、5定:定房、定票、定车、定导游员、定餐8、旅游产品的设计原则:市场原则、经济原则、旅游点结构合理的原则、交通安排合理的原则、服务设施有保障的原则、产品内容丰富多彩的原则、可持续发展的原则、充分体现旅游资源吸引的原则。
9、产品类型确定:全新型产品、换代型产品、仿制型产品、改良型产品。
10、销售渠道策略:直接销售、间接分销、综合销售。
11、促销策略:人员促销、广告宣传、非人员促销、销售促进。
12、定价策略:新产品定价策略、心理定价策略、折扣定价策略、招徕定价策略、差别定价策略、撇脂定价策略。
13、撇脂定价:是指新产品投放市场时,在短时期内采用高价,获得高额利润的定价策略。
14、旅游产品的定价程序:确定定价目标、估算成本、测定需求、分析竞争、选定方法、确定最终价格15、旅游产品的定价方法:成本导向定价、需求导向定价、竞争导向定价16、组团社计价:旅游产品成本=地接社报价+往返大交通+全陪费+其他(例:保险费)组团社报价=成本+利税17、地接社计价:旅游地接社内部计价=导游费+游览景点+餐饮费+住宿费+市内交通+旅游保险费+特殊游览+门票费+风味餐费+专项活动费+加收文娱费+不可预见费用。
旅行社计调工作总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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旅行社——计调计调——旅行社中负责旅游团队所用车辆、导游、饭店、酒店、景点等相关旅游要素协调调度的工作人员。
计调的分类计调在较大规模的旅行社里有以下几种分类:1、按目的地分:可分为国内计调、出境计调、专线计调2、按客源分:可分为组团计调、地接计调3、按工作区分:房调、车调、餐调等等计调的工作流程计调工作流程及要求一、报价依据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);二、计划登录接到组团社书面预告方案,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相干信息登录在当月团队动态表中。
如遇对方口头预告,必须恳求对方以书面方式补发筹划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;三、编制团队动态表编制接待计划,将人数、陪伴数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中;四、筹划发送向各有关单位发送方案书,逐一落实。
1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。
如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经批准后调剂至同级酒店。
2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。
如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。
3、用餐:依据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐规划书》。
如遇变革,及时做出《更改件》,以传真方法向协定餐厅发送,并请求对方书面确认。
4、地接社:以传真方式向协定地接社发送《团队招待通知书》并要求对方书面确认。
如遇变革,及时做出《更改件》,以传真方法向协议地接社发送,并要求对方书面确认。
5、返程交通:细心落实并核对打算,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时光、票别、票量,并由经手人签字。
旅行社计调岗位职责优秀6篇旅行社计调岗位职责篇一一、线路报价:根据客人要求的景点、住宿标准、用餐标准、人数、天数等进行参考线路编排;根据线路及标准向旅游目的地旅行社或景点进行询价或询问政策或是自己手头的资料进行估价,向车队询问车价,再加入保险、导服、帽包等综费,给出一个大概的。
价格给客人。
报价应把握好价格和利润,做到利润最大又不会报价太高。
二、线路编制:在公司网站上传最新的热点线路,上传最近要出发的团队线路。
方便查找存档。
三、旅游计划落实:落实将要出发团队的“吃住行游购娱”安排。
1、用房:根据团队人数、要求、导游联系方式,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送确认件并要求对方盖章回传确认。
如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店,要求对方盖章回传确认或将联系方式给导游,让导游自己和酒店确认。
2、用车:根据人数、要求安排用车,电话联系车队预订车,提前一天确认司机,将司机的电话和姓名、车牌交给导游以便联系。
3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送点餐确认件,并要求对方盖章回传确认。
如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方盖章回传确认。
4、地接社安排:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求,并要求对方盖章回传确认。
如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方盖章回传确认。
5、出发前的物质准备:仔细落实并核对计划,核算需要的费用,写好预领单让导游前往财务处预领团款;将出团单、意见单、车辆单、导游日志单、以及各种回传确认件移交导游。
四、导游回团报帐:团队行程结束,通知导游员凭出团单、导游意见表、导游日志表、车辆表、各地发票等及时向计调报帐。
详细审核导游的出团单、名单、发票核实费用,确认签字移交财务处。
五、回访:电话回访部分游客询问旅游状况,将情况上传网站,回团确认。
六、存档:整理该团的原始资料,每月底将该月团队资料登记存档,以备查询。
天津青年职业学院教案(旅行社计调实务)
2011—2012学年度第二学期
课程名称旅行社计调实务
专业旅游管理
考核类型笔试
授课班级旅游101班
授课教师宋大竹
隶属部门商务系
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教学计划
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注:教师在填写表格时可另附页。