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应用文写作格式及范文(共4篇)应用文写作格式及范文(共4篇)篇一：应用文写作格式范文应用文写作格式 1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
应用文写作格式及范文大全一、应用文写作格式应用文通常分为信函类和公文类两种形式。
下面分别介绍它们的写作格式。
信函类应用文写作格式：1. 信封上的格式：发信人姓名发信人地址发信日期收信人姓名收信人地址2. 信函的格式：1）信头：写明发信人的地址、电话、电子邮箱等联系方式。
2）日期：写明信函的撰写日期。
3）称呼：对收信人的称呼，如“亲爱的”、“尊敬的”等。
4）正文：表达自己的目的、要求或建议，适当陈述相关背景、原因和情感。
5）结尾：表达对收信人的感谢、祝愿等。
6）署名：写明发信人的姓名。
7）附件：如需要提供相关资料、证明等，可在信函最后注明。
公文类应用文写作格式：1. 标题：写明公文的名称，突出公文的主题。
2. 主送单位：写明公文主要送达的单位或个人。
3. 抄送单位：如需抄送其他单位，逐一列明。
4. 正文：分为引言、正文主体和结尾三部分，其中引言部分写明公文的目的和要求，正文主体部分逐一叙述事实、陈述问题或提出建议，结尾部分表达结束语和祝愿。
5. 署名：写明公文的起草人和审核人，并注明单位或机构。
6. 日期：写明公文的发布日期。
二、应用文范文大全1. 求职信范文：亲爱的招聘负责人：我怀着极大的热情，写信应聘贵公司招聘的XX职位。
我是XX大学信息工程专业的本科毕业生，具备扎实的专业基础和丰富的实践经验。
在校期间，我曾担任学生会主席，并带领团队成功举办多个活动。
这些经历培养了我良好的团队合作能力和组织管理能力。
我自信能够胜任这个职位，并为公司发展做出积极的贡献。
期待能有机会参加面试，与您进一步交流。
衷心感谢您花时间阅读我的信件，期待您的回复。
真诚地，XXX2. 物资采购函范文：尊敬的供应商：我公司计划从贵公司购买以下物资，请提供详细的报价和供货方案：1. 物资名称1：数量、规格要求等2. 物资名称2：数量、规格要求等请您尽快将报价和供货方案发送至我公司的邮箱，以便我公司进行选择和订购。
感谢贵公司一直以来的支持和合作，期待您的回复。
应用文写作格式范文共4篇1. 求职信范文：尊敬的招聘经理：我写信是希望能够申请贵公司的XXX职位。
我是一名经验丰富，富有激情和才能的职业人士，我相信我具备了成功担任该职位所需的技能和特质。
我拥有XXX学位，并在过去的X年中在相关领域取得了卓越的成绩。
我熟练掌握了XXX技能，并具备了丰富的实践经验。
我的专业知识和能力使我能够快速适应任何挑战，并为公司带来积极的影响。
在我过去的工作经历中，我展现了在高压环境下承担责任和解决问题的能力。
我具备出色的沟通和团队合作能力，并且能够与不同层次的人建立良好的工作关系。
我对工作充满热情，对细节注重严谨，并能够在紧张的时间表下保持高质量的工作成果。
我对贵公司的市场领导地位和卓越的声誉赞赏有加，我相信自己能为贵公司的成功做出贡献。
如果给我机会，我将尽全力以实现公司的目标，并为贵公司的发展做出积极的贡献。
附上我的简历，以供您参考。
如果您需要进一步了解我的背景和能力，请随时与我联系。
期待能有机会参加贵公司的面试，以便我更详细地向您展示我的能力和潜力。
感谢您的考虑。
真诚地，[你的名字]2. 投诉信范文：尊敬的相关部门：我是一位对贵公司产品非常支持的忠实客户之一。
然而，最近我遇到了一些问题，我希望能向您提出投诉并希望能够得到解决。
我购买的产品是XXX型号，但在使用过程中出现了一些严重的质量问题。
这些问题包括（列举具体问题）。
我对这些问题感到非常失望，并对贵公司的质量控制感到怀疑。
我购买这个产品是为了解决特定的需求，但是由于质量问题，这个产品无法满足我的期望。
我希望贵公司能够立即解决这些问题，并采取有效措施避免类似问题再次发生。
我建议（提出具体解决方法）。
我相信贵公司一直以产品质量和客户满意度为重，我希望您能够重视我的投诉，并及时采取措施解决这个问题。
如果贵公司能够推出解决方案，并对我的损失进行补偿，我会非常感激，并继续支持贵公司的产品。
我期待着贵公司的快速回复，并希望这个问题能够尽快解决。
应用文写作格式范文（精选6篇）语文应用文写作格式及篇一1.简报的作用是收集内部资料，以便归档保存。
标准答案：错2.演讲的选材很广阔，古今中外无所不包，毫无限制。
标准答案：对3.批复的开头须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。
标准答案：对4.会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。
在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。
标准答案：对5.述职报告须写明主送机关和称谓。
标准答案：错6.经有关部门批准，某单位要改造某栋大楼，并封闭其周围道路，应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。
标准答案：对7.领导讲话稿的语言要求( )A、以书面语为主B、以口语为主C、介于书面语和口语之间D、精练、准确、通俗、易懂标准答案：cd8.某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理须向上级机关请示报告。
标准答案：错9.欢迎词的写作要求一般是( )A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度标准答案：a10.领导在表彰大会上讲话稿的要求( )A、篇幅不能太长B、主题相对可以长一点C、不要喧宾夺主D、不要夸夸其谈标准答案：acd11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。
标准答案：错12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫( )A、专项工作汇报提纲B、综合工作汇报提纲C、业务工作汇报提纲D、事前工作汇报提纲标准答案：a一三.^v^为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定^v^，文件的这种开头称为( )A、根据式B、目的式C、概括式D、提问式标准答案：b14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质，着重阐明会议特点、意义、要求和希望。
标准答案：对壹五.工作简报的版式的组成部分有( )A、版头B、正文C、署名D、版尾标准答案：abd16.请示须事前行文，否则就是^v^先斩后奏^v^，不符合规定。
十种应用文格式及范文
1. 求职信。
尊敬的XX公司招聘部门负责人：
我是XXX，对贵公司的职位非常感兴趣，我拥有丰富的工作经验和良好的团队合作能力，相信可以为贵公司带来更多价值……（详细自我介绍和求职动机）。
2. 邀请函。
尊敬的XXX先生/女士：
我们诚挚邀请您参加XXX活动，时间地点为……（详细活动信息和邀请原因）。
3. 通知。
各位同事：
由于XXX原因，公司决定……（详细通知内容）。
4. 公告。
根据公司安排，特此公告……（详细公告内容）。
5. 广告。
欢迎光临XXX店，本周末全场XX折优惠，详情请咨询店内工作人员。
6. 简历。
姓名，XXX.
学历，XXX.
工作经验，XXX.
个人特长，XXX.
自我评价，XXX.
7. 备忘录。
收件人：
日期：
主题：
正文，XXX（详细备忘内容）。
8. 申请书。
尊敬的XXX领导：
我XXX，申请参加XXX培训，希望能够得到您的支持。
9. 投诉信。
尊敬的客服部门：
我于XX日在贵店购买了XXX产品，但发现XXX问题，希望
能够得到合理处理。
10. 建议书。
尊敬的领导：
针对XXX问题，我提出以下建议……（详细建议内容）。
以上是十种应用文格式及范文，每种应用文都有其特定的写作规范和格式要求，希望对你有所帮助。
各种应用文格式及范文(实用6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作格式及范文共精简版在日常生活和工作中，应用文是我们经常会用到的一种实用文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式，能够有效地传递信息、解决问题和处理事务。
接下来，让我们一起了解一些常见应用文的写作格式及范文。
一、通知通知是向特定对象告知、转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
（一）格式1、标题：一般为“关于+事由+的通知”。
2、称呼：被通知者的名称。
3、正文：包括通知的缘由、事项和要求等。
4、落款：发文机关名称和发文日期。
（二）范文《关于召开公司年度总结大会的通知》各部门：为总结过去一年的工作经验，部署新一年的工作任务，公司决定召开年度总结大会。
现将有关事项通知如下：一、会议时间：具体时间二、会议地点：详细地址三、参会人员：公司全体员工四、会议内容：1、各部门负责人作年度工作报告。
2、公司领导总结公司全年工作情况，并提出下一年度的工作目标和任务。
3、表彰优秀员工和团队。
五、相关要求：1、请各部门提前做好准备，将本部门年度工作报告于具体日期前发送至公司邮箱。
2、参会人员务必按时参加会议，如有特殊情况请提前向人力资源部请假。
公司名称通知日期二、启事启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文。
（一）格式1、标题：一般为“启事”或“具体名称启事”。
2、正文：包括启事的目的、内容、要求等。
3、落款：署名和日期。
（二）范文《寻物启事》本人于具体时间在具体地点不慎丢失了物品名称，该物品描述物品的特征。
如有拾到者，请与我联系，联系方式：联系电话。
万分感谢！姓名日期三、请假条请假条是因个人原因需要请假时向有关领导或部门写的条子。
（一）格式1、标题：“请假条”三个字写在第一行中间。
2、称呼：顶格写领导或部门的名称。
3、正文：写明请假的原因、起止时间等。
4、落款：请假人姓名和日期。
（二）范文《请假条》尊敬的领导姓名：我因身体不适，需要到医院就医，特向您请假一天，请假时间为具体日期。
在我请假期间，我会安排好工作，确保不会影响工作的正常进行。
应用文写作格式及范文大全一、应用文的写作格式应用文包括招聘信、自荐信、推荐信、申请信、邀请信、辞职信等，在写作时需要遵循一定的格式。
下面是常见的应用文写作格式。
1. 信头信头包括发信人的姓名、职务、地址、联系方式以及日期等，位于信纸的右上角。
2. 称谓称谓指称呼收信人的方式，如"亲爱的"、"尊敬的"等，位于信头下方的左侧。
3. 正文正文是应用文的主要内容，通常需要包含自我介绍、目的、理由、提问或请求等。
正文以段落为单位，段落之间要有空行。
4. 结尾结尾可以表达祝福、致敬、感谢等，比如"祝好"、"谢谢"等，位于正文的下方。
5. 信尾信尾包括发信人的签名和姓名，位于结尾的下方。
二、范文示例1. 招聘信尊敬的先生/女士：我公司目前急需一名市场营销经理，经过研究，我们认为您是最适合这一职位的人选。
我们期待您能加入我们，并为公司的发展带来新的动力。
您曾在市场营销领域拥有多年的经验，熟悉市场调研、策划推广等工作。
在过去的工作中，您展现了出色的领导才能和团队合作精神。
相信您的加入将为公司的市场份额增长带来新的突破。
如果您对我们公司的岗位感兴趣，请将您的详细简历发送至我们的邮箱，并附上近期照片。
我们将尽快安排面试时间。
再次感谢您对我们公司的关注，期待能与您见面并共同开创美好的未来。
谢谢！此致敬礼公司名称2. 自荐信尊敬的招聘主管：我是一名应届毕业生，就读于XXX大学英语专业。
我对贵公司的职位非常感兴趣，特此自荐。
在大学期间，我不仅学到了良好的英文表达和沟通能力，还积累了丰富的实习经验。
我曾在一家国际商务公司实习，担任英文客户服务的工作。
通过这次实习，我熟悉了国际商务的流程和英文写作的技巧。
我对自己的能力和潜力非常有信心，相信能胜任贵公司的职位。
我愿意学习和成长，为公司的发展做出贡献。
感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信。
期待能有机会参加面试，展示我的能力和价值。
常见应用文写作格式及范文应用文是指用于应用的书面表达，主要有邀请函、求职信、辞职信、通知、邮件、申请书等。
以下是常见应用文的写作格式及范文。
1. 邀请函写作格式：(发件人地址)(日期)尊敬的XXX：邀请函开头的寒暄语，如问候、祝愿等。
邀请函的正文，包括活动名称、地点、时间等相关信息。
结尾致谢的句子，表达希望对方的肯定。
敬候回复。
(发件人姓名)范文：XXXX年XX月XX日尊敬的张先生：敬祝福安！我将于本月底举办一个重要的庆典活动，特邀请您亲临现场，与我们共同庆祝。
活动详情如下：活动名称：XXX庆典活动地点：XXX酒店大厅活动时间：XXXX年XX月XX日，上午09:00至下午17:00活动期间将有精彩的演讲、音乐表演及抽奖等环节。
我们期待您的光临，并与我们共同度过这个意义非凡的庆典活动。
期待您的回复。
真诚，张三2. 求职信写作格式：(信头)(日期)尊敬的招聘负责人：自我介绍，包括姓名、学历、专业等。
阐述求职意向，说明应聘职位、公司优势等。
展示个人优势，包括技能、经验等。
表达期望，如希望面试等。
感谢礼貌结束，如“期待与您的面试”的句子。
敬候回复。
(署名)范文：XXXX年XX月XX日尊敬的招聘负责人：您好！我是李华，毕业于ABC大学计算机专业，获得工学学士学位。
通过实践，我掌握了扎实的计算机基础知识，并具备较强的编程能力。
我对贵公司的软件开发职位非常感兴趣，十分期待能够加入贵公司。
在大学期间，我参与了多个项目的开发工作，熟练掌握了Java、C++等编程语言，具备良好的编写代码的能力。
我有良好的分析和解决问题的能力，能够独立完成任务。
此外，我还具备较强的团队合作精神和沟通能力，与同事能够良好地合作。
我非常希望能有机会参加贵公司的面试，以进一步展示我的能力。
真诚感谢您给予我宝贵的时间，期待与您的面试。
谢谢！李华3. 通知写作格式：(标题)(日期)尊敬的XXX：通知的开头，如问候、祝愿等。
通知的正文，包括事情的具体内容、时间、地点等相关信息。
常用应用文的写作格式及范文一、书信类（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
【范文示例】XXX给XX立的信XX同志：你是我二十年前的先生，……所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的。
此致敬礼！XXX20**年**月**日二、通知类（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
【范文示例】通知各班班主任和政治老师：经学校行政研究决定，定于**月**日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室20**年**月**日三、启事类（1）标题：第一行居中写明“XX启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名、日期。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等。
【范文示例】《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国**华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求如下：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于**月**日前交给宣传委员黄玲玲同学。
应用文写作格式（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作总结、策划方案、演讲致辞、报告大全、合同协议、条据书信、党团资料、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides various types of practical sample essays for everyone, such as work summary, planning plan, speeches, reports, contracts and agreements, articles and letters, party and group materials, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!应用文写作格式应用文写作格式大全应用文写作格式大全1敬爱的老师们，亲爱的同学们：“低碳生活”就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少，从而减低二氧化碳的排放量。
“低碳”是一种生活习惯，是一种自然而然的去节约身边各种资源的习惯。
我们作为新一代的大学生，理应在推进低碳减排，践行绿色生活的活动中贡献力量，为此我们发出“低碳生活，从我做起”的倡议。
倡议全体师生要做到：一、珍惜每一滴水。
喝水时，喝多少，接多少，不用学校里的净化水刷洗水杯。
尽量节约自来水，及时关闭水龙头，合理使用水资源。
二、节约每一度电。
在自然光照较好时，尽量少用照明灯具。
要做到随手关闭电灯、电脑、电视等电器设备，做到人走电停。
三、节约每一张纸。
提倡双面打印，双面用纸；利用洁净的废纸做草稿纸，减少纸张消耗。
四、爱护花草树木。
不采摘、不践踏一花一草一木；不乱丢废弃物，随手捡拾垃圾，维护绿色校园环境。
五、少用或不用塑料袋，尽量不使用木筷、纸杯、纸巾等一次性用品。
六、少开机动车，多骑自行车；室内，少开电扇，多通风；在家少开空调，为节能减排出力。
七、亲近大自然，多参加植树造林活动，在教室、家中，多养几盆花。
八、发扬勤俭节约传统美德。
杜绝浪费现象。
一个倡议，一种承诺，一份责任。
敬爱的老师们，亲爱的同学们，让我们全体师生立刻行动起来，从现在做起，从身边小事做起。
营造人人讲节能、人人讲减排的良好氛围，努力建设资源节约型和环境优化型校园，为实现全社会和谐发展作出贡献吧！应用文写作格式大全2一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、“请示”的写作格式请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。
一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示：不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式报告的功能：适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。
工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。
将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。
二是综合分类写作。
即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。
首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。
一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式一、讲话稿的涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
是应用写作研究的重要文体之一讲话稿有如下特点：（一）内容的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。
另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。
有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。
对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。
这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。
这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。
揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分讲话稿一般由标题和正文两部分组成１.标题。
讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。
主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。
如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。
讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。
首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。
