1.1部门设置一览表

部门职责及岗位设置、定员情况表部门名称：财务部年月日财务副处长.协助财务总监建立并完善企业财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平。

I.根据企业中长期经营计划，组织编制企业年度财务工作计划与控制标准。

.根据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报财务总监、总经理、董事长审核，审批后组织执行，并监督检查各部门预算的执行情况。

.组织会计人员进行会计核算和帐务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报。

.每月制定资金筹集和支出计划，并根据企业资金需要，协助筹集资金；合理安排资金收支计划，并对资金的运用情况进行监督、审查。

监控、预测现金流量、监测企业各项财务比率，确定合理的资产负债结构，建立有效的风险控制机制。

.负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。

.参与拟定固定资产采购、固定资产归口管理、折旧、转移、报废等各种管理办法。

.负责公司税收筹划工作，参与公司日常经营模式的税务管理，建立整体节税模式。

.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况，为企业决策提供财务分析与预测报告，并提出支持性的建议。

.根据企业经营方针和财务工作需要。

合理设置财务部组织结构，优化工作流程，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率和员工满意度。

岗位名称岗位主要职责定岗人数实际人数财务处长.草拟财务稽核工作计划和目标，定期组织财务稽查工作。

定期不定期的会同会计人员检查现金库存、有价证券等。

I.对稽核中发现的问题，要及时汇报采取措施进行解决，妥善处理。

.在已稽核的会计资料上盖章，并随时做好稽核记录。

.按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定和要求，参与制定会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

.定期整理会计凭证、会计账簿、会计报表和其他资料并进行立卷和归档，登记会计档案台帐。

.负责会计档案的日常管理，按要求办理会计档案的借阅、归还登记工作，协助安全保卫人员做好档案的防水、防盗、防火、保密工作。

部门设置一、职能部门（一）董事长行政办公室（二）经理办公室(三）行政办公室(四) 财务部（五）综合办公室1、客服2、秩序维护3、环境维护4、工程维修二、部门职责（一）董事长行政办公室职责1、服务于董事会、股东会及集团总部董事长召集的会议。

2、集团绩效考核小组工作呈报。

3、董事会及董事长机要管理。

4、行政服务、协调沟通及监查督办。

（二）、经理办公室职责1、认真执行董事长工作指令，服从公司的统一指导；2、协助董事长做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作；4、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；5、负责公司行政文件的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；6、负责公司印章的管理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作；7、负责公司办公用品的采购，分配与管理工作；8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理；9、协助参加公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项；10、负责公司对外宣传及董事长交办的其他事宜。

（三）行政办公室职责1、协助领导处理公司日常行政事务，联系和协调公司内部、外部各种关系，落实上传下达工作。

2、负责公司行政公文的草拟，审核修改各部门以公司名义起草的各种文书。

搞好调查工作，为领导决策提供信息。

3、负责文书处理、印信管理、合同管理、资料档案管理、会议管理及公司各种文件、材料的打印工作。

4、协助领导进行定岗、定编；负责员工招聘、考核、录用、奖励、辞退、调配事务；负责员工考勤、工资审核、休假审核、社会保险工作；负责工伤管理。

5、负责督办、查办工作，保证各项工作的落实。

6、负责员工的培训和考绩工作。

7、统一安排公司接待工作。

8、负责接待室的布置和管理。

9、负责公司各种宣传品的统一制作事宜。

10、负责办公用品的采购管理、发放工作。

11、负责公司营业执照、组织机构代码证及有关证照的办理、年检、变更和管理工作。

公司部门职责分工一览表(1)
本文档旨在提供公司内各部门的职责分工一览表，以帮助员工更好地了解各部门的职能和任务。

以下是各部门的职责分工：
人力资源部（HR）
- 负责招聘、培训和管理员工
- 管理员工合同和工资福利
- 制定和执行人力资源政策和程序
- 维护员工关系和解决员工纠纷
财务部（Finance）
- 负责管理公司的财务活动和资金流
- 保持财务记录和账目准确和完整
- 编制财务报表和预测分析
- 管理公司的预算和资金投资
销售部（Sales）
- 开发销售策略和计划，以实现销售目标- 管理销售团队和客户关系
- 协调与供应商和分销渠道的合作
- 监测市场趋势和竞争对手，提出改进方案
市场部（Marketing）
- 制定市场营销战略和计划
- 管理品牌宣传和市场推广活动
- 进行市场调研和分析，以了解客户需求- 协助销售部门实现销售目标
技术部（Technology）
- 研发和维护公司的技术产品和解决方案- 管理网络和系统安全
- 支持其他部门的技术需求
- 研究和提出技术创新和改进建议
运营部（Operations）
- 管理公司的日常运营活动
- 管理供应链和仓储物流
- 确保生产过程高效和质量控制
- 协调不同部门之间的协作和沟通
请注意，以上仅为大致的部门职责分工，具体的细节可能会因公司规模和业务需求而有所不同。

各系（部）、处室（中心）内部科室及岗位设置方案序号部门设置方案内设机构岗位数量岗位条件1 机车车辆系专任教师52主要承担教育、教学、科研、社会服务等工作。

大学本科及以上学历，相关专业毕业（含从事机械类课程教学的教师）。

系办公室主任主持系办公室的工作，负责教学质量监控与考核。

由系副主任兼任。

干事甲 1主要承担行政事务，学生事务的统筹与协调等工作。

大学本科及以上学历，能熟练使用办公软件和常用办公设备。

干事乙 1主要承担教学运行、教学检查、考务，教学、科研、教师资料收集与整理等工作。

大学本科及以上学历，能熟练使用办公软件和常用办公设备。

辅导员办公室主任主持系辅导员办公室的工作，负责学生工作指导、监督与考核，以及招生就业等工作。

由系党总支书记兼任。

辅导员专职4兼职2主要承担学生思想政治工作，。

中共党员，全日制大学本科及以上学历。

2 电信工程系专任教师43主要承担教育、教学、科研、社会服务等工作。

大学本科及以上学历，相关专业毕业（含从事计算机、电子技术课程教学的教师）。

系办公室主任主持系办公室的工作，负责教学质量监控与考核。

由系副主任兼任。

干事甲 1主要承担行政事务，学生事务的统筹与协调等工作。

大学本科及以上学历，能熟练使用办公软件和常用办公设备。

干事乙 1主要承担教学运行、教学检查、考务，教学、科研、教师资料收集与整理等工作。

大学本科及以上学历，能熟练使用办公软件和常用办公设备。

辅导员办公室主任主持系辅导员办公室的工作，负责学生工作指导、监督与考核，以及招生就业由系党总支书记兼任1序号部门内设机构岗位数量岗位条件等工作。

辅导员专职4兼职1主要承担学生思想政治工作，。

中共党员，全日制大学本科及以上学历。

3 电气工程系专任教师38主要承担教育、教学、科研、社会服务等工作。

大学本科及以上学历，相关专业毕业（含从事电工课程教学的教师）。

系办公室主任主持系办公室的工作，负责教学质量监控与考核。

由系副主任兼任。

干事甲 1主要承担行政事务，学生事务的统筹与协调等工作。

部门设置和岗位职责（一）部门设置公司设置7个部门：总经理室、行政部、人事部、财务部、市场部、数码部、印后加工部、客服部（前台和物流）。

以上部门根据业务发展需要适当增减。

（二）岗位职责（1）总经理室1）总经理职责：做好决策、计划、组织、指挥、控制、协调、激励等工作；2）副总经理职责：具有组织、指挥、协调分管部门业务的能力，协助总经理制定公司发展战略，制定较为完善的、切实可行的工作计划，抓好分管部门各项计划指标的完成。

（2）行政部1）督促各部门每周上交工作计划表，协助公司领导合理制定全公司的工作计划；2）检查岗位责任制的执行情况，督促公司各项规章制度的贯彻落实；3）负责公司的策划，形象宣传，大事记，公司宣传品（画册）的制作，名片印制；4）日常公司客人的接待、洽谈；5）代总经理收集公司应上交的各类报表；6）日常会议的记录、公文的起草、文件的传阅；（3）人事部1）协助做好职员招聘、业绩考核、离职等工作；2）负责员工日常考勤工作，认真考核员工实际外出情况；3）负责《公司内部管理制度》、常用合同、常用表格的起草，各类文档、资料的整理归档；4）建立完善的培训机制，包括营销培训、产品知识培训、卖点培训等内容。

5）强调企业精神，创建公司的企业文化（4）财务部1）、财务职责1.1、财务职责按照国家会计法，在公司财务主管的指导、监督下做好记账付账报账工作；1.2、按照财务制度审核原始凭证和记账凭证，建立并完善财务凭证；1.3、在财务经理的监督下进行财务核算，计划、控制工作，编制各种财务会计报表，组织公司日常会计核算工作，发现问题及时查实和向有关领导汇报；1.4、认真执行会计制度，按时做好记账、算账、报账工作，如实全面地反映公司资金活动情况，做到手续完备，内容真实，数据准确，账目清楚，按期结报；1.5、负责公司费用、销售成本及利润的核算，计提各类应交税金，办理纳税工作；1.6、定期核对往来账款，及时清算应收应付款，确保公司资金的正常运转；1.7、妥善保管财务账簿，会计报表和会计资料，保守财务秘密；1.8、按照规定，定期（月、季、年）核对账目、结账、编制会计报表，并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

部门设置及岗位设置公司部门及岗位设置部门设置及岗位设置：1.总经理室（总经理、副总经理 3人）2.技术负责人（总工、副总工 2人）3.财务部（会计、出纳）4.办公室（办公室主任、文员 2人）5.采购部（采购部部长、材料员2人）6.商务合约部（商务合约部部长、预核算专员、合同员 3人）7.工程部（工程部部长、项目经理、质量员、安全员、资料员 6人）班子配备及分工情况：分公司经理：主持公司全面工作；副经理：协助总经理经营管理、市场开拓、客户关系开拓与维护等工作，负责公司智能化项目的生产活动。

副经理：负责公司安装和消防工程施工的生产活动。

总工程师：负责公司的技术、质量安全、施工组织计划。

办公室主任：负责公司的行政工作，对公司规章制度责任的落实和对外业务的协调，以及对总公司一切业务的沟通和协调工作，做好领导交办的其他工作。

采购部部长：负责公司项目采购工作，完成领导交办的其他任务。

商务合约部部长：负责公司预核算、招投标、合同管理等工作。

工程部部长：负责工程项目上的全面工作，审核公司技术质量、生产经营发展规划，协助经理制定、实施年度工作目标。

副总经理岗位职责一、认真贯彻执行国家的政策法令和规定、规范，受总经理的委托做好生产经营的管理工作。

二、认真贯彻执行公司下达的各项经济技术指标，主持编制年季月度生产、经营计划和经济技术指标，并提出措施，组织落实。

三、主持、召开生产经营方面的各种专业会议，定期召开生产经营例会，及时解决生产、经营方面的疑难问题。

签发上报、下达生产经营方面的计划表。

四、协助总经理做好企业管理、经营方式、资源开发、材料、机具供应、技术发展规划的决策。

五、主持召开重大工程项目的招标、投标、图纸会审，施工组织设计、预决算定案的决策。

六、负责检查所分管的业务部门、公司生产、经营管理方面的执行情况，提出奖罚意见和业务部门负责人调整意见，并向总经理报告工作。

1. 负责分公司安装及消防工程施工生产活动的管理，合理组织劳动力、施工材料、机械设备等资源的调配。

部门设置及职能划分方案一、部门设置根据企业的发展规划和筹建阶段的实际工作需要，设置3个部门，分别为工程部、经营部、行政部。

部门设置及层级管理如下图所示：二、副总经理岗位职责I．职责范围对总经理负责，协助总经理抓好全面工作。

II．职责1．负责公司日常工作，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化；2. 检查公司管理制度、岗位责任制和工程安装规范的落实、执行情况。

3. 负责公司日常管理工作，检查并监督执行各费用预算，指导并协调处理各部门间日常经营管理中的问题。

4. 负责保障公司各个工作流程的合法、合理及有效性。

监督各个部门工作任务的量化和细化。

6. 查阅公司经营日报表，发现问题及时报告总经理，采取得力措施给予解决。

7. 定期接受直接下属述职，并对其做出评定。

8. 参照总经理提出的公司长远规划和年度计划，提出合理建议，为总经理提供参考信息。

9. 协调各部门关系，及时对下级的争议做出裁决。

10. 审批各部门的计划，检查下级工作计划的落实。

11. 主持制定下属部门的工作流程和标准，指导各部门按工作流程实施各项管理工作。

12. 负责安排下属部门管理人员的培训工作，检查各部门培训效果、工程质量、工作效率。

督导检查下属部门原材料及各项成本控制。

13. 根据工作需要调整下属部门工作人员。

14. 在总经理暂离公司时，代管总经理各项工作和完成总经理交办的其它行政事务。

III、管理责任1. 对本公司的经营效益负责。

2. 对本公司工作的完成情况负责。

3. 对工程安装质量和行业规范的执行负责。

4. 对下属各部人员的纪律行为，工作秩序负责。

三、总工程师岗位职责I．职责范围负责本公司电气安装工程的项目投标、安全施工、技术质量监管工作。

II．职责1．对工程施工、技术、质量管理、安全生产工作负领导责任。

2. 负责公司工程施工的安全、质量、环境、职业健康安全目标、指标和管理方案及施工组织设计、项目质量计划、专项施工方案等的编制、审批工作，并督促实施。