管理你的能量,而非时间
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如何管理能量_管理能量的方法*导读:如何管理能量?俗话说实践就是金钱,要管理好我们的时间,但是管理时间重要,更重要的是管理好你的能量,那如何管理能量呢,下面小编告诉你。
*一、管理你的能量而非时间回答这个问题很简单,把你一天处理的事情纪录一下,看看那些事情是产生绩效的,那么是没有产生绩效的。
结果可能会吓你一跳,很多所谓忙碌的事情,其实产生的绩效很低,很多忙碌是没有价值的。
有时候的问题在于,你处理事情的效率太低了,因此只好依靠延长工作时间来解决问题。
这两个误区没处理好,就可能导致很多人忙碌不堪而没有绩效了。
*二、管理时间是每一个职场人士的必修课,可惜很多人都不及格首先,管理自己的时间也要有战略观念,那就是:你的目标是什么?没有清晰的目标,从技术层面去谈时间管理,很容易滑落到有效率没效果的误区。
所以,要管理好自己的时间,第一个要问的问题是:我要去往哪里?然后,你的所有时间都应该是为这个目标服务的,这样的时间管里才有意义。
在时间管理这个问题上,有一个关键思想在于:你不要什么事情都去做!做那些你不得不做的事情,然后把其他事情更好的授权给他人来做。
而另一个关键则强调:要调整自己的工作和生活习惯,在精力最旺盛的时候处理最重要的事情,保证自己最有工作效率,所谓的要事第一。
处理好这两件事情,你就不会觉得那么忙碌了。
*三、如何提高个人的工作效率心理专家戴维艾伦和托尼施瓦茨都强调了提高专注力、排除各种干扰(尤其是电子邮件的干扰)对于提升工作效率的重要性。
如何更合理地安排工作,提高工作效率,排遣精神压力,是每位管理者和员工共同关心的话题。
个体的工作效率会在未来影响整个团队的绩效和业绩。
戴维艾伦发明了GTD工作法先列出工作清单,逐项推进的效能管理方法。
戴维艾伦认为,影响工作效率的最大阻碍是,人们既没有明确工作事项,也没有具体落实,事情就一直萦绕在心头,造成了巨大的精神压力,却没有进展。
因此,最好用记录的方式,将头脑中的任务移出来,安排好每一步行动,做到心无挂念,集中精力做好手头的事情。
《精力管理》读后感《精力管理》读后感(精选5篇)《精力管理》读后感篇1前几天看了秋水推荐的《精力管理》,我恍然大悟,原来,我需要的不是时间管理(或者已经超过了时间管理的层面),而是精力管理。
精力,而不是时间,是高效能的基础。
这里的“精力”是包括体能、感情、精神和思想在内的一个综合概念。
要想全方位投入,我们必须在体能上精力充沛、在感情上相互联系、在思想上集中、在精神上和超越眼前利益的目的保持一致。
首先是精力支配的问题。
我们应当按照和自己的价值观一致的方向支配精力。
“价值观”实在是一个有点深奥,不易探讨的话题,但它却无时无刻不在影响我们的生活。
现代人生活痛苦的很大原因就是自己的努力和价值观的错位。
比如说自己渴望自由的生活,却又“不得不”每天加班;比如说自己非常喜欢运动健身,觉得健康是非常重要的,但是因为工作忙从来没有时间锻炼身体……这样的我们,往往是抱怨,却于事无补,毫无幸福感可言。
我们应该反思,对自己来说,最重要的是什么?最不能放弃的是什么?然后,做出自己的选择。
对大部分人来说,这一步其实很难,有人一辈子都没想清楚自己到底想过什么样的生活;那种能想清楚或者一直很清楚对自己来说什么才是最重要的人,实在是很幸运。
由于种种原因,我自己也在探索中,不过原来焦虑的我,现在很坦然地接受了这个可能有点漫长的过程,也许在一天天的行动中,答案自己就出现了呢!与价值观同样重要的是目标。
无论是天生的还是后天被训练的,我是一个目标导向,自我要求严格,对意义和价值的追求有强烈偏好的人。
有人说,过得那么累干嘛?啥也不想,工作轻轻松松,平时吃吃喝喝,不是挺欢乐?我也曾经尝试过这样的“舒适生活”,发现自己“享不了这个福”。
我发现,缺乏明确的目标,我就无法获得那种激情热情和持久的精力。
曾经有段时间,我竟然忘了那种明确目标、全身心投入、百分百专注,突破自我的感觉;那段时间,简直就是噩梦。
现在无论什么时候一旦想起来,我都惊得一身冷汗。
时间管理心得体会范文800字以上10篇古往今来,大家讨论了众多什么最宝贵的话题,是健康、是人才、是情义……,但是对于每个人来说,时间才是最宝贵的东西。
今天本文库就与大家分享时间管理心得体会范文,仅供大家参考!时间管理心得体会范文俗话说:"浪费时间就等于慢性自杀。
"也就是说时间就是生命。
珍惜生命就是要好好的把握时间,把握现有的时间,改变将来的命运,而过去已是过去,我们所不曾改变的东西。
通过学习李践的《时间管理》使我们了解了更多的关于我们在时间上的合理利用及提高利用率的方法。
时间对每个人都是公平的,在我们过去的生活中,我从中发现在管理时间中诸多不足,也通过在学习李践所讲解的过程中学习和改进。
例如:在过去的时间,我们碌碌无为,但是它已成为过去,埋怨、后悔也无济于事,所以我们要无怨无悔地面对当前现有的美好时间。
把握今天,才能展望未来,未来才会有希望。
曾在《士兵突击》中看到,许三多曾说过"好好活着就是做很多有意义的事;很多有意义的事就是好好活着。
"很简单,但意味深长。
时间是无法衡量,因为他是无价之宝。
我们拥有时间,那么我们是幸福的。
拥有时间,就可以让我们爱护关心家人和朋友;拥有时间,就可以实现我们的人生目标;拥有时间,就可以使我们创造更多的财富;拥有时间,使我们看到蓝天白云欣赏她们的美丽……生命仅有一次,人生也不过是时间的积累。
珍惜时间就等于珍惜生命。
今天的每一分钟都胜过昨天的每一小时。
而现在,把握今天的每一分每一秒,它将点点滴滴地铺垫着你生命中的道路。
认真做好每一件事,因为它都需要时间。
过去将一去不复返,珍惜眼前的时间,才能珍惜你的生命。
永远要记住,生命只有一次!学习时间管理心得体会7月22日有幸参加了集团组织的"时间管理"培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。
通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
时间管理心得体会(精选10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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时间管理的心得体会(通用10篇)时间管理的心得体会(通用10篇)我们从一些事情上得到感悟后,往往会写一篇心得体会,这样能够培养人思考的习惯。
你想好怎么写心得体会了吗?以下是小编帮大家整理的时间管理的心得体会(通用10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
时间管理的心得体会篇1在这缤纷杂乱的世界,很难每天坚持抽出点时间来阅读各种书籍,通过读书会及公司各种制度的考核威胁,促使我们每天安排时间来读书,久而久之养成习惯,习惯也是影响时间管理的一重要因素。
时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的,因为它约束了你的计划行程,确保你的每一秒都在做最有价值的事情。
明确的工作计划目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上,所以工作计划目标及个人目标将直接影响到你对时间的把握。
我是一个拖延症犯者,总是被各种各样的事情干扰,事情有时不分轻重返急,原定计划总是完不成,一整天的时间似乎都在忙,疲备的忙碌却没有太大的收获。
读过《时间管理》后,使我有意识的规划每一天的时间,把精力集中到重要的工作或事情上,价值不高的事情投入太多的时间和精力是毫无意义的,但是比较重要的活动往往需要付出更多的努力。
所以只有仔细地规划,才能用最少的时间获得最大的收获。
时间管理的心得体会篇2每个人每天只有24 小时,1440 分钟,86400 秒!这数据对谁都一样的,那为什么每个人创造的财富都不一样呢?为什么比尔盖茨每分钟创造的价值都比自己高?成功人士他们只是有站在巨人的肩膀上去超越别人的原因吗?看完《时间管理》一书后我觉得成功人士之所以成功是因为他们将所有时间都用来做最有价值的事!时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的,因为它约束了你的计划行程,确保你的每一秒都在做你人生中最有价值的事情!明确的人生目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上,所以你的人生目标将直接影响到你对时间的把握!书中介绍了几个很有用的时间分配管理方法,并不断的强烈拒绝做与人生目标不相干的事情!如何能统筹得更好,主要体现在一张日程计划表里,它锁定了一天中什么时候应该做什么事情!同时自身必须有处理事情轻重缓急的评估意识,使用核查目标、分类处理、授权等方法改进时间的分配,并努力克服一些拖延、拖拉习惯,巧妙的处理浪费时间的电话、闲聊、约会、会议等,使自己有更充足的时间做更有价值的事情,让单位时间创造价值的最大化!这本书里有这样一则小故事:传说在五台山的悬崖峭壁上生长着一种与众不同的鸟:它长着四只脚,两只光秃秃的翅膀,但不会像一般的鸟一样飞行,人们都叫他“寒号鸟”。
了解时间管理的定义时间管理是指对时间的有效利用和合理安排,以提高效率和达成目标的一种管理方式。
时间是有限且不可再生的资源,人们只能在有限的时间内完成自己的工作和生活。
因此,时间管理成为现代社会中一个非常重要的技能和能力。
本文将就时间管理的定义、重要性、技巧和实践方法等方面进行了解和分析。
一、时间管理的定义时间管理,顾名思义就是对时间进行管理和利用。
它是一种管理方式,是人们在日常工作和生活中进行时间规划和时间安排的主动控制过程。
时间管理意味着将时间分配给不同的任务和活动,并合理安排、提高效率,以达成更好的工作和生活目标。
二、时间管理的重要性时间管理的重要性不言而喻。
首先,时间的有限性决定了我们必须要合理利用时间才能更好地完成工作和生活。
如果时间得不到有效管理,我们就很容易陷入拖延、浪费时间的状态,从而导致工作效率低下。
其次,现代社会节奏加快,竞争激烈,每个人都需要更高效的完成工作。
时间管理可以帮助我们合理安排工作顺序、高效利用时间,提高工作效率和工作质量。
此外,时间管理还可以提高个人的自控能力和自律能力,培养习惯养成和目标达成的意识,从而对个人成长和自我提升有积极的影响。
三、时间管理的技巧1. 设定明确的目标:时间管理需要明确明确的工作目标,通过设定目标来指导时间的安排和使用。
明确目标可以让我们知道自己要做什么,从而更好地安排和利用时间。
2. 制定优先级:对不同任务进行优先级排序,根据重要性和紧急性来确定工作的顺序,先做重要又紧急的事情,然后再处理其他次要的事情。
3. 制定计划表:将每天的任务和活动列在计划表上,制定详细的时间表,做到有计划、有条理地安排时间。
4. 分解任务:将大的任务分解成小的任务,按步骤逐一完成,这样更容易管理和完成任务。
5. 避免过多的安排:不要过多地安排任务,要量力而行,合理安排时间。
过多的安排容易导致任务无法按时完成,造成时间管理的混乱。
6. 高效利用碎片时间:利用碎片时间进行小任务的处理,比如在等待、交通工具上等时间段,可以看书、听音乐或处理一些小事情,提高碎片时间的利用效率。
《卓有成效的管理者》读后感《卓有成效的管理者》读后感一本书主要是围绕管理者的有效性展开论述,包括时间管理、管理自身、管理团队以及有效决策。
在上述管理维度中,本书一直强调的主线就是“有效性”这个落脚点,而有效性的核心,就是——是否对组织的发展产生绩效与贡献,不管是在时间的运用上、对自己能力的发挥上、对团队的协调上、还是参与决策的过程,如果无法输出绩效,则管理的有效性即存在折扣。
本书对“管理者”的定义做出了详细界定,不仅仅指组织中一般意义上的“计划、组织、整合、激励和考核”的金沙国际平台管理人员,还泛指一切知识工作者等专业人员,这类人才具有较强的不可替代性,对组织绩效和结果输出的影响度较大,也被称为管理者。
管理者范围的延展,也意味着组织管理边界的延展,尊重更专业的人才,发挥知识对组织绩效的输出,也是有效管理的范畴。
而所谓的组织的绩效,在本书中也论述了,“在组织的内部,不会有成果出现,一切成果都存在于组织之外,即组织的成果,是通过客户产生的,企业付出的成本和努力,必须通过客户购买产品或者服务,才能转变为收入和利润。
”这也明确界定了组织绩效有效性的目标导向,如果组织内部通过一系列人、财、物的资源调配,均无法转化为外部的购买力,则组织的有效性是存疑的。
时间管理在时间管理上,核心轴也是有效性,在判断一项事物是否需要花时间倾注的时候,首先问一问自己:是否金沙国际平台对组织、本人或者对方的组织有贡献,如果没有,则果断拒绝或者授权别人去做。
在时间管理上,本书着重提到了人员和会议。
人员过多也会造成时间浪费,而判断人员是否饱和的一个重要衡量标准是——“如果一个管理者,不得不将他工作时间的1/10花在所谓处理‘人际关系问题’上,花在处理纠纷和摩擦上,花在处理争执和合作等问题上,那这个组织的人员就过多了”,人数过多,难免彼此侵犯,成为绩效的阻碍,在精干的组织里,人的活动空间较大,不至于互相冲突,工作时也不用每次都向别人说明。
Effectiveness Is All About Managing Your Time, Energy, and Attention文章出自:Effectiveness Is All About Managing Your Time, Energy, and AttentionI bet you think you’d be able to do a lot more if you had more time. If so, you’re probably wrong. Having more time is only a piece of the puzzle.It’s not so much just the quantity of time that we should consider, but the quality of time, too.This is largely the foundation of the idea ofheatmapping your productivity and the engagement threshold. In each case, time is only one factor – with energy and attention being the others.The fact that time is only one of three factors doesn’t discount the importance of time, for having an abundance of creative energy or being especially engaged doesn’t help much if you don’t have enough time to do anything with them. Manifesting change in the world takes time, but that’s not all it takes.The reason why thinking in terms of time, energy, and attention is important is that many of us operate as if more time equals more capacity, when in reality it often doesn’t . Anyone who’s sat a t their desk at the end of the day in that awkward middleground wherethey’re neither working nor playing understands this. Yet the overriding tendency is to sit there nonetheless because the operating assumption is that more time working equals more work done, evidence to the contrary be damned.We like to think in terms of time because it’s a lot easier than to try to evaluate the trinity of time, energy, and attention – our TEA – especially since time is objectively measurable. If we’re in a scenario whe re others are directly or indirectly evaluating our output, a dutifully completed time card is a safe fallback because, as we’ve already observed, more time at work equals more work done. And, in fairness, it’s hard to gauge someone else’s energy and atten tion from the outside when you’re in a large organization, so the time card gives us something to go by.Many of us creatives don’t work in those environments, though, but we’ve done an excellent job of keeping the model. This is quite unfortunate, because creative effectiveness is all about harnessing our TEA . We might only have two hours per day where we have the concentrated TEA that we need to do some creative heavy lifting, and if we don’t use that TEA wisely, no amount of any single component of the triad is going to help us work at that same level.This Isn’t New, But We Need to Be Reminded About It A LotWhat I’m saying here isn’t anything new either in my own thinking or in that of others. For my own part, I’ve written about some of these ideas dir ectly in a General Theory of Productivity a few years ago and indirectly in just about every post I’ve written on productivity. One way to understand a lot of what’s going on in Getting Things Done is to see that David Allen is giving us a process to get things out of our heads, which increases the amount of attention and energy we have available to us. Jim Loehr and Tony Schwartz address energy and attention more directly in The Power of Full Engagement. Stephen Covey’s 7 Habitsframework is generally about using our TEA proactively rather thanreactively. The huge body of work on time management and efficiency tends to focus on creating processes and systems that increase available time by decreasing the time seepage that often happens with our work. And so on.Instead of thinking just about how you’re using your time, think about how you’re using your time, energy, and attention . I’ll wrap this up with some questions for you to ponder:On gaining time : What are you doing that you could either stop doing or do more efficiently so that there’s less time seepage?On using time : What would you do with any additional time that you gain? Is the juice worth the squeeze?On gaining energy : What could you do to increase your available physical, emotional, social, mental, and physical energy?On losing energy : What are the sources of energy drain in your life? Is there something you can do to address those sources? It’ll probably take more energy to deal with the cause than the symptom, but continually applying band-aids has a cost, too.On gaining attention : What really engages you? What are naturally drawn to do?On losing attention (being distracted) : What’s distracting you or causing you to continually shift focus? Is there a way to alter your environment so you’re less prone to be distracted by them?Our TEA is precious and finite. Please treasure them and use them wisely.译文:效率,就在于管理好你的时间、精力和注意力“要是我有更多时间的话,我一定可以完成更多的事情。
时间管理心得体会时间管理心得体会(一)很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。
但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。
我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。
授课的是一位很有气质的女老师。
她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。
首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。
人的一天有24小时,每周有168小时。
一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。
如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。
这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。
很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。
这些需要克服的东西都存在于人的心中。
有人认为,赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。
因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。
爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。
管理大师德鲁克名言1、管理能量,而非时间,能量来自身体、思想、精神、情绪。
2、为了控制自己的绩效,管理者单单了解自己的目标还不够,还必须有能力针对目标,衡量自己的绩效和成果。
3、智力、想像力及知识,都是我们重要的资源。
但是,资源本身所能达成的是有限的,惟有“有效性”才能将这些资源转化为成果。
4、作为一个领导者,他只有一个选择,就是去领导,或者去误导。
5、没有组织就没有管理,而没有管理也就没有组织。
管理**是现代组织的特殊器官,正是依靠这种器官的活动,才有职能的执行和组织的生存。
6、管理者需要的是一套判断标准,使他能做真正重要的事情,那就是有贡献的有成效的事。
7、要提高管理者的有效性,第一步就是记录其时间耗用的实际情形。
8、用人所长是卓有成效的管理者必须具备的一种素质,是一个组织工作是否有效的关键,也是知识工作者和社会不可或缺的素质。
9、单一产品的生产系统可能采取中央集权的管理方式,需要由高层来协调不同的**。
10、未来的文盲将是那些没有知识和不会更新知识的人。
成年人被淘汰的最主要原因是学习能力下降。
11、卓有成效的管理者与其他人最大区别就在于,他们对时间十分爱惜。
12、有所成就的人,都从最重要的事情做起。
而且,一次只做一件事情。
13、我们必须学会这么一种建立组织的方式:若某人在某一重要领域具有一技之长,就要让他充分发挥这一特长。
14、管理者的工作必须卓有成效。
15、当今企业间的竞争不是产品间的竞争,而是商业模式之间的竞争。
16、有效管理者的自我发展,是组织发展的关键所在。
17、管理的对象是人。
管理的任务是让人们能够合作,发挥他们的长处,使他们的短处无关紧要。
18、管理是正确地做事,领导则是做正确的事。
19、组织使平凡的人做不平凡的事情。
20、专注于你的长处,把自己放到那些能发挥长处的地方。
应该尽量少把精力浪费在那些不能胜任的领域上,因为从无能到平庸要比从一流到卓越需要人们付出多得多的努力。
21、世界上最没有效率的事情,就是以最高的效率去做一件根本不值得做的事情。
管理你的能量,而非时间导语:延长工作时间之所以不可取,是因为时间是一种有限的资源。
相比之下,能量则不同。
物理学将能量(Energy)定义为工作时可资使用的潜在能力,对于人类来说,能量主要来自4个源泉——身体、情绪、思想和精神史蒂夫·万纳(Steve Wanner)今年 37岁,已婚,有4个年幼的孩子,他是安永会计师事务所(Ernst & Young)一位德高望重的合伙人。
我是在一年前认识他的,当时他每天要工作12到14个小时,总是觉得筋疲力尽,就连晚上也难得和家人欢聚,这让他深感愧疚和不快。
他睡眠不足,没有时间运动,很少正常吃饭,不是随便抓点什么匆匆填进肚子,就是坐在办公桌旁边干边吃。
万纳的经历并不鲜见。
我们大多数人都用延长工作时间的方法来应对日益繁重的工作任务,这不可避免地会影响到我们的身体、心理和情绪。
而对于企业来说,这必将导致员工的工作积极性降低、精力涣散、离职率居高不下、医疗成本激增。
在过去5年里,我和Energy Project公司的同事们为一些大型组织提供了咨询和培训服务,与数千位领导人和管理者有过合作。
值得注意的是,这些高管都不约而同地告诉我们:为了在工作压力面前挺住,他们把自己的发条越拧越紧,感觉就要崩溃了。
延长工作时间之所以不可取,是因为时间是一种有限的资源。
相比之下,能量则不同。
物理学将能量(Energy)定义为工作时可资使用的潜在能力,对于人类来说,能量主要来自4个源泉——身体、情绪、思想和精神,通过形成特定的习惯,以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。
所谓特定的习惯,就是有意识地按照严格的时间表进行日常活动,并尽快使它们转变为无意识的、自动自觉的行为。
为了有效地给员工补充能量,组织的着眼点必须从“向员工索取更多”转移到“为员工付出更多”,这样,他们才会鼓足干劲,才能为每天的工作投入更多。
要想让自己的能量得到恢复,人们就必须认识到耗尽能量是一种代价惨重的行为,只有如此,他们才可能不管在什么情况下都自觉地修正这种行为。
为了更好地管理自己的能量,万纳设定了一系列习惯和行为,他的生活由此焕然一新。
他将睡觉的时间提前,戒掉了曾使他不得安眠的酒类。
这样,他醒来时会觉得精力充沛,更想去运动——现在,晨练几乎成了万纳一道雷打不动的作息程序。
还不到两个月,他就减掉了15磅。
晨练回来后,他会与家人围坐在一起吃早餐。
万纳的工作时间仍然很长,但他一直有规律地恢复和补充自己的能量。
他不再把午餐拿到办公桌边来吃,而且早上和午后常常去户外走上一圈。
晚上回家后他比以前也要轻松许多,与妻子和孩子相处得也更加愉快。
别看这是一些简单的习惯,它们能对整个组织产生巨大影响。
我们在美联银行(Wachovia Bank)对一组员工试行了一项能量管理计划,然后将他们的绩效与对照组员工进行比较。
就发放的贷款等多项财务指标而言,参与该计划的员工的绩效表现均优于对照组。
参与者还报告说,他们的客户关系显著改进,工作投入度和个人满意度都得到了大幅提升。
在本文中,我将详细描述我们在美联银行开展的研究。
然后,我会将Energy Project公司使用的一些方法介绍给高管和经理人,告诉大家如何才能增加能量或者定期补充工作能量。
我的前任合伙人吉姆·勒尔(Jim Loehr)在对运动员所做的基础研究中开发了一些核心理念,我们的方法就是根植于这些理念,并对其加以深化和扩展。
美联银行:高能量创造高绩效绝大多数大型组织都很舍得在技术、知识和工作能力培训方面为员工花钱,但很少有组织会帮助员工积蓄并保持他们的能量,这些组织总以为能量是员工生来就该有的。
事实上,员工的能量增强了,他们就可能以更高的投入度和更强的耐力在更短时间内完成更多的工作。
我们在美联银行的试验就证实了这一点。
2006年初,我们在新泽西州南部的12家美联银行地区分行中抽选106位雇员,为他们安排了由4个模块组成的课程。
每个模块都有所侧重,分别对能量来源的4个主要层面进行加强。
每个月我们都组织20到25人听一次课,这些人既有高层领导,也有初级管理者。
我们还为每位参加者安排一位他的同事,在每次课程间隙为他们提供支持。
我们就近从那些分行中找出部分层级相当但没有参加培训的员工,根据美联银行的关键绩效衡量指标,将他们与培训参与者进行绩效比较。
为了确立一个可靠的比较基准,我们采取了多项衡量指标,考察的是绩效同比变化(year-over-year percentage change)。
在最初的3个月,从名为“三大项”(来自三类贷款的收入)的指标来看,参与者的同比增长率比对照组高出13个百分点。
而在存款收入方面,参与者的同比增长率则比对照组高出20个百分点。
虽然具体的增益每月各不相同,但除少数个例以外,在能量管理计划结束之后整整一年里,参与者的绩效仍继续遥遥领先于对照组。
当然,我们不排除其他变数对这些结果也会有所影响,但尽管如此,参与者始终如一的卓越绩效还是显而易见的。
我们还询问参与者,该计划对他们自身有哪些影响,有68%的人报告说,该计划在他们与委托人和客户的关系方面产生了积极的影响; 71%的人说,该计划对他们的生产力和绩效产生的积极影响是显著或重大的。
我们从安永、索尼 (Sony)、德意志银行(Deutsche Bank)、诺基亚(Nokia)、ING Direct、福特(Ford)和万事达卡(MasterCard)等其他大型公司的领导人那里也搜集到了大量轶闻证据,足以证实这种方法的有效性。
好身体产生高能量我们的计划首先从对体能的关注开始。
谁都知道营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不够会降低人的基础能量水平,削弱他们的情绪控制力和专注力。
然而,现实中许多高管都无法将健康有益的行为坚持下去,因为生活中牵扯他们精力的事太多了。
在该计划的参与者开始寻求提高体能的方法之前,我们首先让他们对其能量水平做一个评估,针对身体、情绪、思想和精神这4个能量来源,各回答4道问题(参见副栏“你是否正一步步陷入能量危机?”)。
平均统计下来,参与者对这16道问题中的8到10道给出了否定回答,这意味着他们可能常常不吃早餐,无暇去向他人表达赞赏,很难一次只专心做一件事,或者难得花时间做一些自己认为有意义的事情,等等。
虽说大多数参与者都知道这些行为的害处,但是我们将所有害处集中罗列出来,还是令他们感到了不安,他们犹如受到当头一击,开始清醒过来。
此项评估让员工看到他们在能量管理上最为欠缺的地方。
我们还请参与者填写了一些表格,目的是让他们更深入地认识到运动、饮食和睡眠对其能量水平的影响有多大。
接下来是帮他们建立一些能够增强、恢复和补充体能的习惯。
加里·法罗(Gary Faro)是美联银行的一位副总裁。
在该计划开始时,他体重严重超标,饮食不规律,从不按时做运动,总是没完没了地工作,通常每晚最多只睡五六个小时。
在我们接触过的领导者和经理人之中,像他这样的不在少数。
在计划实施过程中,法罗开始定期进行循环系统和力量的训练。
他开始在指定的时间就寝,使睡眠时间得以延长。
他还改变了自己的饮食习惯,从前他每天只吃两顿饭,每顿都暴饮暴食,用他自己的话说,“那简直就是狼吞虎咽”。
而现在他每隔3个小时吃一顿饭,再搭配一点小吃,每餐的饭量都比原来小。
这样做的目的是帮助他在一天之内均衡葡萄糖水平,避免摄入量忽高忽低。
在此过程中,他减掉了50 磅的体重,能量水平有很大提高。
法罗说:“以前,当我必须专心投入某项攻坚任务时,我会把它放在早晨来做。
而现在我再也不必这样做了,因为我发现下午5点的时候我的注意力和早上8 点时一样集中。
”法罗采纳的另一个主要习惯是,在一天的工作当中,间或离开办公桌休息片刻。
这种休息的好处在生理学上是有依据的。
“亚昼夜节律” (ultradian rhythms)是一个90到120分钟的周期,在此期间,我们的身体逐渐从精力旺盛的状态过渡到生理上的低谷期。
在每个周期即将结束时,身体就开始渴望进入恢复期,它会发出一些信号,包括坐立不安、打哈欠、饥饿、走神,但我们许多人都不把这些当回事,继续埋头苦干。
结果,随着一天工作的结束,我们的能量储备——剩余潜能——也被消耗殆尽了。
我们发现,间或休息一下来补充能量能够提高和稳定绩效。
休息的质量比时间更为重要。
如果你能养成定时放下手头工作休息的习惯,真正做到张弛有度,那么你就有可能在短时间内(甚至是几分钟内)得到很好的恢复。
休息的方式多种多样,你可以和同事聊聊工作以外的事,可以打开iPod播放器听听音乐,也可以在办公楼的楼梯上下走几个来回。
虽然在大多数组织文化中,休息都不值得称道,也不符合许多事业有成者的观念,但休息的确给我们带来很多益处。
马修·兰(Matthew Lang)是索尼公司位于南非的一家分公司的董事总经理,他采纳了与法罗相同的一些习惯,包括午后散步20分钟。
在散步的过程中,兰不仅在思想和情绪上得到休息,在身体上得到了锻炼,而且还闪现出一些绝妙的创意。
这是因为,在散步时大脑不是处于主动思考的状态,这样,原先占主导地位的左脑就让位于右脑,而通观全局、进行富有想象力的跳跃性思维正是右脑的强项。
好情绪提高能量的质量不管外部压力有多大,人们只要控制好自己的情绪,就可以提高能量的质量。
为做到这一点,我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天工作的各个时段中有何变化,这些情绪对我们的效率有何影响。
大多数人都发现,当自己情绪愉快的时候,往往就是绩效最高的时候。
我们可能会惊奇地发现,一旦自己不在这种状态,我们的绩效就不理想,或无法有效地领导下属。
不幸的是,如果不定时休息,我们在生理上就无法长时间保持积极乐观的情绪。
当面对严酷的要求和意外的挑战时,我们就容易情绪低落,常常在一日内数度产生“战斗还是逃避”的想法,而且动不动就会发脾气、不耐烦,整天忧心忡忡,没有安全感。
这种思想状态会耗尽人的能量,在人际交往中制造摩擦。
这种“战斗还是逃避”的情绪还让人无法进行清醒和理性的内省。
【天,我现在就是这种状态】不过,一旦高管们明白哪些类型的事件会引发他们的消极情绪,他们就会更好地控制自己的反应。
有一个简单而有效的习惯可以驱散消极情绪,我们称之为“买时间”。
做深呼吸就可以达到这一目的。
慢慢地呼气,持续5到6秒,你会感到身心有所放松和恢复,“战斗还是逃避”的反应也消失无踪。
西田富士夫(Fujio Nishida) 是索尼欧洲分公司总裁,他刚开始与我们合作时有个习惯,每当遇到难事,他就会点上一支烟——每天至少两到三次,但其余的时候他并不吸烟。
我们把这种深呼吸的方法教给他,结果立竿见影,西田发现,自己不再需要香烟了。
我们的结论是,吸烟并不能让压力得到释放,真正起作用的是深呼吸所带来的放松。
另一种可以有效地带动积极情绪的习惯是向他人表达赞赏,这种行为对于接受者和施予者都有好处。