时间管理能力测试
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时间管理的自我测试时间管理是一种重要的技能,可以帮助我们更好地组织和利用时间。
通过合理的时间管理,我们能够提高效率、减少压力,并更好地平衡工作和生活。
但是,对于时间管理的掌握程度因人而异。
为了了解自己在时间管理方面的表现,我们可以进行一些自我测试。
下面将介绍一些常用的时间管理自测题目,帮助您评估自己的时间管理能力。
第一部分:时间记录1.你是否经常忘记或延迟完成重要的任务?2.是否经常出现在最后一刻匆忙完成任务的情况?3.是否觉得自己经常被琐事所困扰,无法集中精力?4.是否经常被社交媒体、手机等娱乐工具分散注意力?5.是否经常在工作时被无关的事情打断?第二部分:目标设定与计划1.是否经常感到没有明确的目标或方向?2.是否花费过多时间在不重要或不紧急的任务上?3.是否缺乏方法或策略来帮助自己完成任务?4.是否容易被其他人的请求或安排所干扰?5.是否缺乏长期和短期的规划和计划?第三部分:优先级和时间分配1.是否给自己设定明确的优先级?2.是否能够区分紧急和重要的任务,并优先处理?3.是否容易被紧急但不重要的事情所干扰?4.是否能够合理分配时间,保证每个任务都得到适当的关注?5.是否能够有效地管理和控制自己的时间?第四部分:习惯和效率1.是否有良好的时间管理习惯,如定期制定计划、设定目标等?2.是否能够集中注意力并避免分心?3.是否经常使用工具和技巧来提高工作效率?4.是否能够充分利用自己的时间,避免拖延和浪费?5.是否持续学习和改进自己的时间管理能力?结果分析回答完以上问题后,可以根据下面的评分对自己的时间管理能力进行评估。
•10-15分:时间管理能力较差,需要加强和改进。
•16-25分:时间管理能力一般,还有提升的空间。
•26-35分:时间管理能力良好,但仍有一些可以改进的地方。
•36-40分:时间管理能力优秀,已经掌握了有效的时间管理技巧。
根据自己的得分情况,可以选择适合自己的时间管理方法和技巧,不断改进和提高自己的时间管理能力。
时间管理的能力测试时间管理是指为了最大程度地提高工作和生活效率,合理安排时间并有效地利用时间的能力。
一个良好的时间管理能够帮助我们更好地完成任务,提高工作效率,并为生活中的其他活动留出更多的时间。
本文将介绍一些测试来评估和提高您的时间管理能力。
测试一:时间日志时间日志是一种记录你每天时间分配的工具。
通过记录你每天所做的事情,你可以了解自己的时间管理情况,找出时间浪费的地方,并制定相应的改进措施。
操作步骤:1.在每天的开始,将一张纸分为30分钟一个时间段的表格;2.在表格中每个时间段记录下你所做的事情,可以是工作、学习、休息、娱乐等等;3.每隔30分钟记录一次,直到一天结束。
评估结果:通过时间日志,你可以清晰地了解你在一天中每个时间段的活动情况,找出时间分配不合理的地方。
你还可以根据时间日志制定更加合理的时间计划,并且通过对比不同时间日志的差异,评估你的时间管理能力的改进情况。
测试二:优先级管理优先级管理是基于任务重要性和紧迫性来确定任务执行顺序的一种方法。
通过合理设置任务的优先级,你可以更好地分配时间和精力来完成任务。
操作步骤:1.将你计划要完成的任务列表制作出来;2.为每个任务标记一个重要性和紧迫性的等级,可以使用简单的数字或符号;3.根据任务的优先级来制定一个优先级列表;4.按照优先级列表完成各项任务。
评估结果:根据你完成的任务列表和优先级管理的效果来评估你的时间管理能力。
如果你在完成任务时能够按照优先级完成并且没有重要的任务被耽搁,那么你的时间管理能力较好。
测试三:番茄工作法番茄工作法是一种通过工作时长和休息时长的设置来提高工作效率的方法。
每次工作和休息的时间段被称为一个“番茄”。
操作步骤:1.设置一个工作时长,比如25分钟;2.开始工作并专注于当前任务,直到工作时长结束;3.休息短暂的时间,比如5分钟;4.继续下一个番茄。
评估结果:根据你在规定的时间内完成的番茄数量来评估你的时间管理能力。
时间管理 让我们更好地利用时间目标管理 让我们的人生更有意义了解时间时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。
一个活到72岁的人时间分配睡觉:21年 工作:14年 个人卫生:7年 吃饭:6年旅行:6年 排队:6年 学习:4年 开会:3年 打电话:2年 找东西:1年 其它:3年时间的特性供给毫无弹性时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
无法蓄积时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
无法取代任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此,时间是无法取代的。
无法失而复得时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失,则会永远丧失。
花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回讨论:你在时间利用方面遇到最大的问题是什么?或者是不满意的地方在哪?时间利用方面的错误做法迷惑犹豫不决精力分散逃避 打扰完美主义1、为什么学习?2、学习(工作)为什么?犹豫不决:我应该做什么?要做就做,与其说明年喝酒,不如立刻喝水。
精力分散:精神和体力超负荷,认准一件事做消极拖延:可以等待明天,开头非常困难;期望发生奇迹,以消极等待来免除做某事的责任;逃避:躲进幻想世界,该做的事不做,却去做其他的事;如“从老鼠身上挤奶”一般。
打扰:开始最难每个人的时间:25%可以控制的;75%无法控制的。
完美主义:还不够好追求完美只会导致空虚与挫折。
完美主义的测试1.你总是觉得事情尚未完成。
2.你经常会批评自己。
3.你经常作超过别人的需要或愿望的事情。
(经常要5毛、给1块 ) 4.你总是拨出额外的时间来完善已经做完的工作(作业)。
5.同学们认为你不知道什么时候应该停手。
6.你对每一件工作都十分专注,不论其重要性如何。
7.同学们认为很难博得你的满意。
时间管理能力测试时间就是生命,有效地利用时间能够起到事半功陪的效果,创造最大的效益。
下面将测试你的时间管理能力。
请选择合适自己的答案。
1、你认为当天的学习任务是否必须当天完成?A、是B、否2、你会制定学年或者学期计划,并具体安排每天的学习时间吗?A、是B、否3、你的书籍或学习资料是按照重要性进行分类管理吗?A、是B、否4、你会把同样、同类、同时使用的东西放在一起吗?A、是B、否5、你的学习环境(尤其是书桌)是否很整洁干净?A、是B、否6、你会尽量减少朋友聚会的次数吗?A、是B、否7、如果时间很紧,你会经常看表并作出下一步的安排吗?A、是B、否8、学习之际,你是否会稍作休息、劳逸结合呢?A、是B、否9、学习很忙时,你是否会有紧迫感?A、是B、否10、你曾向别人请教如何利用时间吗?A、是B、否11、你对每天要做的事情是否能分清轻重缓急。
A、是B、否12、“只要善于利用时间,每天都可以多出一点时间。
”你认同这句话吗?A、是B、否13、你会为不熟悉的事情预先制定计划吗?A、是B、否14、你清楚自己什么时候学习效率最高、什么时候学习效率高低吗?A、是B、否15、你对突然插进来的、影响你原定计划的人和事能接受吗?A、是B、否16、你的朋友不愿意透露来意,你会在学习中途停下来见他/她吗?A、是B、否17、你在学习时,有电话找你,你会出于礼貌而听对方长篇大论吗?A、是B、否18、你会花很多时间对自己的学习成果反复检查以确可成无一失吗?A、是B、否19、为提高学习效率,你经常超负荷学习吗(例如常常熬夜到很晚)?A、是B、否20、你宁可自己动手也不会把自己的事情委派给他人吗?A、是B、否时间馅饼填完时间馅饼,我的感受是:21时间流水账1. 平均每天可以自由支配的时间共计:小时分钟2. 平均每天的所有生活事项所花费的时间共计:小时分钟3. 平均每天用于学习的所有时间共计:小时分钟4. 一天中你的精神状况最佳的时段为:5. 记录了一周的时间,你的发现是:6. 自己的时间安排应该调整的是:。
一、时间管理能力测试1.你是否感到每天都在忙忙碌碌? A、从来没有B.有时候会比较忙C.每天都有做不完的事情2.你会制订个人年度计划并安排好每天的工作吗? A、是,总是这样做B.有时不能安排好一天的工作C.从不制订计划3.你是否能够及时完成当天的工作?A、总是能够B.有时会完不成C.大部分情况下不能4.你是否有将文件按便于工作的方式进行分类的习惯A、是,总是这样做B.重要的文件会这样做C、没有5.你如何理解时间管理?A、在最短时间内做完工作B.合适的时间,做合适的事C、争分夺秒的工作6.你是否能够为每天的工作任务界定轻重缓急?A、总是能够B.有时会分不清C、总是不能7.你是否感到每天被许多琐碎的小事困扰?A、没有这种感觉B.有时会C、总是会8、作为管理者,你是否能够将不需由由自己完成的工作交给下属去做?A、总是会B、有时候会这样做C、总是不放心会亲力亲为9.在工作的间隙,你是否能合理安排休息,做到劳逸结合? A、总是能够B.大部分情况下能够C;很少能够10.当你正在做一项工作却接到某个爱长篇大论的人的问候电话时怎么做?A、一开始就表明工作在身B.几分钟后借口有事而脱身C.出于礼貌,听其长篇大论二、讨论案例:某公司员工小王不久前提升为销售部经理。
上任后,他总是感觉时间不够用。
下面是他一天工作的情形。
(1)正式工作前,小王计划先撰写出一份报告,下班前交至总经理办公室。
.(2)9:00,小王进人工作状态,准备开始撰写报告,这时,电话铃响了,对方询问公司产品的相关问题,时间用去10分钟。
(3)接下来,小王给部门员工布置近期的工作任务,此时是9:45。
(4)听取员工工作汇报、文件签字、审批处理,用去20分钟。
(5)10:05,查看公司销售情况及了解竞争对手情况,并列出公司销售工作中存在的问题,准备下午召开部门会议讨论。
(6)10:50,总经理秘书告知小王,总经理有事需要与其进行商谈。
小王从总经理办公室出来,时间已经是11:30。
测测你的时间管理能力,从三个答案选出最符合你的描述。
1、我在每学期开始时为自己制定一学期的学习和生活计划。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样2、我在课余时间不感到无所事事。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样3、我把自己的东西放得井井有条。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样4、我做事情时能坚持到底。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样5、我在做事情时不容易受其它事情的干扰。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样6、我能有条理的完成自己该做的事情。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样7、我能分清什么是当前最该做的事情。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样8、我能够做到及时反思自己利用时间的情况。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样9、我每天都能按照自己的计划进行学习和娱乐。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样10、我每次做事之前都提醒自己要在尽量短时间内保证质量的完成。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样11、我每时每刻都知道自己应该做什么事情。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样12、我每天都能按时起床。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样13、我认为自己做事情效率很高。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样14、我在任何时候都不曾感觉自己无事可做。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样15、当完成一件事情有困难时,我不会为自己找借口说:“明天再做吧。
”a、总是这样b、有时这样c、从不这样16、我从不同时做几件事情,因为哪件事也做不好。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样17、我从未因为顾虑其他事情而无法集中精力来做目前该做的事。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样18、我从未在每天放学回家时感觉精疲力竭却又好像一天的学习没完成一样。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样19、我不认为没有时间做自己喜欢的事情。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样20、我每隔一定时间便检查自己时间计划的完成情况。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样统计:a 个,b 个,c 个。
请根据自己的实际情况,在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”,评分标准及结果分析见本文末尾。
1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。
2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。
3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。
4、对不想接听的朋友电话,你不能耐着性子听他说下去。
5、对于可能打乱你一天时间安排的人,你坚决说“不”。
6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。
7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。
8、你不但珍惜自己的时间,也非常珍惜别人的时间。
9、你如果为自己制订了时间计划,你总是能坚持下去。
10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。
有人统计过,一个人如果活72岁,平均起来,他的时间分配大约是:睡觉20年,学习、工作14年,文娱、体育8年,吃饭6年,坐车、走路5年,化妆、打扮5年,聊天4年,看书3年,等人3年,生病3年,打电话1年。
不算不知道,一算吓一跳!这个统计的确让人触目惊心,原来我们的一生当中竟有那么多宝贵的时间是浪费在毫无意义的事情上。
时间管理就是对时间进行计划、监督、评估的过程。
时间管理分为个人时间管理和组织时间管理。
本文所要谈的是个人的时间管理。
时间是怎样被浪费的时间的浪费无时不在。
从某种意义上说,时间管理就是把浪费的时间找回来。
所以,学习时间管理技能,首先要分析你目前的时间使用状况,搞清楚时间是怎样被浪费的。
对于在烟草公司呼叫中心工作的电话订货员来说,浪费时间的最常见表现有:1、工作缺乏计划性。
缺乏工作计划的电话订货员,经常把时间花在一些无关紧要的事情上,而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。
2、习惯性的拖拉。
主要表现为:因工作不能按时完成而拖拉,因做事犹豫不决而拖拉,因过分地追求完美而拖拉。
3、嘴上的时间浪费。
例如,热衷于请客吃饭;沉醉于谈天说地;痴迷于煲电话粥;与客户沟通不得要领,罗里罗嗦,废话连篇。
4、不会拒绝干扰。
有些电话订货员错误地认为,满足同事、朋友或客户的所有请求,可以取悦他们,从而获得他们的支持。
学生时间管理小测试引言学生是处于学习阶段的人群,对于他们来说,合理管理时间非常重要。
良好的时间管理可以帮助学生提高学习效率,减轻学习压力,同时还能提高学生的生活质量。
为了帮助学生评估自己的时间管理能力,本文将提供一个学生时间管理小测试,希望能够帮助学生意识到自己的时间管理问题,并给出一些建议和方法来解决这些问题。
测试题目1.你每天的起床时间是多少?2.你每天的上课/学习时间是多少?3.你每天的休息时间是多少?4.你每天用来娱乐的时间是多少?5.你每天用来社交的时间是多少?6.你每天用来做家务的时间是多少?7.你每周有多少时间用来锻炼身体?8.你是否知道如何制定合理的学习计划?9.你是否经常把学习任务拖延到最后一刻?10.你是否经常感到时间不够用?测试结果分析时间分配情况通过回答问题1-6,你可以对自己的时间分配情况有一个大致的了解。
请根据每个问题的答案选择符合你情况的选项:• A. 时间分配合理,每个活动都有适当的时间安排。
• B. 有些时间安排合理,但还有些活动需要进一步调整时间。
• C. 时间分配不合理,有些活动花费太多时间,其他活动时间不足。
学习与娱乐时间对比通过回答问题2和4,你可以了解自己每天花在学习和娱乐上的时间比例。
请根据每个问题的答案选择符合你情况的选项:• A. 学习时间和娱乐时间相对平衡,不会出现过多投入其中的问题。
• B. 学习时间和娱乐时间还需要进一步调整,可能存在某个方面时间过多或过少的情况。
• C. 学习时间和娱乐时间完全不平衡,会出现学习时间不足或娱乐时间过度的问题。
自制学习计划能力通过回答问题8,你可以了解自己是否具备制定合理学习计划的能力。
请根据问题的答案选择符合你情况的选项:• A. 我能够合理制定学习计划,安排合适的时间来完成任务。
• B. 我需要改进制定学习计划的能力,有时候会感到学习任务安排混乱。
• C. 我完全不知道如何制定学习计划,总是在最后一刻仓促完成任务。
你会管理自己得时间吗(一分钟测试)_天才是如何管理时间得对于时间,你会管理自己得时间吗?那么,天才又是如何管理时间得?以下是小编为大家带来得你会管理自己得时间吗(一分钟测试),希望您能喜欢!你会管理自己得时间吗(一分钟测试)1、你通常工作很长时间吗?2、你通常把工作带回家吗?3、你感到很少有时间去做你想做得事吗?4、如果你没有完成你所希望做得工作,你是否有负罪感?5、即使没有出现严重问题或危机,你也常感到工作有很多压力?6、你得案头有许多并不重要但长时间未处理得文件?7、你常常在做重要工作时被打断吗?8、你在办公室用餐吗?9、在上个月里,你是否忘记一些重要得约会?10、你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们?11、你觉得找借口推延你不喜欢做得事容易吗?12、你总是感到需要做一些事而保持繁忙吗?13、当你长休了一段时间,你是否有负罪感?14、你常无暇阅读与工作有关得书籍?15、你是否太忙于解决一些琐碎得事而没有去做与公司目标一致得大事?16、你是否总沉醉于过去得成功或失败中而没有着眼于未来?伟大得天才是如何管理时间得1、约翰·弥尔顿约翰·弥尔顿每天从早上四点起,就开始孤独地沉思——当然是在床上.然后他得助手会给他念圣经一个半小时,那是因为他业已失明得缘故.之后助手开始听他口述,进行创作,以及帮助他阅读.随后一天得时间也安排得非常紧凑.弥尔顿人生得最后20年彻底失明,但他仍然在此期间创作了万行长诗《失乐园》,时间从1658到1664,长达6年.日复一日得严格时间管理,使他从另一个维度夺回了被掠走得光明.2、本杰明·富兰克林本杰明·富兰克林得一生是充满传奇得一生:他是科学家、发明家、政治家、外交家、社会活动家,在墓碑上刻下“印刷工富兰克林”得他,提出了电荷守恒定律,发明了避雷针、双焦点眼镜和蛙鞋,创造了8次和16次幻方,起草了《独立宣言》和美国宪法,担任过驻法大使,撰写得自传一经问世便被抢购一空——这样一位经天纬地得通才,一天都在干些什么?在不放风筝也不领导战争得时候,富兰克林会足足地睡上八个小时,起床后对上帝祈祷,然后开始几乎没有空闲得一天.除去共计八小时得标准工作时长,吃早餐之前他会处理手头得科学研究,午饭时则同时处理手头得账单,只有晚间会单独拿出一段时间听音乐、消遣.有意思得是,富兰克林得一天有两个独特得部分:起床前他会思考“今天要干什么”,而睡前则会反思“今天我做了什么好事”——如果富兰克林读到《论语》中得那句“吾日三省吾身”,应该会如遇知己.3、莫扎特1781年,25岁得莫扎特前往维也纳,决定做一个自由作曲家和演奏家——维也纳在那个年代得繁华程度与艺术气息,读者只需要读一读茨威格笔下《昨日得世界》便可略窥一二,那是古老欧洲得中心,充斥着大量得机会、才华与野心.但对年轻得莫扎特来说,作为一名“维漂”,他需要每天教钢琴课、表演钢琴曲、参加有潜在金主赞助人得社交场所,以及谈恋爱——对了,他甚至还要讨好未来妻子得母亲.所以,留给他创作得时间,只有早上和深夜各自得两小时.当然他也会写信给自己得妹妹和父亲吐槽,经常觉得自己忙到“狗带”.这里可以借用心理学家卡尔·荣格得话:“如果一个人已经很累,需要休息得时候仍然坚持工作,那他就是傻瓜.”——他同时也是“莫扎特”.严重不足得睡眠时间和过于繁忙得生活很可能严重影响了他得健康.莫扎特至今为人称道得,是他创作时不需要打草稿,和贝多芬反复涂改得乐谱形成鲜明得对比——这样一位音乐天才,如果能够拥有健康得作息和令他心无旁骛得创作环境,古典音乐得历史上留下得遗憾或许能够少很多.值得一提得是,莫扎特生于1756,死于1791,享年35岁.4、伊曼努尔·康德据说在18世纪得德国柯尼斯堡,谁家表走得不准了,只需要蹲在康德家门口.因为每天得下午4点钟,康德会结束哲学思考,准时出门散步——直到卢梭得《爱弥儿》在某天问世.作为卢梭得脑残粉,康德拿到《爱弥儿》得那天兴奋不已,破天荒地忘记了在4点钟出门,这甚至引起了柯尼斯堡人民得恐慌——教堂得钟已敲到四点,而康德还没出门,教堂得钟是不是坏掉了?康德一辈子未婚,是名副其实得老处男,但他吸取理性主义与经验主义得各家之长,从此他提出,哲学是“人为自然立法”,这种认识论上哥白尼式得革命,从此改变了哲学流向.他得三大批判一经问世,便成为了一切哲学家必经得高山——近代哲学在康德这里汇集,而现代哲学,又从康德这里出发.这位哲学家除了不结婚外,他还恪守中世纪得体液理论,从不剧烈运动,从不热吻,从不做爱——因为这些导致了体液得流失,这看上去有点过于病态.无论怎么样,他活了80岁.5、巴尔扎克说到高产,恐怕没有哪个作家能和巴尔扎克相比.从1819年开始写作到1851年去世,短短三十年得时间,他写就了由九十一部作品组成得旷世巨著《人间喜剧》,创作得效率高得惊人——三天时间就完成了《幻灭》得前一百页,创作《老姑娘》则仅仅用了三个晚上得时间.令人瞠目得高效率背后,是几乎突破生理极限得高强度工作:巴尔扎克每天得工作时间长达十四个小时.除去从晚八点到凌晨一点得睡眠时间、一顿简单得午餐以及之后一个半小时得小憩,巴尔扎克剩余得时间都在写作和修改中度过.为了保持旺盛得精力,他平均一天要喝掉五十杯黑咖啡.而疯狂工作得原因,则至少有一半在于负债——作为一个出色得作家和蹩脚得投资人,巴尔扎克得一生都遵循着如下轨迹:写作赚钱,投资失败,欠下巨债,然后重复以上步骤.后世看来,幸好他不是一个成功得商人,不然文学史上就没有这颗璀璨得明星了. 6、柴可夫斯基1877年,梅克夫人得出现,让音乐家柴可夫斯基充满波折得生活,出现了巨大得转机——资助他摆脱了教职得束缚,又为这个被不幸婚姻逼得东逃西窜得倒霉蛋,提供了精神支柱和庇护所.在此之后,柴可夫斯基得黄金时期到来了,他终于有机会按照自己得意愿安排作息:七点半到八点起床后,一天中得大部分时间用来喝茶、读书、会客,午后会进行一次长达两个小时得散步,晚上还专门抽出一个小时用来休息.创作时间则只有四个小时,被分割为十点到十二点、五点到七点两个时间段——然而,这样堪比退休生活得作息却让他创作出了许多辉煌得作品:《叶普盖尼·奥涅金》《曼弗雷德交响曲》、《意大利随想曲》……7、贝多芬黎明时,贝多芬就起床,简单洗漱后开始工作,他得早餐是自己煮得咖啡,60颗咖啡豆,他会像处女座一样一颗一颗数.然后就是漫长得工作,他不吃午饭,一直从凌晨创作到下午三点,其后他得时间主要用于休息:吃大餐、散步、读报纸、抽烟喝啤酒,然后最晚十点钟就倒头大睡.当他得听觉完全丧失后,这个习惯仍然保持,直到他不算长得一生结束.8、托马斯·曼诺贝尔文学奖得主托马斯·曼每天起得不算特别早,他在早上8点钟起床,和太太一块喝咖啡,然后洗澡.到8点30分,两人一起吃早饭.其后,他会把自己关起来,不见访客,不用电话,也不见任何家人——孩子们严禁制造一丁点噪音,直到中午.要知道,这是他得黄金写作时间.对于托马斯·曼来说,任何没有在中午前写出来得文章,就只能等明天得那段时间了.他会在中午抽第一根雪茄,下午则是阅读、饮茶、散步、接待客人、听歌,睡觉,日复一日.值得一提得是,托马斯·曼每天给自己规定了抽烟得数量:严格控制在两根雪茄和十二只烟得分量——这跟没控制差不多.9、W.H.奥登著名诗人W.H.奥登在1958年写下了句子,“维持惯例是一个智者得野心”.这句话如果恰当,那么奥登就是他同时代人中最有野心得人.这位诗人按照时钟度过了他并不漫长得一生.按照一位他得客人所描述得那样,奥登总在不停地看表——正如今天得人总忍不住把玩手机一样.而对于奥登来说,一个军事化流程得人生,才是他创造力得来源,而他也自命为现代得斯多葛主义者(A modern stoic)——按照那位斯多葛学派得开创者芝诺得观点,“与自然相一致得生活,就是道德得生活,自然指导我们走向作为目标得道德.”奥登每天6点起床,做咖啡,然后总在7点到11点半期间灵感迸发,奋笔疾书.对大多数习惯熬夜得都市青年来说,奥登得名言可供参考,“只有_才在夜间工作,诚实得艺术家从不这样”.10、西格蒙德·佛洛依德西格蒙德·佛洛依德非常善于劳逸结合地安排作息:早八点到十二点分析病人,为了保持专注,他需要抽掉20支雪茄;午后3点到9点作为接诊时间,标准得上班族作息.而在其余得空暇时间,他得业余生活非常丰富:早上饶有情致地修剪胡子,晚间陪妻女散步,午餐后则会以极快得速度在维也纳环城大道上走一个小时——这个有益健康得好习惯和他能活到83岁高龄不无联系.值得一提得是,为了保证不被琐事干扰到良好得作息,佛洛依德得妻子一直事无巨细地呵护着他:她会为丈夫搭配衣服、领带,甚至替他把牙膏挤好,堪称标准得贤内助——和那位被妻子折磨得辗转逃亡、几乎跳河自尽得柴可夫斯基相比,佛洛依德实在是个幸运儿.时间管理秘诀有哪些每天管理时间得一种好方法是,早上确定今天要做得紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者得平衡.建议每天对该做得事排好优先次序,并按照这个次序来做.在《_》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”得差别是人们浪费时间得最大理由之一.因为人得惯性是先做最紧急得事,但这么做会导致一些重要得事被荒废掉.每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际得.建议大家把“必须做得事”和“尽量做得事”分开.必须做得事要做到最好,但尽量做得事尽力而为即可.懂得用良好得态度和宽广得胸怀接受那些暂时不能改变得事情,多关注那些你能够改变得事情.此外,还要注意生物钟得运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好得状态.潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称得总经理.她大学毕业后就加入微软,是晋升最快得经理之一.这是她讲得自己刚进入微软时学习“保护时间”得故事:“我刚加入微软时,职位是软件开发工程师.我所在得小组开发得产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言.这18个组合得要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同得组打交道.每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同得问题.他们一来,我总是停下我正在做得事,先解决他们得问题.我每天忙得不可开交,却做得十分不开心.我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多得知识,也没有提高.在与我得老板沟通后,我清楚地意识到我得时间是最宝贵得,我需要提高效率.在老板得指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程.这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做得事.另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们.经过一段时间“授人以渔”得训练,我终于能够腾出时间去学习新得技术和管理经验了.”如果不是有这个经验,潘正磊不但不会有现在得成就,而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止.。
在企业中,时间管理能力是指管理者有效利用可支配时间,合理安排工作以达成既定目标的能力。
请读者通过下列问题对自己的该项能力进行差距测评。
1、你是否对自己的时间支出做出计划?A.每天都会做 B.通常都会做 C.有时会做2、你给自己做出的时间安排完成情况如何?A.通常都能完成 B.有时能够完成 C.偶尔能够完成3、你的文件通常如何管理?A.按重要性分类管理 B.按时间顺序管理 C.按文件类别分类4、当你列出一天中要做的工作时,是否会考虑各自的轻重缓急?A.通常会考虑 B.有时会考虑 C.偶尔会考虑5、你是否清楚一天中浪费时间的状况?A.通常都很清楚 B.有时清楚 C.偶尔清楚6、工作时你是否会稍作休息、劳逸结合?A.通常都会 B.只在特别累的时候 C.只在工作不紧张时7、你是否经常花时间对工作结果进行反复检查,以确保万无一失?A.偶尔会 B.有时会 C.经常会8、你是否经常会为不熟悉的工作制订事先计划?A.通常会 B.有时会 C.偶尔会在企业中,效率管理能力是指管理者运用各种工作方法、方式持续提高工作速度与质量的能力。
请读者通过下列问题对自己的该项能力进行差距测评。
1.你对“效率”有怎样的认识?A.最短的时间做最多的事 B.节约时间C.去掉执行中的无效行动2.你提高效率的目的是什么?A.达成良好的绩效 B.获得上司认同 C.达到工作标准3.你认为下列哪种行为更有效率?A.先准备后行动 B.边准备边行动 C.马上行动,不做准备4.在和他人做相同的工作时,你通常比他人怎样?A.通常比他人快很多 B.通常比他人快一点C.通常和他人同时完成5.作为团队成员,你是否能经常提出一些提高工作效率的建议?A.常常能 B.有时能 C.偶尔能6.你做工作会预先草拟计划吗?A.通常都会 B.有时会 C.偶尔会7.对于工作中你认为的关键环节,你都能处理好吗?A.通常都能处理好 B.经常能处理好 C.偶尔能处理好8.同时面对多项任务,你是否能正确地分出轻重缓急?A.通常能 B.有时能 C.偶尔能。
时间管理测试一请根据自己的实际情况,在每道题之后选择“是”“否”或“说不清” 。
1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。
2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。
3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。
4、对不想接听的朋友电话,你不能耐着性子听他说下去。
5、对于可能打乱你一天时间安排的人,你坚决说“不” 。
6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。
7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。
8、你不但珍惜自己的时间,也非常珍惜别人的时间。
9、你如果为自己制订了时间计划,你总是能坚持下去。
10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。
自测题评分标准及结果分析:选择“是”得 1 分,选择“否”或“说不清”得0 分。
如果你得8 分或以上,说明你的时间管理技巧的水平较高;如果你得 6 分或7 分,说明你的时间管理技巧处于中等水平;如果你得 5 分或以下,说明你的时间管理技巧水平较低,需要进一步提高。
时间管理测试二心理测试:你会管理自己的时间吗?1、星期一上班的时候,经理通知你周五下午有一次重要的考试,你会:A、取消了下班后的简单休息,马上投入到复习中去。
B、主要整理以往的笔记,辅助学习。
C、从周一到周四都在考虑这件事情,周五早上开始抽空复习。
D、在自己的情绪好的时候复习。
E、想复习,但总是因为各种原因打断。
2、你的记事本里写了什么内容?A、下周的详细日程安排。
B、要去的地方和要做的事情。
C、自己的涂鸦和喜欢去的地方。
D、用醒目大字写着一些重要的事情。
E、为每天要做的事情列出长长的单子,标出优先要做的。
3、你约的朋友又迟到了接近一个小时,你会觉得:A、不高兴——你是个很守时的人。
B、没关系,你宁愿多看几本杂志也不想马上就回家。
C、心情不好,一整天都会为此别别扭扭。
D、很惊慌,觉得耽误了自己的学习时间。
E、很庆幸自己出发前打了电话,知道他(她)还没到,你也推迟时间。
4、在你的抽屉里:A、尽管像个垃圾堆,但你用起来效率很高;B、从来没有装满,里面的东西经常会丢失或用掉;C、堆满了没看完的复习资料。
时间管理能力测验: 你是自己时间的主人吗?孩童时代, 我们总盼望着时间能过的快一点, 我们希望自己能早点长大, 能早点当大人。
等我们真的长大了, 我们发现时间如流水, 时间越来越不够用了。
你是自己时间的主人吗?下面30个题目, 可以测验你的时间管理能力, 如果符合你的情况, 则回答“是”, 反之回答“否”:(1) 每天都留出一点时间, 以供做计划和思考工作的开展。
(2) 做书面的明确的远期、中期、近期计划, 并经常检查计划执行情况。
(3) 把每天要办的事按重要程度排序, 并尽量先完成重要的事情。
(4) 在一天工作开始前, 已经编好当天的工作次序, 拟定了每日计划。
(5) 热爱所做的工作, 并保持积极的心态。
(6) 用工作成绩和效果来评价自己, 而不单纯以工作量来评价自己。
(7) 把工作注意力集中在目标上, 而不是集中在过程上。
(8) 每天都在向人生的远期、中期目标迈进。
(9) 习惯于以小时工资来计算你的时间, 浪费时间你会后悔。
(10) 合理利用上下班途中的时间。
(11) 留出足够的时间, 以便处理危机和意外事件。
(12) 注意午饭的食量, 避免下午打瞌睡。
(13) 采取某些措施以减少无用资料和刊物占用你的时间。
(14) 只有在不可避免的情况下才利用书面形式处理事情, 而一般则选用电话沟通形式。
(15) 采取某些措施以减少不速之客占用你的时间。
(16) 经常给自己规定工作期限。
(17) 你认为时间很宝贵, 所以从来不在对失败的懊悔和气馁上浪费时间。
(18) 你的行动是否取决于自己, 而不是取决于环境或他人的影响。
(19) 尽可能早地中止那些毫无收益的活动。
(20) 随身携带一些书籍和空白卡片, 以便在排队等待时间里随时阅读或记录心得。
(21) 经常运用“80/20法则”——将时间花在重要且少数事情上。
(22) 养成了凡事马上行动, 立即就做的习惯。
(23) 尽量对每一种工作只做一次处理。
(24) 善于应用节约时间的各种工具。
测试你对时间的管理能力
请您回答是或否:
1.你是否一到公司便列出当日工作安排?(是)
2.你是否在固定的时间里处理往来函件,如上午或下午?(是)
3.你是否将无用的文件处理掉,而不是机械地归档?(是)
4.你是否能避免各种浪费时间与精力的琐事?(是)
5.你能使每项工作都善始善终,避免头绪多而乱吗?(是)
6.你能注意缩短用餐、饮茶时间吗?(是)
7.你只欢迎那些实在的、对公司有益的推销员或顾问吗?(是)
8.你除非万不得已才召开会议吗?(是)
9.你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗?(是)
10.你收到函件后是否阅后立即处理?(是)
11.你阻止别人给你寄发各种无用的资料吗?(是)
12.你阅读报刊杂志时是否浏览大意后,再细读重点章节?(是)
13.你肯放手让部下独立工作吗?能不频繁检查或干扰他们吗?(是)
14.你鼓励部下遇到问题时开动脑筋,提出独立见解吗?(是)
15.你手边有重要工作处理时,如果同事找你聊天,你能巧妙拒绝吗?(是)
16.你能充分利用电话提高效率,不在工作时间煲电话粥吗?(是)
17.你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划?(否)
18.你能充分利用电脑、复印机提高效率吗?(是)
19.当你遇到非得专业知识与经验才能解决的问题时,你是否请教专家协助,而
不是单枪匹马地蛮干?(是)
20.你在召开重要会议时是否吩咐秘书不转电话,不会见未约来访者?(是)。
时间管理测试题时间管理是提高工作效率、合理安排时间的重要技能。
通过以下测试题,你可以评估自己在时间管理方面的能力,并了解如何进一步提高时间管理技巧。
1. 你是否经常感到时间不够用?A. 总是B. 有时候C. 很少D. 从不2. 如果任务紧急但不重要,你的处理方法是?A. 立即处理B. 推迟处理C. 寻求他人帮助D. 放弃处理3. 在工作中,你是否容易被他人的干扰打断?A. 经常B. 有时候C. 很少D. 从不4. 在安排工作计划时,你是否考虑任务的优先级?A. 总是B. 有时候C. 很少D. 从不5. 你是否经常无法按照计划完成工作?A. 经常B. 偶尔C. 很少D. 从不6. 当你完成一个任务后,你下一步的做法是?A. 直接开始下一个任务B. 休息片刻C. 检查之前任务的结果D. 等待指示7. 你是否容易拖延任务的开始?A. 经常B. 偶尔C. 很少D. 从不8. 你是否允许他人的请求打断自己的工作?A. 总是B. 有时候C. 很少D. 从不9. 在工作中,你是否遇到时间紧急导致出现错误的情况?A. 经常B. 偶尔C. 很少D. 从不10. 你是否会制定明确的时间目标?A. 总是B. 有时候C. 很少D. 从不评估结果根据你的选择,将各个问题的选项对应的分数进行累加后,与下面的结果进行对比:•10-15 分:时间管理能力较弱,请进一步提高自己的时间管理技巧。
•16-25 分:时间管理能力一般,需要注意时间安排和任务优先级的制定。
•26-35 分:时间管理能力较强,但仍有提升空间,可以进一步优化工作流程。
•36-40 分:时间管理能力非常强,你已经掌握了良好的时间管理技巧,继续保持!时间管理技巧无论你的时间管理能力如何,都有一些简单实用的时间管理技巧可以帮助你提高工作效率:1.制定明确的目标和计划:事先确定工作的目标,列出任务清单,并根据优先级进行排序。
2.避免拖延:尽量避免将任务推迟到最后一刻,及时开始并妥善安排任务。
时间管理测试(16分)测试一下你是否需要时间管理,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答是或否。
1、如果没有完成你所希望做的工作,是否有负罪感?【单选题】A.是B.否正确答案: A2、即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到压力山大?【单选题】A.是B.否正确答案: A3、你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗?【单选题】A.是B.否正确答案: A4、你常常不能集中精神来工作,常常在做重要工作时被打断吗?【单选题】A.是B.否正确答案: A5、你常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗?【单选题】A.是B.否正确答案: A6、你时常把工作推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗?【单选题】A.是B.否正确答案: A7、你感觉自己的工作落下了很多,总是很难在既定目标内完成。
【单选题】A.是B.否正确答案: A8、你很想跟家人多呆一会儿,可你感觉根本就没有时间啊。
【单选题】A.是B.否正确答案: A9、都没有时间和朋友聚一聚,感觉自己生活的圈子越来越小了。
【单选题】A.是B.否正确答案: A10、你知道自己迫切需要提高,但总是无暇阅读与工作有关的书籍。
【单选题】A.是B.否正确答案: A11、你没有开通微博,也不知道什么是微信,没有时间尝试新鲜事物,感觉自己凹凸了。
【单选题】A.是B.否正确答案: A12、什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧?【单选题】A.是B.否正确答案: A13、感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。
【单选题】A.是B.否正确答案: A14、很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。
【单选题】A.是B.否正确答案: A15、你常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。
【单选题】A.是B.否正确答案: A16、还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
时间管理自我测评导言时间是有限的资源,如何高效地管理时间是每个人都面临的挑战。
良好的时间管理可以帮助人们更高效地完成任务、提高生产力,同时减少压力和焦虑。
本文将通过自我测评的方式帮助读者评估自己的时间管理能力,并提供一些实用的建议和技巧。
测评问题1.你经常感到时间不够用吗?2.你在工作或学习中经常拖延吗?3.你有明确的目标和计划吗?4.你能够合理地安排自己的时间吗?5.你经常被琐事或他人的干扰所打扰吗?6.你有专门的工具来帮助你管理时间吗?7.你经常感到压力和焦虑吗?8.你认为自己的时间管理能力是有效的吗?测评解析根据你的回答,我们对你的时间管理能力进行如下评估:1.如果你经常感到时间不够用,可能说明你的日程安排不够合理,或者任务过于繁重。
建议你审视自己的时间分配,尝试优化工作流程,设置优先级,并学会拒绝一些不重要的任务。
2.如果你经常拖延工作或学习,可能说明你对自己的要求不够高,或者缺乏自律性。
建议你设定明确的目标和计划,并按照计划执行,养成良好的工作习惯。
3.如果你没有明确的目标和计划,可能说明你没有清晰的工作方向,导致工作效率低下。
建议你设定明确的目标,制定长期和短期计划,并根据计划有序地进行工作和学习。
4.如果你能够合理地安排自己的时间,说明你具备一定的时间管理能力。
但仍可以通过进一步学习和实践提高自己的时间管理水平。
5.如果你经常被琐事或他人的干扰所打扰,可能说明你缺乏专注力,或者没有良好的工作环境。
建议你找到合适的工作环境,养成专注的习惯,并学会拒绝一些不必要的干扰。
6.如果你有专门的工具来帮助你管理时间,说明你已经意识到时间管理的重要性,并采取了相应的行动。
但仍可以进一步研究和使用更高效的时间管理工具。
7.如果你经常感到压力和焦虑,可能说明你的时间管理不够有效,任务紧张或者缺乏调整和放松的时间。
建议你适当调整和优化自己的时间安排,保持身心健康。
8.如果你认为自己的时间管理能力是有效的,这是很好的。
时间管理测试及答案测试题目一: 充分利用时间的方法1.将下面的任务按照重要性和紧急性划分为四个象限:A、B、C、D。
–完成报告–回复电子邮件–和同事讨论项目–规划下周工作计划–答复客户咨询–整理桌面文件–参加例会–休息2.根据重要性和紧急性划分的结果,设定一个优先级表格,将任务按照优先级进行排列。
答案示例:重要性/紧急性高中低高 A B C中 D E F低G H I测试题目二: 识别时间浪费的习惯以下列举了一些常见的时间浪费习惯,请根据自己的实际情况,标记出你常常会陷入的陷阱。
•[ ] 拖延•[ ] 过度使用社交媒体•[ ] 缺乏计划•[ ] 过多开会•[ ] 等待他人反馈•[ ] 缺乏目标设定•[ ] 反复检查电子邮件•[ ] 对待紧急事务过于频繁•[ ] 多任务处理测试题目三: 自我评估时间管理技巧请根据下面的问题,选择最符合你实际情况的选项。
1.你是否经常感觉时间不够用?–[ ] 是–[ ] 否2.你是否常常感到压力很大?–[ ] 是–[ ] 否3.你是否经常拖延任务?–[ ] 是–[ ] 否4.你是否善于为自己设定明确的目标?–[ ] 是–[ ] 否5.你是否将自己的任务合理地分配给不同的时间段?–[ ] 是–[ ] 否测试题目四: 个人时间管理提升方案请根据你在上面的自我评估结果,选择最符合你实际情况的个人时间管理提升方案。
•[ ] 制定每日、每周和每月的工作计划•[ ] 设置清晰明确的目标和优先级•[ ] 学习提高任务管理和优先级管理能力•[ ] 减少社交媒体和电子邮件的使用时间•[ ] 学会说“不”,合理分配时间和资源•[ ] 设定定期的休息和放松的时间•[ ] 学习使用时间管理工具和技巧测试题目五: 实施个人时间管理计划根据你选择的个人时间管理提升方案,制定一个可行的实施计划,并确保持之以恒地执行下去。
答案示例:1.制定每日、每周和每月的工作计划–每天早上第一件事是查看并更新当日的工作计划–在每周的起始,安排并优先处理本周的重点任务–每月初,设定并规划当月的目标和计划2.设置清晰明确的目标和优先级–每个任务开始前,明确任务的目标和优先级–如果任务无法明确,主动向相关人员沟通并明确目标和优先级3.减少社交媒体和电子邮件的使用时间–设定固定的社交媒体时间段,并 strictly 控制在这个范围内使用–将电子邮件阅读和回复时间限制在特定的时间段,避免频繁中断工作4.学习使用时间管理工具和技巧–探索并选择符合个人习惯和需求的时间管理工具,如待办事项清单、番茄工作法等–学习使用时间管理工具和技巧,提高自身时间管理效率和能力注意:以上答案仅为示例,根据个人实际情况进行自行调整和拟定。
时间管理能力自我测试时间管理能力自我测试1、你的工作总是会比预计的或安排的花费时间长吗?是的,经常长于安排的时间。
1分我做事一向准时。
5分我常常在期限前完成工作。
3分2、你会在寻找钥匙、笔、文件等物品上花费很多时间吗?是的,常常用很长的时间也找不到。
1分还好,一般都能很快找到。
3分我的东西都很条理,不用太费劲去找。
5分3、你有足够时间来进行课/业余活动吗?有,我会安排一定比例时间来平衡学习和娱乐。
5分有,但一般时间不够。
3分没有,我感觉整天被不得不做的事驱赶着。
1分4、你在约好的地方等一位普通朋友,但过了二十分钟仍未等到,这是你会如何?试着联系他,看是否还需要继续等着。
5分一直等到那个人出现。
1分不再等下去,直接离开。
3分5、当遇到很多问题时,你会如何解决?我会列一张清单,按照优先顺序一一解决。
3分我会焦虑,随便抓住其中一些就开始去做。
1分我会选择一些能完成的去解决,放弃不重要的。
5分6、假如在车站要等待较长时间,你会利用这段时间干什么?无所事事,或者发呆。
1分找些事做,如买本书或杂志看。
3分我有专为零星时间准备的工具,如用mp3听英语。
5分7、你会把收到的指示和信息记录在什么地方?用脑子记。
1分在随手的纸条上。
3分在我专门的笔记本上。
5分8、你的闹钟有“延迟再响”的功能吗?你如何使用它?第一次响时我就能起床。
5分闹铃比应该起床时间早一点,往往会等闹第2、3遍时才起,但不会睡过头。
3分闹铃设定为正点,但我会按掉好几次,经常睡过头。
1分现场评测你管理时间的能力如何35分以上:你的时间管理能力很好。
25—35分:你的时间管理能力较好,但还需要严格要求。
16—24分:你的时间管理能力一般,遇到突发事件时往往感到无法掌控。
16分以下:你的时间管理能力较差,因此生活总是随心所欲,经常陷于混乱。
请根据自己的实际情况,在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”,评分标准及结果分析见本文末尾。
1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。
2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。
3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。
4、对不想接听的朋友电话,你不能耐着性子听他说下去。
5、对于可能打乱你一天时间安排的人,你坚决说“不”。
6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。
7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。
8、你不但珍惜自己的时间,也非常珍惜别人的时间。
9、你如果为自己制订了时间计划,你总是能坚持下去。
10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。
有人统计过,一个人如果活72岁,平均起来,他的时间分配大约是:睡觉20年,学习、工作14年,文娱、体育8年,吃饭6年,坐车、走路5年,化妆、打扮5年,聊天4年,看书3年,等人3年,生病3年,打电话1年。
不算不知道,一算吓一跳!这个统计的确让人触目惊心,原来我们的一生当中竟有那么多宝贵的时间是浪费在毫无意义的事情上。
时间管理就是对时间进行计划、监督、评估的过程。
时间管理分为个人时间管理和组织时间管理。
本文所要谈的是个人的时间管理。
时间是怎样被浪费的时间的浪费无时不在。
从某种意义上说,时间管理就是把浪费的时间找回来。
所以,学习时间管理技能,首先要分析你目前的时间使用状况,搞清楚时间是怎样被浪费的。
对于在烟草公司呼叫中心工作的电话订货员来说,浪费时间的最常见表现有:1、工作缺乏计划性。
缺乏工作计划的电话订货员,经常把时间花在一些无关紧要的事情上,而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。
2、习惯性的拖拉。
主要表现为:因工作不能按时完成而拖拉,因做事犹豫不决而拖拉,因过分地追求完美而拖拉。
3、嘴上的时间浪费。
例如,热衷于请客吃饭;沉醉于谈天说地;痴迷于煲电话粥;与客户沟通不得要领,罗里罗嗦,废话连篇。
4、不会拒绝干扰。
有些电话订货员错误地认为,满足同事、朋友或客户的所有请求,可以取悦他们,从而获得他们的支持。
结果是,有求必应,不会拒绝别人的干扰。
你不会拒绝,别人有事总来找你帮忙,你不但招架不住,而且你的大量时间消耗在了别人的手里。
学习时间管理的意义1、时间管理是职业成功的源泉。
对电话订货员来说,时间等同于金钱、效益。
有时甚至可以这样说,时间管理其实就是对金钱的管理、对效益的管理,或者说是对成功的管理。
许多电话订货员虽然在电话订货、服务客户上非常“职业”,但在时间管理上却没有达到相应的水平,常会表现为精力不够用,时间不够用,工作效率极低,从而无法做一个成功的电话订货员。
2、适应“快鱼吃慢鱼”的社会。
说起竞争,大家都懂得“大鱼吃小鱼”的规则,但21世纪社会的竞争规则已经不是“大鱼吃小鱼”,而是“快鱼吃慢鱼”,竞争的焦点是速度的竞争。
谁学习的速度快,谁的创新能力强,谁就能够取得竞争优势。
作为一门朝阳产业,呼叫中心在中国兴起不久,从业人员也与日俱增,你要想在这个领域有所作为,就必须具备高效的学习与工作能力。
3、增加给自己“充电”的时间。
时间管理方面的“低能”往往成为电话订货员事业上进一步发展的“瓶颈”。
学会时间管理可以使电话订货员能够科学地分配时间,更善于节约时间,把时间用于做最重要、最有意义的事,比如说去“充电”学习。
4、增加放松自己的时间。
因为呼叫中心工作单调、枯燥的特性,电话订货员往往承受着比烟草公司其它岗位更大的工作压力,这些压力可以通过改善时间管理,增加休息时间,安排更多的休闲和与家人团聚的时间来加以释放或缓解。
对时间进行计划古今中外,凡有所成就的人都有极强的时间观念。
一个善于利用时间的人必然善于对时间进行计划,他的工作、学习、运动、娱乐、吃饭、睡觉的时间,都是经过周密安排的。
一个做事没有计划的人,必然是一个浪费时间的人。
一般来说,做事无计划可能有多种原因,主要原因是:第一、看不到计划的重要性;第二、做事的目标不明确;第三、进取心不足或者懒惰;第四、没有掌握制订计划的方法。
跨国公司的新员工在上岗前都要进行时间管理技能培训,其中的重要内容就是使员工学会计划自己时间的方法。
制定计划的方法很多,这里介绍一种最常用的方法——任务待办单。
对电话订货员来说,这是一种非常简单实用的管理时间的方法。
1、任务待办单是有效的时间计划方法。
写任务待办单不但可以使你在心理上有成就感,而且还是一种对时间进行计划的好方法。
每当你看到任务待办单的任务,一个一个都被你完成,你在心理上会产生满足感,这种满足感可以使你保持良好的工作心态。
实践证明,大部分电话订货员列了待办单以后,每天完成的工作量都会提高,她所做的事情就会多于清单上所列的。
而不列待办单的人,工作量要低得多,工作速度也会很慢,而且通常都会有些遗憾,经常会发生该干的事情没有干,时间都花在了不该干的事情上面。
2、怎样填写任务待办单。
任务待办单是一张很简单的表格,它包括“今日待办事项”、“任务类别”、“完成者”、“完成情况”、“备注”等内容。
填写的时候,首先,列出计划中今天要完成的工作,比如有7件事要做,你就把它写出来。
其次,把这些事情按轻重缓急的程度分为A类、B类、C类、D类……等等,比如,A类事情是今天上午10点之前必须完成的、B类事情是今天上午必须完成的、C类事情是今天必须完成的、D类事情是三天之内必须完成的事情……等等。
接着,到了晚上下班前,你可以检查一下任务完成情况,完成的任务,你就打“V”;没有完成,就可以反思一下什么原因使你没有完成。
[表]电话订货员的任务待办单3、任务待办单可以用来考核员工。
对电话呼叫订货中心的管理者来说,你当然要了解下属一天都做了什么事情,工作内容是否饱和,那么,你就可以让下属每天上班后填写任务待办单。
你看着下属填写,填写完了,你走了。
过了两个小时,你可以来检查,下属是否做完了A类事情。
如果没做完,你就有理由去批评她了。
惠普公司对员工工作时间的管理就实行待办单制度,结果,员工的工作效率很高。
任务待办单使上司对下属考核也变得容易了,有些员工上班时间效率低下,只能经常加班,给人一种非常卖力的感觉,但有了时间待办单,这种伎俩就会失效。
同时,任务待办单还有一个好处,就是出了问题,上司可以知道问题出在谁身上,如果耽误时间,也知道卡在了哪里。
分清任务轻重缓急美国一家钢铁公司的总经理常常遇到很多时间管理上的问题,比如,为什么公司总是这么忙,做事情效率总是这么低,等等。
他非常想让人帮助他分析和解决时间管理的瓶颈问题,于是就找了一个管理顾问。
这个管理顾问花了一段时间,天天观察这家公司的做事方法,最后给总经理提出了三条建议,并说:“你可以先不付给我钱,你先根据我这三条建议做一段时间后,如果有成效,你再来决定给我多少酬金。
如果没有成效,你可以一分不给。
”两个月以后,这个管理顾问收到了一张两万五千美元的支票。
实践证明这三条建议是非常有成效的。
这三条建议其实非常简单,第一、把每天要做的事列一份清单;第二、确定优先顺序,从最重要的事情做起;第三、每天都这么做。
1、找出最重要的事情。
“二八定律”是管理学中一个重要的定律,大意是,在任何特定群体中,重要的因子通常只约占20%,而不重要的因子约占80%,因此,只要能控制20%的重要因子,就能控制住全局。
符合“二八定律”的例子随处可见,比如,企业80%的利润来自于20%的产品;商场80%的销售额源自20%的客户;饭馆80%食客点菜集中在菜单上20%的菜样上;看报纸80%的时间花在20%的版面上,等等。
学习时间管理,提高时间的利用率,就要找出最重要的事情,将时间花在最重要的20%的事情上,而不要花在80%琐碎的事情上。
2、寻找正确的做事顺序。
优先做最重要的事情是容易理解的,但在现实生活中,在确定做事顺序时,还经常碰到重要性和紧迫性互相矛盾。
有的事情虽不重要,但却紧迫,那么,你是先做重要的事?还是先做紧迫的事呢?“时间管理四象限”定律可以帮助处理这两者的关系。
“时间管理四象限”定律说明:我们面临的工作任务有两个维度,一个是重要性维度,一个是紧迫性维度。
这两个维度的地位是不同的,重要性是第一维度,紧迫性是第二维度,也就是说,重要性比紧迫性重要。
“时间管理四象限”定律告诉我们,面临众多的工作任务,正确的做事顺序是:首先,做“重要且紧迫”的事情;然后,做“重要但不紧迫”的事情;接下来,做“不重要但紧迫”的事情;最后,做“不重要也不紧迫”的事情。
3、做事顺序的8种常见错误。
一是做事没顺序;二是先做喜欢的事,后做不喜欢的事;三是先做熟悉的事,后做不熟悉的事;四是先做容易的事,后做不容易的事;五是先处理资料齐全的事,然后再处理资料不齐全的事;六是先做大领导交办的事,后做小领导交办的事;七是先做有趣的事,后做枯燥的事;八是先做自己所尊敬的人或与自己有密切利害关系的人所拜托的事,后做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。
怎样拒绝外界的干扰凡是与已经确定和正在实施的目标、计划、工作、事务有悖而又企图影响的各种因素称为干扰。
这里指的是需要占用时间的因素。
比如,你正在工作,领导突然让你到他办公室去一趟,或者朋友突然打电话找你过去帮忙,等等,都是干扰。
国外的统计数据指出,人们在工作中,平均每10分钟会受到1 次干扰,每小时大约6 次,每天大约50次。
平均每次打扰大约是5 分钟,每天大约4 小时,其中,80%(约3 小时)的干扰是没有意义或者极少有价值的。
同时,人被干扰后重拾原来的思路平均需要3分钟,每天总共大约2.5小时。
这样,每天因干扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7%。
电话订货员要做到自己的时间自己支配,不要被他人支配,除了掌握各种时间管理的技巧之外,还要学会对干扰说“不”,要善于巧妙地拒绝别人,防止别人侵占自己时间。
拒绝外界的干扰需要勇气,更需要技巧。
对别人说“不”并不是简单地加以拒绝,就完事大吉。
说“不”是需要技巧的,说“不”并不是拒绝一切,说“不”但把同事惹恼了,把朋友惹恼了,把客户惹恼了,也就没有事业的发展机会了。
电话订货员可以通过掌握说“不”的技巧,躲过无穷无尽的“多余”的琐事和各种各样的时间浪费,从而节省时间。
以下是八条拒绝外界干扰的基本技巧:1、用制度拒绝干扰。
利用公司制度拒绝干扰是非常有效的,一般公司在工作时间里,会用各种规章制度来限定员工的行为,例如不许串岗、不许聊天闲谈等等,都可以限制干扰。
比如,你正在上班时间,你的朋友打电话找你过去帮忙,你就可以说,公司有规定上班时间不能擅自离岗。
2、不要使用“挡箭牌”。
我们经常听到这样的拒绝:“还没有考虑好”、“等一等再说”、“研究研究再说”,等等,这样的推脱言辞不明不白,效果并不好。
对方很容易看出你在使用“挡箭牌”对付他。