时间管理能力测试
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时间管理的自我测试时间管理是一种重要的技能,可以帮助我们更好地组织和利用时间。
通过合理的时间管理,我们能够提高效率、减少压力,并更好地平衡工作和生活。
但是,对于时间管理的掌握程度因人而异。
为了了解自己在时间管理方面的表现,我们可以进行一些自我测试。
下面将介绍一些常用的时间管理自测题目,帮助您评估自己的时间管理能力。
第一部分:时间记录1.你是否经常忘记或延迟完成重要的任务?2.是否经常出现在最后一刻匆忙完成任务的情况?3.是否觉得自己经常被琐事所困扰,无法集中精力?4.是否经常被社交媒体、手机等娱乐工具分散注意力?5.是否经常在工作时被无关的事情打断?第二部分:目标设定与计划1.是否经常感到没有明确的目标或方向?2.是否花费过多时间在不重要或不紧急的任务上?3.是否缺乏方法或策略来帮助自己完成任务?4.是否容易被其他人的请求或安排所干扰?5.是否缺乏长期和短期的规划和计划?第三部分:优先级和时间分配1.是否给自己设定明确的优先级?2.是否能够区分紧急和重要的任务,并优先处理?3.是否容易被紧急但不重要的事情所干扰?4.是否能够合理分配时间,保证每个任务都得到适当的关注?5.是否能够有效地管理和控制自己的时间?第四部分:习惯和效率1.是否有良好的时间管理习惯,如定期制定计划、设定目标等?2.是否能够集中注意力并避免分心?3.是否经常使用工具和技巧来提高工作效率?4.是否能够充分利用自己的时间,避免拖延和浪费?5.是否持续学习和改进自己的时间管理能力?结果分析回答完以上问题后,可以根据下面的评分对自己的时间管理能力进行评估。
•10-15分:时间管理能力较差,需要加强和改进。
•16-25分:时间管理能力一般,还有提升的空间。
•26-35分:时间管理能力良好,但仍有一些可以改进的地方。
•36-40分:时间管理能力优秀,已经掌握了有效的时间管理技巧。
根据自己的得分情况,可以选择适合自己的时间管理方法和技巧,不断改进和提高自己的时间管理能力。
时间管理的能力测试时间管理是指为了最大程度地提高工作和生活效率,合理安排时间并有效地利用时间的能力。
一个良好的时间管理能够帮助我们更好地完成任务,提高工作效率,并为生活中的其他活动留出更多的时间。
本文将介绍一些测试来评估和提高您的时间管理能力。
测试一:时间日志时间日志是一种记录你每天时间分配的工具。
通过记录你每天所做的事情,你可以了解自己的时间管理情况,找出时间浪费的地方,并制定相应的改进措施。
操作步骤:1.在每天的开始,将一张纸分为30分钟一个时间段的表格;2.在表格中每个时间段记录下你所做的事情,可以是工作、学习、休息、娱乐等等;3.每隔30分钟记录一次,直到一天结束。
评估结果:通过时间日志,你可以清晰地了解你在一天中每个时间段的活动情况,找出时间分配不合理的地方。
你还可以根据时间日志制定更加合理的时间计划,并且通过对比不同时间日志的差异,评估你的时间管理能力的改进情况。
测试二:优先级管理优先级管理是基于任务重要性和紧迫性来确定任务执行顺序的一种方法。
通过合理设置任务的优先级,你可以更好地分配时间和精力来完成任务。
操作步骤:1.将你计划要完成的任务列表制作出来;2.为每个任务标记一个重要性和紧迫性的等级,可以使用简单的数字或符号;3.根据任务的优先级来制定一个优先级列表;4.按照优先级列表完成各项任务。
评估结果:根据你完成的任务列表和优先级管理的效果来评估你的时间管理能力。
如果你在完成任务时能够按照优先级完成并且没有重要的任务被耽搁,那么你的时间管理能力较好。
测试三:番茄工作法番茄工作法是一种通过工作时长和休息时长的设置来提高工作效率的方法。
每次工作和休息的时间段被称为一个“番茄”。
操作步骤:1.设置一个工作时长,比如25分钟;2.开始工作并专注于当前任务,直到工作时长结束;3.休息短暂的时间,比如5分钟;4.继续下一个番茄。
评估结果:根据你在规定的时间内完成的番茄数量来评估你的时间管理能力。
时间管理 让我们更好地利用时间目标管理 让我们的人生更有意义了解时间时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。
一个活到72岁的人时间分配睡觉:21年 工作:14年 个人卫生:7年 吃饭:6年旅行:6年 排队:6年 学习:4年 开会:3年 打电话:2年 找东西:1年 其它:3年时间的特性供给毫无弹性时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
无法蓄积时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
无法取代任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此,时间是无法取代的。
无法失而复得时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失,则会永远丧失。
花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回讨论:你在时间利用方面遇到最大的问题是什么?或者是不满意的地方在哪?时间利用方面的错误做法迷惑犹豫不决精力分散逃避 打扰完美主义1、为什么学习?2、学习(工作)为什么?犹豫不决:我应该做什么?要做就做,与其说明年喝酒,不如立刻喝水。
精力分散:精神和体力超负荷,认准一件事做消极拖延:可以等待明天,开头非常困难;期望发生奇迹,以消极等待来免除做某事的责任;逃避:躲进幻想世界,该做的事不做,却去做其他的事;如“从老鼠身上挤奶”一般。
打扰:开始最难每个人的时间:25%可以控制的;75%无法控制的。
完美主义:还不够好追求完美只会导致空虚与挫折。
完美主义的测试1.你总是觉得事情尚未完成。
2.你经常会批评自己。
3.你经常作超过别人的需要或愿望的事情。
(经常要5毛、给1块 ) 4.你总是拨出额外的时间来完善已经做完的工作(作业)。
5.同学们认为你不知道什么时候应该停手。
6.你对每一件工作都十分专注,不论其重要性如何。
7.同学们认为很难博得你的满意。
时间管理能力测试时间就是生命,有效地利用时间能够起到事半功陪的效果,创造最大的效益。
下面将测试你的时间管理能力。
请选择合适自己的答案。
1、你认为当天的学习任务是否必须当天完成?A、是B、否2、你会制定学年或者学期计划,并具体安排每天的学习时间吗?A、是B、否3、你的书籍或学习资料是按照重要性进行分类管理吗?A、是B、否4、你会把同样、同类、同时使用的东西放在一起吗?A、是B、否5、你的学习环境(尤其是书桌)是否很整洁干净?A、是B、否6、你会尽量减少朋友聚会的次数吗?A、是B、否7、如果时间很紧,你会经常看表并作出下一步的安排吗?A、是B、否8、学习之际,你是否会稍作休息、劳逸结合呢?A、是B、否9、学习很忙时,你是否会有紧迫感?A、是B、否10、你曾向别人请教如何利用时间吗?A、是B、否11、你对每天要做的事情是否能分清轻重缓急。
A、是B、否12、“只要善于利用时间,每天都可以多出一点时间。
”你认同这句话吗?A、是B、否13、你会为不熟悉的事情预先制定计划吗?A、是B、否14、你清楚自己什么时候学习效率最高、什么时候学习效率高低吗?A、是B、否15、你对突然插进来的、影响你原定计划的人和事能接受吗?A、是B、否16、你的朋友不愿意透露来意,你会在学习中途停下来见他/她吗?A、是B、否17、你在学习时,有电话找你,你会出于礼貌而听对方长篇大论吗?A、是B、否18、你会花很多时间对自己的学习成果反复检查以确可成无一失吗?A、是B、否19、为提高学习效率,你经常超负荷学习吗(例如常常熬夜到很晚)?A、是B、否20、你宁可自己动手也不会把自己的事情委派给他人吗?A、是B、否时间馅饼填完时间馅饼,我的感受是:21时间流水账1. 平均每天可以自由支配的时间共计:小时分钟2. 平均每天的所有生活事项所花费的时间共计:小时分钟3. 平均每天用于学习的所有时间共计:小时分钟4. 一天中你的精神状况最佳的时段为:5. 记录了一周的时间,你的发现是:6. 自己的时间安排应该调整的是:。
一、时间管理能力测试1.你是否感到每天都在忙忙碌碌? A、从来没有B.有时候会比较忙C.每天都有做不完的事情2.你会制订个人年度计划并安排好每天的工作吗? A、是,总是这样做B.有时不能安排好一天的工作C.从不制订计划3.你是否能够及时完成当天的工作?A、总是能够B.有时会完不成C.大部分情况下不能4.你是否有将文件按便于工作的方式进行分类的习惯A、是,总是这样做B.重要的文件会这样做C、没有5.你如何理解时间管理?A、在最短时间内做完工作B.合适的时间,做合适的事C、争分夺秒的工作6.你是否能够为每天的工作任务界定轻重缓急?A、总是能够B.有时会分不清C、总是不能7.你是否感到每天被许多琐碎的小事困扰?A、没有这种感觉B.有时会C、总是会8、作为管理者,你是否能够将不需由由自己完成的工作交给下属去做?A、总是会B、有时候会这样做C、总是不放心会亲力亲为9.在工作的间隙,你是否能合理安排休息,做到劳逸结合? A、总是能够B.大部分情况下能够C;很少能够10.当你正在做一项工作却接到某个爱长篇大论的人的问候电话时怎么做?A、一开始就表明工作在身B.几分钟后借口有事而脱身C.出于礼貌,听其长篇大论二、讨论案例:某公司员工小王不久前提升为销售部经理。
上任后,他总是感觉时间不够用。
下面是他一天工作的情形。
(1)正式工作前,小王计划先撰写出一份报告,下班前交至总经理办公室。
.(2)9:00,小王进人工作状态,准备开始撰写报告,这时,电话铃响了,对方询问公司产品的相关问题,时间用去10分钟。
(3)接下来,小王给部门员工布置近期的工作任务,此时是9:45。
(4)听取员工工作汇报、文件签字、审批处理,用去20分钟。
(5)10:05,查看公司销售情况及了解竞争对手情况,并列出公司销售工作中存在的问题,准备下午召开部门会议讨论。
(6)10:50,总经理秘书告知小王,总经理有事需要与其进行商谈。
小王从总经理办公室出来,时间已经是11:30。
测测你的时间管理能力,从三个答案选出最符合你的描述。
1、我在每学期开始时为自己制定一学期的学习和生活计划。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样2、我在课余时间不感到无所事事。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样3、我把自己的东西放得井井有条。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样4、我做事情时能坚持到底。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样5、我在做事情时不容易受其它事情的干扰。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样6、我能有条理的完成自己该做的事情。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样7、我能分清什么是当前最该做的事情。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样8、我能够做到及时反思自己利用时间的情况。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样9、我每天都能按照自己的计划进行学习和娱乐。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样10、我每次做事之前都提醒自己要在尽量短时间内保证质量的完成。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样11、我每时每刻都知道自己应该做什么事情。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样12、我每天都能按时起床。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样13、我认为自己做事情效率很高。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样14、我在任何时候都不曾感觉自己无事可做。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样15、当完成一件事情有困难时,我不会为自己找借口说:“明天再做吧。
”a、总是这样b、有时这样c、从不这样16、我从不同时做几件事情,因为哪件事也做不好。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样17、我从未因为顾虑其他事情而无法集中精力来做目前该做的事。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样18、我从未在每天放学回家时感觉精疲力竭却又好像一天的学习没完成一样。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样19、我不认为没有时间做自己喜欢的事情。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样20、我每隔一定时间便检查自己时间计划的完成情况。
a、总是这样b、有时这样c、从不这样统计:a 个,b 个,c 个。
请根据自己的实际情况,在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”,评分标准及结果分析见本文末尾。
1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。
2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。
3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。
4、对不想接听的朋友电话,你不能耐着性子听他说下去。
5、对于可能打乱你一天时间安排的人,你坚决说“不”。
6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。
7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。
8、你不但珍惜自己的时间,也非常珍惜别人的时间。
9、你如果为自己制订了时间计划,你总是能坚持下去。
10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。
有人统计过,一个人如果活72岁,平均起来,他的时间分配大约是:睡觉20年,学习、工作14年,文娱、体育8年,吃饭6年,坐车、走路5年,化妆、打扮5年,聊天4年,看书3年,等人3年,生病3年,打电话1年。
不算不知道,一算吓一跳!这个统计的确让人触目惊心,原来我们的一生当中竟有那么多宝贵的时间是浪费在毫无意义的事情上。
时间管理就是对时间进行计划、监督、评估的过程。
时间管理分为个人时间管理和组织时间管理。
本文所要谈的是个人的时间管理。
时间是怎样被浪费的时间的浪费无时不在。
从某种意义上说,时间管理就是把浪费的时间找回来。
所以,学习时间管理技能,首先要分析你目前的时间使用状况,搞清楚时间是怎样被浪费的。
对于在烟草公司呼叫中心工作的电话订货员来说,浪费时间的最常见表现有:1、工作缺乏计划性。
缺乏工作计划的电话订货员,经常把时间花在一些无关紧要的事情上,而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。
2、习惯性的拖拉。
主要表现为:因工作不能按时完成而拖拉,因做事犹豫不决而拖拉,因过分地追求完美而拖拉。
3、嘴上的时间浪费。
例如,热衷于请客吃饭;沉醉于谈天说地;痴迷于煲电话粥;与客户沟通不得要领,罗里罗嗦,废话连篇。
4、不会拒绝干扰。
有些电话订货员错误地认为,满足同事、朋友或客户的所有请求,可以取悦他们,从而获得他们的支持。
学生时间管理小测试引言学生是处于学习阶段的人群,对于他们来说,合理管理时间非常重要。
良好的时间管理可以帮助学生提高学习效率,减轻学习压力,同时还能提高学生的生活质量。
为了帮助学生评估自己的时间管理能力,本文将提供一个学生时间管理小测试,希望能够帮助学生意识到自己的时间管理问题,并给出一些建议和方法来解决这些问题。
测试题目1.你每天的起床时间是多少?2.你每天的上课/学习时间是多少?3.你每天的休息时间是多少?4.你每天用来娱乐的时间是多少?5.你每天用来社交的时间是多少?6.你每天用来做家务的时间是多少?7.你每周有多少时间用来锻炼身体?8.你是否知道如何制定合理的学习计划?9.你是否经常把学习任务拖延到最后一刻?10.你是否经常感到时间不够用?测试结果分析时间分配情况通过回答问题1-6,你可以对自己的时间分配情况有一个大致的了解。
请根据每个问题的答案选择符合你情况的选项:• A. 时间分配合理,每个活动都有适当的时间安排。
• B. 有些时间安排合理,但还有些活动需要进一步调整时间。
• C. 时间分配不合理,有些活动花费太多时间,其他活动时间不足。
学习与娱乐时间对比通过回答问题2和4,你可以了解自己每天花在学习和娱乐上的时间比例。
请根据每个问题的答案选择符合你情况的选项:• A. 学习时间和娱乐时间相对平衡,不会出现过多投入其中的问题。
• B. 学习时间和娱乐时间还需要进一步调整,可能存在某个方面时间过多或过少的情况。
• C. 学习时间和娱乐时间完全不平衡,会出现学习时间不足或娱乐时间过度的问题。
自制学习计划能力通过回答问题8,你可以了解自己是否具备制定合理学习计划的能力。
请根据问题的答案选择符合你情况的选项:• A. 我能够合理制定学习计划,安排合适的时间来完成任务。
• B. 我需要改进制定学习计划的能力,有时候会感到学习任务安排混乱。
• C. 我完全不知道如何制定学习计划,总是在最后一刻仓促完成任务。
你会管理自己得时间吗(一分钟测试)_天才是如何管理时间得对于时间,你会管理自己得时间吗?那么,天才又是如何管理时间得?以下是小编为大家带来得你会管理自己得时间吗(一分钟测试),希望您能喜欢!你会管理自己得时间吗(一分钟测试)1、你通常工作很长时间吗?2、你通常把工作带回家吗?3、你感到很少有时间去做你想做得事吗?4、如果你没有完成你所希望做得工作,你是否有负罪感?5、即使没有出现严重问题或危机,你也常感到工作有很多压力?6、你得案头有许多并不重要但长时间未处理得文件?7、你常常在做重要工作时被打断吗?8、你在办公室用餐吗?9、在上个月里,你是否忘记一些重要得约会?10、你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们?11、你觉得找借口推延你不喜欢做得事容易吗?12、你总是感到需要做一些事而保持繁忙吗?13、当你长休了一段时间,你是否有负罪感?14、你常无暇阅读与工作有关得书籍?15、你是否太忙于解决一些琐碎得事而没有去做与公司目标一致得大事?16、你是否总沉醉于过去得成功或失败中而没有着眼于未来?伟大得天才是如何管理时间得1、约翰·弥尔顿约翰·弥尔顿每天从早上四点起,就开始孤独地沉思——当然是在床上.然后他得助手会给他念圣经一个半小时,那是因为他业已失明得缘故.之后助手开始听他口述,进行创作,以及帮助他阅读.随后一天得时间也安排得非常紧凑.弥尔顿人生得最后20年彻底失明,但他仍然在此期间创作了万行长诗《失乐园》,时间从1658到1664,长达6年.日复一日得严格时间管理,使他从另一个维度夺回了被掠走得光明.2、本杰明·富兰克林本杰明·富兰克林得一生是充满传奇得一生:他是科学家、发明家、政治家、外交家、社会活动家,在墓碑上刻下“印刷工富兰克林”得他,提出了电荷守恒定律,发明了避雷针、双焦点眼镜和蛙鞋,创造了8次和16次幻方,起草了《独立宣言》和美国宪法,担任过驻法大使,撰写得自传一经问世便被抢购一空——这样一位经天纬地得通才,一天都在干些什么?在不放风筝也不领导战争得时候,富兰克林会足足地睡上八个小时,起床后对上帝祈祷,然后开始几乎没有空闲得一天.除去共计八小时得标准工作时长,吃早餐之前他会处理手头得科学研究,午饭时则同时处理手头得账单,只有晚间会单独拿出一段时间听音乐、消遣.有意思得是,富兰克林得一天有两个独特得部分:起床前他会思考“今天要干什么”,而睡前则会反思“今天我做了什么好事”——如果富兰克林读到《论语》中得那句“吾日三省吾身”,应该会如遇知己.3、莫扎特1781年,25岁得莫扎特前往维也纳,决定做一个自由作曲家和演奏家——维也纳在那个年代得繁华程度与艺术气息,读者只需要读一读茨威格笔下《昨日得世界》便可略窥一二,那是古老欧洲得中心,充斥着大量得机会、才华与野心.但对年轻得莫扎特来说,作为一名“维漂”,他需要每天教钢琴课、表演钢琴曲、参加有潜在金主赞助人得社交场所,以及谈恋爱——对了,他甚至还要讨好未来妻子得母亲.所以,留给他创作得时间,只有早上和深夜各自得两小时.当然他也会写信给自己得妹妹和父亲吐槽,经常觉得自己忙到“狗带”.这里可以借用心理学家卡尔·荣格得话:“如果一个人已经很累,需要休息得时候仍然坚持工作,那他就是傻瓜.”——他同时也是“莫扎特”.严重不足得睡眠时间和过于繁忙得生活很可能严重影响了他得健康.莫扎特至今为人称道得,是他创作时不需要打草稿,和贝多芬反复涂改得乐谱形成鲜明得对比——这样一位音乐天才,如果能够拥有健康得作息和令他心无旁骛得创作环境,古典音乐得历史上留下得遗憾或许能够少很多.值得一提得是,莫扎特生于1756,死于1791,享年35岁.4、伊曼努尔·康德据说在18世纪得德国柯尼斯堡,谁家表走得不准了,只需要蹲在康德家门口.因为每天得下午4点钟,康德会结束哲学思考,准时出门散步——直到卢梭得《爱弥儿》在某天问世.作为卢梭得脑残粉,康德拿到《爱弥儿》得那天兴奋不已,破天荒地忘记了在4点钟出门,这甚至引起了柯尼斯堡人民得恐慌——教堂得钟已敲到四点,而康德还没出门,教堂得钟是不是坏掉了?康德一辈子未婚,是名副其实得老处男,但他吸取理性主义与经验主义得各家之长,从此他提出,哲学是“人为自然立法”,这种认识论上哥白尼式得革命,从此改变了哲学流向.他得三大批判一经问世,便成为了一切哲学家必经得高山——近代哲学在康德这里汇集,而现代哲学,又从康德这里出发.这位哲学家除了不结婚外,他还恪守中世纪得体液理论,从不剧烈运动,从不热吻,从不做爱——因为这些导致了体液得流失,这看上去有点过于病态.无论怎么样,他活了80岁.5、巴尔扎克说到高产,恐怕没有哪个作家能和巴尔扎克相比.从1819年开始写作到1851年去世,短短三十年得时间,他写就了由九十一部作品组成得旷世巨著《人间喜剧》,创作得效率高得惊人——三天时间就完成了《幻灭》得前一百页,创作《老姑娘》则仅仅用了三个晚上得时间.令人瞠目得高效率背后,是几乎突破生理极限得高强度工作:巴尔扎克每天得工作时间长达十四个小时.除去从晚八点到凌晨一点得睡眠时间、一顿简单得午餐以及之后一个半小时得小憩,巴尔扎克剩余得时间都在写作和修改中度过.为了保持旺盛得精力,他平均一天要喝掉五十杯黑咖啡.而疯狂工作得原因,则至少有一半在于负债——作为一个出色得作家和蹩脚得投资人,巴尔扎克得一生都遵循着如下轨迹:写作赚钱,投资失败,欠下巨债,然后重复以上步骤.后世看来,幸好他不是一个成功得商人,不然文学史上就没有这颗璀璨得明星了. 6、柴可夫斯基1877年,梅克夫人得出现,让音乐家柴可夫斯基充满波折得生活,出现了巨大得转机——资助他摆脱了教职得束缚,又为这个被不幸婚姻逼得东逃西窜得倒霉蛋,提供了精神支柱和庇护所.在此之后,柴可夫斯基得黄金时期到来了,他终于有机会按照自己得意愿安排作息:七点半到八点起床后,一天中得大部分时间用来喝茶、读书、会客,午后会进行一次长达两个小时得散步,晚上还专门抽出一个小时用来休息.创作时间则只有四个小时,被分割为十点到十二点、五点到七点两个时间段——然而,这样堪比退休生活得作息却让他创作出了许多辉煌得作品:《叶普盖尼·奥涅金》《曼弗雷德交响曲》、《意大利随想曲》……7、贝多芬黎明时,贝多芬就起床,简单洗漱后开始工作,他得早餐是自己煮得咖啡,60颗咖啡豆,他会像处女座一样一颗一颗数.然后就是漫长得工作,他不吃午饭,一直从凌晨创作到下午三点,其后他得时间主要用于休息:吃大餐、散步、读报纸、抽烟喝啤酒,然后最晚十点钟就倒头大睡.当他得听觉完全丧失后,这个习惯仍然保持,直到他不算长得一生结束.8、托马斯·曼诺贝尔文学奖得主托马斯·曼每天起得不算特别早,他在早上8点钟起床,和太太一块喝咖啡,然后洗澡.到8点30分,两人一起吃早饭.其后,他会把自己关起来,不见访客,不用电话,也不见任何家人——孩子们严禁制造一丁点噪音,直到中午.要知道,这是他得黄金写作时间.对于托马斯·曼来说,任何没有在中午前写出来得文章,就只能等明天得那段时间了.他会在中午抽第一根雪茄,下午则是阅读、饮茶、散步、接待客人、听歌,睡觉,日复一日.值得一提得是,托马斯·曼每天给自己规定了抽烟得数量:严格控制在两根雪茄和十二只烟得分量——这跟没控制差不多.9、W.H.奥登著名诗人W.H.奥登在1958年写下了句子,“维持惯例是一个智者得野心”.这句话如果恰当,那么奥登就是他同时代人中最有野心得人.这位诗人按照时钟度过了他并不漫长得一生.按照一位他得客人所描述得那样,奥登总在不停地看表——正如今天得人总忍不住把玩手机一样.而对于奥登来说,一个军事化流程得人生,才是他创造力得来源,而他也自命为现代得斯多葛主义者(A modern stoic)——按照那位斯多葛学派得开创者芝诺得观点,“与自然相一致得生活,就是道德得生活,自然指导我们走向作为目标得道德.”奥登每天6点起床,做咖啡,然后总在7点到11点半期间灵感迸发,奋笔疾书.对大多数习惯熬夜得都市青年来说,奥登得名言可供参考,“只有_才在夜间工作,诚实得艺术家从不这样”.10、西格蒙德·佛洛依德西格蒙德·佛洛依德非常善于劳逸结合地安排作息:早八点到十二点分析病人,为了保持专注,他需要抽掉20支雪茄;午后3点到9点作为接诊时间,标准得上班族作息.而在其余得空暇时间,他得业余生活非常丰富:早上饶有情致地修剪胡子,晚间陪妻女散步,午餐后则会以极快得速度在维也纳环城大道上走一个小时——这个有益健康得好习惯和他能活到83岁高龄不无联系.值得一提得是,为了保证不被琐事干扰到良好得作息,佛洛依德得妻子一直事无巨细地呵护着他:她会为丈夫搭配衣服、领带,甚至替他把牙膏挤好,堪称标准得贤内助——和那位被妻子折磨得辗转逃亡、几乎跳河自尽得柴可夫斯基相比,佛洛依德实在是个幸运儿.时间管理秘诀有哪些每天管理时间得一种好方法是,早上确定今天要做得紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者得平衡.建议每天对该做得事排好优先次序,并按照这个次序来做.在《_》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”得差别是人们浪费时间得最大理由之一.因为人得惯性是先做最紧急得事,但这么做会导致一些重要得事被荒废掉.每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际得.建议大家把“必须做得事”和“尽量做得事”分开.必须做得事要做到最好,但尽量做得事尽力而为即可.懂得用良好得态度和宽广得胸怀接受那些暂时不能改变得事情,多关注那些你能够改变得事情.此外,还要注意生物钟得运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好得状态.潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称得总经理.她大学毕业后就加入微软,是晋升最快得经理之一.这是她讲得自己刚进入微软时学习“保护时间”得故事:“我刚加入微软时,职位是软件开发工程师.我所在得小组开发得产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言.这18个组合得要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同得组打交道.每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同得问题.他们一来,我总是停下我正在做得事,先解决他们得问题.我每天忙得不可开交,却做得十分不开心.我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多得知识,也没有提高.在与我得老板沟通后,我清楚地意识到我得时间是最宝贵得,我需要提高效率.在老板得指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程.这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做得事.另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们.经过一段时间“授人以渔”得训练,我终于能够腾出时间去学习新得技术和管理经验了.”如果不是有这个经验,潘正磊不但不会有现在得成就,而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止.。
在企业中,时间管理能力是指管理者有效利用可支配时间,合理安排工作以达成既定目标的能力。
请读者通过下列问题对自己的该项能力进行差距测评。
1、你是否对自己的时间支出做出计划?A.每天都会做 B.通常都会做 C.有时会做2、你给自己做出的时间安排完成情况如何?A.通常都能完成 B.有时能够完成 C.偶尔能够完成3、你的文件通常如何管理?A.按重要性分类管理 B.按时间顺序管理 C.按文件类别分类4、当你列出一天中要做的工作时,是否会考虑各自的轻重缓急?A.通常会考虑 B.有时会考虑 C.偶尔会考虑5、你是否清楚一天中浪费时间的状况?A.通常都很清楚 B.有时清楚 C.偶尔清楚6、工作时你是否会稍作休息、劳逸结合?A.通常都会 B.只在特别累的时候 C.只在工作不紧张时7、你是否经常花时间对工作结果进行反复检查,以确保万无一失?A.偶尔会 B.有时会 C.经常会8、你是否经常会为不熟悉的工作制订事先计划?A.通常会 B.有时会 C.偶尔会在企业中,效率管理能力是指管理者运用各种工作方法、方式持续提高工作速度与质量的能力。
请读者通过下列问题对自己的该项能力进行差距测评。
1.你对“效率”有怎样的认识?A.最短的时间做最多的事 B.节约时间C.去掉执行中的无效行动2.你提高效率的目的是什么?A.达成良好的绩效 B.获得上司认同 C.达到工作标准3.你认为下列哪种行为更有效率?A.先准备后行动 B.边准备边行动 C.马上行动,不做准备4.在和他人做相同的工作时,你通常比他人怎样?A.通常比他人快很多 B.通常比他人快一点C.通常和他人同时完成5.作为团队成员,你是否能经常提出一些提高工作效率的建议?A.常常能 B.有时能 C.偶尔能6.你做工作会预先草拟计划吗?A.通常都会 B.有时会 C.偶尔会7.对于工作中你认为的关键环节,你都能处理好吗?A.通常都能处理好 B.经常能处理好 C.偶尔能处理好8.同时面对多项任务,你是否能正确地分出轻重缓急?A.通常能 B.有时能 C.偶尔能。
时间管理能力测试
说明
时间对每一个人来说,都是有限的,只有善于管理时间的人,才能让有限的时间发挥最大的效益。
事实上,任何一个成功者,都是时间管理的高手。
1.每天都留出一点时间,以供做计划和思考工作如何开展。
2.做有书面的明确的远期、中期、近期计划,并经常检查计划执行情况。
3.热爱所做的工作,并保持积极的心态。
4.把每天要办的事按重要程度排序,并尽量先完成重要的。
5.在一天工作开始前,已经编好当天的工作次序,并经常检查计划执行情况。
6.用工作成绩和效果来评价自己,而不单纯以工作量来评价自己。
7.把工作注意力集中在目标上,而不是集中在过程上。
8.每天都在向人生的远期、中期目标迈进。
9.习惯于以小时工资来计算你的时间,浪费时间会后悔。
10.合理利用上下班途中的时间。
11.对下级授权时,根据权责一致原则授权。
12.留出足够的时间,以便处理危机和意外事件。
13.在获得关键性资料后马上进行决策。
14.将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理。
15.注意午饭的食量,避免下午打瞌睡。
16.阻止你的下级对他们认为棘手的工作倒授权。
17.你是否尽量把工作授权给其他人处理。
18.采取某些措施以减少无用资料和刊物占有你的时间。
19.有效地利用下级协助,使自己获得充裕的时间,同时避免浪费他人时间。
20.只有在不可避免情况下才利用书面形式处理事情,而一般则选用电话沟通形式。
21.采取某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌。
22.强迫自己迅速作出决策。
23.经常给自己和别人规定工作期限。
24.你认为时间很宝贵,所以从不在对失败的懊悔和气馁上浪费时间。
25.你的行动是否取决于自己,而不是取决于环境或他人的影响。
26.尽可能早地终止那些毫无收益的活动。
27.随身携带一些书籍和空白卡片,以便在排队等待时间里随时阅读或记录心得。
28.经常运用“80/20法则”和“ABC法则”。
29.养成了凡事马上行动,立即就做的习惯。
30.尽量对每一种工作只做一次处理。
31.善于应用节约时间的各种工具。
32.腾出一部分时间为下级提供训练。
33.积极地设法避免访客、会议、电话等干扰。
34.当天工作结束时,总要检查一下哪些工作没有按原计划进行,并分析原因,寻找补救方法。
35.在召开会议前,总要考虑是否存在取代该次会议的各种途径。
36.将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做。
37.将时间分段,找出自己每一天中的最佳时段。
38.定期检查自己的时间支配方式,以确定有无各种时间浪费的情形。
39.经常或定期进行时间统计。
40.开会时,总要设法提高会议效率与效果。
评价
以上各题,回答“是”得1分,回答“否”得0分。
如果总得分在32~40分之间,说明你的时间管理能力很强。
如果总得分在24~31分之间,说明你的时间管理能力一般,有待进一步提高。
如果总得分在23分以下,说明你时间管理能力很弱,有待大力提升。