项目管理信息系统管理办法

信息化项目管理办法一、背景介绍现代社会已经进入了一个高度信息化的时代，信息技术的应用已经深入到了各行各业中，尤其是在企事业单位中，信息化项目的重要性不言而喻。

然而，信息化项目的管理并非易事，需要一套科学、合理的管理办法来确保项目的顺利实施和成功交付。

本文将对信息化项目管理办法进行详细介绍。

二、项目规划阶段信息化项目管理的第一步是项目规划阶段。

在这个阶段，项目管理团队需要明确项目的目标、范围、进度和预算等关键要素。

具体的工作内容包括：1.明确项目目标：明确项目的最终目标，以便能够制定出有效的计划和控制措施。

2.确定项目范围：明确项目范围，确保在项目实施过程中不会出现过度扩张或范围不明确的情况。

3.制定项目计划：制定详细的项目计划，包括项目的关键节点、工作分解结构、资源分配等，确保项目能够按照预定的时间完成。

4.评估项目风险：评估项目可能遇到的风险和挑战，并制定应对措施，以降低项目风险。

5.确定项目预算：制定项目的预算，包括人力资源、硬件设备、软件开发等各项费用。

三、项目实施阶段项目实施阶段是信息化项目管理的核心阶段。

在这个阶段，项目管理团队需要对项目进行全面的组织、协调和控制。

具体的工作内容包括：1.组织项目团队：项目管理团队需要组织项目成员，并明确各自的责任和角色，以确保项目能够有序进行。

2.建立沟通机制：建立项目团队之间的有效沟通机制，保证项目成员能够信息畅通，及时解决问题。

3.制定详细计划：根据项目计划，制定详细的工作计划，包括每个阶段的工作任务、排期和责任人。

4.项目资源管理：管理项目所需的各种资源，包括人力资源、物资资源和财务资源等，确保项目所需资源的及时提供和合理分配。

5.监控项目进度：实时监控项目的进度，及时调整工作计划，确保项目按照预定时间完成。

6.风险管理：及时发现项目可能遇到的风险或问题，并制定应对措施，以最大限度地减少风险对项目的影响。

四、项目验收阶段项目验收阶段是信息化项目管理的最后阶段。

项目管理系统使用管理办法咱先来说说这项目管理系统啊，它就像是一个神奇的大管家，能帮咱们把项目的方方面面都打理得井井有条。

可要是不会用，或者用得不好，那可就糟啦！所以呢，咱得有一套靠谱的使用管理办法。

先说登录这事儿吧。

每个人都得用自己专属的账号和密码登录，可别想着借用别人的，也别随随便便把自己的账号密码告诉别人。

我就碰到过这么一档子事儿，有个同事图省事，把自己的账号密码写在便利贴上，结果不小心丢了，那叫一个着急啊！这要是被别有用心的人捡到，那项目的信息不就危险啦？登录进去之后，咱们得先搞清楚各个模块都是干啥的。

比如说任务管理模块，这可是核心部分。

在这儿，咱们得把项目分解成一个个具体的任务，明确每个任务的负责人、开始时间、结束时间和具体要求。

这就好比盖房子，得先把图纸画好，每一块砖由谁搬，啥时候搬，都得安排得明明白白。

还有进度跟踪模块，这就像个小闹钟，时刻提醒咱们项目走到哪一步了。

负责人得按时更新任务进度，可不能偷懒。

我之前参与的一个项目，就有个小伙伴总是不及时更新进度，结果大家都以为他那部分进展顺利，到了要汇总的时候才发现问题一堆，整个项目都被耽搁了。

再说说文档管理模块。

所有和项目相关的文档，都要分门别类地放好，方便查找和共享。

千万别乱存乱放，要不然找个文件就像大海捞针，浪费时间不说，还影响心情。

另外，沟通交流也很重要。

系统里的留言板和讨论区可不是摆设，有问题及时提出来，大家一起商量解决办法。

别闷着头自己干，遇到困难也不说，最后影响了项目进度可就不好了。

对于项目管理系统里的数据，那可得严格保密。

这都是咱们的宝贵财富，不能让外人随便看到。

要是因为不小心泄露了数据，那麻烦可就大了。

最后，咱们得定期对系统进行维护和更新。

就像给车子做保养一样，让它始终保持良好的运行状态。

总之，这项目管理系统就是咱们的好帮手，只要咱们按照规矩好好用它，就能让项目顺利推进，大家也能轻松不少。

咱们一起努力，把项目做得漂漂亮亮的！。

湖南省人民政府办公厅关于印发《湖南省省直单位政务信息系统项目建设管理办法》的通知湘政办发〔2020〕34号各市州人民政府，省政府各厅委、各直属机构：《湖南省省直单位政务信息系统项目建设管理办法》已经省人民政府同意，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

湖南省人民政府办公厅2020年8月18日(此件主动公开)湖南省省直单位政务信息系统项目建设管理办法第一章总则第一条为规范省直单位政务信息系统项目管理，避免无序建设、重复投资、低效应用，推动跨部门跨层级数据共享和业务协同，根据《国务院办公厅关于印发国家政务信息化项目建设管理办法的通知》(国办发〔2019〕57号)相关规定，制定本办法。

第二条省直单位政务信息系统，是指运用信息技术支持省直单位管理与服务职能的信息系统，包括符合《政务信息系统定义和范围》规定，由国家和省财政性资金投资建设、与社会企业联合建设、购买服务或需要国家和省财政性资金运行维护的系统(含新建、扩建和改造升级系统)。

前款所称省直单位是指省级党委、人大、政府、政协、监委、法院、检察院及其所属各部门(单位)。

第三条省直单位政务信息系统项目建设遵循统筹规划、集约建设、共建共享、高效应用、安全可靠的原则。

第四条省党政系统信息化工作领导小组负责统筹省直单位政务信息系统项目建设，审定政务信息系统项目年度建设计划。

涉及到“数字政府”平台建设的项目，应报省“数字政府”建设领导小组审议后再报省党政系统信息化工作领导小组审定。

省委办公厅委托省委机要局，提出涉密项目年度建设建议，牵头涉密项目的前置审查工作，负责审查涉密项目的信息化创新等情况。

省政府办公厅委托省政务局，提出非涉密项目年度建设建议，牵头非涉密项目的前置审查工作，负责组织、指导和监督政务信息资源共享工作。

省委网信办负责审查项目的网络安全、是否符合国家网络安全和信息化战略等，对信息安全验收不合格的，依据相关法规进行处罚。

省发展改革委负责审批项目可行性研究报告、开展初步设计和概算审查。

一、项目信息管理的重要性项目信息管理是指在项目的各个阶段，对项目所涉及的信息进行有效的搜集、整理、传递和保护的过程。

项目信息管理的好坏直接影响项目的执行效率、成本及质量。

因此，建立健全的项目信息管理制度对于项目的顺利实施至关重要。

二、项目信息管理的基本原则1.保密原则：项目信息属于公司的重要资产，必须严格保密，不得泄露给任何未经授权的人员；2.及时性原则：项目信息应该及时收集、记录、传递，确保项目决策可以及时做出；3.完整性原则：项目信息应该全面、真实、准确，不得有所遗漏或夸大；4.可靠性原则：项目信息的来源应该可靠，确保信息的真实性和可信度；5.一致性原则：项目信息应该在各个部门和层级间保持一致，避免信息的传递误解。

三、项目信息管理的组织机构和职责分工1.项目信息管理部门：负责制订、实施和监督项目信息管理制度，并负责项目信息系统的建设和维护；2.项目管理部门：负责协助项目信息管理部门收集、整理、记录和传递项目信息；3.各部门：负责按照项目信息管理制度的要求，及时提供所需信息，并配合项目管理部门完成信息的收集和整理。

四、项目信息的搜集和整理1.项目信息的来源包括：项目文件、会议记录、沟通记录、工程图纸、合同文本等；2.项目信息的搜集方式：主要包括网络搜索、会议记录、电话咨询、实地调研等；3.项目信息的存档和整理：所有项目信息应该按照一定的分类和编制规范存档，确保信息的便捷查找和使用。

五、项目信息的传递和共享1.内部传递：项目信息应该在组织内部各个相关部门之间及时传递，确保项目信息的最新和一致；2.外部传递：项目信息对外部合作伙伴或业主也应该及时、准确的传递，确保良好的沟通和合作关系。

1.信息备份：所有项目信息都需要进行定期备份，确保信息的安全性和可靠性；2.信息权限：项目信息的访问和修改应该根据员工的职责和权限进行限制，防止信息的泄露和误操作；3.技术保障：对项目信息系统应该进行定期的安全检查和更新，确保信息系统的正常运行。

信息化项目管理办法信息化项目管理办法一、前言为确保信息化项目的顺利进行，提高项目管理水平和效率，特制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于公司的所有信息化项目管理，包括但不限于：1. 新系统开发项目2. 系统升级项目3. 系统定制项目4. IT设备采购项目5. IT基础设施建设项目三、项目管理流程1. 项目立项和规划1.1 项目提出项目开展前，需有项目发起人提出项目具体内容、目标、实施计划等。

对项目计划进行评审，确立立项和详细规划和目标，然后由执行方案上的代表签署立项决议，通知项目相关单位。

1.3 项目规划制定详细的任务分解及计划书，对项目进行全面、系统、细致的规划。

2. 项目实施2.1 项目启动按照规划书的任务分解和计划，整合项目资源，动员各方积极开展项目实施工作。

2.2 项目监管对项目的预算、人员、总进度、实际进度等进行监管，及时调整方案和作出决策。

2.3 项目验收完成项目目标和任务后，进行验收。

3. 项目结束3.1 项目总结对项目的管理模式、组织机构、执行计划等进行总结。

建立项目归档和知识管理体系，提高并维护公司的知识管理水平。

四、项目管理规范1. 遵守相关法律法规；2. 严格执行工程化管理体系；3. 保障项目执行的安全性和可靠性；4. 严格控制项目经费使用；5. 遵循市场原则，控制资源消耗；6. 加强责任落实，严格执行工作流程。

五、附件1.项目任务书2.项目计划书3.项目授权书4.项目预算和经费决算表5.风险评估和控制表6.项目总结报告7.其他相关文件六、法律名词及注释1. 合同：根据《合同法》规定，以民事权利和义务为内容，双方或多方当事人自愿达成的协议，可以是书面或者口头的。

2. 风险评估：根据信息化风险评估标准进行风险识别、风险分析、风险评价的过程。

3. 知识管理：保留、传递、使用和增强知识的信息和技术手段。

七、可能遇到的困难及解决办法1. 资源不足应用研究优质资源，重点研究重要技术，确保关键类型的技术和设备购买并按要求使用；同时加强利益相关者的沟通和协调，控制项目的供应链，保证项目进展。

兰州市政务信息系统项目管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强和规范全市政务信息系统项目管理，加强资金使用的监管，强化应用效能量化考核，推动政务信息系统跨部门跨层级的互联互通、信息共享和业务协同，根据相关法律法规、《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》（国家发展和改革委员会令第55号）、《兰州市政府投资项目管理办法》（兰政办发〔2018〕24号）、《兰州市市级政府投资项目竣工财务决算审核批复管理办法（试行）》（兰政办发〔2018〕236号）等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于全部和部分使用中央、省、市财政资金的政务信息系统建设项目。

第三条政务信息系统项目主要包括：市级统一电子政务网络平台、重点业务信息系统、信息安全基础设施、电子政务基础设施和电子政务相关支撑体系等建设项目（不含单纯的设备及软件采购）。

政务信息系统建设应以政务信息资源开发利用为主线，以市级统一电子政务网络为依托，以提高应用水平、发挥系统效能为重点，深化电子政务应用，推动应用系统的互联互通、信息共享和业务协同，提高行政效率，降低行政成本，发挥政务信息系统对加强经济调节、市场监管和改善社会管理、公共服务的作用。

第四条政务信息系统项目应遵循“坚持统筹推进、坚持整合共享、坚持优化流程、坚持注重实效、坚持安全可控’的原则，按照‘统一规划、统一预算、统一管理、统一运维”的要求，加强归口管理。

第二章职责和分工第五条市信息化建设管理工作协调推进领导小组负责全市政务信息系统建设项目管理的领导和统筹工作。

市发展改革委、市财政局、市大数据局、市项目评审中心、市公共资源交易中心、项目主管部门和项目建设单位按照各自职责做好政务信息系统项目管理相关工作。

市发展改革委负责全市政务信息系统建设项目的审批工作，会同有关部门对政务信息系统建设项目实施监督管理，配合市大数据局编制全市政务信息化发展规划和项目年度计划。

市财政局负责全市政务信息系统项目建设的资金保障，并协同项目建设单位做好资金的监督管理。

信息化项目管理办法1. 引言随着科技的不断发展，信息化已经成为现代企业发展的重要方向。

信息化项目管理办法是指在企业实施信息化项目过程中需要遵循的一系列管理原则和方法。

本文将介绍一些常用的信息化项目管理办法，帮助企业高效地推进信息化建设。

2. 项目立项阶段2.1 项目调研项目调研是信息化项目管理的重要一环。

在项目立项阶段，需要对企业的业务流程、现有信息系统情况进行全面调研，明确项目的目标和需求。

同时，还需对项目所需资源进行评估，包括人力、财力、技术等方面。

2.2 项目立项在项目调研阶段确定项目可行性后，需要进行项目立项。

项目立项阶段包括项目编制、项目评审等步骤，确保项目的合理性和可行性。

同时，还需指定项目经理和项目团队，明确项目的组织结构、职责分工等。

3. 项目实施阶段3.1 项目计划项目计划是信息化项目管理的关键一环。

项目计划将项目的目标、任务、资源等进行详细规划，确保项目的实施按时按质完成。

项目计划应该包括项目的工作分解结构、里程碑计划、资源计划等内容。

3.2 项目执行在项目实施阶段，项目经理需要按照项目计划组织项目团队进行工作。

项目经理应该具备良好的沟通协调能力，确保项目的各项工作顺利进行。

同时，还需及时跟踪项目的进展情况，及时发现和解决问题。

4. 项目控制阶段4.1 进度控制项目管理中需要对项目的进度进行控制。

项目经理需要根据项目计划中的里程碑和任务节点，及时进行进度跟踪和控制。

如果发现项目延期等问题，需要采取相应的措施进行调整。

4.2 质量控制在项目实施过程中，需要进行质量控制。

项目经理和项目团队应该对项目的各个环节进行质量检查，确保项目交付的成果符合预期要求。

如果发现质量问题，需要及时进行整改和改进措施。

4.3 成本控制项目的成本控制是信息化项目管理中的重要内容。

项目经理需要对项目的成本进行预算和控制，确保项目的投入和产出达到平衡。

5. 项目验收阶段5.1 验收准备在项目完成后，需要进行项目验收准备工作。

成都市人民政府办公厅关于印发《成都市项目管理信息系统管理使用办法(试行)》的通知文章属性•【制定机关】成都市人民政府•【公布日期】2005.09.27•【字号】成办发[2005]117号•【施行日期】2005.11.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】通信业正文成都市人民政府办公厅关于印发《成都市项目管理信息系统管理使用办法(试行)》的通知（成办发[2005]117号）各区（市）县政府，市政府各部门：《成都市项目管理信息系统管理使用办法（试行）》已经市政府同意，现印发你们，请遵照执行。

二00五年九月二十七日成都市项目管理信息系统管理使用办法(试行)第一条（目的）为建设快速高效的项目工作管理体系，实现全市项目的动态管理及项目信息共建共享，促进项目实施，特制定本办法。

第二条（项目管理信息系统概念）本办法所称项目管理信息系统，是指以计算机网络、移动通讯技术为手段，建立全市统一项目库、项目信息中心、项目调度平台，覆盖全市各区（市）县、市级各部门，以提高项目管理服务效率的系统。

第三条（原则）成都市项目管理信息系统实行统一规划、统一标准、统一建设、分级负责的原则，力求安全、高效运行。

第四条（适用范围）本市行政区域内固定资产投资项目动态信息的入库、调整、使用等管理活动适用本办法。

第五条（市发展计划部门的建设任务）市发展计划部门牵头建设全市统一的项目管理信息系统，负责组织调研全市项目管理功能需求分析，制定系统建设规划、标准和管理办法，制定系统建设技术方案，指导和监督系统建设和管理，组织培训。

第六条（市信息化主管部门的建设任务）市信息化主管部门负责成都市项目管理信息系统建设的行业指导，纳入全市电子政务建设计划，提供技术和安全等方面的支持和保障。

第七条（有关单位的建设任务）市级有关部门和各区（市）县共同参与系统的建设，配合牵头部门完成系统需求调研、方案设计，积极、主动、及时反馈使用中存在的问题与建议，配备相应的人员和设备。

信息化项目管理办法信息化项目管理办法为规范我校信息化项目管理，特制订本办法。

适用范围包括涉及经费投入的软硬件采购及建设、服务采购，以及不涉及经费投入的信息化项目。

项目管理机构为项目管理办公室，主要职责包括制定项目建设计划及预算、规范项目建设流程、管理和评价项目经理与产品经理，并监督其履行职责。

业务部门是信息化项目需求部门，负责需求分析、验收与交付等相关工作。

具体职责包括填写《信息化项目预算申请表》、协助梳理需求并形成《信息化项目需求说明书》，以及配合完成《用户试用报告》。

项目经理向PMO负责，承担整体项目管理工作，积极完成项目需求分析、执行、推进、交接验收、总结评价工作，并按时提交各阶段所需材料。

其职责还包括按照学校招标及合同要求，起草标书技术内容和签订合同，监督项目符合网络或系统安全相关规定，并按规定执行项目开发与验收。

信息化项目管理流程包括项目计划、项目立项、项目执行和项目验收交付。

其中，项目计划由PMO收集、初审、整理业务部门《信息化项目预算申请表》，组织研讨并上报下一年度信息化项目计划及预算。

项目立项包括业务部门向PMO提交《信息化项目启动申请表》、项目经理协助业务部门作出详细项目需求并形成《信息化项目需求说明书》，然后根据需求形成《信息化项目立项申请书》，PMO审核通过后提交学校审批。

项目执行中，项目经理严格按《信息化项目立项申请书》和合同规定，统筹项目执行质量与时间，项目执行中如有调整，由项目经理发起项目变更。

PMO进行整体工作监督。

项目验收交付包括项目实施完成后，PMO审核认定符合交付验收条件后，项目经理向PMO提交《信息化项目验收申请表》。

PMO审核材料后启动项目交付工作，协调确定项目接收人并严格按合同规定接收所有需交付的成果。

3.在项目交付过程中，PMO组织项目经理和项目接收人，将产生的问题反馈给实施方，并逐一解决这些问题。

最后，填写《项目交付清单》以确认交付无误。

4.经过确认交付无误后，PMO组织专家召开验收会议，并根据验收意见落实后续工作。

项目建设管理办法第一章总则第一条为规公司信息化建设项目实施过程管理，明确项目组织与职责分工，规项目活动和交付质量控制，特制定本管理办法。

第二条本管理办法管理信息化建设项目项目合同生效后到项目验收前的整个实施过程，主要容包括项目分类与组织、项目里程碑管理及项目管理规。

其中项目里程碑管理包括项目的里程碑划分、关键任务规、主要的交付件模板和评审点，项目管理规主要包括计划与会议管理、问题与风险管理、变更管理。

第三条本管理办法适用于公司所有与信息技术应用相关的项目和参与信息化建设项目项目实施过程中的信息化建设项目、业务部门和供应商人员。

第二章组织机构与职责第四条项目分类：根据项目的实施性质分为应用实施、定制开发、硬件集成类项目。

根据实施式分为外包、自主实施、自主实施部分外包类项目。

第五条项目小组由供应商、业务部门、信息化建设项目部门共同组成，项目组根据专业分工分为项目管理组、业务组、开发组和系统支持组。

第六条不同项目分类，参与项目的角色有所不同，项目启动前，双项目经理需根据项目要求和资源状况重新确定项目组织和项目组人员，明确项目职责分工后予以正式发布。

第七条项目经理：负责项目过程的计划与会议管理、问题与风险管理、变更管理，为项目执行过程管理的责任人。

应用类项目可分别设立业务项目经理和信息化建设项目项目经理，业务项目经理由项目主办单位项目负责人担任，信息化建设项目项目经理由信息化建设项目部门项目管理人员担任。

第八条项目业务组：由业务分析、实施顾问、关键用户组成，业务分析由主办单位的业务负责人或业务骨干担任，负责项目需求和业务管理案的确认；实施顾问由供应商或信息化建设项目部门具备业务咨询和分析能力的业务顾问担任，参与或负责项目需求的分析、设计与变更管理。

关键用户参与需求调研、测试。

第九条 项目开发组：由供应商或信息化建设项目部门系统架构师、技术支持、开发顾问、软件测试、软件配置等角色，负责信息化建设项目项目软件或定制开发需求的设计、开发、测试与质量控制，其型应用或基础类项目，必须设立系统架构师，负责总体案的设计或评审。