库存管理系统的分析与设计
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引言:库存是企业生产经营活动中不可或缺的一部分,对于企业的正常运营和发展具有重要意义。
库存管理系统是一种通过计算机技术和信息管理手段,对企业库存进行有效管理和控制的系统。
本文将介绍库存管理系统的设计方案,旨在提高企业的库存管理效率,降低库存成本,实现库存的科学管理。
概述:库存管理系统设计方案的目标是实现对库存的准确、实时、高效管理,以满足企业的生产、销售和物流需求。
该系统将涵盖库存的各个层面,包括库存信息的收集、分析和预测,库存的安全储备和备货策略,以及库存的进销存流程管理等。
正文:一、库存信息的收集和分析1.1 设计合理的数据采集方法,以确保库存信息的准确性和完整性。
1.2 建立库存信息数据库,存储和管理关键库存指标、商品信息和供应商信息等。
1.3 利用数据分析工具,对库存数据进行实时监控和分析,及时发现异常情况,并及时采取措施进行处理。
1.4 结合市场需求和销售数据,对库存信息进行预测和分析,为企业的采购和备货策略提供科学依据。
二、库存的安全储备和备货策略2.1 基于库存分析和预测,设置合理的安全库存水平,确保企业能够及时响应市场需求。
2.2 建立库存预警机制,通过设定库存预警指标,实时监测库存变化,并及时提醒管理人员进行补货操作。
2.3 优化备货策略,结合供应商的交货能力和库存持有成本,确定最优的备货周期和批量,从而降低库存成本和风险。
三、进销存流程管理3.1 设计完善的采购管理模块,包括采购订单的生成和审批流程,供应商的评价和选择机制等,实现采购流程的规范化和自动化。
3.2 建立高效的销售管理模块,包括订单管理、发货和退货管理等,实现销售过程的流程化和信息化。
3.3 设计科学的仓储管理模块,包括入库、出库和库存盘点等,确保库存数据的准确性,并提高仓储操作的效率和准确性。
3.4 引入自动化设备和技术,如条码识别技术和智能设备,提高进销存流程的自动化水平和效率。
四、库存成本控制和优化4.1 分析库存持有成本的组成部分,包括资金成本、存储成本和报废成本等,通过降低库存水平和优化采购和备货策略,降低库存成本。
小型超市库存管理系统分析与设计
1.系统概述
超市库存管理系统是一个计算机支持信息处理系统,旨在建立一个辅
助小型超市实现库存管理和优化管理。
系统将采用用户界面、数据库技术、网络技术和相关应用软件,实现小型超市库存的整体管理,使得超市库存
管理更有效率。
2.需求分析
(1)超市管理功能:小型超市库存管理系统需要具备超市管理功能,包括供货商管理、商品管理、库存管理、订单管理、仓库管理、报表管理
等功能。
(2)安全管理:小型超市库存管理系统需要引入安全管理,保证系
统数据的完整性、安全性、可用性和及时性。
(3)成本管理:小型超市库存管理系统需要具备库存成本管理模块,实时跟踪管理库存成本,实现库存成本最低化。
(4)报表分析:小型超市库存管理系统需要具备报表分析功能,可
以根据超市库存的数据比较和分析,为超市运营管理提供精准的依据。
3.系统功能模块
(1)供货商管理:供货商管理模块提供了对供货商的增删改查等功能,可以查看供货商的价格折扣、服务条款、发货时间等信息,从而实现
及时准确协调供货商。
库存管理系统设计方案1. 引言库存管理系统在企业管理中起到重要的作用,能够帮助企业实现库存的精确掌控和高效管理。
本文将介绍一个基于现代技术的库存管理系统设计方案,以满足企业对库存管理的需求。
2. 系统概述库存管理系统旨在帮助企业管理和控制商品和物料的库存,以实现以下目标:- 实时准确地记录库存数量和位置 - 提供库存报告和分析 - 合理规划和控制库存成本 - 确保及时满足订单需求3. 系统功能3.1. 库存管理•商品入库:记录商品进货数量、进货日期和供应商信息。
•商品出库:记录商品出货数量、出货日期和客户信息。
•商品调拨:记录商品从一个仓库调拨到另一个仓库的数量和日期。
•库存调整:根据实际情况,手动调整库存数量并记录原因。
•库存查询:提供根据商品名称、仓库、日期等条件进行库存查询的功能。
3.2. 库存报告•库存状况报告:根据日期范围,提供库存总量、库存成本、库存周转率等统计指标。
•库存预警报告:根据设定的库存阈值,提供低库存警报和过高库存警报。
•库存盘点报告:提供定期库存盘点结果,与系统记录进行对比,发现异常情况。
3.3. 采购管理•采购订单管理:记录采购订单的详细信息,包括供应商、商品、数量、价格等。
•采购审批流程:根据设定的审批规则,实现采购订单的审批流程。
•供应商管理:记录供应商与企业之间的相关信息,包括联系人、联系方式、信用评级等。
3.4. 销售管理•销售订单管理:记录销售订单的详细信息,包括客户、商品、数量、价格等。
•订单状态跟踪:实时跟踪订单的处理状态,包括已审核、已发货、已完成等。
•客户管理:记录客户与企业之间的相关信息,包括联系人、联系方式、信用评级等。
3.5. 报表和分析•库存周转率分析:根据库存状况报告计算库存周转率,并提供相应的分析结果。
•商品销售分析:根据销售订单和库存状况报告,分析商品销售情况,包括畅销商品、滞销商品等。
•供应商和客户分析:基于采购订单和销售订单数据,分析供应商和客户的业务情况。
仓库管理系统的分析与设计一、系统概述仓库管理系统是指一种为了提高仓库管理效率和准确性,实现对仓库存货操作、流通及信息管理的自动化系统。
本文将对仓库管理系统进行分析与设计,包括需求分析、系统设计和功能模块划分。
二、需求分析1. 用户需求(1) 仓库管理员:需要能够方便地查看、操作和搜索存货信息,包括入库、出库、盘点等。
(2) 仓库主管:需要能够对仓库存货进行有效的管理与监控,包括调拨、报废、盘点等。
(3) 仓库负责人:需要能够对多个仓库进行统一管理与协调,包括库存管理、报表生成、数据分析等。
2. 功能需求(1) 存货管理:包括存货的入库、出库、调拨、报废等操作,能够实时更新存货信息。
(2) 库存管理:根据存货的入库、出库操作,自动计算库存数量、预警等信息,并生成相关报表。
(3) 盘点管理:能够对存货进行定期或不定期盘点,并能够与实际库存进行比对,生成差异报告。
(4) 人员管理:能够对仓库人员进行管理,包括权限设置、账号管理等。
(5) 报表与数据分析:能够生成各类报表,包括库存统计报表、盘点报告、入库出库记录等,并能够进行数据分析。
三、系统设计1. 系统架构采用客户端-服务器架构,客户端通过网络与服务器进行通信,服务器处理与存储数据。
2. 数据库设计(1) 存货表:存储存货的基本信息,包括存货编号、名称、数量、单价等。
(2) 入库表:存储存货的入库记录,包括存货编号、入库时间、入库量等。
(3) 出库表:存储存货的出库记录,包括存货编号、出库时间、出库量等。
(4) 仓库表:存储仓库的基本信息,包括仓库编号、仓库名称、负责人等。
(5) 人员表:存储仓库人员的基本信息,包括账号、密码、权限等。
3. 功能模块划分(1) 存货管理模块:负责存货的入库、出库、调拨、报废等操作。
(2) 库存管理模块:负责实时更新库存信息,并生成相关报表。
(3) 盘点管理模块:负责定期或不定期对存货进行盘点,并与实际库存进行比对。
库存管理信息系统分析与设计库存管理信息系统是指为了帮助企业有效管理库存而开发的一套软件系统。
该系统可以帮助企业实施库存管理政策,优化库存结构,提高库存周转率,降低库存成本,确保供应链管理的顺畅运行。
下面将对库存管理信息系统进行分析与设计。
1.系统需求分析1.1用户需求分析:通过与用户的沟通和了解,明确用户对库存管理信息系统的需求,包括功能需求和非功能需求。
如用户需求系统能够实时更新库存信息,提供库存调拨功能等。
1.2业务过程分析:通过对企业库存管理业务流程的分析,确定系统需要支持的各种业务功能,如采购入库、销售出库、库存调拨等。
1.3数据需求分析:对于库存管理信息系统而言,数据是其核心基础。
通过分析企业的业务需求,确定系统需要存储和处理的数据类型和数据结构,如库存商品信息、仓库信息、供应商信息等。
2.系统设计2.1系统架构设计:设计库存管理信息系统的整体架构,包括前端界面、后端服务器、数据库等模块之间的关系和交互方式。
2.2数据库设计:根据数据需求分析的结果,设计库存管理信息系统的数据库结构,包括库存商品信息表、仓库信息表、供应商信息表等。
同时考虑数据库的性能和扩展性,选择合适的数据库引擎和表索引等。
2.3功能模块设计:根据用户需求和业务过程分析的结果,设计库存管理信息系统的各个功能模块,并确定它们之间的交互方式和数据流程。
如设计采购入库模块,该模块包括采购单录入、库存更新等子模块。
2.4界面设计:根据用户需求和人机交互原则,设计库存管理信息系统的前端界面,包括界面布局、按钮和控件的设计等。
2.5系统安全设计:针对库存管理信息系统的安全性需求,设计相应的系统安全控制措施,如用户身份认证、数据加密等。
3.系统开发与测试3.1系统开发:根据系统设计的结果,进行系统的编码和开发工作。
开发人员根据需求和设计文档开发各个功能模块的代码,同时进行代码测试和调试。
3.2系统集成测试:在系统开发完成后,进行系统的集成测试,确保各个功能模块之间的交互和数据流程的正确性。
库存管理系统设计方案库存管理系统是指企业为了方便、高效地管理、控制和监督物资库存而设计的一种软件系统。
它主要包括库存管理、采购管理、销售管理、仓库管理、报表管理等功能模块。
下面是一个库存管理系统设计的方案。
1. 系统功能模块:(1) 基本设置模块:包括企业信息、仓库信息、用户权限等基础信息的设置。
(2) 采购管理模块:实现供应商管理、采购计划、采购订单、采购入库等功能。
(3) 销售管理模块:实现客户管理、销售计划、销售订单、销售出库等功能。
(4) 库存管理模块:实现库存盘点、库存调拨、库存查询、库存报警等功能。
(5) 仓库管理模块:实现仓库管理、货架管理、库位管理、货品移位等功能。
(6) 报表管理模块:实现各种统计报表的生成和导出,如库存报表、采购报表、销售报表等。
(7) 权限管理模块:实现用户权限的管理,包括用户的添加、删除、角色分配等功能。
2. 数据库设计:(1) 企业信息表:包括企业名称、地址、联系方式等信息。
(2) 仓库信息表:包括仓库名称、仓库地址、管理员等信息。
(3) 供应商信息表:包括供应商名称、联系人、联系方式等信息。
(4) 客户信息表:包括客户名称、联系人、联系方式等信息。
(5) 货品信息表:包括货品名称、货品编码、规格、单位等信息。
(6) 库存信息表:包括货品编码、库位、数量等信息。
(7) 采购订单表:包括订单号、供应商、下单日期、采购员等信息。
(8) 销售订单表:包括订单号、客户、下单日期、销售员等信息。
3. 系统设计特点:(1) 用户友好性:系统采用直观、简洁的可视化界面设计,用户操作简单、方便。
(2) 数据信息化:系统内部全部采用数字化记录,实时更新库存信息,提供准确的数据支持。
(3) 弹性扩展性:系统可以根据企业的实际需求进行灵活的功能扩展和定制化。
(4) 安全性保障:系统采用权限管理机制,确保不同用户只能访问其具备的权限。
(5) 报表生成与导出:系统提供多种报表生成和导出功能,支持常规报表和自定义报表。
毕业论文《库存管理系统》一、引言库存管理是企业物流管理的一个重要组成部分,它的质量和效率直接关系到企业的生产经营及市场竞争力。
因此,现代企业需要建立高效的库存管理系统,实时掌握库存状况,减少库存成本,提高库存周转率,提高企业经济效益。
针对目前市面上的库存管理系统存在不足之处,本文将介绍一款基于WEB平台的库存管理系统的设计与实现。
二、系统需求分析1.基本需求(1)系统支持多用户同时进行操作,具有权限控制和用户管理功能。
(2)系统具有基本的库存管理功能,能够添加商品和仓库信息,对商品进行入库、出库和库存查询。
(3)系统能够自动生成库存报表和各类统计报表,包括仓库容量使用情况、商品销售情况等。
2.扩展需求(1)系统支持移动端使用,在手机、平板等移动设备上实现库存管理功能。
(2)系统能够自动更新库存数据,当商品被借出或归还时实时更新库存数据。
(3)系统支持三方数据对接,能够与外部ERP系统进行数据交互。
三、系统设计与实现1.系统架构本系统分为三层结构:前端展示层、中间业务层和数据管理层。
前端展示层使用HTML、CSS和JavaScript等技术实现用户界面,展示库存信息和实现用户操作。
中间业务层使用Java语言和Spring框架实现业务逻辑,包括商品管理、入库、出库等功能。
数据管理层使用MySQL实现数据的存储和管理。
2.系统模块设计(1)用户模块:实现用户注册、登录、权限控制和密码修改等功能。
(2)商品模块:实现商品信息的添加、查询和修改等功能。
(3)库存模块:实现商品入库、出库和库存查询等功能。
同时可以导出库存报表。
(4)报表模块:自动生成各类报表,包括仓库容量使用情况、商品销售情况等。
(5)移动端模块:实现移动端库存管理功能,在手机、平板等移动设备上实现操作。
四、系统实现效果本系统实现了多用户同时使用,有权限控制和用户管理功能。
商品信息可以自由添加、查询和修改。
库存管理功能可以实现入库、出库和库存查询等功能,并生成库存报表和统计报表。
超市库存管理系统的设计与实现第一章:绪论超市作为人们日常的生活必需品购买中心,已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分,而超市库存的管理则是保障超市正常运作的重要环节之一。
因此,设计一个科学合理的超市库存管理系统,对超市提高工作效率、降低库存成本、提升用户体验等方面具有重要的作用。
本文将围绕超市库存管理系统的设计和实现进行详细探讨。
第二章:超市库存管理需求分析1. 建立商品档案管理商品档案管理是超市库存管理的重要基础。
在商品档案管理中,需要建立标准实物编码,同时对超市内所有商品的属性、成本、供应商、定价等信息进行集中管理。
2. 库存预警机制库存预警是超市库存管理中非常重要的环节。
当库存达到一定值时,需要自动触发预警系统,并及时通知管理员进行相应的采购或调配。
3. 订单管理在订单管理中,需要实现从订单的生成、审核、出库、入库、结算到财务管理的全流程管理,确保订单管理的快速、高效、准确。
4. 客户管理在客户管理中,超市可以通过对客户的评级、需求、购买记录等信息进行分析,进一步提高客户满意度、保证回头客率。
第三章:超市库存管理系统设计1. 数据库设计超市库存管理系统的数据库设计是一个非常基础的工作,需要从多个角度包括优化、可扩展性、系统稳定性等因素进行考虑。
2. 代码架构设计为了确保超市库存管理系统的代码的高可维护性、高扩展性和高性能,我们需要进行代码架构的设计,将系统分为前端、后台和数据三层。
3. 系统界面设计超市库存管理系统的界面设计是用户体验的重要环节。
良好的系统用户体验可以提高系统的可用性和用户的满意度。
第四章:超市库存管理系统的实现1. 开发环境的搭建超市库存管理系统需要在稳定的环境下进行运行,即需要搭建稳定性好且能够支持高并发的服务器环境。
2. 系统的开发根据超市库存管理系统设计的需求,依照设计的代码架构进行开发,按照模块逐步地完成整个系统开发。
3. 系统的测试系统开发完成后,需要进行系统的验收测试,包括及时处理系统出现的问题和确保系统的稳定性。
仓库管理系统的设计与分析摘要随着经济全球化与信息技术的迅速发展,物流业已成为经济领域中发展最快、最活跃、最具热点的一个行业。
作为物流业操作中比较繁琐的一个重要环节,仓储运作的好坏将直接影响整个物流系统的成本与效率。
而开发一个好的仓库管理系统,使用计算机进行仓储管理,可以提高物流管理的现代化程序,加强管理的信息化手段,提高工作效率,增加企业效益;还可以实时掌握库存最新动态,方便查询。
本文在深入了解物流系统仓储管理的各种方法与对仓库管理工作流程进行分析的基础上,抽象出仓库管理系统的一般模式,设计并实现了仓库管理系统。
该系统采用C/S 架构,以Borland公司的JBuilder 2006软件为开发平台,用微软公司的SQL Server2000作为后台数据库,以货物查询、货物入库、货物出库、货物移库等操作为核心,实现仓库管理的信息化与自动化。
本文着重介绍了仓库管理系统的需求分析、实现的功能、业务流程、数据库设计、系统功能模块设计、设计等一系列开发流程。
关键字 C/S模式仓库管理系统 SQL Server 2000 Jbuilder 2006目录1 前言 01.1 设计背景与意义 01.2 设计目标 (1)1.3 系统开发环境 (2)1.3.1 系统配置 (2)1.3.2 开发工具 (2)1.3.3 准备工作 (3)2 系统分析 (4)2.1 系统需求分析 (4)2.2 系统功能分析 (4)2.3 数据库需求分析 (5)3 系统总体设计 (6)3.1 数据库设计 (6)3.1.1实体关系图(E-R图)设计 (6)3.1.2 数据流图 (11)3.1.3 创建数据库 (12)3.2 系统设计 (17)3.2.1系统功能结构图 (17)3.2.2 业务流程图 (18)4 系统功能模块设计 (20)4.1 登陆模块 (20)4.2 仓库管理系统模块 (21)4.2.1 仓库管理系统主界面模块 (21)4.2.2 入库登记模块 (22)4.2.3 出库登记模块 (23)4.2.4 移库登记模块 (23)4.2.5 业务单位信息模块 (24)4.2.6 业务查看模块 (25)5 系统实现 (25)5.1 建立与数据库连接的类 (26)5.2 建立把弹出窗口置屏幕中央的类 (27)5.3 登录系统的实现 (27)5.4 系统主界面的实现 (28)5.4.1 货物数据查询 (29)5.4.2 入库登记实现 (30)5.4.3 出库登记实现 (30)5.4.4 移库登记实现 (30)5.4.5 业务信息实现 (31)6 总结与展望 (31)6.1 总结 (31)6.2 展望 (31)致谢 (33)参考文献 (34)Abstract: (35)毕业设计成绩评定表........................................ 错误!未定义书签。
《沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》篇一一、引言随着零售业的快速发展,库存管理已成为超市运营中不可或缺的一环。
对于像沃尔玛这样的大型连锁超市而言,高效的库存管理系统不仅能够提升运营效率,还能确保顾客的购物体验。
本文将对沃尔玛超市的库存管理系统进行深入的分析与设计,以期为其他企业提供参考。
二、沃尔玛超市库存管理现状分析1. 业务需求分析沃尔玛超市的库存管理涉及商品采购、入库、存储、拣货、出库等多个环节。
由于业务规模庞大,每日的交易量巨大,因此需要一套高效的库存管理系统来支撑。
同时,沃尔玛注重顾客的购物体验,这就要求库存管理系统能够快速响应顾客的需求,确保商品的及时供应。
2. 系统现状分析目前,沃尔玛超市的库存管理系统已经实现了信息化、自动化。
通过引入先进的条形码技术、RFID技术等,实现了对商品的快速识别和追踪。
此外,系统还集成了采购、销售、库存等多个模块,实现了信息的共享和协同。
然而,随着业务的发展和市场的变化,现有的库存管理系统仍需进一步完善和优化。
三、沃尔玛超市库存管理系统设计1. 设计目标新的库存管理系统设计应具备以下目标:提高库存管理效率,降低运营成本;确保商品的及时供应,提升顾客的购物体验;实现信息的实时共享和协同,提高决策的准确性。
2. 系统架构设计新的库存管理系统采用分层架构设计,包括数据层、业务逻辑层、应用层和用户层。
数据层负责存储和管理数据,业务逻辑层负责处理业务逻辑,应用层提供各种应用功能,用户层则提供友好的用户界面。
此外,系统还应具备高度的可扩展性和可维护性,以便适应未来的业务变化和技术升级。
3. 关键模块设计(1)采购管理模块:负责制定采购计划、供应商管理、订单处理等功能,确保商品的及时采购和入库。
(2)入库管理模块:负责商品的验收、登记、上架等操作,实现商品的快速入库和追踪。
(3)库存管理模块:实时监控库存情况,包括商品的数量、位置、状态等信息,支持商品的调拨、盘点等操作。
库存管理系统的分析与设计Last revision date: 13 December 2020.前言 (2)问题的提出 (2)本文研究路线 (3)第二章库存管理系统研究概述 (4)传统企业库存管理存在的问题 (4)企业库存管理系统的特点 (5)企业库存管理系统应用解决方案 (5)第三章库存管理系统分析与设计 (6)企业库存管理系统功能需求简介 (6)功能需求描述 (6)系统业务流程 (10)库存管理流程 (11)系统的主要模块 (11)系统逻辑结构 (12)系统平台选择 (14)数据库设计 (15)数据结构设计 (15)第四章库存统计分析库模块 (16)毕业设计课题目标与意义 (16)统计分析模块功能 (16)统计查询流程图 (17)设计总结 (18)谢词 (18)第五章参考文献 (19)[摘要]库存管理系统是生产、计划和控制的基础。
本系统通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理,及时反映各种物资的仓储、流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。
通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息.通过对批号的跟踪,实现专批专管,保证质量跟踪的贯通。
通过清仓盘库管理,保证帐面与实物一致,为计划及决策人员提供实时准确的存货信息,以便及时调整生产,保证企业各项生产经营活动的顺利进行。
本系统与其他子系统如采购、销售、生产等.只有和其它子系统结合起来运行时,才能对整个企业的产、供、销、人、财、物实行全面的管理,以最快的速度获取最新的信息,最终提高企业的经济效益。
[关键字] 出入库、货位、流水帐、统计分析、盘点、ABC分类第一章导言问题的提出当今企业竞争范围的扩大,要求在企业的各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,要求对企业的整体资源进行集成管理,而不仅仅对制造资源进行集成管理。
因此,信息管理系统与理论仅停留在对制造部分的信息集成与理论研究上是远远不够的。
企业之间既是竞争对手,又是合作伙伴,信息管理要求扩大到整个供应链的管理。
随着现代管理思想和方法的提出和发展,如JIT(Just ln Time——及时生产)、TQC(TotalQualityControl——全面质量管理)、OPT(OptimizedProduction Technology——优化生产技术)及DRP(Distribution Resource lanning——分销资源计划)等,又相继出现了MES(ManufacturingExecuteSystem——制造执行系统)、AMS(Agile Manufacturing System——敏捷制造系统)等现代管理思想。
MRP-II逐步吸收和融合其它先进思想来完善和发展自身理论。
20世纪90年代MRP-II发展到了一个新的阶段:ERP(EnterpriseResourcePlanning——企业资源计划)。
简要地说企业的所有资源包括3大流:物流、资金流和信息流。
ERP也就是对这3种资源进行全面集成管理的管理信息系统。
概括地说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
ERP系统是一种管理理论和管理思想,不仅仅是信息系统。
它利用企业的所有资源,包括内部资源与外部市场资源,为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。
ERP融合了离散型生产和流程型生产的特点,扩大了管理的范围,更加灵活或“柔性”地开展业务活动,实时地响应市场需求。
总之,ERP极大地扩展了业务管理的范围及深度,包括质量、设备、分销、运输、多任务厂管理、数据采集接口等。
ERP的管理范围涉及企业的所有供需过程,是对供应链的全面管理和企业运作的供需链结构的全面管理。
为了加强管理,提高企业的信息化水平,福州台钻厂计划引入ERP系统,并委托我院对其实施ERP系统提供帮助。
本文研究路线库存管理系统是生产、计划和控制的基础。
库存管理系统是通过对仓库、货位、入出库类型与入出库单据的管理,及时反映物资的仓储、流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。
并通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资短缺(超储)情况、ABC分类情况等不同的分析信息。
通过清仓盘库管理,保证帐面与实物一致,为计划及决策人员提供实时准确的存货信息,以便及时调整生产,保证企业各项生产经营活动的顺利进行。
第二章企业库存管理系统研究概述传统企业库存管理存在的问题库存管理是企业管理(本文以制造业企业为例)的重要组成部分。
在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。
为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低压库资金,直接牵动着企业的经营效益。
根据对我国众多制造业企业的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前制造业企业在库存管理方面普遍存在着如下问题:(1) 不能及时获得库存信息。
在企业运作过程中,有时必须获知各种零部件当前的库存量,但由于零部件种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。
(2) 库存信息不够准确。
仓库管理员根据各种送货单、退货单、收料单、发料单、领料单和退料单进行物料的入库、出库搬运后,要随时修改库存信息和借、欠料信息,以便反映库存状况。
工作中的主要问题是,由于零部件种类多、数量大,使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。
因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,工作量又大。
(3) 无法及时了解发料和生产用料情况。
在工令单下达后,由于零部件与生产线的关系复杂,根据送料员的个人经验给各配料点送料时,常缺少发料、用料记录和相关信息,经常出现生产线缺料才知道需要送料的情况,导致生产和用料发生混乱,无法了解发料和生产用料的实际情况。
市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求制造业企业必须改变库存管理现状。
企业库存管理系统的特点因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求,所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点:1. 科学的库存管理流程存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。
一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。
通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
2. 科学的组织结构科学的组织结构确保了业务流程的高效执行,明确了工厂、存储区域、仓库编码、仓储种类以及仓储箱之间的合理关系。
3. 进行物料代码化管理物料种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。
IT技术与层次编码技术的结合为物料的高效管理提供了可能。
这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一形管理,编码的组成部分包括存货的型号、规格、尺寸等内容。
它具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道货物的编码,就可以了解该物料的所有信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。
企业库存管理系统应用解决方案一般的操作步骤为:(1)企业采购部采购商品后,填制采购入库单,并将商品发送给仓库,办理入库。
仓库收到采购部门的商品后,办理入库业务,并对入库后的采购入库单进行审核,然后将已审核的采购入库单反传给企业采购部门,以便企业采购部门了解商品的在途情况。
(3)企业销售商品后,开据销售出库单,操作员或业务员拿着销售出库单到仓库中提货或仓库根据销售出库单发货。
第三章企业库存管理系统分析与设计企业库存管理系统功能需求简介库存管理系统通过对仓库、货位、入出库类型与入出库单据的管理,通过库存分析、清仓盘库管理来实现对企业库存的管理,全面监控企业商品的进、出、存等各种状况,以满足现代企业的库存管理需要。
1. 具有进行期初建帐、系统盘点、数据备份等的系统初始化功能;2. 能够进行企业物料基础数据的设置(包括仓库、货物、部门、项目等的设置);3. 可以根据企业实际情况,进行仓库管理,如出库、入库、盘点操作等;4. 对库存货物可进行数据查询,如出入库统计查询、项目资金分析统计等;功能需求描述1.系统初始基础数据:仓库信息、存放地点、构成信息、库存常用数据等。
系统支持基础数据的查询、打印、增加、修改、删除等操作。
编码方案:定义货物分类、库存属性、部门、子类等的编码方案。
2.日常业务:(1)采购入库单采购入库单一般指采购原材料验收入库时,所填制的入库单据;企业一般指商品进货入库时,填制的入库单。
采购入库单是企业入库单据的主要部分,因此在本系统中,采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。
(2)材料出库单材料出库单是企业领用材料时,所填制的出库单据。
材料出库单是企业出库单据的主要部分,因此在本系统中,材料出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。
(3)产成品入库单产成品入库单是指产成品验收入库时,所填制的入库单据。
产成品入库单是以企业入库单据的主要部分。
(4)销售出库单销售出库单是指产成品销售出库时,所填制的出库单据。
销售出库单也是企业出库单据的主要部分,因此在本系统中,销售出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。
(5)其他入库单企业的其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务,如调拨入库、盘盈入库、形态转换入库等业务形成的入库单。
(6)其他出库单企业的其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务,如调拨出库、盘亏出库、形态转换出库等。
(7)调拨:管理仓库间的实物转移和分销意义上的仓库分配、调拨业务,属转移事务类型。
(8)形态转换:某种物品在加工或存储过程中,由于加工或环境的原因,使其形态和名称发生变化,这时需处理形态转换业务,调整库存帐。
(9)反冲:对于生产环节在制品及不入库半成品业务,系统按照产品结构管理实现原材料与在制品、半成品对冲处理功能,实现在制品、半成品管理。
(10)盘点单在日常物品收发、保管过程中,由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误等原因,有时会发生物品的盘盈、盘亏和毁损现象,从而造成物品帐实不相符。
为了保护企业流动资产的安全和完整,做到帐实相符,企业必须对物品进行定期或不定期的清查。
确定企业各种物品的实际库存量,并与帐面记录相核对,查明物品盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成的原因,并据以编制物品盘点报告表,按规定程序,报有关部门审批。
物品盘盈、盘亏和毁损,在查明原因、分清责任、按规定程序报经有关部门批准后,应进行相应的帐务处理,调整物品帐的实存数,使物品的帐面记录与库存实物核对相符。
物品盘点报告表,是证明企业物品盘盈、盘亏和毁损,据以调整物品实存数的书面凭证,经企业领导批准后,即可作为原始凭证入帐。