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基建档案整理方法基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅广州市基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
一、总则为规范基建档案管理工作，加强基建档案保管与利用，提高基建档案管理效能，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类基建项目的档案管理工作。
三、档案编制和归档1.基建项目档案应当按照统一的编制规范进行编制，确保档案的规范性和完整性。
2.编制的基建项目档案应当及时归档，按照规定的步骤进行整理、分装并标明文件号。
3.归档管理工作应当按照专门的归档管理制度进行。
归档管理人员应当严格按照要求进行工作，确保档案的安全和完整性。
四、档案保管1.对归档的基建项目档案应当进行安全保管。
档案室应当具备必要的安全设施，并设置有专门的安全人员进行值班和巡视。
2.档案室的温湿度、通风等设施应当维护良好，确保基建项目档案的长期保存。
3.对档案室内的档案，应当严格按照规定的程序进行借阅，确保档案的使用不被滥用。
五、档案利用1.基建项目档案的利用应当严格按照规定的程序进行。
借阅档案应当填写借阅申请表，经过相关管理人员批准后方可借阅。
2.档案的利用应当遵守国家相关的法律法规，不得泄露国家机密和企业机密。
3.在进行利用档案的过程中，应当严格按照规定的条件进行，确保档案不受损害。
六、档案管理责任1.各级各部门应当配备专门的档案管理人员，负责基建项目档案的管理和保管工作。
2.档案管理人员应当具备相应的专业知识和管理能力，严格按照规定的程序和标准进行工作。
3.档案管理人员应当定期进行培训和考核，提高自身的管理水平。
1.档案管理工作应当接受相关管理部门的监督。
监督人员应当定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时进行整改。
2.对于违反档案管理规定的人员，应当按照相关规定进行处理。
八、附则1.本制度由XX公司负责解释。
2.本制度自发布之日起开始执行。
以上就是基建档案管理制度的内容，希望能对大家有所帮助。
基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
大学基建类文件材料归档范围和保管期限规定湖南大学基建类文件材料归档细则一、基建文件材料归档范围的确定(一) 确定的原则1.归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远发展具有重要参考价值和凭证作用。
2.必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证完整、真实、准确、系统。
3.必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，与实物完全一致并具有成套性。
(二) 归档的主要内容和重点1.主要内容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面，具体范围见《湖南大学基建类文件材料归档范围与保管期规定》。
2.重点是项目建设各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。
(三) 不归档的文件材料1. 正式施工前的草图、未定型图纸；2. 重份文件和重份图纸，以及无查考价值的临时性、事务性文件；3. 校内各单位发来的文件；4．校外单位交换发来的文件。
二、基建文件材料的部门立卷与归档流程(一) 形成积累1.基建部门必须要有一位单位负责人分管基建档案工作，并配备相应专(兼)职档案人员，负责基建文件材料的收集积累、归档工作。
2. 基建部门接到基建项目后，在布置工作计划的同时布置形成、积累基建文件材料的归档任务。
3. 基建项目实行总承包的，由各分包单位负责收集、整理分包范围内的基建文件材料，交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向学校基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料。
4. 基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的基建文件材料，交学校基建部门汇总、整理。
5. 基建部门应严格执行基建文件材料的审签制度，明确职责，把好文件材料形成的质量关，督促、指导专(兼)职档案员及工程技术人员做好基建文件材料的积累工作。
6. 学校的基建部门应检查设计、施工单位基建文件材料的编号是否统一，且与它所反映的对象是否一致，并能揭示其性质与特征。
医院基建处档案管理办法
为加强基建档案资料的管理，全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案工作的真实性，根据本处特点，制定本办法。
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及党
和国家关于档案工作的方针，做好基建档案归档工作。
二、档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门可行性研究报告及扩初设计的批复，地质钻探资料，土方平衡，初步设计，施工预算，开工报告，施工合同，工程协议书，图纸会审记录，修改设计
资料，室内设备安装资料和图纸，竣工结算，招投标工作
文件等资料。
三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人必须主动将经办资料交资料室存档。
资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须随查随还，不得任意携出室外。
特殊情况必须借出时，由处领导批准，限期交还。
四、凡属订购、采购各类书籍资料，由资料室统一办理，所需数量由处领导审批，有些资料因工作需要长期使用者，统一由资料室编目登记，使用者在使用完后应及时归还，若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。
五、对竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关
部门办理竣工验收手续并及时归档。
六、资料室管理员，要认真做好基建档案资料的收集、整理、保管和统计，为领导决策提供依据。
XXX档案室基建档案归档范围及要求XXX综合档案室2014年5月或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
一、项目档案建设单位、施工及监理单位资料归档范围二、项目资料归档要求三、项目技术资料各类表格样式只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
项目档案建设单位归档范围及保管期限表只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。
也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自项目档案施工及监理单位资料归档范围及保管期限表或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
基建工程部档案管理制度一、总则为规范基建工程部的档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和准确性，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案管理制度。
二、档案管理目标1、建立健全档案管理制度，加强对档案资料的管理和利用；2、保证档案资料的安全性和完整性；3、实现档案管理的规范化、标准化；4、提高档案管理的效率和质量；5、充分利用档案资料，为基建工程部的发展和决策提供有力支持。
三、档案管理工作内容1、全面负责基建工程部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；2、建立档案管理档案馆，收集、整理、保存和归档档案资料，并建立档案资料的数据库系统；3、制定档案管理规章制度，明确各项工作流程和责任；4、建立档案管理档案验收、定期审查和整理机制；5、建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；6、组织档案查询、借阅和复制，为部门提供支持和服务；7、建立档案鉴定和审批机制，指导基建工程部的档案管理工作；8、制定档案销毁规定和程序，合理处置已经失效的档案资料。
四、档案管理工作原则1、严格遵守国家有关档案管理制度和法律法规；2、依法依规进行档案管理，遵循档案管理的规范性和程序性；3、保障档案资料的安全性和完整性，禁止随意篡改、遗失、外借和销毁档案资料；4、加强对档案资料的利用和保护，提高档案管理的效率和质量；5、建立健全的档案管理制度，明确各项工作职责和流程；6、加强档案管理的监督和指导，确保档案管理的规范性和合法性。
五、档案管理工作职责1、基建工程部负责制定和执行档案管理规章制度，明确各项工作职责和责任；2、基建工程部领导负责档案管理工作的监督和指导，定期检查和评估档案管理的落实情况；3、基建工程部档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；4、各部门负责自身的档案资料的管理和利用，配合基建工程部完成档案管理工作。
六、档案管理工作流程1、档案收集：基建工程部档案管理人员定期收集、整理和归档各部门的档案资料；2、档案整理：对收集到的档案资料进行整理和分类，建立档案档案馆和档案数据库系统；3、档案归档：将整理好的档案资料按照有关规定进行归档保存，建立档案管理档案馆；4、档案保管：建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；5、档案利用：为部门提供档案查询、借阅和复制服务，支持基建工程部的决策和发展；6、档案销毁：根据规定的销毁标准和程序，合理处置已经失效的档案资料。
理工大学基建档案归档管理办法为了做好学校基建档案归档工作，确保基建档案的完整、准确、系统和有效利用，规范建设、勘察设计、施工、监理单位档案工作职责，根据《档案法》《重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《高等学校档案工作规范》，制定本办法。
第一章总则第一条基建档案是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的，经档案部门鉴定并归档的文字、图表、声像等形式的全部文件。
第二条学校基建档案必须实行集中统管理原则。
任何单位或者个人不得将基建项目文件据为己有或者拒绝归档。
第三条学校基建处、国有资产管理处、后勤管理处等有关部门应有一位负责人分管档案工作，配备相应的专（兼）职档案员，做好基建文件的形成、积累和归档。
要将基建档案纳入工作计划、管理制度和相关人员职责范围，实现基建档案与基建工程建设同步管理。
第四条学校档案馆（以下简称档案馆）负责学校全部基建档案的接收、保管和利用。
第二章归档责任第五条基建档案建档工作要与项目建设进程同步。
基建工程一开始，在布置工作计划的同时就要落实有关人员，及时进行应归档文件材料的积累和审查。
第六条基建档案归档工作实行分工负责制。
基建处负责综合管理性文件以及新建项目文件材料的收集整理，并对项目承包单位的归档工作予以组织和协调。
国资处、后勤管理处等部门负责各自组织的对原有房屋或地上地下管线改变、维修中形成的文件材料的收集整理。
凡需归档的基建文件材料，必须按时移交本部门兼职档案员统归档，任何个人不得据为己有（必要时可留存复制件）。
第七条竣工档案文件是基建工程的实际反映，必须确保其真实、准确、完整。
基建项目施工及调试完成后，由施工单位负责编制竣工文件，监理单位负责审核。
所有竣工图必须加盖竣工图章，内容填写应齐全、清楚，有关责任人分别签名，不得代签。
第八条凡需归档的基建文件材料格式应统，纸质优良，字迹工整、耐久，图像清晰。
一般材料只需归档一份，对重要的且经常使用的竣工图应归档两套，其中一套封存，另一套借阅使用。
公司基本建设项目档案归档整理办法1 目的为规范公司基本建设项目文件归档、整理、保管、利用程序，特制定本办法。
2适用范围本办法适用于公司新建、扩建、改建、年修和技术改造等建设项目。
3 职责3.1 综合档案室3.1.1 负责《公司基本建设项目档案归档整理办法》的制定与修订。
3.1.2 负责基本建设项目案卷的接收、整理、归档、保管、利用等。
3.1.3 负责对指挥部各部门档案收集、整理、立卷、保管、利用的指导。
3.2 相关部门3.2.1 项目前期管理部门、工程科、设备科、各项目部、施工单位、监理单位应根据本办法要求，完成各职责范围内，对项目从立项到竣工的过程中的所有编制和项目文件整理、归档工作。
3.2.2 按照《公司基本建设项目档案归档整理办法》，向综合档案室移交基建档案。
4 术语定义4.1 单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
4.2 单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
4.3 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
4.4项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
4.5 项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
4.6 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
4.7 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
4.8项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。
4.9项目竣工验收文件指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
4.10 文件移交建设项目的设计、施工、监理等单位，在项目各阶段完成时根据合同、协议和规定，在项目竣工验收后，各部门将项目各阶段形成并经过整理的文件定期移交指挥部档案室。
基建档案管理办法及归档范围一、基建档案管理办法为了提高我院基建档案的质量和管理水平，充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用，依据国家档案局、国家计委发布的有关法律、法规与《黑龙江畜牧兽医职业学院档案管理办法》，特制定本办法。
第一章基本原则第一条基建档案是指在学院范围内进行勘察、规划、建设(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。
第二条基建档案是我院基建工作的真实记录和历史凭证，是扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据，是档案的重要组成部分。
基建档案必须实行集中统一管理，建立以综合档案室为中心，基建、维修、房产等部门为基础的基建档案管理网络，保证学院基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第三条基建文件材料的形成、积累和归档是基建管理工作的重要环节，必须纳入基建规划、计划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围中，坚持基建工程项目一开始就与建立基建档案的工作同步进行，工程项目建设过程中要与基建文件材料的形成、积累、整理、审定工作同步进行，工程竣工验收要与验收基建档案同步进行，否则基建项目不能进行竣工验收，基建材料归档以后，档案部门出具归档合格证明，财务部门方可作财务结算。
第二章基建文件材料的形成与归档第四条基建文件材料的形成、积累、整理、归档是基建、维修、房产等部门的重要任务，这些部门应有一名领导分工负责此项工作，并确定一名专职或兼职档案员具体进行本部门基建文件材料的收集、整理和立卷归档工作。
基建部门负责人是基建文件材料形成、积累和立卷归档的当然负责人，列入岗位职责范围，并把是否按质按时归档作为检查和考核本职工作的重要内容之一。
第五条在整个基建工程项目过程中形成的应当归档保存的各种形式载体的材料都属于学院所有，任何个人不得据为已有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。
保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是每个基建管理人员和工程人员的责任。
第六条档案人员应经常到有关部门深入了解基建文件材料积累情况，并进行业务指导。
基建项目竣工验收时必须有综合档案室人员参加。
第七条基建文件材料的归档范围，主要包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面，具体归档范围见附件。
第八条基建文件材料归档要求一、归档的基建文件材料必须反映其管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。
归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体形式的文件材料，特别是竣工图在内的全套图纸。
二、凡归档的文件材料均应是原件，做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一、字迹清楚，图面清晰、整洁，不得用易褪色的书写材料书写。
三、具有法律依据和凭证和文件材料、签字和印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档，缺一不可。
如果报告、请示后无批复，经办人应注明办理情况，以备日后考查。
四、归档份数：竣工图一般归档不少于一套，文字材料、底图、底片和声像材料各归档一套。
五、归档时间：凡具有法律依据和凭证的重要文件材料(审批文件、产权证明、使用证明、处理产权纠纷等)在办理、处理完毕后应及时归档；竣工图、施工文件材料、声像材料在竣工验收后三个月内归档；管理性文件材料在每年六月底前归档。
六、组卷方法：1.卷内文件排列顺序：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。
图纸按图的类别序号排列(即：地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、更改图)。
2.基建文件材料采用卷皮、卷盒(袋)方式保管。
蓝图大于卷盒的，以手风琴式折叠成四号图纸的规格，底图采用卷筒或平放两种方式保管。
蓝图、底图可以不装订，透明底图必须用缝纫机打图边。
3.卷内文件材料，无论单面或双面只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角，蓝图、底图可以一组有机联系的图纸为一件，以作为单元，在每件文件材料的右上方加盖有单位名称，档号、件号的戳记章，并逐一填写。
4.填写卷内目录和备考表。
5.填写保管期限。
草拟案卷封面各栏目，经档案部门审查后填写案卷封面。
工程技术人员填写归档说明，交基建部门分管负责人审查后，放在第一卷的卷内目录之后。
第九条基建文件材料的归档程序一、有关部门兼职(或专职)档案员和工程项目负责人应按照归档范围，分别做好平时基建文件材料的收集、整理工作。
二、综合性管理文件材料由兼职(或专职)档案员负责立卷归档。
工程项目基建文件材料分别由基建部门负责人主持立卷归档的制度，即在工程项目竣工时，由项目负责人按归档范围要求，将该项目文件材料收集齐全完整，并系统组卷，等项目验收后，交兼职档案员和部门负责人检查验收签字后，向综合档案室移交，并办理好移交手续。
第三章基建档案的管理和开发利用第十条基建档案由院综合档案室统一管理，学院综合档案室应按照《高校实体分类和档号编制方案》进行分类编号、编目、排架、妥善保管。
第十一条属于学院基建项目的基建档案一般都属于永久保存。
后勤服务中心和综合档案室应定期对基建档案进行检查、鉴定、以重新确定档案的保管期限，调整密级以及销毁等事项。
第十二条为保证峻工图与工程现状相符，凡在改建、扩建、使用、维修、抗震加固和管理过程中，工程发生变更时，必须填写更改通知单，经主管部门批准后方可变动。
第十三条基建档案主要供本校利用，如外校需查阅，须经学院办公室和分管基建的负责人批准方可查阅。
第十四条建立多种检索工具和参考资料，编制并公布基建档案目录，积极开发基建档案信息资料，积极为基建工作服务，为保护我院产权和处理基建工作中的各种权益问题提供凭证。
第十五条基建档案原件只有一套者，一般不借出，如确需借出，必须按规定时间归还。
造成基建档案丢失者，除通报全校外，将由当事人负担该卷档案材料重新制作的全部费用。
二、基本建设档案归档范围(一)综合1. 上级有关基建工作的文件2. 基建工作规章制度3. 基建工作计划、总结4. 基建工作总体规划5. 基建工作年度 (季度) 总结、统计报表6. 基建工程财务预、决算7. 全校性总体规划、设计总平面图8. 水、电、气管道分布图9. 地质勘探、地形测量材料(二)基建项目1. 项目建议书及上级批复2. 可行性研究报告3. 项目评估4. 环境预测、调查报告5. 设计任务书及计划任务书6. 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明7. 建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录8. 水文、气象、地震等其它设计基础材料9. 初步设计10. 技术设计11. 施工图设计12. 技术秘密材料、专利文件13. 设计计算书14. 关键技术实验15. 总体规划设计16. 设计评价、鉴定及审批17. 征地批准文件及拆迁、补偿协议书18. 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件基本建设类档案归档范围和保管期限表JJll综合1.上级有关基建工作的文件长期2.基建工作规章制度长期3.基建工作计划、总结、简报长期4.基建工作总体规划、设计总平面图永久5.基建工作年度 (季度) 总结、统计报表永久6.基建工程财务预、决算长期7.全校性总体规划、设计总平面图永久8.水、电、气管道分布图永久9.地质勘探、地形测量材料永久JJl2基建项目1.项目建议书及上级批复永久2.可行性研究报告永久3.项目评估永久4.环境预测、调查报告永久5.设计任务书及计划任务书永久6.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久7.地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久8.水文、气象、地震等其它设计基础材料永久9.初步设计长期10.技术设计永久11.施工图设计短期12.技术秘密材料、专利文件永久13.设计计算书长期14.关键技术实验永久15.总体规划设计永久16.设计评价、鉴定及审批长期17.征地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久18.承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久19.施工执照永久20.水、电、气、暖供应协议书永久21.产权证书永久JJl3基建施工1.土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、安全措施、工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定、实验报告长期（4）设计变更、更改洽商、材料仿用核定审批长期（5）工程记录、测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久（6）交工验收及记录证明长期（7）竣工报告及竣工验收报告永久 2．设备及管线安装（1）设计变更短期（2）设计变更、设备代用审批、工程更改洽商单、材料零部件长期（3）焊接实验记录、强度、密度性实验记录长期（4）施工安装记录、安装质量检评定、事故处理报告长期（5）系统调试、实验报告长期（6）管线清洗、通水、消毒记录短期（7）交工验收记录证明、工程质量评定长期（8）竣工报告、竣工实验报告永久 3．电器、仪表安装施工（1）开工报告、工程技术要求短期（2）施工安装记录、质量检查评定、事故处理短期（3）操作、连动实验，工程质量评定，竣工验收报告长期JJl4竣工验收1.竣工验收报永久2．全部竣工图纸、质量评审材料永久3．竣工验收会议决议材料永久4．工程现场声像材料永久JJl5基建财务1．工程概算、预算、决算永久2．主要材料消耗、器材管理短期3．交付使用的固定资产永久。
