ERP操作说明及注意事项
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ERP系统操作手册本操作手册旨在介绍ERP系统的使用方法和操作流程,以帮助用户更好地理解和运用该系统。
ERP系统作为一种企业资源管理工具,对于提高企业的效率和管理水平具有重要的意义。
本操作手册将详细介绍ERP系统的各项功能和操作步骤,包括但不限于以下内容:系统登录:介绍如何登录ERP系统,包括用户名和密码的获取和使用。
主界面:展示系统的主要界面布局和功能区块,以及对应的操作方式。
模块功能:详细说明系统中各个模块的功能和作用,包括销售、采购、库存、财务等。
数据输入:指导用户如何输入和编辑系统中的数据,包括新增、修改和删除等操作。
报表生成:介绍如何根据系统中的数据生成各种报表和分析图表,以支持决策和管理。
常见问题:列举常见的问题和解决方法,帮助用户解决使用过程中遇到的困难和疑惑。
通过阅读本操作手册,用户将能够全面了解和掌握ERP系统的操作方法,提高工作效率和管理能力,更好地运用该系统来支持企业的发展和运营管理。
请按照操作手册中的步骤和指导进行操作,如有问题请参考常见问题或寻求技术支持。
祝您使用愉快!本部分将说明如何登录和注销ERP系统。
下面将介绍用户名和密码的要求,并提供一些安全注意事项。
登录要求用户名和密码是登录ERP系统的必要条件。
用户名一般是由系统管理员分配给每个用户的唯一标识。
密码要求一般包括字母、数字和特殊字符的组合,以增强系统安全性。
登录步骤打开ERP系统登录页面。
输入分配给您的用户名。
输入密码。
点击登录按钮。
注销步骤在ERP系统界面中,点击注销或退出按钮。
确认是否要注销,并点击确认。
安全注意事项请确保登录ERP系统时,使用的计算机设备安全可靠,防止他人窃取您的登录信息。
不要轻易泄露自己的用户名和密码给他人,以防止未经授权的访问和潜在安全风险。
定期更改密码,增加系统的安全性。
以上就是系统登录和注销ERP系统的操作手册内容。
请按照指引进行操作,确保系统的安全和正常使用。
在ERP系统操作手册中,我们将描述ERP 系统的主界面和各个功能模块的作用和特点。
ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器,输入ERP系统访问地址,按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面,输入用户名和密码,“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后,系统将自动跳转到主页面。
若登录失败,请检查用户名、密码是否正确,或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角,找到“退出”按钮,。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框,“确定”,即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面,右上角的“用户名”,在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面,输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示,完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后,系统会提示“密码修改成功”,“确定”后,重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败,请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
erp系统操作规范和制度过滤系统操作规程1、水泵应严格按照操作手册的规定进行操作和维护。
2、必须严格按过滤器的设计压力进行操作,不得超压运行。
3、叠片过滤器进出口压力差超过0.1Mpa,要对过滤器进行清洗。
4、人工清洗叠片时,应用清水冲洗,内芯破损应立即更换,并注意安装正确。
5、应有熟知操作规程的人负责过滤装置的操作,以保证过滤设备的正常运行。
6、施肥应在灌溉进行30分钟后,作物根部积蓄一定水量后开始。
7、施肥罐施肥时,施肥罐中注入的固体颗粒(可溶性)不得超过施肥罐容器的1/2。
8、滴施肥(药)时,先开施肥罐出水球阀,再打开其进水球阀,稍后缓慢稍许关闭两球阀间的闸阀,使其前后产生压力差,通过增加的压力差将灌中肥料带入系统管网中。
9、每一轮滴组的滴肥时间应根据经验以及罐体容积的大小和肥(药)量的多少确定,施肥时间约占整个滴水时间的1/3,结束滴水前的半个小时必须停止施肥。
10、施肥罐滴施完一轮后,完全开启罐底球阀,排除杂质,清洗罐体,以备下一轮施肥。
第二篇:erp系统操作规范和制度运行ERP系统注意事项第三篇:erp系统操作规范和制度超声科管理规章制度一.根据院部的考核细则指示和要求,超声科结合本科室工作特点、超声科严格执行医务人员准入制度,切实贯彻《中华人民共和国执业医师法》,医师持有《医师资格证》,护士持有《护士执业证书》,做到依法执业,规范执业,保护患者基本权益。
二.科室旨在培养一批专业技术水平高、热爱专业、热爱医院、热爱本职工作,与时俱进,科学观念强的优秀人才。
根据各检查室设备特点、性能、制订相应的规章制度及职责,并要求严格遵守。
四.为了严把医疗质量关,严防错漏及不准确检查信息的出现,减少医疗差错、医疗事故、医疗纠纷,加强管理,科室抽调骨干人才把关,以更好的为病人服务。
热爱本职工作,尽职尽责,具备无私奉献精神,有一定服务技巧和能力,与大家、与病人和谐相处的人员,以把我科的业务管理推向一个新的更高水平。
ERP系统操作管理手册作业指导书第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 硬件环境 (4)1.2.2 软件环境 (4)1.2.3 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章基础信息设置 (5)2.1 组织结构设置 (5)2.1.1 功能概述 (5)2.1.2 操作步骤 (5)2.1.3 注意事项 (5)2.2 用户与权限管理 (5)2.2.1 功能概述 (5)2.2.2 操作步骤 (5)2.2.3 注意事项 (5)2.3 基础数据维护 (6)2.3.1 功能概述 (6)2.3.2 操作步骤 (6)2.3.3 注意事项 (6)第3章销售管理 (6)3.1 销售订单处理 (6)3.1.1 销售订单创建 (6)3.1.2 销售订单审批 (6)3.1.3 销售订单执行 (7)3.2 销售出库管理 (7)3.2.1 销售出库单创建 (7)3.2.2 销售出库单审批 (7)3.2.3 销售出库执行 (7)3.3 销售发票处理 (7)3.3.1 销售发票创建 (7)3.3.2 销售发票审批 (8)3.3.3 销售发票打印与寄送 (8)第4章采购管理 (8)4.1 采购订单处理 (8)4.1.1 创建采购订单 (8)4.1.2 采购订单审批 (8)4.1.3 采购订单执行 (9)4.2 采购入库管理 (9)4.2.2 办理入库 (9)4.3 采购发票处理 (9)4.3.1 收到发票 (9)4.3.2 发票核对 (9)4.3.3 发票归档 (10)第5章库存管理 (10)5.1 库存初始化 (10)5.1.1 目的 (10)5.1.2 操作步骤 (10)5.2 仓库调拨管理 (10)5.2.1 目的 (10)5.2.2 操作步骤 (10)5.3 库存盘点与调整 (11)5.3.1 目的 (11)5.3.2 操作步骤 (11)第6章生产管理 (11)6.1 生产计划制定 (11)6.1.1 目的 (11)6.1.2 操作步骤 (12)6.2 生产任务分配 (12)6.2.1 目的 (12)6.2.2 操作步骤 (12)6.3 生产进度跟踪 (12)6.3.1 目的 (12)6.3.2 操作步骤 (12)第7章质量管理 (12)7.1 质量检验设置 (13)7.1.1 检验标准建立 (13)7.1.2 检验资源分配 (13)7.1.3 检验计划制定 (13)7.2 质量检验流程 (13)7.2.1 原料检验 (13)7.2.2 过程检验 (13)7.2.3 成品检验 (13)7.2.4 抽检与巡检 (13)7.3 不合格品处理 (13)7.3.1 不合格品判定 (13)7.3.2 不合格品隔离 (13)7.3.3 不合格品原因分析 (14)7.3.4 不合格品处理措施 (14)7.3.5 不合格品记录与反馈 (14)第8章财务管理 (14)8.1 应收账款管理 (14)8.1.2 操作流程 (14)8.1.3 注意事项 (14)8.2 应付账款管理 (14)8.2.1 功能概述 (15)8.2.2 操作流程 (15)8.2.3 注意事项 (15)8.3 费用报销与审批 (15)8.3.1 功能概述 (15)8.3.2 操作流程 (15)8.3.3 注意事项 (15)第9章人力资源与管理 (16)9.1 员工信息管理 (16)9.1.1 功能概述 (16)9.1.2 操作流程 (16)9.1.3 注意事项 (16)9.2 考勤管理 (16)9.2.1 功能概述 (16)9.2.2 操作流程 (16)9.2.3 注意事项 (16)9.3 薪酬福利管理 (16)9.3.1 功能概述 (16)9.3.2 操作流程 (17)9.3.3 注意事项 (17)第10章报表与数据分析 (17)10.1 报表查询与导出 (17)10.1.1 报表查询 (17)10.1.2 报表导出 (17)10.2 数据分析工具 (17)10.2.1 数据分析概述 (17)10.2.2 数据分析操作流程 (18)10.3 自定义报表设计 (18)10.3.1 自定义报表概述 (18)10.3.2 自定义报表设计步骤 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介本ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,旨在为各类企业提供全面的信息化管理解决方案。
聚水潭erp用法一、简介聚水潭ERP是一款面向中小型企业的云端ERP软件,旨在帮助企业实现数字化转型,提高管理效率和生产力。
该软件具有多种功能模块,包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等,可满足企业不同部门的需求。
二、注册与登录1. 注册账号进入聚水潭ERP官网,在首页上方找到“免费试用”按钮,点击进入注册页面。
填写相关信息后提交即可完成注册。
2. 登录账号在官网首页上方找到“登录”按钮,输入已注册的账号和密码后即可登录。
三、功能模块介绍1. 采购管理采购管理模块包括供应商管理、采购订单管理、入库单管理等功能。
可以帮助企业实现从采购计划到采购执行再到入库验收的全流程管控。
2. 销售管理销售管理模块包括客户信息管理、销售订单管理、出库单管理等功能。
可以帮助企业实现从客户咨询到订单确认再到出库发货的全流程管控。
3. 库存管理库存管理模块包括商品信息维护、仓库信息维护、盘点调整等功能。
可以帮助企业实现对库存的实时监控和管理。
4. 财务管理财务管理模块包括应收账款、应付账款、收支流水等功能。
可以帮助企业实现对财务状况的全面了解和管控。
5. 生产管理生产管理模块包括生产计划、生产任务、生产进度等功能。
可以帮助企业实现对生产过程的全面掌控。
四、使用方法1. 添加商品信息在“库存管理”模块下,选择“商品信息维护”,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可添加商品信息。
2. 采购订单处理在“采购管理”模块下,选择“采购订单管理”,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可生成采购订单。
在供应商发货后,再创建入库单进行入库验收。
3. 销售订单处理在“销售管理”模块下,选择“销售订单管理”,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可生成销售订单。
在客户确认后,再创建出库单进行出库发货。
4. 库存盘点调整在“库存管理”模块下,选择“盘点调整”,点击“新增”按钮,在弹出的盘点单中填写实际盘点数量后保存即可进行库存盘点调整。
鼎捷ERP操作手册详解本操作手册旨在为用户提供关于鼎捷ERP系统的详细说明和操作指南,帮助用户充分了解系统的功能和操作流程。
1. 概述1.1 介绍鼎捷ERP是一款全面的企业资源计划(ERP)系统,旨在帮助企业管理各个部门和业务流程。
该系统提供了许多功能模块,包括供应链管理、财务管理、销售与市场、人力资源等,让企业能够高效地运作和管理。
1.2 系统要求在使用鼎捷ERP之前,请确保满足以下系统要求:- 操作系统:Windows 7或以上版本- 内存:至少4GB- 硬盘空间:至少100GB- 网络连接:稳定的互联网连接2. 登录与导航2.1 登录系统在此章节中,将介绍如何登录鼎捷ERP系统,并且讲解登录界面的各个组成部分。
2.2 导航界面本章节将详细解释鼎捷ERP系统的导航界面,包括主菜单、功能模块和快捷键的使用方法。
3. 功能模块详解本节将逐一介绍鼎捷ERP系统中的各个功能模块,并且详细说明每个模块的操作步骤和注意事项。
3.1 供应链管理- 采购管理:介绍如何创建采购订单、查看供应商信息和管理采购。
- 库存管理:详细说明如何管理库存、采购入库和销售出库。
- 物流管理:讲解物流运输、配送和跟踪等功能。
3.2 财务管理- 财务会计:介绍如何录入财务凭证、生成财务报表和进行财务分析。
- 成本控制:详细解释成本核算和控制的操作流程。
- 预算管理:讲解预算编制、执行和分析等功能。
3.3 销售与市场- 销售管理:介绍如何创建销售订单、管理客户信息和进行销售分析。
- 市场营销:详细说明市场调研、市场推广和客户关系管理等操作方法。
3.4 人力资源- 人事管理:介绍员工档案管理、薪资福利管理和绩效考核等功能。
- 培训发展:详细解释培训计划、培训记录和绩效评估等操作流程。
4. 常见问题解答在此章节中,会解答一些用户在使用鼎捷ERP系统中常遇到的问题,并提供相应的解决方案。
5. 注意事项本节将列举一些注意事项和系统使用技巧,帮助用户更好地使用鼎捷ERP系统。
ERP软件操作手册引言本文档旨在为用户提供一份全面的ERP软件操作手册,以帮助用户熟悉和使用ERP软件。
本手册将详细介绍ERP软件的各个模块和功能,并提供操作步骤和注意事项,以使用户能够高效地操作ERP软件。
目录1.ERP软件概述2.登录和退出操作3.主界面介绍4.客户管理5.供应商管理6.采购管理7.销售管理8.库存管理9.财务管理10.报表生成1. ERP软件概述ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划系统,是一种集成管理软件,它通过整合企业的各个部门和业务流程,帮助企业实现资源的高效管理与利用。
ERP软件通常涵盖了客户管理、供应链管理、采购管理、销售管理、库存管理等多个模块,可以提高企业的运营效率和管理水平。
2. 登录和退出操作要使用ERP软件,首先需要进行登录操作。
用户需要输入正确的用户名和密码以登录系统。
登录成功后,用户可以在软件中进行相关操作。
退出操作可以通过点击退出按钮或关闭软件窗口来完成。
3. 主界面介绍ERP软件的主界面是用户进入系统后的第一个界面,它提供了多个功能模块的入口和操作菜单。
用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块进行操作。
主界面还显示了用户的基本信息,如用户名和用户权限等。
4. 客户管理客户管理是ERP软件中一个重要的模块,它用于管理与客户有关的信息和业务操作。
在客户管理模块中,用户可以进行客户信息的录入、修改和删除,查看客户信息以及进行客户业务的处理等操作。
4.1 客户信息录入在客户信息录入页面,用户可以输入客户的基本信息,如客户名称、联系人、联系电话、地址等。
录入客户信息时,用户需要填写必填字段,并可以选择是否填写选填字段。
录入信息后,用户需要点击保存按钮以保存客户信息。
4.2 客户信息修改在客户信息修改页面,用户可以对已有的客户信息进行修改操作。
用户可以修改客户的联系人、联系电话、地址等信息。
修改完信息后,用户需要点击保存按钮以保存修改后的客户信息。
ERP系统操作注意事项ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成化的信息管理系统,用于管理企业内部各个部门之间的业务流程和资源的分配。
在使用ERP系统时,需要注意以下几个方面。
首先,要确保系统的稳定性和安全性。
ERP系统涉及到企业的核心数据和业务流程,要确保系统的稳定性和安全性非常重要。
管理员应该定期对系统进行维护和更新,及时修复系统中的漏洞和错误,并采取适当的安全措施,如设置密码和访问权限,以防止未经授权的人员访问系统和篡改数据。
其次,要进行充分的培训和教育。
由于ERP系统是一套复杂的管理工具,使用者需要掌握系统的操作技巧和相关业务知识。
企业应该为员工提供充足的培训和教育机会,帮助他们熟悉系统的功能和操作流程,并理解系统对业务流程的影响和改进方式。
第三,要定期进行数据备份和恢复。
在使用ERP系统时,数据备份是非常重要的,以防止数据的丢失或损坏。
企业应该定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全的地方,以便在需要时进行恢复。
此外,还应该制定相应的数据恢复计划和流程,以确保系统在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
第四,要合理规划系统的使用范围和功能。
ERP系统具有很多功能和模块,企业在使用系统时应根据自身的需求和业务特点,合理规划系统的使用范围和功能。
不要盲目追求功能的多样性,而忽视了系统的实际效益和适用性。
避免将系统的功能冗余和重复,导致系统的复杂性和冗杂度。
第五,要定期进行系统性能评估和优化。
随着企业业务的发展和扩张,系统的性能可能受到一定的影响。
为了提高系统的性能和响应速度,企业应定期进行系统性能评估和优化。
通过对系统进行监控和调优,可以及时发现和解决系统存在的问题,提高系统的运行效率和稳定性。
最后,要与供应商保持良好的合作关系。
ERP系统的实施和维护通常需要与系统供应商保持良好的合作关系。
企业应与供应商建立稳定的沟通渠道,及时反馈系统的问题和需求,并协商解决方案。
ERP操作手册Cimr002在制原材料作业时机:月末库存盘点对账人员:线边仓管理员,财务人员,物流作业:1.生产线在制原料部分使用,2.未报工,已经工单领用,3.或已经生产滞留生产线部分,不含(已经到线边仓部分)4.含已经报过工,未结案,结余料Page 1Asft620工单完工入库作业时机:每日生产报工完成FQC作业完成,入库作业交成品仓库,或进入下工序(线边仓)人员:生产统计员,线边仓管理员,或品检直接转完工作业:1.录入机台单位2.录入日期3.录入库位,成品或半成品线边仓库位后续作业:过账后可作工单领料生成Asfi514作业(纸管)(油墨,余料,其他等)Page 2 附表2-1例注意事项:4.其中RY2为成品或半成品剔除转不良品库如上附表2-1例Page 2-1Asft803工单变更作业时机:每日生产报工完成FQC作业完成,入库作业已经完成还要增加变更领料(如纸管,余料,人员:生产统计员,线边仓管理员,技术部配方开列员作业:1.录入工单号2.录入变更内容3.也可以新增项目,审核,过账后续作业:过账后可作工单领料生成Asfi514作业(纸管),(油墨,余料,其他等)注意事项:Page 3Aimq404跨营运中心库存查询作业时机:查询功能人员:生产统计发料员,线边仓管理员,物流库管员,财务作业:1.以料号查询,便于工作确认料件库存状态Page 4Asfi511工单成套发料单维护作业时机:工单排程完成,工单维护完成,生产依照工单发料领料作业过账,进行原料交割物流仓,线边仓---在制原料人员:生产统计员,线边仓管理员作业:1.录入机班生产线号2.录入工单号,根据各机台排程选好工单3.自行生成料号和手数,数量4.审核和过账后续作业:过账后,线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确注意事项:不可自行改原料仓Page 5Asfi526工单成套退料单维护作业时机:工单生产完成,生产依照工单发料领料作业过账未使用部分,退回物流及线边仓---在制原料人员:生产统计员,线边仓管理员作业:1.录入机班生产线号,依据配方单,实际操作色片房确认手数2.录入工单号,以工单号作业,手数3.自行生成料号和数量4.审核和过账(物流管理员)后续作业:线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确注意事项:不可自行改原料仓,,余料入库可以使用本作业维护Page 6异常案例一:(工单完工入库asft620)说明:入库量不对,超过生产报工数量-已经完工入库量Page 7Asfi513工单欠料补料单维护作业时机:工单生产完成,生产依照工单标准发料领料作业欠料,补领人员:生产统计员,线边仓管理员作业:1.录入机班生产线号,依据配方单,实际欠料部分.2.录入工单号,以工单号作业 .3.自行生成料号和数量4.审核和过账(物流管理员)后续作业:线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确注意事项:不可自行改原料仓Page 8Asfi512工单超领发料单维护作业时机:工单生产完成,生产依照工单发料领料作业过账超过使用部分,值班长批准补领回物流及线边仓---在制原料人员:生产统计员,线边仓管理员作业:1.录入机班生产线号,依据配方单,实际操作色片房确认补料手数2.录入工单号,以工单号作业,手数3.自行生成料号和数量(不能)4.审核和过账(物流管理员)后续作业:线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确注意事项:1.不可自行改原料仓2.无法进行整手超领发料需要改善Page 9需改善Page 9-1Asft300工单报工维护作业时机:工单生产完成,生产依照工单报工,产量,时间,投料量人员:生产统计员,线边仓管理员作业:1.录入机班生产线号,依据工单号,实际操作色片确认手数2.录入本工单生产起迄时间3.成品半成品当班重量,支数,异常时间,产生FQC单质量记录维护作业aqct410,品管确认,再工单完工入库asft620维护4.审核和过账(物流管理员)后续作业:1.品管确认剔除部分交余料仓库作业,使用工单退料作业2.统计员,线边仓管理员可以进行工单领料生产作业,领纸管,油墨等Page 10Aqct410质量记录维护作业时机:工单生产报工完成,产生FQC单质量记录维护作业aqct410,判定人员:品管人员作业:1.确认合格数量,2.不合格量录入3.审核后再工单完工入库asft620维护后续作业:1.品管确认剔除部分交余料仓库作业,使用工单退料作业Page 11Cimr001成品库存数量表Page 12Cimr001成品库存数量表时机:每日盘点,月末盘点人员:仓管人员,线边仓管理员,销售内勤,销售员作业:以日期查询用途:1.仓管人员,线边仓管理员盘点依据2.仓管人员,线边仓管理员,销售内勤,销售员查询未发货库存情况注意事项:1大海,润阳不好合并查询,部分没有工单号2.无法按照客户别进行查询Page-13Asfq420工单入库查询明细表(半成品)时机:每日盘点,月末半成品盘点人员:生产管理人员,线边仓管理员,产协,品管技术人员作业:以半成品和成品查询用途:1.仓管人员,线边仓管理员日常和月末盘点依据注意事项:1大海,润阳不好合并查询,一律有母工单号2.无法按照客户别进行查询P13-1Asfq420工单入库查询(成品)时机:每日盘点,月末半成品盘点人员:成品仓管理员,销售人员,财务管理人员,物流管理作业:成品查询用途:1.仓管人员,管理员日常和月末盘点依据注意事项:1大海,润阳不好合并查P13-2Csfq303半成品工单状况明细查询时机:每日盘点,月末半成品盘点人员:生产管理员,分析员作业:半成品查询用途:仓管人员,管理员日常和月末盘点依据注意事项:1大海,润阳不好合并查P13-3Asfp401工单整批结案时机:工单全部检验完成入库人员:产协计划员作业:以日期查询,完工入库部分,逐项确认有没有超短交异常用途:1. 产协计划对完工入库部分,逐项确认超交,与销售确认可否接受,不能接受,要通知物流退余料2. 产协计划对完工入库部分,逐项确认短交,与销售确认可否接受,如不能接受,要通知生产安排补制完成后再结案注意事项:大海,润阳不好合并查询Page 14如附表,作业确认Page 15Asfi528工单一般退料单维护作业时机:工单生产完成,生产依照工单发料领料作业过账低于使用部分,退回物流及线边仓---在制原料,含余料人员:生产统计员,线边仓管理员作业:1.录入机班生产线号,依据配方单,实际操作色片房确认2.录入工单号,以工单号作业3.录入料号和数量4.审核和过账(物流管理员)后续作业:线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确注意事项:可以按照需求录入库别Page 16Cimr001库存数量明细Page17时机:每日,月底库存盘点对账人员:线边仓管理员,物流仓管员,财务人员作业:1.生产线完工缴库库存查询使用2.按照日期(最近异动),料件号,库位查询3.库存大于零部分注意:没有大海,润阳合并部分Page 18Atmt260产品组合包装维护作业时机:工单料件型式转换,原料混合(色片混合,色浆,和油,转余料等)人员:余料仓库管理员,线边仓管理员作业:1.录入组合成品大类,入库别2.录入组合前料号,数量如:DOP和大豆油3.审核后续作业:1.品管确认剔除部分交余料仓库作业2.线边仓管理员可以进行需要作业,注意:配方变更要通知相关部门Page 19成品或半成品组合成余料作业Page 20Asfp304订单转工单整批生成作业时机:订单型式转换成工单,进行排程计划准备人员:排程产协计划员作业:1.按照订单信息如日期,压纹,特性要求,产品大类进行选择2.对准备生产计划部分进行勾选3.确认审核后续作业:1.进行工单排程审核工作Page21Asft301工单维护作业(磅码单打印作业)时机:工单打印磅码单完工入库,人员:生产统计员,或线边仓管理员,或产品仓管员,销售员或内勤需要作业:1.按照订单信息如进行选择2.技术部品管作业FQC,之后注意事项:配方应该不开放(技术人员除外)Page22-1 第二步第三步Page22-2Page22-3安全存量再订购点请购批处理作业(aimp600)时机:1,每日出表分析确认订购2,有安全存量的材料(不包含特别大宗战略库存,和非常备材料用量无规律,价值高)人员:物流仓管员作业:1.按照材料大类信息进行选择(如A*,代表原材料,KP*,代表包装材料。
爵仕袋鼠ERP主要功能及注意事项一、工艺BOM单1.位置:生产管理-->工艺BOM单(G01)相关单据:●业务订单:工艺BOM不存在的款号,业务订单核准后会自动生成空白的工艺BOM单待填。
●物料需求运算:材料采购根据工艺BOM中的材料及用量进行计算。
●生产指令单:工艺BOM单没有或者没有核准时,生产指令单不能核准。
2.相关基础资料:材料档案:材料档案用于建立所有工艺BOM单中使用的材料。
注意:1)鞋底、中底、烫底等分码的材料必须勾选分段。
2)鞋跟、内增高等分大小码的材料必须勾选分段,并选择“大小码”配码方式。
3)不同尺码使用不同材料(单价不同,如拉链小、中、大),不够勾选分段,但需要在尺码中选择是/否,是代表使用该材料,否代表不使用。
部件名称部件名称用于建立在工艺BOM中使用的部件名称。
注意:1)勾选默认的部件名称,在工艺BOM新增时自动弹出。
2)不同尺码使用不同材料(单价不同,如拉链小、中、大),必须分开建立部件(部件名称不可重复),并在同类编码分段校验中填写同类部件名称(如拉链)3.操作注意事项1)工艺BOM单新增时涉及材料档案新增,所以在做工艺BOM之前一定要确认材料名称规范统一2)工艺BOM单核准后不可更改!如需更改只能通过转变更单进行修改(点击转变更单)。
3)如有客户专用款,才需要填写客户名称,客户货号,商标等,否则不填。
二、业务订单1.位置:业务管理-->业务订单(C12)相关单据:●工艺BOM单:工艺BOM不存在的款号,业务订单核准后会自动生成空白的工艺BOM单待填。
●拆分指令单:订单核准后,可以进行指令拆分/合并,进行生产。
2.相关基础资料:客户档案:客户档案用于建立客户资料。
注意:1)客户资料中可以指定客户商标。
商标档案用于建立商标资料。
3.操作注意事项1)款号选择时如果不存在款号,可手动填写,核准后自动转入空白工艺单。
2)配码必须按件,如客户无要求,可自行制定配码,如不按箱数,无法正确打印外箱贴与扫描出入库。
3)业务订单核准后不可更改!如需更改只能通过转变更单进行修改(点击工具,转变更单)。
三、指令拆分1.位置:生产管理-->拆分指令单(H03)相关单据:●业务订单:业务订单核准后,才可以进行指令拆分●生产指令单:指令拆分/合并后,自动生成生产指令单。
2.相关基础资料:无3.操作注意事项1)拆分分为按件拆分与按码拆分,一般使用按件拆分。
也可按码拆分生产,打包时再按配码装箱。
2)拆分时,需要右键点击打开编辑器进行拆分,填好后点击下方产生指令(合)3)如工艺BOM完整,可在未确认指令页面批量进行生产指令核准。
也可以在生产指令页面进行批量确认、核准。
四、生产指令单1.位置:生产管理-->生产指令单(H04)相关单据:●业务订单:业务订单核准后,由拆分指令生成生产指令单●工艺BOM单:对应款号的工艺BOM单未核准的无法核准。
2.相关基础资料:无3.操作注意事项1)生产指令用于打印生产流程卡及条码,必须核准后才可以打印。
2)条码在生产过程中要进行扫描,所以必须正确贴在对应的流程卡上(条码号与流程卡号一样)3)流程卡及条码可以批量打印,在打印时点击下方在弹出的下拉框中选择开始的批号合结束的批号,点击打印即可。
五、指令排单表1.位置:生产管理-->生产指令单(H30)相关单据:●生产指令单:根据生产指令单进行排单,用于安排每天的生产。
2.相关基础资料:无3.操作注意事项1)指令排单表用于打印总表。
2)在待排列表中,选择指令单,转入排单即可。
六、鞋盒、外箱码打印1.位置:生产管理-->内盒、外箱码(H30)相关单据:●生产指令单:根据生产指令单进行选择,打印鞋盒与外箱码。
2.相关基础资料:无3.操作注意事项1)内盒有多种格式,打印时请注意不要选择错误。
2)如外箱码预览空白,请重新进入后再试。
七、物料需求运算1.位置:采购管理-->物料需求运算(F12)相关单据:●业务订单:根据业务订单进行计算。
●工艺BOM单:如无工艺BOM或工艺BOM未核准,不可计算。
2.相关基础资料:无3.操作注意事项1)新增后在查询信息中查找业务订单,双击后加入计算,点击上方欠料查询进行计算,计算后勾选,点击右上方的,转采购转入采购订单,转加工单转入复合加工(需要复合的材料)。
2)需求数量中,显示红色说明缺料。
八、材料采购单1.位置:采购管理-->材料采购单(F25)相关单据:●物料需求运算:根据物料需求转入。
●申购单:也可根据申购单转入。
也可手动录入采购,不需经过申购。
2.相关基础资料:厂商档案:厂商档案用于建立厂商资料。
注意:1)厂商资料中,如勾选加工厂,则为外协加工厂(如复合厂,印花厂等)。
3.操作注意事项1)打印时注意格式,鞋底、烫底、中底、鞋跟等分尺码的打印时选择有配码,无尺码的材料不需要。
九、采购入库单1.位置:采购管理-->采购入库单(M01)或物料管理-->采购入库单相关单据:●材料采购单:根据材料采购单转入。
●材料库存:采购入库单核准后,材料库存增加。
●应付账款:采购入库单价填写后,产生金额转入应付账款。
2.相关基础资料:无3.操作注意事项1)采购入库必须根据材料采购单转入,不可手动填写。
2)送货单号填写时可以写现金或欠账,方便财务对账。
十、领料开立1.位置:物料管理-->领料单开立(M12)相关单据:●生产指令单:根据生产指令单进行领料。
2.相关基础资料:无3.操作注意事项1)查找指令后,双击选中指令,点击上方计算材料进行材料计算,然后在计算出的材料中,勾选要领料的材料,点击上方转领料单转入领料单。
十一、指令领料单1.位置:物料管理-->指令领料单(M13)相关单据:●领料单开立:根据生产指令单进行领料,由领料单开立功能转入指令领料单。
●材料库存:指令领料单核准后,材料库存减少。
2.相关基础资料:工艺部门:工艺部门用于建立工艺部门,开始建立好之后不用修改领料单位:即基础数据中的工作部门,用于设定实际生产过程中的工作部门资料注意:1)委外加工厂是在厂商资料建立后,自动加入的,不要动。
3.操作注意事项1)指令领料单转入后,审核无误后进行复核,复核后库存减少。
2)补料开补料领料单,其他的领料(如公用料等)开综合出库单。
十二、生产日报1.位置:生产管理-->生产日报(H41)相关单据:●生产指令单:扫描生产指令条码进行报工。
●生产进度:每道工序扫描后,自动生成生产进度。
2.相关基础资料:日报流程设定:用于设定日报流程,设定后,不需改动3.操作注意事项1)新增后,选择工序和日期后,点击右上方的条码扫描,进行扫描,扫描完成后,保存,确认,核准。
十三、复合加工1.位置:委外管理-->材料合成加工单(W04)-->加工领料单(W05)-->外发回仓单(W06)相关单据:●物料需求运算:材料合成加工单由物料需求计算后转入。
●材料库存:加工领料单如厂商备料,则不需要领料,本厂库存不变,如我们供料,则需开加工领料单,库存减少。
●应付账款:外发回仓单核准后,加工费转入应付账款。
2.相关基础资料:无。
3.操作注意事项1)材料合成加工单可根据需求运算转入,也可手动填写。
十四、制程外发加工1.位置:委外管理-->制程外发加工(W13)-->制程外发回仓(W17)相关单据:●生产指令单:根据生产指令填写,需外发的工序,数量等。
2.相关基础资料:日报流程设定:用于设定外发工序流程,设定后,不需改动,可新增注意:1)新增外发工序要成对,有发出,有回仓,可参考以前设定好的工序。
3.操作注意事项1)外发和回仓必须都有,回仓后,生成加工费转入应付账款。
十五、成品入库、出库1.位置:成品管理-->指令成品入库(P03)-->订单送货出库(P05)相关单据:●生产指令单:根据生产指令内容入库。
●业务订单:根据业务订单出库。
●外箱码:入库出库,都是根据外箱码扫描进行。
●应收账款:订单送货出库单核准后,金额转入应收账款。
2.相关基础资料:无3.操作注意事项1)指令成品入库与订单送货出库是根据订单进行的出库和根据指令的入库,可以进行扫描。
2)其他的成品出库、入库,可以采用一般成品入库和一般成品出库。
十六、财务对账及收款、付款1.位置:财务管理相关单据:●成品出库单:出库给客户的成品出库单转入应收账款。
●采购入库单:材料入库单转入应付账款。
●复合及制程外发加工:委外加工费转入应付账款。
2.相关基础资料:财务管理中的期初开账厂商开账客户开账注意:1)发生业务后,开账只可开一次,开账录入期初欠款及开账日期。
3.操作注意事项1)收款单和付款单,必须客户、厂商开账后才可使用。
2)应收、应付单据核对,用于核对单据,选择客户、厂商,日期段,进行核对,点击核对OK打钩即为核对。
3)核对完成后,进行对账。
十五、薪资管理1.位置:薪资管理相关单据:●员工档案:位于薪资管理模块,用于新增、维护员工资料。
●计价工序:用于设定计价工序及工价。
●应补应扣设定:设定应补应扣项目。
2.相关基础资料:无3.操作注意事项1)模块相对独立,员工档案等都是在薪资管理中进行设定。
2)基础内容设置之后,最好每天录入个人计件产量,月底进行汇总。